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网络传真服务器设置1. 选择适合的传真服务器软件：传真服务器软件有很多种，可以根据实际需求选择适合自己的软件。
常见的传真服务器软件有Hylafax、Asterfax、ActFax等，它们都有其独特的特点和功能。
2.配置硬件设备：传真服务器需要配备合适的硬件设备，如服务器、调制解调器和传真卡等。
服务器的配置应满足预计的传真发送和接收量，调制解调器和传真卡的数量应根据实际需求决定。
3.网络设置：传真服务器需要连接到局域网或互联网上，需要配置相应的网络参数。
通过配置IP地址、网关、子网掩码等参数，使得传真服务器可以与其他设备进行通信。
4.用户管理：传真服务器需要对用户进行管理，管理员可以创建、删除和修改用户账号，并设置权限和访问控制等。
用户可以通过传真服务器发送和接收传真，还可以查看传真历史记录和状态。
5.传真号码管理：传真服务器需要管理传真号码的分配和使用。
管理员可以为用户分配传真号码，并设置传真号码的用途和限制条件。
还可以设置传真号码的呼叫转移、呼叫等待等功能。
6.传真队列管理：传真服务器需要管理传真的发送和接收队列。
管理员可以查看和控制传真队列，可以取消未发送的传真、重新排队等。
还可以设置传真的优先级和时间窗口，确保重要传真的及时发送。
7.安全防护：传真服务器需要进行安全防护，防止未经授权的访问和攻击。
可以通过设置防火墙、访问控制列表、加密传输等方法来保护传真服务器的安全。
8.日志和报告：传真服务器需要记录传真发送和接收的日志，方便系统管理员进行监控和管理。
管理员可以查看传真的发送状态、接收状态和传输时间等信息，还可以生成报告和统计数据。
9.故障和备份：传真服务器需要进行故障和备份管理，以防止传真服务的中断。
可以设置自动备份和故障转移，确保传真服务器的可靠性和可用性。
10.系统维护：传真服务器需要定期进行系统维护和升级，以保持其正常运行和提高性能。
可以设置自动更新和定时维护任务，确保服务器的稳定性和安全性。
关于传真软件在内部使用的说明一、线路分配：本系统共有4条线路，其中前3条线路用于发送传真，第4条线路用于接收传真，号码暂定为53857449，待系统正常使用后调整为53853526。
二、线路选择：软件系统只能作为一个整体，在所有用户提交的传真发送请求时，系统会自动根据请求的先后安排发送，如：当第一个用户提交一条传真请求时，系统会自动查看第一条线路是否空闲，若空闲，则使用第一条线路将传真发出，若第一条线路忙，则系统自动选择第二条线路发送传真，若第二条线路也忙，则系统自动选择第三条线路发送传真，若第三条线路也在忙，则系统会暂时等待，直到3条线路中有一条空闲时，系统会自动将传真发出。
三、CargoAir系统中预报等信息的发送：当需要将CargoAir系统中的信息发送给客户时，直接选择打印，打印机选择“V efax Advanced Printer”，如图一所示：图一选择好打印机后，会弹出一个V efax对话框和一个选择系统模板的窗口，系统管理员在系统安装时会将需要的模板添加好，所以在此只要点击“完成”即可。
回到V efax的对话框，在此可以双击窗口中的内容进行预览，如果有问题可以取消进行修改，如没有问题，直接按“下一步”进行传真发送。
如图二和图三所示：图二图三确认信息无误，点击“下一步”后，系统会弹出一个对话框，要求输入接收人和传真号码，然后点击“添加”添加到接收人名单表中，若接收人的号码存在地址薄中，则可以从左边的地址薄中双击接收人的名字即可添加到接收人名单列表中，如下图（图四）：图四添加好接收人后，点击“下一步”，进入发送时间的设置，如下图（图五）：图五在此，用户可以选择“启动定时”，然后设定发送的时间，或者直接点击“下一步”立即发送，同时用户也可设定发送次数（建议不要把发送次数设太低，因为无论设置发送多少次，只要有一次发送成功，系统就不会再发送）、重发间隔（可以设成0分钟，即立即重拨）、响铃次数（可以使用系统默认值10次）等。
WindowsXP传真功能详细解析Windows XP传真功能详细解析引导语：Windows XP已经是属于比较老的一代操作系统了，以下是店铺整理的Windows XP传真功能详细解析，欢迎参考阅读!设置传真机首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了；如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。
接下来让我们一起来看看如何设置传真。
在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。
接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。
双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。
此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。
发送传真对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。
首先单击“文件” →“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框。
单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加”。
填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。
接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
电脑传真操作方法
以下是电脑传真操作方法：
1.准备传真机或多功能一体机。
2. 将传真机或多功能一体机与电脑连接起来。
如果没有USB接口，则可以使用串口或并口连接。
3. 打开传真软件，如Windows Fax and Scan、WinFax Pro、Snappy Fax等。
4. 在传真软件中创建新传真，输入传真号码、文件名、发件人和收件人信息。
5. 扫描文件或直接附加已有文件，并添加封面页和注释。
6. 预览和检查传真内容。
7. 将传真发送到传真机或多功能一体机。
8. 按下传真机上的发送按钮或在电脑中点击发送按钮。
9. 确认传真是否已成功发送。
注意事项：
1. 确保传真号码正确并与收件人相同。
2. 如果使用模拟传真而不是数字传真，则需要拨打电话线路。
3. 如果使用移动电话，则需要联网并支付相关费用。
4. 在发送之前检查传真是否有错别字或丢失的页数。
附件7：网络传真产品介绍及业务流程一、业务描述随着业务发展，企业每天的传真量可达到上百份，传统的传真，由于浪费耗材、发送时间慢、需要专人守候在传真机旁等缺点越来越不能满足现代办公的需求，网络传真业务应运而生，网络传真是指通过互联网络收发传真的系统。
用户在电脑上安装客户端软件并申请帐号，通过审核确认之后就相当于拥有了一台“网络传真机”,能够从网上接收和发送传真，实现传真收发的电子化、无纸化和方便快捷，享受信息化为企业带来的工作便利和高效率。
二、核心功能（1）通过电脑和互联网实现“电脑-传真机”、“传真机-电脑”发送和接收传真；（2）支持传真群发、自动重发和定时发送等功能。
三、业务特点“网络传真机”与普通传真机比较，有以下优点:1.24小时值守：本产品的服务器24小时不间断地工作，不需用户干预和管理，节省了精力和时间。
2.私人化：无论何时何地，用户均可上网查看传真，系统提供了身份验证功能，保密性好。
3.群发和重发:发送传真时，可以一次群发给多个传真号码，方便使用；并且网络传真产品支持重发功能。
4.操作简单:发送网络传真时，只要填写对方传真号码，上传传真文件即可；接收传真时，登录到网络传真服务器就可以接受。
总之，不论接收还是发送传真用户都可以通过网络传真服务器进行操作。
5.节约开支：实现无纸收发，不需要打印传真，省时省力，节约成本。
6.节省人力：不必设置专门的人员负责接收、发送和管理传真。
7.方便保存和查阅：传真以电子文档的形式存放，方便以后的查阅。
8.灵活方便：通过网络传真服务器可以将传真转发为Email邮件。
9.其他用途：例如,用户可以将文稿或图片通过网络传真服务发送到自己的信箱里，相当于拥有了一台黑白扫描仪。
四、业务资费五、开通时间2011年4月1日六、开通方式1．在营业前台BSS系统进行受理并开通。
2．采取包月方式发展业务。
七、目标客户：1、需要在外随时灵活收发传真，或是希望节约传真机和耗材购置费用的各类客户。
CimFAX传真服务器基本功能简介产品简介CimFAX传真服务器是基于嵌入式技术的新一代传真服务器。
专为满足企业及政府机关的无纸收发传真需求而设计。
它整合了传真、电话和网络技术，可以接管传统纸介质传真机的全部工作；它拥有强大的中央处理器和高速网络接口，使其能作为一台网络服务器而独立运行，可以同时为企业所有电脑提供传真服务，让多人共享1条或多条电话线路收发传真。
产品特点CimFAX传真服务器采用软硬件一体化设计，无需另配电脑，即插即用（网线接入局域网即可），免安装、免维护，可以24小时不间断稳定运行；同时它拥有超小体积、超低功耗（每周仅需一度电），更好地满足企业降低经营成本的要求；与Internet传真相比，CimFAX沿用电话线路收发传真，延续了传统传真机的安全性和实时性，而且无需更换传真号码，更易为广大传真用户接受。
系统组成先尚无纸化传真系统由CimFAX传真服务器与电脑客户端软件两部分组成。
CimFAX传真服务器负责传真收发、IVR语音、任务队列及用户安全管理；客户端软件负责向服务器提交传真发送任务、接收并查看服务分发过来的传真。
连接图传真收发过程示意图工作原理CimFAX传真服务器可与普通传真机实现双向收发，完全兼容普通传真机，无需改变传真号码，无需额外费用。
电脑客户端发送传真会上传到传真服务器进行智能调度，以最经济高效的方式发送到全球各地的传真机上。
同样，来自普通传真机的传真也将接收到传真服务器上，并按预设规则自动分发到用户的电脑中。
功能说明网络共享局域网上安装一台传真服务器，相当于每台用户电脑上都有一台自己的专用数码传真机。
为每个用户虚拟专用的传真分机号，服务器根据分机号将收到的传真自动分发到用户电脑。
自动队列发送传真时，会自动在服务器上排队发送，无需用户守候，发送状态实时反馈。
虚拟打印所有能打印的电脑文档都能通过客户端软件的虚拟打印技术直接发送传真，无需纸张。
电子签名签章（支持边缝章/骑缝章）用户可以直接在电脑上完成签名盖章，签章库高强度加密保护，安全可靠。
计算机多路传真系统方案书厦门五方力合信息技术有限公司二〇一一年五月目录1 系统组成 (1)2 系统功能及特点 (1)3 系统运行规格 (8)4 系统用户界面 (9)5 系统监控 (12)6 备份统计 (13)7 研祥工控机产品性能 (18)8 公司简介 (20)1系统组成系统及配套产品组成表2系统功能及特点1、发送传真WorkFine计算机多路传真群发系统（简称WorkFine）采用三种常用方式发送传真，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同时通过与企业不同业务系统（OA、ERP、CRM等）的集成，实现通过企业业务系统发送传真。
发送传真具有以下功能：①支持多种线路WorkFine支持国内外所有主流模拟\数字传真板卡，所以用户选择传真线路的范围就比较大，可支持Anlog 模拟线路、ISDN(BRI\PRI)、E1等数字线路，数字线路同时支持DID号码拨入方式。
WorkFine采用智能最佳成本路由选择方法，更灵活的利用IDD电话，IP电话，专线电话，Internet网络发送传真，从而实现在达到满意的传真效果的同时降低通信成本。
②定时发送传真WorkFine可按客户端指定的时间发送传真。
用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真；对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。
③传真群发无论是Client端还是WEB Client都支持传真群发功能，一次操作就可将传真文件发给多个不同的地方。
WorkFine还提供了群发传真号码信息文件的导入功能，如Outlook、CSV、Excel表格的导入。
④传真失败自动重发WorkFine全面考虑发送传真的成功率问题，力求保证每一个传真都能成功，提高传真成功率。
再遇到对方占线，无人接听导致传真失败时，系统会自动按照用户设定的时间进行传真自动重发。
对于因线路问题导致的传真中断，系统可以从失败页重新发送传真，保证发送多页传真时不重复发送已经发送成功的传真。
⑤发送内部传真企业内部传真通过企业网络进行转发，或将外部传真转发给企业内部员工。
⑥自动生成传真封面并发送发送传真时，发送者可以选择事先制定的传真封面，系统将自动把发件人、发送时间、发送主题、接收人、接收人号码等相关信息的附加到传真页面中。
每个发送者都可以指定多种不同风格和用途的传真封面摸板。
⑦传真发送优先级别系统优先发送传真发送级别高的用户的传真。
⑧自定义页眉页脚发送传真时，系统可以自动添加页眉页脚。
2、接收传真WorkFine可将接收到的传真自动分发到员工的传真信箱和Email信箱。
传真接收人可以通过WorkFine Client，WEB Client，Email接收和查看传真。
①支持多种分发方式系统可以选择传真分机（DID/DTMF）、对方传真标示（CSID）、对方传真号码（Caller ID）或接收传真通道（Channel）来确认传真的正确接收人。
当某个传真不能确认接收人时，被分发到一个默认的公用传真信箱，由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。
②浏览传真文件WorkFine Client，WEB Client均可浏览传真内容，编辑传真主题及传真内容。
③查看及转发传真接收者可使用WorkFine Viewer方便地查看和编辑传真并对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。
④自动打印接收到的传真WorkFine接收到的传真还可以自动发送到指定的打印机打印出来。
⑤群收传真可将同一分发规则指定给多个员工或某个部门的所有员工，接收下来的传真将同时分发给这些员工。
⑥接收传真信使提醒WorkFine系统提供Client Messager、WebClient Messager、SMS Messager 三种传真信使，提醒传真接收者接收新的传真。
3、智能化多级语音引导流程WorkFine充分研究语音传真卡的功能，并设计了智能化多级语音引导流程，每个企业都可以为自己的传真系统制定人性化很强的语音问候语，通过语音详细引导将一封传真发送给接收者，这样更加增强了传真接收的准确性和安全性；在发送传真时系统也可以根据被叫号码播放不同的语音，以方便国内及国外人工传真机的接听者。
职能化多级语音引导流程可以完全根据企业的不同需要由企业自己进行制定更加方便了企业系统管理人员对传真系统的维护。
4、语音提示WorkFine充分利用传真板卡的语音功能提示用户接收传真和输入传真信箱号码，并且语音可灵活录制或修改。
WorkFine在发送传真时，如对方是人工应答，系统可以自动播放语音提示，请求对方接收传真，从而提高了传真的成功率。
WorkFine也可以按照被叫号码分别播放不同语音，如‚001*‛，发送英语等。
WorkFine应答电话后，自动播放语音提示，请求输入传真信箱号码，以便确认传真接收人。
5、多语言支持WorkFine Client、WebClient还是传真Email信息都支持多种语言，如：简体/繁体中文、英文、韩文、日文等。
WebClient还能够根据使用者的操作系统自动调整语言页面，无须进行复杂的语言设臵。
6、WorkFine智能化传真路由分配通过WorkFine智能化路由使用规则在接收到发送传真的请求后会判断传真号码及用户名称。
然后, 按预定的路由拨号规则，选择相应的传真线路发送传真。
WorkFine智能化传真路由分配的平衡技术，可以均匀分配每个传真端口发送传真的工作量，同时，也可以帮助企业节省一定的传真通信费用。
7、传真地址薄WorkFine Client(Web Client)传真地址簿管理联系人信息。
发送传真时，直接从地址簿中选择收件人信息。
WorkFine传真系统传真地址簿分为公共地址簿和个人地址簿。
您还可以将联系人分成组。
客户端程序的地址簿为用户提供多种地址簿数据库的导入/导出功能，如支持从Microsoft Outlook、CSV格式、Excel表格联系人信息。
8、传真文档自动转换WorkFine文档转换功能负责把用户要发送的文件转换成标准传真格式的TIFF文件。
WorkFine提供了两种自动转换方式：使用WorkFine Client，任何Windows程序产生的文件，都可以通过打印到WorkFine Printer虚拟打印机，系统自动将文件转换成Tiff格式。
使用WorkFine WebClient或Email方式发送传真，只需把传真文件（如：doc、xls、pdf、html、rtf、txt、jpg等常用文档）作为附件，直接发送到WorkFine 即可，这些文件将在服务器端被自动转换成传真格式。
9、从Windows应用程序发送传真可以从OFFICE及其他图文处理软件等常用办公软件环境中直接发送所编辑的文档，只要将要发送的文件打印到"SosanoPrinter",便可启动传真服务器发送传真。
10、WorkFine viewer传真浏览器通过WorkFine Viewer传真浏览器，使用者在发送或接收传真时均可预览传真文件，也可使用WorkFine Viewer方便地查看和编辑传真。
您可对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。
WorkFine viewer传真编辑工具还提供了传真‚分割‛功能，如果接收到的一个传真文件有多页，并且这些不同内容的页面可能需要转发给不同的部门，这时可以使用传真"分割"功能，将这份传真分为几个传真文件分别保存或转发给不同的部门。
11、接收到的传真自动打印WorkFine可以设臵将接收到的传真自动发送到指定的网络打印机，打印出来作为硬拷贝保存。
12、传真收发信息回执传真信使负责向客户端报告收发传真的信息，当您发送传真后不久您将收到传真信使的报告，内容包括传真是否发送成功、发送传真的日期时间、传真页数、传真主题等。
当您有新传真时，传真信使也会自动提醒您有几个新传真要接收。
传真通知还可以是Email和手机短信的方式，用户可以选择自己需要的方式接收传真信史通知，不再受时间可空间的限制。
13、Email GatewayWorkFine Email Gateway能将WorkFine服务器和企业现有Email邮件管理器结合在一起，以实现用户通过Email收发传真。
通过设定标准的SMTP/ POP3协议，用户可通过自己的Email收发传真，对于无法开放SMTP/ POP3协议的邮件服务器（如Lotus Notes、Exchange 等），WorkFine 可以提供相应的接口，同样可以使使用者用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、Notes Client 等收发传真。
通过Email接收到的传真是以附件的方式存在的，邮件的主题及正文包含着传真的接收时间和其它相关信息。
发送传真只需要将传真文件作为附件，收件人为邮件网关地址，主题填写要发送的传真号码（多个号码用‘；’号隔开）就可以了，发送完成后，WorkFine会将发送的结果信息返回给发送者的Email。
14、Web ClientWorkFine Web客户端使您能够通过浏览器收发和管理您的传真文件。
无论是在办公室, 家里, 或世界的另外一端, 只需要在浏览器中输入传真服务器的地址, 就可以登陆访问您已发送和收到的传真。
您可以尽情享受因特网和企业内部网所带来的便利。
Web客户端在设计时就考虑到遵循HTML开放标准, WorkFine Web客户端完全没有跨平台兼容问题.，您可以在Windows, Macintosh, UNIX或者任何支持Web浏览器的平台上收发传真。
Web客户端与WorkFine Client具有同样的传真功能，使用是非常方便，用户不需要安装传真客户端软件，通过Web浏览器就能完成传真收发，传真管理等事情。
15、传真批处理用户在发送传真时可提交多个文件到传真服务器，由服务器生成一个传真文件发送传真。
16、通过EMAIL信箱来收发传真用户可通过EMAIL-TO-FAX网关来接收或发送EMAIL信箱中的传真，并可以进行浏览。
WorkFine接收到给您的传真后，将传真以附件的方式发送到您的Email信箱中，邮件的正文记载着传真的接收时间和其它相关信息。
发送传真只需要将传真文件作为附件，并按WorkFine规定的格式填写邮件主题，发送到WorkFine指定的邮箱。
17、支持传真分机发送发送传真时如果事先知道对方是分机传真机，则在对方传真号码后面添加传真分机号码并用一个‚+‛号或多个‚，‛号分隔，‚+‛号代表二次拨号，可以有效判断电脑话务；‚，‛号表示拨号停顿，几个‚，‛号取决于用户交换机的电脑话务员应答速度或者能否进行分机号码抢拨等等。
