应用文写作专业术语

1、应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

2、文书：是所有文件资料的总称。

包括公务文书和私人文书。

公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。

私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。

3、文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。

包括版头文件和无版头文件。

4、文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。

应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文从理论上说，文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。

5、应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

6、模式化建构：指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大体统一的形式要求。

7、法定使成：法定使成即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定，这些规定或制度有些是强制性标准，有些是行业标准，在行业内、在管辖范围内普遍执行。

8、应用文体：应用文体是多种多样的，不只是文章，如表格式计划、带有表格的预决算报告、统计分析等，它们都以表、图形式为主，辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章”，但显然是应用文体。

9、公务文书：公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文，内部使用的文件，以及其他书面或附注文字说明材料。

10、私人文书：即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料。

11、代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

12、群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。

群体作者一般各有分工、各司其职，同时又朝着既定的相同目标前进。

群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作，分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。

13、法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。

专门用语1.称谓词即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。

如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。

一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。

如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。

“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。

2.领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。

常用的有：根据□按照□为了□接……□前接或近接……□遵照□敬悉□惊悉……收悉□……查□为……特……□……现……如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。

3.追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。

如：业经□前经□均经□即经□复经□迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。

4.承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此□据此□故此□鉴此□综上所述□总而言之□总之5.祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。

主要有：希□即希□敬希□请□□望□□敬请□烦请□恳请□希望□要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

6.商洽词又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。

有：是否可行□妥否□当否□是否妥当□是否可以□是否同意□意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。

7.受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。

如：蒙□xx属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。

8.命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。

以引起受文者的高度注意。

如：表示命令语气的语词有：着□□着令□特命□责成□令其□着即表示告诫语气的词语有：切切□毋违□切实执行□不得有误□严格办理9.目的词目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。

应用文专门用语一、表谓词：即表示称谓关系的词在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称以及对方的职务或“某某同志”“某某先生”。

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称，如：部、委、厅、厂、所、班等。

第二人称：“贵”、“你”。

后面加上所代表的单位简称，如：部、委、厅、厂、所、班等。

“贵”一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，后加单位或事物或人称，如该厂、该同志、该部等。

它可以使应用文语气庄重。

二、领叙词：用以引出应用文撰写的概括、理由或应用文具体内容的词。

常见的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、惊悉、……收悉、为……特……、……现……如下等等。

三、追叙词：用以引出被追叙事实的词。

常见的有：业经、前经、均经等四、承转词：又称过渡用语。

主要有：为此、据此、故此、鉴于此、综上所述、总之等等。

五、祈请词：又称期请词或请示词，用于向受文者表示请求与希望的。

主要有：希、敬希、请、望、烦请、恳请、希望、要求。

六、商洽词：又称询问词，用于征询对方意见的反应，具有探询语气。

主要有：是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否同意、意见如何等七、受事词：即向对方表示感激、感谢时使用的词。

主要有：蒙、承蒙等八、命令词：即表示命令或告诫语气的词。

表命令的有：着令、着、特命、责成、令其、着即等。

表告诫的有：切、毋、不得有误、严格办理、切实执行等。

九、目的词：即直接交代行文目的的。

1、用于上行文的：请批复、函复、批示、告知、批转、转发等。

2、用于下行文的：遵照办理、参照执行、查照办理等。

3、用于知照性的：周知、知照、备案、审阅等十、表态词：又称回复用语。

即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语，主要有：应、应该、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理等十一、结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。

1、用于结束上文的词语，主要有：此布、特此通知、特此批复、函复、特予公布、此致、谨此、此令、特此等2、用于再次表明行文目的与要求的有：……为要、……为盼、……为荷等。

应用文的知识总结1、开头用语,主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、根据、据、遵照、按照、鉴于、关于、由于、兹、兹定于、兹介绍、兹派、目前、当前2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。

第二人称：你、你局、贵公司、贵方。

第三人称：他、该公司、该项目。

3报送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈。

平行：送。

下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。

4引述用语用于复文作为依据的用语悉、收悉、电悉、文悉、欣悉、敬悉。

5经办用语用于表明工作处理过程或情况。

拟办、拟、拟定经、业经、已经、兹经审批、审定、审议、审发施行、试行、暂行、参照执行、贯彻执行、研究执行会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出……6承启用语用于承上启下根据…….决定，根据……特通告如下，为……通报如下，为此，现就……问题请示如下，经……研究,答复如下7期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。

平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。

下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。

8结尾用语用于结尾表示收束上行：当否，请批示；妥否，请批复；如无不妥，请批转各地执行；特此报告平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此*；尚望函复。

下行：希遵照执行；特此通知；此复；为——而努力；9谦敬用语用于表示谦敬承蒙、惠允、不胜感激、蒙、承蒙。

10批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发、印发、审批。

11、表态用语不同意、原则同意、同意不可、可办、照办批准、原则批准。

公文写作专业术语一、专用词语公文专用词语，是在公文写作实践中形成一些有约定俗成的特殊含义、使用频率较高的词语。

这些词语，词形确定，词义明确，用途固定，并为从事公文写作人员所熟悉。

1．称谓词。

是在公文中表示称谓关系的词。

一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。

还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"陛下"、"殿下"、"夫人"等。

2．领叙词。

是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。

主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。

3．追叙词。

是公文中表示追加叙述的用词。

如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。

4．补叙词。

是公文中承接上文进行补充叙述的词语。

主要有"另外"、"还有"等。

5．承转词。

是在公文中承上文、转下文的过渡用语。

主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。

6．祈请词。

是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。

主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。

应用文写作常用语练习应用文专门用语（一）.称谓用语即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。

如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。

如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。

（二）.引叙用语引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。

常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下（三）.祈请用语又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。

主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。

（四）.征询用语又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。

有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等（五）.表态用语又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。

如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理（六）.结尾用语结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。

用以结束上文的词语。

如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、•此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。

练习▪ 1.××省××局：▪局×字〔1983〕第073号请示，经与××部研▪究如下：……▪ 2. 部领导指示精神，•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……▪ 3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。

▪ 4.……以上意见，如，批转各部属院校。

▪ 5.……为了……的需要，特如下指令。

应用文书名词解释应用文通常指以实际应用为目的的文体，旨在向读者传达具体信息或实际操作方法的文本。

下面为您提供应用文书名词的解释：1. 主题 (Theme): 应用文的主旨或中心思想。

主题通常在文首或文尾明确标示，以便读者快速了解文本内容。

2. 标题 (Title): 应用文的标题，用以概括和引导读者对文本内容的关注。

标题应具有吸引力，能够准确地反映文本的主题。

3. 引言 (Introduction): 应用文的开篇部分，用以引起读者的兴趣并向读者介绍文本的主题和背景。

引言通常简短明了，直接表达文本的意图。

4. 正文 (Body): 应用文的主要内容部分，用以阐述文本的核心信息或实际操作方法。

正文应按条目或段落组织，结构清晰，逻辑严密。

5. 结尾 (Conclusion): 应用文的结束部分，用以总结文本的核心内容，强调重点，或给出建议或呼吁。

结尾应简明扼要，给读者留下深刻印象。

6. 附件 (Attachment): 应用文中附带的相关文件、图片、表格等。

附件通常用于补充详细信息，便于读者进一步了解文本所述内容。

7. 收件人 (Recipient): 应用文的接收方，即文档的预期读者。

收件人可以是个人、组织或机构，需要根据实际情况选择恰当的称呼和写作方式。

8. 寄件人(Sender): 应用文的发送方，即文档的作者或发布者。

寄件人需要清楚表明自己的身份和联系方式，以方便读者与其进行进一步沟通。

9. 邮件主题 (Subject): 电子邮件应用文的主题或摘要，在邮件列表或标题栏中显示。

邮件主题应简短明了，能准确概括邮件内容，方便读者筛选和回复。

10. 推荐信 (Recommendation letter): 一种应用文，用于向某个个人或机构推荐他人。

推荐信通常包括对被推荐人的赞赏和推荐理由，以及对被推荐人的特点和能力的详细描述。

以上是关于应用文书名词的解释，希望能对您有所帮助。

名词解释12 应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

文书：是所有文件资料的总称。

包括公务文书和私人文书。

公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。

私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。

文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。

包括版头文件和无版头文件。

应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。

法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。

文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。

应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。

审核：主要是对文稿的审查。

审核包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅审核两个环节，后者是文稿审核的主体。

签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。

公文文稿一经签发，从文字表达的过程来讲就基本完成，签发是公文物化过程的最后手续。

复核：是发文机关办公厅在文稿正式印制前对文稿的再次审核。

文种：是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定固定的名称，即文种的名称简称文种。

行文规则：行文规则是指行文时必须遵守的规矩、制度。

批转：是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。

转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关单位文书的处理形式。

印发：是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。

公文格式：指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用纸、留白等。

命令：属于行政公文；适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员。