11届社联办公室工作总结
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社联工作总结_社联工作总结及不足一、工作总结作为社联的一员在此工作期间,我所操劳的时间并不算长,但我却收获了很多,这些经验不仅让我在个人上得到了提高,也让我对社团活动的组织和规划有了更深入的了解。
在社联的工作中,我认为个人应该做好以下几方面:1、团队意识社联是一个团队,在这里我学会了如何跟他人合作、协作,只有做好这些,才能让团队充满活力。
2、沟通能力在社联的工作中我还学会了如何与外界沟通和沟通内部的成员。
沟通能力要用心去培养,在学习过程中反复嘬练才能提高。
3、技术能力在社联中,我还学习到了各种技术操作,比如网站的建设、数码设备的运用等,这些技术能力也将会在今后的工作学习中起到不小的作用。
4、管理能力社联的工作不仅是组织活动、规划方案,还包括监督和管理成员,如何管理好社会联络部的成员、如何发挥他们的才能、如何与其它部门协调工作,是需要重视的。
二、工作不足从个人角度来说,还有一些不足之处需要继续加强和完善。
1、对会员缺乏足够的关心在社联工作中,尤其是对于一些普通会员,我觉得我缺乏足够主动关心的表现,社联的每个成员都应该互相关心、互相帮助,这样才能紧密团结在一起。
对于我个人来说,我感到自己的沟通能力总还是不够,尤其是在与外界的沟通、协调网站的更新等工作上,我都需要不断学习和提高。
3、学习热情有待提高曾经有时我会因为工作繁忙和一些临时事务的干扰而忽略了对于自己学习的追求。
在这里我要反思自己并重视学习的重要性,在充分发挥自己的同时,也寻找自己的不足,在学习、提高中找到自己进一步发展的动力。
三、结语在这份工作总结中,我不仅是在对自己进行提高,也是在提高以往工作中的不足。
以一种旁观者的心态,习惯于总结和分析过往的经验,虚心收取批评和建议,未来在社联的工作中,我将会更加努力和全力以赴,不断提高自己的工作能力和素质。
社联工作总结集合8篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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社联工作总结_社联工作总结及不足在校园社团活动中,社联承担着组织协调、资源调配、信息传递等重要角色。
作为社联干部,我认真履行职责,积极向上,在工作中有了不少收获。
下面,我来总结一下社联的工作情况及存在的不足。
一、工作总结1.加强各社团之间的联系社联作为各社团之间的桥梁,我们要密切关注各社团的活动情况,了解他们的需求和困难,为他们提供力所能及的支持和帮助。
在平时的工作中,我加强了与各社团的联系,定期召开座谈会,倾听他们的声音,发扬集体智慧,一同探讨解决问题的方法。
同时,我们主动提供资源支持,例如向贫困生社团提供资金支持、借助人力物力协助电影社团举办电影节等等,力求让各社团有更好的发展、更加紧密的联系。
2.细化规章制度,规范社团活动在社团活动的组织中,规章制度的制定和运用很重要。
我们制定了《社团活动组织规定》,明确了社团活动的程序和注意事项,以及承担的责任和义务。
同时,我们也关注社团活动过程中的安全性,对有危险性的活动进行审批和监管管理,保障学生的生命财产安全。
3.精彩活动的展开社联举办了许多精彩的活动,如多元文化节、校内比赛等,并取得了良好反响。
在活动组织的过程中,我负责协调相关资源、制定计划、组织人员,力求做好每一个细节,让更多的同学参与进来、感受其中的乐趣。
二、存在的不足1.组织管理方面有待加强社联工作同样存在一些问题。
如社团之间的协调还不够完善,有时候出现沟通不畅,物资调配效率不高的情况。
社团活动的时间与地点还有待进一步考虑协调。
这些问题需要进一步加强组织管理的方面,提高社联的工作效率。
2.活动策划不足虽然我们举办的活动具有一定的规模性,并且参与人数颇多,但是总体来看,活动策划上还存在不足,我们在活动方案的提出上还有待进一步提高。
活动宣传方面也还亟需改进,只有活动宣传精准到位,才能让更多的同学参与其中。
3.与学校沟通协调还需加强在外部方面,学校与社联的联系也存在着不足。
我们需要进一步探讨如何建立良好的合作关系,结成密如一家的团队。
社联工作总结模板4篇_社联工作总结及不足一、工作总结1. 策划并执行了一系列宣传活动。
通过利用校内广播、校园电视、海报、传单等宣传媒介,我及时宣传了各项社联活动,并不断提醒和吸引学生们的参与。
我还组织了一场大型座谈会,邀请了社联前辈分享自己的经验和心得,激励学生们积极参与社联活动。
2. 制作了精美的宣传材料。
我设计了一系列的活动海报和传单,通过各种创意和方式吸引了学生们的眼球。
我还制作了一部社联宣传视频,并在各个社交平台上传播,为社联的宣传工作增加了新的渠道。
3. 维护了良好的友好关系。
我与校内各个社团和学生组织保持密切联系,争取他们的支持和合作。
我与他们共同举办了一些联合活动,增加了社联的知名度。
我还定期组织社联成员进行交流和讨论,提高了团队的凝聚力和工作效率。
二、工作不足尽管我在宣传推广工作中取得了一些成绩,但是也存在一些不足之处。
1. 对宣传渠道的选择和运用不够熟练。
虽然我尝试了多种宣传渠道,但是对于一些新兴的社交平台和媒体的运用仍不够熟悉。
在今后的工作中,我需要进一步学习和掌握这些新的宣传手段,以更好地传播社联的活动。
2. 组织能力还需加强。
由于时间和人力资源的限制,我并未能组织一些规模较大的宣传活动。
在未来,我要提前做好策划和准备工作,充分利用资源,加强组织和统筹能力,使社联的宣传推广工作更加有声有色。
3. 合作与沟通能力有待提高。
在与其他社团和学生组织合作中,我有时会出现沟通不畅、信息交流不及时的情况。
我应该主动与他们保持联系,及时交流工作进展和相关信息,解决问题和困难。
我也应该更好地倾听他人的建议和意见,以改进和完善自己的工作方式。
三、改进计划为了提高自己的工作能力和效果,我制定了以下改进计划:1. 学习宣传推广方面的知识。
我将通过阅读相关书籍和谋求导师的指导,学习宣传推广的理论与实践,并灵活运用到社联的工作中。
2. 组织能力的提升。
我将参加相关培训和讲座,积极提升自己的组织和统筹能力。
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社科联办公室工作总结5篇办公室工作的重点就是采集高密度信息,撰写高质量的调研文章和信息宣传材料,所以说办公室人员,在工作中要加强学习,作为社科联办办公室人员,也要会写社科联办公室工作总结。
你是否在找正准备撰写“社科联办公室工作总结”,下面作者收集了相干的素材,供大家写文参考!#241508社科联办公室工作总结1自20_年_月分配至_县_镇人民政府党政办工作以来,我踏实工作,勤奋认真,较好地实行了自己的职责。
对我个人而言,经历了很多,学会了很多,也收获了很多。
现将一年来的工作情形扼要汇报以下:一、加强学习,着力提升个人素养工作以来,始终把学习放在首位,坚持学以致用、学干结合。
一是加强理论学习,增加政治敏捷力和鉴别力。
紧密结合深入学习实践科学发展观活动,认真研读了党_报告等重要文献。
通过深入地学习,进一步理清了思路,开阔了视野。
二是加强业务学习,提高工作兼顾力和驾驭力。
我采取从实践中学、从书本上学、从他人身上学的方式,认真学习文秘知识、农村农业基础、法律法规以及县委、县政府出台的重要文件,熟悉相干的政策及业务知识。
做到边学习、边摸索、边实践、边提高,通过学习,各项业务能力得到显著提高。
三是加强调查研究,提升自身实践力和实行力。
结合中青班培训调查研究要求,积极展开农业农村相干调研,走进村组、深入农户,进行实地考察,利用身处基层的优势,充分收集和整理了大量资料,展开了十元看病模式、土地流转等课题调研,并撰写了《_镇_村土地流转现状》等调研文章。
二、立足本职,努力提高工作水平办公室工作繁且杂,要求既要能直面基层群众,又要能服务领导。
分配到党政办工作以来,我一直致力提高服务意识,掌控好秘书的本职。
一是敢于动笔,搞好文稿服务。
办公室工作以文立身,文稿服务水平高低直接影响到领导的决策和部署,直接关系办公室乃至单位的外部形象。
分配到办公室后,我坚持多看、多学、多问,做到敢写、敢改、敢出丑,明确目标找方向、对照优秀找差距、听取建议找问题。
社联办公室工作总结样本经过一学期的苦心经营,本部门从换届后由新领导班子带领下,已经逐渐成熟,并能很好的完成上级或自发组织的活动。
在活动与日常事务中,我们都能上下团结一致的去把工作做好,提高了工作效率与工作质量。
这一切都有赖于各部门部长的相互配合与各干事无怨无悔为这一大部门的辛勤付出,本部门才能顺利运作至今。
本部门在这一届采用了包干式制度,并加以优化,使工作分工更明确,工作任务分配得更好,提高工作效率。
明确分清哪个部门该干什么,哪个人该干什么,且部门之间采取流水线作业模式工作紧密相连,一环扣一环。
并采取逐级上报制度,避免越级上报等不良情况,使内部关系更为融洽,干部与干事之间的隔阂也收窄了,使得工作更容易的开展。
在本学期本部门进行了传统的十人十一足部门对抗赛活动,此次活动是以增进各部门之间的友谊与加深部门内部的合作性为目的所举行的一次活动,在活动之初一切都已准备就绪,可计划不如变化快,许多的情况发生了。
使得我们的活动不得不能把很多的细节删除掉,可总的来说,这次活动的目的达到了,也算是完满的完成了这次活动。
另外在学院的各项活动之中,本部门也积极配合及参与,使活动能更快更好的完成。
本部门属下部门本学期工作情况如下:办公室:1.安排F13办公室值班基本每个星期一、星期三、星期五都会有干事与干部在值班2.整理、存放所有协会资料与所有部门资料按照不同的要求分开不同的文件夹放置文件,资料的查阅更简便3.美化办公室由于与学院艺术团及某乐队共用一间办公室,所以经常都会混乱不堪,且经常都是无人打扫,扬长而去,致使最后还是由本部门负责清理,在这一点上除了我们的监管不力也希望上级能给于我们更多的权利去增加管理的限度。
调研部:1.各协会的注册/注销协助各协会注册/注销,由于每年所有协会必须重新注册一次,所以这工作量可以说比较大,而且由于时间的冲突往往干事与协会会长的文件交接就会出现断层,使工作不得不延长时间,拖慢了校级部门的工作效率。
社联工作总结15篇社联工作总结1时光如梭,转眼间我们的大一生活即将过去,在这一年里,有得有失,虽说没有达到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因为失去的而去后悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
凭心而论,进入大学的这段时间我学到了很多的东西,有幸加入了我们动医社联,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!“认真做事才能把事做对,用心做事才能把事做好”,的确如此,经过几个月的工作实践我更深谙这话中的韵味。
社联工作无小事,事事都不能懈怠,当自己全身心的投入每一次社联工作中,看着自己的工作有益于整个社联会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、社联社团以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。
在这一年之中,我们社联举办了好多的各式各样的活动,有临床协会举办的参观动物医院、小动物知识竞赛等,球类协会举办的台球比赛、羽毛球比赛等,棋类协会举办的.棋王争霸赛、三国杀比赛等,还有文学社举办的读书沙龙活动,交流一些自己的读书心得,爱心书屋的捐书活动,以及各个协会举办的座谈会,教会了我们很多,而且这些活动我们执行部都要跟的活动,我们执行部每次活动之后都要写一个报告,做一下总结。
还有爱心书屋以及团委的值班,我们也要去查值班,我们执行部就是监督各部门活动的部门,虽然有时候会得罪一些人,但是希望都能理解,我们是为了咱们社团的团结,咱们社团的进步!通过这些活动以及和学姐学长的学习,让我自己进步了许多,书写报告由不会到会,由会到书写更加标准,真的很高兴啊!咱们社联在我们共同的努力下,被评为我们校的“十佳社联”,这是我们的荣誉,我们的骄傲啊!一个人无论做什么工作,都要有激情,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。
除了有激情还要有耐心和毅力,将激情挥洒,不止在社联,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。
社联办公室工作总结范文坚持每周二下午政治学习和业务知识学习制度。
将思想政治工作贯穿于学习和工作中,全力提高职工的服务意识、大局意识、责任意识,强化理想、信念教育。
篇一:社联办公室工作总结一、活动1、招新全面、周密做好会议会务工作,确保各类会议圆满成功地召开。
做好会议服务工作是党政办的重要职责,今年以来党政办共承担各类会议、培训的会务工作任务达80多次。
党政办严格按照会议会务工作的程序和要求,成功筹备召开了镇第十七届人民代表大会、村“两委”换届选举工作会议等大型会议。
同时也较好地完成了其它一般会议会务工作安排,使每一次会议都能圆满成功地召开,为镇党委、政府宣传贯彻上级有关精神,顺利开展各项农村工作发挥了应有作用。
大一下学期开学不久,社团联合会各部就面向全校大一新生进行了招新。
在办公室主任以及副主任监督和挑选下,经过层层考核,留下了5位新部员。
招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。
它不仅考验你的勇气,还考验你的语言交际能力和灵活应变能。
无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。
2、漂移板大赛在6月x日我院漂移板协会举行的辽宁省第二届漂移板大赛中,办公室所有成员参加其中,与其他部门的同学们共同担任了裁判的工作。
二、办公室职能(三)抓责任,落实任务。
抓责任,落实任务。
(四)抓活动,促进和谐。
今年继续抓好了《党和国家机关抓活动,促进和谐。
基层组织工作条例》的贯彻落实,建立健全了机关党建领导体制,由李福华同志任党组书记,张隆军、王伟华、曾素波为党支部委员,对入党积极分子着重培养,其中刘小丹同志于今年7月份顺利加入中国共产党。
支部党员均能自觉交纳全年党费,并全额上解区直工委。
积极开展各项文体活动,增强支部凝聚力。
今年是建国六十周年,我办积极参加了区直工委组织的“爱国歌曲大家唱”及“机关篮球比赛”等活动。
社联办公室在社联起着相当大的作用。
办公室负责各类规章制度的制定和修改,这对于社联的发展具有重要的导向性;上传下达,办公室负责各类会议的通知;并且要主持各类会议并做好会议记录;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。
社联工作总结8篇第1篇示例:社联工作总结我所从事的社联工作主要包括人民调解、社区服务和社会组织管理。
在人民调解工作中,我始终秉持公正、公平、公开的原则,协助解决了不少矛盾纠纷。
在社区服务方面,我通过组织各类活动,加强了社区居民之间的交流和合作,提升了整个社区的凝聚力。
在社会组织管理方面,我加强了社会组织的登记管理工作,整合资源,提高了社会组织的服务水平和社会影响力。
在工作中也遇到了一些困难和挑战。
由于社联工作的特殊性,工作时间长、工作强度大,给身心带来了不小的压力。
一些矛盾纠纷的化解需要花费大量的时间和精力,有时候工作效率不高。
社会组织管理方面存在一些制度和政策上的不完善,给工作带来了一定的难度。
在未来的工作中,我将更加注重自身的身心健康,提高工作效率,同时积极争取政府支持,推动相关政策的完善。
在工作中,我还得到了许多帮助和支持。
感谢领导对我的信任和指导,使我能够不断提高自身的工作水平。
感谢同事们的合作和支持,使得工作更加顺利和有效。
感谢社区居民和社会组织的配合与支持,使得我们的工作取得了一定的成绩。
过去一年是我工作中的一段充实而又充满挑战的时期。
工作中的困难和挑战固然存在,但更多的是工作带给我的成就感与满足感。
在未来的工作中,我将继续努力,不断完善自己,提高工作水平,为社会和谐稳定贡献自己的力量。
希望在不久的将来,我能够取得更大的进步,为社联工作做出更多更好的贡献。
第2篇示例:社联工作总结回顾一下过去一段时间的工作。
在这段时间里,我作为社联的一员,参与了多个活动和项目的策划和组织。
我们举办了一次校园文化节,在策划和组织的过程中,我学会了团队合作和协调,明白了团队合作的重要性。
我也参与了一些社团的管理工作,学会了如何有效地与社团成员沟通和协调,这些经历让我受益匪浅,提高了我的组织能力和协调能力。
我想总结一下在社联工作中所面临的挑战和困难。
在这段时间里,我深刻体会到了社联工作中的挑战和压力。
活动的策划和组织需要投入大量的时间和精力,面对一些突发情况和意见分歧,需要及时处理和解决。
社联办公室2011-2012工作总结自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。
经历了干事招新、协会招新、文化节开幕式、游园晚会等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。
通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、部门简介(1)部门职能办公室是武汉纺织大学社团联合会十大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。
办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。
也是部门与部门沟通的桥梁。
负责社团联合会的财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督,并负责办公室值班和会议记录等工作。
(2)基本职责1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。
负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。
2.负责社联及社团的财务管理和财务监督。
3.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。
4.负责社联和社团档案的管理。
5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
二.总体概括一、常规工作总结:1.上级任务办公室在大家的共同努力下,顺利完成了理事会交给办公室的任务。
或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。
2.值班情况办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。
3.材料收取在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动投标书,活动策划,活动总结,新闻照片等一系列的社团材料。
4.事情通知在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5.档案整理在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。
二、内部建设由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室主要分为2个小组,分别是面向社联内部与面向协会,分别由办公室的负责人带领。
这样的话有助于各部门、协会遇到相应问题的快速有效的解决。
而且,本学期更多的是交给干事们,培养他们独当一面的能力。
三、技能培训为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。
主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。
同时还有材料的登记。
如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
四、相互之间的交流在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大协会也支持很我们的工作。
就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,一荣俱荣一耻俱耻,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。
三.主要活动总结一、招新为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。
为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。
(1)招新目的社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。
(2)招新对象武汉纺织大学2011 级全体新生,有意愿加入校社联的同学(3)活动时间依照招新策划决定(4)活动地点报名地点:一食堂侧门作为与社联发展密切联系的一次活动,当时整个部门只有我们三个刚刚成为部长不久的人。
也许是前期还抱有的热情,或者是清楚明白新干事与部门发展密不可分的关系。
我们三人,人虽少,但都很卖力,并按照本学期初期的工作计划逐步完善自己部门的招新任务,可以说这第一步我们完成的不错。
二、两次协会招新为了丰富纺大学生的生活,培养纺大学生的爱好,社团联合会携51家协会进行协会招新。
协会招新就在部门确定干事后两天,我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。
刚加入部门不久的10多个干事,在三位部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,并没有因为军训的苦累和天气的炎热而有所懈怠,可以说在协会招新期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!三、文化节开幕式社联干事试用期结束后的第一场大型活动。
干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结和反思。
但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。
但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。
三、超级拍档秀(由办公室负责协助创业者协会举办)随着文化节进行,办公室和新闻部联合协助创业者协会举办超级拍档秀,对于职责的不明确,不了解社团联合会属于管理型组织的职能,这让办公室开展工作时遇到不少困难,忘了本职工作。
这一点教训是我们今后工作中要吸取的,为更好的将社团联合会从举办活动型组织转向管理型组织转变。
四、魅力达人随着部长、干事对于自己工作的驾轻就熟,这次活动的举办总体是很成功了。
但是部长干事中的浮躁情绪也日益明显,这些问题在活动准备期间,以及工作中都有体现:容易自作主张,过分自信、骄傲,这对部门干事。
部长间的交流都是有害无益的,更是对社联造成伤害。
五、游园晚会2011年12月31日,由校团委主办、校社团联合会承办的迎新年“精品文化周之元旦游园晚会”在我校阳光校区大学生活动中心前广场隆重举行。
校纪委书记刘功成发表热情洋溢的致辞,与同学们一起做游戏欢庆新年。
校团委书记、学工部部长高建勋,学工部副部长陈桂枝,团委副书记、学工部副部长刘欣,学工部副部长杨志强和部分二级院系分党委副书记欢聚一堂,与近5000名同学共同参与游园晚会各项活动,喜迎2012新年的到来。
经过了对自身问题的总结,我们部门在游园晚会中,大部分工作都是圆满完成。
但是一直忽略的一个问题终于是在这个活动中暴露:上传下达不及时,反馈问题不及时和不主动。
许多事情,我们自作主张,是许多问题无从解决。
这些都是下半学期我们需要从根本上改正的毛病。
四.档案管理想法一直以来社联这方面都显得有些混乱,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,并经过一年的观察,发觉在档案方面社联的保存工作做得还不够完善,特制定档案管理条例,为新学期的档案整理工作做出大致的准备部署。
本制度所涉及的档案是指社团联合会内部及社团,运行以及开展各项活动中直接形成的对社团联合会有保存价值的各种文字、图象、声象等不同形式的记录。
档案工作是社团联合会中办公室的重要基础工作之一;是衡量社团联合会管理工作的重要尺度;是维护社团联合会活动稳定的重要工作。
社团联合会各部门应当重视档案,既要善于总结工作经验和教训,又要善于使用文件,汲取有益的宝贵经验,自觉遵守档案管理制度,不断加强社团联合会的自身建设,提高自我管理水平。
社团联合会档案由办公室统一管理,由办公室副部长分管,干事协助管理。
具体事宜如下:(1)办公室副部长分管社团联合会日常档案工作,其职责是宣传,贯彻执行社团联合会关于档案工作的相关规定,规划社团联合会的档案工作。
制定和完善档案的规章制度,并负责监督指导和检查执行情况;负责接收(征集)、管理、分类、统计和保管社团联合会的档案及有关资料,参加档案信息工作的整体化建设、促进各部门档案信息的交流,负责档案的开放、使用、借阅及回收工作;完成上级交办的有关任务。
(2)在办公室内部挑选档案管理专职工作人员,他们主要是保证档案的完整性,并定期去整理、检查。
他们的职务应相对稳定,应特殊情况离开,应事先征得部长的意见,并做好任务转交工作。
(3)每学期开学前,社团联合会办公室协助主席团起草本学期工作计划,各部门向办公室上交成文的学期工作计划或是活动计划;在离本学期结束三周前上交学期工作总结,经主席团审核后由办公室保存。
社团联合会各部门在每次活动前半个月,向活动部上交系统成文的活动最终计划及相关经费预算表,以报表申批,再由活动部把档案转交于办公室。
活动期间由专人做好相关资料收集,保管;活动结束后一周内上交总结,由办公室做成项目活动专项档案,其中应包括:档案目录,活动计划书,经费预决算,工作流程,各分管部门及其职能,传单或海报样本,活动图片,活动相关内容,活动总结及其影响(包括相关报道)等方面,以供日后工作参考及信息交流。
社团联合会各成员的申请书、辞呈、建议、以及社团联合会其他活动中所形成的有价值的相关信息,档案工作人员应及时整理归纳。
(4)所有上交的档案统一用A4 纸打印。
各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚,会议记录详尽完备,总结深入细致,表格规范划一,力使档案发挥最大的记录参考作用。
档案管理人员对破损或变质的档案,要及时修理或复制;对于流失档案,要及时补救;遇到特殊情况,应及时向部长或主席团报告,及时处理。
(5)社团联合会档案由办公室统一管理,任何人未经批准,不得擅自借阅、使用。
因工作需要外借社团联合会档案,须向办公室申请并完整登记。
档案借用实行单线制,不得转借;借阅档案者应保持其完备性、条理性、整洁性,并定期归还;借阅档案期间若发生丢失、破损等情况应负全部责任。
本制度适用范围为社团联合会。
本制度由社团联合会办公室负责监督执行。
四.社团联合会会议制度为加强会议管理,推进各部门正规划、制度化建设,加强自我管理,同时以会议监督为契机,提高各部工作效率,特制定本制度。
武汉纺织大学社团联合会会议有主席团会议、部长会议、部门会议、社团会长会议、临时会议以及社联例会六种主要形式。
1.会议的面向对象及其职能:(1)主席团会议:与会者为全体主席团成员。
主要对近期工作进行总结,并商讨未来的工作计划。
(2)部长会议:与会者为各部部长及主席团全体成员。
主要听取各部近期工作的总结汇报及安排,并安排下一阶段的工作要点。
(3)部门会议:与会者为该部门全体成员(包括部长、副部长及所有干事)。
主要总结近期部门内工作情况,并布置下一阶段具体工作任务。
(4)协会会长会议:与会者为所有协会负责人。
主要对各个社团近期的活动进行评估,并对社团进行工作布置。
(5)临时会议:主要面向专项活动组的全体成员。
用于专项活动的筹划、安排及其他事务。
(6)社联例会:与会者为主席团成员及全体部门成员。
主要由主席团交代下阶段工作,并由各部门部长总结上阶段工作。
每次会议尾期,新干事中有三个上台发言的名额,用以锻炼胆量与口才。