应急准备和响应控制程序
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XX科技发展有限公司 文件编号:QP037
版本号:V1.0
发布日期:2018-08-01
实施日期:2018-08-01
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1.0目的
1.1本程序用于确定本公司潜在事故及紧急状况,提供预防意外发生时的措施,使意外对环境影响降致最小。
2.0适用范围
2.1适用于本公司潜在事故和紧急情况,包括火灾发生时、其它突发事件等。
3.0职责
3.1人事部
3.1.1负责消防演习计划及实施。
3.2 安全主任
3.2.1负责主导火灾的应急处理及紧急应对措施的检讨。
4.0定义
4.1紧急状况应变:当发生紧急事故时,对其进行的处理方法和措施。
5.0作业内容
5.1火灾的应急准备:
5.1.1由人事部负责实施以下内容:
5.1.1.1配置厂区的消防器材。
5.1.1.2绘制厂区的消防图(包括:消防器材配置图/消防疏散图)。
5.1.2人事部及相关部门每月对本部门负责区域进行一次消防设备检查,并将结果记录在《消防器材检查表》上。
5.1.3根据需要,由人事部负责对消防器材的维修、更新或增加。
5.1.4人事部每年应组织一次消防知识宣传:
5.1.4.1宣传对象为全体员工。
5.1.4.2宣传的形式可以为版报或现场讲解等。
5.1.4.3宣传内容:消防器材的使用、消防法规、火灾案例等。
5.1.5公司每年应进行一次全员消防演习:
5.1.5.1由人事部制定《年度全员消防演习计划》报安全主任和环境管理者代表审核,总经理批准。
5.1.5.2消防演习前应通知各部门,做好相应的生产安排。
5.1.5.3防演习具体实施方法参照培训教材执行。
5.1.5.4消防演习的结果由人事部向公司安全主任和管理者代表汇报。
5.1.5.5根据消防演习的结果,由管理者代表考虑有无必要对系统和设施作改善。
5.2火灾应急响应:
5.2.1公司任何人员一旦发现火情:应立即启动报警系统。
5.2.1.1迅速通知人事部经理,对内对外联络相关的单位。
5.2.1.2如果能安全灭火,用附近灭火器迅速灭火。
5.2.1.3若不能安全灭火,则由安全口先撤离到安全区集合。
5.2.2人事部经理在接到火情汇报时:
5.2.2.1应问清发生火灾的具体地点、火灾大小及起火物质。
5.2.2.2问清情况后,立即视实际情况做出处理方式判断,通知相关人员。
5.2.2.3核查火情若属误报,则解除警报,通知各部员工回原处继续工作。
5.2.3听到警报或撤退通知后,人事部经理立即组织人员撤离现场。
5.2.4撤离步骤:
5.2.4.1听到火警后,所有人员应立即停止工作,关掉电脑和空调等电源。 XX科技发展有限公司 文件编号:QP037
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5.2.4.2所有人员应立即在人事部经理和专责人员的指挥下撤离到安全区集合。
5.2.4.3专责人员应检查现场,确保没有人员滞留,重点检查:洗手间、楼顶、车间拐角、宿舍等地方。
5.2.4.4火警发生后,任何人不得使用电梯,电梯操作者就近停靠,从楼梯撤离。
5.2.4.5到达安全区后,由主管清点本部门人数,如实报告给管理者代表、安全主任,如有异常现象,马上采取寻找措施,并将情况汇报公司最高管理者。
5.2.4.6警报未解除前,任何人不得回工作现场。
5.2.5公司人员灭火时应牢记:
5.2.5.1当火势失控危及生命时,应立即撤离现场。
5.2.5.2当火势失控无法扑灭时,应紧急取消灭火计划,撤离到安全区域。
5.2.5.3当火势不大时,及时集中采取灭火措施。
5.3各部门在灾情结束后,检查本部门受影响的情况,并写出总结报告及提出改善建议,各部门负责本部的改善措施执行。
5.4人事部绘制《紧急状况应变流程图》,以指示清楚处理程序进行抢救。
5.5紧急事件结束后,各责任部门须采取相应的纠正及预防措施,管理者代表应考虑是否对其体系或其它运行方面作出适当的改善。
6.0相关文件
6.1《记录控制程序》 (QP002)
6.2《纠正和预防措施控制程序》 (QP021)
7.0附件
7.1《消防器材配置图》
7.2《消防疏散图》
7.3《紧急状况应变流程图》
7.4《年度全员消防演习计划》 (COP030K)
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附图:紧急状况应变流程图