excel常用函数与操作

Excel函数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

对Excel表格操作的实一、财务计算函数1.投资计算（1）FV 用途：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。

语法：FV(rate,nper,pmt,pv,type) 参数：rate为各期利率。

nper为总投资期。

pmt为各期应付金额。

pv为现值或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。

type为数字0或1（0为期末，1为期初）。

示例：如果A1=6%（年利率），A2=10（付款期总数），A3=-100（各期应付金额），A4=-500（现值），A5=1（各期的支付时间在期初），则公式“=FV(A1/12, A2, A3, A4,（2）PV 用途：返回投资的现值(即一系列未来付款的当前值的累积和)。

语法：PV(rate,nper,pmt,fv,type) 参数：rate为各期利率。

nper为总投资（或贷款）期数。

pmt为各期所应支付的金额。

fv为未来值。

type为数字0或1（0为期末，1为期初）。

示例：如果A1=500（每月底一项保险年金的支出），A2=8%（投资收益率），A3=20（付款年限），则公式“=PV(A2/12, 12*A3, A1, ,0)”计算在上述条件下年金的现值。

（3）NPV 用途：基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。

语法：NPV(rate,value1,value2,...) 参数：rate为某一期间的贴现率。

value1，value2，...为1到29个参数，代表支出及收 示例：如果A1=10%（年贴现率），A2=-10,000（一年前的初期投资），A3=3,000（第1年的收益），A4=4,200（第2年的收益），A5=6,800（第3年的收益），则公式“=NPV(A1,（4）XNPV 用途：返回一组现金流的净现值，这些现金流不一定定期发生。

若要计算一组定期现金 语法：XNPV(rate,values,dates) 参数：rate应用于现金流的贴现率，values是与dates中的支付时间相对应的一系列现金流转。

excel表格常⽤函数及⽤法【转】excel常⽤函数以及⽤法SUM1、⾏或列求和以最常见的⼯资表（如上图）为例，它的特点是需要对⾏或列内的若⼲单元格求和。

⽐如，求该单位2001年5⽉的实际发放⼯资总额，就可以在H13中输⼊公式：=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常⽤于对⼀张⼯作表中的所有数据求总计。

此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输⼊公式"=SUM（）"，⽤⿏标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。

若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl 键分别拖过它们。

对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后⽤⼿⼯在公式引⽤的单元格前加上负号。

当然你也可以⽤公式选项板完成上述⼯作，不过对于SUM函数来说⼿⼯还是来的快⼀些。

⽐如，H13的公式还可以写成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。

换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提⽰参数太多。

对需要参与求和的某个常数，可⽤"=SUM （单元格区域，常数）"的形式直接引⽤，⼀般不必绝对引⽤存放该常数的单元格。

SUMIFSUMIF函数可对满⾜某⼀条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、⽂本或表达式，可以应⽤在⼈事、⼯资和成绩统计中。

仍以上图为例，在⼯资表中需要分别计算各个科室的⼯资发放情况。

要计算销售部2001年5⽉加班费情况。

则在F15种输⼊公式为=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

excel常用函数的操作及使用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，其中的函数是它的核心特点之一。

函数可以帮助用户高效处理数据，提高工作效率。

本文将介绍一些常用的Excel函数操作和使用技巧，希望对大家有所帮助。

一、常用函数操作1. SUM函数：用于对一列或多列数字进行求和操作。

在单元格中输入“=SUM(”后，选择要求和的数字范围，按下回车即可得到结果。

2. AVERAGE函数：用于计算一列或多列数字的平均值。

使用方法与SUM函数类似。

3. COUNT函数：用于统计某个范围内的数字个数。

在单元格中输入“=COUNT(”后，选择要统计的数字范围，按下回车即可得到结果。

4. MAX函数和MIN函数：分别用于求取某个范围内的最大值和最小值。

5. IF函数：用于根据条件判断来返回不同的值。

在单元格中输入“=IF(”后，输入条件，然后输入满足条件时的返回值和不满足条件时的返回值，按下回车即可得到结果。

6. VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的指定列的值。

使用VLOOKUP函数时，需要指定要查找的值、查找范围、要返回的值所在列的索引号等。

二、使用技巧1. 使用快捷键：Excel中有很多快捷键可以提高操作效率，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存等。

掌握这些快捷键可以让你更加高效地使用Excel。

2. 使用自动填充功能：Excel具有自动填充功能，在输入一部分数据后，可以自动补充其他相关数据。

例如，在输入月份时，只需输入1月，然后用鼠标拖动填充手柄，就可以自动填充2月、3月等。

3. 使用条件格式化：条件格式化可以帮助你对数据进行可视化处理，使数据更加直观易懂。

比如，可以根据数值大小设置单元格的颜色，使较大的数字显示为红色，较小的数字显示为绿色。

4. 使用数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以将大量数据按照不同的维度进行汇总和分析。

excel常用函数及使用方法一、数字处理（一）取绝对值：=ABS(数字)（二）数字取整：=INT(数字)（三）数字四舍五入：=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式（一）把公式返回的错误值显示为空：1、公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")2、说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

（二）IF的多条件判断1、公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")2、说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式（一）统计两表重复1、公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)2、说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

（二）统计年龄在30~40之间的员工个数公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29}（三）统计不重复的总人数1、公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))2、说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

（四）按多条件统计平均值=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")（五）中国式排名公式=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 四、求和公式（一）隔列求和1、公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)2、说明：如果标题行没有规则用第2个公式（二）单条件求和1、公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)2、说明：SUMIF函数的基本用法（三）单条件模糊求和说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

电子表格常用函数公式及用法1、求和公式：=SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和；2、平均数公式：=AVERAGE(A2:A56)——对A2至(J A56这一区域求平均数；3、最高分：=MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最高分；4、最低分：=MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最低分；5、等级：=IF(A2>=90,"优〞,IF(A2>=80,"良〞,IF(A2>=60,"及格","不及格")))6、男女人数统计：=COUNTIF(D1:D15,男") ——统计男生人数=COUNTIF(D1:D15,女")——统计女生人数7、分数段人数统计：方法一：求A2至U A56 区域100 分人数：=COUNTIF(A2:A56,"100")求A2至U A56 区域60 分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,"<60") 求A2到A56区域大于等于90分的人数；=COUNTIF(A2:A56,">=90") 求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数；=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数；=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")方法二：(1) =COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数;假设把结果存放于A57单元格；(2) =COUNTIF(A2:A56,">=95") -A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数；假设把结果存放于A58单元格；(3) =COUNTIF(A2:A56,">=90") - SUM(A57:A58)——求A2至U A56 区域大于等于90而小于95分的人数；假设把结果存放于A59单元格；(4) =COUNTIF(A2:A56,">=85") - SUM(A57:A59)——求A2至U A56 区域大于等于85而小于90分的人数；8、求A2到A56区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*1009、求A2到A56区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*10010、排名公式：=RANK(A2 A$2:A$56)——对55名学生的成绩进行排名；11、标准差：=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化)；12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,那么此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0))) } ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),那么此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数,输完后要按Ctrl + Shift + Enter组合键(产生“{……}〞).“{}〞不能手工输入,只能用组合键产生.“1,1,0〞中的第一个1表示班级,第二个1表示计算次数(倍数).14、查找重复内容公式：(1)标记重复两次以上的全部数据=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")."重复〞可以根据需要更改为其它数据.A2表示此栏结果对应的是第二行.(2)标记超过一个以上的其它重复数据(只留一个)=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,""," 重复")(3)提取不重复数据方法1:将A列的姓名查找重复,并提取到C列.C2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&"",然后按ctrl+shift+enter 三键结束.方法2:将A列不重复数据标识到C列,单击数据一一高级筛选完成. 选择操作的数据区域,设置数据的复制位置,最重要的就是勾选上“选择不重复的记录〞.方法3:用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)通过筛选,筛选出“1〞的数据,然后复制粘贴到其他的单元格中即可. 这样C列提取到的就是A 列不重复数据.(3)多行多列提取不重复数据,如下:D2输入公式: =INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$,4八8, ROW($2:9)*100+COLUMN(A:B)*10001)),4),"r0c00"),)&"",然后按 ctrl+shift+enter 三键结束.这样就把AB 列不重复数据提取到D 列15、用出生年月来计算年龄公式：=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=口人丁£口历63,“2021-8-24","『') =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) 16、用身份证来计算年龄公式: =DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),“0000-00-00"),TODAY(),"y")17、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))18、从输入的身份证号内让系统自动提取性别公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男 "," 女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))19、在Word 中三个小窍门：A ]_B C] D 销售人员2房天琦 3王学敏 4王腾宇 5周德宇 6王腾宇 7 _王学敏 8周德宇 徐航 周德宇 王学敏 王腌宇 周德宇 刘敬堂 房天埼 王学钺 王膝宇 曹泽鑫 馀航连续输入三个“〜〞可得一条波浪线.连续输入三个“-〞可得一条直线.连续输入三个“=〞可得一条双直线.20、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比方：A1〉1时,C1显示红色0<A1<1时,C1显示绿色A1<0时,C1显示黄色方法如下：1、单元击C1单元格,点“格式〞> “条件格式〞,条件1设为：公式=A1 = 12、点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,点击红色后点“确定〞.条件2设为：公式=AND(A1>0,A1<1)3、点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,点击绿色后点“确定〞.条件3设为：公式=A1<0点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,点击黄色后点“确定〞.4、三个条件设定好后,点“确定〞即出.21、EXCE叶如何限制每列数据的长度并防止重复录入〔1〕用数据有效性定义数据长度.用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置"," 有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"〔具体条件可根据你的需要改变〕. 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否翻开中文输入法等,定义好后点"确定".〔2〕用条件格式防止重复.选定A列,点“格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF 〔$A:$A,$A1〕>1',点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定".这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色.22、在EXCE冲如彳^把B列与A列不同之处标识出来？〔一〕、如果是要求A、B两列的同一行数据相比拟：假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式〞,“条件格式〞,将条件设为：“单元格数值〞“不等于〞=B2点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,选中红色,点两次“确定〞.用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制.B列可参照此方法设置.〔二〕、如果是A列与B列整体比拟〔即相同数据不在同一行〕：假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式〞,“条件格式〞,将条件设为：“公式〞=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,选中红色,点两次“确定〞.用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制.B列可参照此方法设置.按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体.23、EXCE叶怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序.所以,这一问题不能用排序来解决.解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围.你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J歹限如有需要可用“选择性粘贴/数值〞复制到其他地方.注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改.如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))24、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头,A列是“姓名〞,B列是“班级〞,C列是“语文成绩〞,D列是“录取结果〞,现在要统计“班级〞为“二〞,“语文成绩〞大于等于104, “录取结果〞为“重本〞的人数.统计结果存放在本工作表的其他列.公式如下：=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本"),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号"{}" 025、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无“指定文本",以下任一公式均可：=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1," 有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复屡次出现只算一个.有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号"{}".二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置〞框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定2、用HYPERLIN函数批量插入连接,方法：在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了.。

常用Excel函数说明1、自动编号函数：＝MAX($A$1:A1)+1含义：如果A1编号为1，那么A2＝MAX($A$1:A1)+1。

假设A1为1，那么在A2中输入“＝MAX($A$1:A1)+1”，回车。

然后用填充柄将公式复制到其他单元格即可。

2、统计某一区域某一数据出现的次数函数：＝COUNTIF(K4:K60,”新开”)含义：统计K4到K60单元格中“新开”出现的次数。

假设在K61中输入“新开”，在K62中输入“＝COUNTIF(K4:K60,”新开”)”后回车，即可统计出K4至K60单元格中“新开”出现的次数。

3、避免输入相同的数据函数：＝COUNTIF(A:A,A2)=1含义：在选定的单元格区域中保证输入的数据的唯一性。

假设在A列中避免输入重复的姓名，先选中相应的单元格区域，如A2至A500，依次选中“数据-有效性-设置”，在“允许”下拉栏中选“自定义”，在“公式”栏中输入“＝COUNTIF(A:A,A2)=1”。

单击“确定”完成。

4、在单元格中快速输入当前日期函数：＝today()含义：快速输入当前日期，并可随系统时间自动更新。

方法：在选中单元格中输入“＝today()”回车，即可输入当前日期。

5、在单元格中快速输入当前日期及时间函数：＝now()含义：快速输入当前日期及时间，并可随系统时间自动更新。

方法：在选中单元格中输入“＝now()”回车，即可输入当前日期及时间。

6、缩减小数点后的位数函数：＝TRUNC(A1,1)含义：将两位小数点变为一位小数点。

方法：例如，A1的数值为“36.99”，需要在B1中显示A1数值小数点后的一位，则在B1中直接输入函数表达式“=TRUNC(A1,1)”，而后将在B1中显示“36.9”。

7、将数据合二为一函数：＝CONCA TENA TE(A1,B1)含义：将Excel中的两列数据合并至一列中。

方法：如果要将Excel中的两列数据合并至一列中，可以使用文本合并函数。

Excel常用公式汇总一、基础公式1.S U M函数S U M函数用于求一系列数字的和。

例如，计算A1到A5单元格的和：=S UM(A1:A5)2.A V E R A G E函数A V ER AG E函数用于求一系列数字的平均值。

例如，计算B1到B5单元格的平均值：=A VE RA GE(B1:B5)3.M A X函数M A X函数用于找出一系列数字中的最大值。

例如，找出C1到C5单元格中的最大值：=M AX(C1:C5)4.M I N函数M I N函数用于找出一系列数字中的最小值。

例如，找出D1到D5单元格中的最小值：=M IN(D1:D5)5.C O U N T函数C O UN T函数用于统计一系列数字的个数。

例如，统计E1到E5单元格中非空单元格的个数：=C OU NT(E1:E5)二、逻辑函数1.I F函数I F函数用于根据特定条件返回不同的值。

例如，如果F1单元格的值大于5，则返回"合格"，否则返回"不合格"：=I F(F1>5,"合格","不合格")2.A N D函数A N D函数用于对多个条件进行逻辑与操作。

例如，判断G1单元格的值是否大于5且小于10：=A ND(G1>5,G1<10)3.O R函数O R函数用于对多个条件进行逻辑或操作。

例如，判断H1单元格的值是否大于5或小于10：=O R(H1>5,H1<10)4.N O T函数N O T函数用于对条件进行取反操作。

例如，判断I1单元格的值是否不为空：=N OT(I SB LA NK(I1))三、日期和时间函数1.T O D A Y函数T O DA Y函数用于返回当前日期。

例如，返回当前日期：=T OD AY()2.Y E A R函数Y E AR函数用于提取日期中的年份。

例如，提取J1单元格中日期的年份：=Y EA R(J1)3.M O N T H函数M O NT H函数用于提取日期中的月份。

Excel办公常用29个函数举例详解1、字母大小写转换函数
２、数字处理转换函数
３、几个基本统计函数
4、快速核对两列数据
5、判定内容是否重复
6、统计成绩不小于85分的人数
7、班级为'一班'的平均成绩
8、按分数段统计人数
9、忽略'0'分，求平均分！
10、根据身份证号码提取出生日期
11、根据出生日期计算年龄
12、根据身份证号码提取性别
不好意思：公式中的3应改成1
提示：15位身份证是第15位数字判断性别的，18位身份证是第17位判断性别的，也就是18位身证要把公式中的15改成17。

13、成绩排名函数。

Excel中最常用的50条函数和使用技巧1.SUM函数：求和，对一个或多个单元格进行求和。

2.AVERAGE函数：求平均值，对一个或多个单元格进行平均值计算。

3.MAX函数：求最大值，对一个或多个单元格进行最大值计算。

4.MIN函数：求最小值，对一个或多个单元格进行最小值计算。

5.COUNT函数：计数，对一个或多个单元格进行计数。

6.COUNTIF函数：条件计数，对一个或多个单元格进行符合特定条件的计数。

7.IF函数：条件判断，根据条件对单元格进行不同的操作。

8.AND函数：逻辑与，判断多个条件是否同时成立。

9.OR函数：逻辑或，判断多个条件中是否存在至少一个成立。

10.NOT函数：逻辑非，对一个条件进行取反操作。

11.IFERROR函数：错误处理，如果上一个公式出现错误，则返回指定的值。

12.VLOOKUP函数：查找数据，在一个表格中查找特定数据并返回其值。

13.HLOOKUP函数：水平查找，在一个表格中按行查找特定数据并返回其值。

14.MATCH函数：匹配值，在一个数据数组中查找特定值并返回其位置。

15.INDEX函数：索引值，根据指定位置返回数组中的值。

16.ROW函数：返回行号，返回当前行的行号。

17.COLUMN函数：返回列号，返回当前列的列号。

18.ABS函数：绝对值，返回一个数的绝对值。

19.INT函数：取整，返回一个数的整数部分。

20.ROUND函数：四舍五入，对一个数进行四舍五入操作。

21.SIN函数：正弦函数，返回一个数的正弦值。

22.COS函数：余弦函数，返回一个数的余弦值。

23.TAN函数：正切函数，返回一个数的正切值。

24.LOG函数：对数，返回一个数的对数。

25.EXP函数：指数，返回e的n次方。

26.CONCATENATE函数：连接字符串，将两个或多个单元格中的字符串连接起来。

27.MID函数：提取字符串，从一个字符串中提取特定位置的子字符串。

28.FIND函数：查找字符串，在一个字符串中查找另一个字符串并返回其位置。

Excel公式大全常用函数汇总与应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、财务管理等领域。

在Excel中，使用函数可以大大简化数据处理和计算的工作。

本文将为大家介绍一些常用的Excel函数，并结合实际应用场景进行讲解。

一、数学函数1. SUM函数SUM函数用于求一组数据的总和。

例如，若A1、A2、A3分别为3、4、5，则在B1单元格中输入=SUM(A1:A3)，结果将显示为12。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一组数据的平均值。

例如，若A1、A2、A3分别为3、4、5，则在B1单元格中输入=AVERAGE(A1:A3)，结果将显示为4。

3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求一组数据的最大值，MIN函数则用于求一组数据的最小值。

例如，在A1到A5单元格中输入1、2、3、4、5，则在B1单元格中输入=MAX(A1:A5)，结果将显示为5；在B2单元格中输入=MIN(A1:A5)，结果将显示为1。

二、逻辑函数1. IF函数IF函数用于进行条件判断。

它根据某个条件的结果返回不同的值。

例如，若A1单元格中的数值大于5，B1单元格显示“通过”，否则显示“不通过”，则在B1单元格中输入=IF(A1>5,"通过","不通过")。

2. AND函数和OR函数AND函数用于判断一组条件是否同时成立，若全部成立则返回TRUE，否则返回FALSE；OR函数则用于判断一组条件是否至少有一个成立，若有一个成立则返回TRUE，否则返回FALSE。

三、文本函数1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串。

例如，在A1和A2两个单元格中分别输入“Hello”和“Excel”，则在B1单元格中输入=CONCATENATE(A1," ",A2)，结果将显示为“Hello Excel”。

Excel常用函数大全一、常用数学函数1. SUM 函数SUM 函数用于求取一系列数字的和，可以通过手动输入数字，也可以通过选择一个区域来计算。

例如：=SUM(A1:A5) 表示求取 A1 到 A5 单元格组成的区域的和。

2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于求取一系列数字的平均值，使用方式与SUM 函数类似。

例如：=AVERAGE(C1:C5) 表示求取 C1 到 C5 单元格组成的区域的平均值。

3. MAX 函数MAX 函数用于求取一系列数字的最大值，可以用于比较不同值的大小。

例如：=MAX(B1:B10) 表示求取 B1 到 B10 单元格组成的区域的最大值。

4. MIN 函数MIN 函数用于求取一系列数字的最小值，可以用于比较不同值的大小。

例如：=MIN(D1:D7) 表示求取 D1 到 D7 单元格组成的区域的最小值。

5. ROUND 函数ROUND 函数用于将一个数字四舍五入到指定的位数。

例如：=ROUND(E1, 2) 表示将单元格 E1 中的数字四舍五入到小数点后两位。

6. SQRT 函数SQRT 函数用于求一个数的平方根。

例如：=SQRT(F1) 表示求取单元格 F1 中数的平方根。

二、常用文本函数1. CONCATENATE 函数CONCATENATE 函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。

例如：=CONCATENATE("Hello", ", ", "Excel") 表示将字符串"Hello"、", "、"Excel" 合并为一个字符串。

2. LEN 函数LEN 函数用于求取一个文本字符串的长度，即字符数。

例如：=LEN(A1) 表示求取单元格 A1 中文本字符串的长度。

3. LEFT 函数LEFT 函数用于从一个文本字符串中提取指定数目的字符，从左边开始。

EXCEL中常用函数及使用方法Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查洵和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数.1.数据库函数当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。

例如, 在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数o Microsoft Excel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D函数，每个函数均有三个相同的参数：databasex field和criteria。

这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。

其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。

参数field为需要汇总的列的标志。

参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数工程工作表函数用于工程分析。

这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。

财务函数中常见的参数：未来值(fv)~在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数(nper) 一投资的总支付期间数0付款(pmt)-对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值(pv)-在投资期初的投资或贷款的价值•例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率(rate)-投资或贷款的利率或贴现率。

类型(type)-付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

5.信息函数可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。

Excel实用函数用法Excel是一种非常强大的电子表格软件，它提供了许多内置的函数和公式，可以用于各种计算和数据分析。

以下是一些常用的Excel 函数和公式，包括其用法和说明：1. SUM函数：求和函数，可以对一列或一行的数字进行求和。

例如，SUM(A1:A10)将对A1到A10这些单元格中的数字进行求和。

2. AVERAGE函数：平均值函数，可以对一列或一行的数字求平均值。

例如，AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10这些单元格中数字的平均值。

3. MAX函数和MIN函数：最大值和最小值函数，可以找出一列或一行数字中的最大值或最小值。

例如，MAX(A1:A10)将找出A1到A10这些单元格中的最大值。

4. COUNT函数：计数函数，可以对一列或一行中的单元格进行计数，以确定其中有多少个数字。

例如，COUNT(A1:A10)将计算A1到A10这些单元格中有多少个数字。

5. IF函数：条件函数，可以根据某个条件进行判断并返回不同的结果。

例如，IF(A1>10,"Yes","No")将判断A1是否大于10，如果是则返回"Yes"，否则返回"No"。

6. VLOOKUP函数：垂直查找函数，可以在一个区域中查找一个值，并返回该值所在行的另一列的值。

例如，VLOOKUP("apple",A1:B10,2,FALSE)将在A1到B10这个区域中查找"apple"，并返回该值所在行的第二列的值。

7. CONCATENATE函数：连接函数，可以将多个字符串连接起来。

例如，CONCATENATE("Hello"," ","World")将返回"Hello World"。

8. TEXT函数：文本函数，可以将数字格式化为文本。

常用的20个EXCEL函数的使用详解在日常工作和数据处理中，Excel 函数是我们提高效率的得力工具。

下面就为大家详细介绍 20 个常用的 Excel 函数及其使用方法。

1、 SUM（求和函数）SUM 函数用于对指定范围内的数值进行求和。

例如，要计算A1:A10 单元格区域的数值总和，可以输入公式“＝SUM(A1:A10)”。

2、 AVERAGE（平均值函数）AVERAGE 函数可以计算指定区域数值的平均值。

比如，“＝AVERAGE(B1:B20)”会返回 B1 到 B20 单元格内数值的平均值。

3、 COUNT（计数函数）COUNT 函数用于计算指定区域中包含数字的单元格数量。

例如，“＝COUNT(C1:C30)”会统计 C1 到 C30 中数字单元格的个数。

4、 MAX（最大值函数）MAX 函数能找出指定区域中的最大值。

若要找出 D1:D50 中的最大值，可使用“＝MAX(D1:D50)”。

5、 MIN（最小值函数）MIN 函数则与 MAX 相反，用于找出指定区域中的最小值。

如“＝MIN(E1:E100)”。

6、 VLOOKUP（垂直查找函数）VLOOKUP 是一个非常实用的查找函数。

假设我们有一张成绩表，A 列是学生姓名，B 列是学号，C 列是成绩。

如果要根据学号查找某个学生的成绩，可以使用“＝VLOOKUP(要查找的学号, A:B:C, 3, FALSE)”。

其中，“要查找的学号”是要查找的值，A:B:C 是查找范围，3 表示要返回的结果在查找范围的第三列，FALSE 表示精确匹配。

7、 HLOOKUP（水平查找函数）与 VLOOKUP 类似，HLOOKUP 用于在水平方向进行查找。

8、 IF（条件判断函数）IF 函数可以根据给定的条件返回不同的结果。

例如，“＝IF(A1>50, ＂优秀"，＂一般"）”，如果 A1 中的值大于 50，返回“优秀”，否则返回“一般”。

匹配引用类函数1、=Y1.OoKUP(G2.B:E,4,0)函数解择说明：查找B:E这个区域中第4列与G2单元格内容相同的数据函数格式：V1.ooKUp(要找什么，在哪找，第几列,怎么找)2、=H1.(X)KUP(A6,2:5,4,0)函数解释说明：查找2:5这个区域中第4行与A6单元格内容相同的数据函数格式：H1.OoKUP(要找什么，在哪找，第几列,怎么找)3、=MATCiI(B2,Al:1'1,0)函数解释说明:得到B2中数据在Al:Fl中的位置函数格式：MATCH(要找什么，在哪找,怎么找)4、=INDEX(B2:E7,3,2)函数解粹说明：得到区域B2:E7中第3行第2列的数据函数格式：INDEX(单元格区域,行数,列数)5、=I SERROR(A I)函数解择说明：得到AI单元格向下三行向右两列的单元格中的值函数格式：OFFSET(起始位置，行偏移数,列偏移数，高度,宽度)6、=INDIRECTrSheetI!AΓ,1)函数解释说明：得到Sheetl!Al单元格中的数据函数格式：INDIRECT(地址,引用方式)7、=1.OOKUP(J2,B:B,A:八)函数解糅说明：得到B列与J2相同数据在A列对应的值函数格式：1.oOKUP(查找值,条件区域,结果区域)8、=CHOOSE(2,A2,A3,A4,A5)函数解科说明：得到第二个值A3单元格中的数据函数格式：CHOOSE(序号,第一个值,第二个值,……)9、=HYPER1.INKrd八销售文件”「销售文件”)函数解择说明：打开D盘的重要文档这个文件夹函数格式：HYPERlJNK(链接地址，显示内容)日期类函数1、=YEAR(Al)函数解择说明：得到Al单元格中日期对应的年份函数格式：YEAR(日期所在的单元格)2、-MONTH(Al)函数解择说明：得到Al单元格中日期对应的月份函数格式：MoVrH(日期所在的单元格)3、=DΛY(Λl)函数解称说明：得到AI雎元格中日期对应的日函数格式：DAY(日期所在的单元格)4、=HOUR(Al)函数解解说明：得到Al单元格中时间对应的小时函数格式：HOiR(时间所在的总元格)5、=MINUTE(A I)函数解择说明：得到AI单元格中时间对应的分函数格式：MINUTE(时间所在的单元格)6、=SECOND(A I)函数解择说明：得到AI单元格中时间对应的秒函数格式：SEa)ND(时间所在的单元格)7、=TODAYO函数解绛说明：得到当前系统日期函数格式：TODAYO8、=NOWO函数解释说明：得到当前系统时间函数格式：NoR'()9、=DATE(2024,1,12)函数解释说明：根据年月日得到•个日期函数格式:DATE(年，月，日)10,=TIME(6,18,23)句话介绍：根据时分杪得到一个时间函数格式：TIME(时，分,秒)11,=EDATE(TODAY(),10)函数解释说明:得到当前日期10个月后对应的H期函数格式：ED,VΓE(起始日期,月数)12、=DATEDIF(Al,B1,"Y")函数解择说明：得到Bl和Al之间相隔几年函数格式：DATEDIF(起始日期,截止日期,统计方式)13、=EOMONT H(Al,6)函数解祥说明：得到Al单元格中日期6个月后月末的日期函数格式：EoMoNTH(起始日期，月数)14、=WEEKDA Y(Al,2)函数解释说明：得到Al单元格中日期在•周的第几天函数格式：WEEKDAY(日期,计算:方式)15、=WEEKNU M(Λ1,2)函数解择说明：得到Al维元格中日期在一年的第几周函数格式：WEEKNUM(日期,计算方式)16,=NEnOKKDAYS(Al t BhCl)函数解群说明：得到两个日期之间排除周末和特殊节假日后的工作天数函数格式：NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,特殊节假日列表)17、=NET¾'ORKDΛYS.INT1.(Al,Bl111,Cl)函数解释说明：得到两个日期之间排除周末(自定义)和特殊节假日后的工作天数函数格式：NETTORKDAYS.INT1.(开始日期,结束日期,周末选项,特殊节假日列表》18、WORKDAY(Λ2,B2,C2)函数解释说明：根据开始日期得到指定天数后不含周末和节假日的工作日是哪天函数格式：WORKDAY(开始日期,间隔天数,特殊节假日列表)19、=WORKD AY.INT1.(A2,B2,11,C2)函数解释说明：根据开始日期得到指定天数后不含周末(自定义)和节假日的工作日是哪天函数格式：WORKDAY.INT1.(开始日期,间隔天数,周末选项,特殊节假日列表》逻辑判断类函数4个公式示例1、=IF（Al>=60「合格”」不合格"）一句话介绍：八1中的数字大于等于60得到合格，否则得到不合格。

为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。

文章导读　1　ABS：求出参数的绝对值。

　2　AND：“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TR 3　AVERAGE：求出所有参数的算术平均值。

　4　COLUMN ：显示所引用单元格的列标号值。

　5　CONCATENATE ：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

　6　COUNTIF ：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

　7　DATE ：给出指定数值的日期。

　8 DATEDIF函数：计算返回两个日期参数的差值。

　9　DAY函数：计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

　10　DCOUNT函数：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

　11　FREQUENCY函数：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

　12　IF函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

　13　INDEX函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

　14　INT函数：将数值向下取整为最接近的整数。

　15 ISERROR函数：用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALS 16　LEFT函数：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

　17　LEN函数：统计文本字符串中字符数目。

　18　MATCH函数：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

　19　MAX函数 ：求出一组数中的最大值。

　20　MID函数：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

　21　MIN函数：求出一组数中的最小值。

22 MOD函数：求出两数相除的余数。

　23　MONTH函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

　24　NOW函数：给出当前系统日期和时间。

　25　OR函数：仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返　26　RANK函数：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

EXCEL函数大全及实用案例Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了众多函数来帮助用户进行数据处理和分析。

掌握这些函数，并熟练应用到实际工作中，能够提高工作效率和数据处理的准确性。

本文将介绍一些常用的Excel函数及其实用案例。

一、数学与统计函数1. SUM函数（求和函数）SUM函数用于计算一系列数值的总和。

例如，SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格的数值之和。

2. AVERAGE函数（求平均值函数）AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。

例如，AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10单元格的平均值。

3. MAX函数（求最大值函数）MAX函数用于求一系列数值中的最大值。

例如，MAX(A1:A10)表示求A1到A10单元格中的最大值。

4. MIN函数（求最小值函数）MIN函数用于求一系列数值中的最小值。

例如，MIN(A1:A10)表示求A1到A10单元格中的最小值。

二、逻辑函数1. IF函数（条件函数）IF函数用于根据某个条件判断是否执行某个操作。

例如，IF(A1>0,"正数","负数")表示如果A1大于0，则返回“正数”，否则返回“负数”。

2. AND函数（逻辑与函数）AND函数用于判断多个条件是否同时满足，只有当所有条件都为真时，AND函数才返回真。

例如，AND(A1>0,A2>0)表示当A1和A2同时大于0时，返回真。

3. OR函数（逻辑或函数）OR函数用于判断多个条件中是否至少有一个满足，只有当至少一个条件为真时，OR函数才返回真。

例如，OR(A1>0,A2>0)表示当A1或A2中至少一个大于0时，返回真。

三、文本函数1. CONCATENATE函数（串接函数）CONCATENATE函数用于将多个文本串接在一起。

例如，CONCATENATE(A1," ",B1)表示将A1和B1单元格中的文本串接并以空格分隔。