档案室安全生产规章制度

第 1 页 共 6 页 安全生产档案管理制度范文

1. 档案的建立与管理

1.1 安全生产档案的建立应按照相关法律法规和标准要求进行，由企业的安全生产管理部门负责。

1.2 档案管理应采用电子化管理方式，建立安全生产档案管理系统，确保档案的完整性和可检索性。

1.3 档案管理应遵守保密原则，对涉及企业机密和个人隐私的档案进行严格保护。

2. 档案的归档与整理

2.1 安全生产相关的档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的时效性和准确性。

2.2 档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的结构清晰，便于管理和查询。

2.3 档案的整理要注重标注档案的文件编号、日期、责任人等信息，方便查找和追溯。

3. 档案的保存与销毁

3.1 安全生产档案的保存期限应根据相关法律法规和标准要求确定，一般不少于五年。

3.2 档案的保存应采取防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全性。

3.3 档案的销毁应经过安全生产管理部门的审批，并按照相关规定进行，确保档案的安全销毁和不留后患。

4. 档案的利用与交流 第 2 页 共 6 页 4.1 档案利用应符合合法、合规的原则，遵守相关保密规定，确保档案的合理利用。

4.2 档案的交流应建立健全的档案借阅制度，记录借阅人、借阅日期等信息，确保档案的安全性和准确性。

4.3 档案的电子化管理应采取安全措施，防止因网络攻击或信息泄露导致档案的安全风险。

5. 监督与评审

5.1 安全生产档案的管理应定期进行监督和评审，发现问题及时纠正和改进。

5.2 档案管理的评审应包括档案的完整性、准确性、时效性等方面的评估，并提出改进建议。

以上为安全生产档案管理制度的参考内容，具体制定时应根据企业实际情况进行调整和补充。

安全生产档案管理制度范文（二）

一、目的与依据

为了加强企业安全生产管理，确保员工和企业财产的安全，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》和《企业安全生产管理条例》等相关法规制定。

安全生产档案管理制度优秀6篇

二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。

三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。

五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。

1、目的

安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

2、安全生产档案涉及的内容

2.1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。

（1）伤亡事故登记表。

（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）

（3）技术鉴定和试验报告。

（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

（5）直接和间接经济损失情况。

（6）事故审批结案文件。 （7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2.2安全生产教育档案。保存单位：安全管理部、事业处。

（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。

（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

（3）换岗及复工教育资料。

（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。

（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

2.3违章记录及安全奖惩档案。

（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

2.4隐患及整改记录

（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。 （2）隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。

安全生产档案管理制度

一、制度目的

为规范安全生产档案管理工作，做好安全生产档案的收集、整理、归档以及利用工作，为企业的安全生产提供重要支持和保障。

二、适用范围

本制度适用于本企业所有部门和人员。

三、职责分工

1、企业主要负责人：贯彻安全生产法律法规和相关文件精神，支持和加强安全生产档案工作，提供必要的经费及配备必要的人力、物力资源。

2、安全生产管理机构：制定安全生产档案管理制度和文件，组织全体员工的安全教育培训，并负责档案的收集、整理、归档、利用、保管、销毁工作。

3、各部门负责人：根据工作需要，指派专人负责本部门的安全生产档案的收集、整理和归档工作，并定期进行档案的检查和整改工作。

4、档案管理员：负责日常档案的保管工作，确保档案的集中、完整、准确、安全和便于检索和利用等。

四、规章制定

1、安全生产档案原始资料：本企业的安全生产记录、报表、会议记录、学习笔记、事故调查报告、应急预案、安全工作计划、安全技术资料、安全规章制度、安全检查记录等。

2、档案的收集：各部门要认真履行档案的收集工作，将原始资料及时清理、整理并交由档案管理员归档。

3、档案的归档：档案管理员应根据安全生产档案管理制度的要求，将企业原始资料依照类别、目录有序地进行整理和分类归档。 4、档案的利用：档案管理员应根据工作需要，向各部门提供相关的安全生产档案信息，保证档案资料的准确性和完整性。

5、档案的保管：档案管理员应当建立档案保管台帐和看护制度，对重要的文件和资料进行密封保管，并定期进行备份。

6、档案的销毁：档案管理员应当定期对已经失去使用价值的档案进行销毁，并在保证档案安全的前提下重视环境保护。

五、制度执行

1、检查和验收：企业主要负责人应当定期进行安全生产档案管理制度的检查，安全生产管理机构应当负责制定制度的实施细则并进行具体的验收工作。

2、处罚：对因档案管理不当给企业造成损失或戕害企业利益的部门和个人，应当依规进行相应的处罚。

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是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求，旨在加强安全生产工作，促进事故预防和应急处置能力的提升。下面，将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。

一、安全生产档案制度的内容

（一）档案管理机构的设立和职责

1. 设立安全生产档案管理机构，明确其职责和权限。

2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度，监督和指导各部门的档案管理工作。

3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。

（二）档案的分类与管理

1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。

2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。

3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。

4. 实行电子档案与纸质档案并存，建立档案管理系统，确保档案信息的安全存储和快速检索。

（三）档案的采集与整理

1. 档案采集要及时、全面、准确，通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。

2. 对收集到的档案进行整理和分类，建立档案目录和索引，便于查找和利用。 第 2 页 共 6 页 （四）档案的保管与使用

1. 档案的保管应符合一定的环境条件，避免受潮、热变形等损坏。

2. 制定档案的查阅和使用规定，明确档案的使用权限和方式。

3. 针对重要档案，设置保密措施，限制档案的查阅和复制。

（五）档案的借阅与归还

1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准，按期归还。

2. 借阅档案的人员必须签署保密协议，并承担保密责任。

（六）档案的审查与整改

1. 定期对安全生产档案进行审查，检查档案的完整性和准确性。

2. 对发现的问题档案进行整改，并记录整改情况。

二、安全生产档案制度的意义

（一）推动安全生产管理的规范化

通过建立安全生产档案制度，可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案，规范安全生产管理行为，提高整体的安全生产水平。