电子产品仓库管理制度

仓库管理制度

一 目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定，以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出，贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二 适用范围

适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

三 内容

1. 职责

● 原料库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

● 成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。

● 待处理品库管员负责待处理品的收、发、管工作。

2. 入库

● 原材料、外协品、半成品的入库。

Ⅰ 原材料、外协品到公司后，由库管员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内（于栈板上码垛存放），但应做出“待验”标识。然后，库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。

验证的内容包括：品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的，库管员提交《采购收料通知》报质管部检验；经验证不合格的，通知采购部进行交涉或办理退货。

Ⅱ 库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后，应及时办理入库手续，并将待验区内的货物转移到库内合格区存放，已放在仓库合格区的待验品，应将“待验”标识取下；接到检验结论为“不合格”的检验报告时，应按规定做出不合格标识，等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

Ⅲ 采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

Ⅳ 半成品经检验合格后，检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期，无误后方可入库。

● 成品入库

Ⅰ 检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续，在办理入库时，库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库。

Ⅱ 成品入库后应放置于仓库合格区内。

● 待处理品入库

Ⅰ 成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作；生产部负责半成品和准成品待处理入库工作；库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实，对入库单进行审核。

仓库管理制度

一、目的

为了促进本公司仓库业务活动科学、安全、高效、有序、合理地运行，规范仓库业务流程，规范仓库员工行为，提高仓库业务整体水平，特制定本制度。

二、适用范围

适用于本公司所有仓库业务活动。

三、职责

仓库职责

1、负责仓库的日常管理维护事物；

2、按照工作流程进行物料的收发清点，按仓库管理制度查验数量；

3、将质检部门验收好的物料按指定位置予以存放；

4、依据发料指令配备物料和发放物料；

5、每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。车间入库单、发料单、采购验收单、呆滞聊的异常情况报表、退货单等单据的填写；

6、不良物料及呆废料的定期上报处理；

7、物料入仓仓储位的筹划与摆放；

8、盘点工作的具体执行、月总结报告。

PMC职责

对原材料的库存及相关数据进行监管。

采购部职责

1、采购部通过T3系统提供采购信息，仓库根据采购信息作好工作安排；

2、采购部负责不合格品的交涉与退货办理。

生产部职责

1、根据PMC提供的生产计划单，准时正确领料，以免造成生产停机，同时确保如期完成生产及入库作业；

2、遵照包装规范要求进行包装作业。

品保部职责

对已入库原材料、委外半成品进行品质检验，出具质量检测报告。

销售部职责

销售部使用数据生成出库单给到仓库，仓库安排配货并发货。

财务部职责

1、仓库日常单据的收集并在T3系统进行输入与输出；

2、每月对仓库月度盘点的数据进行录入，提供仓库盈亏报表及数据。

四、验收及保管

物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后仓库员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，仓库员及时填写入库单，供应商、经手人签字后，仓库员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a） 未经总经理或部门主管批准的采购；

仓库管理制度

文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

图书仓库管理规章制度

一、总则

（一）目的：为了规范公司仓库图书和物资的入库、管理、及发放，制定本制度。

（二）职责：公司仓库管理人员负责公司仓库的管理，客服人员负责对仓库管理工作进行检查。

二、仓库物资储存管理

（一）仓库建立手工帐本，图书及物料进出都要及时、认真地登记账本，并作好进货和消耗情况的统计工作，做到日清月结。建议增加一名仓库文员负责具体记账等工作

（二）每月进行仓库盘点，检查帐物是否相符，检查图书物料的收发工作有无差错，各种图书及物料有无损坏。

（三）合理有效使用仓库面积，按规定区域合理码放。

（四）图书分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图和划分区域标。建议春节前不忙的时候召集20人左右人员，去仓库把图书按照书名品类进行合理排放。

（五）堆放图书及物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物品出入库工作。

（六）遵循5S原则（整理、整顿、清扫、清洁、习惯）。

（七）未经检验的图书，摆放在指定区域。建议仓库划分专项区域放置未经检查的图书。

（八）检验合格的图书，及时入库贮存。

（九）换货、报损的图书，区分存放，并单独记账。建议仓库划分专项区域放置未经检查的图书。

（十）仓库必须做好防潮措施。

（十一）仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

（十二）图书堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。

（十三）严格出库图书及物资的管理手续。图书及物资一律凭单出货，严禁无单出库，违纪者严惩。

三、图书及物资的出入库管理

（一）图书入库：

1.仓库人员根据印刷厂开具的《送货单》，对所有进库的图书及物资验证其数量、规格、包装（包头贴是否破损）、是否符合发行标准等，合格后办理入库手续，仓库核查人员需在《送货单》上签字确认。建议仓库安排专员进行图书等物资入库检查。

仓库管理制度

第一节 总 则

1、为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度。

2、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作，以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。

3、仓库设置要根据需要和现有设备条件统筹规划，合理布局。内部要加强经济责任制，进行科学分工。操作上要实行规范化、标准化，应用服务理念、现代管理技术不断提高仓库管理水平。

4、本公司的仓库管理依本制度执行。

第二节 入库管理规定

1、储运部客服专员接到商家租赁需求后，办理仓库租赁合同，收取押金。在系统内填写《入库单》。入库单包括：到库时间、商品品牌、型号、规格、颜色、货位等信息。

2、库管收到《入库单》后，安排库工准备好必要搬运工具，货到仓库后积极组织和协助送货车辆的卸货。

3、库管根据实际货物与《入库单》进行核对，使用扫码枪进行收货，并在《入库单》注明实收数后签名后，返还一张给商家。随后在系统内对相关单据进行处理。

收货中，库管应检验货物内外包装是否破损、商品是否受损、数量是否一致等情况。如未办理相关手续，擅作入库处理，日后发现货物损坏等问题，视为仓管员管理不善，自行承担相应责任。

第三节 出库管理规定

储运部客服专员接到商家出货通知，由商家填写《出库单》，填写此次出货品名、编号、型号、规格、数量等内容后客服专员录入系统并通知库管，仓库备货完成后，商家到指定仓库出货，库管于商家核对出库单与实物是否相符。出货后库管及商家在《出库单》上签字。

严禁无任何单据货物出库。

第四节 退租管理规定

接到商家退租通知后，客服专员就合同履约情况进行核查，财务人员对租赁租金、押金进行结算后上报储运部经理。储运部签字后，完成退租手续。

第五节 保管管理规定

1、货物的储存保管，以物品的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件划区分工。吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。