政府机关办公室流程图
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制度制定实施流程图
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根据局机关内部管理需要
局领导批示
分管领导安排
草拟办公室制度管理制度
呈分管领导、分管科室征求意见
上局务会研究讨论决定
形成制度并组织实施
机关来文处理流程图
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来文
综合科专人接收、登记,科长提出拟办意见
呈主要领导阅示签批意见
根据领导批示分送分管领导、承办科室处理
办公室督办跟踪后回复存档 回复相关单位
印 制 文 件 流 程 图
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报局长同意 科室拟文 科室请示分管领导
送分管领导审核发文(存档) 签章 登记公章使用登记送局长审核、签发 科室印制正式文件
公 章 使 用 流 程 图
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↓ 是↓
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备注:
文件内容一包括:1、上报材料、重要报表;2、以机关名义签订的合同、协议书;3、外发公文、信函;4、外单位人员因公使用公章。
文件内容二包括:1、机关内部通知;2、介绍信;3、一般报表、证明、请柬等文本需要使用公章的。
根据文件内容选择办理办法
文件内容二 文件内容一
是否有领导签字
办公室监印人员盖章 办公室领导审核
办公室监印人员将使用情况登记
公 车 使 用 流 程 图
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用车科室提出用车申请
办公室核实
用车科室填写派车单
报分管领导批准
办公室派车
出车返回后车辆交回办公室
办公日常用品采购流程图
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申请科室填写申请报告
分管领导签字
办公室采购
使用科室领取(登记) 办公室负责人审核、报销发票
入库(登记) 局长签字同意 局长签字同意
党组织和党员管理流程图
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根据上级文件精神
制定规划和年度计划
指导基层发展党员
进入党员信息库
及时更新信息库上报
分析汇总,形成数据
党组织接转流程图
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根据上级文件精神
接转党员组织关系
分类管理
整理装档
保存
转交档案局
党费收缴使用管理流程图
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↓ 根据上级文件精神
核定党费基数收缴
各党支部上缴党费
党务会研究下拨使用
党费核算
党费帐目档案管理
向上级报告和向下级通报党费收缴使用情况
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干部信访举报受理工作程序示意图 向党代表大会报告收缴使用和管理情况
向实名信访举 报人反馈情况
登 记 上级转办、交
办或立项督查件 群众来信、
来电、来访 领 导 批 办 件
属于受理范围 内的举办件 不属于受理范 围内的举办件
领导阅示 领
导
阅
示
结
案,存 档 内容空泛、重复线索不清,或者组织已经掌握的举报件,一般留存备查 反映问题性质严重、内容具体、线索清楚的举报信,组成调查组直接核查
属于重件的并卷处理 属于下级部门管理的,一般转下级部门查核,并反馈查核处理结果
根据查核情况形成查核报告,报领导阅审 下级部门报送的查核报告呈部领导阅审
向上级部门报送查核报告 结
案
存
档 复
查 结 案存 档 复查 告知信访人到有关部门(单位)提出
车辆维修、增添装具程序流程图
提出申请。司机填写《车辆维修申请单》,列出维修项目及更换的配件。
查实情况。办公室查实情况并在维修单上签名。
咨询费用。办公室向定点维修厂咨询维修、更换配件的费用。
填写审批单。办公室填写《车辆维修审批单》。
领导审批。办公室送主管领导、局长审批。500元以内的报请主管办公室副局长批准,500元以上的报请局长批准,10000元以上维修需上局长办公会研究确定。
维修(购置)。司机到定点维修厂修理、购置。
定期结算。
会务组织流程图
报主管领导、局长审批。
会前准备。印制会议需分发的材料,打印参会人员桌签等。
拟定会议方案。按照有关要求,合理拟定会议安排,确定会议时间、地点、参会人员、内容等。
下发通知。按照参会人员范围传真、电话或安全电邮通知到位。
布置会场。按照会议安排摆放桌牌等会场布置工作。
做好会务服务工作。安排记录、签到、摄像、录音、倒水等会务服务。