公司礼品礼金登记管理制度

第 1 页 共 5 页 2024年礼品礼金上交登记制度

第一章 总则

第一条 为进一步规范公务活动中礼品礼金的收受行为，强化党风廉政建设，维护党和政府的良好形象，依据《中华人民共和国行政监察法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条 本制度适用范围涵盖全国各级行政机关、党委、人民团体及其工作人员在礼品礼金收受与上交登记方面的行为。

第三条 本制度所称礼品礼金，系指在公务活动中接收的各类形式的礼品、礼金、消费卡、消费券等。

第四条 礼品礼金收受与上交登记应遵循以下基本原则：

一、依法依规，确保收受与上交登记程序的规范性；

二、公开透明，主动接受社会各界的监督；

三、严禁将收受与上交的礼品礼金用于任何违法犯罪活动。

第五条 各级行政机关、党委、人民团体应加大对礼品礼金收受与上交登记制度的宣传教育与培训力度，以提升工作人员的法律意识与纪律观念。

第二章 礼品礼金收受的范围与方式

第六条 参与国内外考察、学术交流与会议活动的工作人员，可按活动组委会或相关单位的规定收受礼品礼金。

第七条 负责公务接待的工作人员，在符合规定的前提下，可接受来宾赠送的礼品礼金。

第八条 对于来访单位工作人员或公众人员，应秉持礼貌原则，婉拒其赠送的礼品礼金。 第 2 页 共 5 页 第九条 严禁工作人员为谋取私利，在职务范围内或利用职务之便收受他人礼品礼金。

第十条 对于禁止收受的礼品礼金，应及时退还或上交至所在单位。

第三章 礼品礼金上交登记制度

第十一条 礼品礼金的上交登记工作由行政机关、党委、人民团体指定的相关部门负责具体实施。

第十二条 礼品礼金的上交登记应及时进行，避免拖延。

第十三条 礼品礼金上交登记应包含以下内容：

一、上交单位名称、礼品礼金名称、数量及价值；

二、上交人员的姓名、职务及所在单位；

三、上交时间；

四、其他备注信息。

第十四条 礼品礼金上交登记记录需经上交单位审核及上交人员签字确认。

第十五条 特定职务的工作人员上交的礼品礼金应进行专门记录，并向上级机关报备。

第 1 页 共 5 页 2024年礼品礼金上交登记制度例文

《公司领导人员礼品上交及处理办法》修订版

鉴于强化公司治理结构及提升领导人员廉洁自律意识的需要，本修订版旨在进一步完善公司领导人员收受礼品登记及处理流程。本修订办法遵循《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》及上级管理部门的相关文件精神，并结合公司实际情况予以制定。

第一条 本办法涉及的礼品定义，包括但不限于金银饰品、珠宝玉器、高级工艺品、高级手表、名家字画等贵重物品，以及各类现金、存折、银行卡、购物券（卡）、支付凭证或有价证券等礼金。

第二条 公司各级领导人员及管理人员在商务活动中若遭遇馈赠情形，应坚持原则予以谢绝。如遇特殊情况无法拒绝，则应在接收礼品之日起一个月内（若在外地或境外，则以返回本市之日起计算），向公司登记上交所收礼品。

第三条 公司党委办公室担任礼品上交登记的受理机构，由纪检监察人员负责对上交礼品进行详细登记和妥善保管，并为上交者开具《礼金礼物上交凭证》。

第四条 公司高管、部门负责人及管理人员应直接向公司纪检监察部门上交礼品进行登记；基层单位领导、项目经理及其他管理人员可由基层单位纪检人员代为办理上交手续，亦可自行直接上交。

第五条 纪检监察部门接收上交的礼金礼物后，除出具《礼金礼物上交凭证》外，将根据以下方式处理上交物品：

1. 现金人民币（外币需兑换为人民币）将转交公司工会，作为职工帮扶基金，用于资助困难职工生活、医疗及教育等事项。 第 2 页 共 5 页 2. 有价证券和支付凭证将集中转交公司工会，并办理相应的领用及审批手续，用于职工慰问、防暑降温或公司经营活动等。

3. 对于上交的礼物，将首先进行市场估价，然后根据以下标准处理：

a. 价值较低的一般性礼物，可考虑返还给受礼者，或留作公司招待、经营活动及慰问用途。

b. 价值介于特定金额之间的礼物，可通过报批程序，按不低于规定比例的折价，选择返还受礼者或转交公司工会作为奖励用途。

第 1 页 共 5 页 礼品礼金上交登记制度范本

目录：

1. 引言

2. 目的和适用范围

3. 定义

4. 原则

5. 流程

6. 责任和义务

7. 违反规定的后果

8. 附则

1. 引言

本制度的目的是规范礼品礼金的上交登记流程，确保公正、透明和合规性，维护公司的声誉和企业文化。

2. 目的和适用范围

本制度的目的是规范公司内部员工和外部合作伙伴之间的礼品礼金行为。本制度适用于全体员工及与公司有业务往来的外部合作伙伴。

3. 定义

3.1 礼品：指以物品形式赠予他人的行为，包括但不限于商品、礼券、旅游、会议费等。

3.2 礼金：指以现金或等值货币形式赠予他人的行为，包括但不限于红包、奖金、提成、佣金等。

3.3 上交：指将收到的礼品礼金交由公司指定的部门或人员进行登记和处理的行为。 第 2 页 共 5 页 4. 原则

4.1 公平原则：所有员工和外部合作伙伴在礼品礼金上交过程中应当遵守公平公正原则，不得进行任何形式的贿赂或突破公司规定的限额。

4.2 透明原则：所有收到的礼品礼金都应当及时、准确地登记并报告给公司。

4.3 合规原则：礼品礼金的上交行为必须符合相关国家法律法规的规定，严禁违法违规行为。

5. 流程

5.1 收礼登记：员工或外部合作伙伴收到礼品礼金后，应在接到时立即填写《礼品礼金收受登记表》，包括礼品礼金来源、价值、时间等详细信息，并在三个工作日内将表格提交至行政部门。

5.2 行政审核：行政部门收到《礼品礼金收受登记表》后，将进行审核，核实信息的真实性和合规性。行政部门需在收到表格的五个工作日内完成审核，并将结果通知员工或外部合作伙伴。

5.3 上交登记：审核通过的礼品礼金将由行政部门登记并交由财务部门进行进一步处理。公司要求员工或外部合作伙伴需在收到审批通过通知后的五个工作日内将礼品礼金交由财务部门。

5.4 财务处理：财务部门将接收到的礼品礼金进行登记和报告，并按公司规定的程序进行处理。

礼品礼金登记制度

礼品礼金登记制度是指企业或组织建立的一套规定，用于管理和记录收受、赠予礼品和礼金的制度。它的目的是确保企业或组织的行为合规、透明和公正，防止腐败和不正当行为的发生。

礼品礼金登记制度通常包括以下几个方面：

1. 领导干部和员工的义务： 领导干部和员工应遵守相关的法律法规和企业规章制度，不得接受或索要他人礼品和礼金。如果接受到礼品和礼金，应如实登记并上报。

2. 礼品和礼金的范围：制度明确了什么样的礼品和礼金需要登记，一般包括超过一定金额的礼品、现金、优惠卡等。同时需要明确哪些情况下不需要登记，如亲友之间的正常礼尚往来。

3. 登记流程：礼品和礼金的登记一般需要填写一份登记表，包括礼品的类别、数量、价值等信息。有些企业还会要求同时提供礼品来源和去向的相关证明文件。登记表一般要由领导干部或专门设立的礼品礼金管理部门审核和签字。

4. 监督和审计：礼品礼金登记制度要求建立相应的监督机制，包括对登记表的定期复核、不定期的内部审计和外部审核等，以确保制度的执行情况和登记内容的准确性。

5. 处理违规行为：对于违反礼品礼金登记制度的行为，企业或组织应有相应的纪律处分和追责制度，以确保制度的严肃性和权威性。

通过建立礼品礼金登记制度，企业或组织能够更好地管理和控制礼品和礼金的流向，提高透明度和公信力，防止腐败现象的发生，维护企业或组织的良好形象。