如何正确认知时间管理
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如何学会时间管理?
学会时间管理是提高生活和工作效率的关键。
以下是一些建议,帮助您更好地管理时间:
1.设定目标:明确自己的长期和短期目标,这将有助于您确定优先事项并合理安排时间。
2.制定计划:为每天、每周和每月制定计划,确保为完成目标分配足够的时间。
3.分解任务:将大型项目分解成小型任务,以便更容易分配时间和精力。
4.优先级排序:根据任务的重要性和紧迫性对任务进行排序,优先完成最重要的任务。
5.定时休息:合理安排工作和休息时间,避免长时间连续工作导致的疲劳。
6.消除干扰:尽量减少不必要的干扰,如关闭社交媒体和手机提醒,集中注意力完成任务。
7.学会拒绝:不要承担无法完成的任务,学会拒绝不重要的请求,确保自己的时间分配合理。
8.保持灵活:在制定计划时留出一定的灵活性,以应对意外情况和变化。
9.培养习惯:将重要任务变成日常习惯,如定时锻炼和规划工作日程。
10.定期评估:定期检查自己的时间管理情况,了解是否需要调整计
划和策略。
11.学会放松:在完成任务后给自己一定的奖励,帮助自己放松和恢复精力。
12.培养团队协作:与他人合作,共同完成任务,提高工作效率。
通过以上方法,您将能够更好地管理时间,提高生活和工作质量。
请记住,时间管理是一个持续学习的过程,需要不断地实践和调整。
只要坚持努力,您一定能掌握时间管理的技巧,迈向更高效的生活。
做时间管理小能手(教学设计)2023-2024学年心理健康三年级一、教学目标1. 让学生了解时间的重要性,认识到时间管理对个人成长的意义。
2. 培养学生具备初步的时间管理能力,学会合理安排自己的学习和生活。
3. 帮助学生树立正确的时间观念,养成良好的时间管理习惯。
4. 提高学生的自律意识,培养团队合作精神。
二、教学内容1. 时间的重要性:时间是人类最宝贵的财富,要珍惜时间,充分利用时间。
2. 时间管理的方法:学会制定计划,合理安排时间,提高学习效率。
3. 时间管理的技巧:如何克服拖延,提高自律,培养良好的时间管理习惯。
4. 时间管理的实践:结合实际生活,让学生动手操作,体验时间管理的乐趣。
三、教学重点与难点1. 教学重点:让学生掌握时间管理的方法和技巧,提高自律意识。
2. 教学难点:如何让学生在实践中养成良好的时间管理习惯。
四、教具与学具准备1. 教具:PPT、视频、挂图等。
2. 学具:笔记本、计划表、计时器等。
五、教学过程1. 导入:通过故事、案例等形式,引发学生对时间管理的兴趣。
2. 新课导入:讲解时间管理的重要性,让学生认识到时间管理对个人成长的意义。
3. 案例分析:分析成功人士的时间管理方法,引导学生学习借鉴。
4. 方法指导:教授时间管理的方法和技巧,让学生学会制定计划,合理安排时间。
5. 实践操作:让学生结合自己的生活,动手操作,体验时间管理的乐趣。
6. 小组讨论:分组讨论时间管理的心得体会,分享经验,共同进步。
7. 总结提升:总结本节课的主要内容,强调时间管理的重要性,激发学生持续关注时间管理。
六、板书设计1. 做时间管理小能手2. 目录:教学目标、教学内容、教学重点与难点、教具与学具准备、教学过程、板书设计、作业设计、课后反思3. 正文:根据教学过程,逐步呈现时间管理的方法、技巧和实际操作。
七、作业设计1. 制定一份个人时间管理计划,包括学习、生活、娱乐等方面。
2. 观察并记录自己在时间管理方面的进步和不足,为期一周。
时间管理最重要的意义时间管理最重要的意义1首先你要有一个目标,有目标才会有动力,才会知道,如何最快最高效地达成这个目标。
然后,把这个目标分成,几个小部分,分次完成。
做好前面这些,以后我们要设置,目标提醒,以免我们忘记,去做一些离这个目标较远的事情,至于怎么提醒,如果你坚定目标,你自有办法,比如说设置手机闹铃,比如说在日历上画圈打勾,比如说画好时间管理表,这些都可以。
让自己对目标有更清晰的规划,有清晰的自我认知。
不要瞎忙,越忙越焦虑,感觉自己好像很忙很累,但是重要的事情还没有做,时间管理就是告诉人们,把重要的事情要先做。
改掉拖延拖延是阻碍计划的最大绊脚石,你已经想好了,做一些事情,但是你躺在床上玩手机,刷视频,迟迟不肯行动,那么再好的时间管理方法也是没有用的,越是这样,越容易自暴自弃。
如果你觉得太难,那么你一天就给自己安排一件事情,在自己的能力范围之内,这样逐渐增加,第二天两件事,第三天三件事,一点一点,你会发现,你已经走在成功的路上了。
有很多人已经通过,时间管理,完成了自己的目标,而他们做的仅仅是,前一天晚上临睡之前,规划好明天要做的事情,然后再关灯睡觉。
时间管理最重要的意义2(一)充分利用时间只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就提高,必须在做完一件事后,就尽快的记录下来。
而且即使是小事,也不容忽略。
时间管理的重要性可以归结为它对你个人和职业生活的影响。
时间管理就是安排好你的每一天,让你发现每一刻都能得到最好的利用。
(二)排定处理顺序“对于各种不同的事,是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的几小时利用得有效?”要将这些问题进行思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理。
有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。
很多事,就是被搁置时间长了以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前,先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了。
如何树立正确的时间观念如何树立正确的时间观念时间是我们生活中最宝贵的资源之一,它是公平而又不可逆转的,每个人每天都只有24小时,而如何合理利用时间,树立正确的时间观念,成为了我们需要面对和解决的问题。
本文将从自律性、计划性、目标性和专注性四个方面,探讨如何树立正确的时间观念。
一、自律性自律性是树立正确的时间观念的基础,只有具备自律性,才能更好地掌控时间,使时间成为自己的朋友而不是敌人。
首先,自律性要求我们养成良好的时间管理习惯,如早睡早起、按时吃饭等,这些习惯不仅能使我们更好地掌握时间,更能提高我们的身体健康和精神状态。
其次,自律性要求我们遵守时间约定,不迟到、不早退,尊重他人的时间也是尊重自己的时间。
最后,自律性要求我们有明确的工作和学习计划,合理安排时间,高效地完成任务,避免拖延现象的发生。
二、计划性计划性是树立正确的时间观念的关键,计划好一天的时间,能使我们事半功倍地高效工作和学习。
首先,我们应该设立长期和短期的目标,长期目标可以帮助我们把握方向,短期目标可以帮助我们量化和细化任务。
其次,我们应该根据目标制定计划,将计划分为年度、月度、周度和日度四个层面,目标和计划结合起来,能更好地推动我们实现目标。
最后,我们要在计划中合理安排时间,给自己每天设定一个明确的时间表,按任务的重要性和紧急性进行排序,规划好时间的分配,避免时间的浪费和碎片化。
三、目标性目标性是树立正确的时间观念的必备品质,只有明确了目标,才能有所思考和行动。
首先,我们应该建立明确的职业和生活目标,想想我们想成为什么样的人,想走向什么样的未来,这样才能在时间管理中有条不紊地规划和安排。
其次,我们应该将目标细化为步骤和行动,将长期目标切割成为能够实施的短期目标,设定目标的截止日期,给自己一个时间节点,帮助我们更好地完成目标。
最后,我们应该不断调整和优化目标,随着时间的推移,不断考量自己的目标是否合理和可行,避免盲目追逐而失去方向。
测试成绩:93.33分。
恭喜您顺利通过考试!单选题1. 以下属于B类事件的有:√A危机处理B不速之客C紧急会议D保持身体健康正确答案: D2. 以下属性中,不属于时间的是:√A可以失而复得B供给无弹性C无法取代D无法蓄积正确答案: A3. 以下古诗句中,反映传统时间管理理念的时间重要性的是:√A逝者如斯夫!不舍昼夜B预则立,不预则废C一天之计在于晨,一年之计在于春D一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴正确答案: D4. 时间管理的三大观念分别是时间观念、效率观念和:√A效能观念B分配观念C节约观念D预留观念正确答案:5. 第三个时间管理历程的特点是:√A时间增加和备忘录B工作计划和时间表C排列优先顺序D以重要性为导向正确答案: C6. 行事历时间管理法存在于时间管理的哪一个历程:√A一B二C三D四正确答案: B7. A、B、C、D四类事件同时摆在眼前时,应该首先处理:√A A类事件B B类事件C C类事件D D类事件正确答案: A8. 以下耗时因素中,属于内因的有:√A电话干扰B资料不全C无力拒绝D不速之客正确答案:9. 以下时间浪费中,属于有形浪费的有:√A计划不周B不懂授权C拖延D程序繁琐正确答案: D10. 不属于时间管理误区的有:√A有自己的时间管理系统B认为时间是自己的私人财富C今天不够,还有明天来补足D浪费一两个小时无所谓正确答案: A判断题11. 本课程讲述的“时间管理”仅仅针对的是工作时间,帮助经理人正确安排在企业管理的时间。
√正确错误正确答案:错误12. 效率观念始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向和企业终极目标相吻合。
×正确错误正确答案:错误13. 与B类事件相比,C类事件更加紧急,因此应该优先处理C类事件。
√正确错误正确答案:错误14. 在考虑两个人的资本时,20岁的年轻人比50岁的中年人有形资产要少,但是相差的30年光阴更为重要。
√正确错误正确答案:正确15. 第二个时间管理历程的代表是二八定律。
时间管理--------让你的时间更值钱21时间管理的本质54目录3吉田医生的故事拖延如何获得启动力持续获得执行力一、时间管理的本质现代管理大师彼德·德鲁克有这样一句话:时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
马云曾在演讲中说过,我致富的秘诀就是早起,98年左右我每天起床时间大概是八点半,后来创办了阿里,我决定试试每天五点半,果然阿里就迎来了飞速发展。
鲁迅先生也曾说过:哪里有天才,我只是把别人喝咖啡的工夫用在工作上。
纵观古今中外,但凡有所成就的人,都很重视对时间的高效利用,时间管理,是通往成功之路的必备条件。
一般而言,有两个方向:一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。
提高效率就是把它塞得更满。
提高含金量,就是往里面放更值钱的东西。
在时间管理上,除了追求效率,更要考虑价值以及二者间的平衡,才能让时间的收益最大化。
做有价值的事,却没有效率,好比千里马被变成了蜗牛,望着远方一步一挪。
效率很高,所做的却是无价值的事,好比夏天的知了,鸣叫不知疲倦,只是徒增吵闹。
时间管理的本质:找到高价值的事,并高效完成。
现实中,便有很多人常陷“低价值”或“低效率”的泥沼里不能自知或自拔,终日碌碌,却无所为。
想要改变这一点,我们需要先树立对时间管理的正确认知。
早上9点,部门的新晋管理者小任准时地来到公司,便收到李总的通知,让他做一份介绍公司的PPT。
接到任务后,小任就在网上下载了PPT 的模板,开始制作。
过了一个小时,同事小张走过来打断了他。
小张:任哥,我们去会议室讨论下给客户的方案吧,就是昨天签的那个客户。
小任看了看 PPT,觉得时间还早,可以开完会再接着做。
便应了下来。
小任:终于开完会了!唔……刚刚这页PPT我是打算怎么写来着?小任忘了之前的思路,又开始重新构思PPT框架。
这时,同事小何又走了过来。
小何:任哥,刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下,然后他说让你把早上交给你的资料都复印几份。
如何在工作中更好地管理时间?
要在工作中更好地管理时间,你可以考虑以下几个方面:
1. 设定具体目标:为了更好地管理时间,首先要明确自己的工作目标和优先事项。
将长期目标分解为短期目标,确定每天、每周或每月要完成的任务,并为每个任务设定截止日期。
2. 制定计划:制定一个详细的工作计划,将每个任务分配到合理的时间段。
在安排时间时要考虑各项任务的紧急性和重要性,优先处理重要且紧急的任务。
3. 避免拖延:拖延是时间管理的一个常见问题。
如果有一项任务必须完成但你并不喜欢做,可以尝试将其分解为更小的任务,逐步完成。
另外,使用时间管理工具和技巧,如番茄工作法,可以帮助你更好地集中注意力并提高工作效率。
4. 避免同时处理过多任务:在工作中同时处理过多任务往往会降低效率。
尽量专注于一项任务,完成后再处理下一项,这样可以更有效地利用时间和精力。
5. 学会说“不”:在工作中,可能会遇到一些紧急但并不是你的责任的事情,学会婉拒这些事情
是很重要的。
保持专注于自己的工作,不要过多地分散精力。
6. 优化工作流程:寻找并优化工作中出现的低效环节。
可以尝试采用新的工作方法、使用工具和技术来提高工作效率。
7. 预留时间:在工作计划中预留一些弹性时间,用于应对意外情况或任务的延迟。
这样可以确保整个工作计划不会受到意外干扰。
8. 休息和放松:合理安排休息时间对提高工作效率非常重要。
确保每天有时间进行休息和放松,可以保持精力充沛并更好地集中注意力。
最重要的是,要养成良好的时间管理习惯,并且持之以恒。
通过实践和不断调整,你可以找到最适合自己的时间管理方法。
2024年时间管理心得体会范例《A+时间管理法》一书所蕴含的智慧,其朴实的话语与真实的案例,对我产生了深刻的触动。
书中深刻阐述了时间管理的深远意义,强调时间作为普遍存在的议题,对每个人的生活与工作都具有不可忽视的重要性。
对于职场人士而言,时间既是珍贵的资源,又是引发诸多压力的源头。
因此,有效地管理时间成为了职场人士能否走向成功的关键因素。
然而,在追求时间管理之前,自我认知的重要性不容忽视。
实际上,我们无法真正掌控时间,因为时间是一个恒定的量度,我们无法增加或减少其长度。
我们能够掌控的,是属于自己的时间片段。
面对时间,人人平等:无论财富、种族、宗教、信仰、肤色、年龄或社会地位如何,每个人都只拥有固定的每日时间。
尤其值得注意的是,《泰晤士报》对《A+时间管理法》的高度评价,指出其作为商界人士有效管理时间、提高工作效率的首选指南。
这一观点深刻揭示了现代人在忙碌的工作与繁重的家庭生活之间寻求平衡的挑战。
通过合理的安排与调整工作习惯,我们都有可能成为优秀的专业人士,从而摆脱过多的压力,轻松掌握生活的节奏,享受生活的美好。
这本书为我们提供了提高效率、在有限时间内完成更多工作的宝贵指导。
2024年时间管理心得体会范例(二)在阅读本书之前,我对时间管理的理解相当模糊,总是错误地认为时间充裕,可以无限期地拖延,忽视了时间的珍贵。
然而,面对无情流逝的岁月,我发现自己无力应对,只能无奈地陷入日复一日的单调生活中。
这次的学习使我深刻理解了时间的重要性。
它在我们不经意间无声无息地流逝,待到老去时才惋惜时光的短暂。
生活中充满了错综复杂的事情,我们唯有辨别轻重缓急,妥善规划并有效利用时间,才能在人生的道路上抓住关键,避免琐事的羁绊。
我开始审视自身的优势,决心摒弃不良习惯,明确区分应避免的事情,以便能将更多的时间投入到真正重要的任务中,从而使自己拥有比他人更为充裕的时间。
这本书向我揭示了如何合理分配和利用时间,它警示我们:“时间即生命,人生仅由三日组成:昨日、今日与明日。
如何正确认知时间管理课后测试如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。
测试成绩:100.0分。
恭喜您顺利通过考试!单选题1. 以下属性中,不属于时间的是:√A可以失而复得B供给无弹性C无法取代D无法蓄积正确答案: A2. 以下古诗句中,反映传统时间管理理念的时间重要性的是:√A逝者如斯夫!不舍昼夜B预则立,不预则废C一天之计在于晨,一年之计在于春D一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴正确答案: D3. 时间管理的三大观念分别是时间观念、效率观念和:√A效能观念B分配观念C节约观念D预留观念正确答案: A4. 第三个时间管理历程的特点是:√A时间增加和备忘录B工作计划和时间表C排列优先顺序D以重要性为导向正确答案: C5. 行事历时间管理法存在于时间管理的哪一个历程:√A一B二C三D四正确答案: B6. 以下属于B类事件的有:√A危机处理B不速之客C紧急会议D保持身体健康正确答案: D7. A、B、C、D四类事件同时摆在眼前时,应该首先处理:√A A类事件B B类事件C C类事件D D类事件正确答案: A8. 以下耗时因素中,属于内因的有:√A电话干扰B资料不全C无力拒绝D不速之客正确答案: C9. 以下时间浪费中,属于有形浪费的有:√A计划不周B不懂授权C拖延D程序繁琐正确答案: D10. 不属于时间管理误区的有:√A有自己的时间管理系统B认为时间是自己的私人财富C今天不够,还有明天来补足D浪费一两个小时无所谓正确答案: A判断题11. 本课程讲述的“时间管理”仅仅针对的是工作时间,帮助经理人正确安排在企业管理的时间。
√正确错误正确答案:错误12. 效率观念始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向和企业终极目标相吻合。
√正确错误正确答案:错误13. 与B类事件相比,C类事件更加紧急,因此应该优先处理C类事件。
√正确错误正确答案:错误14. 在考虑两个人的资本时,20岁的年轻人比50岁的中年人有形资产要少,但是相差的30年光阴更为重要。
时间管理的本质是什么时间管理是每个人在日常生活和工作中都会面临的一个挑战。
无论是处理工作任务,保持工作生产力,还是在个人生活中高效规划时间,时间管理都起着至关重要的作用。
然而,时间管理的本质是什么呢?在本文中,我们将探讨时间管理的本质以及它对我们的影响。
时间管理的定义时间管理可以被定义为有效地利用和组织时间,以实现个人和组织的目标。
它涉及到规划、安排和控制时间的过程。
一个良好的时间管理系统可以帮助我们更好地管理自己的任务和关注点,提高生产力并减少压力。
时间管理的本质自我认知和优先级时间管理的本质在于自我认知和优先级的确定。
了解自己的能力、工作模式和时间使用习惯是时间管理的关键。
这包括了解自己的最佳工作时间、最高效的工作方式以及哪些任务是最重要的。
通过清楚地了解自己,我们可以更好地规划和组织我们的时间,确保我们花费时间在最重要的事情上。
确定优先级也是时间管理的关键方面。
通过识别哪些任务是最重要和紧急的,我们可以更好地分配时间和精力。
这样我们就能够更好地处理紧急任务,并确保高价值的任务能够得到适当的关注和处理。
计划和目标设置另一个时间管理的本质是计划和目标设置。
成功的时间管理需要我们在每天、每周、甚至每月和每年都有明确的计划和目标。
通过制定目标,我们可以给自己一个明确的方向,知道我们要朝着什么方向努力。
同时,具体的计划可以帮助我们合理地分配时间,并确保我们的日程安排能够充分考虑到不同任务的需求。
管理和批判性思维管理和批判性思维也是时间管理的本质。
这意味着我们需要对我们的时间进行有效地管理和监控。
我们需要学会评估各个任务所需的时间,并合理地安排我们的时间表。
这需要我们具备批判性思维,善于分析和判断不同任务的优先级和时间需求,以便更好地规划和管理我们的时间。
另外,我们还需要学会管理不必要的中断和干扰。
这可能包括避免社交媒体的分心、控制电子邮件的查收频率等。
通过减少中断和干扰,我们可以更好地集中精力,提高效率。
如何正确认知时间管理通过学习本课程,你将能够:●认识到时间管理的必要性;●了解时间管理的四个发展历程;●找到自己的时间杀手;●学会走出时间管理误区的方法。
如何正确认知时间管理一、什么是时间管理1.时间管理的内涵时间管理指的是日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用拥有的时间。
时间管理不仅仅是指管理工作时间,也包含管理业余时间;不仅仅是指管理企业里的时间,也包含管理家庭里的时间。
也就是说,时间管理包含了生活中所有时间的合理利用和支配。
2.时间管理的必要性时间具有供给无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得等特性,不为人们理解和重视,正是因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费更为普遍,也更为严重。
在经理人的工作中,最容易忽略的就是时间管理。
初级经理人从员工过渡到管理者,比较容易忽略管理角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作任务更多,时间更少,时间管理也就显得更加重要。
因此,当人们无所事事或忙而无效时,应该停下来审视一下自己的时间利用率。
【案例】三枚硬币假设一个人的生命是由三枚硬币组成的,其中一枚代表财富,一枚代表健康,一枚代表时间,那么,哪一枚硬币最重要呢?如果把代表财富的硬币拿掉,那么这个人就有足够健康的身体和足够多的时间,可能暂时没有财富,但他有无限可能重新创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进生命中。
如果把代表健康的硬币拿掉,那么这个人就有足够多的财富和足够多的时间,可能他被病魔缠绕,但他可以花费金钱治疗自己的疾病,拖延一定的时间,借助高科技手段延长生命,最终可以把代表健康的硬币重新放进生命中。
如果把代表时间的硬币拿掉,那么这个人就有足够多的财富和足够健康的身体,但是没有时间享受这些,他无法用1亿美元换来10分钟生命,不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,财富和健康也变得毫无意义了。
因此,对于经理人和企业家来说,在拥有大量金钱的基础上,时间管理就显得更为重要了。
3.时间管理的认识误区关于时间管理,很多人普遍存在认识误区:宁愿正确地做事,而不是做正确的事;宁愿解决问题,而不是有创意地选择;宁愿保持原来的做法和手段,而不是优化工作的流程和方法;宁愿被动地服从和遵循义务,而不是主动积极地进行创新求得最佳结果;宁愿节约成本,而不是主动增加利润。
4.传统的时间管理观念传统的时间管理观念强调以下几方面的内容:时间的重要古语有云:“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴。
”强调的就是时间的价值和重要性。
时间流失的速度孔子曰:“逝者如斯夫!不舍昼夜。
”看到滔滔不绝的江水,孔子想到时间也如这流水一样,不分昼夜地消失了,说明古人也注意到了时间无法失而复得的特性。
时间管理的计划性古人管理时间的最基本的方法是计划性,“预则立,不预则废”就是说做事之前要有充分的准备和计划,强调的就是计划的重要性。
5.时间管理的四个发展竞赛以快取胜竞赛以快取胜,军事先下手为强,速度快者方能取胜。
这个道理同样适用于商界,商界过去的竞争是“大鱼吃小鱼”,比的是资本量、规模和实力,在市场环境急剧变化的今天,讲究的是“快鱼”策略,比的是学习的速度、反应的速度、创新的速度。
你有多少资本问一个人拥有的资本时,得到的回答往往是车子、房子、股票、债券等有形资产,时间财富就被忽略掉了。
通常来说,年轻人的有形资产通常不及中年人,但是“少年不怕穷”,时间就是年轻人最大的财产优势。
爱因斯坦曾经说过:“一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵!”时间是宝贵的,对每个人也都很公平,无论富裕还是贫穷,上天给予的时间都是一样的,不会对任何人厚此薄彼。
时间又是不公平的,因为每个人的时间价值是不一样的,成功人士的单位时间价值非常高,普通人的时间单位价值就比较低。
无论时间价值如何,每个人只有利用好当下,让“这一刻”不被浪费,才能为“下一刻”的精彩做好铺垫。
一生72年一个人的时间是如何运用的?一个人的一生是如何度过的?时间到哪里去了?为了回答这些问题,科学家对人们的时间利用做了科学的研究,统计结果如表1所示,假设人的一生有72年,则他的时间使用情况为:效率与效能人们重视生命、乐于理财,却疏于时间管理。
例如,人们生病了就会去医院治疗,丢了钱就会着急懊恼,但是耗费了2小时的时间却不会着急,因为时间无形,看不见,摸不着。
鲁迅先生说:“时间就像海绵里的水,想挤的话,总还是有的。
”【案例】装瓶实验一位教授拿来瓶子、石子、沙子、水,把石头装进瓶子里,装到瓶口的时候,转头问学生:“瓶子装满了没有?”学生们说:“装满了。
”教授没有说话,开始往瓶子里倒沙子,等到沙子倒到瓶口时,又问学生:“这次满了没有?”学生们说:“装满了。
”教授还是没有说话,又把水倒进瓶子里,当水倒到瓶口时,再次问学生:“这次装满了没有?”学生们不敢回答了。
案例中的实验也揭示了时间管理的秘密,石子之间有空隙,沙子之间也有空隙,水里面可能还有空隙。
同理,时间之间也存在空隙,珍惜时间要从珍惜点点滴滴的零碎时间做起。
6.时间管理三大观念时间管理有三大观念,对这三大观念的理解和把握,是改善时间管理的关键。
时间观念建立时间观念十分重要,有了时间观念,才能有效利用琐碎的时间。
例如,人们普遍认为3年是一个很大的时间单位,1小时是一个常被忽略的时间单位,实际上如果每天节约1个小时,在人生的70年岁月中就可以节约出3年的时间,时间观念的重要性可见一斑。
效率观念效率观念就是要有速度。
例如,将石头投入水中,正常情况下石头会迅速沉入水底,但在一种情况下石头也可以连续在水面上弹跳几下,原因就是《孙子兵法》所说的“疾也”,也就是速度够快的意思。
效能观念如果效率的代表是“快”,效能代表就是“多”、“快”、“好”、“省”,也就是说仅仅速度快还不够,还要方向正确、结果良好、效果明显、成本低廉。
效能观念始终不偏离终极目标和结果,与人生的奋斗方向和企业的终极目标相吻合。
【案例】龟兔赛跑龟兔赛跑,兔子输了,因为兔子骄傲自满,在树荫下睡了一觉,睡醒时乌龟已经跑到了终点。
裁判大象批评兔子说:“你这样不行,不可以骄傲自满,要勤奋努力,你懂不懂啊?”兔子说:“我懂了,我要求再比第二回,我不相信我跑不过乌龟。
”于是它们又举行了第二次赛跑。
裁判大象的发令枪一响,兔子像离弦的箭一样窜了出去,一下子就没有影子了。
乌龟与第一场一样慢慢腾腾地往前爬,等到乌龟爬到终点时却不见兔子的影子,裁判大象和观众四处寻找,终于在很远的地方找到了兔子,原来兔子低着头只顾着跑,忘了看比赛的方向了。
在这个小故事中,兔子赛跑的速度毋庸置疑,但是屡次败给乌龟,原因就在于兔子不看方向、不讲方法,导致效能很低。
同理,初级经理人在做事情的时候,注重效能观念是非常重要的,不能一味求快。
如果偏离了方向,即使效率很高,也得不出正确的结果。
二、时间管理的四代发展历程人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间经历了管理方式和管理重点的转移,大致可以分为四个历程。
1.时间增加和备忘录时间增加是指当时间不够用、工作任务比较多的时候,单纯地加班加点,延长工作时间。
备忘录是指把要做的项目列举出来,制作成工作任务清单,做完一件就勾掉一件,以此种方式进行时间分配和管理。
2.工作计划和时间表这个阶段称的特点是,在开始工作之前,先列出一个清单,给每项任务制定时间期限,确保自己在制定的时间段中完成规定的任务。
这个方法也可以称为行事历时间管理法。
3.排列优先顺序当工作任务多到在规定时间内无法彻底完成的时候,经理人就要对时间管理内容进行更改,首先取舍工作任务,其次给工作任务排序,此时四象限法是一个很有效的方法。
如图1所示,横坐标轴代表事情的紧急程度,纵坐标代表事情的重要程度,就可以将所有工作分为A、B、C、D四个象限,A象限是既重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但不重要的事情,D象限是既不重要也不紧急的事情。
图1 四象限法示意图A类工作A类工作既重要又紧急,一般表现为突发事件。
显而易见,为工作排序后,首先要做的就是这类工作。
当工作中出现了突发事件时,应该放下手头所有的工作,全身心地解决突发事件,这种行为被形象地称为“救火行动”。
例如,119消防队接到火灾警报,就要马上去处理现场。
要点提示在四象限法中,各象限工作的特性有:①A类工作:既重要又紧急;② B类工作:重要但不紧急;③ C类工作:紧急但不重要;④ D类工作:不重要不紧急。
B类工作和C类工作当这两类工作同时发生时,应该先处理哪类工作?按照时间占用的顺序划分,即按照时间的紧急程度划分,专家认为应该扔掉C类工作,保住B类工作,因为B类工作的价值更大。
B类工作例如学习和职业成长、健康、休闲等,虽然重要但不紧急,如果不做的话,B 类工作会随着时间进一步推移而越来越紧急,直到突破一定的极限,就变成了A类工作。
C类工作紧急但不重要,如果不做的话,随着时间推移,会变得越来越紧急,当越过一定的极限以后,就可能因为失去时机而消失,因此遭受一定的损失,工作本身也会随之消失。
例如,下午3点到4点,工会组织慰问抽奖活动,参加抽奖者都可以得到一袋洗衣粉,如果某人因故未能参加,4点之后缺勤者将损失一袋洗衣粉。
如果B类工作和C类工作之间发生时间冲突,在两者不可兼得的情况下,如果可以延长工作时间,在保证B类工作不变成A类工作之前,可以先完成C类工作,再按部就班地处理B类工作,达到双赢的效果。
但是管理专家发现,这种状态很难实现,虽然处理每件C类工作花费的时间都不多,但是C类事件的数量层出不穷,经理人如果疲于应付,最终就会陷入C类事件的汪洋大海之中。
C类事件过多又被描述为“帕金森定律”,也称为“爆米花定律”,就是两斤玉米看上去不是很多,但是经过膨化后就会变为一筐玉米花。
很多经理人面对大堆繁杂事务的时候,习惯于急事急办、特事特办,毫无时间管理理念,总是在做最紧急的事情,结果发现永远处理不完。
【案例】箩筐任务测试美国专家曾经做过一个针对中国经理人时间管理基本状况的测试。
任务要求是:在一个箩筐中有10件工作任务,假设一段时间内无法完成所有任务,请中国经理人挑选优先的任务。
在测试中,中国经理人挑出的第一件是最紧急的任务,第二件是最简单的任务,第三件是花费时间最短的任务,第四件是最有趣、最喜欢做的任务,第四件任务还没有做完,测试时间结束了。
这时箩筐中剩下了6件任务,这些任务有一些类似的特点:重要、不紧急、很难、耗时长、无趣。
4.以重要性为导向这个阶段的代表是二八定律。
意大利经济学家帕累托认为,万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分,即80%的结果是源于20%的努力得来的。
人们在特定的时间段,注意力会高度集中,办事效率最高。
认识到这个规律后,就要“打蛇打七寸,擒贼先擒王”,用最有效率的时间做最重要的工作。