报海关需提供的资料:进出口业务审计报告及审计报告签收回执及公司制度
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报关报检流程摘要:报关报检是指在货物进出口过程中,根据国家相关法律法规和规范要求,需要进行的一系列文件申报、审核、批准和监管活动。
本文将详细介绍报关报检的流程,包括申报资料准备、报关报检申报、审核和批准、货物检验和验放等环节。
通过了解报关报检流程,可以帮助企业高效完成进出口业务,确保合规操作。
一、申报资料准备在进行报关报检之前,企业需要准备一系列申报资料,以便进行准确的报关报检申报。
申报资料的准备主要包括以下几个方面:1. 进出口货物清单:包括货物名称、规格、数量、重量、价值等信息。
2. 装运单据:如提单、舱单、货运托运单据等。
3. 境外供货商发票:用于证明货物的价值。
4. 海关合同:包括合同、订单、发票等相关文件。
5. 进口货物特殊申报资料:如食品、化妆品、药品等特殊货物需要提供的申报资料。
6. 报关报检委托书:指定报关行和报检机构的授权委托书。
二、报关报检申报一般情况下,企业通过专业的报关行和报检机构来代理报关报检申报。
报关行和报检机构需要按照国家相关规定,将申报资料整理好后,通过电子申报系统提交给海关和检验检疫部门。
报关申报主要包括以下几个环节:1. 主管海关登记:报关行需要将申报资料提交给主管海关,填写报关单并领取报关单号。
2. 报关单填写:报关行需要按照实际情况填写报关单,并注明相关货物的进出口方式、税则编码、监管条件等。
3. 报关单审核:主管海关对报关单进行审核,包括货物品名、规格、数量、价值等信息的核对。
4. 缴纳报关单保证金:根据相关规定,报关行需要缴纳一定金额的报关单保证金。
5. 缴纳报关手续费:报关行需要缴纳相应的报关手续费。
报检申报主要包括以下几个环节:1. 报检登记:报检机构需要将申报资料提交给检验检疫部门,填写报检单并领取报检单号。
2. 报检单填写:报检机构需要按照实际情况填写报检单,并注明相关货物的检验检疫要求。
3. 报检单审核:检验检疫部门对报检单进行审核,包括货物品名、规格、数量、价值等信息的核对。
进口与出口业务:海关报关流程与注意事项引言进口与出口业务是国际贸易中必不可少的环节,而海关报关则是其中重要的一步。
本文将介绍进口与出口业务的海关报关流程,并提供一些需要注意的事项。
一、进口业务海关报关流程1.准备资料:在进行进口业务之前,需要准备一系列文件和资料,包括合同、发票、装箱单、提货单等。
2.选择报关方式:根据具体情况选择适合的报关方式,可以选择自行报关或委托专业报关公司进行代理。
3.申请企业注册:在进口之前,需要向国家相关部门进行企业注册,并获得一个统一社会信用代码。
4.填写进境货物申请单:根据准备好的资料,填写进境货物申请单并提交给海关。
5.缴纳相应费用:根据海关规定,需缴纳相关税费和其他费用。
6.查验和审批:海关会对进境货物进行查验,并根据情况决定是否放行。
7.支付税款和办理清关手续:经过查验并获得海关放行后,需要支付相关税费,并办理清关手续。
8.提货:缴纳税费并办妥所有手续后,即可提货。
二、出口业务海关报关流程1.准备资料:在进行出口业务之前,同样需要准备一系列文件和资料,包括销售合同、发票、装箱单等。
2.选择报关方式:根据具体情况选择适合的报关方式,可以选择自行报关或委托专业报关公司进行代理。
3.申请企业注册:在出口之前,同样需要向国家相关部门进行企业注册,并获得一个统一社会信用代码。
4.填写出境货物申请单:根据准备好的资料,填写出境货物申请单并提交给海关。
5.缴纳相应费用:根据海关规定,需缴纳相关税费和其他费用。
6.查验和审批:海关会对出境货物进行查验,并根据情况决定是否放行。
7.支付税款和办理清关手续:经过查验并获得海关放行后,需要支付相关税费,并办理清关手续。
8.装船或航空运输:完成所有手续后,货物可以装船或进行航空运输。
注意事项1.准备充分的资料:在进行海关报关前,务必要准备充分的资料,并确保其准确性和完整性,以避免产生后续问题。
2.了解相关法律法规:进口与出口业务涉及到各种法律法规,了解并遵守相关规定是非常重要的。
进出口审计制度范本一、总则1.1 为了加强进出口业务的审计管理,规范进出口审计行为,保障公司进出口业务的合规性、安全性和效益性,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国内部审计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司进出口业务的审计工作,包括货物贸易、技术贸易、服务贸易等进出口活动。
1.3 本制度所称进出口审计,是指对公司进出口业务活动的合法性、合规性、效益性、风险控制等方面进行监督检查、评价和提出改进建议的活动。
二、审计组织与职责2.1 公司应当设立审计部门,负责进出口审计工作。
审计部门应当独立于其他部门,直接向公司管理层或者董事会负责。
2.2 审计部门应当根据公司进出口业务的实际情况,制定进出口审计计划,明确审计目标、审计范围、审计方法、审计周期等。
2.3 审计部门应当组织实施进出口审计,对进出口业务活动的合规性、效益性、风险控制等方面进行评价,提出改进建议。
2.4 审计部门应当对审计过程中获取的信息和资料保密,确保审计工作的独立性和客观性。
三、审计内容与程序3.1 审计内容进出口审计主要包括以下内容:(1)进出口业务的合规性,包括是否符合相关法律法规、公司制度等;(2)进出口业务的效益性,包括成本控制、资金使用、盈利能力等;(3)进出口业务的风险控制,包括信用风险、市场风险、操作风险等;(4)进出口业务内部控制的有效性,包括制度建设、流程控制、职责划分等。
3.2 审计程序进出口审计程序主要包括以下环节:(1)审计准备,包括确定审计对象、审计范围、审计方法等;(2)审计实施,包括收集证据、评价证据、形成审计意见等;(3)审计报告,包括编制审计报告、提交审计报告、跟进审计整改等;(4)审计整改,包括制定整改措施、整改落实、整改效果评价等。
四、审计结果与应用4.1 审计部门应当根据审计结果,向公司管理层或者董事会提交审计报告,报告审计发现的问题、风险和改进建议。
国际货物进出口报关报检业务知识国际货物进出口报关报检业务是指在国际贸易中,对进出口货物的报关和报检相关手续的办理。
这是一个非常重要的环节,关系到货物顺利进出口以及避免可能的法律风险。
首先,我们需要了解什么是报关和报检。
报关是指将货物的信息报送给海关,以便海关对货物进行监管和审批。
报检则是指对进出口货物进行检验和检疫,确保其符合国家相关标准和规定。
在进行国际货物进出口报关报检业务的过程中,我们需要掌握以下几个重要的知识点:1.手续要求:不同国家对于进出口货物的报关报检手续要求可能有所不同。
我们需要了解每个目的国家的相关规定,包括文件要求、报关单据和费用等。
2.报关单据:在进行报关时,我们需要准备一系列的报关单据,包括进出口货物的发票、装箱单、提单、合同等。
这些文件需要按照海关要求进行填写和准备,并且需要确保其内容的真实性和准确性。
3.报关报检流程:每个国家的报关报检流程可能不同,我们需要了解每个国家的具体流程,包括递交报关单据、办理报关手续、缴纳税款等。
同时,我们还需要了解如何选择和委托报关代理公司进行操作。
4.关税和税款:在进出口货物时,我们需要缴纳相关的关税和税款。
这些费用是根据国家的法律规定和税率来计算的,需要根据货物的价值和类别进行缴纳。
我们需要掌握如何计算和缴纳这些费用,以避免可能的差错和纠纷。
5.特殊商品和规定:在国际贸易中,有些商品可能具有特殊的进出口规定,比如农产品、化学品、药品等。
我们需要了解这些特殊商品的进出口要求和限制,以确保按照相关法律进行操作。
6.风险控制:在进行国际货物进出口报关报检业务时,我们需要注意风险控制。
这包括货物的保险、文档的保存、时间的掌控、航运方的选择等等。
通过合理的风险控制,可以降低货物可能面临的风险和损失。
总之,国际货物进出口报关报检业务是一个复杂且重要的环节,在进行这项业务时,我们需要掌握相关的知识和技巧,确保货物的顺利进出口以及避免可能的法律风险。
进出口海关申报流程
一、申请条件
已经办理报关单位注册登记手续的进出口货物收发货人或其代理人。
二、申请材料
1、合同。
2、发票。
3、装箱清单。
4、载货清单(舱单)。
5、提(运)单。
6、代理报关授权委托协议。
7、进出口许可证件。
8、海关总署规定的其他进出口单证。
三、申请流程
1、到海关企管部门办理报关单位注册登记手续。
2、到企业所在地中国电子口岸数据分中心办理IC卡/KEY。
3、进入互联网“单一窗口”或“互联网+海关”的“货物申报”子系统。
4、按照《进出口货物报关单填制规范》申报报关单电子数据。
5、需要递交纸质报关单的,向申报地海关递交。
6、海关进行审核、退单、转验估岗、布控、查验、放行等操作。
7、纳税义务人可选择柜台支付或电子支付方式缴纳税款或提供担保。
8、进口货物办理放行提离手续,出口货物办理装船手续。
加工贸易进出口报关操作流程1.签订合同:企业与海外供应商签订加工贸易进口合同,明确加工产品、技术要求、品质标准、价格、交货期等。
2.开立信用证:企业向银行开立信用证,确保支付货款的安全性,同时通知海外供应商提货。
3.订舱与运输:企业与物流公司签订运输合同,安排货物运输,选择合适的船舶或货机进行货物运输。
4.到岸通知:企业提前通知海关和报关代理公司货物的到港时间和船名,以便海关安排报关手续。
5.报关资料准备:企业准备加工贸易进口报关所需的相关资料,包括进口货物报关单、合同、商业发票、装箱单、提单、信用证等。
6.报关申报:企业将报关资料交给报关代理公司,由代理公司进行报关申报,并缴纳相应的报关税款。
7.商品检验:海关对进口货物进行实施验放,对需要抽检的商品进行抽检,确保商品质量和符合相关标准。
8.缴纳关税:企业根据海关通知,将关税款项缴纳至指定银行。
9.收发货物:企业在海关完成报关手续后,凭借相应的单据(提单或提货单)到码头或仓库提货,并进行验收。
10.进口货物认定:企业按照合同约定检验货物是否符合合同要求,并与供应商进行协商解决任何问题。
11.入库货物:企业将验收合格的进口货物入库,进行质检、品管等程序,确保货物质量合格。
12.支付货款:企业在验收合格的货物后,根据合同约定的方式与供应商结算并支付货款。
1.签订合同:企业与海外客户签订加工贸易出口合同,明确加工服务要求、产品规格、数量、价格、交货期等。
2.定制生产:企业开始根据合同约定的要求进行产品的生产加工,包括原材料采购、生产、组装等工作。
4.报关资料准备:企业准备加工贸易出口报关所需的相关资料,包括出口货物报关单、合同、商业发票、装箱单、提单等。
5.报关申报:企业将报关资料交给报关代理公司,由代理公司进行报关申报,并缴纳相应的出口关税。
6.商品检验:海关对出口货物进行实施验放,核对报关资料和货物一致性,并拍摄货物照片作为备案。
7.缴纳关税:企业根据海关通知,将出口关税款项缴纳至指定银行。
报关报检海关查验的操作流程报关报检是指进出口货物在海关监管下进行查验和监管的一项工作。
下面是海关查验的操作流程的详细介绍。
一、报关报检前的准备工作1.资料准备:进出口货物需要提前准备相关的报关报检资料,包括进出口合同、发票、装箱单、运输单据等。
2.缴付费用:根据货物的性质和种类,缴纳相应的报关报检费用。
二、填写报关单和报检单1.填写进出口货物报关单:根据海关的要求,填写进出口货物报关单,包括申报单位、收发货人、货物品名、数量、单价、总价、产地、运输工具等相关信息。
2.填写进出口货物报检单:根据检验检疫部门的要求,填写进出口货物报检单,包括货物名称、产地、包装方式、数量、重量等相关信息。
三、递交报关报检材料1.递交报关单:将填写完整的报关单和相关资料递交给海关,包括海关申报单、进口货物报关单、出口货物报关单等。
2.递交报检单:将填写完整的报检单和相关资料递交给检验检疫部门,包括进口货物报检单、出口货物报检单等。
四、海关查验货物1.进口货物查验:海关根据进口货物的申报单和报关单进行查验,检查货物的实际数量、数量是否与报关单一致,以及货物是否符合相关法律法规和质量规定。
2.出口货物查验:海关根据进出口货物报关单和装箱单进行查验,检查货物的实际数量、包装是否符合要求。
五、检验检疫部门审核1.进口货物检验检疫:检验检疫部门根据进口货物的报检单进行审核,检查货物是否符合相关的卫生、安全和质量标准。
2.出口货物检验检疫:检验检疫部门根据出口货物的报检单进行审核,检查货物是否符合相关的卫生、安全和质量标准。
六、审批和放行1.海关审批:海关根据对进出口货物的查验结果和检验检疫部门的审核结果,进行审批并核准通过。
2.放行货物:海关根据审批结果,进行放行货物,允许货物进出口。
以上是海关查验的操作流程。
报关报检工作涉及到的程序繁琐,需要进出口企业提前准备好相关资料,确保准确无误地填写报关报检单,以减少查验和审核的时间和复杂性。
海关申报流程海关申报是指进出口货物需要向海关申报相关信息的程序。
海关申报流程是指进出口企业按照国家相关法律法规和海关规定,通过电子数据互换系统向海关申报货物的相关信息,以便海关对货物进行监管和管理的一系列程序。
海关申报流程的完善与否,直接关系到企业的进出口货物能否顺利通关,因此,了解并熟悉海关申报流程对于进出口企业来说至关重要。
首先,进出口企业需要办理报关资质。
进出口企业在进行海关申报前,需要先向海关申请报关资质,包括海关注册登记、报关员资格等。
只有具备了相应的报关资质,企业才能够进行海关申报流程。
其次,进出口企业要准备好相关的报关资料。
报关资料包括货物进出口合同、发票、装箱单、提单、报关委托书等。
企业需要根据海关要求,准备齐全并准确填写相关的报关资料。
然后,进出口企业需要选择合适的报关方式。
目前,海关申报可以通过自助申报、委托报关、电子口岸等多种方式进行。
企业可以根据自身情况和需求,选择最适合的报关方式进行申报。
接着,企业需要通过电子数据互换系统进行海关申报。
企业可以通过海关指定的电子数据互换系统,将准备好的报关资料进行电子申报。
在申报过程中,企业需要按照海关规定填写相关信息,并确保信息的准确性和完整性。
最后,企业需要配合海关进行货物查验和放行手续。
海关在接收到企业的申报信息后,会根据情况对货物进行查验,并最终决定是否放行。
企业需要配合海关进行货物查验,并按照海关要求完成放行手续。
总之,海关申报流程是一个复杂而又重要的程序,对于进出口企业来说具有非常重要的意义。
企业需要充分了解海关申报的相关规定和流程,做好相关的准备工作,以确保货物能够顺利通过海关的监管和管理。
只有这样,企业才能够顺利开展进出口业务,实现经济效益的最大化。
简述进出口通关的基本程序
进出口通关是指货物在进出一国海关时,依照各项法律法规和规定应当履行的手续。
下面是一般情况下进出口通关的基本程序:
1. 准备文件:进出口商需要准备相关的商业文件,如发票、合同、提单、装箱单等。
这些文件用于描述货物的信息和交易细节。
2. 报关:报关是进出口通关的核心环节。
报关员或代理人需要向海关提交报关单,并提供相关的文件和信息。
报关单上需要填写货物的品名、数量、价值、原产国等重要信息。
3. 查验:海关可能会对货物进行查验,以确保货物与报关单上的信息相符,并且符合相关的法律法规要求。
查验可以通过实物检查、文件审核或其他方式进行。
4. 纳税:根据货物的类别和价值,进出口商可能需要缴纳各种税费,如关税、增值税、消费税等。
纳税的金额将根据相关法律法规和税率计算。
5. 放行:如果货物通过查验并缴纳了相关税费,海关将给予放行许可。
放行后,货物可以正式进出境。
6. 后续手续:在货物放行后,还可能需要进行一些后续手续,如办理进口货物的检验检疫、办理出口货物的退税等。
需要注意的是,具体的进出口通关程序可能因国家、地区、货物种类和通关方式的不同而有所差异。
此外,还可能涉及到特殊的许可证、配额、贸易限制等要求。
因此,在进行进出口业务时,建议咨询专业的报关行或物流服务提供商,以确保顺利完成通关手续。
进出口报关流程进出口商向海关报关时,需提交以下单证:1、进出口货物报关单;一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物,如加工贸易货物和保税货物等,应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的,应另填一份退税专用报关单;2、货物发票;要求份数比报关单少一份,对货物出口委托国外销售,结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的,出口报关时可准予免交;3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单;海关在审单和验货后,在正本货运单上签章放行退还报关贡,凭此提货或装运货物;4、货物装箱单;其份数同发票;但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交;5、出口收汇核销单;一切出口货物报关时,应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单,并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处;6、海关认为必要时,还应交验贸易合同、货物产地证书等;7、其它有关单证;包括:1经海关批准准予减税、免税的货物,应交海关签章的减免税证明,北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单;2已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物,应交验海关核发的"登记手册";出口报关解析一.通关的基本程序:申报查验征税放行申报:1.出口货物的发货人在根据出口合同的规定,按时、按质、按量备齐出口货物后,即应当向运输公司办理租船订舱手续,准备向海关办理报关手续,或委托专业代理报关公司办理报关手续;2.需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业,在货物出口之前,应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续;接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书,报关委托书以海关要求的格式为准;3.准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础;一般情况下,报关应备单证除出口货物报关单外,主要包括:托运单即下货纸、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件;申报应注意的问题:报关时限:报关时限是指货物运到口岸后,法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制;出口货物的报关时限限为装货的24小时以前;不需要征税费、查验的货物,自接受申报起1日内办结通关手续;查验:查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据,通过对出口货物进行实际的核查,以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式;1.通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致,通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题;2.通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点,为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据;海关查验货物后,均要填写一份验货记录;验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况,查验货物的运输包装情况如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号、货物的名称、规格型号等;需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单,自具备海关查验条件起1日内完成查验,除需缴税外,自查验完毕4小时内办结通关手续;征税:根据海关法的有关规定,进出口的货物除国家另有规定外,均应征收关税;关税由海关依照海关进出口税则征收;需要征税费的货物,自接受申报1日内开出税单,并于缴核税单2小时内办结通关手续;放行:1.对于一般出口货物,在发货人或其代理人如实向海关申报,并如数缴纳应缴税款和有关规费后,海关在出口装货单上盖"海关放行章"出口货物的发货人凭以装船起运出境;2.出口货物的退关:申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关,经海关核准后方能将货物运出海关监管场所;3.签发出口退税报关单:海关放行后,在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖"验讫章"和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章,退还报关单位;在我国每天大约出口价值亿美元的货物,出口核销退税每延迟一天,就要给广大客户造成很大损失;如何加快出口核销退税速度呢在单证操作方面最重要的一点就是正确填写出口报关单;报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致,才能顺利的核销退税;对海关接受申报并放行后,由于运输工具配载等原因,部分货物未能装载上原申报的运输工具的,出口货物发货人应及时向海关递交出口货物报关单更改申请单及更正后的箱单发票、提单副本进行更正,这样报关单上内容才能与舱单上内容一致;进出口报关具体操作流程:进口:一、客户提供:到货通知书、正本提单或电放保函及换单费、THC费等给我司,由我司代客户到所属船公司换取进口提货单;二、准备进口报关所需单证1.必备单证:清单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份;2.从欧盟、美国、韩国、日本进口货物,如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书,如是非木制的提供无木制包包装;3.税则所规定的各项证件如进口许可证、机电证、重要工业品证书4.有减免税手册的提供减免税证明手册;三、进口申报后如海关审价需要,客户需提供相关价格证明;如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件;四、海关打印税单后,客户需在7个工作日缴纳税费;如超过期限,海关按日计征滞纳金;五、报关查验放行后,客户需及时到我司缴纳报关、报检代垫代办费;※货物到港后十四日内必需向海关申报;如超过期限海关按日计征滞报金按货物价值万分之五超过三个月,海关将作无主货物进行变卖;出口:一、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案,有进出口经营权和报检资格;二、出口报关所需单证:1.客户就在货物运抵海关监管区后,装货的24小时之前,备齐海关所需单证向海关申报;2.必备单证:清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份;3.按海关税则所规定的各项证件;如通关单、出口许可证等4.有出口手册需提供手册报关;三、出口报检所需单证:1.客户应在报关之日前三天备齐所需单证,向检验检疫局申报;提供单证有:清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份;2.出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的,客户所提供的单证有:清单、发票、合同、报检委托书;如熏蒸产品是木制品,还需提供厂检单;3.做熏蒸或热处理的产品,客户应在报关前两天,将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸;熏蒸时间需24小时四、出口报关正式向海关申报;如出口需缴纳税费的,应及时缴纳税费;五、海关现场审单结束;货物单证放行后,货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放;如需查验,报关行应及时与海关联系,进行货物查验,验完后需按船公司封指定铅封;不需查验的应及时进行实货放行,将装货单按截关时间送到港区装船;六、待货物出口,船公司就将出口舱单数据传送海关,海关接收到数据后报关行待海关数据结关后,及时到海关打印退税核销联;七、出口通关结束;客户需及时到我司缴纳报关报检代垫代办费;进出口报关注意事项:在进出口贸易的实际业务中,绝大多数是卖方负责出口货物报关,买方负责进口货物报关;即绝大多数的贸易公司只是同自己国家的海关打交道;下面是关于我国的基本报关综述;一.报关单位海关对进出口货物报关管理的主要制度实际是报关注册登记制度;凡是在中华人民共和国进出境口岸办理进出口货物报关手续的企业必须向海关办理报关注册登记;要履行进出口货物的报关手续,必须先经海关批准成为报关单位;能够向海关注册登记的单位分为两类,一类是办理报关注册登记单位;另一类是办理代理报关注册登记单位;办理报关和代理报关登记,在企业所在地海关办理;报关业务,应由报关企业和代理报关企业指派专人即报关员办理;报关员必须经海关培训、考核合格并获得由海关颁发的报关员证才可以从事报关工作;一办理报关注册登记单位可以向海关申请办理报关注册登记的单位有:经批准有进出口贸易经营权的企业;中外合资、合作经营企业及外商独资企业;经海关认可,直接办理进出口手续的经营对外加工、装配和中小型补偿贸易的企业;其经海关认可的经常办理进出口货物手续的单位;申请办理报关注册登记的企业,应向海关提交有关文件材料:1.经贸管理部门批准其经营进、出口业务的文件副本或影印件;2.工商行政管理部门核发的营业执照副本或影印件;3.银行出具的经济担保书或具有同等效力的证明文件;4报关注册登记申请书;5.有关部门批准开业的证件副本或者影印件;以上内容经海关审核批准后,发给报关注册登记证明书;二办理代理报关注册登记的单位具有法人资格的企业,可向海关申请办理代理报关注册登记,并同时向海关提交有关文件材料:工商行政管理部门核发的营业执照;代理报关注册登记申请书;资信证明文件,如有足够的流动资产或银行存款、保证进出口货物税款能够及时缴纳的证明文件,或是向金融机构投保并向海关提交金融机构出具的经济担保书,或者通过公证机关以固定资产抵押形式保证缴纳的资信证明文件;申请经海关审核批准后,发给报关注册登记证明书;企业取得报关单位的资格后,即可由专职或兼职报关员办理货物进出关境的手续;报关单位的资格随同原申请成为报关单位的企业的撤销而自动终止;如更改注册登记内容时,需重新向海关申请;二.报关期限进出口货物的报关期限在海关法中有明确的规定,而且出口货物报关期限与进口货物报关期限是不同的;出口货物的发货人或其代理人除海关特许外,应当在装货的24小时以前向海关申报;做出这样的规定是为了在装货前给海关以充足的查验货物的时间,以保证海关工作的正常进行;如果在这一规定的期限之前没有向海关申报,海关可以拒绝接受通关申报,这样,出口货物就得不到海关的检验、征税和放行,无法装货运输,从而影响运输单据的取得,甚至导致延迟装运、违反合同;因此,应该及早地向海关办理申报手续,做到准时装运;进口货物的收货人或其代理人应当自载运该货的运输工具申报进境之日起14天内向海关办理进口货物的通关申报手续;做出这样的规定是为了加快口岸疏运,促使进口货物早日投入使用,减少差错,防止舞弊; 如果在法定的14天内没有向海关办理申报手续,海关将征收滞报金;滞报金的起收日期为运输工具申报进境之日起的15天;转关运输货物为货物运抵指运地之日起的第15天;邮运进口货物为收到邮局通知之日的第15天;截止日期为海关申报之日;滞报金的每日征收率为进口货物到岸价格的%,起征点为人民币10元;计算滞报金的公式为:滞报金总额=货物的到岸价格 X 滞报天数 X ‰进口货物的收货人自运输工具申报进境之日起超过三个月未向海关申报的,其进口货物由海关提取变卖处理;所得价款在扣除运输、装卸、存储等费用和税款后,尚有余款的,自货物变卖之日起一年内经收货人申请,予以发还;逾期无人申请的,上缴国库;确属误卸或者溢卸的进境货物除外;三、报关程序报关工作的全部程序分为申报、查验、放行三个阶段;一进出口货物的申报进出口货物的收、发货人或者他们的代理人,在货物进出口时,应在海关规定的期限内,按海关规定的格式填写进出口货物报关单,随附有关的货运、商业单据,同时提供批准货物进出口的证件,向海关申报;报关的主要单证有以下几种:进口货物报关单;一般填写一式二份有的海关要求报关单份数为三份;报关单填报项目要准确、齐全、字迹清楚,不能用铅笔;报关单内各栏目,凡海关规定有统计代号的,以及税则号列及税率一项,由报关员用红笔填写;每份报关单限填报四项货物;如发现情况有无或其他情况需变更填报内容的,应主动、及时向海关递交更改单;出口货物报关单;一般填写一式两份有的海关要求三份;填单要求与进口货物报关单基本相同;如因填报有误或需变更填报内容而未主动、及时更改的,出口报关后发生退关情况,报关单位应在三天内向海关办理更正手续;随报关单交验的货运、商业单据;任何进出口货物通过海关,都必须在向海关递交以填好的报关单的同时,交验有关的货运和商业单据,接受海关审核诸种单证是否一致,并由海关审核后加盖印章,作为提取或发运货物的凭证;随报关单同时交验的货运和商业单据有:海运进口提货单;海运出口装货单需报关单位盖章;陆、空运运单;货物的发票其份数比报关单少一份,需报关单位盖章等;货物的装箱单其份数与发票相等,需报关单位盖章等;需要说明的是如海关认为必要,报关单位还应交验贸易合同、定货卡片、产地证明等;另外,按规定享受减、免税或免验的货物,应在向海关申请并已办妥手续后,随报关单交验有关证明文件;进出口货物许可证;进出口货物许可证制度,是对进出口贸易进行管理的一种行政保护手段;我国与世界上大多数国家一样,也采用这一制度对进出口货物、物品实行全面管理;必须向海关交验进出口货物许可证的商品并不固定,而是由国家主管部门随时调整公布;凡按国家规定应申领进出口货物许可证的商品,报关时都必须交验由对外贸易管理部门签发的进出口货物许可证,并经海关查验合格无误后始能放行;但对外经济贸易合作部所属的进出口公司、经国务院批准经营进出口业务的个部位所属的工贸公司、个省直辖市、自治区所属的进出口公司,在批准的经营范围内进出口商品,视为以取得许可,免领进出口货物许可证,只凭报关单即可向海关申报;只有在经营进出口经营范围以外的商品时才需要交验许可证;检验检疫制度:国家出入境检验检疫局与海关总署从2000年1月1日起实施新的检验检疫货物通关制度,通关模式为“先报验,后报关”;同时出入境检验检疫部门将启用新的印、证书;新的检验检疫制度对原卫检局、动植物局、商检局进行“三检合一”,全面推行“一次报检、一次取样,一次检验检疫,一次卫生除害处理,一次收费,一次发证放行”的工作规程和“一口对外”的国际通用的新的检验检疫模式;而从2000年1月1日起,对实施进出口检疫的货物启用“入境货物通关单”和“出境货物通关单”,并在通关单上加盖检验检疫专用章,对列入出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出口商品目录范围内的进出口货物包括转关运输货物,海关一律凭货物报关地出入境检验检疫局签发的“入境货物通关单”或“出境货物通关单”验放,取消原“商检、动植检、卫检”以放行单、证书及在报关单上加盖放行章通关的形式;同时, 正式启用出入境检验检疫证书,原来以“三检”名义对外签发的证书自2000年4月1日起一律停止使用;同时,从2000年起对外签订合同、信用证时都要按新制度办事;海关要求报关单位出具“入境货物通关单”或“出境货物通关单”,一方面是监督法定检验商品是否已经接受法定的商检机构检验;另一方面是取得进出口商品征税、免税、减税的依据;根据中华人民共和国进出口商品检验法以及商检机构实施检验的进出口商品种类表规定,凡列入种类表的法定检验的进出口商品,均应在报关前向商品检验机构报验;报关时,对进出口商品,海关凭商检机构签发的“入境货物通关单”和“出境货物通关单”进口货物报关单上加盖的印章验收;除上述单证外,对国家规定的其他进出口管制货物,报关单位也必须向海关提交由国家主管部门签发的特定的进出口货物批准单证,由海关查验合格无误后再予以放行;诸如药品检验,文物出口签定,金银及其制品的管理,珍贵稀有野生动物的管理,进出口射击运动、狩猎用枪支弹药和民用爆破物品的管理,进出口音像制品的管理等均属此列;二进出口货物的查验进出口货物,除海关总署特准查验的以外,都应接受海关查验;查验的目的是核对报关单证所报内容与实际到货是否相符,有无错报、漏报、瞒报、伪报等情况,审查货物的进出口是否合法; 海关查验货物,应在海关规定的时间和场所进行;如有特殊理由,事先报经海关同意,海关可以派人员在规定的时间和场所以外查询;申请人应提供往返交通工具和住宿并支付费用;海关查验货物时,要求货物的收、发货人或其代理人必须到场,并按海关的要求负责办理货物的搬移、拆装箱和查验货物的包装等工作;海关认为必要时,可以径行开验、复验或者提取货样、货物保管人应当到场作为见证人;查验货物时,由于海关关员责任造成被查货物损坏的,海关应按规定赔偿当事人的直接经济损失;赔偿办法:由海关关员如实填写中华人民共和国海关查验货物,物品损坏报告书一式两份,查验关员和当事人双方签字,各留一份;双方共同商定货物的受损程度或修理费用必要时,可凭公证机构出具的鉴定证明确定,以海关审定的完税价格为基数,确定赔偿金额;赔偿金额确定后,由海关填发中华人民共和国海关损坏货物、物品赔偿通知,当事人自收到通知单之日起,三个月内凭单向海关领取赔款或将银行帐号通知海关划拨,逾期海关不再赔偿;赔款一律用人民币支付;三进出口货物的放行海关对进出口货物的报关,经过审核报关单据、查验实际货物,并依法办理了征收货物税费手续或减免税手续后,在有关单据上签盖放行章,货物的所有人或其代理人才能提取或装运货物;此时,海关对进出口货物的监管才算结束; 另外,进出口货物因各种原因需海关特殊处理的,可向海关申请担保放行;海关对担保的范围和方式均有明确的规定;。
201X年度进出口贸易业务审计报告封面(审计时间:201X年X月X日到201X年X月X日止)
附件:
1、XX公司审计报告签收回执
2、审计通知书(内审[201X]0X号)
3、审计报告征求意见书
4、关于公司201X年度进出口贸易业务经营情况的审计报告
5、201X年进出口收入情况表
6、报关单抽样汇总表(含报关单资料)
7、企业制度清单
8、XX公司201X年度进出口业务月度汇总表
9、XX有限公司经营情况表
10、XX公司海关报关单位注册登记证书
11、对外贸易经营者备案登记表
12、代理报关报检协议书清单
201X年X月X日
审计报告签收回执
进出口业务部门:
根据公司年度工作安排及AA类企业年度内部审计工作要求,企审部对公司2015年度进出口业务进行了审计,该项工作现已完成并出具了《关于公司2015年度进出口贸易
业务经营情况的审计报告》及附件,请予签收。
签收部门:进出口业务部门报告部门:企审部
关于公司201X年度进出口贸易业务
经营情况的审计报告
根据公司年度工作安排及AA类企业年度内部审计工作要求,公司于2016年4月11日成立审计小组,于2016年4月11日至2016年5月15日,对公司2015年1月1日至2015年12月31日期间办理海关业务及与之相关的企业内控执行情况进行了专项审计工作。
我们按照内部审计准则的规定,在审计中实施了包括抽查会计记录、进出口业务单据、抽核业务台帐与相关人员谈话,并进入企业财务系统、国家外汇管理局网上服务平台、了解业务情况等我们认为必要的审计程序,现将审计结果报告如下:
一、企业基本情况
广东广之盈贸易有限公司属XXX公司下属XX级企业(XX集团是XX省人民政府授权经营国有资产的集团公司),公司成立于200X年XX月,位于XXXX,XXXX任法定代表人,注册资本XX万元,公司具有独立法人资格,是有自主进出口权的专业贸易公司。
公司经营范围有:XXXXXXXX。
企业性质属于有限责任公司,统一社会信用代码:XXXXXXX,海关注册编码:XXXXXX。
股东情况:XX公司,出资人民币XX万元,占比XX%;XX公司,出资人民币XX万元,占比XX%。
二、进出口业务经营情况:
201X年营业收入总额人民币XX万元,净利润人民币
XX万元;其中:主营业务收入人民币XX万元,毛利额人民币XX万元;当年进出口业务收入人民币XX万元,占主营业务收入XX%;毛利额人民币XX万元,占总毛利XX%,较201X年毛利XX 万元,增长了XX%。
(附:进出口收入情况表)
201X年企业进出口业务额为:XX万美元,其中:出口额XX 万美元,进口额XX万美元。
(附:201X年度进出口业务月度汇总表)
三、企业进出口贸易业务内控情况:
(一)企业内控制度建设情况:
1、设立专门的进出口部门和岗位,明确各岗位职责和分工,制定了进出口业务管理制度和业务流程,具备职责明确的进出口组织结构和管理。
2、不相容岗位相互分离:进出口授权批准、业务执行、财务会计、内部监督等部门岗位相互分离且监督制约。
3、设立专门岗位人员负责与报关公司跟进报关事务;建立报关单证资料、电子口岸IC卡等授权审批制度并有效执行,进出口部门或岗位内部管理规范。
4、严格遵守会计法、会计准则和海关有关管理规定。
5、有专门管理部门保护信息系统不受未经授权的进入。
6、企业管理层人员或关键敏感岗位员工的招聘都需经上级集团审查通过后方能入职,企业法人代表、财务经理、人事经理等岗位管理人员出入境证件统一由上级集团保管,有出境情况需经报批审查程序。
(附:公司相关制度清单)
(二)进出口贸易业务执行情况:
根据公司及集团相关规章制度及海关对进出口贸易业务的要求,对企业201X年度的进出口业务操作情况进行了检查,情况如下:
1、抽取贸易合同检查:进出口贸易合同有按公司合同管理办法进行审批和执行。
审核了合同号、货物名称、数量、单价、金额、规格、型号、包装、运输、保险、索赔、仲裁、付款及履约期等条款,买卖双方印章及有权签字人印章。
2、抽取信用证检查:审核信用证中的有关条款,开证申请人、受益人、信用证期限、信用证金额、价格、装运期、付汇日期、信用证有效期、印章等,检查发票、提单、装箱单、运单等单据的有关内容以及货物名称、规格、数量和包装等方面的描述是与进出口贸易合同及信用证相一致的;收货人、付款期限、装运港、目的港、运输方式等条款与进口贸易合同及信用证的规定是相符的。
3、抽取报关单检查:审核了报关单、贸易合同、提单和发票上的有关要素,报关单上提单号、合同号是与提单和合同上的编号一致,未发现有伪报、瞒报进口货物价格情况。
4、抽取商业发票检查:审核合同号、出口商及进口商的名称、起运地、目的地及运输方式、包装件数、毛重及净重、尺码、货物描述以及单价、总价和价格条款,发票内容与贸易合同及信用证的条款内容相符。
5、检查与贸易合同有关的供货发票、提单、装箱单、入库单与记帐凭证及明细帐是相互一致,不存在虚假进口货物的品名、数量、规格和价格等行为。
6、抽取付款凭证检查,付款申请表均有按公司相关规定流程获得审批,编制付款凭证时均与贸易合同、报关单、提单、入库单、发票等相对应,银行帐及有关明细帐记录正确。
(三)贸易业务内控执行情况:
1、每一份贸易业务也建立了台帐,能清晰反映整个业务发生的流程。
报关单、贸易合同、提单、发票、装箱单、收货单等单据信息记录是一致的,未发现有伪报、虚报进出口货物价格、数量、规格等情况;发票的内容与贸易合同及信用证的条款内容相一致;
2、进出口货物采购、销售有清晰的流向记录和价格记录,提单、装箱单、出入库单与收货确认函信息一致。
3、本企业所有进出口贸易均委托报关公司负责向口岸海关
和商检进行申报,并与报关公司签定了《代理报关报检协议书》,协议书中明确了代理时效、费用标准、双方的权力和责任。
4、所有代理进口业务均签定《代理进口协议》,协议书中明确了代理时效、费用标准、双方的权力和责任。
5、保税货物存放符合海关监管要求,企业有定期对保税货物进行盘点。
6、企业资金流内控情况:财务部门日常收付工作严格按国家及公司相关法律、法规、制度执行,记帐凭证是按序编号,统一按上级集团要求采用指定的财务软件,所有款项支付除企业内部审批外,还需上级集团结算中心再次在系统中进行审批方能对外支付。
8、部分出口贸易业务采用购买短期出口信用险等方式规避经营风险,该类业务201X年全年无发生过坏帐情况。
四、审计过程中发现的问题。
(一)、部分进口产品因委托方原因超一年没对外付汇,帐面库时间较长。
(二)、个别贸易合同条款不够严谨,如:缺少了违约责任、解决合同纠纷的方式等。
五、审计评价
201X年进出口贸易业务在执行过程中,是严格按照公司及集团内控制度和海关管理规定执行,未发现有伪报、虚报进出口货物品名、数量、规格、价格等行为。
在业绩方面201X年进
出口收入同比有所下降,但毛利额增长了XX%,在外部环境不理想的情况下,业务部门通过“调结构、促经营、创利润”的经营模式,一方面积极开拓新的业务,甄选风险低利润高,可长远发展的产品,另一方面通过采用购买商业保险方面转移经营风险,经过不断的努力,部分新业务得到了稳步提高。
六、审计意见及建议:
(一)、加强和完善合同文本签定的规范化。
(二)、因近年海关进出口流程有所改变,为适应现行海关进出口报关流程要求,建议企业修改原进出口相关制度和流程。
附件:
1、201X年进出口收入分析表
2、报关单抽样汇总表
3、XX制度清单
4、201X年度进出口业务月度汇总表
审计负责人:XXX
审计组成员:XXX 201X年XX月XX日。