事业单位档案盒用什么材料的好
- 格式:pdf
- 大小:370.70 KB
- 文档页数:2
Pp档案盒与塑料档案盒有哪些区别?
现在很多办公室都用上了塑料档案盒,塑料档案盒比较干净,使用也比较方便。
档案室中用的纸质的居多,主要是因为顾虑档案盒的老化问题,不过现在随着档案盒的研究,塑料档案盒保存时间也相对说更长了,所以有些人在逐渐的使用塑料档案盒来进行替换。
Pp档案盒是塑料档案盒的一种,是比较常见的,pp档案盒磨砂标准色外板,朴素大方;pp 环保材料、无色无味、密度小、耐酸碱。
比较适用于学校、家庭、会议、银行及办公室等。
Pp档案盒的常用规格有315*235*20mm、315*235*35mm、315*235*55mm、315*235*75mm (可根据客户需求定制);厚度:常用尺寸:2cm、3.5cm、5.5cm、7.5cm等
大家可以根据自己需求看需要哪种类型的pp档案盒,如果有需要的可以进行相关联系进行定制。
平乡德文档案用品有限公司是一家pp档案盒生产厂家,拥有优质的档案盒、实惠的价格和良好的口碑。
关于上述为大家介绍的希望对大家能有所帮助。
欢迎点击咨询量大从优鸿兴档案用品你所不知道的优质PP档案盒与PVC档案盒之间的区别你知道吗PP档案盒优质直销。
当前我们用到的档案盒,从材质上来看,并不少,比如有纸质的,还有塑料的等。
pvc档案盒和PP档案盒区别在哪里?不少人在选择档案盒的时候,会纠结于材料这个问题,每种材料具有自身的优势和缺点等,具体选择,还需要弄清楚这些问题了,而后再结合自己的需求情况来综合考虑。
点击咨询,欢迎选购双十一限量特价,要到哪里订购档案盒?不如来鸿兴档案用品厂吧!这里的产品质优价廉,所有产品低价销售,还等什么,快来抢购吧!【PP档案盒与PVC档案盒之间的区别】欢迎点击咨询量大从优PVC档案盒和PP档案盒区别在于PVC档案盒不透光,皮质软。
PP档案盒半透明,有一定硬度。
两种价格差别不大,看你是定制的还是买现成的。
档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸和进品档案纸制作,克数在680-700克,这样制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫,防腐蚀,防潮等各种特点。
从而使得档案得到更长期的保存。
PVC塑料的和硬纸板加无酸纸封套的。
两种材质各有利弊,看您的喜好了。
硬纸板的是保存时间长,但是容易受潮湿空气影响,而PVC的是耐磨,防潮,但是时间长了易老化变脆。
两种材质相对来说无酸纸的更环保些,但价格PVC的比无酸纸的要高些,具体的情况您可以到鸿兴咨询一下,如果您处的地方气候比较潮湿建议您可以选择PVC材质的,如果对保存时间有要求的,可以选用硬纸板的,因为档案盒一般是存放一些资料的,所以选择时一定要综合考虑,避免材料受损。
欢迎点击咨询量大从优上面我们对比较常见的几种材料的档案盒进行了一定的了解,可见塑料和纸质的档案盒都不少见,而纸质的好像用的更为广泛一点。
平乡县鸿兴档案用品有限公司是生产无酸纸、进口纸、硬纸板、PVC等类型的档案盒专业厂家。
我厂拥有行业经验丰富敬业精神强的技术人员,为产品提供了雄厚的技术力量,现代化的生产设备,深受广大新老用户的信赖和好评。
无酸纸档案盒与牛皮纸档案盒的区别现在无酸纸档案盒厂家无酸纸主要用途有两个方面:一个是照片输出介质“纯棉无酸纸输出的作品能够完全满足收藏级别的输出要求,进行彩色输出时,色调沉着优雅,含蓄而不失饱和,层次过渡分明,现场感强。
而且纯棉无酸纸种类繁多,其表面的纹理、涂层皆不相同,可适合不同的题材表现。
往往一个比较平淡的影调,在合适的纸张纹理上,就会得到艺术升华。
进行黑白输出或单色调输出时,纯棉无酸纸所表现的过渡层次细腻,影调温润柔和,让人不忍释手,受环境光源影响也较小。
”我们在看看无酸纸档案盒和牛皮纸档案盒的区别一、用纸无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成。
牛皮纸档案盒:用做一般纸箱的箱板纸,约250克(严格意义上并不是牛皮纸)二、厚度无酸纸档案盒:双裱后680克的无酸纸的厚度纸一毫米牛皮纸档案盒:箱板纸约250克,双裱后约0.7毫米三、颜色及平整度无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整。
牛皮纸档案盒:颜色土黄不均,色差大,表面粗糙四、订做无酸纸档案盒:无酸纸档案盒厂家可按客户要求印刷制作不同规格的档案盒牛皮纸档案盒:只能选择固定封面格式的,印刷有“档案盒”三个字的。
分享一个巧拆档案盒小知识巧折档案盒,档案盒在使以前凡间都要进行折叠,因为保管前提不契合温湿度规则规范.然后形成纸张中含水量降低.卷盒变脆。
折叠时,在卷盒脊背等陈迹线处就会呈现断裂、起毛景象,既影响运用寿命,外表又不美观。
若何克制这种景象的发生呢?我对卷盒折叠处做了分歧温度,分歧工夫的擦水比照实验。
综上表所述,可得出:在檀卷盒的折叠处正背面辨别沾温水擦拭1~2分钟后再折叠结果最佳.此时断裂处及起毛处均最低。
做法:①把档案盒平放在桌子上,用旧毛巾和软布沾温水沿折叠线陈迹正、反两面重复擦拭,端头要比其它当地多擦几下;②擦试后停放1-2分钟,待水迹洇干后再进行折叠。
在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现,以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。
从根本上解决了传统档案管理的难题,而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。
干部档案夹皮用的1.6mm厚纸板,选用国家认可的一级板材(确保弹性好,不宜变形);夹皮上的涂塑纸,选用湖北浠水新业纸业生产厂家(确保软度、光洁、防潮);夹芯上安装的塑料件,选用的是进口ABS工程塑料(确保硬度、韧度和耐磨性);干部档案外盒,选用美国进口的337牛皮卡纸双裱成品(确保平整度、挺度、不变形)。
人事档案:档案盒1、干部人事档案,由人事部门保管。
由办公
的时期,一般认为从长远来看。
文件保留期较短,一般认定为短期。
干部档案盒有主要有两种材料、PVC 塑料和无酸纸和纸板信封。
这两种材料有其优点和缺点,取决于您的首选项。
纸板是保存时间长,但易受影响的潮湿的空气,PVC,耐磨、防潮,但长时间老化脆化。
两个物种材料相对为无酸纸的更环保一些,但价格的 PVC 比无酸纸的高一些,可以向桥西档案装具厂咨询产品的具体情况,如果你在的地方气候比较潮湿的建议你可以选择 PVC 材料的如果在保存时间有要求的可以选择纸板的因为档案盒一般是存储的一些信息所以选择石必须综合考虑,避免材料损坏。
为啥档案盒要用无酸纸?
在本节微课堂开始之前,想问大家一个问题,档案盒一般采用什么材质呢?
回答这个问题还得从档案盒的发展讲起。
档案盒的发展,历经两个阶段。
第一阶段
纸板牛皮纸
混制档案盒
纸板牛皮纸
混制档案盒
第一时期内的档案盒比较不规范,制作工艺也不精湛,通常采用纸板和牛皮纸裱糊制作,只是为了方便档案管理。
这个时期的档案盒存在很多问题,不仅体量笨重,管理也不完善,难以很好的进行档案管理。
第二阶段
无酸纸档案盒
在这之后,档案盒发展进入第二个时期,也就是无酸纸档案盒。
档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标,无酸纸指的是用pH值为7.0或更高的做出的纸,使用寿命可长达两百年。
无酸纸档案盒
比一比
纸板牛皮纸混制档案盒:颜色土黄不均,色差大,表面粗糙。
无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整。
相较于早期的牛皮纸档案盒,它不褪色,不变质,防霉还防虫,因而能能够更好的进行档案管理,保障了档案的归档与科学分类,做到分工细化。
那为何不用塑料盒呢?
塑料材质的档案盒虽比纸质材料的更显便利,而且整洁、耐磨、防潮,但因塑料会老化从而变脆,不便于长久封存。
因此,档案室多采用无酸纸质档案盒。
档案是对某件事或某个人的经历过程的记录,是为了方便以后查阅,保存期限一般都在十年以上,所以要加强其保管工作,目前在档案保管工作中遇到很多问题,如出现纸张老化、字迹模糊、档案虫害等,损坏了不少重要的档案,无酸纸档案盒解决了这一难题,它可以长期存放不发霉变质,还可以防虫害,这也是国家档案局推广使用的档案盒类型。
长沙市三益档案用品有限公司
无酸纸档案盒介绍
一、无酸纸
不含活性酸的纸,纸质坚实、强度高、接近中性。
由植物纤维纸浆采取特殊处理(消除其中存在的有机酸)后,在造纸机上抄造而成。
用于包装某些物品或在制造某些设备中使用,保护与纸接触的材料不受酸的侵蚀。
二、无酸纸寿命
在正常的使用和保存条件下寿命可达200年左右。
原因是纸张的含酸量是其使用寿命的最佳指标,它可以用0(酸性,表示纸张的使用寿命非常短)到14.0(碱性,表示纸张的使用寿命非常长)之间的PH 值来测量。
三益档案公司使用的无酸纸PH值为7.5以上(后附检测报告)而且不含木浆因此有较高的强度和较高的纸张性能,适合人们进行长时间的使用和保存。
三、无酸纸档案盒
无酸纸档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具,也是国家档案局规定使用的档案盒。
四、三益无酸纸档案盒(1)
三益无酸档案盒用材全部采用700g—740g特制的无酸纸,纸质更坚挺、颜色麦黄(利于保护视力),表面光滑平整(使印刷更清晰可见)
五、三益无酸纸档案盒(2)
三益档案档案盒是无酸纸裱糊制作的档案盒,由于无酸纸不含酸性另采用先进的ADK中性施胶工艺,无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点。
对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便。
六、三益无酸纸档案盒尺寸
三益无酸纸档案盒一般尺寸为31*22cm(封面),但是由于背脊不同档案盒一般分为31*22*2—6cm(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国际尺寸国标档案盒。
长沙市三益档案用品有限公司。
办公用品之档案盒经常出入政府部门的人员都会看到,办公人员的身后一般都会立着类似衣柜大小的文档柜子,里面装着密密麻麻的档案盒子,每个档案盒子里面文件都有明确的标注。
在律师所中,可以看到经常会有很多案件结案后,文件稿都会有规律的归档。
特别的案件档案需要放在比较醒目好拿到的位置,要与其它的档案文件分开。
在律师事务所中,这种类似的办公用品还有很多,档案盒算装置文件中最实用的了,每个档案按照级别的不同进行划分标记编号,被标记好编号的档案盒一般不允许擅自修改或者拿走里面的相对应的文件。
由于档案盒需要保存很久的时间,在办公用品中一般都会注重档案盒的材质,一般用无酸纸档案盒,无酸纸档案盒一般耐腐蚀性能都比较强,可以很好的保存文件,而且时间久了也不会出现表面粘腻,变质沾手,还可以防虫子或者灰尘的侵害,当然这种无酸纸档案盒的防霉效果也不用多说了,一般高级办公场所的办公用品都会看到这种,而不是老式那种笨笨的用纸做的档案盒子。
办公用品中可以选购的档案盒子有几十类,可见应用范围有多广,其中主要应用在各个机关或者私人档案管理部门中整理和装订存储文件的装具。
如果办公用品中没有档案盒的存在,文件会出现褶皱,破损严重,参差不齐等现象。
装订文件的时候应该以对准右上角进行及时装订,有时候会根据实际需要进行三到四类别的细致划分。
如果划分的很详细就需要更多的档案盒来装置这些文件,办公用品的大小都是有规格尺寸的,因此档案盒里面不能装有太多的文件夹,为了拿取方便,一个档案盒里面的空隙最好在抽取时不影响另一个文件掉落为宜。
机关部门对于办公用品的摆放较为严格,比如每个档案盒子上面的编号如果涉及过多,可以采用AA或者BB及CC这种样式打头的字母,后面加上具体的数字,这样根据档案的内容简明扼要的呈现出来。
为了扩展业务需要,有时候也可能会设置一些空档编号,作为标记作用,这个时候根据实际需求,进行调整即可。
档案盒的在办公用品中和装订器一样,属于比较经久耐用型的,一般无人工故意损坏,更换频率是很少的,不同铅笔,纸张这些更新频繁。
档案盒使用标准
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和保存档案的装具。
以下是一些常见的档案盒使用标准:
1. 材质:档案盒通常采用无酸纸制作,以防止对档案的腐蚀和损害。
2. 尺寸:标准的档案盒尺寸为 310mm×220mm 长×宽),也有其他尺寸可供选择,但应符合国家相关标准。
3. 印刷:档案盒的表面应印刷清晰的标识,包括档案盒的名称、编号、存档日期等信息。
4. 存放:档案盒应按照一定的分类和编号规则进行存放,便于检索和管理。
5. 保护:档案盒应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中,以保护档案的安全。
6. 使用:在使用档案盒时,应注意轻拿轻放,避免损坏档案。
7. 定期检查:应定期检查档案盒的状况,如发现损坏或老化,应及时更换。
哪种纸张更适合做档案盒用
很多时候我们用的档案盒都是纸质制作而成的,不过具体选用的纸张情况不一样,那么使用之后效果也不一样,针对不同的使用要求,在选择档案盒制作纸张方面,要求也并不一样。
做档案盒使用什么纸张好呢?很多人问到了这样一个问题,下面就比较常用的牛皮纸和无酸纸来了解下吧。
现在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的,替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒,无酸纸档案盒在保管存放上有着绝对的优势,它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色,可以起到防霉防虫的效果,所以可以对盒子里面的文件起到保护作用,使文件不易受到破坏,目前各地都在逐步使用该档案盒,常用的为680克制作的比较多,可以制成不同类型的档案盒,分别对不同的文件进行归档保管,使用效果较好。
档案保管是对某件事或某个人的一个经历过程的记录,是为了方便以后查阅某个事件的记录,所以要把档案长期保管下去,当然档案的寿命是有限的,所以要加强档案的保管工作,无论对于现在还是将来都是一件很重要的工作,目前在档案保管工作中遇到很多问题,如出现纸张老化、字迹模糊,档案虫害也十分严重,损坏了不少重要的档案,当然目前的无酸纸档案盒解决了这一难题,它可以使档案长期存放不发霉变质,还可以防虫害,对档案保管起到了很大的作用。
其实做档案盒使用什么纸张好这个问题,并没有特别确切的答案,每种纸张都有自身的特点,都有自己的适用范围等,选择也是比较有针对性的。
建议有特殊性需求的客户,在选择档案盒的时候,还一定要结合自己的需求,请机构帮忙制作完成,保证需求得到最大满足。
主营产品:档案盒、档案袋惊喜优惠欢迎咨询无酸纸档案盒材质是什么档案盒厂家定制北京无酸纸档案盒材质。
档案盒是一种大家比较熟悉的办公用材料,牛皮纸和塑料档案盒是大家比较熟悉的,其实除了这些材料之外,还有一些其他的材料是可以选用的。
档案盒有几种材质哪种耐用环保呢?毕竟档案是一件很重要的记录。
档案盒目前主要有两种材质的,PVC塑料的和硬纸板加无酸纸封套的。
两种材质各有利弊,看个人喜好了。
硬纸板的是保存时间长,但是容易受潮湿空气影响,而PVC的是耐磨,防潮,但是时间长了易老化变脆。
两种材质相对来说无酸纸的更环保些,但价格PVC 的比无酸纸的要高些,具体的情况您可以到龙翔咨询一下,如果您处的地方气候比较潮湿建议您可以选择PVC材质的,如果对保存时间有要求的,可以选用硬纸板的,因为档案盒一主营产品:档案盒、档案袋惊喜优惠欢迎咨询般是存放一些资料的,所以选择时一定要综合考虑,避免材料受损。
纸质的档案盒,也有区别,比如无酸纸的,纸张的含酸量是其使用寿命的最佳指标。
它可以用0(酸性,表示纸张的使用寿命非常短)到14.0(碱性,表示纸张的使用寿命很长)之间的pH值来测量。
随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多,任何一种纸张的酸性也会随之增强。
酸性值的pH值都低于7.0。
举例来说,牛皮纸档案袋从字面上不难理解,档案袋是用牛皮纸来制作的。
现在档案袋很多政府机关、企业、学校等相关机构都会用到,可以说生活中处处都需要档案袋来装一些比较重要的文件等,那么既然需要那么的档案袋,肯定需要很多制作档案袋的材料了,牛皮纸就是其中的一种。
牛皮纸中有一种精制牛皮纸,又成为纯木浆牛皮纸,用来做档案袋再合适不过了,克重一般有60~150克供大家来选择。
因为从市面上选择的档案袋可以看出来,一般使用的档案袋也不会特别厚。
当然这种牛皮纸可以用来做信封也是可以的,也比较光滑,不管是纸的质量还是拉力度等等都可以用在跟人们息息相关的生活产品上面,也是我们必不可缺少的一种纸。
档案盒归档要求全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:档案盒归档是指将公司或个人的文件资料整理、分类、存储在档案盒中,以便于管理和检索。
档案盒归档的要求作为档案管理的基本规范,对于保证档案的存储安全和整洁有着非常重要的意义。
下面将详细介绍档案盒归档的要求,以供大家参考。
一、档案盒的尺寸和材质要求1. 档案盒的尺寸应适中,一般建议采用标准A4大小的档案盒,方便存放各类文件资料。
2. 档案盒的材质应该具有一定的承重能力和防潮防尘功能,常见的材质有纸质、塑料和金属等,具体选择应根据档案的存储环境和存放时间来决定。
二、档案盒内部的分区和标签要求1. 档案盒内部应设计合理的分区结构,分类存放文件资料,方便检索和管理。
2. 每个分区应标注清晰的标签,包括文件名、存放日期等信息,确保档案盒内的每一份文件都能被快速准确地找到。
三、档案盒内档案的整理和归档要求1. 档案盒内的文件应按照时间、类别、重要性等原则进行整理和分类。
2. 档案在归档前要进行精心清理,删除无关文件和垃圾文件,确保每一份文件都是有必要的和正确的。
3. 每份文件要按照规范的格式和方法进行整理,以免造成混乱和遗漏。
四、档案盒归档的环境要求1. 档案盒的存放环境应保持干燥通风,避免潮湿和霉变,保证档案的保存质量。
2. 档案盒应存放在防灾、安全的地方,避免火灾、水灾和其他不可预测的因素对档案的损害。
3. 档案盒应定期巡检和清理,确保档案的安全、整洁和完整性。
五、档案盒的归档管理要求1. 档案盒的存放位置要有明确的标识和编号,方便管理人员查找和管理档案盒。
2. 档案盒要建立档案管理台帐,详细记录档案盒的存放位置、内容、管理人员等信息,实现档案的动态管理和跟踪。
3. 档案盒要按照规定的存放期限和销毁规程进行管理,及时清理和销毁过期的档案,避免占用资源和造成风险。
以上就是关于档案盒归档要求的一些基本规范和要求,希望对大家在实际工作中的档案管理有所帮助。
档案盒归档虽然看似琐碎,但却是企业管理的基础工作,只有做好档案盒归档,才能保证档案管理的效率和质量。
不得不说现在使用人数越来越多,都用其替换掉原来的老旧档案盒。
原因无酸纸档案盒采用国标无酸纸双层裱糊加工而成,无酸纸是一种不含酸、不腐蚀的材料,可以使档案可以长期保存且不变质、不褪色,具有防虫、防霉等特点,对保存的文件没有腐蚀破坏,所以该产品受到用户的青睐。
无酸纸档案盒和普通档案盒区别:
用纸:
普通纸档案盒:用做一般纸箱的箱板纸,约250克(严格意义上说并不是牛皮纸)。
无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成,有防虫,防霉的特性。
厚度:
普通纸档案盒:箱板纸约250克,双裱后月0.7毫米。
无酸纸档案盒:双裱后680克的无酸纸厚度约1毫米。
颜色及平整度:
普通纸档案盒:颜色土黄不均,色差大,表面粗糙。
无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整。
订做:
普通纸档案盒:只能选择固定封面格式的,表面印刷有“档案盒”三个字。
无酸纸档案盒:可根据要求印刷制作不同规格。
普通纸档案盒的优势在于价格低廉,利于节约成本。
当然也并不能说无酸纸档案盒好,其他档案盒不好,不同的档案盒样式各有优劣,只是大家的选择不同,选择适合自己的才是最好的。
大家在选择档案盒厂家进行购买时,要注意选择大型正规的档案盒厂家,批量定制的话要货比三家,这样才更能掌握市场行情。
以优惠的价格购买超值的产品。
很多用户在购买的时候都会选择平乡德文档案用品,原因自然不用多说了,平乡德文档案用品致力于生产档案盒、档案袋多年,样式多种多样,价格实惠质量有保障,与多家经销商合作,年产量上千万,口碑非常不错,深受广大用户的信赖。
如果你也恰巧需要,不如去平乡德文档案用品了解一下,进入官网可直接咨询哦!。
通用档案盒脊背(格式已设置好)通用档案盒脊背简介通用档案盒脊背是一种用于存放和组织档案文件的设备。
它通常由纸板或塑料制成,具有脊背的形状,以便于标识和分类不同的档案盒。
本文档将介绍通用档案盒脊背的特点、用途以及一些使用时的注意事项。
特点通用档案盒脊背具有以下特点:- 坚固耐用:采用高质量的纸板或塑料制作,能够承受档案文件的重量和长时间的存放。
- 脊背设计:具有脊背的形状,使得档案盒能够方便地放置在书架或文件柜中,并通过脊背上的标签进行快速识别和分类。
- 大容量:通用档案盒脊背通常具有较大的容量,能够容纳大量的档案文件,使得文件存放更加整齐和方便。
用途通用档案盒脊背主要用于以下方面:- 档案组织:通过将档案文件放置在通用档案盒脊背中,可以根据需要进行分类和整理,使得档案管理更加规范和高效。
- 档案保护:通用档案盒脊背可以为档案文件提供保护,防止其受到灰尘、湿气、光线等因素的侵害,延长文件的保存寿命。
- 档案搬迁:在档案从一个地方搬迁到另一个地方时,通用档案盒脊背可以起到保护和整理文件的作用,方便搬迁过程中的管理和查找。
注意事项在使用通用档案盒脊背时,需要注意以下事项:- 不宜过重:虽然通用档案盒脊背具有较强的承重能力,但为了保证其使用寿命和稳定性,建议不要将过重的文件放置其中。
- 标签标识:在使用通用档案盒脊背时,应在脊背上粘贴标签并标明档案内容,以便于快速辨识和分类。
- 放置环境:通用档案盒脊背应放置在干燥、通风的环境中,避免暴露在湿气、阳光等有害因素下,以免对档案文件造成损坏。
结论通用档案盒脊背是一种便捷、坚固的档案管理设备,适用于组织、保护和搬迁档案文件。
通过合理使用和注意事项的遵守,可以更好地管理档案,提高工作效率。
(字数:274)。
档案装盒的标准
档案装盒的标准
1. 档案装盒应选用质量较好、无污染的卡纸或瓦楞纸板材料制作,并应符合环保要求。
2. 档案装盒应具有结构合理、耐久性好、防尘防潮的特点,不得使用有毒有害的材料。
3. 档案装盒尺寸应根据档案文件大小、数量以及保管要求来确定,并应符合国家推荐的尺寸标准。
4. 档案装盒应标注清楚档案的名称、存放单位、年代、编号等信息,方便查找和管理。
5. 档案装盒应按照档案保管要求采取防火、防盗等措施,确保档案安全。
6. 档案装盒应定期进行检查和更换,保证档案长期保存。
7. 档案装盒应按照档案分类、顺序等要求进行编号,便于管理和查找。
8. 档案装盒应放置在干净、通风良好、温度适宜、湿度适当的环境中,避免阳光直射、高温、潮湿等有害条件。
9. 档案装盒应定期清理和消毒,避免灰尘、虫害等污染。
10. 档案装盒应按照国家相关标准和规定进行设计和制作,确保档案长期安全保存。
案卷装盒使用的规格1. 引言案卷装盒是用于存放和保护案卷文件的重要工具。
在档案管理中,正确选择和使用适合的案卷装盒规格对于保护档案的完整性和长期保存至关重要。
本文将介绍案卷装盒使用的规格,包括尺寸、材质、质量要求等方面。
2. 案卷装盒尺寸规格1.长度:根据实际情况,一般为250mm至400mm之间。
2.宽度:一般为100mm至300mm之间。
3.高度:根据实际情况,一般为250mm至350mm之间。
3. 案卷装盒材质1.纸板材质:常用的纸板材质有瓦楞纸板和灰板纸。
瓦楞纸板可以提供良好的缓冲性能,适合用于保护较脆弱的档案;灰板纸则具有较好的刚性和稳定性,适合存放较大、较重的档案。
2.聚酯薄膜材质:聚酯薄膜具有较好的耐水、耐酸碱和防尘性能,可以用于制作内衬,提高档案的保护效果。
4. 案卷装盒质量要求1.结构稳固:案卷装盒应具有良好的结构稳定性,能够承受一定的重压和外力。
2.堆叠性能:案卷装盒应具有良好的堆叠性能,方便存放和管理。
3.防尘防潮:案卷装盒应具备一定的防尘和防潮功能,保护档案免受灰尘和湿气的侵害。
4.耐用性:案卷装盒应具有较长的使用寿命,能够经受住频繁使用和摩擦。
5.环保材料:为了减少对环境的影响,案卷装盒应选用符合环保要求的材料。
5. 案卷装盒使用注意事项1.负重限制:在使用过程中,要注意不要超过案卷装盒的负重限制,以免造成变形或损坏。
2.堆放方式:正确堆放案卷装盒,避免过高堆放导致倾倒和压力集中。
3.温湿度控制:在存放档案的环境中,要注意控制温湿度,避免过高或过低的温度和湿度对档案的损害。
4.定期检查:定期检查案卷装盒的状况,如有损坏或变形应及时更换或修复。
6. 案卷装盒的优势1.保护档案完整性:使用适合的档案装盒可以有效保护档案文件不受损坏、污染等因素影响,确保档案完整性。
2.方便管理与检索:通过统一规格的案卷装盒,可以方便地进行管理、存储和检索工作,提高工作效率。
3.节省空间:合理使用案卷装盒可以节省存储空间,并且便于堆叠和存放。
下列属于归档文件档案盒归档文件档案盒是一种专门用于存放归档文件的工具,通常由厚纸板制成。
其主要功能是为归档文件提供一个安全、整洁、可靠的存放环境,以保证归档文件的可持续性保存。
以下是有关归档文件档案盒的相关参考内容。
一、归档文件档案盒的分类归档文件档案盒主要有两种类型:硬质档案盒和软质档案盒。
硬质档案盒通常是由厚纸板或硬纸板制成,结构坚实,使用寿命长,很适合用于存放大量的文件。
软质档案盒则采用柔软的材料制作,比如塑料或纺织品材料,存储文件数量较少且更适合于私人使用。
二、归档文件档案盒的尺寸归档文件档案盒的尺寸一般分为两种:1. A4文件盒:尺寸为320*240*100mm,适合存放A4纸张的归档文件。
2. Foolscap文件盒:尺寸为390*250*100mm,适合存放Foolscap大小的归档文件。
三、归档文件档案盒的材料归档文件档案盒的材料非常重要,它直接关系到档案的保存质量。
1. 纸板:纸板是最常见的材料,具有防潮、防尘、隔绝阳光等功能,具有环保性,并且便宜、坚固、易于加工等优点。
2. 塑料材料:塑料材料的优点是防水、耐用、美观、轻盈等,但其不易分解,对环境有一定污染。
3. 金属材料:金属材料通常用于存放数据,比如光盘等,金属档案盒具有防火、耐用、防磁、易于管理等优点。
四、归档文件档案盒的颜色归档文件档案盒一般有白色、黑色、蓝色、红色等颜色,不同的颜色代表着不同的用途以及不同的文件类型,便于文件分类和整理。
五、归档文件档案盒的使用方法归档文件档案盒的使用方法非常简单:1. 先选购合适的归档文件档案盒。
2. 把文件整理好,按照相同的类别分别放在不同的档案盒中。
3. 并在每个归档文件档案盒上标注好文件类型、档案名称、档案编号、归档日期等信息。
4. 然后放进文件柜或储物室中进行存放。
归档文件档案盒是档案管理的重要组成部分,对于学校、企业和其他机构来说,它们是必不可少的档案管理工具。
适当的使用归档文件档案盒,不仅可以保证档案的安全、整洁和可靠的保存,同时也可以提高文件管理效率和档案管理质量。
B10档案盒设计评价本文对B10档案盒的设计进行评价,并提出了一些建议。
1. 设计优点- 尺寸合适:B10档案盒的尺寸适中,既不会占据过多的空间,又能够容纳大量的文件和资料。
- 强度高:B10档案盒采用了坚固的材料制作,能够承受一定的压力和重量,可以有效地保护档案文件。
- 易于使用:B10档案盒的设计简洁明了,便于使用者打开和关闭。
同时,它还配备了手柄,方便携带和移动。
- 外观美观:B10档案盒的外观设计简洁、大方,可以与办公环境相协调,提升整个办公区域的美观度。
2. 设计不足之处- 材质选择:目前B10档案盒主要采用塑料材质制作,而在一些特殊行业或环境中,可能需要更耐用、防水或防火的材质来保护档案文件。
- 内部分类:B10档案盒的内部空间较大,但没有提供有效的分类方式,使用者在寻找特定文件或资料时可能会花费较多时间。
- 层叠性能:当B10档案盒叠放在一起时,其稳定性不够好,容易发生倾倒或塌陷的情况。
3. 改进建议- 材质改进:可以考虑采用更耐用、防水或防火的材质来制作B10档案盒,以满足一些特殊行业或环境的需求。
- 内部分类设计:可以在B10档案盒内部设置一些可移动的隔板,使文件和资料能够按照不同的分类进行整理,方便使用者查找和管理。
- 增强层叠性能:可以在档案盒的底部设计增加一些凸起或凹槽,以增加叠放时的稳定性,避免倾倒或塌陷的情况发生。
4. 总结综上所述,B10档案盒在尺寸合适、强度高、易于使用和外观美观等方面具有优势。
然而,材质选择、内部分类和层叠性能等方面还存在一些改进空间。
通过采用更适合特定需求的材质,设计更有效的内部分类方式,并增强档案盒的层叠稳定性,可以进一步提升B10档案盒的实用性和功能性。
计、职称、卫生、民政、为民工程项目、改制企业等与百姓生活息息
相关的民生档案接收
进馆。
在档案征集工作
中,坚持“特”字为主。
也是由340克单层纸双
裱而成的。
颜色偏深。
比无酸纸更硬更具有
韧性。
在用的档案盒一
般都是使用无酸纸加
工制作的,替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒,酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料,而无酸纸则使用碳酸钙作为填料,因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时,如果是无酸纸制成的档案盒,盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体,使纸张表面出现气泡(含碳酸钙越多起泡现象越明显),反之如果是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸,就不会和稀盐酸发生反应,由此可简便地判断是否为无酸档案盒。
材料说明:一般普通档案盒(市场上卖的)都是用500克牛皮卡纸做的,其特点是薄,韧性不够,容易坏。
桥西档案装具厂的普通档案盒是用560克牛皮卡纸做的,相应的要厚些。
无酸纸是经过酸性处理过的纸,
做档案盒的理想材料。
颜色偏
白,质地厚硬。
680克进口牛
皮纸也是做档案盒的理想材
料。
无酸纸档案盒在保管存放
上有着绝对的优势,现在办公
室里使用的塑料文件盒样式
多也美观,但是由于档案保存
的特殊性,一般的文件盒并不能达到其要求。
因为档案的保存时间较长,并对储存的环境有严格要求。
我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸,制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫,防腐蚀,防潮等各种特点,从而使得档案得到更长期的保存。
目前各地都在逐步使用该档案盒,常用的为680克制作的比较多,可以制成不同类型的档案盒,分别对不同的文件进行归档保管,使用效果较好。