物流合同管理

物流公司合同管理制度

1、合同范围

所有以 *** 公司及其下属公司（含子公司、分公司、办事处）名义与其他企 业、公司、个人签署的合同。合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理 制度。劳动合同不适用此制度。

2、合同管理的流程 ：见附件一：流程图 1；流程图 2。

1）以下合同按流程图 1 执行：买卖合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、 承揽合同、建设工程合同、供用电（水、气、 热力）合同、委托合同、赠与合同、 行纪合同、居间合同、运输合同、保管合同、仓储合同、技术合同。

2）以下合同按流程图 2 执行：市场部对外开拓的合作业务合同。

3、合同管理部门（总公司总经办）的主要职责

3.1 制定具体合同的管理制度、办法

3.2 监督、检查有关部门签定、履行合同情况，定期向总经理报告。

3.3 宣传法律专业知识，总结推广合同管理工作经验。

3.4 审查合同，防止不合法、不完善的合同出现。

3.5 代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

3.6 建立公司合同档案。

4、合同承办人的职责

4.1 参与合同的商谈工作，提请公司有关部门审查合同。

4.2 依程序规定签订、变更、解除合同。

4.3 检查合同的履行情况。 及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的 问题，并提出解决问题的建议。

4.4 参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

4.5 保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件，定期将 合同复印件及相关资料送合同管理部门归档。

5、合同管理注意事项

5.1 总公司各部门及下属公司合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则，参 照总公司制定的合同范本与合作方进行协商， 将与合作方协商的内容作成合同初 稿上报总公司审查。

5.2 所有总公司各部门及下属公司拟签署的合同必须按流程上报审查批准后方 可执行，不得擅自签署合同。否则，所产生的责任将由有关责任人承担。如有特 殊情况，呈请总经理批准。

第1页共2页 物流合同范本

甲方(即托运方)：____________________________

乙方(即承运方)：____________________________

根据甲方与乙方的共同协商，在遵循《合同法》的基础上，就甲方将发往全国各地的货物交给乙方承运事项制定如下条款：

一、甲方自愿将发往全国各地的货物交给乙方承运；

二、甲方将货物交给乙方承运时，须提供货物运输途中所需要的所有合法手续，以及规范、安全的货物包装，并不得将国家违禁物品(含各种易燃易爆物品)夹带货品中，否则由此造成所有损失由甲方承担；

三、甲方将货物交给乙方承运时，须按货物实际价值自行购买保险，或由乙方代为办理购买保险，否则由此产生货损、货丢，乙方不承担全部责任；

四、如果货物在运输过程中出现包装损坏、货品损失等情况必须经收货人、送货司机(或者到达货站经手人)共同签字出具书面证明，必要时由收货人扣押送货车辆或扣除到货应收运费等；如未有签字证明，则乙方可拒绝赔偿；

五、如果出现货物安全及时到达甲方指定地点而未能收取运费等应收费用，乙方可视情形扣押货物并达到一个月期限后自行处理；

六、货物从承运之日起有效查询日期和索赔期在四十五日内，过期乙方可不承担任何责任；

七、货物承运价格以及到货时间可由甲方与乙方根据实际情况加以协商确定，具体数量、金额、送货事宜等以每次乙方提货后所签的由乙方提供的《货物托运单》为准，并以此作为查询、索赔、结算等实际操作的依据；

八、补充条款：________________________________________。

九、本合同书一式两份，甲方乙方各执一份；

十、如有出现合同纠纷，在协商解决的基础上按《合同法》处理；

十一、本合同自签订之日起即时生效。

甲方法人代表：______________

甲方单位公章：______________ 第2页共2页

乙方法人代表：______________

______________________________________________________________________________________________________________

精品资料 物流项目合同管理

合同管理贯穿于物流项目管理的整个过程中，并与项目的其他管理职能相协调。物流项目合同管理主要工作过程包括合同策划、合同签订、合同履行、合同结束。

一、物流项目合同策划

1.出不接洽

项目中标后，双方当事人就可以进行初步接洽。为了到项目预期效果，双方就各自最感兴趣的事项对方提出、澄清一些问题。

2.实质性谈判

实质性谈判是双方在取得互相了解的基础上举行的。主要是双方就项目合同的主要条款进行具体商谈。

3.合同起草

被委托人根据谈判的结果，按照招标文件和合同格式要求提出合同的草案。合同那个主要内容包括以下内容。

（1）明确合同当事人。

（2）合同的标的物。

（3）标的物的数量和质量。

（4）合同价款或酬金。

（5）合同期限、履行地点和方式。

（6）违约责任。

（7）解决争执的方法。

二、物流项目合同签订

合同谈判结束后，就可以依据谈判的实际成果签订合同。合同一经双方法人（或其代表）______________________________________________________________________________________________________________

精品资料 签字同意订立，对签约双方都具有法律效力，成为双方履行各自职责、保证 工程项目顺利实施并圆满完成的有力保证。合同订立通常经历两个阶段。

1.要约。

2.承诺。

3.合同审批。

三、物流项目合同履行

项目合同的履行要求合同双方当事人根据项目合同在适当的时间、地点、以适当的方法全面完成自己所承担的义务。主要包括以下内容。

1.合同控制

要保证项目正常、按计划、高效率地实施、必须保证各个合同得到实际履行或适当履行。对于业主（委托方）的项目管理者，需要指派人（如合同工程师），负责监督、协调各个相关合同的执行，即合同实施控制。

合同管理流程

13.1流程图1：经济合同（合作业务合同除外）

不同意

填写合同审批表

不通过

批复通过

13.2流程图2：合作业务合同 （总）分公司

草拟经济合同

审查

总部各职能部门（人、财、物、市场、信息）

审查合同

法律顾问

审批

总经理/副总经理

（总）分公司

执行合同、归档、

上报总部备案 总公司总经办

总公司总经办

不通过 审核通过

审查

审查法律条款

填写参谋决策表

不通过 批复通过

（总）分公司市场部

总公司各职能部（人、财、物、信息） 总公司市场部

总公司法律顾问

总公司市场部

总/（副）经理 起草业务合同

（总）分公司市场部

执行合同、归档、

上报总部备案