EXCEL会计账套(含凭证录入、打印、科目表、负债、利润、现金表自动生成)
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一、概述在日常生活和工作中,很多人都会使用Excel来进行记账和会计核算。
Excel作为一款常用的办公软件,其灵活性和功能强大的特点使其在会计核算中有着重要的应用价值。
掌握Excel记账的会计核算流程对于提高工作效率和准确性至关重要。
本文将从以下几个方面详细介绍Excel记账的会计核算流程,希望能够为相关人员提供一些帮助和指导。
二、建立工作表1. 开启Excel软件,并建立一个新的工作表。
2. 在工作表中输入会计科目和账户初始余额。
可以根据实际情况设置多个工作表,比如收入表、支出表、资产负债表等,以便于对不同类型的数据进行分类和统计。
三、录入业务数据1. 在Excel工作表中,按照会计凭证的顺序录入每一笔业务数据,包括借方金额和贷方金额。
2. 对于每一笔业务数据,需要在对应的会计科目和账户中记录相应的金额,确保借贷平衡。
四、制作会计报表1. 利用Excel的函数和公式,对录入的业务数据进行汇总和计算,生成各种会计报表,如总账、明细账、损益表、资产负债表等。
2. 可以使用Excel的图表功能,将会计报表数据以图表的形式直观展示,有利于数据分析和决策。
五、核对和调整1. 对生成的会计报表进行核对和比对,确保数据的准确性和一致性。
2. 针对发现的错误或不符的地方,及时对业务数据进行调整和修正。
六、结算和审计1. 在会计期末,进行结算操作,包括计提折旧、计提准备、损益结转等。
2. 进行财务审计,对会计核算结果进行检查和审定。
七、结语通过本文的介绍,可以看出Excel记账的会计核算流程是一个非常系统和复杂的过程,需要相关人员具备一定的会计基础知识和Excel操作技能。
灵活运用Excel的函数和公式,能够帮助用户更高效地完成会计核算工作。
希望本文的内容对于希望掌握Excel记账的会计核算流程的人们有所帮助。
八、掌握Excel记账的技巧在进行Excel记账的会计核算流程中,除了掌握基本的操作步骤外,还需要一些技巧和注意事项来提高工作的效率和准确性。
在会计和财务领域中,Excel表格是不可或缺的工具。
它在数据处理、财务分析和报告撰写中扮演着重要角色。
针对你提供的主题,我将按照要求,撰写一篇关于会计财务常用的Excel表格的深度和广度兼具的文章。
1. 会计财务常用的Excel表格简介在会计和财务领域,Excel表格被广泛应用于数据录入、分类、汇总和分析。
其强大的数据处理功能和灵活的数据呈现方式,使其成为财务专业人士不可或缺的工具。
在日常工作中,会计师和财务人员经常使用Excel表格进行基本的会计记录、财务报表制作和财务分析。
2. 会计记录和数据分类的Excel表格在会计工作中,Excel表格常用于记录和分类数据。
通过创建各类会计凭证、科目余额表和总账,会计人员可以利用Excel表格清晰地展示资产、负债和所有者权益等信息。
还可以通过数据筛选和排序功能,快速定位和分析需要的财务数据,为后续工作提供参考依据。
3. 财务报表制作和分析的Excel表格当需要制作财务报表时,Excel表格可以帮助财务人员快速整理和汇总数据,准确生成资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
Excel 的函数和逻辑运算功能还能帮助财务人员进行财务比率分析、趋势分析和对比分析,从不同角度全面评估公司的财务状况。
4. 个人观点和理解作为一名财务专业人员,我对Excel表格在会计和财务领域的重要性有着深刻的认识。
它不仅提高了工作效率,也帮助我更好地理解和分析财务数据,为决策提供有力支持。
我也深知Excel表格在使用过程中可能出现的数据错误和计算偏差,故在使用时需要谨慎对待,不可掉以轻心。
5. 总结与回顾以上是关于会计财务常用的Excel表格的一些基本介绍和应用。
通过对Excel表格的深入了解和灵活运用,会计和财务人员能够更高效地处理财务数据、准确地生成财务报表,并为公司的经营决策提供可靠的数据支持。
也需要不断学习和提升自己对Excel的应用能力,以更好地适应日益复杂的财务工作需求。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明:1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
在小企业会计准则中,现金流量表是一个非常重要的财务报表,它反映了企业一定期间内的现金流量情况,对于企业的经营和管理具有重要的指导意义。
在日常工作中,为了准确、快速地生成现金流量表,很多会计人员会选择使用Excel这一实用的工具。
本文将介绍如何利用Excel自动生成小企业会计准则的现金流量表。
一、准备工作在使用Excel生成现金流量表之前,我们首先需要准备好所需的数据和具体的表格格式。
准备工作主要包括以下几个方面:1. 数据收集:收集企业一定期间内的各项现金流量数据,包括经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量、筹资活动产生的现金流量等。
2. 表格格式设计:根据小企业会计准则的要求,设计出符合规范的现金流量表格式,包括现金流量表的标题、时间范围、现金流量项目等。
3. Excel表格准备:在Excel中创建一个新的工作表,根据设计好的表格格式,设置好表头和各项现金流量项目的数据输入位置。
二、数据录入和计算公式设置在准备工作完成后,接下来需要将准备好的数据录入到Excel表格中,并设置好相应的计算公式,以便自动生成现金流量表。
1. 数据录入:将准备好的各项现金流量数据按照时间顺序依次录入到Excel表格中的相应位置,包括经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量、筹资活动产生的现金流量等。
2. 计算公式设置:在Excel中,可以利用各种内置函数和公式来对录入的数据进行计算,从而自动生成现金流量表的各项数据。
利用SUM 函数可以对某一列数据进行求和,利用VLOOKUP函数可以根据条件查找对应的数据等。
三、数据审查和调整在完成数据录入和计算公式设置后,需要对生成的现金流量表进行审查和调整,确保表格的数据准确无误。
1. 数据审查:对生成的现金流量表逐项进行审查,比对源数据,确保录入和计算的数据准确无误。
2. 数据调整:如果发现生成的现金流量表中存在数据错误或不符合规范的地方,需要及时对数据进行调整和修改,以保证表格的准确性和完整性。
应用Excel实现会计凭证封面的套打薛江红摘要:会计凭证封面是会计档案资料的一个重要组成部分,封面上的相关内容要求填写正确、完整。
利用Excel 的表格处理功能,通过设置相应的取值函数,从而实现封面内容的快速生成和打印,可以极大的提高会计人员的工作效率。
关键词:Excel ;会计凭证;封面套打会计记账凭证封面需要填写的内容包括单位名称、时间、册数、凭证号数、凭证张数、保管期限、装订日期等内容,一张普通的凭证封面的格式和具体内容如下图所示。
对于业务量和凭证数量较少的单位,可以采用手工或者签章的方式填写,但对于业务量大、凭证数量多的单位来说,就要花费大量的时间和精力,因为册数和凭证号以及张数是不断增加和变化的,对于数字印章的话,需要进行不同的组合,不断的拆分再拼装。
这对于每个月几十册甚至上百册凭证的单位来说,需要花费很多的人工和时间,工作量会非常大。
一、方法的具体应用及实际操作(一)应用介绍在Excel 表里面,按照会计凭证封面的格式和内容进行相应的设置,对于一些共用的内容(比如单位、总册数、月份等),可以同时选择所有需要打印的表,然后只需在一张凭证上输入一次便可共享。
如图1。
图1该程序利用Excel 表的强大功能,对于每张表内不相同的内容,通过在表内设置相应的函数公式,可以自动生成一些相关的数字内容(比如凭证号数和张数)。
从第二张表开始,凭证号数的起始号都可以设置函数公式调取前面一张表的数据,如第二张表,图2所示,可以在单元格内设置函数公式('1'!L23+1),后面的表以此类推。
图2对于凭证的张数,可以在单元格内设置计算公式(L23—J23+1)来完成。
图3所示。
图3对于侧面的内容,如“年度”、“月份”、“共册”、“第册”等,也可以设置相应的函数,从正面表格内取值,然后自动生成。
内容输入完成后,就可以一次性选择需要打印的数张表实现连续打印。
(二)打印步骤及方法1.选表一个单位有几本凭证选几张表。
如何使用Excel进行财务分析和报表制作Excel作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于各个领域,尤其是在财务分析和报表制作方面。
本文将详细介绍如何使用Excel进行财务分析和报表制作,以帮助读者更好地利用Excel进行数据处理与展示。
一、Excel的基本操作Excel提供了丰富的功能和工具,但在进行财务分析和报表制作之前,我们需要先掌握一些基本操作。
下面介绍几个常用的操作技巧:1. 单元格的基本操作- 输入数据:双击单元格后即可输入数据,按回车键确认输入。
- 复制粘贴:选中单元格,按下Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。
- 批量填充:选中一系列单元格,点击右下角的小黑点拖动填充。
2. 工作表的管理- 新增工作表:点击下方的"+"按钮或者按下Shift+F11快捷键。
- 重命名工作表:双击工作表名称,输入新名称后按下回车键确认。
- 工作表切换:点击工作表标签即可切换不同的工作表。
二、财务分析Excel提供了多种函数和工具,使得财务分析更加便捷高效。
下面介绍几种常用的财务分析方法:1. 财务比率分析- 利润率分析:计算净利润与销售收入之间的比率,衡量企业盈利能力。
- 偿债能力分析:计算资产负债率、流动比率等指标,评估企业偿债能力。
- 营运能力分析:计算应收账款周转率、存货周转率等指标,分析企业营运能力。
2. 财务模型建立- 利润预测模型:基于历史数据和相关因素,建立利润预测模型,预测未来一段时间的利润。
- 现金流量模型:分析企业现金流入和流出的情况,评估企业的经营状况和偿债能力。
- 投资回报模型:计算投资项目的回报率、净现值等指标,辅助投资决策。
三、报表制作Excel不仅可以用于数据分析,还可以用于制作各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
下面介绍如何利用Excel制作这些报表:1. 资产负债表资产负债表是反映企业财务状况的重要报表之一。
可以通过以下步骤制作资产负债表:- 创建一个新的工作表,并设置好表格标题和表头。
录入凭证自动生成明细表的制作方法录入凭证自动生成明细表的制作方法可以通过以下步骤进行:
1. 确定明细表的格式和列名:首先需要确定明细表的布局和所需的列名,包括日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等。
2. 创建一个数据表格:使用Excel或其他电子表格软件创建一个空白的数据表格,按照明细表的格式设置好列名和行数。
3. 录入凭证数据:在数据表格中逐一录入每个凭证的相关信息,包括日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等。
确保每个凭证占据一行,并且按照明细表的格式进行录入。
4. 添加公式和函数:根据明细表的要求,可以使用Excel的公式和函数来自动计算某些列的值,例如借贷方合计、余额等。
根据需要,可以使用SUM函数、IF函数、VLOOKUP 函数等来完成相应的计算。
5. 设置格式和样式:根据需要设置数据表格的格式和样式,例如调整列宽、添加边框、应用底纹等,以使明细表更加清晰、易于阅读。
6. 自动生成报表:一旦录入了所有凭证数据并设置好相关公式和函数,就可以通过刷新数据或更新公式来自动生
成明细表。
每当有新的凭证数据录入时,明细表将自动更新并显示最新的结果。
请注意,以上步骤仅提供了一种制作明细表的常见方法,具体操作可能会根据不同的软件和个人需求而有所差异。
希望对您有所帮助!。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
编制及使用说明:5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
最好用的会计EXCEL财务做账小系统用这个系统做账快一年了,特意在这里给大家推荐下,群里用这个的也不少。
这个excel财务系统,其实就是一个EXCEL表格存储财务数据,外加一个关联可执行exe程序,需要生成明细账和报表时,通过excel数据文件中的按钮调用打开exe程序,打开后exe财务系统软件界面会浮动在原来的excel财务数据文件的上方。
软件界面中有几个大类,分别是凭证、账簿、报表、设置等,各大类标签中按钮(执行的操作)不同。
再稍微详细的一点说,这个小系统用来保存数据的是excel文件,里面有凭证表、科目设置表、空白明细账和报表模板等,设置好科目、录入凭证后,需要查看明细账时,使用excel文件中的按钮调用打开关联和程序界面,在界面中点击要执行的操作,比如查看明细账、或生成报表等,程序会按用户要求快速计算出结果,并将结果写入到原excel文件的空白模板文件中,呈现在用户面前,所有数据的录入在输入都是在excel文件中可见的,可以复制另存到其他文件都行。
实际上各种财务系统网上也有很多了,这个小系统主要方便的地方是:1、可以连续输入多年的凭证,不需要年结另建新文件中录入期初数据。
2、每个月末想结转损益也行不结转也行,反正生成的报表都一样,生成过程都会把没结转的在计算时结转一下(不会生成凭证,只是在计算过程按结转后的数据生成报表)。
3、在录入凭证的过程中,重复的数据录入可以自动录入,比如录入日期时可以只输入天,年月会自动按上行数据,或在录入日期、凭证号、摘要时直接在单元格输入“..”“。
”(也就是两个点)回车,也会自动复制上行对应数据。
不说这么多了,把软件界面和基本的操作介绍一下。
有兴趣的按这些基本操作的试下就会用了,更详细的操作可以慢慢再了解。
【注意这个文件是excel2010格式的,必须要2010以上版本打开有些功能才能用,不可以用wps打开哟,启用宏是必须的。
】软件的使用方法:【以下主要来源于软件使用说明】软件的下载地址,没有的可以自己下载财务系统下载地址:/9000052.aspoffice2010完整版下载地址:https:///s/1i3CEtdb【office2010为免费下载,使用本系统必须使用office2010及以上版本,否则有些功能会不能使用。
Excel表格制作的完整会计账套
这是一套完全由Excel表格制作的完整会计账套,按凭证录入明细账后自动汇总成总账,自动产生资产负债表和利润表,可以完成一般小型制造业财务做账需求,略加修改也可以完成房地产等行业财务做账需求。
本账套采用一套小规模制造业模拟账建立,删除数据后即可根据需要自行建账。
具体账套如下:
一、报表及一级科目汇总目录,点击对应目录可直接进入到相应总账及表格。
二、各科目总账,点击科目名称可直接进入到相应明细科目。
此处选取部分总账科目示范。
三、各科目明细账,点击科目名称即可返回到相应总账。
此处选取部分科目示范。
库存现金
预付帐款借方明细
原材料借方明细
五、本文档仅为部分展示文档,也可根据需要量身定制。
供同好者交流做账心得。
工作表保护密码全部为1 或 无。
1、先打开excel基础数据表(本版本为2010版,请安装相应office软件)。
不可用wps打开,否则无法运行。
2、在打开excel文件过程中,按提示启用宏。
3、在excel文件的凭证表中点击按钮:“开始使用本数据表的晨旺excel财务软件”,打开财务系统。
(如果只下载了excel数据表,没有下载应用程序,点击时会提示下载,按提示下载后使用新的表格即可,或者把新下载文件夹中的exe程序复制到当前文件所有目录也可。
)
4、在软件界面点击相应选项,进入对应表页,可以查看明细账、科目汇总表等。
5、所有表格除特殊说明外,均不可以插入列,均可以插入行(包含资产负债表利润表都可以插入行,),可以设置表格格式。
6、关于凭证表的快捷录入:复制上一行的对应单元格(如日期、凭证号、摘要)直接在本行的单元格按ctrl+d ,复制上行多个单元格直接选中本行多个单元格按ctrl+d
7、本excel文件中有数据的表格的工作表名称均不可修改。
打开后如下:。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
编制及使用说明:5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
编制及使用说明:3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明:
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制:
①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
②由于在速度和准确性上本现金流量表追求的是速度,因此本编制办法仅是权宜之计,以备不时之需,表中公式已设置使其能自动平衡,使用者无需考虑报表本身的勾稽关系和平衡问题,即使表外数据录入出错(当然打印前别忘了检查),现金流量表也是自动平衡的。
9、最后附张“丁字账”表,此表与其他表格无公式链接关系,紧接丁字账后面附有相关财务报表,报表数据自动生成。
(本丁字账表仅供部分还需手工汇总科目的财务人员参考使用,如无需要,整张“丁字账”工作表隐藏或删除亦可。
)
10、本套财务账模板大小约0.7MB,建议保存此模板,每月启用时复制一个文件。
整套账包含10张工作表,为方便使用,可将平时不常用的工作表进行隐藏,如:本“目录”、“会计科目”、“凭证打印”、“丁字账”等工作表。
(完)。