仓库盘点抽查情况说明
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存货盘亏说明原因范文
内容:
尊敬的领导:
经过本部门对公司存货进行年度盘点,发现部分存货出现了一定的盘亏情况。
现将相关情况说明如下:
1. 本次盘点发现的存货盘亏主要集中在原材料和产成品两个类别。
其中,原材料类盘亏5万元,主要是部分原材料在仓储和生产过程中出现了自然损耗。
产成品类盘亏8万元,主要原因是部分产品在仓储过程中出现了质量问题,不得不报废处理。
2. 除上述原因外,经过核查,这次存货盘亏也与仓库管理存在一定问题有关。
具体包括:仓库进出库管理不规范,部分物料未及时盘点登记;仓库管理人员对存货管理不够严格,导致存货被盗、损坏情况发生。
3. 为杜绝此类问题再次发生,我们将采取以下措施加强存货管理: (1)完善仓库管理制度,严格执行存货的进出库登记制度,加强日常盘点。
(2)加强仓库人员管理,严格操作规程,定期对仓库进行检查。
(3)合理存储存货,改善仓储条件,保证存货质量。
(4)加大存货管理培训,提高员工存货管理意识。
我们会把这次盘点中发现的问题当作教训,采取有效措施进一步加强和改进公司的存货管理工作。
请各位领导审阅,并提出您宝贵的意见。
我们将认真借鉴并迅速整改,争取杜绝此类情况再次发生。
谢谢!
部门负责人:
年月日。
1.仓库盘点分析报告怎么写二、盘点稽核结果见《生产审计实物核查记录》三、盘点问题分析 1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。
主要原因有: 1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。
1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。
2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。
账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。
账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53% 四、建议仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。
相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。
加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。
请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。
有针对性的加快中高层管理人员培训。
请相关部门和管理人员予以高度重视。
补充附录:首先对整个盘点后实物数量与账面数有很大的差别进行全面分析,看是在否账务处理登账有差错,如串户情况登账差错等,如有则必须进行账务调整,但对已入库未支付货款且未拿到发票,或已账务处理对方未提货必须等情形进行相应的调整分析.通过分析后再确定实际盘盈盘亏数,再编制盘盈盘亏明细表及说明交由仓储部门查明短缺原因,根据仓储部门查明原因财力人员编制交由管理层批示,财务人员根据管理层批示进行的账务处理. 根据共二十二条描述,存货不可能存在盘盈情况,但实际工作中确实有盘盈情况一般对材料盘盈盘亏后都应转入待处理财产损益科目如盘盈按原材料近期进价估价:借原材料贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢如盘亏按账面价值并结转应交增值税(进项)借:待处理财产损益_待转流动资产损溢贷:原材料贷;应交税金_应交增值税(进项转出)再根据管理层批示作相应的账务处理:盘盈:借:待处理财产损益_待转流动资产损溢贷:管理费用盘亏:定额内消耗盘亏借:管理费用他人责任:借其他应收款非正常损失:借:营业外支出贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢。
库存盘点情况说明范文(推荐27篇)两次仓库盘点用时各用两天,复盘1次,串货为主要原因,另外新员工对药品熟知程度不够,进期人员流动频繁,药品贮存量加大,仓库面积有限,往来帐目处理环节有问题,以及在其他单据调整批号时账目不付,盘点数量准确度欠缺。
总上述原因整体商品盘短金额元。
盘点结果不合格!盘点过程以下几个主要问题:自从和江华滨交接以后,仓库就未有效严谨盘点,盘点总以时光任务紧等原因没能有效执行!每周动态盘点同时未执行!没有有效动态盘点和盘点致使各种配送差异不能及时解决,导致差异不断放大!必须执行有效严谨动态盘点和盘点!前期仓库验收、上架、配货、复核、配送流程的改动调整,致使员工不能在短时光适应,情绪有所波动,没能够有效执行对发出药品二次复核。
后期的单店管理模式由于出货量大任务紧,还有新员工没有进行专业技能培训匆匆上岗,致使在整个配送流程操作过程中不能有效避免差异,致使差异不断累积。
近期由于人员替代频繁,验配任务量的增加未能将有关仓库管理要求和配送体系向有关人员宣讲和培训,新进人员在实际工作中偏差较大。
具体到仓库库存管理和配送上,就体现出库存和配送差异人为加大。
针对以上问题,拟做出以下工作调整:仓库每周六动态盘点,每月20-25日间进行大盘点,严格按照本次盘点工作流程执行,留存盘点表发现问题及时解决,及时处理盘点差异,每月向财务部和业务部申报盘点结果。
将仓库分成5大区域,每个区域由一名熟练员工带1名实习生或学生,将基础管理资料及考核落实到各个区域。
基础管理资料包括:卫生、陈列、货位号维护、货位号与货位对应、近效期管理、根据公司要求将商品下架、盘点、新员工培训。
针对目前新员工比较多的情景,对新入职员工将配送及库存管理相关要求进行培训,同时监督各区域老员工对新员工的培训并进行考核。
经过此次参与盘点,虽然我们是完成了盘点的任务,可是在许多方面我们还是存在欠缺,还是存在不足,还是需要进度,还是需要改善,针对此次盘点全局个人提议改善如下:随着公司行业竞争力的不断走强,对公司物料管理工作和业务技能提出了更高的要求。
库房检查情况汇报材料尊敬的领导:根据您的要求,我对库房进行了一次全面的检查,并将情况汇报如下:一、库房整体情况。
库房位于公司二楼,总面积约200平方米,采用了货架式存储,整体布局合理,通道畅通,库房内部整洁干净,没有明显的异味,环境较为舒适。
二、库房存储物品情况。
1. 原材料存储,原材料存放在库房的一侧,按照不同类别进行分类存放,标识清晰,易于查找和管理。
2. 成品存储,成品存放在库房的另一侧,同样按照不同品类进行分类存放,数量较多,但整体摆放有序,没有明显的混乱现象。
3. 辅助物品存储,库房内还存放了一些办公用品和辅助工具,如文件夹、笔记本、打印纸等,这些物品也都有固定的存放位置,易于管理。
三、库房安全情况。
1. 防火设施,库房内配备了灭火器和烟雾报警器,安全出口畅通,安全通道未被堵塞,保障了员工的人身安全。
2. 防盗设施,库房门窗完好,安装了防盗锁,夜间有保安巡逻,保障了库房内物品的安全。
四、库房管理情况。
1. 入库管理,库房采用了电子管理系统,所有物品入库前需要进行登记并贴上标签,确保了物品的来源和数量的准确性。
2. 出库管理,库房实行了严格的出库制度,需要经过领导审批并办理相应手续,确保了物品的合理使用和管理。
3. 清洁卫生,库房每周进行一次大扫除,保持了整体的清洁卫生,有效预防了潮湿和霉菌的滋生。
综上所述,库房的整体情况良好,管理有序,安全设施完备,为公司的生产和运营提供了良好的保障。
但仍需加强库房管理人员的培训,提高他们的管理水平,确保库房的安全和整洁。
特此汇报,如有不足之处,还请领导批评指正。
仓库盘点报告存货盘点总结报告篇一盘点时间:20某某年12月31日抽盘人员:办公室、生产部、仓库等22人,分7小组复盘盘点范围:公司的全部存货一、盘点总结:1、客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉。
2、复盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的复查程序。
3、对委外加工物料结存数进行了盘点。
4、挤橡二车间胶料标识不清晰,要标识清楚与电器的区分开来。
5、香港客户的产成品库存有点多,还没出库,门口大线也未出库。
6、灯头车间摆放了很多灯头材料。
7、车间领料,部分没有领料单就领料,领料数据存在倒推的情况。
8、盘点前单据未录入完,不能做到及时关帐,没办法监管帐面数与实盘数差异。
二、应改善地方1、物料的发放,标识要清晰,加强现场管理。
2、减少产品库存,提高存货周转。
3、产品退货不及时清点,不及时办理退货手续。
4、加强仓库管理,盘点前录完单据,关帐。
存货盘点报告篇二存货盘点报告【模板】单位名称:【二级单位】【三级单位】盘点时间:2023年6月30日报告人:审核人:一、存货盘点安排1、主要存货类型介绍和存货分布情况2、存货按种类划分的数量和金额如果有以下特殊类型的存货,请列示:在途物资存货已收到,未开发票为第三方保存的存货代售存货3、存货盘点计划摘要:存货盘点计划的起草人、批准人。
存货清理码放计划。
对存货盘点期间存货收发的控制措施。
盘点记录中存货项目名称、计量单位指南。
如何界定陈旧、毁损、周转率低的存货。
部门主管及财务部门有关人员或相关管理人员对盘点工作的监督与审核。
如何确保存货内容与其包装上的描述一致。
索引号:在途的已销售存货已销售未发运寄存在第三方的存货寄售存货【请后附《存货盘点计划表》供参考。
】二、存货实地盘点工作1、存货盘点安排的执行盘点人员是否遵守盘点计划执行盘点工作。
存货是否在盘点前码放整齐。
不同类别的存货、特殊类型存货和特殊种类存货是否适当分开码放。
仓库盘点总结汇报仓库盘点总结汇报一、引言近期公司进行了一次全面的仓库盘点,目的是确保库存的准确性和及时性,保证公司运营的顺利进行。
本次盘点旨在总结过去一年的仓库管理经验,发现问题并提出改进建议,以提高仓库管理水平,优化仓库运营模式。
二、盘点对象及流程本次盘点对象为公司主要仓库,包括原材料仓库、半成品仓库和成品仓库。
盘点的流程主要包括仓库分区划分、物料清点、数据核对、差异处理和报告撰写等环节。
三、盘点结果分析1. 物料清点准确率:通过对物料清点情况进行统计和分析,发现清点准确率较高,达到了95%以上,说明在往年的仓库管理中,物料清点工作得到了很好的执行。
2. 数量差异情况:盘点过程中,发现了一部分物料数量存在差异,主要集中在存货转移和出库退回等环节,需要进一步分析原因,加强流程管控。
3. 财务与实际库存差异:对比财务库存和实际盘点数量发现差异较大,这可能与人为因素、系统问题以及盘点不规范等有关,需要进行进一步调查和改进。
四、问题分析1. 流程管控不足:物料数量差异主要与流程管控不足有关,包括存货转移、出库退回等环节的流程不够规范,需要加强对仓库流程的培训和监督。
2. 盘点频率不合理:由于盘点频率较低,导致了仓库差异不能及时被发现和解决,建议增加盘点频次,特别是对高价值物料和易变动物料进行定期盘点。
3. 系统设置问题:部分差异可能与仓库管理系统设置不合理有关,需要与IT部门合作,优化系统功能以提高数据准确性和仓库管理效率。
五、改进措施1. 流程规范化:加强对各个仓库环节流程的培训和监督,确保物料的存储、调拨、退回等操作按照规定进行,减少差异的发生。
2. 提高盘点频率:根据物料的特性和价值,合理增加盘点频次,及时发现和解决问题,确保库存数据准确性。
3. 优化仓库管理系统:与IT部门合作,对仓库管理系统进行优化,解决系统设置问题,提高数据准确性和仓库管理效率。
六、结论本次仓库盘点总结了过去一年的仓库管理经验,发现了物料清点准确率高、数量差异和财务与实际库存差异等问题,并对问题进行了分析和归纳,提出了相应的改进措施。
仓库盘点报告(通用10篇)仓库盘点报告篇1盘点基准日:xx年xx月xx日盘点时光:xx年xx月xx日抽点时光:xx年xx月xx日抽点人员:××会计师事务所:×××××××××有限公司财务人员及柜台人员盘点范围:××有限公司的全部存货。
盘点方法:1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情景,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。
2.以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。
3.将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,确定盘点结果是否能够理解。
盘点情景:1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情景;盘点人员对货物的品种、摆放等情景熟悉;3.盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为-129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为-129,281.60;4.差异原因主要为:A.超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;B.盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;C.盘点时计量、记录出现错误;D.盘点结果录入时出现差错。
5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。
盘点结论:我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本能够信赖。
仓库盘点报告篇2岁月如梭!紧张而又富有节奏的一年,不知不觉地过去了。
存货管理检查报告一、引言存货管理是企业运营中的重要环节,良好的存货管理能够确保企业正常运营,降低成本,提高企业竞争力。
为了确保存货管理的高效与规范,我们对企业的存货管理进行了全面的检查,并形成了此份检查报告。
二、检查内容2.1 存货管理制度本次检查主要对企业的存货管理制度进行了全面的审查,包括存货采购、存储、销售、盘点等各个环节。
我们发现,企业的存货管理制度较为完善,有明确的操作流程和规范,但在实际操作中,部分环节存在一定程度的疏漏。
2.2 存货盘点存货盘点是存货管理的重要环节,我们检查了企业的存货盘点记录,发现企业的盘点工作较为规范,有明确的盘点周期和责任人,但部分盘点记录存在一定的误差,需要进一步分析原因并进行调整。
2.3 存货存储存货存储是保证存货质量的关键环节,我们检查了企业的存货存储条件,发现企业的存货存储设施较为完善,有明确的存储要求和规范,但在实际操作中,部分存货的存储条件仍有待改善。
2.4 存货销售存货销售是企业盈利的重要途径,我们检查了企业的存货销售记录,发现企业的销售工作较为规范,有明确的销售政策和流程,但部分销售记录存在一定的销售不畅问题,需要进一步分析原因并进行调整。
三、检查结论与建议根据本次检查,我们得出以下结论与建议:1. 企业的存货管理制度较为完善,但在实际操作中,部分环节存在一定程度的疏漏,建议企业对现有制度进行梳理,并对相关责任人进行培训,以确保制度的有效执行。
2. 企业的存货盘点工作较为规范,但部分盘点记录存在一定的误差,建议企业对盘点工作进行深入分析,找出误差原因,并采取相应措施进行调整。
3. 企业的存货存储设施较为完善,但在实际操作中,部分存货的存储条件仍有待改善,建议企业对存货存储条件进行梳理,并制定相应的改善计划。
4. 企业的存货销售工作较为规范,但部分销售记录存在一定的销售不畅问题,建议企业对销售工作进行深入分析,找出销售不畅的原因,并采取相应措施进行调整。
仓库盘点报告范文1盘点基准日:xxxx年6月27日-xxxx年6月30日初盘时间:xxxx年6月27日-6月30日抽点时间:xxxx年7月1日-7月10日初盘人员:各部门人员抽点人员:财务部盘点范围:工模、生产原材料、半成品、成品盘点方法:1、根据公司的实际情况,采取不停产的动态盘点。
2、工模部、生产仓库(原料、半成品、成品)、喷油课、注塑课人员将本部门的原料、半成品、成品进行初盘,初盘时各部门人员对材料、成品、半成品采取全盘的原则盘点;3、财务部对各部门进行抽盘,根据“实存数=初盘-出货(领用)数,实存数=初盘数+进料数”计算实存数。
财务人员对一般物品抽取30%进行抽盘,对红铜等贵重物料进行全盘。
4、将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
盘点情况:(1)原计划在六月份的最后4天完成盘点工作,但因人员事假、产假、工作量过大等原因最终盘点在7月10日完成。
(2)在盘点工模仓库是因工模部仓库管理员刚到职不久,导致存货数据不能及时更新,经过盘点,工模部仓库管理员已重新对工模部仓库进行清理,达到数目明确,清晰。
(3)生产部成品、半成品仓因地方狭窄、大量存货而导致“找一款产品如大海捞针”,更导致无法找到同款产品。
(4)喷油课一道工序完成后半成品装箱没有标明数量,例如:平板电脑后壳喷油完成后装箱,生产员工没有标明实际数量,物料员只能粗略估计数量,导致数据不清,已要求喷油课在生产装箱时一定要标明该箱产品的“明确数量”。
盘点结果:差异原因主要为:盘点结论:我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。
仓库盘点报告范文2为加强公司的物资管理,按照总部盘点通知的要求,核实库存材料的实际情况和使用效率,为下一步的工作获得真实的数据,并发现问题,拟在后续的工作中加以改进,定于对本公司的库存材料进行盘点。
盘点时间:20xx年07月01日—07月02日盘点人员:财务人员、生产部人员和仓库管理员盘点范围:仓库内原材料、中间体、成品、辅材。
例:仓库盘点后实物与物质不符的报告怎么写请教下各位,我是刚刚到一个新公司仓管,这个月初刚刚盘存了,有些东西数量相差很多,领导叫我写份关于为什么实物与物质不符的报告?我该怎么写啊应该将盘点的结果公布一下,加上对盘亏做个检讨,给出后续预防措施,对盘盈对分析,怎么保持和改进,下面给你一个例子:关于对仓库物资盘点表的稽核报告(实物与物质不符)一、盘点稽核背景2010年5月28日,公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点,公司相关领导指示2010年6月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。
二、盘点稽核结果见《生产审计实物核查记录》三、盘点问题分析1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。
主要原因有:1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。
1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。
2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。
账物差错率为88.89%3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。
账物差错率为12.5%4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53%四、建议仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。
相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。
仓库帐物抽查管理规则一、目的为了管好公司物料,保证公司财物不受损失,同时可以提供准确的仓存数据,为采购决策、财务核算提供依据。
二、定义1.稽查:关于事物的关于象进行不定形式、不定比例、不定周期的检查。
2.帐:在本规则中指ERP电脑帐和仓库手工帐。
3.物:指相关仓库的实物。
4.标识卡:指用于记录物料进出的卡片,常挂于关于应物料上,是否使用标识卡由货仓部内部管理制度中制订。
三、适用范围1.本厂货仓部。
含成品仓、半成品仓、二次加工半成品仓(含委外半成品仓)、胶料(含水口)仓、色粉仓(食品级、非食品级)、纸箱仓、配件仓、非工单物料仓。
2.外租厂房之仓库。
胶料(含水口)仓、非工单物料仓、各车间存货(含半成品、成品)。
3.新会罗田仓。
新会ERP系统中记录在新会罗田仓位的物料。
四、工作职责1.仓库管理人员:负责管理实物保证供给、记好手工帐、确保手工帐与电脑帐、实物相一致。
2.系统管理部记帐员:关于合格收料进行ERP系统入帐,关于审批合格领料单进行ERP系统出帐。
跟进单据入帐,传递相关单据,不定期与仓管进行关于帐。
配合稽查工作。
3.系统管理部稽查员:关于各仓库按本规则接合仓库管理规则进行帐物稽查,关于系统部记帐员工作按相关规则进行稽查,并且且出具相关工作报告。
五、工作规程(一)关于仓库实物进行抽查盘点1.提前二个工作日通知货仓部主管具体要进行抽查的仓库。
2.稽查员列印出《仓库抽查盘点表》暂不列出ERP帐面数和手工帐面数。
3.盘点开始,关于照已列印好的物料实行见物盘物,A。
清点数量,B。
核关于标识卡数量,C。
核关于实物名称规格是否与电脑中名称规格相一致。
D。
检查标识卡中的编号、名称是否与电脑中相一致,是否记录进出仓情况。
仓存为0的标识卡或填满的标识卡是否有归档存查。
E。
按规矩放好物料。
4.盘点顺序应依照抽盘人的要求进行,仓管应积极配合。
5.盘点数据需盘点人与仓库参与盘点人现场签字证实,有涂改的应相关人员在涂改旁边签名。
仓库盘点盘盈盘亏说明范文尊敬的领导和同事们:咱们仓库前一阵儿不是进行了一次大盘点嘛,这盘完可真是“几家欢乐几家愁”啊,有盘盈的情况,也有盘亏的,我在这儿给大家详细说说咋回事儿。
一、盘盈部分。
# (一)多出来的物料A。
1. 收货记录的小乌龙。
咱先说这个物料A,咋就多出来了呢?我一查啊,发现是之前收货的时候出了点小岔子。
当时送货的大哥一次送了好几样东西,收货的小伙伴一边清点,一边记录,可能就有点手忙脚乱的。
本来送来100个物料A,结果在记录的时候写成了90个。
这就像咱们去超市买东西,收银员可能不小心少扫了一件商品的码,结果咱回家一看,好像凭空多了个东西一样。
2. 库存管理的小惊喜。
再一个呢,这个物料A平时在仓库里放着,因为它不是那种特别常用的,所以就一直安安静静地待在角落里。
估计是之前每次盘点的时候,大家都没太注意到它,它就像个被遗忘的小宝藏一样。
这次盘点我们可是仔仔细细地把每个角落都翻了个遍,这就把它给找出来了,多出来的这部分就这么冒出来了。
# (二)多出的产品B。
1. 生产调整的意外收获。
产品B多出来的原因啊,和咱们生产那边有点关系。
之前生产计划调整了,本来预计要用掉更多的产品B去组装某个产品,结果呢,新的生产工艺改进了,用的产品B就比原来计划的少了很多。
生产那边就把剩下的产品B又给送回仓库了,但是这个信息在仓库的库存系统里没有及时更新。
这就好比你本来打算吃三个馒头才能饱,结果发现吃两个就够了,剩下的那个馒头就又回到碗里了,但是你忘记告诉管饭的人还有个馒头没吃。
二、盘亏部分。
# (一)消失的零件C。
1. 破损未记录的尴尬。
这个零件C少了不少呢。
我仔细一查,发现有些零件C在仓库里放着的时候,可能因为摆放的位置不太好,被别的重物给压到了,有一些就破损了。
但是呢,当时负责仓库日常巡检的小伙伴可能没注意到这个情况,就没有及时记录下来。
这就像你家里的花瓶被不小心碰倒摔碎了,但是你没发现,还以为花瓶好好的在那儿呢,等到找花瓶的时候才发现没了。
仓库盘点报告怎么写在管理仓库中,盘点是一个关键环节。
它帮助仓库管理员了解库存状况,提供准确的信息,以便制定适当的补充计划。
仓库盘点报告是对盘点结果的总结和分析,它通常包含以下几个部分:1. 引言报告的引言部分应该简明扼要地介绍盘点的目的和背景。
指明盘点的时间范围和目标是什么,比如是为了核对实际库存和记录库存的差异,还是为了检查货物质量等。
同时,还可以提及报告的适用范围,比如只涉及某个仓库区域或特定的产品。
2. 盘点方法这部分描述了盘点的具体操作方法。
包括使用的工具和设备,盘点的时间安排,以及参与盘点的人员。
可以提及是否采用现场物理盘点,或者借助自动化盘点系统等。
值得一提的是,现在很多公司都采用无人机等先进技术进行仓库盘点,可以略作提及。
3. 盘点结果这是报告的核心部分,对仓库中的各项指标进行详细分析,并列举具体的数量、差异和原因。
可以按照货物种类、区域或其他分类方式进行归纳,方便更好地理解盘点结果。
同时,可以绘制图表或图示来直观地展示数据变化情况。
4. 异常情况说明仓库盘点中常常会出现一些异常情况,比如损坏、滞销品或过期产品等。
在报告中,需要详细描述这些异常情况,包括发生的原因和可能的解决方法。
这有助于仓库管理员在后续的管理中进行改进和优化。
5. 问题提出与建议在报告的结尾,可以根据盘点结果提出一些问题和改进建议。
例如,发现某种货物的库存过多,建议进行适当减少;或者某个工作流程导致盘点时的误差较大,推荐优化相关流程。
这些问题和建议应该具有合理性和可操作性,以便仓库管理团队能够依据报告中的建议进行改进。
总的来说,仓库盘点报告是保证库存准确性和优化仓库管理的重要工具。
通过详细地介绍盘点方法、分析抽查结果和提出问题建议,可以帮助仓库管理团队更好地了解仓库运营状况,及时采取措施,提高效率和服务质量。
值得注意的是,仓库盘点报告应该准确无误,翔实可靠,避免主观主义和不实之词。
同时,为了方便报告的阅读和理解,可以根据需要适度进行分段,使用标题或子标题来引导读者的阅读。
仓库盘点报告怎么写
编写仓库盘点报告时,您可以按照以下步骤进行:
1. 报告概述:在报告的开头部分,简要介绍仓库盘点的目的、时间和地点,并说明报告的结构和内容。
2. 盘点目标:明确盘点的目标,包括物料类型、数量、质量和状态等。
3. 盘点流程:详细描述盘点的操作流程,包括使用的工具和设备、盘点的时间安排、盘点的人员和岗位职责等。
4. 盘点结果:列出盘点的结果,包括每种物料的数量、质量、损耗情况等。
可以使用表格、图表或清单来呈现盘点结果,以便于读者理解和比较。
5. 异常情况:如果在盘点过程中发现异常情况,如物料短缺、损坏或过期等,需要详细描述,并提出相应的解决方案或改进措施。
6. 保管措施:根据盘点结果,评估仓库的保管情况,包括物料的存放位置、堆放方法、防潮、防火和防盗等措施。
7. 建议和改进措施:根据盘点结果和保管情况,提出改进仓库管理的建议和措施,包括加强标识、优化仓库布局、改进对物料的管理和核对等。
8. 结论:在报告的结尾部分,总结盘点的主要结果和发现,并强调改进措施的重要性和实施的必要性。
9. 附件:报告的附件部分可以包括盘点表格、照片、检查记录等相关资料,以便读者查阅和核对盘点结果。
在编写报告时,应注意语言简洁明了、逻辑清晰、数据准确可靠,并尽可能提供图片和表格等信息,以更直观地展示盘点情况和结果。
同时,建议报告的格式和样式要统一、规范,便于读者阅读和理解。
医院仓库盘盈盘亏说明范文尊敬的医院领导:咱医院仓库最近做了一次盘点,那结果可真是像坐过山车一样,有盘盈的惊喜,也有盘亏的小惊吓。
今天就跟您唠唠这是咋回事儿。
一、盘盈情况及原因。
# (一)药品类。
1. 具体药品及数量。
就说那[药品名称]吧,盘盈了整整[X]盒。
这药就像突然从哪个角落里冒出来似的。
2. 原因分析。
采购的时候啊,可能是供应商多送了。
您想啊,那些供应商有时候一忙,就容易犯糊涂,多塞几盒在货里。
就跟我们去菜市场买菜,摊主多给了几根葱似的。
还有可能是之前的库存记录出了点小差错。
咱们之前的库管员可能在登记入库的时候,少记了这部分数量。
比如说,本来来了10盒,结果写成了8盒,这就导致账面上少了,实际盘点的时候就多出来了。
# (二)医疗耗材类。
1. 具体耗材及数量。
[耗材名称],像一次性注射器这种常用的东西,盘盈了[X]包。
这注射器可不少呢,感觉像捡到了小宝藏。
2. 原因分析。
有一部分是科室退回来的。
可能是之前科室领多了,用不完,又给咱仓库退回来,但是这个退货的记录没跟上库存的调整。
就好比你借了东西又还回来,但是借还的账本没记清楚。
二、盘亏情况及原因。
# (一)药品类。
1. 具体药品及数量。
[另一种药品名称]盘亏了[X]瓶。
这药少了可有点让人头疼。
2. 原因分析。
首先呢,有可能是破损了。
在搬运或者存放的过程中,可能哪个不小心的小碰撞,就把药瓶给弄破了。
这就像我们手里拿着鸡蛋,一不小心就磕破了,但是破了之后没及时上报处理,库存就对不上了。
也不排除有被盗用的可能。
虽然咱们医院管理挺严格的,但是也保不准有个别不自觉的人。
就像果园里偶尔会有偷果子的小鸟一样,当然这只是一种不好的猜测。
我们也会加强这方面的监管的。
# (二)医疗设备配件类。
1. 具体配件及数量。
[设备配件名称]盘亏了[X]个。
这配件少了可能会影响设备的维修呢。
2. 原因分析。
有些配件可能被维修人员拿去用了,但是没有及时做领用记录。
维修人员有时候忙起来,就顾不上这个事儿了,就像厨师做菜的时候,着急用调料,拿了就用,忘记跟库房说一声了。
耗材盘点情况说明
近日闽侯县审计局县医院审计组对县医院耗材、药品仓库进行了盘点。
盘点1643种药品,系统库存数与实际库存数账面相符;盘点348种耗材,系统库存数与实际库存数账面存在差异。
导致差异的原因有以下两点:
1、购买的耗材已实际到仓库,但由于供应商未及时将发票开给县医院,因此仓库管理员未在系统及时登记入库;
2、部分耗材已被科室领用,仓库管理员未在系统上及时登记出库。
通过盘点发现县医院的药品、耗材实行季度盘点管理,容易出现账实不符的情形。
此次的盘点可见县医院药品、耗材管理制度存在漏洞,盘点制度不完善。
针对以上问题,建议:第一,由医院药事委员会制定符合医院情况切实可行的药品、耗材管理制度,严格管理药品与耗材的采购、入库、出库、领用等环节。
第二,医院要建立盘点制度。
药品、耗材的盘点要做到账实相符,每月月末盘点一次,盘点过程中出现的问题要及时查明原因,通过盘点发现日常的调剂差错以及其他管理上的漏洞,及时纠错,避免造成严重危害;第三,医院要规范发票及财务付款的管理。
发票和药品、耗材要同时入库,避免出现药品、耗材已领用而发票未到达的情况,同时财务付款要严格审核采购合同、发票、入库单等相关材料,对符合付款条件的采
购业务办理付款手续。
库存盘亏情况说明范文尊敬的领导/相关部门:我得和您唠唠咱这库存的事儿,这次盘点发现盘亏了,就像原本装满财宝的箱子,突然发现少了些宝贝,这可有点让人头疼呢。
咱先说说这库存管理的日常情况吧。
平常呢,咱这仓库就像一个小世界,各种货物进进出出的。
收货的时候就像迎接远方来的客人,入库登记都还算是比较仔细的,就像给每个客人安排好房间,记录好名字一样。
发货的时候呢,也大多按照流程走,不过有时候就像赶火车,着急忙慌的,可能就会出点小岔子。
这次盘亏的具体情况是这样的。
经过仔细清点,发现[具体货物名称]少了不少。
这其中一部分原因可能是之前提货的时候,有些同事就像急性子的小猴子,可能没等登记清楚就把东西拿走了,当时想着都是自己人,回头补个手续就行,结果一忙起来就给忘了这茬儿。
还有啊,咱这仓库里的货物摆放有时候就像玩拼图,虽然有大致的分类,但有时候新货一来,就有点打乱布局了。
这就可能导致在盘点的时候,有些货物被“藏”起来了,我们没找着,以为是盘亏了。
再一个呢,咱们之前的库存记录就像一个不太准确的账本,有时候进货的数量或者规格记录得有点模糊。
比如说,有一批货进来的时候,标签上的数字就像调皮的小精灵,模模糊糊的,当时可能就估摸了个大概数字记下来,这就给这次盘点埋下了隐患。
针对这个盘亏的情况,我们也想了些办法来补救。
首先呢,以后提货必须严格按照流程走,就像士兵站岗一样,没有“通行证”(完整的提货手续),货物坚决不能出库。
然后把仓库重新规划规划,让货物摆放得像阅兵方阵一样整齐,每个区域都清清楚楚的,这样就不容易找不到东西了。
还有就是加强对库存记录的管理,像对待宝贝一样对待每一个数字,入库、出库的时候都仔仔细细核对清楚,要是数字再调皮,咱就把它给揪出来改正。
希望通过这些措施,能让咱这库存管理走上正轨,以后再也别出现这种盘亏的糟心事了。
[部门名称][具体日期]。
盘盈情况说明范文尊敬的[相关负责人/部门]:我来给咱说说这次盘盈的事儿。
您知道吗,这次盘点就像一场寻宝游戏,结果发现宝藏比我们原以为的还多呢,这就出现了盘盈的情况。
首先得说说我们盘盈的是啥吧。
这次主要是[具体物品名称]盘盈了。
比如说那些[物品名称],就像突然从哪个角落里冒出来好多似的。
这盘盈的原因呢,其实还挺有意思的。
一部分是因为之前咱们的记录可能有点小误差。
就像咱们在数星星的时候,可能不小心少数了几颗,当时以为就那么多了,结果现在再仔细一瞅,还有好多之前没算进去的呢。
之前负责记录进出库的[同事名字]可能当时太忙啦,有点手忙脚乱的,就不小心把数字记岔了点儿。
不过这也不是啥大问题,毕竟谁还没个迷糊的时候呢。
还有一个原因呢,是咱们公司最近管理得好呀。
在仓库管理这块,新制定的那些摆放规则可太有用了。
以前东西乱七八糟地放着,可能有些东西就被压在底下看不到了,就像被雪藏了一样。
现在呢,摆放得整整齐齐的,就像一个个听话的小士兵,一下子就都被发现了。
就拿那些[物品名称]来说吧,之前堆在角落里,大家都以为没多少了,结果重新整理仓库的时候,发现它们在那儿安安静静地待着,数量还不少呢。
另外呀,咱供应商那边也有点小“功劳”。
之前他们送货的时候,可能是在清点的时候出了点小岔子。
本来应该是[X]数量的,结果他们多送了一些,我们当时也没发现。
您想啊,就像有人给你送苹果,本来你以为是10个,结果人家不小心放了12个在袋子里,当时没仔细看就收下了,现在盘点的时候才发现多了。
不过这盘盈虽然看起来是个好事儿,但也给我们提了个醒。
以后在记录方面得更加细心严谨才行,不能再这么马马虎虎的了。
仓库管理呢,也要继续保持现在的良好状态,说不定以后还能发现更多的“小惊喜”。
[部门名称][具体日期]。
仓库盘点抽查情况说明
本次抽查主要对《每2天一报仓库记录》里经常出现“仓库数为负数”及常用材料进行了查看,经过抽查仓库实际库存量,出现“仓库数为负数”的情况原因主要有一下几点:
1.某种材料的出库单先于入库验收单交到财务,导致先出库后入库的情
况,如果该材料的期初数小于出库数,会导致“仓库数为负数”;或者
该材料实际入库了,但财务科尚未收到该材料的入库验收单,导致实
际仓存数量大于《每2天一报仓库记录》里的账面余额,也会导致“仓
库数为负数”的情况。
如WJ0004(螺丝),经查看仓库账簿有入库1100
条的记录,但财务至今未收到该材料的入库验收单;WJ0007(螺丝),
仓库账簿8月24日有入库400条记录,但财务也没有收到此项记录的
入库验收单。
2.回收旧材料或回收出库了但未使用材料(回收一般仓库管理人员不办
理入库手续,但出库时却将回收的材料办理了出库手续),也会导致“仓
库数为负数”的情况。
3.当初建账时《每2天一报仓库记录》的账面余额小于仓库实际仓存余
额。