编排长文档示例
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综合应用实训——长文档排版(Word)实验目的:通过对毕业论文的排版,了解毕业论文的基本结构,熟练掌握用Word处理长文档(如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等)格式的技术和技巧,并能举一反三。
实验内容:1、理解页眉页脚的含义,能设置页眉页脚。
2、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。
3、创建目录。
4、理解“题注”的含义,并插入题注。
5、理解“分隔符”的作用,并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。
实验步骤:一、Word的基本设置1、打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文-未排版”,并打开“毕业论文模板”。
2、将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文-未排版”复制到“毕业论文模板”中,并另存到桌面,命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。
3、设置Word个性化的工具栏:a)将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。
操作提示:鼠标移到“格式”工具栏的前端,当鼠标形状变成“”时,按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行,如下图所示:图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。
操作提示:在工具栏的任何地方点右键→自定义→在弹出的对话框中选择“命令”选项卡→找到“页面设置”按钮(如下左图所示)→鼠标拖动该按钮到常用工具栏中(如下右图所示)图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、设置页眉如下图所示:图 4 “页眉”截图5、在每一页页脚右侧插入页码,要求页码的格式为“– X –”(这里的X表示页码,如第一页的页码为“– 1 –”)。
6、将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。
7、将文中除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。
”8、设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。
图环绕方式是嵌入型(I),表格无文字环绕。
9、页面设置:边间距上2cm,下2cm,左2.5cm,右1.8cm。
实训内容二:邮件合并一、实训目的学期结束时,学校要给每位学生的家长发一份通知书,把学生各科成绩发给家长,这些项目除了姓名和成绩等少数项目不一样外,其他各部分完全相同,请使用邮件合并技术解决。
二、实训内容1.建立主文档——家长通知书,效果如下:2.邮件合并打开数据源“学生成绩表.xls”,进行邮件合并,合并后的效果如图所示:3.生成统一格式的信封(1)利用邮件合并技术,给上述家长通知书制作信封,效果如下:实训内容三:长文档的排版实训内容打开“附件1:长文档.Doc”,进行如下操作:1、章使用“标题1”样式,居中。
章的自动编号格式为:第X章(例第1章),其中X为自动编号且为阿拉伯数字序号2、小节使用“标题2”样式,左对齐。
自动编号格式为X.Y,其中X为章数字编号,Y为节数字编号(例2.1)3、新建样式,样式名为:“自定义样式”,具体要求:(1)字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为小四。
(2)段落:首行缩进2个字符,段前0.5行,段后0.5行,1.5倍行距。
4、对出现“1.、2.、3.……”处进行自动编号,编号格式不变。
5、将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注;不包括(4)中设置的自动编号文字6、对正文中的图添加题注文字“图”,位于图下方,居中,要求:题注编号为“章序号”.“图在章中的序号”(例如第1章第2个图,题注编号为1.2);图的说明使用图下一行文字,格式同编号;图居中。
7、对正文中出现的“如下图所示”中的“下图”两字使用交叉引用:改为图X.Y,其中X.Y为图的题注编号。
8、对正文中出现的表添加题注“表”,位于表格的上方,居中。
要求:题注编号为“章序号”-“表在章中的序号”(例如第1章第2个表,题注编号为1-2);表的说明使用表上一行文字;格式同编号;表居中,表内文字不要求居中。
9、对正文中出现的“如下表所示”中的“下表”两字使用交叉引用:改为表X-Y,其中X-Y为表的题注编号。
课前练习:打开Word,输入如下内容:【文档开始】云居寺简介位于北京房山区境内的云居寺建于隋末唐初。
云居寺的石经山藏经洞中的石经始刻于隋大业年间(公元605年),僧人静琬等为维护正法刻经于石。
刻经事业历经隋唐、辽、金、元、明六个朝代,绵延1039年,篆刻佛经1122部3572卷14278块。
这时石阶文化史上罕见的壮举,堪与文明寰宇的万里长城、京杭大运河相媲美,是世上稀有而珍贵的文化遗产。
【文档结束】按要求对文档进行格式设置:①标题:字体:华文新魏;字形:加粗,倾斜;字号:小二号;字体颜色:深红;字体加着重号;字符间距:缩放150%;字符效果:礼花绽放。
位置:水平居中。
②正文文字:字体:楷体;字号:四号;段间距:段前1行,段后0.5行;首字下沉:2行;首字字体:华文楷体;首字颜色:浅绿;③在正文末尾处插入艺术字“大美云居寺”。
;④在文档下方插入一幅图片(可以任选),将环绕方式设置为紧密型,水平对齐方式设置为居中对齐。
⑤将该文档以名字WDKQ.DOC保存在C盘下。
长文档排版练习1.打开Word,输入如下内容:【文档开始】人类过去所创造和发明的工具或机器都是人类四肢的延伸,用于弥补人类体能的不足;而电脑则是人类大脑的延伸,它开辟了人类智力解放的新纪元。
电脑的出现和迅速发展,不仅使计算机成为现代人类活动中不可缺少的工具,而且使人类的智慧与创造力得以充分发挥,使全球的科学技术以磅礴的气势和人们难以预料的速度在改变整个社会的面貌。
电脑要处理的是信息,由于信息的需要出现了电脑,又由于有了电脑,使得信息的数量和质量急剧增长和提高,反过来则更更加依赖电脑并进一步促进电脑技术的发展,信息与电脑就是这样相互依存和发展着。
【文档结束】①为文档添加标题“计算机概述”。
字体设置为华文行楷,字号小二号,居中显示。
②用“计算机”替换文档中的“电脑”。
③将正文第一段字体设置为华文宋体;字号为小四号;首行缩进2个字符,段前间距0.5行,段后间距2行。
Word2010新功能第一章引言无论您是一个Word专家还是新手,您都会对Microsoft® Word 2010能给您带来什么新功能进行了解,并且看到这些功能如何发挥作用。
您是否希望以更简单的方式创建更美观的文档来帮助您凸显重要内容?当您用文档与他人协作时,是否需要又快又简单的工作手段?您想不想当您方便时而不依赖于电脑就能访问、编辑文档?新增与改进的文档格式化和文档管理工具,比以往更容易创建令人难以置信的内容。
基于文档的协作无需轮番等待。
另外,不管最好的创意何时涌现,您都可以将其记录在案并重复使用。
欢迎使用 Word 2010—迄今为止最强大、最直观产品发行版。
第二章快速入门一、将您的想法付诸实践当今的文档种类,从简单的信件到表单,再到复杂的报表和需要专业印刷机构印刷的文件。
但是,它们都有一个共同的特点——各种文件都代表了您的想法。
而您一定不希望它们仅仅只是纸上的刻板文字。
Word 2010 给您提供了用于创建专业而优雅的文档的工具,帮助您更高效的表达自己的想法。
二、在恰当的时机轻松获得恰当的工具新增和改进的功能帮您提高工作效率,但前提是需要时可以马上找到。
幸运的是,Word 2010 强大的自定义功能区,可以更轻松的发现更多的命令,以便您可以专注于最终产品而不是实现过程。
想用更短的时间来确认您工作的文档已经完成并准备好公共消耗?想通过更快、更直接的路径打印一些东西?或者需要一个更快的方法共享文档?新增的Microsoft Office Backstage™ 视图能帮您全部实现甚至更多。
您现在可以更加轻松的打印、共享、管理文件,并且自定义您的Word 2010 用户体验,所有一切都来自一个便捷的地方。
三、让您的文字跃然于纸上高效的文档设计帮助您传达重要的信息。
当您想让文字像想象的一样强大时, Word 2010 提供了灵活、易于使用的工具,给文字赋予新的生命。
应用令人印象深刻的文字效果—例如渐变填充和反射—对文档中的文字直接应用艺术字效果,就像应用加粗或下划线一样简单。
长文档的排版实验内容以“毕业论文.doc”为例,根据要求对论文进行排版。
1、对论文进行字符格式和段落格式设置,要求如下:1)中文摘要和中文关键词:用宋体小四号、两端对齐方式排列,首行缩进两个字符。
2)英文摘要和英文关键词:用小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列,首行缩进两个字符。
3)正文文本:宋体小四号、标准字符间距、首行缩进两个字符、行间距为固定值26磅、两端对齐方式排列。
4)参考文献:小四号仿宋体、两端对齐方式排列操作提示1)页面视图下,选中全文,设置字体格式:为宋体小四号、标准字间距;设置段落格式,首行缩进两个字符,行间距为固定值26磅,对齐方式为两端对齐。
2)选中中文摘要及关键字,设置字体为宋体小四号、两端对齐方式排列、两端对齐方式排列。
3)选中英文摘要及关键字,设置字体小四号Times New Roma体、两端对齐方式排列,首行缩进两个字符。
2、设置各部分的标题级别。
1)将视图方式切换到大纲视图;2)将摘要、Abstract、各章主标题、结论、参考文献设置为一级标题,一级标题为三号黑体加粗并居中排列;3)各章小标题分别设为二级、三级标题;二级标题为四号黑体加粗,左边与正文对齐排列;三级标题为小四号黑体加粗,左边与正文对齐方式排列。
操作提示1)切换视图:单击功能区的“视图”选项卡的“文档视图”组中的“大纲视图”按钮,将文档视图切换为大纲视图,在功能区出现“大纲”选项卡。
2)设置大纲级别:将插入点置于“摘要”之前,单击“大纲”选项卡的“大纲工具”组中的“提升至标题1”按钮,将“摘要”的大纲级别设置为“1级”,将前面的编号去掉;用同样的方法将“Abstract”、结论、参考文献设置为“1级”,将前面的编号去掉;同样的方法将各章主标题设置为一级标题,设置标题后将自动编号。
光标置于任一“1级”标题上,单击“开始”选项卡的“样式”组中“标题、副标题”列表框右下角的“其他”按钮,在下拉菜单中选择“应用样式”,弹出“应用样式”对话框,单击“修改”按钮,在“修改样式”对话框中,将1级标题设置为三号黑体加粗并居中排列,单击“确定”按钮,在“应用样式”对话框,单击“重新应用”按钮,关闭“应用样式”对话框,即可将该样式应用于所有的1级标题。
1、显示、复制格式: 参考课本P118-121页2、创建样式: 参考课本P22-133页3、文档的分页和分节: 参考课本P144-146页4、页面设置: 参考课本P146-153页5、插入页码、页眉和页脚: 参考课本P154-159页1、如何查看文档格式?如何快速设置文档格式?2、如何创建样式?3、如何进行页面设置、分页?如何插入页码、页眉和页脚?编辑长文档的相关知识1、打开“显示格式”任务窗格:◆ 查看格式◆ 修改格式2、复制格式:◆ 字符格式的复制;◆ 段落格式的复制3、样式的创建:◆ 打开“样式和格式”任务窗格◆ 单击“新样式”◆ 输入名称、选择类型、根据需要设置好按“确定”按钮4、文档的页面设置、分节、分栏。
小知识学习与思考知识点◆文件/页面设置/页边距◆插入/分隔符/分节◆视图/页眉和页脚◆格式/分栏1、打开“宋词三百首赏析.doc”,将页边距设置为:上、下、左、右均为2厘米,16开纸。
页眉和页脚选择奇偶页不同,添加绿色页面边框。
应用于整篇文档。
2、创建5个样式:样式1:楷体、二号、加粗、蓝色、居中;样式2:楷体、三号、加粗、梅红色、居中;样式3:楷体、四号、加粗、黄色、居中;原文:楷体、四号、绿色;译文:楷体、五号、黑色。
将文章总标题应用“样式1”;第几章应用“样式2”样式;第几节应用“样式3”。
原文和译文分别用“原文”样式和“译文”样式。
3、在每一章末尾插入分节符(下一页),将文档分为6节。
4、创建页眉和页脚:在奇数页页眉插入“宋词三百首赏析”;在偶数页页眉插入“第几章作者”(要求每章偶数页页眉不同);每页页脚插入页码、居中,首页显示页码。
5、分栏:将译文分两栏显示,栏与栏之间的距离为2个字符,添加分隔线。
6、完成版面制作后用自己的名字命名提交7、填写自评表。
效果图:。
Word 长文档编排
主要内容
封面
正文
参考文献附件
一、
如何自动生成目录?
Word有自动生成目录的功能
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⏹
利用“插入”生成目录
说
明
未做
目
录项准备
准备“目录项”的两种方式⏹
⏹
方法一:标题样式法
⏹
⏹
⏹
方法一:标题样式法⏹
⏹操作演示通过右键“更新域“可随时最新目录”
标题样式可自定义
标题样式可自定义
方法二:大纲级别法
1、进入大纲模式
2、光标定位到目
录项所在行
3、选择大纲级别
操作演示
二
如何编辑页码?
分割符”
可以编排出如下效果
分隔符
分页符和分节符
什么是分隔符?
新起一页
后页不能独立
设置
新起一页
后页可以独立
设置
编辑标记被激活的情况下,可以看到分隔符
在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符(纵向—横向,页码调整)
在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符(横
向—纵向,页码调整)
设置好“分节符”后,文章被分成了若干“节”,每一节可以做独立的页面设置,包括页码
这一页被前后的分节符分隔成独立的一节,所以可以独立编辑版式
点击这里打开设置页码工具条
找到第1节和第2节的分界处点击此处将光标切换到页脚
设置页码的工具条(放大)
点
击
这
里
取
消
与
上
一
节
相
同
的
链
接
点
击
这
里
进
行
页
码
格
式
设
置
点击
I I
点击这里插入页码点击这里可以使页码居中
找到第二节和第三节的分界处,把光标切换到页脚后用与上面同样的方法进行页码插入操作
注
意页
码数
字
格式的变化
11
找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作
操作后的页面效果:第四节为横向
点
击
这
里
将
光
标
切
换
到
页
脚
找到第4节和第5节的分界
处,将光标切换到页脚后
进行连续页码的设置操作注意:用有些Word版本编辑时,第5节会成为与第4
节相同的横向页面。
这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。
三、其他实用小技巧
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页脚美化
公式编辑器
脚注和尾注
页面设置水印。