无档案保管权证明

人事档案保管协议（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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人事代理协议（个人委托保管档案）5篇篇1人事代理协议（个人委托保管档案）为了保证员工的个人档案安全，有效管理人事文件，公司可以与第三方人事代理机构签订人事代理协议，将员工个人档案委托给专业机构保管和管理。

本协议双方为确保员工个人档案安全性和机密性，达成以下协议：第一条委托内容1.1 甲方（公司）将员工个人档案委托给乙方（人事代理机构）进行保管和管理。

1.2 个人档案包括但不限于员工的基本信息、入职材料、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。

1.3 乙方应当妥善保管员工个人档案，确保其安全性和机密性，不得泄露给任何第三方。

第二条保管责任2.1 乙方应当在签订本协议后，尽快将员工个人档案整理分类并妥善保管，确保每份档案都有明确的标识和索引。

2.2 乙方应当定期对员工个人档案进行检查和整理，及时更新信息并确保档案完整。

2.3 乙方应当建立健全的档案管理制度，包括登记和查阅程序、档案存放环境管理等，保证档案的安全性。

第三条档案使用3.1 甲方有权向乙方提出档案查询和调阅要求，乙方应当及时提供所需的档案资料。

3.2 乙方不得私自使用员工个人档案信息，未经甲方同意不得将档案信息用于其他用途。

3.3 若甲方需遣散员工或解雇员工时，乙方应当按照申请提供相应档案，并协助办理离职手续。

第四条保密义务4.1 双方应当遵守有关保密法律法规，保护员工个人信息的机密性，不得泄露给任何无关人员。

4.2 双方不得私自擅自更改员工个人档案信息，如有变动应当事先告知对方。

4.3 在解除协议后，乙方应当及时归还所有员工个人档案给甲方，否则需承担相应的法律责任。

第五条档案转移5.1 若甲方需要转移员工个人档案至其他地点或其他机构保管，应当提前通知乙方，并按照双方商定的程序进行转移。

5.2 档案转移过程中，乙方应当协助甲方进行文件整理和移交工作，并保证文件完整无缺。

第六条协议变更6.1 本协议的任何修改或补充应当经双方协商一致，且需以书面形式进行确认。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家档案局令（第10号）《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。

局长杨冬权2012年12月17日企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。

第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

五、其他约定
1.委托人有权随时书面通知受托人终止本委托书的效力；
2.受托人在办理委托事项过程中，如因特殊情况需变更委托事项，应事先征得委托人书面同意；
3.本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份，具有同等法律效力。
六、特别声明
1.委托人确认，本委托书系本人自愿、真实、有效之意思表示；
2.受托人确认，已充分了解本委托书所载委托事项，并自愿接受本委托书的约束。
2.受托人有权根据实际情况，代表委托人与原工作单位及相关单位进行沟通、协商；
3.受托人有权代表委托人向有关管理部门提出投诉、举报；
4.受托人有权代表委托人签署与职工档案丢失有关的文件、资料；
5.受托人有权代表委托人办理其他与职工档案丢失有关的合法事宜。
三、委托期限
本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月，自委托人书面通知受托人终止委托时失效。
四、受托人义务
1.受托人应严格遵守国家法律法规，依法办理委托事项；
2.受托人应恪尽职守，为委托人的合法权益提供专业、高效的服务；
3.受托人应保守委托人的隐私，不得泄露与委托事项有关的个人信息；
4.受托人应在委托事项办理过程中，及时向委托人报告工作进展，并与委托人保持密切沟通；
5.受托人应在委托期限届满或委托事项办理完毕后，将办理结果及相关资料及时交付委托人。
特此声明。
委托人（签名）：受托人（签名）：
年月日年月日
第2篇
职工档案丢失证明书
鉴于本人（以下简称“委托人”）因工作单位变动、档案管理等问题，导致原工作单位保管的职工档案出现遗失情况，为确保自身合法权益，现依据相关法律法规，特此制定本职工档案丢失证明书，并委托相关单位或个人代为处理与此相关的事务。