办公区域管理规定(拿来即用)
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办公区域管理办法一、总则为了创造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本办公区域管理办法。
本办法适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、走廊等。
二、办公区域环境管理(一)清洁卫生1、各部门应负责各自办公区域的日常清洁工作,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。
2、公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由指定的保洁人员负责清洁,每天定时进行清扫和消毒。
3、员工应保持个人办公区域的整洁,不得随意丢弃垃圾,文件、物品摆放整齐。
(二)绿化与装饰1、公司可根据实际情况在办公区域摆放适量的绿色植物,以美化环境、净化空气。
2、各部门可在不影响整体办公环境和安全的前提下,对本部门办公区域进行适当的装饰,但不得损坏墙面、地面等公共设施。
(三)通风与温度控制1、办公区域应保持良好的通风,窗户应定期打开通风换气。
2、空调系统应根据季节和天气情况合理设置温度,夏季室内温度不得低于 26 摄氏度,冬季室内温度不得高于 20 摄氏度。
三、办公区域设施设备管理(一)办公家具1、办公家具的配置应根据工作需要和公司规定进行,不得私自调换或挪用。
2、员工应爱护办公家具,不得故意损坏或划伤。
如发现家具损坏,应及时通知行政部门进行维修。
(二)电器设备1、办公区域内的电器设备(如电脑、打印机、复印机、空调等)应按照操作规程正确使用,不得私自拆卸或改装。
2、下班或长时间离开办公区域时,应关闭电器设备的电源,以节约能源和确保安全。
(三)网络与通讯设备1、公司网络和通讯设备仅供工作使用,不得用于私人用途。
2、员工应遵守网络使用规定,不得浏览非法网站、下载非法软件或传播有害信息。
3、如遇到网络或通讯故障,应及时通知技术部门进行维修。
四、办公区域安全管理(一)门禁管理1、公司办公区域应设置门禁系统,员工应凭工作证或门禁卡进入。
2、外来人员进入办公区域应进行登记,并由相关人员陪同。
(二)消防安全1、办公区域内应配备符合规定的消防器材,并定期进行检查和维护。
下发办公区域管理制度一、总则为了提高办公区域管理的效率,保障员工的工作环境和个人安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、走廊等各个区域。
三、责任部门公司办公区域管理由行政部门负责监督执行,每个部门负责自己办公区域的日常管理。
四、办公区域的使用1. 办公区域的使用要合理规划,保持整洁卫生,不得私自擅自改变布局。
2. 禁止在办公区域内私自搬动或占用他人工作用具和设备。
3. 在办公区域内使用公司资产时要维护好设备,节约能源,保持设备的正常使用寿命。
4. 禁止在办公区域内存放易燃易爆危险化学品和其他危险物品。
5. 办公区域内禁止吸烟,饮酒和大声喧哗,不得干扰他人正常工作。
六、办公区域的保洁管理1.所有员工都有责任保持办公区域内的卫生清洁,定时清理自己的办公桌面和周围环境。
2.每个部门负责定期清理办公区域的公共区域,包括走廊、厕所、会议室等。
3.办公区域内产生的垃圾要分类投放,按照公司要求投放到指定的垃圾桶中。
4.办公区域内产生的废纸要收集整理,定期交给专门负责处理的清洁工人进行回收。
七、办公区域的安全管理1.每个员工入职时要接受安全管理培训,了解办公区域内的安全出口、灭火器位置、应急逃生通道等。
2.办公区域内禁止私自使用大功率电器设备,避免发生电器火灾。
3.在办公区域内发现任何安全隐患时,应及时汇报给安全管理人员,积极采取措施消除隐患。
4.在办公区域内进行装修、维修等工程时,要遵守相关规定,保证员工的安全。
八、违规处理1.对违反本制度规定的员工,行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过等处罚。
2.对多次违反本制度规定的员工,公司有权根据实际情况进行调岗、停薪留职、解聘等处理。
九、附则1.本制度自发布之日起正式实施,凡涉及其他相关规定的,以本制度为准。
2.对本制度的修改和解释权归公司行政部门所有。
以上为办公区域管理制度的相关内容,希望广大员工严格遵守,共同维护公司的办公环境,创造一个舒适、安全的工作场所。
办公区管理规定办公区是员工工作的场所,是公司形象的展示窗口。
为了提高员工的工作效率,保持良好的工作环境,我们制定了以下办公区管理规定:一、工作区域的清洁1.工作区域每天上班前和下班后必须进行清洁,包括桌面、电脑、电话等设备的清洁。
2.每周进行一次办公区域的大扫除,清除灰尘、擦拭玻璃等。
3.每月对办公区域进行一次消毒,保持员工健康。
二、文件和资料管理1.文件和资料必须妥善保管,不得随意丢弃或私自带离办公区域。
2.文件必须按照规定的文件架进行分类和归档,保持整齐有序。
3.不再使用的文件和资料需及时清理,避免堆积。
三、办公用品和设备管理1.每个员工必须妥善使用、保管自己的办公用品,不得滥用或私自带离办公区域。
2.离岗期间,员工必须关闭电脑、打印机等设备,保持节能的同时延长设备使用寿命。
3.如果设备出现故障或需要维修,员工应及时向相关部门报告,不得私自修理。
四、办公室秩序维护1.除非有工作需要,员工不得在办公区域大声喧哗或进行个人娱乐。
2.员工必须保持办公区域的通道畅通,不得堆放杂物。
3.不得在办公区域吸烟或带来有令人不适的异味的食物。
五、办公区设施使用须知1.办公区的电源插座只能用于供应办公设备的电源,不得插拔插座,以免造成电火灾。
2.员工在使用办公设施时应遵守使用指南,不得随意调整设置或私自安装软件。
六、客户接待和访客管理1.接待客户时,必须保持礼貌、热情,并提供舒适的接待环境。
2.访客必须在前台进行登记,并佩戴访客证件,未经授权不得进入办公区域。
七、保密规定1.员工必须对公司机密保持绝对的保密,不得泄露或私自复制公司的商业机密、客户资料等。
2.不得擅自将办公区域的文件、资料带离办公区域,如有需要,需经过上级批准。
以上是我们办公区管理的相关规定,请全体员工严格遵守,共同维护办公区的良好秩序和工作环境。
如有违规行为,将会给予相应的纪律处分。
也希望大家能够自觉遵守规定,共同营造一个高效、和谐的办公环境。
第一章办公区域管理规定.目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。
.职责权限:行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。
.工作要求:办公室职员工作纪律:1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周六除外) 。
2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。
3. 室温℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于℃(含)以下。
4. 保持个人办公台面整洁。
5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6. 原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8. 在使用公共场所(会议室、洽淡室、阅览室、培训室等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9. 除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。
10. 接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。
11. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在洽谈室或会议室内进行。
12. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。
13. 前台(前台文员前台保安员)要负责整个前台区、入门大厅的管理。
前台禁止无关人员闲坐。
14. 下午:—:,部门须将当晚加班名单提交行政人事部,行政人事部核准后交前台保安。
15. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。
最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
16. 上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。
办公室职员着装要求:1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装(周一至五着工装) 。
2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。
3. 头发梳理须整齐。
第一章总则第一条为规范公司公共办公区域的管理,保障办公环境的整洁、安全和高效,提高员工的工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公共办公区域,包括办公室、会议室、走廊、洗手间等。
第二章卫生管理第三条公共办公区域应保持清洁、卫生,员工应自觉维护办公环境。
第四条每天由专人负责公共区域的清洁工作,包括地面、墙壁、门窗、卫生间等。
第五条员工应定期进行个人办公桌的清洁,保持桌面整洁,不得随意堆放杂物。
第六条办公室内禁止吸烟,禁止在公共区域丢弃垃圾、食物残渣等。
第七条办公室内禁止饲养宠物,确保室内空气质量。
第三章安全管理第八条公共办公区域应设置明显的安全警示标志,提醒员工注意安全。
第九条办公室内禁止使用大功率电器,以免引发火灾。
第十条办公室内禁止私拉乱接电线,确保用电安全。
第十一条办公室内禁止随意搬动消防设施,确保消防设施完好。
第四章设施设备管理第十二条办公室内设施设备应保持完好,如有损坏,应及时报修。
第十三条办公室内设备的使用应遵循操作规程,确保使用安全。
第十四条办公室内设备应定期进行维护保养,延长使用寿命。
第五章人员管理第十五条员工应遵守公共办公区域的管理制度,不得随意改变室内布局。
第十六条员工应爱护公共办公区域内的设施设备,不得随意损坏。
第十七条员工应保持办公室内安静,不得大声喧哗、嬉笑打闹。
第十八条员工应自觉维护公共办公区域的秩序,不得擅自占用他人座位。
第六章考核与奖惩第十九条公司对公共办公区域的管理进行定期检查,对违反本制度的行为进行处罚。
第二十条对认真执行本制度、维护公共办公区域秩序的员工给予表扬和奖励。
第二十一条对违反本制度,造成不良影响的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在提高公司公共办公区域的管理水平,为员工创造一个舒适、安全、高效的工作环境。
办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行,提高员工的工作效率,特制定以下规定:一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
2. 在办公时间内,员工应准时上班,不得随意迟到早退。
二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。
2. 办公区域内设有分类垃圾桶,请员工将垃圾分类投放。
3. 办公区域内不得私自摆放私人物品,保持办公桌面整洁。
4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹,保持安静工作环境。
5. 办公区域内禁止使用大功率电器,使用电器需按规定操作。
三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经允许不得擅自占用。
2. 会议结束后,需将会议室内的物品摆放整齐,及时清理会议室垃圾。
3. 使用会议室期间,禁止吸烟、饮食等行为。
四、停车管理1. 停车位有限,员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。
2. 停车时应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾,不得影响他人正常停车。
五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。
2. 发现火警或其他紧急情况时,应立即向楼层管理员或物业报警。
3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。
六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯,应迅速撤离楼梯。
2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。
3. 乘坐电梯时请轻按按钮,不得随意损坏电梯装置。
七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁,保持整洁。
2. 员工需自行保持办公室卫生,不得随意乱扔垃圾。
3. 保持室内通风,定期清洗空调、加湿器等设备。
以上规定需严格遵守,违反者将受到相应处罚和警告。
为了更好地管理办公大楼,我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。
大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。
办公大楼日常管理规定范本(二)一、中心公共场所保洁管理方面(一)中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。
(二)窗口的办公区域,应每日一次保洁(在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁,整理摆放好物品)。
办公区域管理规章制度在现代企业中,办公区域是员工工作和交流的重要场所。
为了保证办公区域的有序运行,提高工作效率,确保员工的工作环境和权益,公司制定了办公区域管理规章制度。
本规章制度的目的是明确员工在办公区域的行为规范,规定办公设备的使用和管理,维护良好的工作氛围。
第一章办公区域使用规定第一条办公室使用1.员工进入办公室前要保持良好的仪容仪表,穿着整洁、符合公司规定的工作服装。
2.进入办公室时,请关闭门窗,保持室内空气流动。
3.不得在办公室内吸烟、吃零食、饮料等,以维护办公室的整洁和工作场所的安全。
第二条办公桌使用1.办公桌上要保持整洁,垃圾和用过的物品要放入垃圾桶中。
2.不得占用他人的办公桌和工作空间,不得私自更换办公桌的摆放位置。
3.离开办公桌时,个人物品要妥善保管,不得留下任何私人物品或文件。
第二章办公设备管理第三条电脑和办公设备使用1.员工使用公司提供的电脑和办公设备时,要严格遵守公司的电脑使用规定。
2.不得将个人的U盘、移动硬盘等可移动存储设备连接到公司电脑上,以防数据泄露和病毒传播。
3.不得私自下载和安装未经公司批准的软件和应用程序。
第四条打印和复印机使用1.打印和复印文件时,请合理使用纸张和墨盒,节约资源。
2.打印机卡纸或其他故障时,请及时向技术支持部门报修。
3.打印和复印机不是个人的专用设备,使用完毕后要将打印件及时取走。
第三章办公区域维护第五条办公区域清洁1.员工要自觉保持办公区域的清洁,不得随意乱扔垃圾。
2.每天下班前,将个人办公区域清理整理好,保持办公桌的整洁。
第六条办公设备维护1.员工使用完毕后,应该将电脑和其他办公设备关闭,并保持整洁。
2.如发现办公设备出现故障或需要维修,请及时向技术支持部门报修。
3.不得私自拆卸、更换办公设备或调整电脑设置。
第四章行为规范第七条员工行为规范1.员工在办公区域内应保持安静,避免扰乱其他人的工作和休息。
2.不得在办公区域内进行个人娱乐活动,如看电影、玩游戏等。
办公区域使用与管理制度第一章总则为了规范办公区域的使用与管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,本制度订立。
本制度适用于本企业的办公区域,包含办公室、会议室、休息室、洗手间等各类公共区域。
第二章办公区域准入管理第一节办公区域准入权限1.办公区域的准入权限分为以下几个级别:–A级权限:适用于高级管理人员和部门负责人,拥有对办公区域的完全管理权限。
–B级权限:适用于一般员工,拥有对办公区域的基本使用权限。
–C级权限:适用于访客和临时工,需提前向行政部门申请临时准入权限。
2.每位员工在入职时,行政部门将依据其职位确定相应的准入权限,并发放准入卡。
第二节办公区域准入程序1.员工持准入卡刷卡进入办公区域,准入卡不得转借、转让或私自复制。
2.访客和临时工需提前向行政部门申请临时准入权限。
申请通过后,行政部门会发放相应的临时准入卡。
3.准备进入办公区域前,员工应保持准入卡的清洁和完好,如有损坏或遗失,应立刻向行政部门报告,并重新申请。
第三章办公区域使用规定第一节办公室使用规定1.办公室内的工作桌、文件柜等设备和物品应妥当使用,不得私自搬动、调换位置或更改布局。
2.办公室内不得存放私人物品,个人物品应放置在特地指定的个人储物柜内。
3.办公室内不得吸烟、饮食、喧哗或进行与工作无关的娱乐活动。
4.办公室内的电脑和其他办公设备应按规定使用,不得私自安装或卸载软件,不得访问不良网站。
第二节会议室使用规定1.使用会议室前,需提前预定,并填写会议室使用申请表。
2.使用会议室时,需依照预定的时间进行会议,不得超时使用。
3.会议结束后,会议室内的设备和物品应恢复原状,不得私自带走。
4.会议室内不得吸烟、饮食,且应保持会议室的清洁和乾净。
第三节休息室使用规定1.休息室内不得高声喧哗,保持良好的休息环境。
2.休息室内不得吸烟、饮食,且应保持休息室的清洁和乾净。
3.休息室内供应的设备和物品应妥当使用,不得损坏或私自带走。
第四节洗手间使用规定1.使用洗手间时,应保持洗手间的清洁和乾净,不得弄脏或损坏公共设施。
公司办公区域管理制度1. 引言为了提高公司内办公区域的管理效率和工作环境的舒适度,规范员工的办公行为和使用办公区域的秩序,特制定该《公司办公区域管理制度》。
2. 范围本制度适用于公司全部办公区域,包括办公室、会议室、休息区域以及公共走廊等。
3. 管理标准3.1 办公区域使用准则3.1.1 员工应按规定时间进出办公区域,不得擅自在非工作时间进入公司办公区域。
3.1.2 员工进入办公区域应佩戴有效的工作证,以便进行身份辨认。
3.1.3 办公区域内禁止吸烟,员工可在指定休息区域或者户外吸烟。
3.1.4 办公区域内禁止携带宠物,员工应保持办公区域的整洁和安静。
3.1.5 办公区域内禁止进行个人或商业性质的非工作相关活动。
3.1.6 离开办公区域时,员工应将电脑关闭或锁定屏幕,并妥善保管个人财物。
3.2 办公设备使用标准3.2.1 办公设备只能用于工作目的,禁止私自安装或使用未经授权的软件或设备。
3.2.2 员工使用办公设备应按照公司相关规定进行操作和维护,注意节约用电。
3.2.3 借用办公设备需经所在部门负责人批准,并在归还后书面确认。
3.2.4 员工不得私自将办公设备外借给其他人员使用。
3.3 办公区域卫生管理3.3.1 办公区域内应保持整洁,员工应自觉遵守卫生规范,保持个人和公共空间的清洁。
3.3.2 办公区域内应定期清扫、消毒,以保持良好的工作环境。
3.3.3 员工使用完毕后应将废纸、垃圾等放入指定的垃圾桶,不得随意乱扔。
3.4 办公区域安全管理3.4.1 办公区域内应配备相应的消防设施,员工应熟悉消防设备的使用方法和安全疏散路线。
3.4.2 员工在办公区域发现异常情况或安全隐患时,应立即报告所在部门负责人或安全管理员。
3.4.3 公司禁止未经授权携带或使用危险品或易燃易爆物品进入办公区域。
3.4.4 外来人员进入办公区域需经授权,并佩戴访客证,离开后归还访客证。
4. 考核标准4.1 标准化管理考核4.1.1 人员考核:员工遵守办公区域管理制度的情况将纳入绩效考核范畴。
办公区域管理规章制度一、目的为了维护良好的办公秩序,创造一个整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,特制定本办公区域管理规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。
三、办公区域环境管理1、保持办公区域的整洁卫生(1)员工应每天自行清理个人办公区域的桌面、地面,确保无杂物、灰尘。
(2)定期清理文件柜、书架等,避免文件堆积杂乱。
(3)禁止在办公区域内随意丢弃垃圾,垃圾应放入指定的垃圾桶,并及时清理。
2、公共区域卫生维护(1)保洁人员应按照规定的时间和标准进行公共区域的清洁工作,包括走廊、楼梯、卫生间等。
(2)员工有责任保持公共区域的整洁,如发现垃圾应主动捡起放入垃圾桶。
3、办公设备与家具的摆放(1)办公桌椅、电脑、打印机等设备应摆放整齐,不得随意移动。
(2)文件柜、书架等应靠墙摆放,方便通行和使用。
4、绿化与装饰(1)公司可根据实际情况在办公区域摆放适量的绿植,员工应负责照顾自己周边的绿植,定期浇水、修剪。
(2)装饰品的摆放应符合公司整体形象,不得影响办公秩序和安全。
四、办公区域安全管理1、门禁管理(1)员工应妥善保管个人的门禁卡,不得转借他人。
(2)外来人员进入办公区域需经相关部门或人员同意,并在前台登记。
2、消防安全(1)遵守消防安全规定,严禁在办公区域内吸烟、使用明火。
(2)了解灭火器、消火栓等消防器材的位置和使用方法。
(3)定期进行消防检查,确保消防设施完好有效。
3、用电安全(1)不得私自乱接电线、插座,避免过载使用电器。
(2)下班时应关闭个人电脑、打印机、充电器等电器设备的电源。
4、门窗安全(1)员工应确保个人办公区域的门窗在下班后关闭锁好。
(2)发现门窗损坏应及时报修。
5、物品安全(1)妥善保管个人贵重物品,如钱包、手机、电脑等,避免在办公区域内随意放置。
(2)公司重要文件、资料应存放在安全的地方,并做好保密措施。
五、办公区域秩序管理1、工作时间管理(1)员工应遵守公司规定的工作时间,不得迟到早退。
办公区域管理制度第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高工作效率和员工满意度,根据公司的发展需求和实际情况,制定本办公区域管理制度。
第二条本制度适用于公司办公区域的使用、安全、保洁、维护和管理等方面的规定。
第三条公司办公区域分为工作区域和公共区域,其中办公区域包括办公室、会议室、休息室等,公共区域包括走廊、洗手间等。
第四条办公区域的使用应遵守相关法律法规和公司的规定,任何单位或个人不得擅自占用、乱堆杂物、损坏设施设备。
第五条办公区域的保洁应定期进行,保洁人员应按规定进行保洁和清理,保持办公区域的整洁和环境卫生。
第六条办公区域的维护应定期进行,维修人员应按规定进行维修和检查,确保设施设备的正常运行。
第二章办公区域使用第七条办公区域的使用应按照工作需要进行合理的规划和分配,确保员工的工作效率和舒适度。
第八条办公区域的使用应遵守以下原则:(一)按规定的时间和地点进行工作,不得擅自更改工作地点或时间。
(二)办公设备设施应按规定使用,不得私自调整或损坏。
(三)个人物品应整理摆放整齐,不得乱放乱堆。
(四)离开办公区域时应及时关闭电脑、灯光等设备,节约能源。
第九条办公区域的使用应遵守以下规定:(一)办公室不得抽烟,保持空气清新。
(二)不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。
(三)不得在办公室内进行不文明行为,如吵架、骂人等。
(四)不得擅自带宠物进入办公室。
第十条办公区域的使用应遵守以下制度:(一)会议室的使用应提前预约,确保会议顺利进行。
(二)休息室的使用应合理安排,不得占用他人场地或设备。
(三)厨房的使用应按规定使用,保持清洁。
第三章办公区域安全第十一条办公区域的安全是每个员工的共同责任,员工应时刻保持警惕。
第十二条办公区域的安全应遵守以下原则:(一)进出办公区域时应进行身份确认,不得擅自放行外来人员。
(二)不得随意更改办公区域的门锁,确保门锁的安全。
(三)不得将办公区域的门窗敞开,防止盗窃或危险。
第十三条办公区域的安全应遵守以下规定:(一)发现异常情况应及时向上级报告,协助处理。
办公区域管理规章制度一、目的为了创造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,提高工作效率,保障公司的正常运营,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、休息室等。
三、办公区域环境管理1、办公区域内应保持整洁,地面干净无杂物,墙壁无污渍、无乱涂乱画。
2、员工应每天清理自己的办公桌面,文件、资料、办公用品等摆放整齐,不得随意堆放。
3、定期清理办公设备,如电脑、打印机、复印机等,保持其表面干净,无灰尘。
4、垃圾桶应放置在指定位置,并及时清理,垃圾不得溢出。
5、禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
四、办公区域安全管理1、员工应妥善保管好个人贵重物品,如手机、钱包、电脑等,离开座位时应将其锁好。
2、严禁私拉乱接电线,不得擅自改变办公区域内的电路布局。
3、定期检查办公区域内的电器设备,如发现故障或安全隐患,应及时报告维修。
4、禁止在办公区域内使用大功率电器,如电暖器、电饭煲等。
5、下班时,员工应关闭自己的电脑、打印机、复印机等办公设备的电源,并关好门窗。
五、办公区域设备管理1、办公设备应由专人负责管理,建立设备台账,定期进行盘点。
2、员工使用办公设备时,应按照操作规程进行操作,不得随意损坏。
3、如因人为原因造成办公设备损坏,责任人应承担相应的维修费用。
4、定期对办公设备进行维护保养,确保其正常运行。
5、办公设备的申购、报废应按照公司规定的流程进行审批。
六、办公区域人员行为管理1、员工应遵守公司的作息时间,不得迟到、早退、旷工。
2、工作时间内应保持良好的工作状态,不得做与工作无关的事情,如玩游戏、看电影、聊天等。
3、员工之间应相互尊重、团结协作,不得发生争吵、打架等行为。
4、进入办公区域应保持安静,不得大声喧哗,影响他人工作。
5、接待来访客人应热情、礼貌,不得推诿、冷落客人。
七、会议室管理1、会议室应由专人负责管理,提前预订并做好登记。
2、使用会议室时,应爱护室内设施,不得随意损坏。
第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的管理,营造良好的工作环境,提高工作效率,保障公司员工的人身和财产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、洗手间、走廊、楼梯等。
第三条公司办公区域管理应遵循安全、卫生、文明、有序的原则。
第二章办公区域安全第四条办公区域安全是公司管理工作的重中之重,各部门应严格执行以下安全规定:第五条办公区域应定期进行安全检查,发现安全隐患应及时整改,确保办公环境安全。
第六条办公区域禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,如需存放,需经相关部门批准,并采取必要的安全措施。
第七条办公区域禁止吸烟,如有特殊需求,需在指定区域吸烟,并确保烟头熄灭后放入烟灰缸。
第八条办公区域禁止使用明火,如需使用电热设备,需确保设备安全可靠,并有人看管。
第九条办公区域禁止私自拉接电源线,如有需要,需经相关部门批准,并由专业人员操作。
第十条办公区域禁止私自安装或改动消防设施,如需调整,需经消防部门批准。
第十一条办公区域禁止携带枪支、弹药、管制刀具等危险物品。
第十二条办公区域禁止在走廊、楼梯等公共区域堆放杂物,保持通道畅通。
第三章办公区域卫生第十三条办公区域卫生是公司形象的重要体现,各部门应严格执行以下卫生规定:第十四条办公区域应保持整洁,员工应养成良好的卫生习惯,不随地吐痰、不乱扔垃圾。
第十五条办公桌、办公椅、文件柜等办公用品应定期清洁,保持干净整洁。
第十六条办公区域应定期进行消毒,防止细菌、病毒传播。
第十七条办公区域洗手间应保持清洁,员工应自觉维护洗手间的卫生。
第十八条办公区域应配备足够的垃圾桶,员工应将垃圾投入垃圾桶,不得随意丢弃。
第十九条办公区域禁止饲养宠物,如有特殊需求,需经相关部门批准。
第四章办公区域秩序第二十条办公区域秩序是公司正常运转的基础,各部门应严格执行以下秩序规定:第二十一条办公区域应保持安静,员工应遵守作息时间,不得大声喧哗、影响他人工作。
办公区域管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高办公效率,营造良好的工作环境,制定本办公区域管理制度。
第二条办公区域指办公室、会议室、休息室等工作场所,包括办公设备、办公桌椅等办公用品。
第三条本制度适用于本单位所有工作人员。
第四条办公区域的管理责任由单位主管负责,具体实施由管理人员负责。
第二章办公区域使用原则第五条办公区域使用人员应遵守工作纪律、卫生公约。
第六条办公区域使用人员应按规定时间上下班,不得随意调整工作时间。
第七条办公区域使用人员应按规定使用办公设备和用品,不得私自带离。
第八条办公区域使用人员应注意保持环境卫生,不得乱扔废纸、食物残渣等。
第九条办公区域使用人员应保持办公用品的整洁,做到用后归位。
第三章办公区域进出管理第十条办公区域使用人员应携带有效的门禁卡进出办公区域。
第十一条办公区域使用人员不得随意开启门禁设备,并保持门禁设备的安全性能。
第十二条员工离岗时应关闭电脑、熄灭灯光,确保办公区域的安全。
第十三条任何人员非经许可不得携带外来人员进入办公区域。
第四章办公设备使用管理第十四条使用办公设备的员工应遵守设备使用规程,按照操作手册正确使用。
第十五条使用电脑的员工应时刻关注数据安全问题,不得私自传播病毒、恶意软件。
第十六条使用打印机的员工应勿浪费纸张,遵守节约用纸的原则。
第十七条办公设备发生故障时,员工应及时向责任人报修,不得私自拆卸、更换设备。
第五章办公用品使用管理第十八条员工应按照规定使用办公用品,不得将公用物品用于私人目的。
第十九条使用办公用品应根据需要进行借用,不得超期。
第二十条办公用品一经借用,由借出人员进行登记,并定期进行清点。
第二十一条使用办公用品时应轻拿轻放,不得随意损坏。
第二十二条办公用品发生损坏时,应及时汇报,如属人为损坏应负责赔偿。
第六章办公区域安全管理第二十三条办公区域使用人员应保管好自己的贵重物品,不得随意放置。
第二十四条办公区域使用人员不得私自更换门锁,如有需要应向管理人员申请。
第1篇尊敬的全体员工:为了保障公司办公环境的整洁、安全、高效,提高员工的工作效率和生活质量,根据我国相关法律法规及公司实际情况,特制定本办公区域管理规定。
请全体员工严格遵守,共同维护良好的办公秩序。
一、总则1. 本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、洗手间、楼梯间、走廊等。
2. 本规定的目的是规范员工在办公区域的行为,保障公司资产的安全,提高办公效率,营造和谐的工作氛围。
二、办公区域卫生管理1. 办公区域卫生由每位员工共同负责,保持办公桌、椅、地面等清洁,定期清理垃圾,不得随意丢弃废弃物。
2. 办公桌、椅、文件柜等物品应摆放整齐,不得随意堆放杂物,不得将个人物品放在公共区域。
3. 会议室使用后,应立即清理桌面、地面,关闭灯光和空调等设备。
4. 洗手间应保持清洁卫生,不得乱扔纸屑、烟蒂等垃圾,不得在洗手间内吸烟。
5. 每周进行一次大扫除,由各部门轮流负责,确保办公区域整洁。
三、办公区域安全管理1. 办公区域禁止吸烟,严禁使用明火,不得在办公区域进行与工作无关的活动。
2. 办公区域不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,如有特殊需求,需经相关部门审批。
3. 办公区域电器设备应定期检查,发现安全隐患立即报修,不得私自拆解、改装。
4. 办公区域应配备消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保其完好有效。
5. 员工应掌握消防知识,学会使用消防设施,发现火情立即报警并采取应急措施。
四、办公区域秩序管理1. 办公区域禁止大声喧哗、嬉戏打闹,不得影响他人正常工作。
2. 办公区域禁止使用手机、电脑等电子设备进行与工作无关的聊天、游戏等活动。
3. 办公区域禁止携带宠物进入,如有特殊需求,需经相关部门审批。
4. 办公区域禁止擅自进入他人办公区域,未经允许不得翻阅他人文件、资料。
5. 办公区域禁止随意张贴、涂鸦,不得破坏公共设施。
五、办公区域资产管理1. 办公区域内的固定资产由公司统一管理,员工不得私自借用、转让或出售。
办公室办公区域管理规定1. 前言办公区域是一个公司内部最为重要的工作场所之一。
一个优秀的办公空间,不仅能有效提高员工的工作积极性、创造力和工作效率,还能展现企业的形象和文化。
因此,办公室办公区域管理应该是一项高度重视的工作。
本文档旨在制定一套合理、科学的办公室办公区域管理规定,以便更好地优化办公区域的工作氛围、提高员工的工作效率、保证办公区域的安全卫生。
2. 管理制度2.1 办公场所的选择2.1.1 合适的面积选择合适的工作面积对于员工的工作效率至关重要。
一个过于狭小的工作空间会让员工感到压抑和紧张,容易影响工作效率。
因此,在选择办公场所时需要合理计算面积大小。
2.1.2 一个相对独立的空间为了保障每个员工的工作效率和工作质量,需要为每个员工提供相对独立的空间。
这样可以减少员工之间的干扰,使得员工能够专注地完成自己的工作。
2.2 办公区域的布局2.2.1 工作空间设置为了使员工能够高效地完成工作,需要针对不同的岗位需求,提供不同类型的工作空间。
如:会议室、接待区、工作区等等。
2.2.2 设施配置办公区域的舒适程度直接影响到员工的工作效率和创造力。
因此,需要在办公区域内设施配置方面注重细节,需要为员工提供舒适、安全、高效的工作环境。
2.3 办公区域的日常管理2.3.1 办公区域的清洁卫生为了确保员工的健康和工作环境的干净整洁程度,需要每天进行办公区域的清洁卫生工作。
包括定期开窗通风、打扫地面、清洗卫生间等。
2.3.2 办公区域的物品归纳整理大量的物品的放置会让办公区域的视觉效果产生不良影响,严重干扰员工的工作效率和美学视觉效果,因此需要注重物品的归纳整理,打造整洁有序的环境。
3. 安全管理3.1 安全意识教育对于办公室内的安全问题,每个员工都有一定的责任。
为了最大程度的保障办公室的安全性,需要对员工进行一定的安全意识教育,向员工传递安全意识的重要性。
3.2 安全管理对于一些安全隐患,需要每天定时检查,如插座、电线、走廊、楼道等。
办公区域安全管理制度第一章总则第一条为了确保办公区域的安全,保障员工的生命财产安全,提高工作效率,制定本办公区域安全管理制度。
第二条本制度适用于公司办公区域的管理,所有在办公区域工作的人员必须遵守本制度。
第三条办公区域包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯、电梯等。
第四条办公区域安全管理的原则是预防为主,综合管理,技术支持,人员教育,并建立完善的安全管理制度。
第五条办公区域安全管理的目标是保证员工的生命财产安全,确保办公区域的正常运作。
第二章办公区域的安全管理职责第六条公司负责制定办公区域的安全管理制度和各项措施,并向全体员工进行宣传和教育。
第七条办公区域的安全管理工作由安全管理人员负责,包括但不限于以下职责:1.组织制定办公区域安全管理制度和操作规程;2.安排办公区域内的安全巡查,及时发现和处理安全隐患;3.组织安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力;4.负责办公区域的安全设施设备的维护和保养;5.制定应急预案,并组织演练;6.对违反安全管理制度的行为进行处罚和纠正;7.及时报告上级主管部门和领导,汇报办公区域的安全情况。
第三章办公区域的安全设施设备第八条办公区域必须配备相应的安全设施设备,包括但不限于灭火器、疏散指示标志、监控设备等。
第九条安全设施设备的维护和保养由安全管理人员负责,确保设备的正常运行和有效性。
第十条员工发现安全设施设备故障或者异常情况时,应及时向安全管理人员报告,并及时进行维修或更换。
第四章办公区域的安全巡查第十一条安全管理人员定期进行办公区域的安全巡查,发现安全隐患时,立即采取措施进行处理。
第十二条办公区域的安全巡查内容包括但不限于以下方面:1.检查办公区域内的火灾隐患,如易燃物品的堆放、电源插座的使用等;2.检查办公区域内的电器设备是否存在安全隐患,如过载、短路等;3.检查办公区域内疏散通道是否通畅,疏散指示标志是否清晰明了;4.检查办公区域内的监控设备是否正常运行。
办公区域管理制度内容第一章总则第一条为规范和加强办公区域管理,促进工作效率和环境卫生,制定本管理制度。
第二条办公区域指的是公司固定的办公场所,包括办公室、会议室、休息室等。
第三条办公区域管理应遵守国家法律法规和公司规章制度,坚持保护环境、节约资源、文明办公的原则。
第四条办公区域管理原则是合理使用、规范管理、安全保障、环境卫生。
第五条公司各部门应当按照本管理制度的要求,加强对办公区域的管理和监督。
第二章办公室管理第六条办公室是公司员工日常工作的场所,应当保持整洁、清爽、整体的氛围。
第七条办公室的使用应当遵守以下规定:(一)不得在办公室内吸烟,饮酒,吃东西;(二)不得在办公室内进行违法、违规或者有碍公共卫生的活动;(三)不得擅自更改或者移动公司财产;(四)在不影响他人的情况下,可以打开窗户通风。
第八条在离开办公室前,应当关好门窗,关闭电脑、打印机等用电设备,确保安全。
第九条办公室内的公共区域,如厨房、洗手间等需要每日保持清洁卫生,杜绝积存的脏乱现象。
第十条公司会定期对办公室进行安全检查和卫生检查,对发现的问题及时整改,确保员工的工作环境。
第三章会议室管理第十一条会议室是公司内部开会、培训、沟通交流的场所,应当保持整洁、干净,布置良好。
第十二条会议室的使用应当遵守以下规定:(一)提前预定,遵守预定时间,不得私自占用会议室;(二)使用完毕后,应当清理整理好现场,确保会议室的整洁有序;(三)使用期间要保持安静,不得扰乱他人工作。
第十三条会议室内的会议设备使用完毕后,应当妥善保管并清理整理好,确保下次使用。
第十四条公司会定期对会议室进行维护和保养,保证设备设施的正常使用。
第四章休息区管理第十五条休息区是员工在工作间隙休息、交流的场所,应当保持整洁、舒适。
第十六条休息区的使用应当遵守以下规定:(一)不得在休息区大声喧哗,打闹;(二)不得在休息区吸烟,饮酒;(三)使用完毕后,应当将座位、桌面等物品整理好,确保他人使用。
办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。
2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。
2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。
3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。
4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。
三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。
2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。
3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。
4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。
四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。
2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。
3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。
4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。
五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。
2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。
3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。
六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。
2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。
3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。
4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。
规范办公区域管理制度第一章总则为规范办公区域管理,提高办公效率,保障公司正常运转,特制定本管理制度。
第二章办公区域使用1. 坚持公开、公平、公正的原则,严格按照公司规定使用办公区域。
2. 办公区域分为公共区域和私人办公区域,公共区域为所有员工共同使用,私人办公区域为个人使用。
3. 公共区域的使用应保持整洁、卫生,不得擅自更改布局或搬动办公家具。
4. 私人办公区域的使用应按照规定的座位分配进行,不得擅自调换位置。
5. 在使用办公区域时,应遵守公司的相关规定,不得擅自私设办公区域。
第三章办公区域管理1. 办公区域管理由公司设定专门的管理人员负责,负责区域的维护、整理和安全。
2. 私人办公区域的管理应由所在部门负责,部门负责人应定期检查办公区域情况,及时处理问题。
3. 公共区域的管理应由公司的综合管理部门负责,定期检查区域情况,及时处理问题。
4. 对于违反规定使用办公区域的行为,公司有权对相关员工进行批评教育或者停止使用办公区域的处罚。
第四章办公区域维护1. 希望所有员工对共用办公区域负起保护、卫生、环境的责任,不能随地乱丢杂物、私自占用办公材料等。
2. 私人办公区域的员工该随时保持办公环境卫生、整洁。
3. 办公区域设备的维护应按照相关规定,定期检查、保养。
第五章办公区域安全1. 办公区域安全对于公司和员工的安全都至关重要,不得将公司机密资料外泄。
2. 办公区域内设有监控设备,对于违规行为公司有权对相关员工进行处理。
3. 私人办公区域的员工要保护好自己的办公设备,不得随意借给他人。
第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起执行,如有变动,应及时通知相关员工。
2. 对于未尽事宜,应按公司规定进行处理。
3. 解释权归公司所有。
本管理制度自全体员工共同遵守,任何单位和个人不得违反规定,一经发现,将严格追究责任。
办公区域管理规定1.目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。
2.职责/权限:行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。
3.工作要求:办公室职员工作纪律:1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周六除外)。
2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。
3. 室温27℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于23℃(含)以下。
4.保持个人办公台面整洁。
5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8.在使用公共场所(会议室、洽淡室、阅览室、培训室等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。
上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在洽谈室或会议室内进行。
12.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。
13.前台(前台文员/前台保安员)要负责整个前台区、入门大厅的管理。
前台禁止无关人员闲坐。
14.下午17:30—18:00,部门须将当晚加班名单提交行政人事部,行政人事部核准后交前台保安。
15.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。
最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
16.上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。
办公室职员着装要求:1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装(周一至五着工装)。
2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。
3.头发梳理须整齐。
男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。
4.各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。
4.具体日常工作管理:复印管理――1.有复印机部门安排专人负责复印机的维护与保养,任何人必须听从安排,不得有故意损坏机器的行为。
2.复印机发生故障应立即关机,行政人事部须做好标识注明,并第一时间通知维修公司前来维修,待复印机完全修好后方可作业。
3.行政人事部人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进行。
4.节约用纸,复印完后,注意保持复印区域整洁。
5.各部门复印用纸由行政人事部统一申购,复印时行政人事部要监督复印人员节约。
6.非公司人员严禁私自使用本公司复印机,禁止帮非公司人员复印文件资料。
7.行政人事部人员上下班时应检查复印机的开关情况。
电话管理――1.公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。
原则上不得打私人电话,特殊情况需用电话要经部门负责人同意后方可使用。
2.正常工作联络应长话短说,提高效率。
通话时间应控制在3分钟以内,特殊情况不超过5分钟。
3.公司对长途电话进行严格控管,一般分机电话只可拔打市话。
4.电话铃响3声内就要接听电话,且使用文明礼貌语言。
5.接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容,必要时可礼貌要求对方重复,重要事项要做出书面记录,并及时知会相关人员。
管理人员手机使用管理――1.对于公司已给予电话费补助的管理人员(包括特殊职位人员),其手机必须24小时开机。
2.管理人员休假时,其手机也必须正常开机;跨区域无网络的,须公布备用号码。
3.管理人员不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需更换号码的,须将新号码及时通知行政人事部更新后公布。
4.管理人员手机必须保持有话费,不足时应及时缴费或充值。
5.行政人事部须不定时抽查开机情况,严禁出现停机或关机情况。
6.一个月出现三次停机或关机现象,对工作造成影响的,酌情取消相关管理人员该月话费补助。
7.参加会议或培训时,手机一律关机或调为振动,中途需要接打电话须向会议主持或培训讲师举手请假,同意后方可外出接打电话。
8.手机补助话费按公司规定的职级标准发放,根据职级、工作性质的变动而调整。
办公室职员接待访客技能与礼仪――1.前台负责回答访客的询问,了解来访目的,协助作好访客登记,通知相关部门人员到前台接待。
2.部门会议及访客接待由部门文员跟进,公司例会接待由行政人事部负责跟进。
3.访客接待基本技能:既要机敏,又要有礼貌。
要殷勤恳切,只要访客一走进办公室或办公桌前,就该面带笑容地打招呼。
要替事先不曾约定的访客着想,仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。
如果不能安排当时会见,就表示遗撼,并为他安排以后会见。
按顺序请访客进去,可按事先安排次序或以到达先后为次序。
要做好访客登记,记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系,以及通讯地址等。
4.访客接待基本礼仪:4.1客人来访时,应立刻从椅子上站起来,并礼貌性招呼一声“您好”,当对方递过名片来时,应用双手接过来,并念出对方的姓名和公司名称。
4.2引导访客到上司办公室或会客室时,在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好,避免让人看到或遗失。
4.3在走廊、楼梯陪同访客行走时,要配合访客步调,在访客右侧前一公尺处引导。
在转弯或上楼梯前应先有所指示动作,让访客明白所往去处。
4.4在到达目的地前,要指明“就在这里”,在打开门之前要先敲门。
如果门向外开,应用手按住门,让访客先行进入并指引落座;如果门向内开,应先进入,按住门后再请访客入内。
4.5进入室内后,应请客人坐上位(离入口较远处),并说“请坐,稍候”。
退出会客室时,应以正面倒走方式退出,并关上门,挂上“访客中”字样的牌。
4.6面谈时,应当在适当的时候端饮料(茶、咖啡、奶茶),饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上,并做出请用的手式。
面谈时间过长,应当在适当时间入内添加茶水;面谈结束后,应将访客的物品交给对方,若发现访客离开后有遗忘之物,应马上上报处理。
4.7办公室人员在访客走后,要对会客室进行整理,处理善后事务。
为了避免新访客到来久等,整理工作要利落、敏捷。
如距下一位访客来临有一段时间,应先开窗通风。
烟缸里如有前一位访客的烟蒂,应马上清除。
总之,无论在何时,或处于何种状态,办公室人员都应以最快捷的速度迎接访客。
前台管理――1.前台为公司形象,由前台文员与前台保安员共同组成,负责访客接待、办公室人员/大件物品进出监管。
2.为树立公司形象,前台保安应一律在大门旁站岗,遇公司部门经理以上人员及客人来访时要行礼。
3.前台总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲:“您好!……公司” 或“……公司,您好!”,或将……公司简称。
4.前台人员未经允许严禁离岗。
有资料/物品转递,须与前台保安打好招呼并尽快返回。
5.前台对公司员工或外访客要礼貌大方、热情周到。
对找高层管理的客人,问清事先有无预约并立即电话通知文员或秘书安排接待。
必要时可以引领至部门。
6.各部门来访客人需进办公室洽谈的,由各部门文员第一时间迎接。
7.部门访客必须至前台登记,严禁未经登记私闯办公室现象。
8.应聘人员由前台通知行政人事部招聘人员专职接待。
9.晚七点开始,所有进出办公室人员(经理级以下),必须在前台详细登记进出办公室的时间及事由。
办公设施设备管理――1.办公室设施/设备(单价在300元以上的物品)的日常管理由行政人事负责。
2.行政人事部与财务部对公司所有办公设施/设备建立清册,每半年做一次盘点。
3.公司所有设施/设备上都须有小档案标贴。
4.所有办公设施设备的购置、调配、更新、报损必须有行政人事部审核后方可执行。
5.办公设施/设备一旦建立清册,部门负责人负监管责任,未经批准严禁擅自调动。
6.办公室布置一经确定,未经行政人事部负责人以上职位人员批准,严禁私自调动。
办公室卫生管理――1.公司公共区域及独立办公室的卫生统一由行政人事部负责,员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。
2.凡新入职职员,必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。
3.各工作场所内均须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。
4.各工作场所内走道及阶梯,至少每日清扫两次。
5.各工作场所内,严禁随地吐痰。
6.饮水机及周围必须保持清洁。
7.整容镜、洗手池、洗手间及其它卫生设施,必须保持清洁。
8.下水道口应经常清除污秽,保持清洁畅通。
9.凡可能产生寄生传染菌的区域,每月至少应三次消毒。
10.各工作场所须充分保持空气流通。
11.垃圾、废弃物、污物的清除应符合卫生的要求,放置于指定的范围内。
12.公司设置常用的药品并存放于小箱或木橱内,以便于取用。
公共区域清洁管理――1.公司公共区域卫生是指独立办公室、走廊(通道)、楼梯、洗手间、会议室等的清洁卫生。
2.办公室卫生包括:每日地面卫生的清洁、垃圾的清运、下班前办公区域的整理、定期对抽风口/光管/空调清洁。
3.走廊(通道)卫生包括:走廊(通道)地毯/地面/墙壁的清洁、走廊(通道)两侧的防火器材/报警器/植物的清洁。
4.楼梯卫生包括:楼梯地面/扶手/两侧墙壁的清洁。
5.洗手间卫生包括:洗手间地面、墙壁、窗户、便槽、便池、垃圾篓、隔板等的清洁卫生。
6.会议室卫生包括:会议室的日常清洁、会议前/会议后的彻底清洁(包括地面、墙壁、窗户、培训椅、黑板、讲台、立架、空调、排气扇、壁扇、光管、饮水机、垃圾篓等)。
保安管理――1.为了保障公司和员工的财产安全,公司在宿舍、停车场和办公楼24小时设置保安服务。
2.保安每班需上8个小时,每天分三班,白班8:00-16:00,中班16:00-24:00晚班24:00- 8:00;3.宿舍保安工作职责1.负责宿舍公司及员工的财产安全。
2.负责外来人员进出登记。
3.负责公共区域的用水、用电的检查,防止“长明灯、长流水”出现,发现水电问题要及时报告处理。
4.负责查房,主要检查:员工有无私自换房;员工有无私拿其它房间配置用品;员工有无私自留宿外来人员;房间有无私装大功率电器等等。
5.负责宿舍防火、防盗等安全工作;4.办公楼、停车场保安职责1.负责车辆进出登记,登记内容为进出时间、开车人、车牌号。
2.巡视办公室保障办公室财产安全,巡视要求:白班为每半小时一次;晚班及节假日为每20分钟巡视一次。
3.负责公司总部办公楼的防火、防盗工作。
5.保安工作期间要穿保安服,着装要整洁,服务态度要好。
6.为了保证安全,员工上下班不要横穿马路,要走人行隧道;防止意外发生。
7.若公司发生重大财产失窃,当值保安将立即予以开除;对没有按照以上要求履行职责的保安,行政人事部将给予记过处罚。
8.保安队长负责定期对保安进行业务技能、公司概况、基本礼仪等培训。
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