在Excel制作动态图表的技巧
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在Excel制作动态图表的技巧是什么
在Excel制作动态图表的技巧是什么,不清楚或者需要了解的看过来了,下面本店铺为大家带来在Excel制作动态图表的技巧,欢迎大家参考阅读,希望能够帮助到大家!
在Excel制作动态图表的技巧
首先看一下原始数据,A列是姓名,B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的`销售数据情况,实际情况可能有更多列。
2点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。
3用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。
4在E2:E4输入原始数据各月份的标题,本例是1月、2月和3月。
5选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。
在【控制】选项卡进行如下图设置:
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;
【单元格链接】选择E1。
点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。
点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数
第 3 页 共 5 页 值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。
选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。
稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。
在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。
选中“1月”这个系列,并点击【编辑】。
输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了。
我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。
Excel怎么做表格
1、新建一个EXCEL文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。
2、打开文件如下:
3、在打开的EXCEL里点第一格,写表头,写完表头后再在第二行依次写你需要的项目:在写这些项目时,不要管它格子大小,只要依次在每一个格子里写就可以了。
4、用鼠标选定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行数。这时,所需要的表格颜色改变,一般为蓝色。
5、鼠标移到工具栏:点开化:中的三角,这时会出现许多选项,点击“田”字格,这时就会看到表格发生变。这时,把鼠标指向表格最上端A、B之间,鼠标会出现双向箭头,按左键,把格子拖到你需
第 4 页 共 5 页 要的大小,再选中第二行一下的所有表格,鼠标点击工具栏中这时表格中所有字就会居中了。合并居中。
6、鼠标选定第一行到表格的最后一格,然后点击工具栏中右键第一行,点击设置单元格格式,点对齐,把水平对齐和垂直对齐都选为剧中,再确定。这时,表格基本上制作完成。
7、在表格的序号下面第一格写1,第二个写2,鼠标选中1、2,这时把鼠标移到2的右下角,出现一个加号,按左键往下拖,这时序号就出来了。
8、接下来就是编辑表格了,写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时,会出现如下:把鼠标移到C处,出现向下的一个箭头,点击,这时C列的所有表格将被选中,右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0,确定即可。这时,身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资,但有的不是满勤,所以工资就不是那么多了,点合计下的那一格(不要双击),输入“=”,鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000,直接写3000也行),再输入“/”(也就是除以,在键盘右下角,也就是“、”号,但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。)再输入本月天数(如31),再输入“_”(也就是SHIFT键加数字8),再点出勤天数那一格(如本表中的30,直接写30也可以)回车(确定)即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资,再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图:
excel自动保存怎么设置
第 5 页 共 5 页 第一步,打开excel。找到excel上方菜单栏里的“工具”一栏。
第二步,在“工具”的下拉菜单栏下,选择“选项”。
第三步,在出现的“选项”窗口中,选择“保存”标签。
第四步,在出现的“设置”一项,选中“保存自动恢复信息,每隔_分钟”。在_分钟处选择自己需要自动保存的时间,最好时间间隔短一点儿,默定的是十分钟,建议至少改到五分钟。
第五步,在下方的“自动恢复文件保存位置”选择一个路径,当然默认的也可以。
然后按下方的“确定”按钮。这就完成了对excel自动保存的设置。以后用的时候就会按你设置的时间自动对文档进行保存了。