公司礼品管理制度

时间：二O二一年七月二十九日

时间：二O二一年七月二十九日 礼品管理法子（试行）之蔡仲巾千创作

时间：二O二一年七月二十九日

1总则

1.1为进一步规范公司礼品管理工作,坚持工作人员廉洁奉公的精神,增进工作人员廉洁奉公、遵纪守法,以树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,特制定本法子.

1.2本法子适用于公司、分公司及部份级礼品的组织、制作、发放、接受及处理工作.

1.3本法子所指的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券.礼品管理工作包括礼品的推销、制作、保管、申领、赠送、接收及处理等.

1.4公司管理部负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查.公司财政部负责分公司及各部份上交礼金、有价礼券的处理.

2礼品的推销和制作

2.1对外赠送的礼品应当尽可能具有处所特色,能够体现本市位置及企业文化的纪念品、传统手工艺品或实用物品等.

2.2礼品推销和制作应加强计划性,减少随意性.公司管理部根据分公司及各部份年度预算,汇总礼品明细,进行年度比价.根据分类分歧每类选择两家或以上供应商作为定点推销和制作单元以确保推销的及时性.

2.3分公司和各部份根据实际需要填写《礼品推销（制作）申请单》管理部统一进行推销,注明礼品名称、数量、预计单价（有无时间：二O二一年七月二十九日

时间：二O二一年七月二十九日 预算）、计划到货日期.预计总金额超越五百元人民币的要报财政总监、总经理批.若所推销物品的总金额不在部份预算之内,申请推销的部份需提前追加预算.公司管理部负责具体实施,需要时可请申请礼品推销的部份配合,管理部委派专人负责礼品推销.

2.4管理部根据分公司和各部份填写的《礼品推销（制作）申请表》进行统一推销后,使用部份验收并填写发放记录.

3礼品的接收和处理

3.1公司工作人员在对外公务活动中,不得以明示或者暗示的方式索取礼品.

3.2公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品,以分公司及部份为单元,按“明确专人,逐件挂号,集中管理,合理折价,妥善处理”的原则管理.由公司管理部牵头,分公司及各部份人员介入,原则上一个季度处理一次.价值按我国市价折合人民币五百元以上的礼品和有重要历史价值的礼品、高级工艺品,自回公司之日起3天内上交公司管理部,进行挂号；价值不满五百元的,由分公司及各部份自行进行逐项挂号,并经主管的公司领导同意后进行处理.分公司及各部份每月五日前将上月五百元以下礼品的处理情况报公司管理部,管理部规画挂号手续.公司经理级别以上领导接收的礼品按上述原则由公司管理部规画挂号手续.

公司礼品管理规章制度范本

第一章 总则

第一条 为了规范公司礼品的管理，维护公司形象，确保礼品的合理、规范使用，根据国家相关法律法规和公司章程，制定本规章制度。

第二条 本规章制度适用于公司所有部门和员工在礼品采购、发放、使用、处置等环节的管理行为。

第三条 公司礼品管理应遵循合法、合规、合理、节约的原则，确保礼品管理制度的严格执行。

第二章 礼品采购管理

第四条 礼品采购应严格按照公司规定的流程进行，确保采购过程的公开、公平、公正。

第五条 礼品采购部门应根据公司礼品管理预算，制定采购计划，并进行采购。

第六条 礼品采购应选择有资质、信誉良好的供应商，并签订采购合同，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等事项。

第七条 礼品采购部门应建立供应商档案，对供应商进行定期评估，确保供应商的质量和信誉。

第三章 礼品发放管理

第八条 礼品发放应遵循公司规定的发放范围和标准，确保礼品的合理发放。

第九条 礼品发放应进行登记，明确发放对象、发放数量、发放时间等事项。

第十条 礼品发放过程中，应确保礼品的质量和安全，不得发放不符合国家法规、公司规定的礼品。

第四章 礼品使用管理

第十一条 员工收到礼品后，应按照礼品的性质和用途进行合理使用，不得私吞、转送、变卖或损坏。

第十二条 员工在礼品使用过程中，应遵守国家相关法律法规，不得违规使用礼品。

第五章 礼品处置管理 第十三条 礼品处置应按照公司规定的流程进行，确保礼品的合理处置。

第十四条 礼品处置部门应定期对库存礼品进行清理，对不再使用的礼品进行处置。

第十五条 礼品处置应采取公开、透明的方式，确保礼品的处置过程的公正、公平。

第六章 监督与考核

第十六条 公司礼品管理应接受公司内部审计、监察等部门的监督，确保礼品管理的合规、合法。

第十七条 公司应定期对礼品管理情况进行考核，对违反本制度的部门和员工进行严肃处理。

第七章 附则

第十八条 本规章制度由公司董事会负责解释。

公司礼品申请管理制度

一、总则

为了规范公司内部礼品申请流程，有效控制礼品成本，提高公司礼品管理工作的效率和透明度，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部员工对于礼品的申请、审批及发放，不适用于公司外部客户礼品的发放。

三、礼品申请流程

1.员工向公司礼品管理员提交礼品申请表；

2.礼品管理员审核礼品申请表，确认礼品申请是否符合公司相关规定；

3.经过审核通过的礼品申请表将提交给相关负责人审批；

4.负责人审批通过后，礼品管理员会根据申请内容准备礼品，并记录相关信息；

5.礼品发放给员工，并签收确认。

四、礼品申请表

礼品申请表包含以下内容：

1.申请人姓名、部门、职位等基本信息；

2.礼品内容、用途、数量等详细信息；

3.礼品预算；

4.申请理由。

五、审批权限

1.部门经理对于本部门员工的礼品申请有审批权限；

2.部门经理以上级别以上领导对于跨部门礼品申请有审批权限；

3.公司总经理对于特殊礼品申请有最终审批权限。

六、礼品发放管理

1.礼品统一由礼品管理员进行发放； 2.发放礼品时，员工需凭借身份证等有效证件进行领取，并需在礼品收发登记簿上签字确认；

3.礼品收发登记簿应当详细记录礼品发放情况，包括礼品名称、数量、发放日期等信息；

4.发放完礼品后，礼品管理员需及时将发放情况汇报给上级领导。

七、礼品管理监督

公司领导应当定期对公司礼品管理工作进行检查，确保礼品管理制度的有效实施和执行情况。同时，员工也可以提出建议和意见，共同促进公司礼品管理工作的不断改进。

八、礼品管理违规处理

对于违反公司礼品管理制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，严肃处理违规行为，确保礼品管理工作的规范和有序进行。

总之，公司礼品管理制度的制定和实施，对于公司提高员工满意度、增强团队凝聚力、推动企业文化建设具有重要意义。希望全体员工认真遵守公司礼品管理制度，共同维护公司形象，促进公司的稳定发展。

第一章 总则

第一条 为规范公司礼品赠送行为，树立良好的企业形象，加强廉洁自律，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工，包括内部赠送和对外赠送两种情况。

第三条 本制度遵循以下原则：

1. 合法合规原则：礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度；

2. 实用性原则：礼品应具有实用性，不宜过于奢华；

3. 廉洁自律原则：礼品赠送不得违反廉洁自律规定，不得以礼品为媒介进行利益输送；

4. 公开透明原则：礼品赠送活动应公开透明，接受监督。

第二章 内部赠送

第四条 内部赠送适用于以下情况：

1. 节假日慰问：春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问；

2. 工作业绩奖励：对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励；

3. 生日祝福：对员工生日进行祝福；

4. 重大事件庆祝：公司成立纪念日、员工入职纪念日等。

第五条 内部赠送标准：

1. 节假日慰问：根据公司实际情况，每人每年不超过500元；

2. 工作业绩奖励：根据员工贡献大小，每人每年不超过10000元；

3. 生日祝福：每人每年不超过200元；

4. 重大事件庆祝：根据活动规模和预算，控制在合理范围内。

第六条 内部赠送程序：

1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请，经分管领导审批；

2. 采购部门根据审批意见采购礼品； 3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

第三章 对外赠送

第七条 对外赠送适用于以下情况：

1. 客户关系维护：对重要客户进行节日慰问、生日祝福等；

2. 商务洽谈：在商务洽谈过程中赠送礼品；

3. 合作伙伴关系维护：对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。

第八条 对外赠送标准：

1. 客户关系维护：根据客户等级和公司实际情况，每人每年不超过5000元；

2. 商务洽谈：根据商务洽谈性质和预算，控制在合理范围内；

3. 合作伙伴关系维护：根据合作伙伴等级和公司实际情况，每人每年不超过10000元。