自律委员会规章制度
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自律委员会规章制度第一章总则第一条目的和依据为了促进企业员工的自律意识和行为合规,在公司内部建立自律委员会,订立规章制度。
本规章制度的依据是《公司章程》和《员工守则》。
第二条定义1.自律委员会:指由员工自己乐意参加、负责检查和督促员工遵守公司规章制度及相关法律法规的机构。
2.员工:指公司的全体员工,包含正式员工、合同工以及临时工等。
3.监督对象:指受到本规章制度管辖的全部员工。
第三条原则1.自律委员会的工作应当依法合规,公平公正。
2.自律委员会的工作应当保护员工的合法权益。
3.自律委员会的工作应当遵从事实真实、证据充分的原则。
第二章构成和职责第四条构成1.自律委员会由公司任命的主任一人,副主任一人构成,均由公司高层管理人员担负。
2.自律委员会由多名员工构成,员工必需经过严格筛选和培训,具备独立、公正、客观的本领。
第五条职责1.监督员工遵守公司的规章制度、员工守则以及相关法律法规。
2.受理员工的投诉和举报,并进行调审核实。
3.对违反规章制度的员工进行批判教育和惩戒。
4.提出对于公司规章制度的完善和改进建议。
5.组织开展员工教育和培训,提升员工的自律意识和合规意识。
第三章自律委员会的运作第六条工作流程1.自律委员会每月召开例会,讨论员工遵守公司规章制度的情况,并确定下一步工作计划。
2.自律委员会每季度对公司进行全面检查,发现问题及时矫正。
3.自律委员会每年组织一次员工守则宣讲活动,让员工深入了解和遵守员工守则的紧要性。
第七条投诉举报处理1.员工可以通过书面、口头、电子邮件等方式向自律委员会投诉举报违反规章制度的行为。
2.自律委员会在受理投诉后,将进行初步核实,并手记证据。
3.自律委员会应当保护投诉举报人的隐私和权益,严禁泄露投诉举报人的身份。
第八条批判教育和惩戒1.自律委员会对于违反规章制度的员工,可以采取批判教育的方式进行矫正。
2.对于情节严重、性质恶劣的违法违规行为,自律委员会可以提请公司主管部门进行严厉处理。
自律会规章制度范文工作章程(实施草案)洛阳师范学院继续教育学院学生自律委员会是在院团委的指导下直接隶属于的一个院级学生自治机构。
继续教育学院自律会成立之后,在上级领导老师和学院各____的关心帮助下,在总体有效的领导机制和新鲜血液的共同努力下,自律会全体成员秉持自立、自强、自律的精神,维护公平、公正、公开的原则立场,努力开展大学生日常行为规范的监督和检查工作,并不断自觉推进自律会工作的制度化、规范化、科学化,管理的人性化、效率化建设。
同时,各部门各施其责,相互配合,力求严谨工作、积极进取、开拓创新;工作人员坚持以身作则、尽职尽责、接受监督,做好自我批评,共同致力于本院学生工作,引导同学们的自我教育、自我管理、自我服务。
自律会团队以实现为广大同学服务的最终目标,在宣传先进思想理论、弘扬精神道德文明、促进优秀学风养成及建设、维护生活学习秩序和纪律、培养健康向上的生活方式、引导营造文明舒适的生活环境、丰富大学生活及社会生活等方面坚持努力开展工作,做出突出贡献。
第一章总则第一条洛阳师范学院继续教育学院学生自律委员会(以下简称“自律会”)是在共青团洛阳师范学院继续教育学院委员会的指导下,由院团委直接领导的院级学生____。
第二条为了保证自律会工作正常顺利地开展、加强自律会的内部管理、提高自律会干部的思想素质和工作能力、强化自律会____建设,特制定本条例。
第三条本院自律会的宗旨是。
全心全意为广大同学服务,创造良好的校园环境,使学生在日常生活、学习、争先创优、文明守纪等方面逐步做到自我约束、自我完善、自我发展。
第四条本院自律会的职责是:学习宣传各项学生管理制度,引导和督促广大同学严格遵守学校各项规章制度,维护校园稳定与秩序;促进学生工作部门与学生的沟通,及时提供信息,为提高我院学生工作的管理效能和服务质量献计献策;努力实现学生的自我教育、自我管理和自我服务。
第一条:洛阳师范学院继续教育学院团总支、学生会、自律会代表全体继续教育学院预科学生的合法权益,____全体学生自我管理、自我教育、自我服务、自主开展各项活动,并对继续教育学院各学生____进行工作指导。
自律会规章制度第一章总章第一条____英才学院商学院自律委员会(以下简称“自律会”)成立于____年____月,自律会是接受商学院____工作指导,在基层团委书记直接领导下的,依照国家法律法规、学院有关规章制度____,以实现学生“自我教育,自我管理,自我服务”为目标而开展工作的学生____,是学院学院领导联系学生的桥梁和纽带。
第二条自律会的宗旨是倡导“自律,自立,自强”,实践“自我教育,自我管理,自我服务”。
第三条自律会的基本任务1、学习宣传教育部《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学校学生行为准则》和《____英才学院学生管理规章制度汇编》等学生管理制度,引导和督促广大同学严格遵守学院各项规章制度,增强我院学生的纪律意识,辅助我院德育建设,努力提高自身素质。
2、发挥联系学院各部门和广大同学的桥梁作用,及时提供信息服务,反映同学的意见和要求,推动校园德育工作建设。
3、倡导和____广大同学“自我教育,自我管理,自我服务”,创造良好的学习、生活环境。
4、配合学院____搞好商学院辅导员的考核工作,针对学生到课率、教室卫生、公寓卫生、学生滞留情况、学生夜不归宿情况等各项指标,对辅导员进行考核。
5、维护学院公共场所、生活区、教学区的秩序和文明形象建设,对各种不文明行为予以监察,营造良好的学习氛围和文明环境。
6、配合学院进行创建先进班____、文明宿舍等工作,认真宣传和落实学校颁发的相关规章。
第二章____机构第四条自律会成员必须是具有较高的思想政治素质,学习成绩良好,办事公道,作风正派,积极奉献,严于律已,具有良好____协调能力等综合素质优良的学生。
第五条自律会设主任一名,副主任二名;下设秘书部、考核部、纪检部、生活部;各部设部长一名,副部长两名。
第六条加入自律会均由本人申请、部门面试、主任推荐、基层团委书记审核而最终确定。
第三章权利、义务和职责第七条全体成员享有以下权利,有选举权和被选举权;有对本会重要工作和决议进行监督,评议和表决的权利;有参与本会各项活动的权利。
自律委员会规章制度一、序言自律委员会是指由公司内部成员自愿组成的具有独立运作的调解机制委员会。
其主要职能是监督组织内部成员行为规范,调解内部纠纷并发挥舆论监督作用,维护组织整体的利益和形象。
为有效执行自律委员工作,定制自律委员会规章制度现得以实行。
二、自律委员会职责1.负责处理公司内部成员(包括员工和管理人员)间的各类纠纷,维护公司内部秩序和稳定;2.负责处理各类投诉和举报,防止公司内部推诿扯皮,让投诉者或举报者得到公正的处理;3.负责建立完善的内部管理制度和流程,并推动组织成员遵守相关规定;4.负责将自律委员会的活动向组织内部及社会公众公开,发挥舆论监督作用;5.负责定期报告自律委员会工作情况,向组织高层提出建议。
三、自律委员会组成1.主席——负责组织自律委员会各项工作,对公司内部纠纷和投诉进行立案;2.副主席——协助主席完成调解工作,对自律委员会各项工作进行监督;3.委员——有其同意加入自律委员会的公司内部成员,负责参与调解和处理上报的纠纷和投诉;4.秘书——负责自律委员会工作的文书处理等,为主席提供事务支持;5.法律顾问——为自律委员会提供法律支持,确保自律委员会工作符合企业法规并有法律约束力。
四、自律委员会工作机制自律委员会的工作职能由主席行使,副主席和委员协同配合,主席视情况向委员投票统筹决策。
已立案的纠纷和投诉将交由自律委员会进行受理,自律委员会的调解程序如下:1.立案:自律委员会将各类纠纷和投诉严格把关,对可以进行调解的案件立案;2.调查:对案件中涉及的事实进行调查核实,收集相关证据,并进行分析和研判;3.调解:无论是纠纷还是投诉,都将尽力调解和解决,完成后由主席统一备案;4.审查:对各调解结果进行审查核实,确认纠纷及投诉均已妥善处理,如未处理妥当,将及时采取有力措施补救。
五、自律委员会规章制度的实施自律委员会规章制度自将立即生效。
企业内部成员应当理性对待,维护日常工作与理财个人私事之间的关系,对不能满足以上条件者将不能通过自律委员会进行调解处理,而需要通过其他相关部门进行处理。
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自律会制度章程一、总则自律会是为了促进组织内部成员的自我约束和自我管理,维护组织的正常运作和良好形象而设立的。
本章程旨在规范自律会的组织架构、会员资格、会员权益和义务、会议程序、纪律处分等相关事项,确保自律会的运作符合法律法规和组织的规章制度。
二、组织架构1. 自律会设主席团、常务理事会和会员大会三个组织机构。
2. 主席团由自律会会长、副会长和秘书长组成,负责自律会的日常管理和决策。
3. 常务理事会由自律会主席团成员和各部门负责人组成,负责协助主席团制定和执行自律会的工作计划和决策。
4. 会员大会由所有自律会会员组成,定期召开,讨论并决定自律会的重大事项。
三、会员资格1. 自律会会员分为正式会员和候选会员两类。
2. 正式会员应符合以下条件:(1)具备相关专业知识和技能;(2)认同并遵守自律会的章程和规章制度;(3)积极参与自律会的各项活动和工作。
3. 候选会员是指正在申请成为正式会员的人员,需经过自律会的审核和评定。
四、会员权益和义务1. 会员享有参与自律会各项活动和决策的权利,并有权提出建议和意见。
2. 会员应积极履行自己的职责和义务,维护自律会的形象和利益。
3. 会员应保守自律会的机密信息,不得泄露给外部人员。
4. 会员应遵守自律会的纪律和规章制度,如有违反,将接受相应的纪律处分。
五、会议程序1. 自律会的会议由主席团召集,会议时间、地点和议程应提前通知所有会员。
2. 会议应有主席和秘书,记录会议内容和决议。
3. 会议应按照议程逐项讨论,并根据情况进行表决或达成共识。
4. 会议决议应以简明扼要的形式记录,并及时通知所有会员。
六、纪律处分1. 自律会会员如有违反章程和规章制度的行为,将接受纪律处分。
2. 纪律处分包括口头警告、书面警告、暂停会籍、取消会籍等,根据违规程度和情节轻重进行决定。
3. 纪律处分的决定由主席团或会员大会作出,并通知被处分的会员。
七、附则1. 本章程的修改应经会员大会通过,并报主管部门备案。
自律会制度章程第一章总则第一条为了加强组织内部管理,提高成员的自律意识,促进组织的健康发展,特制定本章程。
第二条自律会是本组织的基本组织形式,是成员自觉遵守的行为准则。
第三条自律会的宗旨是:加强自身的自律,规范行为准则,共同维护组织的正常运作。
第四条自律会的任务是:制定行为规范,监督执行,处理违规行为,并定期组织自律教育活动。
第五条自律会的成员应遵守国家法律法规,遵守组织章程,履行自己的义务,维护组织的利益。
第二章组织架构第六条自律会设立主席团,由主席、副主席、秘书长等组成,负责组织的日常工作和决策。
第七条自律会设立监督委员会,由监督委员组成,负责监督成员的行为,及时发现和处理违规行为。
第八条自律会设立纪律委员会,由纪律委员组成,负责处理违规行为,依据章程规定进行相应的纪律处分。
第九条自律会设立宣传部、培训部等职能部门,负责宣传自律意识,开展自律培训等工作。
第十条自律会设立成员大会,定期召开,讨论重要事项,决定组织发展方向和制定重要政策。
第三章行为准则第十一条自律会的成员应遵守以下行为准则:1. 严守国家法律法规,不从事违法犯罪活动。
2. 遵守组织章程,不得伤害组织的声誉和利益。
3. 遵守职业道德,不得从事违背职业规范的行为。
4. 尊重他人,不歧视、侮辱他人,不进行言语或者身体上的侵犯。
5. 保护组织的机密信息,不泄露组织的商业机密和个人隐私。
6. 公平竞争,不进行不正当的竞争行为,不进行商业贿赂。
7. 爱护环境,不进行污染环境的行为,积极参预环保活动。
第十二条自律会成员应当时刻保持良好的形象,言行举止得体,不得有损组织形象的行为。
第十三条自律会成员应当积极参预组织的各项活动,履行自己的义务,不得懈怠或者敷衍塞责。
第四章违规处理第十四条对于违反行为准则的成员,自律会将根据情节轻重,采取以下纪律处分措施:1. 提醒谈话:对于轻微违规行为,进行口头提醒和教育。
2. 书面警告:对于较为严重的违规行为,赋予书面警告,并要求改正。
自律会制度章程一、总则自律会是为了维护组织成员的行为规范、促进良好发展而设立的自律组织。
本章程旨在规范自律会的组织架构、职责权限、会员权利义务等方面的事项,确保自律会的正常运行。
二、组织架构1. 自律会设立会长、副会长、秘书长、财务长等职务,由会员通过选举产生。
2. 自律会设立常务委员会,负责决策重要事项,并监督执行。
3. 自律会设立监督委员会,负责监督会员的行为,及时发现并处理违规行为。
三、会员资格1. 自律会会员应为本组织成员,具备良好的道德品质和行为表现。
2. 会员应遵守自律会的章程和规定,积极参与组织活动,为自律会的发展做出贡献。
3. 会员应遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪行为。
四、会员权利1. 会员有参与自律会相关会议的权利,并有发表意见和提出建议的权利。
2. 会员享有自律会提供的各类资源和服务的权利。
3. 会员享有公平公正的待遇,不受歧视。
五、会员义务1. 会员应积极参与自律会的活动,遵守会议纪律,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
2. 会员应遵守自律会的规章制度,不得从事违规行为,如有违反,应接受相应的纪律处分。
3. 会员应保护自律会的声誉和利益,不得损害自律会的利益。
六、会费管理1. 自律会会员应按照规定缴纳会费,会费用于自律会的日常运作和活动开支。
2. 会费的缴纳方式和标准由自律会财务长负责制定和管理。
七、违规处理1. 自律会会员如有违反章程和规定的行为,应接受自律会的纪律处分,包括但不限于警告、记过、记大过、开除会籍等。
2. 纪律处分的决定由常务委员会根据违规行为的性质和情节综合考虑后做出。
八、章程修改1. 对于本章程的修改,应由自律会会员提出,并由常务委员会讨论决定。
2. 章程的修改应经过三分之二以上会员的同意方可生效。
九、附则本章程自发布之日起生效,如有未尽事宜,由自律会常务委员会负责解释和决定。
以上为自律会制度章程的内容,旨在确保自律会的规范运作和会员的权益保障。
希望各位会员能够认真遵守章程的规定,共同营造良好的自律会氛围,推动组织的稳定发展。
自律会制度章程第一章总则第一条为了落实企业自律精神,规范员工行为,提高企业管理水平,加强内部监督,特制定本章程。
第二条自律会是本企业内部自愿组成的行为规范和监督机构,旨在促使员工自觉遵守企业的规章制度,维护企业的良好形象和声誉。
第三条自律会的任务是制定和完善企业的行为准则、规范和制度,监督员工的行为,及时发现和纠正违规行为,促进员工的自我约束和自我提升。
第二章自律会的组织与职责第四条自律会设立主席团,由自律会成员选举产生,主席团成员不少于3人,负责自律会的日常工作和决策。
第五条自律会设立监察委员会,由自律会成员选举产生,监察委员会成员不少于5人,负责对员工的行为进行监督和调查。
第六条自律会设立秘书处,由自律会成员选举产生,负责会议记录、文件管理、信息发布等工作。
第七条自律会成员应当具备良好的道德品质和职业操守,严格遵守企业的规章制度,发挥表率作用,积极参预自律会的活动和工作。
第三章自律会的职权与程序第八条自律会有权制定和修改企业的行为准则、规范和制度,并及时向全体员工进行宣传和培训。
第九条自律会有权对员工的行为进行监督和调查,包括但不限于采集证据、听取当事人陈述、查阅相关文件等。
第十条自律会对发现的违规行为有权提出处理建议,并报告给企业管理层。
第十一条自律会对于违反企业行为准则、规范和制度的员工,可以采取警告、记过、降职、开除等纪律处分措施。
第十二条自律会的决议应当经过主席团的讨论和表决,经过过半数成员允许后方可生效。
第四章自律会的工作机制第十三条自律会每年至少召开两次会议,由主席团负责组织和召集。
第十四条自律会会议应当按照事先发布的议程进行,记录会议内容和决议,并及时通知相关人员。
第十五条自律会可以设立专门的工作小组,负责制定和完善企业的行为准则、规范和制度,以及开展员工教育和培训活动。
第十六条自律会应当定期向企业管理层汇报工作情况,并接受企业管理层的指导和监督。
第五章附则第十七条自律会的章程应当经过全体自律会成员讨论和表决,经过三分之二以上成员允许后方可修改。
自律会内部的规章制度第一章总则第一条为规范自律会的内部管理,保障自律会的正常运作,提升自律会成员的整体素质和自觉性,制定本规章制度。
第二条自律会是一个自发组织,旨在弘扬社会主义核心价值观,引导成员积极参与社会实践,做到言行端正,自律有序。
第三条自律会的工作原则是:依法规范,自愿参加,平等友爱,互相帮助,共同发展。
第四条自律会的任务是:引导成员树立正确的价值观和世界观,提高自身素质,发挥榜样作用,服务社会。
第五条自律会的章程是自律会内部规章制度的基础,各项具体工作及制度均应遵循章程的要求。
第二章自律会的组织形式和成员第六条自律会由成员自愿组成,按照自愿参加、自愿退出的原则。
第七条自律会的成员应具备以下条件:身心健康,品德端正,遵纪守法,热爱社会公益事业,具有一定的社会实践经验。
第八条自律会的成员应当服从自律会的章程和规章制度,积极参加组织的各项活动,互相尊重,互相帮助。
第九条自律会由会长、副会长、秘书长等组成,由成员自行选举产生。
第三章自律会的活动第十条自律会定期举办各类主题讲座、座谈会、志愿者活动等,以丰富成员的知识和经验,提高成员的实践能力。
第十一条自律会组织成员参与社会公益活动,如社区环境整治、义务劳动等,以实际行动践行社会主义核心价值观。
第十二条自律会成员应遵守公序良俗,不参与违法犯罪活动,不传播虚假信息,不散布谣言,不侮辱他人尊严。
第四章自律会的纪律第十三条自律会成员应当遵守自律会的纪律,包括但不限于以下内容:(一)保持良好的言行举止,遵循社会公德;(二)遵守组织的工作安排,按时参加自律会的各类活动;(三)维护自律会的声誉和形象,不做有损自律会名誉的行为;(四)参加自律会的培训和学习,不断提高自身素质和能力;(五)服从组织的决定和安排,不得擅自行动或违背组织的要求;(六)保守自律会的商业秘密和成员的个人信息,不得泄露给外部组织和个人。
第十四条自律会纪律的违规行为将按照程度轻重采取以下纪律处罚措施:(一)口头警告;(二)书面警告;(三)限制活动权利;(四)取消自律会成员资格。
为规范化开展和管理日常工作,使各成员能够在公平、公正、公开的基础上应对各类考核及奖惩,促进成员间的相互沟通交流,保证部门工作的良性循环发展,特制定本规章制度。
第一部分例会制度
第一条每周二20:40在校学生会办公室由主任团召开部门例会,听取工作汇报,讨论、总结经验,并指导部署下阶段工作。
第二条会上,由部内成员尤其是职能小组组长汇报工作情况及工作体会;主任团认真听取汇报,并对部内工作予以指导,同时对近期工作做出明确分工;会议记录员必须保证每次例会都有详细的会议记录,同时负责例会考勤,对迟到、缺席、请假人员认真做好相应记录并存档,以备案可查。
第三条秘书处成员按《听会制度》及内部安排出席委员会例会。
第四条例会期间,部内成员不得无故缺席、迟到或者早退。
生病或有事需提前向负责内务管理的主任委员请假,并将假条交至会议记录员处,否则将视为缺勤。
第五条对于连续迟到两次者给予口头警告,累计迟到三次者给予书面批评,累计迟到超过五次(含五次)者,将给予辞退处理;累计三次无故迟到算一次无故缺勤,无故缺勤一次者给予口头警告,无故缺勤两次者给予书面警告并通报批评,无故缺勤三次者将给予辞退处理。
所有出勤情况将作为学期评优的依据之一,记入部内人事档案。
第六条会议必须保持高效率以及严肃性。
不得在会议期间翻阅与会议无关的书籍、报纸以及谈论与会议无关的事情;不得随意走动,手机应当关机或调至震动;主任团的其他要求与本制度具同等效力。
第七条与会人员必须带笔记本,做好相关的会议记录;会前做好发言准备,会上认真倾听他人发言,并积极踊跃地提出各种合理化的建议和意见,有异议必须在会上提出,不得会后再发表有争议的或是有悖于部内团结的言论,一经查实,视情节轻重给予严重警告乃至开除的处罚,对于会上定论的各类决议和要求,会后必须按照定论执行;例会期间要保持会场环境的卫生和整洁,散会时须将自己的凳子摆放整齐,桌面整理干净。
第二部分人事制度
第八条常务副主任及副主任由主席团统一聘任,主任委员由常务副主任提名、常务委员会讨论、民主投票决定、形成部门决议上报主席团,经审批后,正式聘任为主任委员。
第九条对执行委员采取招聘形式,每学年根据部门实际情况进行一次纳新活动,纳新工作在主席团的统一指导下完成,由副主任负责纳新具体事宜,纳新时分工到位。
第十条新成员的录用要本着公平、公正、公开的原则进行筛选,应聘人员经面试后,原则上试用一个月,试用期结束后,主任团根据其在此期间的表现作出评估,合格者即成为大学生自律委员会执行委员,不合格者应予说明并终止其部内工作和职务,予以辞退。
第十一条秉承学生会自愿加入和退出原则,部内成员若要自愿退出者,需履行相应手续,提前一周向主任团递交退会申请,经主任团讨论形成决议上交主席团得到批准后正式退出学生会,未接到批准通知前不得擅离职守,否则以开除处理。
对工作期满一年及以上且认真负责者,由主席团颁发聘书(聘书颁发前需向主任团递交个人任职期间工作总结)。
第十二条部内各成员的表现将记录在人事档案表中;每学期期末,将进行综合测评,并做出工作鉴定;退出学生会时,组织将对其进行工作总评,并记录在档案表中。
第三部分活动开展制度
第十三条每学期期末需向主席团上报下一学期的工作计划以及本学期的工作总结,部门在举办活动之前必须向主席团或轮值副主席递交活动计划申请书。
计划申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,如有费用支出,还必须写明各项费用及预期费用。
第十四条计划申请书未被通过的必须无条件服从执行;计划申请书一旦被通过必须严格按照计划申请书的内容认真执行。
第十五条活动结束后要进行活动总结,内容包括:是否达到预期目的,有哪些不足之处,有哪些经验教训,对下次活动的展望。
第十六条由于部门特殊情况,所有参与委员必须在例行性活动及各项临时活动中保持高度的纪律性、组织性及原则性;执行各项监管活动需认真填写监管值班表格,统一归档。
第四部分财务制度
第一章财务预算
第十七条部门举办各类活动前,应由活动负责人本着节约的原则事先编报预算,做到详细无漏洞。
第十八条活动经费原则上由部门或个人现行垫支,凭发票、收据或其他凭证报账(详见第二章)。
第十九条活动经费较大的,可以在活动开始前两周向主席团提出书面申请,并填写“借款登记单”,预支部分活动款,同时附上详细财务预算;活动费用采取先预支部分,剩余费用在活动结束之后一起结清。
第二十条任何人不得转借挪用活动经费,一经查处主任团可直接将其作开除出会籍处理,之后再以部门重大决议上报主席团备案。
第二章财务报销
第二十一条活动开支统一在计划申请书列明的财务报销部门报销,每个月的第二周为报销时间。
第二十二条票据原则上必须为正规发票,特殊情况下在得到财务报销部门的认可出示盖章收据,否则不予报销。
第二十三条购买物品要开统一发票。
发票要求账目明细,并注明所购买物品的名称、用途、经手人(部门)。
大额支出需由主席签字后予以报销。
不得私报、乱报或虚报金额。
第二十四条日常工作中原则上不报销交通费、通讯费及工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请主席团并由主席团成员亲自批准方可。
第三章财务管理
第二十五条设立本部门帐户,并任命一名委员负责记帐、报账和上缴收入。
第二十六条部门的负责人员应定期将财务内部公开,并由相关负责人员解答委员提出的疑问。
第二十七条主任团不定期对委员会财务进行抽查。
第二十八条财务工作上如发现漏洞,由经手人负责赔偿,根据情节轻重,给予严重警告直至开除的处分。
第二十九条换届时,负责委员须将所有经费帐目和项目整理后公布,并做好校对、交接工作。
第四章工作证管理
第三十条工作证是队员的身份证,是队员履行自己文明监督管理和检查的权利和义务的凭证,同时也可接受广大同学对大学生自律委员会工作的监督。
第三十一条队员工作时必须佩戴工作证,不得乱用工作证或借与他人。
工作证要妥善保存,若丢失要及时上报主任团,并按照团委要求,以5元一张标准赔付。
学生会其他部门如因活动确实需要,需由本部门部长或经轮值副主席牵头,再填写相应的借出手续之后,方可借出,借出的管理要求必须按委员会工作证管理要求执行。
第五部分文件管理制度
第三十二条大学生自律委员会有关的档案主要包括:
一、人事档案。
二、管理制度。
三、活动(工作计划、总结、重大活动方案以及展板管理案例)。
四、其他(请示报告、经验材料、会议记录、工作纪要、工作活动大事记以及与其他各部或是外校交流的资料等各类文件)。
第三十三条主管内务的主任委员和负责的执行委员必须做好各类文档的保密工作,加强档案的管理。
第三十四条主管内务的主任委员和负责的执行委员要认真收集和整理每次活动中具有永久性、长期性保存价值的档案文件。
第三十五条各类文件需采用统一的文本格式,具体要求如下:一级标题采用“华文中宋”字体、字体大小“三号”,加粗;二级标题采用“黑体”字体、字体大小“四号”,加粗;三级标题采用“宋体”字体、字体大小“小四”,加粗;正文采用“宋体”字体、字体大小“小四”。
第三十六条各类活动文件统一编号,并标明存档时间及经手人。
第三十七条各类文件需准备电子稿及打印稿两种,电子稿在仔细校对后需上传至学生会网站。
活动计划总结需准备打印稿一式二份,一份递交主席团,一份部内存档。
特殊情况下,还需上交一份至团委。
第六部分附则
第三十八条此制度的执行监督由负责内务的主任委员负责。
第三十九条此制度由大学生自律委员会主任团签署批准意见后生效,全体成员必须按照规定严格执行。
第四十条本制度若与校学生会相应制度冲突,按校学生会制度执行。