毕业论文管理系统操作手册

南通大学毕业设计（论文）管理系统使用说明

一、 基本情况说明

毕业设计是实现大学本科培养目标的一个重要教学环节，是使学生将所学基础理论、专业知识与技能，加以综合、融会贯通并进一步深化和应用于实际的一项基本训练。毕业设计(论文)工作是使学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析和解决问题，为从事工程技术、经济管理和科学研究工作进行的基本训练过程。

为了使我校毕业设计的管理工作带来便利，由教务处组织、相关学院参与开发了南通大学毕业设计管理系统，使教师、学生和管理部门都能够方便地利用该系统完成毕业设计管理任务。

目前该系统处于试运行阶段，如在使用中遇到什么问题，请大家予以谅解，并及时和实践科联系。

二、 系统功能介绍

该系统主要包括教师模块、学生模块、教务员模块及管理模块。

系统主要功能有：

（1） 教师、学生个人信息维护；

（2） 教师指导课题的申报、维护；

（3） 学生选题；

（4） 指导老师录取学生；

（5） 指导老师所指导毕业设计的相关文档的上传与下载；

（6） 教学秘书各类相关信息的汇总、查询、维护、输出等。

关于模板下载：

本管理系统中，毕业设计的所有相关文档（立题卡、任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、翻译、成绩评定表）都提供模板下载并可保存在服务器上，方便教师的管理。下载的模板在通用模板的基础上自动加入了教师姓名、课题名称、学生姓名等信息，以便保证文档中的基本信息始终一致，准确无误。各学院可根据自己的具体管理要求在下载的模板上进行修改，注意：不要改变下载模板文件的“文件名”，否则，如果上传的话，就会出错（服务器会检查文件名是否准确，以防止上传了别的文件）。

关于用户角色：

系统用户按角色管理，用户角色有教师、学生、教务员、各级领导等。教务员角色由教务处设置，其他人员角色由各学院教务员设置。

用户登录后，系统根据用户的角色，提供相应的可用功能菜单，该用户其他不可使用的功能菜单设为灰色。

天津大学

本科生毕业设计（论文）管理系统

用户操作手册

（学生用）

2013年11月天津给智信息科技有限公司

Tianjin Gage InformationTechnology Co.,Ltd

天津大学本科生毕业设计（论文）管理系统操作手册

1 目录

目录 .................................................................................................................................................. 1

1. 系统入口 ................................................................................................................................... 1

2. 选题公布 ................................................................................................................................... 1

3. 填写开题报告 ........................................................................................................................... 3

4. 过程指导 ................................................................................................................................... 5 天津大学本科生毕业设计（论文）管理系统操作手册

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**大学毕业设计（论文）管理系统使用流程及说明

选题阶段（至第7学期第19周）→任务书阶段（毕业设计第1周完成，周进展情况记录可进行）→开题报告阶段（毕业设计第2周完成，外文翻译和周进展可进行）→中期阶段（教师中期检查表/学生中期汇报）（第8学期第9-11周，周进展可同时进行）→提交论文阶段（第8学期第14-15周）→评阅答辩阶段

1. 选题阶段：三种方式（教师盲选，教师申报指定学生课题，学生申报指定教师）

1.1 盲选流程：教师申报课题（选择“盲选”方式）—毕设专业审核人审核课题—教学院长发布课题—学生选题—教师确认选题—毕设专业审核人审核发布双选结果。

1.2 指定学生流程：教师申报课题（选择“指定学生”方式，并选择学生）—毕设专业审核人审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。

1.3 指定教师流程：学生申报课题（并选择指导教师）—教师在“特殊情况处理”下点击“确认学生申报课题”进行确认（可退回修改）— 专业负责人（系主任）在“特殊情况处理”下点击“学生申报课题审批”审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。

其中教师申报指定学生课题方式较简便，适用于多数学院的情况，不过需要线下完成教师与学生的互选。（选题阶段截至第7学期第19周）

2. 任务书阶段：选题阶段完成后，指导教师下发任务书，毕设专业审核人审核（点击“审核”后可以选择“通过”或者“不通过”，也可批量审核），不需要教学院长审核。（任务书阶段截至毕业设计（论文）开始第1周，如第8学期开始毕业设计的专业，应于第8学期第1周前完成，有毕业实习或者课设的专业顺延。）

3. 周进展情况记录：选题阶段完成后，至论文定稿提交前，学生提交，教师审核。（学生和老师对课题进行交流的一种方式，至少5次，毕业设计时间少于12周的专业至少提交3次）

4. 开题报告阶段：任务书审核发布后，学生提交开题报告（提交后，可以点击“修改”进行修改，或者点击“确认”来确认提交，学生确认后教师才可以审核），教师审核（可选择“通过”或“未通过”退回）。（开题报告阶段截至毕业设计（论文）开始第2周）

毕业设计（论文）管理教师网上操作指南

1．登录

负责教师登录（/再点教务处或直接输入/）教务处网站，点击“综合教务入口”，出现如图1界面，输入帐号及密码，确认进入。（注意：申报题目、选题结果确认以及成绩登录必需为同一人。）

图1

2．题目申报

点击导航条中的【教学信息】，在左下方【毕业设计管理】中点击【题目申报】，如图2所示。 图2

然后点击右上角 添加题目，出现如图3所示界面。

图3

其中，（1）“教学计划号”不需输入；

（2）“题目编号”系统会自动生成；

（3）“负责教师院系”指毕业设计校内指导教师，可从下拉选项中选择（若在现在院系找不到您，您可能在你曾经工作过的院系或部门）；

（4）“负责教师”指毕业设计校内指导教师，可从下拉选项中选择；

（5）“题目名称”必须填写；

（6）“题目英文名称”可选择填写（可以不填）；

（7）“题目来源”可以从下拉选项中选择科研课题、教师自拟或学生自拟；

（8）、“论文工作形式”可以从下拉选项中选择校内或校外；

（9）“课题类别”可以从下拉选项中选择实验研究、软件开发、理论研究，结合实际或工程实际；

（10）“开始时间”（统一填3月26日）、“结束时间”（石油工程6月17日、储运工程6月24日）可单击后选择确定；

（11）“是否重点扶持项目”可从下拉选项中选择是或否； （12）“题目容量”必须填写1；

（13）如果有校外指导教师，需在“校外教师名”填写姓名，“校外教师职称”在下拉选项中选择，在“校外教师单位”填写校外指导教师单位，如没有校外指导教师，则无须填写这三项；

（14）“题目简介”、“接纳范围”、“备注”可选择填写；（可以不填）

（15）“选题面向系所”（石油工程学院，必须填写）, 点击，出现如图4对话框

图4

选择院系、专业（学生所在的专业，选择石油工程或油气储运工程）及专业方向（石油工程在“开发、开采、钻井、海洋”四个下拉选项中选择一项，每个题目至少选择2个方向，每增加一个专业方向该步骤要重复操作一次。）后点击完成，如该题目可供多个学院、专业或专业方向选择，再点击“增加”，重复以上步骤，如需“删除”选定信息，则在“选择框”中选中，点击删除键。；