内控检查通知书
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关于开展财务管理专项检查的通知
各部门及单位:
为加强财务管理工作,确保资金使用规范和合理,针对财务管理存在的问题,经研究决定,我单位拟开展财务管理专项检查。
一、检查目的:
本次专项检查旨在加强对财务管理工作的监督和改进,确保资金的合理使用和管理,防止财务违规行为的发生,提高财务管理的规范性和效率。
二、检查内容:
1. 资金使用情况:核查各部门、单位的资金使用情况,确保资金的合理、规范使用,避免浪费和滥用。
2. 财务凭证和账册:检查各部门、单位的财务凭证和账册是否完整、准确,是否符合相关财务管理制度要求。
3. 财务收支情况:核查各部门、单位的财务收支情况,确认收支数据的真实性和准确性。
4. 财务管理制度执行情况:检查各部门、单位是否按照规定执行财务管理制度,是否存在违规行为。
三、检查要求:
1. 各部门、单位要积极配合检查工作,提供相关资料和信息,并指派负责人配合检查人员开展工作。
2. 各部门、单位要认真整改存在的问题,及时采取措施,确保财务管理规范、有效。
3. 检查过程中,如发现违反财务管理制度和相关规定的行为,将按照规定严肃处理。
四、检查时间和地点:
本次财务管理专项检查将于9月10日上午9点开始,地点为各部门、单位办公室,请各部门、单位提前做好准备。
请各部门、单位务必高度重视,积极配合财务管理专项检查工作。
请将本通知及相关要求转达到各级部门和单位。
特此通知。
XXXX年XX月XX日
XXXX单位。
合规检查计划的通知
尊敬的员工们:
为了确保我们公司的运营符合相关法律法规,维护公司良好形象,提高管理水平和工作效率,公司决定于近期开展一次合规检查。
现将有关事项通知如下:
一、检查目的
1.全面了解公司各部门在生产经营活动中的合规情况;
2.查找存在的合规风险隐患,并及时予以整改;
3.提高全体员工的合规意识,推进合规文化建设。
二、检查内容
1.公司各项规章制度的执行情况;
2.生产经营活动的合法合规性;
3.财务管理和信息披露的真实完整性;
4.产品质量安全和环境保护措施;
5.劳动用工和员工权益保障情况;
6.其他需要检查的合规事项。
三、检查时间
本次合规检查自本通知发布之日起实施,为期一个月。
请各部门高度重视,全力配合检查工作。
四、工作要求
1.成立合规检查工作小组,制定详细工作方案;
2.各部门自查自纠,主动整改发现的问题;
3.如实反映情况,确保检查工作的客观公正性。
让我们共同努力,营造良好的合规环境,推动公司持续健康发展!此致
敬礼!
公司
年月日。
内控检查审计项目工作底稿编号规则内控检查/审计项目工作底稿编号规则一、编号规则1、Report项目报告~其中包括:RE-1 内控检查报告/审计报告下发告知函 RE-2 内控检查报告/审计报告RE-3 内控检查报告/审计报告审核记录表及资料 RE-4 内控检查发现/审计发现汇总表RE-5 内控检查发现/审计发现跟进监督汇总表2、Planning项目计划~其中包括:PL-1内控检查通知书/审计通知书PL-2 内控检查/审计工作计划PL-3内控检查/ 审计方案PL-4 启动阶段及撤场阶段相关会议纪要 PL-5组织架构、制度流程及分析资料、审批权限 PL-6 项目待解决事项清单如有其他的符合性控制测试底稿~请依次类比编号。
3、Compliance Test符合性控制测试底稿~其中包括: ,1, CS-1内部控制调查问卷CS-2访谈记录CS-3样本抽样记录CS-4样本的穿行测试如有其他的符合性控制测试底稿~请依次类比编号。
,2, CT-1测试底稿的汇总底稿CT-2,CT-3,CT-4….各具体样本的测试底稿~如支持文档、具体样本复印件等。
4、Substantive Test实质性测试底稿~其中包括:ST-1测试底稿的汇总底稿ST-2,ST-3,ST-4….各检查点测试底稿~如支持文档、具体样本复印件等。
二、索引说明1、请注明各类底稿之间存在勾稽关系的索引编号。
2、发现汇总表中的编号索引按照该标准~如:<索引:CT-2-1/9.15>三、注意事项1、若工作条件所限未能编制电子工作底稿时~请以部门标准空白底稿作记录,2、请在每张工作底稿,无论电子表格或手工表格,右上方签上文档编制、获取者的姓名、日期。
3、项目结束后应当在报告之日起两个月内完成对档案的整理、编号工作~及时归档。
下面为朱自清的散文欣赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~~谢谢~~~荷塘月色作者: 朱自清这几天心里颇不宁静。
今晚在院子里坐着乘凉,忽然想起日日走过的荷塘,在这满月的光里,总该另有一番样子吧。
质量安全检查通知
尊敬的各位员工:
为了确保公司产品质量和生产安全,提升公司形象和市场竞争力,经公司领导班子研究决定,将于近期对公司各部门进行一次全面的质
量安全检查。
具体通知如下:
一、检查时间
本次质量安全检查将于月日上午时开始,持续至月日下午时止。
请各部门提前做好准备工作,配合检查人员的工作。
二、检查内容
生产质量检查:主要包括产品原材料采购、生产过程控制、成品
质量抽检等方面。
设备安全检查:主要包括设备运行状态、设备维护保养情况、设
备安全防护措施等方面。
人员操作规范检查:主要包括员工操作规范、操作流程是否符合
标准要求等方面。
环境卫生检查:主要包括生产车间、办公区域的整洁度、卫生条
件等方面。
三、检查要求
各部门负责人要高度重视此次检查工作,做好组织协调工作,确保检查顺利进行。
各部门要认真整改存在的问题,及时消除隐患,确保公司生产经营活动符合相关法律法规和标准要求。
检查过程中如发现严重违规行为或安全隐患,将按公司相关规定进行严肃处理。
四、检查总结
本次质量安全检查旨在发现问题、解决问题,提升公司整体管理水平和产品质量,希望各部门积极配合,共同努力,确保此次检查取得实质性成效。
特此通知。
公司领导班子
日期:
以上就是本次质量安全检查通知的内容,请各位员工务必严格遵守,共同维护公司的形象和利益。
感谢大家的配合与支持!。
财政局内部监督检查报告为促进我市财政部门进一步完善内控机制,切实履行财政职责,强化内部监督管理,有效防控廉政风险及其他风险,提升财政管理水平,根据《财政部门内部监督检查办法》(财政部令第58号)、《州财政局关于开展20XX年度财政部门内部监督检查工作的通知》和我局20XX年财政监督检查计划的要求,我局组织开展了20XX年度财政部门内部监督检查工作,现将有关检查情况报告如下:一、加强组织领导,精心安排部署我局20XX年度内部监督检查工作5月初,我局根据州财政局20XX年度内部监督检查工作安排,局领导班子成员召开专门会议研究部署我局20XX 年度财政内部监督检查工作,要求会计法规股按内部监督检查相关文件和工作安排的要求制定《市财政局20XX年内部监督检查工作方案》,确定局预算股、国库股、综合股为20XX年内部监督检查对象。
明确工作目标、检查内容范围、工作步骤,把内部控制的建立与执行情况,预算管理、国库管理及总会计管理情况,接受上级财政部门、审计机关和内部检查发现问题整改情况等作为重点关注内容。
同时,把内部监督检查工作分为自查阶段、重点检查阶段、整改落实阶段,扎实开展各阶段工作任务,使20XX年度内部监督检查工作有序开展。
二、内部监督检查工作开展情况5月初,会计法规股根据局领导的安排和部署,将《市财政局20XX年内部监督检查工作方案》印发给被检查的三个股室;截止5月26日,预算股、国库股、综合股按时完成了自查,并将自查情况形成书面报告经分管领导签字后报送了局会计法规股;5月27日,会计法规股将检查通知书下发到三个股室,抽调三名工作人员组成检查小组对三个股室进行了现场检查,检查采取查阅账本、传票和文件档案资料及问询等方式开展,对三个股室20XX年内部控制制度建立及执行情况进行了逐一查看。
从审计机关检查发现问题的整改情况方面入手,检查预算股20XX年预算、决算编制情况及财政专项资金管理情况;对综合股管理的政府非税收入专用票据、罚没收入专用票据和社会基金专用票据等从领用、登记、以旧换新方面进行了逐一核查,全面了解财政专用票据的管理情况,以票管收核查了20XX年政府非税收入数额;从国库20XX年全年总预算会计预算内-明细账入手检查了市财政局20XX年财政收支管理情况,通过翻阅总账报表、明细账报表、和原始凭证了解会计核算管理情况,核查了账户的开立是否符合国家规定及相关程序。
9.1内部控制制度执行检查与评价业务流程一、业务目标1 经营目标1.1 依据内部控制手册,检查公司及下属单位的执行情况,促使内部控制制度在实际工作中得到有效执行。
1.2 对公司及下属单位的执行内部控制制度情况作出评价,提出整改建议和奖惩意见。
1.3 发现内部控制中存在的重大问题,并提出对内部控制制度修改完善的意见。
2 合规目标2.1 确保检查与评价工作的程序合规、方法合理、评价意见客观、整改建议可行、奖惩意见恰当。
二、业务风险1 经营风险1.1 公司及下属单位执行内部控制制度存在重大缺陷,与国家现行法律法规和上市地证券监管规则相抵触,检查人员未及时提出更新或完善的改进意见或建议,导致生产经营行为和职工职务行为违规并受处罚,以致损害公司利益或声誉。
1.2 公司及下属单位提供信息虚假或不完整,导致检查人员未发现内部控制制度执行中存在的问题。
1.3 公司及下属单位对检查已确认的整改措施未予实施或建议未予采纳,导致内部控制制度执行中存在的违规行为得不到及时有效的纠正。
1.4 检查人员工作能力不足,或职业操守较差,或未按规定工作程序和方法操作,导致检查、评价结果与实际情况不符,整改建议或改善方案不切实际。
2 合规风险2.1 奖惩意见不当形成错误导向,引发劳动争议或法律诉讼。
三、业务流程步骤与控制点内部控制检查与评价工作由公司内控领导小组组织实施。
1 确定检查重点并派出检查组1.1 内控领导小组依据工作重点,确定内部控制检查的重点单位或部门、业务流程或控制点。
1.2 内控领导小组制定检查方案,下发检查通知书,组织开展内部控制检查。
1.2.1 下属单位自查下属单位应按公司内控领导小组的要求组成审计部门牵头的综合检查组,单独或结合常规检查项目,对本单位内部控制的执行情况进行检查,每年至少检查一次。
下属单位职能部门负责对与本部门职责相关的流程或关键控制点,不定期进行检查。
1.2.2 公司各职能部门的自查及对口检查公司各职能部门应按内控领导小组的要求,负责对与本部门职责相关的流程或控制点进行自查,并对下属单位对口业务部门内部控制的执行情况,不定期地进行检查。
中心机构检查通知各位同事:根据中心机构的工作计划和要求,为了确保中心机构的日常运行和工作的高效推进,中心机构决定进行一次全面的检查。
现将有关事项通知如下:1. 检查时间:本次检查将于X月X日开始,预计持续X天。
请各位同事做好准备,将工作安排适当调整,以确保检查工作的顺利进行。
2. 检查内容:本次检查将对中心机构的各项工作进行全面评估,包括但不限于组织架构、人员配备、工作流程、信息管理、财务管理等方面。
同时,还将重点关注中心机构的工作效率、服务质量、团队合作等方面。
请各位同事按照各自的职责,认真准备相关的文件资料和数据,以便检查人员进行核查和评估。
3. 检查方式:本次检查将采取现场检查和文件审核相结合的方式进行。
检查人员将对中心机构的各项工作进行实地考察,并针对文件资料进行详细审核。
请各位同事积极配合检查人员的工作,提供真实、完整的信息和资料。
4. 检查结果:检查结束后,将根据检查情况形成检查报告,并将报告提交给中心机构的领导层。
根据检查结果,中心机构将及时采取相应的措施,进一步完善和改进工作。
同时,对于发现的问题和不足,将进行深入分析和整改,以确保中心机构的工作水平和服务质量不断提升。
5. 注意事项:请各位同事在检查期间保持良好的工作状态和工作态度,不隐瞒、不掩饰任何问题。
如发现问题或需要帮助,请及时向检查人员反映或向中心机构的领导层报告。
同时,请各位同事积极配合检查人员的工作,提供必要的支持和协助。
最后,衷心希望各位同事能够充分认识到本次检查的重要性和紧迫性,主动配合检查工作,积极营造良好的工作氛围,为中心机构的发展和进步贡献自己的力量。
谢谢大家的支持与合作!中心机构。
规章制度检查活动的通知为了进一步加强公司内部管理,规范员工行为,提高全体员工的工作效率和素质,经公司领导班子研究决定,决定对公司的规章制度进行全面检查和整改。
现将有关事项通知如下:一、检查目的规章制度是公司的管理基石,是公司稳定发展的重要保障。
通过对规章制度的全面检查,可以及时发现存在的问题和不合理之处,加强规章制度的约束力和执行力,进一步规范员工的行为,提高公司整体管理水平,达到规范管理、有序运行的目的。
二、检查范围本次规章制度检查包括公司现行制定的各项规章制度,例如《公司工作纪律》、《公司考勤制度》、《员工行为规范》等,涵盖公司的各个部门和岗位。
三、检查内容1. 规章制度的完整性:检查规章制度的内容是否完整、是否与公司的实际情况相符,是否有矛盾或遗漏之处。
2. 规章制度的合理性:检查规章制度的条文是否合理、是否科学,是否能够实际指导员工的工作行为。
3. 规章制度的有效性:检查规章制度的执行情况,是否得到员工的认可和遵守,是否能够达到预期的管理效果。
四、检查要求1. 各部门负责人要积极配合本次规章制度检查工作,认真准备相关资料,确保检查的顺利进行。
2. 各部门要组织好内部自检工作,及时发现问题并进行整改,确保规章制度的完整性和合理性。
3. 对于发现的问题和隐患,各部门要及时整改并上报公司领导,接受公司的指导和督促。
4. 检查组将按照检查计划逐项检查各部门的规章制度,如发现问题,将及时提出整改意见并督促落实。
五、检查安排本次规章制度检查将于本月底开始,分为两个阶段进行。
第一个阶段是各部门自检阶段,各部门负责人要认真组织好自检工作;第二个阶段是检查组检查阶段,检查组将逐项检查各部门的规章制度。
六、检查总结经过本次规章制度检查,公司将总结检查情况并提出改进意见,形成《规章制度整改方案》,督促各部门落实整改措施,确保规章制度的全面有效实施。
请各部门负责人和全体员工充分重视本次规章制度检查工作,积极配合,认真执行,确保检查工作的顺利进行和取得预期成效。
关于办公室安全检查通知
尊敬的各位员工:
为了确保办公环境的安全与稳定,提升公司整体的安全管理水平,经公司领导班子研究决定,将对公司办公室进行一次全面的安全检查。
现将有关事项通知如下:
一、检查时间
本次办公室安全检查将于本周五上午9:00开始,预计持续约3
个小时,请各部门提前做好准备。
二、检查内容
消防安全检查:包括消防器材是否齐全有效、疏散通道是否畅通、员工消防知识掌握情况等。
电气安全检查:检查插座、电线是否老化损坏、用电是否存在安
全隐患等。
办公场所安全检查:包括桌椅是否稳固、地面是否干净整洁、办
公用品摆放是否规范等。
网络安全检查:检查各电脑是否安装杀毒软件、密码设置是否规范、重要文件是否备份等。
其他安全隐患排查:如窗户是否关闭、易燃易爆物品存放情况等。
三、配合事项
各部门负责人需提前通知员工,做好相关准备工作,并配合安排检查人员进行检查。
员工应积极配合,如实向检查人员反映存在的问题,并在规定时间内整改完善。
四、注意事项
检查期间请保持办公室整洁,不要私自乱扔垃圾,确保检查顺利进行。
发现火灾隐患或其他紧急情况时,请第一时间报告相关负责人或拨打应急电话。
希望各位员工能够充分重视此次办公室安全检查,认真对待每一个细节,共同营造一个安全舒适的工作环境。
谢谢大家的配合!
特此通知。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
检查规章制度情况的通知
各部门:
为了进一步规范管理工作,加强对规章制度的执行情况进行监督和检查,提高整体工作效率和质量,现对全体员工进行以下规章制度情况的检查:
一、检查范围
1. 各部门是否建立健全相关规章制度,并是否及时更新;
2. 各部门是否对员工进行规章制度的宣传和教育工作;
3. 各部门是否严格执行相关规章制度,存在不合规情况是否及时整改;
4. 各部门是否建立了规章制度的考核评估机制。
二、检查内容
1. 规章制度的完整性和规范性;
2. 规章制度的实施情况;
3. 规章制度的宣传和培训情况;
4. 规章制度的监督与检查情况。
三、检查要求
1. 各部门要认真总结规章制度的实施情况,对存在的问题进行分析并提出整改措施;
2. 各部门要加强对员工的规章制度宣传和教育工作,确保员工了解和遵守相关规定;
3. 各部门要建立规章制度的考核评估机制,定期对规章制度的执行情况进行评估。
四、检查时间及流程
1. 检查时间:从即日起至月底止;
2. 检查流程:各部门需成立检查组,按照检查内容逐项进行检查,编制检查报告并及时上报。
五、执法王泰
以上为规章制度情况检查的通知,各部门要严格按要求执行,若发现问题及时整改,确保规章制度的顺利执行。
谢谢合作!
【温馨提示】
1. 本通知经部门负责人签字确认后生效;
2. 如有疑问,请及时与执法王泰联系;。