管理文秘试题及答案

文秘类试题及答案

一、 选择题（20分）

1、接待准备有环境准备、物质准备、（ ）

A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备

2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（ ）。

A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈

3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（ ）分类。

A、形式 B、来源 C、问题 D、时间

4、会议通知按作用分，有正式通知和（ ）

A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知

5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（ ）

A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件

6（ ）属于会议的正式通知。

A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 ) D、送礼贵在适宜、

7、会场内的设备，秘书人员应当会（ ）

A、安装 B、使用 C、检修 D、更换

8、大中型会议收集文件的方法是（ ）

A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

9、会议用品包括会议的特殊用品和（ ）

A、一般用品 B、生活用品

10、保密是秘书必须遵循的一项（ ）

A、规定 B、任务 C、原则 D、要求

11、秘书人员要有良好的记忆力是（ ）素质的要求。 )

A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考

12、值班室管理工作之一是负责（ ）。

A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理

13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（ ）

A、联系 B、落实 C、检查 D、协调

14、值班室工作主要是承办（ ）的事项

A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作

15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（ ）

- 1 - 办公室文秘知识试题与答案

一、填空题

1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。 ）

2、公文的法定作者是_________。

3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为 种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、 。

4、公文一般由 三部分组成。（

5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（

6、公文按照紧急程度分为________、_________。

7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。

8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.

9.公文办理分为收文和______。（

10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

二、单项选择题

试题1：公文的主体部分是（ ）。

A: 标题 B: 正文

C: 作者 D: 印章或签署

试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ ）。

A: 请示 B: 报告

C: 请示报告 D: 函

试题3：（ ）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

A: 条例 B: 决定

C: 规定 D: 公告

试题4：函，在文种上属于（ ），在公务活动领域上属于（ ）。

A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文

C: 陈述呈请性文件；专用公文 D: 领导指导性文件；专用公文

试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ ）。

A: 上行文 B: 平行文

C: 下行文 D: 越级行文

试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（ ）。

《文秘管理与写作》题 A卷

一、单项选择题

1.．用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。

A．指示 B，请示

C．批复 D．命令

2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( C )。

A．通知 B．通告

C．公告 D．通报

3.商洽性公文的主要文种是( B )。

A．请示 B．函

C．通知 D．通报

4.以下发文字号标注正确的是（ A ）

A.国办发[2011]8号 B.国办发[2011年]8号

C.国办发[2011]第8号 D.国办发[2011年]第8号

二、多项选择题

1.文秘工作者应该具备的能力主要有（ABCD ）等。

A.写作能力 B.语言表达能力 C.阅读概括能力 D.协调能力

2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（ABC ）。

A: 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密

3.公文的标题由以下几部分构成（AD ）。

A发文机关名称 B公文接受单位名称 C公文主要内容 D文种

4.公文的语言的特色是（AB ）

A.庄重 B.准确 C.简明 D.平实

三、判断题

1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。（√ ）

2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。（ ×）

3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。（√ ）

4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。（ √）

四、写作题

1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

关于召开全市劳动工资统计工作会议的通知

各县（市）、区统计局，市开发区经发局：：

1 文秘类试题及答案

一、 选择题（20分）

1、接待准备有环境准备、物质准备、（ ）

A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备

2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（ ）。

A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈

3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（ ）分类。

A、形式 B、来源 C、问题 D、时间

4、会议通知按作用分，有正式通知和（ ）

A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知

5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（ ）

A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件

6（ ）属于会议的正式通知。

A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 ) D、送礼贵在适宜、

7、会场内的设备，秘书人员应当会（ ）

A、安装 B、使用 C、检修 D、更换

8、大中型会议收集文件的方法是（ ）

A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

9、会议用品包括会议的特殊用品和（ ）

A、一般用品 B、生活用品

10、保密是秘书必须遵循的一项（ ）

A、规定 B、任务 C、原则 D、要求

11、秘书人员要有良好的记忆力是（ ）素质的要求。 )

A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考

12、值班室管理工作之一是负责（ ）。

A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理

13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（ ）

A、联系 B、落实 C、检查 D、协调

14、值班室工作主要是承办（ ）的事项

A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作

15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（ ）