最新综合管理部作业指导书
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航空安全保卫部作业指导书（2011版） 受控文件 注意保密
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航空安全保卫部
综合管理部作业指导书
二○一一年十月
航空安全保卫部作业指导书（2011版） 受控文件 注意保密
第 2 页 目 录
一. 目的..................................................................... 1
二. 适用范围 ................................................................. 1
三. 定义..................................................................... 1
四. 职责..................................................................... 1
4.1 综合管理部职责 ....................................................... 1
4.2 主管职责 ............................................................. 1
4.3 主管助理职责 ......................................................... 2
4.4 党群行政助理岗位职责 ................................................. 2
4.5 人事助理岗位职责 ..................................................... 3
4.6 设备维修工程师岗位职责 ............................................... 3
4.7 设备维修助理工程师岗位职责 ........................................... 3
五. 综合管理部设备维修岗位工作流程 ........................................... 5
5.1 设备维修流程 ......................................................... 5
5.2 设备维护流程 ......................................................... 6
5.3 安检分层管理系统应急处置流程 ......................................... 7
5.4 安检信息管理系统应急处置流程 ......................................... 8
5.5 大面积断电应急处置 ................................................... 9
5.6 手提行李安全检查系统应急处置流程 .................................... 10
5.7 道口和贵宾通道设备故障应急处置流程 .................................. 11
六．综合管理部常用文件记录表 ................................................ 12
6.1 航空安全保卫部文件发放/回收登记表 ................................... 12
6.2 航空安保部车辆维护保养记录表 ........................................ 13
6.4 安检设备维修员值班工作记录 .......................................... 15
6.5 安检设备维护保养记录 ................................................ 16
6.6 安检设备维修记录 .................................................... 17
6.7 航空安全保卫部员工信息登记表 ........................................ 18
6.8 航空安保部车辆维修表 ................................................ 19
6.9 航空安全保卫部文件发放∕回收登机表 .................................. 20 航空安全保卫部作业指导书（2011版） 受控文件 注意保密
第 3 页 6.10 民航局/华北局收文登记表 ............................................ 21
6.11 内蒙古民航机场集团公司/呼和浩特机场公司收文登记表 .................. 22
6.12 首都机场集团公司收文登记表 ......................................... 23 航空安全保卫部作业指导书（2011版） 受控文件 注意保密
第 1 页 一. 目的
规范综合管理部各岗位操作流程,使各岗位工作流程有章可循；对内、对外提供文件化的证据；作为持续改进部门管理的基础文件和依据；用作各级员工学习与培训的教材，以提高员工素质和技术水平。
二. 适用范围
综合管理部全体工作人员。
三. 定义
将目前综合管理部所涉及的各管理类岗位，按照规章制度进行工作流程的统一梳理，使各管理类岗位的工作标准化、统一化、规范化，形成一份书面的工作标准及要求——《综合管理部作业指导书》。
四. 职责
4.1 综合管理部职责
1) 综合管理部负责对航空安全保卫部进行行政、党群、人事、企业文化等工作的管理。
2) 综合管理部负责协助领导制定航空安全保卫部的年度计划，并对计划实施情况经行督办、监控和组织考核。
3) 综合管理部负责信息系统的使用和维护和管理工作。
4) 综合管理部负责航空安全保卫部职工绩效、考勤、奖罚、统计、车辆等各项财务工作。
5) 综合管理部负责文秘、档案、物资采购、领取、分发和资产管理等工作。
6) 综合管理部负责承办航空安全保卫部领导交办的其它事项。
4.2主管职责
1) 根据集团公司安全管理工作指示和航空安全保卫部规范化管理手册、行政管理规范等规章制度，组织计划、实施航空安全保卫部行政管理工作；
2) 主持航空安全保卫部行政事务工作，组织、管理航空安全保卫部人事、行政、党群、企业文化等各项工作；
3) 组织检查各项规章制度的落实情况，检查、监督车辆驾驶、安检设备安全操作规程，消除安全隐患，杜绝违章操作，确保人身、车辆安全和安检仪器设备安全运行； 航空安全保卫部作业指导书（2011版） 受控文件 注意保密
第 2 页 4) 主持航空安全保卫部设备日常维修工作，协调内、外部门各种关系，重点实现设备制造商维修零部件及时的供应；
5) 主持空安全保卫部的行政管理工作，及时协调与机场其他部门或有关业务单位的关系；拟定综合管理部年度工作计划，并对计划实施情况进行督办、监控，组织考核。
4.3主管助理职责
1) 根据集团公司安全管理工作指示和航空安全保卫部规范化管理手册、行政管3.2 理规范等规章制度，组织计划、实施航空安全保卫部行政管理工作；
2) 主持航空安全保卫部行政事务工作，组织、管理航空安全保卫部人事、行政、党群、企业文化等各项工作；
3) 组织检查各项规章制度的落实情况，检查、监督车辆驾驶、安检设备安全操作规程，消除安全隐患，杜绝违章操作，确保人身、车辆安全和安检仪器设备安全运行；
4) 主持航空安全保卫部设备日常维修工作，协调内、外部门各种关系，重点实现设备制造商维修零部件及时的供应；
5) 主持航空安全保卫部的行政管理工作，及时协调与机场其他部门或有关业务单位的关系；拟定综合管理部年度工作计划，并对计划实施情况进行督办、监控，组织考核。
4.4 党群行政助理岗位职责
1) 根据部门工作要求，处理部门党群、行政工作。
2) 拟订、起草本单位各类计划、总结、报告、通知、讲话稿等行政公文，经批准后，及时上报相关职能部门和下发各室、队。
3) 收集、统计各类安检信息数据及相关资料，对信息进行初步分析、处理，编写出季度安全分析报告，为领导提供决策信息的支持。
4) 拟订本单位的安全生产、服务情况、安检法规的对外宣传、报道稿件，经批准后，及时上报相关新闻报道主管部门。
5) 办理电话、信函与文件的收发登记、档案资料管理工作。及时做好信息的传递工作，呈批送阅工作。
6) 承担会议的记录任务，并撰写出会议纪要，完成文件打印、复印、传真等工航空安全保卫部作业指导书（2011版） 受控文件 注意保密
第 3 页 作。
4.5 人事助理岗位职责
1) 记录、整理、汇总部门员工日常考勤，制作部门考勤记录表，并上报公司人力资源部。
2) 完成员工档案的登记工作，参与人员证件的补办、登记管理工作
3) 员工出差和请假的报备管理，为考勤统计提供信息支持；
4) 完成员工加班统计工作，及时上报公司人力资源部。
5) 明确各岗位的岗位职责，完善制度手册，补充作业指导书。
6) 拟订、起草本单位各类计划、总结、报告、通知、讲话稿等行政公文，经批准后，及时上报相关职能部门和下发各室、队。
7) 协助公司人力资源部做好其他人事管理工作。
4.6设备维修工程师岗位职责
1) 根据机场规范化管理手册，对航空安全保卫部安全检查工作所使用的设备和仪器、办公用电脑软硬件和相关设备、维修用设备和仪器进行及时的维修、定期的检查和保养，以保证航空安全保卫部各项工作的顺利进行；
2) 检查安检设备周围环境、外观、运行状态，并填写值班记录；
3) 完成安检设备月度、季度和年度的保养工作，并做好保养记录；
4) 协助完成安检设备的安装和调试工作；
5) 协助制定安检设备使用规定和安检设备操作规范；
6) 协调与相关部门的关系，解决现场使用的非安检专业设备出现的故障问题；
7) 协助各航站做好安检仪器设备的指导性维修保养；
8) 负责航空安全保卫部办公用电脑和相关设备的维护、保养。
4.7设备维修助理工程师岗位职责
1) 根据机场规范化管理手册，对航空安全保卫部安全检查工作所使用的设备和仪器、办公用电脑软硬件和相关设备、维修用设备和仪器进行及时的维修、定期的检查和保养，以保证航空安全保卫部各项工作的顺利进行；
2) 检查安检设备周围环境、外观、运行状态，并填写值班记录；
3) 完成安检设备月度、季度和年度的保养工作，并做好保养记录；
4) 协助完成安检设备的安装和调试工作；
