基建档案管理制度正式样本

第一章总则第一条为加强基建档案的管理，确保基建档案的完整、准确、系统、安全，根据《城市建设档案规定》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》等相关法律法规，结合我国基建工作的实际情况，特制定本制度。

第二条基建档案是建设项目从立项、设计、施工、竣工到交付使用全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。

第三条基建档案是基建工作的真实记录和历史凭证，对于扩建、改建、使用、维修、抗震加固等工作具有重要意义。

第二章档案管理机构及职责第四条建设单位应设立专门的档案管理机构，负责基建档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定基建档案管理制度，并组织实施。

（二）负责基建档案的收集、整理、编目、归档、鉴定、销毁等工作。

（三）负责基建档案的保管、保护和修复工作。

（四）负责基建档案的利用、咨询和信息服务工作。

（五）负责基建档案的统计、分析和报告工作。

第三章档案收集与整理第六条基建档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集基建项目全过程中形成的各类档案材料。

（二）真实性：收集的档案材料应真实、准确、完整。

（三）连续性：收集的档案材料应保持连续性。

第七条基建档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的分类标准，对收集到的档案材料进行分类。

（二）对分类后的档案材料进行编号、编目。

（三）对整理好的档案材料进行立卷、归档。

第四章档案保管与保护第八条基建档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等设施。

（二）档案柜应保持整洁、有序，便于查找。

（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、安全。

第九条基建档案的保护应遵循以下要求：（一）对已损坏的档案材料，应及时进行修复。

（二）对珍贵、易损的档案材料，应采取特殊保护措施。

（三）对数字化档案，应定期进行备份，确保数据安全。

第五章档案利用与咨询第十条基建档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、便民、高效。

第一章总则第一条为了加强基建处档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在基建项目管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《机关、团体、企业、事业单位档案工作条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于基建处所有档案的管理工作，包括基建项目档案、技术文件、合同、协议、会议记录、照片、录音、录像等。

第三条基建处档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）真实、准确、完整、系统；（四）安全、保密、高效、便捷。

第二章组织机构及职责第四条基建处设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的保管、修复、复制、统计、统计等工作；（四）负责档案的查询、借阅、提供利用等工作；（五）负责档案的安全、保密、防火、防盗等工作；（六）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。

第六条基建处各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，应积极配合档案室开展工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照国家有关档案法规和政策，及时、全面、准确地收集档案；（二）对基建项目档案、技术文件、合同、协议、会议记录、照片、录音、录像等材料进行收集；（三）对收集的档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和准确性。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间、项目等进行分类整理；（二）对档案进行编号、登记，编制目录；（三）对档案进行编目、分类、装订、编号、装盒等工作；（四）对整理好的档案进行质量检查，确保档案的完整、准确、系统。

第四章档案保管与鉴定第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案的种类、特点、保管期限等因素，选择适宜的保管场所；（二）保持档案库房干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等；（三）对档案进行定期检查、维护、修复，确保档案的安全、完整。

第一章总则第一条为加强医院基建档案管理，确保基建档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有基建档案的管理工作，包括基建项目的立项、设计、施工、验收、移交等各个阶段产生的档案资料。

第三条医院基建档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和行业标准进行管理；（二）统一管理原则：建立健全档案管理制度，实行集中统一管理；（三）完整准确原则：确保档案的完整性、准确性、系统性；（四）安全保密原则：加强档案安全保密工作，防止档案丢失、损毁、泄密；（五）方便利用原则：提高档案利用效率，为医院各项工作提供有力保障。

第二章档案管理职责第四条医院设立基建档案管理部门，负责基建档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条基建档案管理部门的主要职责：（一）制定基建档案管理制度，并组织实施；（二）负责基建档案的收集、整理、归档工作；（三）负责基建档案的保管、维护、修复工作；（四）负责基建档案的查阅、复制、公布工作；（五）负责基建档案的销毁工作；（六）负责对基建档案管理人员的培训、考核工作。

第六条项目部门的主要职责：（一）按照规定及时、完整地收集、整理、归档基建档案；（二）配合基建档案管理部门做好基建档案的收集、整理、归档工作；（三）对基建档案的保管、维护、修复提出意见和建议；（四）对基建档案的查阅、复制、公布提出申请。

第三章档案收集与整理第七条基建档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：包括基建项目的立项、设计、施工、验收、移交等各个阶段产生的档案资料；（二）收集时间：在项目实施过程中，各阶段产生的档案资料应及时收集；（三）收集方式：采用电子文档、纸质文档、照片、录音、录像等多种形式进行收集；（四）收集质量：确保档案的完整性、准确性、系统性。

第八条基建档案的整理应遵循以下要求：（一）按照国家档案分类和编码标准进行分类；（二）按照时间顺序、项目阶段、档案类型进行排列；（三）对档案进行编号、登记，编制档案目录；（四）对档案进行鉴定，剔除失效、无保存价值的档案。

第一章总则第一条为规范基建工程档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有基建工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等。

第三条基建工程档案是工程建设全过程的真实记录，是工程管理和决策的重要依据。

加强基建工程档案管理，对于维护国家利益、保护投资者合法权益、保障工程质量和安全具有重要意义。

第二章管理职责第四条建设单位应设立专门的档案管理部门，负责基建工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第五条档案管理部门应配备专职或兼职档案人员，负责档案的日常管理工作。

第六条项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照本制度的要求，共同做好基建工程档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条基建工程档案的收集范围包括：（一）工程项目可行性研究报告、设计文件、施工图等；（二）施工合同、监理合同、设备采购合同等；（三）工程验收、峻工验收报告；（四）工程质量、安全、环保等相关文件；（五）工程变更、洽商记录；（六）其他与工程相关的文件资料。

第八条档案收集工作应遵循以下原则：（一）全面性：确保收集到所有与工程相关的文件资料；（二）准确性：确保收集到的文件资料真实、完整、准确；（三）及时性：确保在工程实施过程中及时收集档案资料。

第九条档案整理工作应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、形成时间等进行分类；（二）编号管理：为每份档案编制统一编号，便于查找；（三）立卷归档：将整理好的档案立卷归档，确保档案的有序管理。

第四章档案保管与利用第十条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）防潮、防霉、防蛀：采取有效措施，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（三）定期检查：定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。

第十一条档案利用工作应遵循以下原则：（一）依法利用：按照国家有关法律法规和档案管理制度，确保档案的合法利用；（二）便民高效：为档案利用者提供便捷、高效的服务；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，严格按照国家有关规定进行管理。

第一章总则第一条为了加强基建项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高基建项目档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有基建项目的档案管理工作。

第三条基建项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）统一管理原则：建立健全基建项目档案管理制度，实现档案的统一管理。

（三）集中保管原则：对基建项目档案实行集中保管，确保档案的安全、完整。

（四）科学利用原则：充分发挥档案的作用，为基建项目提供科学依据。

第二章组织机构与职责第四条成立基建项目档案管理领导小组，负责基建项目档案管理工作的全面领导。

第五条基建项目档案管理领导小组的主要职责：（一）制定基建项目档案管理制度，并组织实施。

（二）审查、批准基建项目档案的归档、鉴定、销毁等工作。

（三）协调解决基建项目档案管理中的重大问题。

（四）组织开展基建项目档案管理的培训、宣传等工作。

第六条设立基建项目档案管理办公室，负责基建项目档案的日常管理工作。

第七条基建项目档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策。

（二）制定基建项目档案管理实施细则，并组织实施。

（三）负责基建项目档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作。

（四）负责基建项目档案的保管、统计、查询、利用等工作。

（五）负责基建项目档案信息化建设，提高档案管理效率。

第三章档案收集与整理第八条基建项目档案收集范围：（一）项目立项、审批、验收等文件资料。

（二）项目设计、施工、监理、验收等文件资料。

（三）项目变更、索赔、合同等文件资料。

（四）项目竣工图、竣工资料等。

（五）项目验收报告、总结报告等。

第九条基建项目档案整理要求：（一）按照国家档案管理的规范要求，对档案进行分类、编目、编号。

（二）对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确、系统。

第一章总则第一条为了规范基建项目档案管理工作，确保基建项目档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有基建项目档案的管理工作。

第三条基建项目档案是反映基建项目全过程的真实记录，是项目决策、设计、施工、验收、运营等环节的重要依据。

加强基建项目档案管理，对于提高基建项目质量、确保项目顺利进行具有重要意义。

第二章档案分类与编号第四条基建项目档案分为以下类别：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、环境影响评价等。

（二）施工图设计档案：包括施工图设计、设计变更、施工图审查意见等。

（三）施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、材料检验报告等。

（四）监理档案：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。

（五）竣工验收档案：包括竣工验收报告、验收意见、工程质量评定报告等。

第五条基建项目档案编号按照《档案管理实施办法》规定的编号方法执行。

第三章档案收集与整理第六条基建项目档案收集工作由项目管理部门负责，档案管理部门协助。

第七条档案收集范围包括：（一）基建项目实施过程中产生的各类文件、资料、图纸等。

（二）项目相关会议记录、照片、录音、录像等。

（三）项目验收、运营过程中形成的各类文件、资料。

第八条档案整理工作由档案管理部门负责。

第九条档案整理要求：（一）按照档案类别、编号、时间顺序进行排列。

（二）对档案进行编号、登记、编目。

（三）对档案进行装订、封存。

第四章档案保管与利用第十条档案保管工作由档案管理部门负责。

第十一条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。

（二）档案应按照类别、编号、时间顺序存放，便于查找。

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第十二条档案利用工作由档案管理部门负责。

第十三条档案利用要求：（一）档案利用者应出示有效证件。

第一章总则第一条为规范基建档案管理工作，提高档案管理水平，确保基建档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条基建档案是建设项目从立项、设计、施工、竣工到交付使用全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。

第三条本制度适用于公司所有基建项目的档案管理。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责基建档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门、项目组应积极配合档案管理部门，按照本制度要求，做好基建档案的归档工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）档案收集应遵循全面、及时、准确、完整的原则。

（二）基建项目在立项、设计、施工、竣工等各个阶段，应按照相关规定收集相关档案材料。

（三）各部门、项目组应将收集到的档案材料及时报送档案管理部门。

第七条档案整理（一）档案整理应按照档案分类、编目、装订、编号等要求进行。

（二）档案整理应保证档案的准确性、完整性和连续性。

（三）档案整理应遵循保密原则，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，应采取保密措施。

第四章档案保管与利用第八条档案保管（一）档案保管应按照档案保管要求，确保档案实体和信息的安全。

（二）档案保管应实行分类、分柜、分架管理，明确责任人和保管期限。

（三）档案保管应定期进行巡查，及时发现和消除安全隐患。

第九条档案利用（一）档案利用应遵循公开、便捷、高效的原则。

（二）档案利用应按照规定程序，经档案管理部门批准后方可进行。

（三）档案利用过程中，应保护档案的完整性和安全性。

第五章档案销毁第十条档案销毁（一）档案销毁应按照国家有关规定执行。

（二）档案销毁前，应经档案管理部门审核批准。

（三）档案销毁应采取焚毁、化浆、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复。

第六章奖励与处罚第十一条对在基建档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度规定，造成档案丢失、损毁、泄密的单位和个人，给予通报批评、经济处罚或行政处分。

第一章总则第一条为加强基建类档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有基建类档案的管理工作。

第三条基建类档案是指在我单位基建过程中形成的各类文件、图纸、照片、录音、录像等具有保存价值的资料。

第四条基建类档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）依法管理原则；（四）方便利用原则。

第二章档案收集与整理第五条基建类档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：在基建过程中，各部门应按规定及时收集档案资料；（二）完整性：收集的档案资料应包括基建项目的立项、设计、施工、验收等全过程；（三）准确性：收集的档案资料应真实、准确、完整；（四）系统性：收集的档案资料应分类有序，便于查阅。

第六条基建类档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类方案进行分类；（二）对档案资料进行编号、编制目录；（三）对档案资料进行装订、归档；（四）对档案资料进行数字化处理。

第三章档案保管与维护第七条基建类档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，设置档案库房，配备档案保管设施；（二）实行档案柜（架）化管理，确保档案存放有序；（三）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。

第八条基建类档案的维护应遵循以下要求：（一）定期对档案进行检查、整理，及时修复损坏的档案；（二）对档案进行数字化备份，确保档案安全；（三）对档案进行定期鉴定，淘汰无保存价值的档案。

第四章档案利用与查阅第九条基建类档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循国家有关法律法规和档案保密规定；（二）档案利用应按照档案保管期限和档案利用权限进行；（三）档案利用应确保档案安全，不得擅自复制、借阅、翻拍档案；（四）档案利用应填写《档案利用登记表》。

第十条基建类档案的查阅应遵循以下要求：（一）查阅档案应凭有效证件，填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自携带档案外出；（三）查阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、污损档案；（四）查阅档案应按时归还，不得逾期。

第一章总则第一条为加强基建处资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在基建工作中的重要作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于基建处所有资料档案的管理工作。

第三条资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：在基建处档案工作领导小组的领导下，实行分级管理，明确各级档案管理人员职责。

（二）集中管理、分室存放：资料档案实行集中管理，分室存放，确保档案安全。

（三）规范收集、整理、归档：严格按照档案收集、整理、归档要求，确保档案质量。

（四）方便利用、提高效率：优化档案检索系统，提高档案利用效率。

第二章资料档案的收集与归档第四条资料档案的收集范围：（一）基建项目立项、审批、招投标等文件材料；（二）设计、施工、监理等单位的资质证书、合同、技术文件、图纸等；（三）施工过程中的变更、验收、保修等文件材料；（四）竣工、验收、移交等文件材料；（五）其他与基建项目相关的文件材料。

第五条资料档案的收集要求：（一）档案收集工作应贯穿于基建项目全过程，确保档案的完整性；（二）收集的档案应真实、准确、完整，不得遗漏、伪造；（三）收集的档案应符合国家档案管理标准和规范。

第六条资料档案的归档要求：（一）归档前，应对档案进行整理、分类、编目；（二）归档的档案应按照档案保管期限分类存放；（三）归档的档案应填写归档目录，并妥善保管。

第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：（一）档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应安装防盗、防火、防潮、防尘设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条资料档案的利用要求：（一）档案利用应严格按照档案保管期限和保密要求进行；（二）档案查阅应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅目的、查阅时间等信息；（三）档案复制应遵守国家有关法律法规，并经档案管理人员批准。

第四章资料档案的销毁第九条资料档案的销毁应严格按照国家档案管理标准和规范进行。

第一章总则第一条为加强本单位的基建档案管理工作，确保基建档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有基建项目的档案管理工作。

第三条基建档案是反映基建项目全过程的真实记录，是本单位固定资产管理和维护的重要依据，对本单位的工程管理、资产管理和历史研究具有重要意义。

第二章组织与管理第四条成立基建档案管理领导小组，负责本单位基建档案管理工作的组织、协调和监督。

第五条设立基建档案室，负责基建档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第六条基建档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，负责基建档案的日常管理工作。

第三章档案收集与整理第七条基建档案的收集范围包括：项目立项文件、设计文件、施工图、施工日志、验收报告、竣工图、保修书等。

第八条基建档案的收集工作应遵循以下原则：（一）及时性：在项目实施过程中，及时收集相关档案资料；（二）完整性：收集的档案资料应完整无缺；（三）准确性：收集的档案资料应真实、准确；（四）系统性：档案资料应按项目实施阶段和类别进行分类、编号。

第九条基建档案的整理工作应遵循以下要求：（一）分类：根据档案资料的类型、内容、时间等要素进行分类；（二）编号：采用统一编号方法，确保档案资料的编号唯一性；（三）装订：按照规定格式装订，确保档案资料的整洁、美观；（四）登记：对收集、整理的档案资料进行登记，建立档案目录。

第四章档案保管与利用第十条基建档案的保管工作应遵循以下要求：（一）安全：确保档案资料在保管过程中不受损害；（二）保密：严格遵守国家保密规定，对涉及国家秘密的档案资料进行保密；（三）防潮、防霉、防虫蛀：保持档案室通风、干燥，定期检查档案资料，防止霉变、虫蛀；（四）防火、防盗：加强档案室的安全防范措施，确保档案资料安全。

第十一条基建档案的利用工作应遵循以下要求：（一）依法利用：按照国家档案管理的有关规定，依法提供档案资料；（二）规范借阅：借阅档案资料应填写借阅单，明确借阅目的、期限；（三）保密审查：对借阅的档案资料进行保密审查，确保不泄露国家秘密；（四）归档：借阅后的档案资料应按原样归档。

第一章总则第一条为加强基建工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位基建工程档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条基建工程档案是单位的重要资产，是单位建设和发展的重要依据。

各部门应高度重视基建工程档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第四条基建工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）科学管理原则；（四）安全保密原则。

第二章档案收集与整理第五条基建工程档案的收集应全面、系统、准确、及时。

各部门在工程建设过程中应按照档案收集范围和标准，及时收集相关档案资料。

第六条档案收集范围包括：（一）工程前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、用地规划许可证、环境影响评价报告等；（二）工程设计文件：设计图纸、设计说明书、设计计算书、设计审查意见等；（三）工程施工文件：施工图设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告等；（四）工程竣工文件：竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算书、工程保修书等；（五）工程其他文件：合同、协议、会议纪要、照片、录音、录像等。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、内容、时间等进行分类整理；（二）编号排列：采用统一编号方法，对档案进行编号排列；（三）装订归档：按照档案内容、数量、规格等进行装订，归档保存。

第八条档案整理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。

第三章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合国家档案保管要求，保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗；（二）档案装具应符合国家档案装具标准，保证档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案完整、准确、系统；（四）档案查阅、复制、借阅应遵守国家有关法律法规，不得擅自涂改、伪造、销毁档案。

基建档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范基建项目的档案管理工作，提高档案管理的效率及质量，保证项目档案的安全、完整、有序，依照档案法和国家有关法律、法规的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有基建项目档案管理工作。

第三条本制度中所指的基建项目档案包括规划、设计、招投标、施工、验收等各阶段的有关文件、报告、方案、图纸、合同、证明、计算资料等一切材料。

第四条档案管理应遵循全程管理、全面管理、全要素管理的原则，贯彻档案工作的科学化、信息化、规范化、便民化的要求。

第五条档案管理要保障档案的原始性、真实性、完整性、及时性。

第六条档案管理应做到规范操作、科学管理、便捷查询，保证档案的易查找、易维护、易使用。

第二章档案材料的产生与归档第七条基建项目档案管理工作由项目办公室或项目组负责。

项目办公室或项目组应根据项目的特点，制定档案管理工作方案和任务书。

第八条基建项目各阶段的档案材料应依照规定的流程、格式和要求进行归档。

项目办公室或项目组应制定档案材料的归档清单，明确归档的档案种类、数量和归档的时间、地点。

第九条基建项目档案材料的产生原则：即时归档、按阶段整理、全面归档、专人归档。

第十条所有基建项目相关部门应将档案材料按照责任范围和职责进行分类整理和归档。

为确保档案材料的完整和认定，各部门还应编制档案材料出处清单，并注明出处。

第十一条基建项目档案材料的归档应以电子档案和纸质档案相结合的方式进行，其中涉及合同、证照等原始文件的纸质档案原件必须予以留存。

第十二条归档的纸质档案材料，应按照一定的分类和号排顺序放置于档案柜或档案库。

第十三条档案材料的归档要求应清晰地标注档案的名称、编号、归档日期、责任人等相关信息。

第三章档案的管理与保管第十四条档案的管理应采取责任到人的原则，相关责任人要对档案的管理负责，并建立档案管理责任制。

第十五条档案的保管应符合档案保管的规定，确保档案的完好、安全。

基建档案管理制度范本一、总则为规范基建项目档案的管理，加强信息资源的有效利用，提高工作效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目部、档案管理机构等相关部门的基建档案管理工作。

三、基建档案管理的基本原则1. 法律依据原则：遵循国家相关文件的规定，保证档案管理工作的合法性。

2. 统一管理原则：统一规划、统一组织、统一管理、统一运用基建档案。

3. 全程管理原则：从档案的生成、归档、保管、利用到销毁等环节，全程管理基建档案。

4. 安全保密原则：确保基建档案的安全性和保密性，防止档案信息泄露。

5. 自查自纠原则：建立健全的档案管理检查机制，及时发现问题并进行整改。

四、基建档案的分类与归档1. 分类原则基建档案按照项目性质、形式等进行分类，主要包括规划设计档案、招投标档案、施工档案、验收档案、竣工档案等。

2. 归档程序（1）档案责任人按照文件要求，对档案进行登记、编号和命名。

（2）经过初步整理后，将档案按照分类归入相应的档案室。

（3）档案管理员对档案进行进一步整理和编目工作，确保档案的有序存放。

（4）完成档案的整理后，将档案进行封装，然后登记并存放在指定位置，并编制数字档案目录。

五、基建档案的保管和利用1. 档案保管（1）加强档案室的安全管理，确保档案不受损毁、丢失等事故。

（2）制定档案的保管周期，并进行定期检查和整理工作。

（3）对于重要的基建档案，应建立备份和灾备系统。

2. 档案利用（1）建立档案借阅制度，确保档案的有效利用和避免档案流失。

（2）档案利用需填写借阅登记单，并在规定的时间内归还。

（3）对于档案的复制和提供信息服务，需与档案室经理沟通并书面确认。

（4）档案信息的利用必须符合国家有关法律法规的规定，严禁泄露档案信息。

六、档案的销毁与移交1. 档案销毁程序（1）按照档案保管期限和规定，对于到期的档案进行鉴定和销毁。

（2）档案销毁必须由档案保管责任人提出申请，并经过相关部门的审批。

（3）对于档案销毁，应制定销毁记录，并进行备案和归档。

基建档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强基建项目档案管理工作，提高管理水平和效能，保障基建项目信息的完整性和可靠性，制定本制度。

第二条基建项目档案管理制度是制定和更新本单位基建项目档案管理规定的基本依据，适用于本单位内所有基建项目档案管理工作。

第三条本制度适用于本单位所有基建项目档案的管理工作。

第二章档案管理机构和职责第四条建立本单位基建档案管理机构，负责基建项目档案的收集、整理、管理和利用工作。

第五条基建档案管理机构的主要职责包括：（一）执行国家和有关部门的档案管理规定，组织制定本单位的档案管理制度和档案工作计划。

（二）组织实施基建项目档案的收集、整理、管理和利用工作，保障档案信息的完整性和可靠性。

（三）制定档案管理规范和操作流程，保障档案工作的科学化、规范化和高效性。

（四）组织开展档案培训和交流，提高档案管理人员的业务能力和水平。

（五）配合有关部门开展基建项目档案的鉴定、审计和检查工作，及时反馈档案管理情况。

第六条基建档案管理机构可以依托本单位的档案管理部门或者相关职能部门，也可以单独设立。

第三章档案管理流程第七条基建项目档案的收集工作应在项目启动阶段进行，具体流程为：（一）项目部门将项目信息报送给档案管理机构。

（二）档案管理机构按照项目信息，制定基建项目档案的收集计划。

（三）项目部门按照计划向档案管理机构提供项目相关的文件、资料、图片等。

（四）档案管理机构按照统一的规范和标准对收集的档案进行整理和分类。

（五）档案管理机构对整理后的档案进行标识、编号和盘点，编制档案目录。

（六）档案管理机构将档案目录报送给项目部门，并建立基建项目档案管理系统。

第八条基建项目档案的管理工作应在项目执行阶段进行，具体流程为：（一）档案管理机构根据项目进展情况，定期进行档案的更新和补充。

（二）档案管理机构对新增的档案进行审核和整理，保证档案信息的准确性。

（三）档案管理机构负责档案的存储、保管和维护，确保档案的安全性和完整性。

建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。

二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。

2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。

三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。

（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。

3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。

（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。

4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。

5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。

（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。

6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。

（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。

四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。

2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。

3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。

4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。

五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。

第一章总则第一条为加强建设单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设单位在工程建设、项目管理、合同管理、财务管理等各项工作过程中形成的各类档案。

第三条建设单位档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和合规性；（二）统一领导，分级管理，明确职责，落实责任；（三）规范运作，提高效率，确保档案的及时归档和利用；（四）安全保密，防范风险，保障档案安全。

第二章档案管理机构及职责第四条建设单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和完善档案管理制度，确保档案管理的规范性和科学性；（二）组织实施档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整性和准确性；（三）负责档案的保管和保密工作，确保档案的安全；（四）提供档案的查询、利用服务，提高档案的利用率；（五）开展档案管理的培训和宣传教育工作。

第三章档案收集与整理第六条建设单位应按照档案收集范围和标准，及时收集各类档案。

第七条档案收集范围包括：（一）建设项目立项、审批、设计、施工、验收、竣工等全过程文件；（二）合同、协议、会议纪要、报告、总结等文书档案；（三）财务、审计、人力资源、设备、物资等管理档案；（四）照片、录音、录像等声像档案；（五）其他有保存价值的文件资料。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案的分类、编号、装订、装盒等规范进行；（二）保持档案的原始性、完整性和连续性；（三）档案标题应简明、确切，便于查阅和利用。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应采取以下措施：（一）按照档案的种类、性质、保存期限等进行分类、分室、分柜保管；（二）采用防潮、防霉、防虫、防鼠等保护措施，确保档案的安全；（三）建立健全档案出入库登记制度，定期检查档案保管情况。

第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、便民；（二）保护档案的完整性和保密性；（三）提高档案利用效率。

基建档案管理制度模版一、总则为规范基建档案的管理，确保基建档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及基建项目的档案管理工作。

三、档案管理责任1.项目负责人负责组织、指导和监督项目档案的管理工作，并对档案管理工作质量负责。

2.档案管理员负责具体的档案管理工作，包括收集、整理、归档和借阅等。

四、档案管理程序1.档案的收集：项目负责人将与基建项目相关的文件、图纸、合同等归档交给档案管理员进行收集。

2.档案的整理：档案管理员将收集到的档案进行分类整理，归纳成档案目录，并将档案进行标识和编号。

3.档案的归档：档案管理员根据档案目录将档案归入相应的档案柜或架中，并制作档案标签。

4.档案的借阅：档案管理员根据借阅申请，对档案进行借阅，同时做好档案借阅登记，并在档案借阅期满后进行归还。

5.档案的保管：档案管理员负责对档案进行保管，确保档案的安全和完整性，防止档案的损坏和丢失。

五、档案管理规定1.档案的编制（1）档案的名称：档案应按照内容和类别进行命名，以方便查询和归档。

（2）档案目录：档案目录应明确列出档案的编号、名称、归档日期和归档位置等信息。

2.档案的存放（1）档案室：档案室应满足档案的存放和保管要求，保持适当的温度和湿度，并设有保密措施。

（2）档案柜/架：档案柜/架应具备防火、防盗和防潮等功能。

（3）档案标签：档案标签应附有档案名称、编号、归档日期和档案柜/架号等信息。

3.档案的借阅（1）档案借阅申请：借阅人应填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。

（2）档案借阅期限：档案借阅期限一般不超过7个工作日，借阅人可根据需要申请延期。

（3）档案借阅登记：档案管理员应及时登记借阅人、借阅日期和归还日期等信息。

4.档案的保密（1）涉密档案：涉密档案应加强保密措施，限制人员的访问权限。

（2）档案备份：档案管理员应定期对档案进行备份，以防止档案的丢失和损坏。

（3）档案销毁：档案管理员应根据规定，对已经过期或无价值的档案进行销毁，并制作相应的销毁清单。