上海电信呼叫中心系统功能介绍

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1 / 5 1 Elite功能介绍

Elite是一套客户服务中心平台软件。它可以:

 提供基于语音、传真、电子邮件、多媒体技术的多渠道服务;统一客户服务的手段和界面。

 提供详细的客户联系的历史记录、客户偏好的管理。这些数据可用于对现有产品和服务的评估,还可为新产品和新的服务项目的开发和发展提供依据。

 提供统一的工单管理,将客户服务部门和各个业务部门联系在一起,组成一个闭环管理,一起为客户提供最及时的服务

 开拓市场促销活动和产品推广活动,将每一个与客户接触的机会,都可以转化为一个企业的销售和推广机会。

 提供客户个性化的一对一服务,帮助进行市场细分化的活动

 大大降低话务员的工作强度,标准化话务员的服务水平,丰富客户服务的手段,并提供智能化的客户服务。

智能页面生成器(AddinBuilder)

是Elite产品中的拳头功能模块,是用户生成自己业务平台的主要工具,用于生成非常复杂的调查问卷、与客户现有系统连接、外拨电话的业务流程设计,主要功能包括:

 无需编程,用户自己定义画面

 画面内控件可以存在逻辑关系,画面间存在智能路由

 可以访问、修改和新增数据库内任何一个数据表格,可以跨数据库操作

 支持十一种常用控件,支持颜色、字体,宛如一个小VB。这些控件包括:标签、输入框、单选框、多选框、页面叠加、表格、不规则表格、下拉框、按钮、日期控件、外部控件嵌入等

 支持传真、电子邮件、短消息,外接Socket接口

 生成的屏幕是一个OCX控件,可以搭配在用户的其他应用之中。 2 / 5 工单管理系统:WorkOrder

在客户服务中心中,经常有一些工作需要经过几个步骤才能完成,有时还需要一些相关的业务部门的配合。在外包型的呼叫中心,客户的投诉等经常要交给委托公司自己去跟踪处理。工单系统就是一个工作流程的定义和监督管理系统。主要应用于:客户投诉和建议的处理、客户要求的后台业务处理、在线的实时销售等场合。

 用户自定义工作流程,和每一步的处理人员和时间

 用户自定义处理画面,每个步骤的处理画面可以不同,可以访问不同的数据表。

 WEB的后台处理系统,远程业务人员只要进行登陆,就可以通过WEB查询自己的工作清单,进行业务后续处理。

 工作流程的闭环管理,实现了开单、退单、下送、打印、超时报警和业务升级管理机制。

客户化菜单:Menu

系统的菜单都是客户自己订制的,可以实现分级的权限管理。另外,还提供了快捷方式菜单功能。

用户自己开发的Addin程序,或者现成的EXE程序,也可以通过菜单挂入整个系统内,统一管理,互通消息。

外拨电话管理:OutBound Management System

 外拨电话客户资料的倒入

 外拨电话清单生成和跟踪管理

 外拨电话实时分配

 外拨电话个性化画面配置

 市场调查智能问卷的画面配置

 外拨电话业务统计

BBS系统

 客户服务中心内部的信息交流系统 3 / 5 通用监控系统:On-line Monitor System

 实时监控各个技能组的排队状况

 实时监控话务员的工作情况,包括话务员繁忙、等待和做辅助工作人数

 实时监控中间层服务器的系统资源、运行状况

 根据客户设定的统计项,实时刷新监控

通用查询系统:General Query

在客户服务中心中有大量的营业地点查询、维修地点查询,通用的查询系统就是专门为这些功能设计的,只要客户将这些信息整理到数据库中,不要编程,可以在客户端提供这些信息的分级分层查询。

系统报表:Report

利用Elite报表生成工具,客户不用编程,只要会写SQL语句,并且对表格的题目,每栏的宽度、类型进行配置,设定需汇总统计的栏位,就能生成一个EXCEL的

 CTI相关报表:客户排队情况、接通率报表(需CTI支持)

 话务员和工作业绩类、管理类报表

 市场活动结果报告:外拨电话结果分析报表

 工单相关类型报表

 客户咨询情况分类报表

 客户资料分析报表

 知识库点击率相关报表

系统配置和管理:Utility

 话务员管理

 权限管理

 系统code表管理

 历史数据清除工具 4 / 5 用户自己开发Addin: User-Addin self-design

 无需关心有关CTI技术的接口

 无需关心数据库的连接和共享访问池

 VisualBasic,VisualC++,Delphi,PowerBuilder均可以开发

 平均开发时间为:1年经验的VB程序员,一天开发测试一个用户自定义Addin.

中间层服务器外接系统:

 外接数据库访问接口配置

 外接程序接口配置:socket、http等

多项目支持模块:Multi-project support system

 不同项目数据库的配置

 系统基础数据的同步

 多项目传真和电子邮件的分配设置

2 Nice功能介绍

Nice是全球录音和质量管理领域的领导者。其所有产品均通过了国际ISO9001和ISO9002认证,并于1997年获得中国有关部门的认证,遍及世界各地。Nice 数字录音系统采用当前世界上先进的客户机/服务器技术,通过工作站对记录仪进行管理和监督。

主要功能:

快速查询录音及播放

应用程序可以让使用者定义所要查询的录音条件,快速的查到所要找的录音。 5 / 5 屏幕录制功能

可以依使用者需要配置 Screen Server,对坐席电脑的屏幕进行录制。

即时监控功能

Monitor应用程序提供使用者即时监控的功能,使用者可以在个人电脑上得到所

要监控值班人員的状态如登入、通話、录音或是监听等即时信息。

系统管理工具

可以提供对使用者的相关设定,包含群组、登录ID、登录密码、使用者名称以及使用权限等。

系统监控程序

提供系统管理者可以经由网络,在管理者电脑上即时监控系统状态,当系统发生任何故障或相关警示信息时,將会即时显示该告警信息。

Web Application

提供简易操作的Web界面,使用者可以在个人电脑上直接以Web浏览器进行查询等操作。

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