提高工作效率的十个小窍门

10个微信沟通技巧，提高90％工作效率

微信在工作中的作用越来越大，掌握一些沟通技巧，会大大提高工作效率。具体怎么做？武汉猎头分享，10个微信沟通技巧，快速提高工作效率。

1、注意沟通时间

首先，避免占用休息时间。

俗话说：己所不欲，勿施于人。在休息时间打扰别人，是令人反感的行为。因此，除非特殊情况，否则微信沟通，尽量选在白天工作时间。

其次，提前确认沟通时间。

一般来说，周一和月底是很多公司最忙的时候，如果你在当天发微信，难以得到及时回复。因此，可以提前询问，方便自己安排工作。

2、提炼有效信息

手机端发送大段信息，会造成刷屏，影响阅读体验。因此，发微信时，请先提炼有效信息，再将编辑好的文字，发给对方。

提炼信息时，可以遵循以下3个原则：

1）避免冗余。发微信时，重复的称谓、表情、语气词，可以删掉；

2）方便识别。时间用24小时制，避免使用上午、下午；

3）在信息准确、无遗漏的前提下，字数越少越好。单条信息，3到4行即可，实在不行，可以分行。

比如，王总跟合伙人沟通工作，错误的表述是：

我觉得呢，咱们的方案还需要找设计沟通下，讨论一下排版的问题，不好看的几页要修改。毕竟是商业计划书，视觉效果如果不好，对咱们拿融资的影响很大啊。

可以改为：

我建议和设计沟通下排版问题，重新修改一版。视觉效果好的商业计划书，对咱们拿融资更有利。

3、使用【】标注重点

学会使用【】标注重要信息，能方便别人快速识别。

除此之外，在工作群内发信息，可以将【】里的内容设置为特定标签，如按部门标记，可

以设为【全员】、【财务部】、【销售部】等。

一方面，使用标签，有助于大家判断是否需要查看，另一方面，可以用于搜索聊天记录，提高工作效率。

4、拉群前，征求对方同意

运用微信工作，经常要把互不认识的人对接在一起。但在拉群前，有两项工作要做好。

1）应该通过私聊，将群的作用、工作背景、合作原因、另一个人的基本信息向对方说明清楚；

物业人提高效率的10个工作细节.

1、小事中的卓越思维

我们处于同质化时代，面临的工作性质多半是相似的，如何在工作中突出重围？细节至关重要！认真的对待每一件小事，将每一件小事做到极致，从而训练自身细节的处理能力及培养心智成熟度。

2、坚持写工作日志

遗忘是获得职场经验最大的杀手，在一场活动之后，复盘、总结不足，将经验及失败原因存档，才能促使我们持续的茁壮成长。

3、习惯文件管理

文件管理的本质是一个时间管理问题，而非逻辑分类问题。一个重要原则就是：3分钟可完成的事情立即解决，这是一个非常非常重要的行为习惯。

举个小例子，小编是属于极度的懒癌患者，经常下了一个软件就自动存放桌面或默认文件夹中，后来文件数量越来越多，在想做收拾的打算时，发现文件已经有上百个......那个时候心情就变得“非常不错”

4、不懂就问，问前三思

不懂就问，问前思考。遇到不懂的问题，先学会思考及网上查找相关信息，对于不确定的地方，再找同事、上级及业内高手请求帮助是一种很好的策略。

对于向同事请教，有两个注意两条原则：1）不要问“度娘”都知道的简单问题。问题如果太入门，只能说明你懒；2）不要闷头苦干，方向错了，再多的努力都是零。

5、使用专注工作法

在今天，工作效率最大的杀手就是：手机、广告电话、微信、股票、朋友圈。

工作中最高效的法则是“25+5”原则：飞行模式、静音模式或手机屏幕朝下放，集中精力工作25分钟，然后用5分钟再处理手机中的重要事情。这是避免时间碎片化最好的法则。

6、不要忘记忠诚

不要忘掉忠诚，这虽然听起来挺朴实的，但却很实在喔~因为这样能这将帮助你很好地从公司的角度看待问题。不管是企业老板，还是企业管理者，最终信任与提拔的下属，总是那些值得信赖的人。

7、建立利益共同体

多用我们少用你们，可以让我们的朋友更多，“敌人”更少。这是建立利益共同体的开始，也是良好合作的开始。

8、做自己的老师

反思是最好的自我学习，但是这被很多职场人所忽略。学1000个知识（990个会被忘记），不如彻底反思自己的一个核心问题。

第 1 页 共 8 页 辅导员提高工作效率的十个建议

一个高效、有成就的辅导员和一个做事总不见效率、没有效果的辅导员是截然不同的，一个在享受成长，另一个则每天忙忙碌碌，却不知道自己在忙什么。造成这样的结果，归根结底还在于经验的积累。可是，有的人积累了数年的经验，有的人则一个经验用数年，最终没什么进步。我们怎样积累经验值，实现效率的提升并最终做出令人侧目的成就呢？笔者给出10个建议供大家参考。

一、研判每件事的重要性

看似老生常谈，恰是问题所在。因为各种原因，高校有关教育和管理措施的最终实施者都是辅导员。加之中国式的政绩观，自上而下有多种多样的活动，让当前的辅导员工作的任务量和复杂程度无以复加。中国的辅导员可能已经成为目前世界上工作类型最丰富的职业。在一天的工作中，一个辅导员很可能在各种角色间进行频繁切换：教师、心理咨询师、职业指导师、健康达人、活动策划、创意执行、文艺骨干、体育健将……在高校，凡是和学生有关的工作，想到的和想不到的，都成为或将成为辅导员的工作。多样的工作种类印证了辅导员工作之多，数不清的工作让很多人疲于应付，无所适从……

重要的事情没做，不重要的事情做了一大堆，等出现问题的时候，觉得自己很冤枉：我真的一直特别特别忙，工作都是你们安排的，现在出了事来找我，让我怎么办？ 第 2 页 共 8 页 的确，工作很忙，但重点是什么，所谓的表面性的“忙”并非理由。我们需要知道自己是谁，自己在做什么。工作种类再多，也离不开“学生”两个字。谁忘了这两个字，谁的工作终究是瞎忙！

在实际工作中，研判每件事的重要程度是有规律可循的。第一位的一定是安全，之后是健康、学风、人际……每个人可以有自己的排序，但哪个重要，哪个不重要，一定要清清楚楚地知道，一定要清清楚楚地体现在实际工作中。

二、占领第二象限

专业的辅导员一定接受过职业生涯规划的相关培训和训练，都应该了解史蒂芬·柯维的四象限法。把“重要”和“紧急”两个因素进行有机排列，第一象限的事物为“重要”且“紧急”，必须马上去做；第二象限为“重要”但不“紧急”，很多人不着急就不做；第三象限为不“重要”却“紧急”，很多人做得热火朝天；第四象限为不“紧急”不“重要”，一些逻辑不好的人却在这样的事情上浪费时间。

20XX年提高工作效率的9个小习惯

1、优先处理困难的事项

将困难的谈话或者复杂的任务放在待办事项的首位。将你的能力和时间尽情用在完成你最害怕的任务上会给你的生活带来很大的改变。与其不断的忧虑你必须完成这项任务，你不如首先完成这项任务并向着更多的奖励项目前进。

2、将无用的信件在带回办公桌前扔掉

在邮件收发室或者厨房阅读邮政邮件。阅读后立即扔掉你不需要采取行动或者不相关的邮件，只用将有必要回顾的信件带回办公桌。如果有犹豫——扔掉!

3、看每天的待办事项清单后阅读邮件

每天第一件事情是翻阅待办事项清单文件或者打开保存待办事项清单的软件。查看完待办事项并将今天将要处理的事项安排好后再查阅邮件。告诉自己，首先要做好计划，邮件不急。

4、将推后事项便利贴粘贴在电脑屏幕上

在桌上随手放着便利贴。当你工作被打断或者需要前往参加会议时，将你手头要往后推的工作记录下来。当你返回办公桌时便可以立即看到你之前在做的事项并投入其中。

5、提议将一个小时的会议提前结束

向所有的与会者提议，将会议提前十分钟结束。对于竞争性会议，参加者建议设置一个计时器，在计时器停止前完成会议的所有议程。这样可

以集中精神在更少的时间处理更多事务，保持会议的顺利进行。

6、来杯白开水开启新的一天

要更高效，你需要保持警醒，缓慢的大脑将降低你的生产率。一个简单的方法是在每天清晨为身体补充水分，这将很好的叫醒大脑。

7、自我检查

每天设置一个随机关闭的定时器。当它关闭时，问问自己，“我此时好好利用时间了吗?”检查你的待办事项清单，看看你目前所做的工作是否是符合今天必须完成的任务，时刻提醒自己不要被忙碌的工作打乱计划，要及时回到当下的任务。

8、关闭你不需要的项目

看看你当前打开的软件项目或者应用。它们是完成当前任务所必须的吗?如果不是的，点击右上角的“X”将其关闭。桌面越整洁越能提高你的生产率。