民事装订顺序目录(二审)
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诉讼文书材料排列装订顺序排列装订顺序刑事一审案件正卷诉讼文书材料排列顺序1、卷宗封面2、卷宗目录3、审判流程管理信息表4、案件移送书5、起诉书(自诉状)正本及附件6、换押票7、送达起诉书副本笔录8、答辩状(刑事附带民事诉讼)9、聘请、指定、委托辩护人材料10、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书11、搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单12、查封令、查封物品清单13、取保候审、保外就医决定及保证书14、退回补充侦察函及补充侦察材料15、举证及调查取证材料(按控-辩-审顺序排列)16、赃、证物鉴定结论17、审问笔录(庭前)18、司法鉴定材料19、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料20、出庭通知书、传票、提押票存根21、开庭公告底稿22、开庭审判笔录(公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词)23、庭审后的补充调查材料24、判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书、裁定书正本)25、宣判公告26、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录)27、司法建议书正本28、送达回证29、上诉状或抗诉书30、上(抗)诉案件移送函存根31、上级人民法院退卷函32、上级人民法院判决书、裁定书33、执行通知书存根和回执(释放证回执)34、赃物、证物移送清单及处理手续材料35、备考表36、证物袋37、卷底注:中止、延长审限的材料,撤诉申请按时间顺序排列民事一审案件正卷诉讼文书材料排列顺序1、卷宗封面2、卷内目录3、审判流程管理信息表4、起诉书或口诉笔录、反诉状5、立案(受理)通知书、举证通知书等(给原告的材料)6、缴纳诉讼费收据或免费手续及复印件(补交诉讼费通知、补交票据也放于此)7、应诉通知书、举证通知书等(给被告及其他当事人的材料)8、答辩状及附件9、管辖异议材料10、当事人身份证明、法定代表人身份证明、营业执照副本复印件、代理人身份证明、委托手续等材料(先原告后被告、先身份材料后委托手续)11、追加当事人材料12、诉讼保全及先予执行、委托鉴定材料(当事人申请、本院裁定、执行记录、委托书等)13、举证材料(按原、被告、第三人次序列)14、依当事人申请或法院依职权调取的证据材料、鉴定材料(包括调查笔录、工作说明)15、庭前询问笔录及调解材料(按时间顺序)16、出庭通知书、传票存根17、开庭公告底稿18、开庭审判笔录(代理词)19、庭审后补充调查材料20、判决书、调解书、裁定书正本21、宣判公告底稿22、宣判笔录23、司法建议书正本24、送达回证25、上诉案件移送函存根26、上级人民法院退卷函27、上级人民法院判决书、调解书、裁定书正本28、证物处理手续29、执行手续材料30、备考表31、证物袋32、卷底注:中止、延长审限的材料,撤诉申请按时间顺序排列行政一审案件正卷诉讼文书材料排列顺序1、卷宗封面2、卷内目录3、审判流程管理信息表4、起诉状、口诉笔录及附件(行政处罚及处理材料)5、受理案件通知书、举证通知书等(给原告的材料)6、缴纳诉讼费收据或免费手续及复印件(补交诉讼费通知、补交票据也放于此)7、应诉通知书、举证通知书等(给被告及其他当事人的材料)8、答辩状及附件9、当事人身份证明、法定代表人身份证明、代理人身份证明、委托手续等材料(先原告后被告、先身份材料后委托手续)10、追加当事人材料11、诉争的行政裁决书、处罚决定书或复议决定书12、举证材料(按行政机关、行政相对人、第三人顺序)13、依当事人申请或法院依职权调取的证据材料、鉴定材料(包括调查笔录、工作说明)14、庭前询问笔录等15、出庭通知书、传票存根16、开庭公告底稿17、停止行政机关具体行政行为继续执行的法律文书18、开庭审判笔录(代理词)19、庭审后补充调查材料20、判决书、裁定书正本21、宣判公告底稿22、宣判笔录23、司法建议书正本24、送达回证25、上诉案件移送函26、上级人民法院退卷函27、上级人民法院判决书、裁定书正本28、证物处理手续29、备考表30、证物袋31、卷底注:中止、延长审限的材料,撤诉申请按时间顺序排列各类一审案件副卷诉讼文书材料排列顺序1、卷宗封面2、卷内目录3、承办人与有关部门内部交换意见的材料或笔录4、有关本案的内部请示及批复5、合议庭评议案件笔录6、审判庭研究、汇报案件记录7、审理报告或综合报告原、正本8、审判委员会讨论记录9、判决书、调解书、裁定书原稿10、司法建议书原稿11、其他不宜对外公开的材料12、本院案件流程管理表13、备考表14、证物袋15、卷底执行案件正卷诉讼文书材料排列顺序1、卷宗封面2、卷宗目录3、执行案件流程管理信息表4、申请执行书(移送执行书)5、生效法律文书副本6、受理案件通知书7、交费通知及交费票据8、执行通知书、财产申报通知书9、申请执行人、被执行人身份证明材料,委托手续10、申请人提供的被执行人财产状况线索或被执行人报告其财产状况的材料11、询问笔录、调查笔录、听证笔录、执行笔录等12、调查、取证材料13、采取各种执行措施的材料及其他相关材料14、各类裁定书正本(追加、变更执行主体裁定,强制执行裁定,以物抵债裁定等)15、执行和解协议及履行情况材料16、执行款物收取、交付凭证及有关审批材料17、延长执行期限审批材料18、结案报告、结案审批表19、送达回证20、备考表21、证物袋22、卷底执行监督案件正卷诉讼文书材料排列顺序1、卷宗封面2、卷宗目录3、立案审批手续4、执行监督申请书5、原执行裁定书6、当事人身份证明、法定代表人身份证明及委托手续等7、当事人提供的证据材料8、听证笔录、调查笔录等9、督办材料10、执行法院书面报告11、监督结果或有关裁定书12、结案报告、结案审批表13、送达回证14、备考表15、证物袋、16、卷底执行复议案件正卷诉讼文书材料排列顺序1、卷宗封面2、卷宗目录3、立案审批手续4、复议申请书5、原决定书6、复议申请人身份证明、法定代表人身份证明及委托手续等7、复议申请人提供的证据材料8、听证笔录、调查笔录等9、复议决定书10、结案报告、结案审批表11、送达回证12、备考表13、证物袋14、卷底执行案件副卷诉讼文书材料排列顺序1、卷宗封面2、卷宗目录3、审查报告4、研究、汇报案件记录或内部请示、批复5、合议庭评议笔录与审判委员会讨论记录6、裁定书、内部函原稿7、其他不宜公开的材料8、本院案件流程管理表9、备考表10、证物袋11、卷底申诉复查案件正卷诉讼文书排列顺序1、卷宗封面2、卷宗目录3、审判流程管理信息表4、申请再审材料(当事人申请、检察建议等)5、原审判决书、裁定书、调解书等6、当事人身份证明、法定代表人身份证明材料,委托手续等7、证据材料8、调查、询问笔录等9、撤回再审申请书、调解协议等10、裁定书、通知书、决定书等正本11、送达回证12、备考表13、证物袋14、卷底申诉复查案件副卷诉讼文书排列顺序1、卷宗封面2、卷内目录3、复查报告、说明等4、合议庭评议笔录5、审判委员会讨论笔录6、裁定书、通知书、决定书等原稿7、其他不宜对外公开的材料8、本院案件流程管理表9、备考表10、证物袋11、卷底注:再审案件诉讼文书装订可参照同类别案件一、二审材料的排列顺序11。
各类案件卷宗装订顺序刑事案件卷宗装订顺序一、正卷1、卷宗目录2、审判流程信息表(属于哪个审判环节填写的,必须认真填写齐全)3、立案登记表、立案通知书4、起诉书、刑事附带民事诉状5、证据目录;6、送达起诉书副本通知书、换押票7、送达回证8、辩护人、监护人、代理人函件9、立案庭案件移交单10、审限监督卡11、出庭通知书、公告、传票12、提押票13、鉴定结论、各种证据材料14、调查笔录15、法庭审理笔录(调解笔录)16、公诉词、辩护词、代理词17、原、被告提交的书面陈述19、裁判文书、调解书副本20、宣判笔录21、送达回证22、取保候审决定书23、逮捕决定书24、抗诉书、上诉状25、上诉移送函26、二审法院退卷函27、二审法院裁判文书或者调解书28、执行通知书回执29、赃物、证物移送清单及处理手续30、司法建议书31、备考表32、证物袋二、副卷1、卷宗目录2、阅卷笔录3、合议庭笔录4、案件审理报告5、审委会笔录6、裁判文书原件及正本注:1、诉讼材料的排列顺序,应按照诉讼程序的进程和时间的自然流程顺序,兼顾文件之间的有机联系进行排序,如果有些材料没有被列入上述排序中,则应根据该材料的性质决定它在卷宗中的相应位置。
2、卷宗内材料应全部为A4稿纸,不符合规定的应粘贴,裁剪或者折叠。
3、卷宗内的证据材料的书写必须是碳素墨水或黑蓝墨水,是圆珠笔书写的单另复印一份,一并随入卷内。
4、卷宗封面应填写正确、工整,不得有任何改动,案由应与裁判文书确定的案由一致,审判人员应与裁判文书所列审判人员一致,处理结果一栏的填写要明确、具体。
5、装订线要加封条,并加盖骑缝章。
6、证物袋内附该案的两份裁判文书或调解书。
民商事、行政案件卷宗装订顺序一、正卷1、卷宗目录2、审判流程信息表(属于哪个审判环节填写的,必须认真填写齐全)3、立案登记表4、起诉书及相关证据材料(包括法人身份证明书、授权委托书、营业执照等)5、受理案件通知书6、诉讼费减、缓、免申请及审批手续7、诉讼费收费票据8、送达回证10、审限监督卡11、应诉通知书、答辩状及相关证据12、被告法人身份证明书、授权委托书、营业执照等13、送达回证14、开庭公告、传票、出庭通知书15、庭审前的各类裁定文书16、司法鉴定书17、法院依职权调取的证据18、司法鉴定书19、原、被告的举证材料20、调查笔录21、法庭审理笔录(调解笔录)22、原、被告代理人代理词23、撤诉申请书24、判决书、调解书、裁定书副本25、宣判笔录26、送达回证27、上诉状副本、上诉案件移送函28、二审法院退卷函29、二审法院判决书、调解书、裁定书副本30、生效法律文书移送书32、证物袋二、副卷1、卷宗目录2、阅卷笔录3、合议庭评议笔录4、审理报告5、审委会笔录6、裁判文书原件及正本7、备考表注:1、诉讼材料的排列顺序,应按照诉讼程序的进程和时间的自然流程顺序,兼顾文件之间的有机联系进行排序,如果有些材料没有被列入上述排序中,则应根据该材料的性质决定它在卷宗中的相应的位置。
诉讼(执行)文书正副卷装订排列顺序一、刑事一审案件正卷排列顺序(1)卷宗封面(2)卷内目录(3)立案管理信息表(4)起诉表(自诉状、附带民事起诉状)正本及附件(5)立案通知书、应诉通知书(自诉案件用)(6)送达起诉书副本笔录(7)指定、委托辩护人材料(8)决定逮捕书、逮捕证及对家属通知书(自行决定逮捕用)(9)调查勘验笔录及扣押物品清单(10)查封令、查封物品清单(11)取保候审、监视居住决定及保证书(12)延期审理决定书(13)赃、证物鉴定结论、其他证据材料(14)延长审限呈批表(15)出庭通知书、传票、提押票、换押票(16)开庭公告底稿(17)开庭审判笔录、辩护词(18)判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书正本)(19)宣判笔录(20)送达回证(21)司法建议书(22)报送上诉案件函存根(23)上级人民法院退卷函(24)上级人民法院判决书、裁定书(25)执行通知书存根和回执(释放证回执)(26)赃物、证物移送清单及处理手续材料(27)备考表(28)证物袋(29)卷底。
二、刑事二审案件正卷排列顺序(1)卷宗封面(2)卷内目录(3)立案管理信息表(4)报送上诉案件函、上诉状、抗诉书(5)一审判决书、裁定书(6)延长审限呈批表(7)阅卷通知书、出庭通知书、传票、提押票及送达回证(8)调查笔录(9)开庭公告底稿(10)开庭审判笔录、辩护词(11)判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书正本)(12)宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录)(13)判决书、裁定书送达回证、退卷函(14)司法建议书(15)备考表(16)卷底。
三、民商事一审案件正卷排列顺序(1)卷宗封面(2)卷内目录(3)立案管理信息表(4)起诉书或口诉笔录(5)受理案件通知书(6)缴纳诉讼费或免费手续(7)证据及证据目录(8)送达应诉通知书(9)答辩状及附件(10)举证通知书、传票、评议卡及送达回证(11)原被告、第三人诉讼代理人、法定代表人授权委托书、鉴定委托书及法定代表人身份证明(12)原、被告举证材料、证据收据(13)诉讼保全或先行给付申请及本院裁定(14)诉讼保全或先行给付的执行记录(15)询问、调查取证材料(16)调解笔录及调解材料(17)撤诉书(18)鉴定委托书及鉴定书(19)开庭通知、传票及送达回证、开庭公告底稿(20)开庭审判笔录(21)判决书、调解书、裁定书正本(22)宣判笔录(23)判决书、调解书、裁定书、送达回证(24)上诉案件移送函存根(25)上级法院退卷函(26)上级法院判决书、调解书、裁定书正本(27)证物处理手续(28)执行手续材料(29)司法建议书(30)备考表(31)证物袋(32)卷底。
民事案件正卷装订流程1、起诉状(必须有收案和立案章的起诉状;含变更诉讼请求申请、原告补充意见等);2、反诉状(必须有收案和立案章的起诉状;含变更诉讼请求申请、原告补充意见等);3、诉讼保全申请书、诉讼保全担保书、诉讼保全担保物复印件(或担保金发票)、诉讼保全标的物有关资料等(如当事人撤回诉讼保全并没有交费的,诉讼保全材料可以不装卷);4、立案呈批表;5、案件受理通知书;6、诉讼发票(包括缴费通知书、案件受理发票、其他诉讼费发票、免交或缓交诉讼费手续以及诉讼保全费发票等);7、应诉通知书(含追缴或变更当事人通知书等);8、答辩状;9、管辖权异议书;10、被告的补充意见;11、第三人意见;12、当事人身份证复印件、授权委托书、律师出庭证;13、法定代表人身份证明书(或负责人身份证明书、法人条码证明书);14、企业营业执照复印件(含工商登记档案电脑查询单);15、鉴定委托书;16、勘验、鉴定结论报告书;17、原告举证材料(应按证据清单依顺序整理,装订时应注意,证据材料尽量收取原件,如原件当事人要存档或记账的,应及时核对证据原件后,盖上复印件核对章);18、被告举证材料(应按证据清单依顺序整理,装订时应注意,证据材料尽量收取原件,如原件当事人要存档或记账的,应及时核对证据原件后,盖上复印件核对章);19、第三人举证材料(应按证据清单依顺序整理,装订时应注意,证据材料尽量收取原件,如原件当事人要存档或记账的,应及时核对证据原件后,盖上复印件核对章);20、当事人申请证人出庭申请书;21、是否准许证人出庭作证通知书;22、证人身份证明复印件;23、证人提供的证据材料(应按证据清单依顺序整理,装订时应注意,证据材料尽量收取原件,如原件当事人要存档或记账的,应及时核对证据原件后,盖上复印件核对章);24、当事人提出申请回避的申请书;25、书面答复是否同意当事人提出回避申请;26、延期开庭申请书;27、当事人申请法院调查取证申请书;28、是否准许当事人申请法院调查取证通知书;29、法院依职权或依当事人申请依法收集的证据材料(装订时要注意该材料是否是原件或有关部门是否已盖章确认);30、询问笔录(要注意:承办人和书记员应在笔录结尾上签名);31、调查笔录(要注意:承办人和书记员应在笔录结尾上签名);32、调解笔录(要注意:承办人和书记员应在笔录结尾上签名);33、告知合议庭人员组成通知书;34、律师或证人、其他人员等出庭通知书;35、其他通知书(即是承办人通知当事人的有关事宜的通知等);36、开庭传票(按原告、被告、第三人的顺序装订);37、原、被告举证通知书;38、原、被告补充举证通知书(包括原、被告延期举证申请书及是否准许延期举证通知书);39、诉讼须知;40、不公开审理申请书及法院答复;41、开庭公告底稿(应注明公告张贴于何处);42、庭审笔录(要注意:简易程序的案件,承办人和书记员应在笔录结尾签名;普通程序的案件,审判长、承办人和书记员应笔录结尾签名);43、代理词(按原告代理人、被告代理人、第三人代理人的顺序装订);44、当事人对庭审的书面意见(包括旁听群众的书面意见);45、撤诉申请书;46、判决书、调解书、裁定书正本(要注意:简易程序的案件,先装正本后装底稿装入副卷);47、宣判笔录(要注意:简易程序的案件,承办人和书记员应在笔录结尾签名;普通程序的案件,审判长、承办人和书记员应在笔录结尾签名);48、送达回证(装订顺序:原告、被告地址确认书;判决书、调解书、裁定书、决定书、公告送达判决书和裁定书公告、受理、应诉、公告送达应诉公告、其他按时间顺序装订、委托送达函等);49、上诉案件移送函存根;50、上级法院退卷函;51、上级法院判决书、调解书、裁定书正本;52、证物处理手续;53、执行手续(包括查封清单、执行异议、撤销扣押查封财产、执行笔录、查封扣押笔录等);54、卷内备考表(要注意:立卷人由书记员签名,检查人由承办法官签名);55、证物袋。
刑事一审案件卷宗正卷装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、起诉状(自诉状)正本及附件;5、起诉书送达回证;6、聘请、指定、委托辩护人材料;7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;8、扣押物品清单;9、查封令、查封物品清单;10、取保候审、保外就医决定书及保证书;11、要求补送材料函及补送材料;12、撤诉书;13、调查笔录或调查取证材料;14、鉴定结论;15、审问笔录;16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料;17、延长审限的决定、报告及批复;18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票;19、开庭公告底稿;20、开庭审判笔录(公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词);21、判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本);22、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);23、判决书、裁定书送达回证;24、提押票;25、司法建议书;26、抗诉书;27、上诉案件移送书存根;28、上级人民法院退卷函;29、上级人民法院判决书、裁定书;30、执行通知书存根和回执(释放证回执);31、赃物、证物移送清单及处理手续材料;32、备考表;33、证物袋;34、卷底。
民事一审普通程序案件正卷材料装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、审理运行时间表;5、起诉书或口头起诉笔录;6、立案通知书(诉讼风险提示书、举证通知书)及送达回证;7、缴纳诉讼费用或减、缓、免手续;8、应诉通知书(举证通知书)及送达回证;9、答辩状及附件;10、原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明;11、诉讼保全申请;12、保全裁定及送达回证;13、保全措施存根;14、原、被告举证材料;15、询问、调查取证材料、证人出庭申请;16、调解笔录及调解材料(庭前调解);17、准备庭笔录;18、开庭通知、传票及出庭通知书、举证通知书、合议庭成员通知书、开庭公告底稿等各类通知书19、开庭审判笔录;20、判决书、调解书、裁定书正本;21、宣判笔录、22、判决书、调解书、裁定书送达回证;23、上诉案件移送函存根;24、上级法院退卷函;25、上级法院判决书、调解书、裁定书正本;26、证物处理手续;27、执行手续材料;28、备考表;29、证物袋;30、卷底。
楚雄市人民法院关于案件卷宗材料装订顺序的规定(2005年12月21日院审判委员会讨论修改通过)为使我院的刑事、民事、行政、执行各类案件卷宗材料装订统一、规范,根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定,结合我院实际,制定本规定,并作为我院案件质量评查工作中卷宗装订顺序的评查标准。
案件卷宗材料的装订排列顺序,总的要求是按照诉讼、执行程序的客观进程,形成文书的时间顺序,兼顾文书材料间的有机联系进行排序。
一、刑事案件卷宗材料装订顺序刑事公诉案件卷宗材料装订顺序:(一)分内外卷装订的材料顺序1、外卷(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)起诉书副本(5)换押证及送达回证(6)附带民事诉状(7)送达起诉书笔录、送达附带民事诉状的送达回证(8)指定、委托辩护人、委托附带民事诉讼代理人的有关材料(9)公诉机关随案移交的证据材料、附带民事诉讼证据(10)民事诉讼庭前调解笔录(有则装订)(11)开庭前的通知、传票及送达回证(12)开庭公告(不公开审理的除外)(13)提押票(14)庭审程序提纲(15)庭审笔录(16)证人具结书(证人出庭作证的案件)(17)辩护词(18)被告人的悔罪书(19)裁判文书副本2份(20)提押票(21)宣判笔录(22)裁判文书送达回证(23)报送上诉案件函(稿)(24)二审法院退卷函(25)二审法院裁判文书副本(26)执行通知书送达回证(27)赃款赃物处理手续材料(28)罚金收据、执行款收据、领条2、内卷(1)卷宗目录(2)案件审理报告(3)合议庭评议笔录(4)审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复(有则装订)(5)裁判文书正本(二)装订成一卷的材料顺序(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)起诉书副本(5)换押证及送达回证(6)附带民事诉状(7)送达起诉书笔录、送达附带民事诉状的送达回证(8)指定、委托辩护人、委托附带民事诉讼代理人的有关材料(9)公诉机关随案移交的证据材料、附带民事诉讼证据(10)民事诉讼庭前调解笔录(有则装订)(11)开庭前的通知、传票及送达回证(12)开庭公告(不公开审理的除外)(13)提押票(14)庭审程序提纲(15)庭审笔录(16)证人具结书(证人出庭作证的案件)(17)辩护词(18)被告人的悔罪书(19)裁判文书正本1份、副本1份(20)提押票(21)宣判笔录(22)裁判文书送达回证(23)报送上诉案件函(稿)(24)二审法院退卷函(25)二审法院裁判文书副本(26)执行通知书送达回证(27)赃款赃物处理手续材料(28)罚金收据、执行款收据、领条刑事自诉案件卷宗材料装订顺序(一)分内外卷装订的材料顺序1、外卷(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)刑事自诉状(5)受理案件通知书送达回证(6)刑事自诉状副本、应诉通知书送达回证(7)答辩状及送达回证(8)指定、委托辩护人、诉讼代理人的有关材料(9)证据收据及自诉人提供的证据、申请证人出庭作证申请书(10)证据收据及被告人提供的证据、申请证人出庭作证申请书(11)当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据(12)开庭前的通知(如合议庭组成人员告知书)及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证(13)开庭公告(不公开审理的除外)(14)庭审笔录(15)证人具结书(证人出庭作证的案件)(16)代理词、辩护词(17)裁判文书副本2份(18)宣判笔录(19)裁判文书送达回证(20)报送上诉案件函(稿)(21)二审法院(有则装订)(24)执行款收据、领条2、内卷(1)卷宗目录(2)案件审理报告(3)合议庭评议笔录(4)审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复(有则装订)(5)裁判文书正本(二)装订成一卷的材料顺序(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)刑事自诉状(5)受理案件通知书送达回证(6)刑事自诉状副本、应诉通知书送达回证(7)答辩状及送达回证(8)指定、委托辩护人、诉讼代理人的有关材料(9)证据收据及自诉人提供的证据、申请证人出庭作证申请书(10)证据收据及被告人提供的证据、申请证人出庭作证申请书(11)当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据(12)开庭前的通知(如合议庭组成人员告知书)及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证(13)开庭公告(不公开审理的除外)(15)庭审笔录(16)证人具结书(证人出庭作证的案件)(17)代理词、辩护词(18)裁判文书正本1份、副本1份(19)宣判笔录(20)裁判文书送达回证(21)报送上诉案件函(稿)(22)送达回证(有则装订)(25)执行款收据、领条二、民商事案件卷宗材料装订顺序(一)分内外卷装订的材料顺序1、外卷(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)民事起诉书(5)受理案件通知书送达回证(6)诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续(7)诉状副本、应诉通知书送达回证(8)答辩状及送达回证(9)法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料(10)举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书(11)举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书(12)当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据(13)开庭前的通知(如合议庭组成人员告知书)及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证(14)开庭公告(不公开审理的除外)(15)庭审笔录(16)代理词(17)裁判文书副本2份(18)宣判笔录(19)裁判文书送达回证(20)报送上诉案件函(稿)(21)二审法院退卷函(22)二审法院裁判文书副本(23)执行款收据、领条2、内卷(1)卷宗目录(2)案件审理报告(3)合议庭评议笔录(4)审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复(有则装订)(5)裁判文书正本(二)装订成一卷的材料顺序(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)民事起诉书(5)受理案件通知书送达回证(6)诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续(7)诉状副本、应诉通知书送达回证(8)答辩状及送达回证(9)法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料(10)举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书(11)举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书(12)当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据(13)开庭前的通知(如合议庭组成人员告知书)及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证(14)开庭公告(不公开审理的除外)(15)庭审笔录(16)代理词(17)裁判文书正本1份、副本1份(18)宣判笔录(19)裁判文书送达回证(20)报送上诉案件函(稿)(21)二审法院退卷函(22)二审法院裁判文书副本(23)执行款收据、领条三、行政诉讼案件卷宗材料装订顺序一般均应分内外卷装订1、外卷(1)卷宗目录(2)立案审查、审判流程管理信息表(3)审理流程跟踪表(4)行政起诉状(5)受理案件通知书送达回证(6)诉讼费收据或缓、减、免交诉讼费手续(7)诉状副本、应诉通知书送达回证(8)答辩状及送达回证(9)法定代表人身份证明、委托诉讼代理人的有关材料(10)举证通知书存卷联、证据收据及原告提供的证据、申请证人出庭作证申请书(11)举证通知书存卷联、证据收据及被告提供的证据、申请证人出庭作证申请书(12)当事人申请法院调取证据申请书及法院调取的证据(13)开庭前的通知(如合议庭组成人员告知书)及送达回证、开庭传票及送达回证、出庭通知书送达回证(14)开庭公告(不公开审理的除外)(15)庭审笔录(16)代理词(17)裁判文书副本2份(18)宣判笔录(19)裁判文书送达回证(20)报送上诉案件函(稿)(21)二审法院退卷函(22)二审法院裁判文书副本(23)执行款收据、领条2、内卷(1)卷宗目录(2)案件审理报告(3)合议庭评议笔录(4)审委会讨论案件笔录及向上级法院的请示、批复(有则装订)(5)裁判文书正本四、执行案件卷宗材料装订顺序(1)卷宗目录(2)执行案件立案审查、流程管理信息表(3)案件执行流程跟踪表(4)执行申请书(5)执行依据:发生法律效力的判决书、调解书、裁定书及其他法律文书(5)受理案件通知书送达回证(6)执行费收据(7)执行标的明细表(8)执行通知书送达回证(9)执行笔录(10)采取强制执行措施的有关手续、笔录(11)案件讨论笔录(12)民事裁定书正本1份、副本1份(13)民事裁定书送达回证(14)执行款物收据及领条(15)案件执行结案报告本规定自2006年1月起执行。
人民法院各类案件卷宗装订顺序精编版MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】人民法院各类案件卷宗装订顺序刑事一审案件卷宗正卷装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、起诉状(自诉状)正本及附件;5、起诉书送达回证;6、聘请、指定、委托辩护人材料;7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;8、扣押物品清单;9、查封令、查封物品清单;10、取保候审、保外就医决定书及保证书;11、要求补送材料函及补送材料;12、撤诉书;13、调查笔录或调查取证材料;14、鉴定结论;15、审问笔录;16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料;17、延长审限的决定、报告及批复;18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票;19、开庭公告底稿;20、开庭审判笔录(公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词);21、判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本);22、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);23、判决书、裁定书送达回证;24、提押票;25、司法建议书;26、抗诉书;27、上诉案件移送书存根;28、上级人民法院退卷函;29、上级人民法院判决书、裁定书;30、执行通知书存根和回执(释放证回执);31、赃物、证物移送清单及处理手续材料;32、备考表;33、证物袋;34、卷底。
民事一审普通程序案件正卷材料装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、审理运行时间表;5、起诉书或口头起诉笔录;6、立案通知书(诉讼风险提示书、举证通知书)及送达回证;7、缴纳诉讼费用或减、缓、免手续;8、应诉通知书(举证通知书)及送达回证;9、答辩状及附件;10、原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明;11、诉讼保全申请;12、保全裁定及送达回证;13、保全措施存根;14、原、被告举证材料;15、询问、调查取证材料、证人出庭申请;16、调解笔录及调解材料(庭前调解);17、准备庭笔录;18、开庭通知、传票及出庭通知书、举证通知书、合议庭成员通知书、开庭公告底稿等各类通知书;19、开庭审判笔录;20、判决书、调解书、裁定书正本;21、宣判笔录、22、判决书、调解书、裁定书送达回证;23、上诉案件移送函存根;24、上级法院退卷函;25、上级法院判决书、调解书、裁定书正本;26、证物处理手续;27、执行手续材料;28、备考表;29、证物袋;30、卷底。
附件:案卷装订一般顺序。
刑事案件办理同个案件两个以上阶段的装订一本卷;民事案件办理同个案件的一审、二审、再审的装订一本卷;民事案件撤诉或未立上案等其他原因代理终止的,再次委托起诉的若第一次起诉已经归档的第二次起诉的另行订卷。
(一)侦查阶段刑事卷1、律师事务所批办单;2、文明服务承诺;3、风险告知书;4、委托协议;5、收费凭证(本所出具发票的复印件或核查联);6、授权委托书;7、委托人身份证明(个人的是身份证复印件);8、公函复印件;9、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录;10、取保候审申请书;11、申诉、控告书;12、办案小结;13、河南省法律服务质量监督卡。
(二)审查起诉阶段刑事卷1、律师事务所批办单;2、文明服务承诺;3、风险告知书;4、委托协议;5、收费凭证(本所出具发票的复印件或核查联);6、授权委托书;7、委托人身份证明(个人的是身份证复印件);8、公函复印件;9、移送起诉意见书;10、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据;11、律师会见犯罪嫌疑人笔录;12、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书:调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。
注:按案件诉讼程序及时间顺序排列);13、承办律师提出的辩护意见;14、集体讨论记录;15、辩护意见书;16、起诉书或不起诉决定书;17、办案小结;18、河南省法律服务质量监督卡。
(三)审判阶段刑事卷1、律师事务所批办单;2、文明服务承诺;3、风险告知书;4、委托协议;5、收费凭证(本所出具发票的复印件);6、授权委托书;7、委托人身份证明(个人的是身份证复印件);8、公函复印件;9、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状;10、阅卷笔录或复制的卷宗材料;11、律师会见被告人、委托人笔录;12、证据目录(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。
);13、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于下列材料:物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。
人民法院各类案件卷宗装订顺序刑事一审案件卷宗正卷装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、起诉状(自诉状)正本及附件;5、起诉书送达回证;6、聘请、指定、委托辩护人材料;7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;8、扣押物品清单;9、查封令、查封物品清单;10、取保候审、保外就医决定书及保证书;11、要求补送材料函及补送材料;12、撤诉书;13、调查笔录或调查取证材料;14、鉴定结论;15、审问笔录;16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料;17、延长审限的决定、报告及批复;18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票;19、开庭公告底稿;20、开庭审判笔录(公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词);21、判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本);22、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);23、判决书、裁定书送达回证;24、提押票;25、司法建议书;26、抗诉书;27、上诉案件移送书存根;28、上级人民法院退卷函;29、上级人民法院判决书、裁定书;30、执行通知书存根和回执(释放证回执);31、赃物、证物移送清单及处理手续材料;32、备考表;33、证物袋;34、卷底。
民事一审普通程序案件正卷材料装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、审理运行时间表;5、起诉书或口头起诉笔录;6、立案通知书(诉讼风险提示书、举证通知书)及送达回证;7、缴纳诉讼费用或减、缓、免手续;8、应诉通知书(举证通知书)及送达回证;9、答辩状及附件;10、原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明;11、诉讼保全申请;12、保全裁定及送达回证;13、保全措施存根;14、原、被告举证材料;15、询问、调查取证材料、证人出庭申请;16、调解笔录及调解材料(庭前调解);17、准备庭笔录;18、开庭通知、传票及出庭通知书、举证通知书、合议庭成员通知书、开庭公告底稿等各类通知书;19、开庭审判笔录;20、判决书、调解书、裁定书正本;21、宣判笔录、22、判决书、调解书、裁定书送达回证;23、上诉案件移送函存根;24、上级法院退卷函;25、上级法院判决书、调解书、裁定书正本;26、证物处理手续;27、执行手续材料;28、备考表;29、证物袋;30、卷底。
各类案件正、副卷诉讼文书材料的装订标准各类案件正、副卷诉讼文书材料的装订标准一、刑事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)审判流程管理信息表、立案审批表、案件移送书(收案笔录);(4)起诉书(自诉状)正本及附件;(5)送达起诉书笔录;(6)聘请、指定、委托辩护人材料;(7)自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;(8)搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单;(9)查封令、查封物品清单;(10)取保候审、保外就医决定及保证书;(11)追回补充侦查函及补充侦查材料;(12)撤诉书;(13)调查笔录及证据材料;(14)赃物、证物鉴定结论;(15)审问笔录;(16)被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料;(17)延长审限的决定、报告及批复;(18)开庭前的通知、传票、提押票、换押票;(19)开庭公告底稿;(20)(21)执行死刑布告签发稿;(22)执行死刑报告;(23)执行死刑前后照片;(24)死刑犯家属领取骨灰或尸体通知;(25)尸体处理登记表;(26)备考表;(27)证物袋;(28)卷底。
二、刑事二审案件正卷装订顺序:(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)流程表;(4)二审立案审批表;(5)上诉(抗诉)案件移送函;(6)一审刑事判决书;(7)上诉书(抗诉书);(8)答辩状;(9)聘请、委托、辩护人材料;(10)二审证据部分(调查笔录、证据材料等);(11)审问笔录;(12)开庭公告底稿;(13)提押票、传票;(14)开庭审判笔录;(15)公诉词(指二审开庭案件)、辩护词;(16)庭审后补充材料;(17)案件延长审限材料;(18)二审刑事判决书或裁定书正本;(19)委托宣判函;(20)宣判笔录;(21)送达回证;(22)其他相关材料;(23)备考表;(24)卷底。
三、民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)审判流程管理信息表、立案审批表及通知书、起诉书或口诉笔录;(4)案例(受理)通知书;(5)缴纳诉讼费或减免费手续;(6)应诉通知书回执;(7)答辩状及附件;(8)原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明;(9)原、被告举证材料;(10)询问、调查取证材料;(11)调解笔录及调解材料;(12)开庭通知、传票及开庭公告底稿;(13)开庭审判笔录;(14)判决书、调解书、裁定书正书;(15)宣判笔录;(16)送达回证;(17)上诉案件移送函存根;(18)上级法院退卷函;(19)上级法院判决书、调解书、裁定书正本;(20)证物处理手续;(21)执行手续材料;(22)备考表;(23)证物袋;(24)卷底。
律师办理案件结案归档顺序
一、民事一审归档顺序
1、委托合同
2、授权委托书,如果是单位则附有法定代表人身份证明
3、法院举证通知书、审判监督卡、传票等
4、起诉状
5、答辩状
6、证据目录
7、相关资料(包括查阅的法律规定、案例等)
8、开庭笔录
9、代理词
10、判决书或裁定书
11 、结案登记表
二、民事二审归档顺序
1、合同
2、授权委托书
3、法院举证通知书、审判监督卡、传票等
4、上诉状
5、答辩状
6、证据目录
7、相关资料(包括查阅的法律规定及案例等)
8、代理词
9、判决书(原一二审判决书)
10、结案登记表
三、刑事一审归档顺序
1、合同
2、授权委托书
3、起诉意见书
4、起诉书
5、侦查阶段、审查起诉阶段证据(包括公安机关的询问、讯问笔录,辨认笔录等)
6、阅卷笔录
7、相关资料(包括查阅的法律规定及案例等)
8、开庭笔录
9 、辩护词
10、判决书或裁定书
11 、结案登记表
四、刑事二审归档顺序
1、合同
2、授权委托书
3、上诉状
4、证据目录(包括原审形成的材料、二审中的材料等)
5、辩护词
6、判决书(一二审判决书)
7、结案登记表
四、行政仲裁卷参考民事的
五、非诉卷按顺序归就行了
备注:案件有承办报告的附上承办报告,放到代理词/辩护词前面!。
(完整版)律师所案件卷宗正卷装订顺序刑事一审案件卷宗正卷装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、起诉状(自诉状)正本及附件;5、起诉书送达回证;6、聘请、指定、委托辩护人材料;7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;8、扣押物品清单;9、查封令、查封物品清单;10、取保候审、保外就医决定书及保证书;11、要求补送材料函及补送材料;12、撤诉书;13、调查笔录或调查取证材料;14、鉴定结论;15、审问笔录;16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料;17、延长审限的决定、报告及批复;18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票;19、开庭公告底稿;20、开庭审判笔录(公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词);21、判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本);22、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);23、判决书、裁定书送达回证;24、提押票;25、司法建议书;26、抗诉书;27、上诉案件移送书存根;28、上级人民法院退卷函;29、上级人民法院判决书、裁定书;30、执行通知书存根和回执(释放证回执);31、赃物、证物移送清单及处理手续材料;32、备考表;33、证物袋;34、卷底。
民事一审普通程序案件正卷材料装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表(卡片);4、审理运行时间表;5、起诉书或口头起诉笔录;6、立案通知书(诉讼风险提示书、举证通知书)及送达回证;7、缴纳诉讼费用或减、缓、免手续;8、应诉通知书(举证通知书)及送达回证;9、答辩状及附件;10、原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明;11、诉讼保全申请;12、保全裁定及送达回证;13、保全措施存根;14、原、被告举证材料;15、询问、调查取证材料、证人出庭申请;16、调解笔录及调解材料(庭前调解);17、准备庭笔录;18、开庭通知、传票及出庭通知书、举证通知书、合议庭成员通知书、开庭公告底稿等各类通知书19、开庭审判笔录;20、判决书、调解书、裁定书正本;21、宣判笔录、22、判决书、调解书、裁定书送达回证;23、上诉案件移送函存根;24、上级法院退卷函;25、上级法院判决书、调解书、裁定书正本;26、证物处理手续;27、执行手续材料;28、备考表;29、证物袋;30、卷底。
民事案件卷宗装订顺序第一篇:民事案件卷宗装订顺序民事案件卷宗装订顺序1、封皮;2、卷内目录;3、律师业务受理审批表;4、风险告知书;5、委托代理合同(或协议);6、授权委托书;7、委托人身份证(复印件);7、收费凭证(本所出具发票的复印件);(可以不要)8、对方当事人基本信息(有的话)9、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书;10、阅卷笔录;11、律师会见当事人谈话笔录;12、证据清单(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象、赔偿清单等。
)13、举证通知书(法院的)14、答辩状(对方当事人)15、律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于所列材料:物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。
注:按案件诉讼程序及时间顺序,或证据目录所示顺序排列)16、(法院相关文书)诉讼法律文书、出庭通知书;(包括但不限于所列文书:管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。
注:按案件诉讼程序及时间顺序排列)17、庭审笔录;18、代理词;19、可以在代理词上附上法律依据; 20、判决书、裁定书、调解书;21、办案小结;22、法律服务质量监督卡。
第二篇:案件卷宗装订顺序《刑事案件卷宗装订顺序》一、正卷1、卷宗目录2、审判流程信息表(属于哪个审判环节填写的,必须认真填写齐全)3、立案登记表、立案通知书4、起诉书、刑事附带民事诉状5、证据目录;6、送达起诉书副本通知书、换押票7、送达回证8、辩护人、监护人、代理人函件9、立案庭案件移交单10、审限监督卡11、出庭通知书、公告、传票12、提押票13、鉴定结论、各种证据材料14、调查笔录15、法庭审理笔录(调解笔录)16、公诉词、辩护词、代理词17、原、被告提交的书面陈述18、撤诉申请19、裁判文书、调解书副本20、宣判笔录21、送达回证22、取保候审决定书23、逮捕决定书24、抗诉书、上诉状25、上诉移送函26、二审法院退卷函27、二审法院裁判文书或者调解书28、执行通知书回执29、赃物、证物移送清单及处理手续30、司法建议书31、备考表32、证物袋二、副卷1、卷宗目录2、阅卷笔录3、合议庭笔录4、案件审理报告5、审委会笔录6、裁判文书原件及正本民商事、行政案件卷宗装订顺序一、正卷1、卷宗目录2、审判流程信息表(属于哪个审判环节填写的,必须认真填写齐全)3、立案登记表4、起诉书及相关证据材料(包括法人身份证明书、授权委托书、营业执照等)5、受理案件通知书6、诉讼费减、缓、免申请及审批手续7、诉讼费收费票据8、送达回证9、立案庭案件移交单10、审限监督卡11、应诉通知书、答辩状及相关证据12、被告法人身份证明书、授权委托书、营业执照等13、送达回证14、开庭公告、传票、出庭通知书15、庭审前的各类裁定文书16、司法鉴定书17、法院依职权调取的证据18、司法鉴定书19、原、被告的举证材料20、调查笔录21、法庭审理笔录(调解笔录)22、原、被告代理人代理词23、撤诉申请书24、判决书、调解书、裁定书副本25、宣判笔录26、送达回证27、上诉状副本、上诉案件移送函28、二审法院退卷函29、二审法院判决书、调解书、裁定书副本30、生效法律文书移送书31、备考表(须空白纸)32、证物袋二、副卷1、卷宗目录2、阅卷笔录3、合议庭评议笔录4、审理报告5、审委会笔录6、裁判文书原件及正本7、备考表第三篇:各类案件卷宗装订顺序各类案件安装的顺序刑事一审案件卷宗正卷装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表;4、起诉状正本及附件;5、起诉书送达回证;6、聘请、指定、委托辩护人材料;7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;8、扣押物品清单;9、查封令、查封物品清单;10、取保候审、保外就医决定书及保证书;11、要求补送材料函及补送材料;12、撤诉书;13、调查笔录或调查取证材料;14、鉴定结论;15、审问笔录;16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料;17、延长审限的决定、报告及批复;18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票;19、开庭公告底稿;20、开庭审判笔录;21、判决书、裁定书正本;22、宣判笔录;23、判决书、裁定书送达回证;24、提押票;25、司法建议书;26、抗诉书;27、上诉案件移送书存根;28、上级人民法院退卷函;29、上级人民法院判决书、裁定书;30、执行通知书存根和回执;31、赃物、证物移送清单及处理手续材料;32、备考表;33、证物袋;34、卷底。
民事案件卷宗成卷暂行规定(经2003年3月27日院审判委员会讨论通过)为加强两级法院民事案件卷宗的标准化、规范化管理,统一立卷归档方法,提高办案质量,特制定本规定。
第一条民事案件卷宗(以下简称卷宗),是指人民法院在依法进行民事诉讼活动中形成的,具有查考利用价值的,并按有关规定立卷归档的诉讼文书材料和声像材料,它是审判工作的客观反映和审判活动的历史记录。
第二条卷宗应按一案一号原则,单独立卷,一个案件从收案到结案形成的司法文书、公文、信函均使用收案时的案号。
第三条卷宗按照方便使用、利于保密的原则,分别立为正卷和副卷。
人民法院内部掌握不宜公开的机密性诉讼材料,包括合议庭评议笔录、审判委员会讨论记录、司法文书原本、内部请求、指示、批复、重要信件等单独立成副卷,其他诉讼材料立成正卷。
正卷可供当事人、诉讼代理人及有关单位、人员查阅,副卷内容属审判秘密,仅限于法院内部使用。
第四条卷宗从封面到卷内材料一律按照A4型纸规格,幅面为210mm?297mm。
第五条立卷、归档工作由书记员负责,承办法官负责检查卷宗质量,并监督书记员按期归档。
第六条卷宗的诉讼材料必须齐全完备,一般只保留一份,有领导批示的材料除外。
重复的材料应予以剔除。
结案的判决书、裁定书、调解书应保留二份,其中一份订入卷内,一份装入卷底袋内备用。
第七条下列诉讼材料不装入卷宗内:(一)没有参考价值、单纯作为传递材料工具的信封。
(二)法律法规复制件。
(三)没有签发的司法文书草稿。
(四)与本案无关的材料。
第八条证据材料应由承办法官在材料空白处或另附纸用档案书写工具写明系原告提供、被告提供、法院调查收集的证据。
第九条诉讼材料的排列顺序,总的要求是按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序,兼顾文件之间的有机联系进行排列。
证据复印件需加盖“与原件核对无异”章,并由双方当事人签字认可。
书证系电传件的,应加复印件一并入卷。
第十条民事一审案件正卷诉讼材料排列顺序:(1)卷宗封面;(2)卷宗目录;(3)立案审批表;(4)起诉书;(5)受理案件通知书;(6)缴纳诉讼费、保全费收据、补交诉讼费收据;减、免、缓诉讼费手续;(7)应诉通知书;(8)答辩状;(9)法人营业执照副本影印件、公民身份证影印件;(10)法定代表人身份证明、授权委托书;(11)举证通知书;(12)准许/不予准许当事人调查收集证据申请通知书(决定书);(13)复议决定书;(14)法院调查取证材料;(15)证据保全申请书;(16)证据保全担保通知书;(17)证据保全担保书;(18)证据保全裁定书;(19)证据保全执行手续;(20)准许/不予准许延长举证期限申请通知书;(21)准许/不予准许变更举证期限通知书;(22)重新指定举证期限通知书;(23)诉讼保全申请书;(24)诉讼保全担保通知书;(25)诉讼保全担保书;(26)诉讼保全裁定书;(27)诉讼保全执行手续;(28)原、被告举证材料;(29)证据收据;(30)询问笔录、调查笔录;(31)组织证据交换通知书;(32)民事案件当事人举证、质证记录单;(33)证据交换笔录;(34)准许/不予准许当事人申请证人出庭作证通知书;(35)通知证人出庭作证通知书;(36)准许/不予准许具有专门知识人员出庭协助质证通知书;(37)具有专门知识人员出庭协助质证通知书;(38)简易程序转普通程序通知书;(39)调解笔录及调解材料;(40)开庭传票存根及开庭公告底稿;(41)庭审笔录;(42)代理词及辩护材料;(43)判决书、裁定书、调解书正本;(44)宣判笔录;(45)判决书、裁定书、调解书的送达回证及公告送达凭证;(46)上诉案件移送函存根;(47)上级法院退卷函;(48)上级法院判决书、裁定书、调解书正本;(49)备考表;(50)证物袋,证物袋粘贴在卷底。
一是千万不要把材料搞丢,哪怕一个小纸片,问明白法官再做。
二是复写材料如发票、传真等要有复印件,有的还要有手写件,防止年久失真。
三是千万不要把副卷材料订到正卷中去,比如合议庭材料,还有上访材料有的在副卷,要订到正卷,让当事人看到,可能就有人下台了啊。
民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一项重要内容。
档案内容整理,主要包括对档案文件的内容的鉴别,对档案内容的确定。
档案实体整理,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、编目,组成有序的档案整体的工作过程。
档案整理工作的原则:1.整理档案必须保持文件之间有机的历史联系;2.整理档案应当充分利用原有的整理基础;3.整理后的档案必须便于保管和利用。
应对案卷整理与归档工作高度重视,注意积累。
做到对庭审形成的材料调整定卷,即在平时积累的基础上,详细检查每一文件材料,进行适当的调整,并且最后确定组合案卷。
卷内文件排列和编号。
卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列,保持文件之间的有机联系和条理性,使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。
卷内文件在系统排列以后,应给卷内文件编页号,以固定它们的排列顺序,这样就便于统计和保护文件。
拟写案卷标题,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的总概括。
它是案卷封面上最重要的项目,也是以后编制档案工作的主要依据。
编目成卷工作,是指在组合案卷的基础上,对卷内文件进行编目、装订,以及案卷的排列、编号等一系列工作。
这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。
案卷的编目,是指在卷内文件排列编号的基础上,填写卷内文件目录,备考表和案卷封皮等工作。
它是进行手工检索的基本条件,也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。
案卷的装订,是为了固定文件之间的排列顺序,保护文件不受损坏和散失,便于保管和利用。
案卷装订的要求是:整齐、牢固,不影响阅读。
案卷排列与编号,是指案卷经过编目装订以后,将一个年度、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号,以固定其顺序,使卷与卷之间保持一定的联系,系统地反映机关的工作话动。