采购类型与方式
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采购六种分类方式(一)以采购方式分类采购分为直接采购,委托采购与调拨采购。
直接采购是指直接向物料供应厂商从事采购之行为。
调拨采购是指将过剩物料互相支持调拨使用之行为。
(二)以采购性质分类采购分为公开采购与秘密采购,大量采购与零星采购,特殊采购与普通采购,正常性采购与投机性采购,计划性采购与市场性采购。
(三)依采购时间分类采购可分为长期固定性采购与非固定性采购,计划性采购与紧急采购,预购与现购。
长期固定性采购是指采购行为长期而固定性之采购,而非固定性采购是指采购行为非固定性,需要时就采购。
计划性是指根据材料计划或采购计划之采购行为;而紧急采购是指物料急用时毫无计划性之紧急采购行为。
预购是指先将物料买进而后付款之采购行为;现购是指以现金购买物料之采购行为。
(四)以采购订约方式分类采购可分为订约采购,口头或电话采购,书信或电报采购以及试探性订单采购。
订约采购(Contract Purchasing)是买卖双方根据订约之方式而进行采购之行为。
口头或电话采购(Oral or Telephone Purchasing)是指买卖双方不经过订约之方式而是以口头或电话之洽谈方式而进行采购之行为。
书信或电报采购(Letter or Telegraph Purchasing)是指买卖双方藉自书信或电报之往还而进行采购之行为。
试探性订单采购(Trial Order Purchasing)是指买卖双方在进行采购事项时因某种原故不敢大量下订单,先以试探方式下少量订单,此试探性订单采购,俟试探性订单采购进行顺利时,而后才下大量订单。
(五)以决定采购价格方式分类采购可分为招标采购,询价现购、比价采购、议价采购、订价收购、以及公开市场采购。
1、招标采购(Purchasing by Invitation to Bid)是将物料采购之所有条件(诸如物料名称、规格、数量、交货日期、付款条件、罚则、投标押金、投标厂商资格、开标日期……)详细列明,登报公告。
低值易耗品的分类及采购方式2023年的低值易耗品分类及采购方式低值易耗品是一种常见的物品类型,用于日常办公和生活活动中。
这些物品通常是消耗品或需要更换的物品,具有较低的价值,例如办公文具、餐具、厕纸、咖啡等。
尽管这些物品的单价较低,但它们的采购总体成本仍有很大影响力。
因此,合理分类和采购低值易耗品对于企业的成本控制和效率提升至关重要。
一、低值易耗品的分类通常情况下,低值易耗品可以按照以下几个方面来进行分类。
1、材质分类此分类方法按照材料的不同进行分类,例如:- 纸质材料:包括文具、文件、信封、打印纸等。
- 塑料材料:包括餐具、杯子、文件夹、文件夹套、文件盒、笔筒、信封夹等。
- 金属材料:主要是用于办公室的咖啡机、向日葵台灯、信件接收器,此外还有开瓶器等餐饮用品。
2、用途分类这种分类方法按照不同用途来划分,例如:- 行政办公用品:包括文件夹、笔记本、文具等。
- 餐厅用品:包括餐具、餐垫、纸巾等。
- 卫生用品:包括卫生纸、香皂、洗手液等。
3、规格分类这种方法按照容量、规格和尺寸,将易耗品分成不同的类型,例如:- 纸张的尺寸、克数、颜色等。
- 餐具的容量、大小、材质等。
二、低值易耗品的采购方式采购低值易耗品需要考虑成本和效率等因素。
采购方式应该适合企业的管理模式,并且节省时间和成本。
按照正式程序采购常规低值易耗品是比较缓慢低效的。
因此,企业应该考虑其他的采购方式。
1、B2B电商平台在B2B电商平台上采购低值易耗品是一个高效的方法。
企业可以通过在线订单来快速购买物品,并且在少量购买时无需批准。
B2B电商平台可提供大批量采购,企业可以获得更好的价格,利润更高。
2、直接向生产厂家采购直接向生产厂家采购低值易耗品的好处是,企业可直接获得生产商的低价。
但这有点不实际,因为企业如果是一个大企业,采购老板非常繁忙,没有时间将精力投放到低值易耗品的采购上,也不可能一个个地去与工业制造商打交道。
3、合作的供应商延续以上的B2B电商平台和直接向生产厂家采购方法,企业可以选择合作的供应商。
采购方式和实施形式
采购方式是指企业在采购物资或服务时所采用的方法和途径。
常见的采购方式包括:
1. 直接采购:企业直接向供应商购买所需物资或服务。
2. 招标采购:企业通过公开招标的方式选择供应商。
3. 询价采购:企业向多个供应商发出询价函,以获取最佳报价。
4. 协议采购:企业与供应商签订长期协议,按照协议规定进行采购。
实施形式是指采购活动的具体组织和执行方式。
常见的实施形式包括:
1. 集中采购:企业将多个部门或分支机构的采购需求集中起来,统一进行采购。
2. 分散采购:企业各个部门或分支机构自行进行采购。
3. 联合采购:多个企业联合起来进行采购,以获得更好的价格和服务。
4. 电子采购:企业通过电子商务平台进行采购,以提高采购效率和透明度。
选择采购方式和实施形式时,企业需要考虑采购物资或服务的特点、采购金额、采购周期、供应商情况等因素,并结合自身的管理和运营需求进行综合评估。
6种常见采购类型分析及应对写500字采购类型是指企业在采购过程中所面临的不同类别。
根据企业采购的类别和要求,常见的采购类型通常可以分为6类:1.全球采购:这种类型的采购主要是从全球范围内搜索最便宜或最吸引人的产品,并将其购买到一个中央库存以分销为目标。
全球采购主要用于满足大量需求和价格敏感的采购需求。
2.协作采购:这种采购类型是通过与供应商进行深入的合作关系来实现采购目标。
这种采购类型旨在促进企业之间的长期合作关系,从而为企业带来长期的财务及技术收益。
3.集中采购:这种采购类型旨在向企业供应最少的物料数量,以获得最低价格。
这种采购实施方式具有最大化利润和节省资源的优势,但也存在把握太多货物的风险。
4.模块采购:这种采购类型主要用于定制的系统和部件的采购。
企业通过分析其产品的模块,可以从不同的供应商购买不同的模块,从而获得最低的成本和最优的交付周期。
5.快捷采购:这种采购类型的目标是在客户需求增加的情况下,快速满足客户的需求,以达到快速到货的目的。
这种采购类型旨在最大程度地降低客户端实现最短交货期的成本。
6.高级采购:这种采购类型是采购高级产品和技术服务的一种采购方式。
企业通过采购具有特定功能的独特产品,可以实现技术优势和竞争优势。
对于上述6类采购类型,企业需要了解其特点,并根据具体的情况采取不同的采购策略,以确保采购的成功实施。
首先,企业需要确定自己的采购要求,包括需求数量、质量要求、交货期要求等,及时确定自己的采购类型需求,避免错误的采购决策。
其次,企业应及时搜索合适的供应商,确定供应商的质量、价格、交货期等条件,以及供应商的信誉和能力等。
此外,企业还需要考虑采购合同的编制,包括确定采购条件、责任范围、质量保证等等,以确保采购行为的合法性及有效性。
最后,企业应根据采购中发现的不足,采取有效的措施改进采购流程,以获得最大效益。
综上所述,合理正确采购类型的选择,以及采购流程的合理实施,对于企业来说都非常重要,是实现企业采购目标的关键。
采购的类型名词解释采购的类型——名词解释采购作为商业活动的重要环节,是指企业或个人为满足生产或消费需求,购买所需的货物、服务或资产。
采购的类型多种多样,根据采购对象和采购方式的不同,可以将其分为以下几种类型。
一、直接采购直接采购是指企业为自身生产或经营所需,直接从供应商处购买原材料、零部件、设备等产品。
直接采购与企业的生产或经营密切相关,直接影响到产品质量、成本和交货周期等关键指标。
直接采购通常由专门的采购团队负责,他们通过与供应商的协商和谈判,以获取最优的采购条件和价值。
二、间接采购间接采购是指企业为保障日常运营及员工工作需求,购买办公用品、设备维修、保险服务等非生产和非产品直接相关的产品或服务。
虽然间接采购的金额可能较小,但是它们对企业的运营效率和员工工作环境起着至关重要的作用。
为了降低成本和提高效率,许多企业也开始将间接采购进行集中管理,通过谈判和招标等方式寻求最优的采购方案。
三、战略采购战略采购是指企业为实现战略目标,通过与供应商建立长期合作关系,共同开发新产品、降低成本、提高质量或创新等活动。
战略采购的目标是与供应商建立合作伙伴关系,形成互相依存的战略联盟,以实现共同的竞争优势。
战略采购要求企业在供应商选择和合同谈判上具备较高的专业能力,以确保采购活动与企业长远战略的契合度。
四、紧急采购紧急采购是指在应急情况下,为满足意外事件或紧急需求,迅速采购所需物资或服务。
紧急采购通常在时间紧迫、任务急迫、数量大或服务质量要求高等情况下出现。
面对突发事件,企业需要迅速反应,通过加急采购保障生产和运营的连续性。
紧急采购一般要求采购人员具备快速决策和高效执行的能力。
五、联合采购联合采购是指多个采购主体联合起来,共同进行采购活动以降低成本、提高效率和增加采购权力的一种方式。
联合采购可以是企业内部的部门联合,也可以是不同企业之间的合作联盟。
通过联合采购,采购主体可以凭借规模的优势,获得更好的采购条件和价格优惠。
采购组织形式和采购方式采购组织形式指的是企业内部为了有效地组织采购活动所采用的一种形式。
目前企业常见的采购组织形式包括集中采购、分散采购和混合采购等。
集中采购是指企业在采购管理方面的专业部门对所有采购活动进行管理,统一组织采购活动,以实现资源共享、降低成本和提高采购效率的目的。
在集中采购的模式下,企业可以更精准地控制采购成本,并更好地保证原材料、零部件等物资能够及时提供给生产线,从而稳定生产进度。
分散采购是指企业将采购活动分散到各个部门或分支机构进行管理,每个部门或分支机构将自主采购自己需要的物资。
这种模式下,每个部门可以自主决策,采用不同的采购策略和方法。
但是,这种方式也会导致采购成本高,重复采购和物流管理不及时等问题。
混合采购是指企业在集中采购和分散采购两种形式之间取得平衡,以兼顾宏观掌控和部门自主决策的需求。
这个模式下,企业可以享受集中采购的成本优势,也可以掌控部门在采购活动上的自主权。
采购方式指的是企业在采购过程中,根据自身需求和市场情况,选择合适的采购方式进行采购活动的方式。
常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
公开招标是指企业公开向外部发布采购通知和招标文件,以最高的透明度和公正性向所有供应商公开竞争,最终决定采购合作伙伴。
这个采购方式对于公共采购非常常见,可以保证采购的公正性和透明度,但是比其他采购方式需要更多的时间和人力投入。
邀请招标是指企业在预先确定的一家或多家供应商中选择适合的几家企业,邀请他们参加招标活动。
这个方式相对更便捷,可以省去公开招标的时间和人力成本,同时也具有公正性和透明度。
竞争性谈判是指企业在有限的供应商中选择几家企业参加采购活动,通过竞争性谈判进行商务洽谈和协商,达成最终的采购协议。
这个方式更加灵活,能够与供应商进行更加深入的商务沟通和协商。
询价是指企业向目标供应商直接或通过咨询机构或平台发送采购需求和询价单,选择供应商竞争性报价和协商。
这个采购方式适用于采购规模较小,商品知名度和内容已经很好的情况。
招标分为哪些类型?非招标采购方式有哪些?
你好。
一、招标投标分为:
货物招标投标、工程招标投标、服务招标投标三种类型。
1、货物招标投标:货物招标投标是指对各种各样的物品,包括原材料、产品、设备、电能和固态、液态、气态物体等,以及相关附带服务的招标投标过程。
2、工程招标投标:工程招标投标是指对工业、水利、交通、民航、铁路、信息产业、房屋建筑和市政基础设施等各类工程建设项目,包括各类土木工程建造、设备建造安装、管道线路制造敷设、装饰装修等,以及相关附带服务的招标投标过程。
3、服务招标投标:服务招标投标是指除货物和工程以外的任何采购对象(如咨询评估、物业管理、金融保险、医疗、劳务、广告等)的招标投标过程。
非招标采购的类型
通常采用主要包括议价采购、直接采购、定点采购和询价采购等。
1、议价采购:是指基于专利或特定条件,与个别供应商进行恰谈的采购。
买卖双方面对面地讨价还价,所以被称为议价。
2、直接采购:在特定的采购环境下,不进行竞争而直接签订合同的采购方式。
3、定点采购:通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年。
4、询价采购:也称“货比三家”,是指采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。
招标分为哪些类型?非招标采购方式有哪些?引言概述:在商业活动中,为了实现公平竞争和高效采购,招标和采购方式起着至关重要的作用。
招标分为多种类型,每种类型都有其特点和适用范围。
除了招标,还存在着非招标的采购方式。
本文将详细阐述招标的类型以及非招标采购方式。
正文内容:1. 招标的类型1.1 公开招标1.1.1 公开招标是指通过公告等方式向公众广泛公开采购需求,任何符合条件的供应商都可以参与竞标。
1.1.2 公开招标有利于确保公平竞争,提高采购效率,降低采购成本。
1.1.3 公开招标适用于需求量大、采购周期长的项目。
1.2 邀请招标1.2.1 邀请招标是指采购方根据自身需求,邀请符合条件的供应商参与竞标。
1.2.2 邀请招标相对于公开招标,参与竞标的供应商数量更少,采购方可以更加精准地选择合适的供应商。
1.2.3 邀请招标适用于需求量较小、采购周期较短的项目。
1.3 限制性招标1.3.1 限制性招标是指采购方在一定范围内选择供应商参与竞标,通常采用预先筛选的方式。
1.3.2 限制性招标可以根据采购方的要求,选择具备特定资质或经验的供应商参与竞标,提高采购的专业性和质量。
1.3.3 限制性招标适用于对供应商资质有特定要求的项目。
2. 非招标采购方式2.1 单一来源采购2.1.1 单一来源采购是指采购方根据特殊原因,只与一个供应商进行合作。
2.1.2 单一来源采购适用于市场上只有一个供应商能够提供所需产品或服务的情况,例如特定专利产品。
2.1.3 单一来源采购需要采购方提供充分的理由和证据,确保采购的公平性和合理性。
2.2 协商采购2.2.1 协商采购是指采购方与供应商进行协商,达成一致的采购方式。
2.2.2 协商采购适用于特殊情况下,需要与供应商进行深入沟通和协商的项目,例如定制化产品。
2.2.3 协商采购需要采购方与供应商之间建立良好的合作关系,确保达成双方满意的采购协议。
2.3 紧急采购2.3.1 紧急采购是指在紧急情况下,采购方为满足急需而采取的采购方式。
采购最常用的17 种方法采购人员可以用多种方式进行采购。
一些常见方法包括17 种。
1、采购订单(Purchase Order ) :采购订单是由采购员编制的书面合同文件,旨在描述采购的所有条款和条件。
对于日常采购而言,最经常使用的是标准采购订单表格,详细说明单一或者复合物品的要求。
一般使用由多部分组成的排出表格,向所有相关内部客户提供该订单的副本。
2、合同(Contract ) :合同是依法可执行的书面或者口头协议(Agreement ) ,该协议定义了将被履行的工作或者服务。
当相关问题更加复杂或当协议的时间表超过一年的时候,使用合同。
3、意向书(Letter of Intent ) :可以在采购员与供应商之间使用意向书,从而确认与未来的采购活动有关的某些协议。
意向书可以作为临时采购订单或者合同,而且提供了更加突出的协议特征的即时文件。
意向书是签约前文件,被用来达成初步协议,需要进一步谈判,以发展成决定性合同。
意向书的目的是在签发更加完整的采购订单或者合同以前,赢得与供应商进行约定的时间。
4、寄售方法(Consignment ) :有时供应商愿意把他们的库存放入客户的仓库。
一般而言,供应商寄售给采购员的商品是在使用时才付费的。
这种寄售库存系统是在采购与供应企业之间分享库存以及搬运成本的方式。
供应商负担货物资金,然而,采购员提供储存空间以及承担库存相关费用加搬运费、仓储费等。
5、总订单(Blanket Po ) :总订单是以预先确定的价格在预先确定的时间内或者以在市场或者其他条件下确定的价格,为了某些货物或者服务而向供应商下的定期约定(通常一年以上)。
这种做法旨在减少小订单的数量,利用。
国有企业物资采购方式的分析与选择随着市场竞争的日益激烈,国有企业在物资采购方面面临着新的挑战。
为了提高采购效率、降低成本、确保产品质量,国有企业必须对物资采购方式进行分析与选择。
本文将就国有企业物资采购方式的分析与选择进行深入探讨,以期为国有企业的物资采购工作提供一些参考。
一、物资采购方式的分类国有企业的物资采购方式通常分为招标采购、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购四种类型。
1. 招标采购招标采购是指国有企业根据特定的需求编制采购招标文件,通过公开招标的方式邀请供应商参与竞争,最终确定中标者并签订合同的一种采购方式。
这种方式具有程序化、公开透明的特点,有利于确保采购公平、公正、公开,保障国有企业的利益。
2. 竞争性谈判竞争性谈判是指国有企业直接与多个供应商进行谈判,通过竞争性谈判确定合同供应商的一种采购方式。
这种方式适用于需要与供应商进行深度讨价还价、协商合同条款的情况,能够更好地满足国有企业的特定需求。
3. 单一来源采购单一来源采购是指国有企业在特定情况下,因为只有一个供应商能够满足其需求,或者只有一个供应商能够提供必要的专门技术或设备而选择的采购方式。
这种方式虽然可能降低了采购过程的程序化和公开透明性,但能够确保供应商的可靠性和采购的及时性。
4. 询价采购询价采购是指国有企业通过向多个供应商询价,然后比较并选择最有利的供应商进行合同签署的一种采购方式。
这种方式适用于中小型物资采购,能够在一定程度上降低采购的成本和时间。
在选择物资采购方式时,国有企业应当遵循以下原则:1. 公平公正原则国有企业在选择物资采购方式时应当确保公平公正,不偏袒任何一方供应商,保障所有合格供应商的平等机会参与竞争。
2. 经济合理原则国有企业应当在选择物资采购方式时充分考虑成本和效益,选择能够为企业带来最大利益的采购方式。
3. 透明公开原则国有企业在选择物资采购方式时应当确保采购过程的透明和公开,遵循法定程序,保障社会公众对采购活动的监督。
简单的采购方案有哪些类型简单采购方案的类型摘要:采购方案是指在采购过程中制定的一系列策略和方法,以实现采购目标。
本文将介绍六种简单采购方案的类型,并对每种方案进行详细的阐述,包括其定义、特点、适用场景以及使用步骤等。
通过了解和掌握这些采购方案,企业可以更好地进行采购管理,提高采购效率和效果。
一、竞争性招标采购方案竞争性招标采购方案是指通过公开招标的方式,邀请供应商参与竞争,以获取最有利的采购合同。
该方案的特点是公开透明、公平公正,能够确保供应商之间的公平竞争。
适用于采购规模较大、市场竞争激烈的场景。
使用步骤包括需求确认、编制招标文件、发布招标公告、招标评审和合同签订等。
二、询价采购方案询价采购方案是指通过向多家供应商发送采购询价函,了解市场行情和供应商报价情况,以选择最有利的供应商。
该方案的特点是简单便捷、适用范围广,能够快速获取供应商的报价信息。
适用于采购规模较小、供应商较多的场景。
使用步骤包括确定询价对象、编制询价函、发送询价函、收集报价和评选供应商等。
三、邀请招标采购方案邀请招标采购方案是指通过邀请特定的供应商参与竞争,以获取最有利的采购合同。
该方案的特点是针对性强、供应商之间的竞争相对较小,能够更好地满足采购需求。
适用于采购需求较为特殊、对供应商有一定要求的场景。
使用步骤包括确定邀请对象、发送邀请函、收集报价和评选供应商等。
四、单一来源采购方案单一来源采购方案是指根据特殊原因,采用单一供应商进行采购的方案。
该方案的特点是简单高效、采购周期短,但可能存在较高的风险和成本。
适用于采购的物品或服务只能由特定供应商提供的场景。
使用步骤包括确定采购理由、选择供应商、协商合同条款和签订合同等。
五、直接采购方案直接采购方案是指与已有的供应商直接洽谈和谈判,达成采购合同的方案。
该方案的特点是快速高效、可以灵活协商,但可能存在一定的信息不对称。
适用于与供应商已有稳定合作关系、信任度较高的场景。
使用步骤包括确定采购需求、与供应商洽谈、协商合同条款和签订合同等。
招标分为哪些类型?非招标采购方式有哪些?引言概述:招标是一种公开、公平、公正的采购方式,是企业在采购过程中常用的一种方法。
但除了招标外,还有其他非招标采购方式。
本文将介绍招标的几种类型以及非招标采购方式。
一、招标的类型:1.1 公开招标:公开向社会公众发布招标信息,任何符合条件的供应商都可以参预竞标。
1.2 邀请招标:在事先确定的供应商名单中邀请符合条件的供应商参预竞标。
1.3 限制性招标:只邀请少数特定的供应商参预竞标,通常适合于特殊需求或者技术要求较高的采购项目。
二、非招标采购方式:2.1 谈判采购:直接与供应商进行谈判,商议价格和其他采购条件。
2.2 邀请询价:邀请少数供应商提供报价,然后进行比较和选择。
2.3 单一来源采购:只选择一个供应商进行采购,通常适合于特殊原因或者特殊情况下。
三、招标与非招标采购方式的比较:3.1 透明度:招标采购方式更加公开透明,能够确保公平竞争;非招标采购方式可能存在不公平性。
3.2 效率:招标采购方式通常需要较长期准备和执行,而非招标采购方式更加灵便和高效。
3.3 成本:招标采购方式可能会增加一定的成本,如招标费用和时间成本;非招标采购方式可以更加灵便控制成本。
四、选择合适的采购方式:4.1 项目性质:根据采购项目的性质和特点选择合适的采购方式,如技术要求高的项目适合招标方式。
4.2 风险控制:考虑采购过程中可能存在的风险,选择能够有效控制风险的采购方式。
4.3 成本效益:综合考虑采购方式的成本和效益,选择最适合的采购方式。
五、总结:在采购过程中,招标是一种常用的采购方式,可以确保公平竞争和透明度。
但除了招标外,还有其他非招标采购方式,如谈判采购和邀请询价等。
选择合适的采购方式需要综合考虑项目性质、风险控制和成本效益等因素。
希翼本文能够匡助读者更好地理解招标和非招标采购方式的区别和选择。
招标分为哪些类型?非招标采购方式有哪些?引言概述:招标是一种常见的采购方式,它通过公开征集供应商的竞争性报价,以选择最合适的供应商。
然而,招标并非惟一的采购方式,还有一些非招标采购方式可供选择。
本文将详细介绍招标的几种类型以及非招标采购方式。
一、招标的类型:1.1 公开招标:公开招标是最常见的招标类型,也是最为透明和公正的一种方式。
在公开招标中,采购方通过媒体、网络等渠道公开辟布招标公告,邀请潜在供应商参预竞争。
供应商需要按照招标文件的要求,提交符合条件的报价和相关文件,采购方会根据评标标准选择中标供应商。
1.2 邀请招标:邀请招标是一种有限的招标方式,采购方在邀请招标中有针对性地邀请特定的供应商参预竞争。
通常,采购方会根据供应商的能力、信誉等因素,邀请符合要求的供应商参预投标。
邀请招标相对于公开招标更加灵便,适合于一些特定的采购项目。
1.3 竞争性谈判:竞争性谈判是一种较为复杂的招标方式,它允许采购方与供应商进行一系列的谈判,以达成最有利的采购合同。
在竞争性谈判中,采购方会先进行初步评估,然后与符合条件的供应商进行谈判,最终确定中标供应商。
竞争性谈判适合于一些复杂的采购项目,可以更好地满足采购方的需求。
二、非招标采购方式:2.1 单一来源采购:单一来源采购是指采购方在特定情况下,根据特殊的需求或者紧急情况,直接选择一个供应商进行采购,而不进行招标。
这种采购方式通常适合于紧急修理、维护等情况,需要快速采购物品或者服务。
2.2 协议供货:协议供货是一种长期合作的采购方式,采购方与供应商签订协议,约定一定期限内的供货条件和价格。
在协议供货中,采购方可以根据实际需求随时向供应商订购物品或者服务,无需进行招标。
这种采购方式适合于一些长期合作的采购项目。
2.3 委托代购:委托代购是一种将采购权委托给专业代购机构或者个人的方式。
采购方将具体的采购任务委托给代购机构,由代购机构负责寻觅合适的供应商、进行谈判和采购。
招标分为哪些类型?非招标采购方式有哪些招标是一种公开的采购方式,用于确保公平竞争和有效管理资源。
在实际操作中,招标可以分为不同的类型,具体如下:一、公开招标1.1 公开招标是最常见的招标方式,适用于政府机构和大型企业采购项目。
招标公告会在指定的平台上发布,吸引潜在的供应商竞标。
1.2 参与公开招标的供应商需要提交标书,包括商业报价、技术方案等内容。
评标委员会会根据标书内容评选出最优秀的供应商。
1.3 公开招标程序严格,确保了公平竞争和资源的有效利用,是一种较为规范的采购方式。
二、邀请招标2.1 邀请招标是在特定条件下向特定供应商发出邀请,参与竞标。
通常适用于特定领域的专业供应商。
2.2 邀请招标的标书范围较窄,供应商数量相对较少,提高了中标几率。
2.3 邀请招标的程序相对简化,适用于一些专业性较强的项目,有利于提高采购效率。
三、单一来源招标3.1 单一来源招标是在特定情况下只向一个供应商发出邀请,进行竞标。
适用于特殊情况下无法进行公开竞争的情况。
3.2 单一来源招标通常需要提供充分的理由和证明,确保选择的供应商符合采购需求。
3.3 单一来源招标的程序相对简单,但需要遵守相关规定,确保公平公正。
四、竞争性谈判4.1 竞争性谈判是在公开招标无法满足采购需求的情况下,通过谈判的方式选择供应商。
4.2 竞争性谈判需要明确采购需求和条件,与供应商进行充分的沟通和协商,确保最终选择的供应商符合要求。
4.3 竞争性谈判的程序相对灵活,适用于一些复杂或特殊的采购项目,有利于更好地满足采购需求。
五、询价采购5.1 询价采购是通过询价的方式选择供应商,适用于一些小额采购项目。
5.2 询价采购的程序简单快捷,适用于一些紧急或临时性的采购需求。
5.3 询价采购需要多方比较和评估,确保选择的供应商价格合理且质量可靠。
在实际采购过程中,除了招标方式外,还存在一些非招标采购方式,如谈判采购、单一来源采购、询价采购等。
这些采购方式在不同情况下都有其适用性和优劣势,需要根据具体情况选择合适的采购方式,确保采购项目的顺利进行。
.最常用的采购方式与方法有哪些?欧阳家百(2021.03.07)采购人员可以用多种方式进行采购。
一些常见方法包括18种。
1、采购订单( Purchase Order ) :采购订单是由采购员编制的书面合同文件,旨在描述采购的所有条款和条件。
对于日常采购而言,最经常使用的是标准采购订单表格,详细说明单一或者复合物品的要求。
一般使用由多部分组成的排出表格,向所有相关内部客户提供该订单的副本。
2、合同( Contract ) :合同是依法可执行的书面或者口头协议(Agreement ) ,该协议定义了将被履行的工作或者服务。
当相关问题更加复杂或当协议的时间表超过一年的时候,使用合同。
3、意向书( Letter of Intent ) :可以在采购员与供应商之间使用意向书,从而确认与未来的采购活动有关的某些协议。
意向书可以作为临时采购订单或者合同,而且提供了更加突出的协议特征的即时文件。
意向书是签约前文件,被用来达成初步协议,需要进一步谈判,以发展成决定性合同。
意向书的目的是在签发更加完整的采购订单或者合同以前,赢得与供应商进行约定的时间。
4、寄售方法( Consignment ) :有时供应商愿意把他们的库存放入客户的仓库。
一般而言,供应商寄售给采购员的商品是在使用时才付费的。
这种寄售库存系统是在采购与供应企业之间分享库存以及搬运成本的方式。
供应商负担货物资金,然而,采购员提供储存空间以及承担库存相关费用加搬运费、仓储费等。
5、总订单( Blanket Po ) :总订单是以预先确定的价格在预先确定的时间内或者以在市场或者其他条件下确定的价格,为了某些货物或者服务而向供应商下的定期约定(通常一年以上)。
这种做法旨在减少小订单的数量,利用短期发货满足需求量要求。
当应用该方法的时候,采购企业向供应商下采购订单,指出将被采购的产品或者服务,以适当衡量单位存在的产品或者服务的成本以及采购的其他应用条款和条件。
采购类型一.按采购对象划分有形物品采购1)机械设备采购2)原材料采购3)零部件采购4)MRO采购无形服务采购1)技术采购2)服务采购(售前、售后、专业和物流3)工程发包有形物品采购1)机器设备采购机器设备属于在企业生产经营过程中长期、反复使用而基本保持基本实物形态的劳动工具。
其采购则具体表现为生产和运营所需的各类设备的购买。
机器设备采购的最显著特点,是金额大、技术性和专业性强,往往需要采用招标、租赁、委托与调拨等灵活采购方式进行。
2)原材料采购原材料是构成产品实体的基本部分,其在生产过程中要改变物理和化学特性,并产生较大的消耗。
因此,在企业采购中,原材料采购的比重大、频度高。
同时,原材料存在不同种类,可依其功能、质地、产业类别、形态和产地做出多种划分,其品种、形式、等级和特性往往有很大差异,采购过程也就比较复杂。
3)零部件采购在加工装配产业,零部件是最基本的生产资料,随产业分工的日益深化,企业需要的大多数零部件需要外购。
零部件种类繁多,规格、型号复杂,技术性强,生产过程中又需频繁供应,因此,其采购具有较强的专业性。
4)MRO采购即指原物料、零部件以外的,用于维护、修理及运营(Maintenance, Repair,,Operation)的杂项物件和备品的采购。
MRO 物料通常都是低值物品,品种繁多,不同行业企业的MRO物料需要往往差异极大,而且单项商品的采购规模一般也不很大,但它们对企业生产经营的正常运行意义重大。
因此,在企业采购中,MRO采购有着其特殊性。
无形服务采购1)技术采购一般包括专利、商标、版权和专业技术诀窍(Know how)的获取。
技术采购的最主要特点,是它大多采用许可贸易的方式进行,往往是使用权而不是所有权的转让,因此,支付方式也大多采用特许权使用费的方式;此外,其定价也不同于一般商品,采购过程中的讨价还价环节更为复杂。
2)服务采购售前服务的提供,即卖方在交易前提供的诸如产品说明、操作示范、制作规范或材料规范说明等产品信息,这些可增加采购人员的产品知识,利于采购决策;售后服务的提供,即卖方提供的关于设备或产品的安装、维护、操作或使用方法的培训、运送及退换货等服务;专业服务的提供,即由律师、管理顾问、跨即使、建筑师、电气技师、广告设计和程序设计人员等所提供的特殊服务;物流和勤务服务的提供,主要涉及物流、信息和通讯服务、餐饮服务、清洁、警卫等。
一般包括专利、商标、版权和专业技术诀窍(Know how)的获取。
技术采购的最主要特点,是它大多采用许可贸易的方式进行,往往是使用权而不是所有权的转让,因此,支付方式也大多采用特许权使用费的方式;此外,其定价也不同于一般商品,采购过程中的讨价还价环节更为复杂。
3)工程发包包括:厂房、办公楼等的建设与修缮,以及配管工程、机械储槽假设工程、空调或保温工程、动力或网络的综合配线和仪表安装等。
二.按采购主体划分个人采购企业采购团体采购政府采购政府采购又称统一采购或公共采购,是指各级政府及其所属实体为了开展日常的政务活动和为公众提供社会公共产品或公共服务的需要,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序(按国际规范一般应以竞争性招标采购为主要方式),从国内外市场上为政府部门或所属公共部门购买为政府部门或所属公共部门购买所需货物、工程和服务的行为。
按照《中华人民共和国政府采购法》,它具体是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
政府采购不是一种纯商业行为,作为政府的购买性支出,它遵循着专门的法律和规则,不在《标准》的规定范围。
三.按采购技术划分传统采购(按月采购)现代采购1)定量订货法采购2)定期订货法采购3)MRP采购4)JIT采购5)供应链采购6)电子商务采购1)定量订货法采购预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订货批量的大小每次都相同,都等于规定的订货批量。
2)定期订货法采购预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定相同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
3)MRP采购由企业采购人员采用MRP (Material Requirement Planning,物料需求计划)应用软件,制定采购计划而进行的采购。
MRP采购的原理,是根据主生产计划(MPS)、产品结构清单(BOM)、以及产品及其零部件的库存量,逐步计算求出产品的各个零部件、原材料所应该投产时间、投产数量,或者订货时间、订货数量,也就是产生出所有零部件、原材料的生产计划和采购计划。
然后,按照这个采购计划进行采购。
MRP采购,由于计划比较精细、严格,所以它的市场响应灵敏度及库存水平都比前述方法有所进步。
4)JIT(Just In Time)采购也叫准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。
需方根据需要,对供应商下达订货指令,供应商在指定的时间、将指定的商品的品种、数量送到指定的地点。
是一种直接面向需求的采购模式,既做到了灵敏地响应需求、满足用户的需求,又使得用户的库存量最小。
5)供应链采购是一种供应链机制下的采购模式。
在供应链机制下,采购不再仅仅由采购者操作,供应商操作的力量在加大,形成了所谓的供应商管理用户库存(V endor-Managed lnventory,VMl)。
在VMI之下,用户只需要把自己的需求信息向供应商连续及时传递,由供应商根据用户的需求信息,预测用户未来的需求量,并根据这个预测需求量制定自己的生产计划和送货计划,主动小批量多频次向用户补充货物库存,用户的库存量的大小由供应商自主决策:既保证满足用户需要又使货品库存量最小、浪费最少。
6)电子商务采购即网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。
它的基本原理,是由采购人员通过上网,在网上寻找供应商、寻找所需品种、在网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款,但是在网下送货进货,这样完成全部采购活动。
采购方式(制度)1、现货采购、远期合同采购和期货采购2、集中采购、分散采购●集中采购指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织实施企业所需物品的采购进货业务。
●集中采购适用的商品对象1)大宗或批量物品,价值高或总价多的物品(企业内部划定);2)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高,产权约束多的物品;3)易出问题或已出问题的物品;4)最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作。
优点:(1)可提高零售商在采购谈判中的议价能力;(2)可以降低采购费用;(3)保持企业统一形象,易策划实施整体营销活动;(4)提高采购效率和店铺的营运效率;(5)配送体系的建立降低了连锁店仓储、收货费用;(6)可以规范采购行为。
缺点:(1)购销容易脱节;(2)采购人员与销售人员合作困难,销售人员积极性难以充分发挥,较难维持销售组织的活力;(3)责任容易模糊,不利于考核。
●分散采购将企业或企业集团的采购权限分散到下属各需求单位,各需求单位根据自身生产经营需要自行组织实施采购的采购方式。
●分散采购适用的商品对象1)小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品(各厂情况不同,自己确定);2)分散采购优于集中采购的物品(包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,不影响正常的生产与经营的情况);3)市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用;4)分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。
优点:(1)能适应不同地区市场环境变化,商品采购灵活;(2)对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速;(3)可以提高一线部门的积极性,提高其士气;(4)便于分部考核。
缺点:(1)易出现交叉采购、各自为政、人员费用较大;(2)采购控制较难,采购过程中易出现舞弊现象;(3)计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促销活动,商店整体利益控制较难;(4)难以获得大量采购的价格优惠。
3、直接采购和间接采购4、招标采购5、网上采购●直接采购指采购主体自己直接向物品供应单位(一般指生产厂家)实施采购的方式。
一般指企业从物品源头实施采购,满足生产经营所需。
目前,绝大多数企业均使用此类采购方式。
●直接采购的优点环节少,时间短,手续简便,意图表达准确,信息反馈快,易于供需双方交流、支持、合作及售后服务与改进。
同时,在实施ISO9000质量标准体系中,便于对供应商资信认证,完成企业质量管理体系建设。
长期发展下去,能形成战略伙伴关系,实现供应链管理。
直接采购适用条件:●需方的采购量足够大,供方能够接受;●在没有制度限制及各种特权影响的情况下实施;●需方自身有相应的采购、储运、渠道、机构与设施等;●采购行为费用低于间接采购费用。
●间接采购指通过中间商实施采购行为的方式,也称委托采购或中介采购。
作为目前最常见的一种采购方式,它一般依靠有资源渠道的贸易公司、物资公司等流通企业实施,或依靠专门的采购中介组织执行。
●间接采购的优点充分发挥工商企业各自的核心能力;减少流动资金占用,增加资金周转率;分散采购风险,减少物品非正常损失;减少交易费用和时间,从而降低采购成本。
●间接采购的适用条件包括1)当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织;2)直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间。
●招标采购指通过招标的方式,邀请所有的和一定范围的潜在供应商参加投标,采购实体通过某种事先确定并公布的标准从所有投标者中评选出中标供应商,并与之签订合同的一种采购方式。
●招标采购的使用条件:1)有完善的招标法律保障及道德和信誉保证,并已形成有效的监督机制;2)有良好的经济环境秩序及基础,有足够的供货渠道和能力;3)有社会认同的技术规范和标准做依据,并有检测度量方法;4)有良好的专业技术及业务能力的招投标、评标机构队伍以及评标专家库;5)有足够公开的环境和媒体传播。
●可以优化采购,具有公开、公正、公平和竞争性的鲜明特点。
政府已将其制度化规则化。