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各镇街、县直学校汇总：辖区内公办学校（含幼儿园）共所，应配保安数量为人，需要保安经费为万元；实际保安数量为人，其中军转保安名，有名军转在岗，自聘保安名，自聘保安公司保安名，教师转岗名，实际支出保安经费为 万元。
注明：统计的学校包括所有中小学（含教学点）、公办幼儿园；本次统计和考核无关，局拟向县政府提交申请将保安经费纳入县、镇财政统一发放，请务必和财会人员沟通协调，做到数据准确真实，各单位一定统计好涉军保安人数。
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
校园及周边安全管理统计表单位：填写日期：年月日“送子车”信息统计表学校（盖章）：填表日期： 2012年月日单位负责人（签字）：填表人（签字）“送子车”车主信息统计表学校（盖章）：填表日期：年月日单位负责人（签字）：填表人（签字）乘坐“送子车”学生名单单位负责人（签字）：填表人（签字）校外寄宿生信息统计表学校（盖章）：招租户姓名：招租学生数：（其中男生：女生：）填表日期：2012年月日校外招租户统计表学校（盖章）：填表日期：年月日校外寄宿学生名单校外寄宿生“责任分包”统计表学校（盖章）：填表日期：年月日教育系统安全检查：表８校外食堂基本情况调查表教育系统安全检查：表９校外就餐（不包括学生之家）学生信息统计表学校（盖章）：填表日期：年月日教育系统安全检查：表１０校内食堂基本情况调查表学校（盖章）：填表日期：年月日校内就餐学生信息统计表学校（盖章）：填表日期：年月日校内寄宿生安全管理检查表校内住宿生信息统计表学校（盖章）：填表日期：年月日教育系统安全检查：表1４学校基础设施安全情况检查表教育系统安全检查：表1５学校消防安全工作检查表教育系统安全检查：表1６校园周边环境检查表教育系统安全检查：表1７相关部门在校内安放信号塔、变压器、高压线情况统计单位负责人（签字）：填表人（签字）教育系统安全检查：表1８值日值宿及安保队伍情况检查表教育系统安全检查：表1９学生在校期间日常管理检查表教育系统安全检查：表２０学校安全工作档案建设情况检查表教育系统安全检查：表2１学校安全工作方案、预案统计表学校安全工作制度统计表单位负责人（签字）：填表人（签字）学校安全工作责任分工统计表单位负责人（签字）：填表人（签字）学校安全工作技防设施统计表单位负责人（签字）：填表人（签字）。
中小学校学校档案归档范围和保管期限表序号类目号类目名称归档范围保管期限BX办学条件1BX01独立校园1、学校用地红线图；2、学校各种用地统计表（含建筑用地、运动场地和绿化用地）永久2BX02校园布局、建筑设计1、学校平面图；2、学校建筑设计图、竣工图（如设基建类，则归入基建类）永久3BX03办学规模1、学校班数及各班人数统计表，全校班级平均班额统计表永久4BX04校舍1、学校各幢建筑物建筑面积统计表；2、教学、教辅、办公、生活服务用房数量及面积统计表永久1、学校各类体育场（馆）数量及面积统计表；永久5BX05运动场地、体育设施器材2、学校体育设备器材配备登记表、统计表；10年6BX06教学仪器设备设施1、学校常规教学仪器、器材一览表、统计表；2、计算机网络设施一览表；3、校园网有关资料；4、教学仪器设备损坏登记表10年BX07图书7BX07.1图书资料目录1、学校图书馆（室）藏书目录；2、各科教学工具书、参考书目录；3、学校档案室藏书目录30年8BX07.2图书报刊订购统计1、学校订阅报刊一览表；2、新购图书统计表及购书发票复印件3年9BX08教职工编制、资质1、教职工（职务、职称、学历、学位情况）名册；2、教职工综合信息登记表、统计表永久XX学校管理1、学校学年初报表；2、学校组织沿革、大事记；3、反映学校基本情况的综合统计表；4、学校简介、宣传画册；5、报刊关于本校的宣传报道；6、校庆校友联谊工作有关文件；7、各种上等达标、评估、认定、检查工作中形成的申请、自评报告、批复、评定意见、领导讲话等；8、学校管理制度永久10XX01学校管理综合9、学生勤工俭学材料；10、上级下发的有查考价值的其它文件；11、校外辅导、军训工作形成的文件10年11XX02法人资格1、学校具备法人条件、取得法人资格的文件永久12XX03学校章程、规划、总结、计划1、学校章程；2、学校中长期发展规划、办学目标；3、学校年度工作总结、计划永久13XX04素质教育评估、1、学校素质教育年度评估的通知、统计表、永久规划、总结评分表、评估结果；2、学校开展素质教育的规划、总结、经验及其它文件14XX05教育质量1、各班科教学质量统计表；2、升学考试成绩统计表、升学率统计表；3、学校、师生获市级以上表彰的统计表、名册；4、其它反映教育质量的文件永久15XX06校长负责制1、校长聘书复印件、校长任命文件；2、校长与办学单位签订的合同及协议书；3、学校管理架构图；4、重大问题民主管理、科学决策的有关记录、纪要；5、学校行政会议、校务会议记录永久16XX07董事会工作1、董事会会议记录；2、董事会会议文件；3、反映董事会工作的其它文件永久17XX08教代会工作1、学校教代会有关材料（含会议通知、名单、议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等）永久18XX09党支部工作1、党支部会议、活动记录；2、党支部工作计划、总结；3、党支部选举结果、任命通知；4、党员名册、统计表；5、党员组织关系介绍信永久19XX10民主党派工作1、成立学校民主党派分支机构的文件；2、民主党派成员名册；3、其它有关材料永久20XX11工会工作1、工会小组名单、选举结果；2、学校工会活动记录；3、工会工作计划、总结永久21XX12共青团、学生会工作1、团委会、学生会活动记录；2、团支部、学生会工作计划、总结；3、团支部、学生会选举结果、任命通知；4、团员名册、统计表；5、团员组织关系介绍信永久22XX13少先队工作1、学校少先队工作的总结、计划；2、少先队员、队干、大队活动材料永久23XX14教职工岗位责任制1、校领导及各部门岗位责任制；2、各部门管理要求和责任人永久24XX15政工人事1、有关学校机构设置，人事任免，教职工录用、转正，职称评定聘任的请示、批复、通知；2、教职工名册、统计表；3、干部介绍信；4、教职工人事管理、业务考核、激励奖惩制度；5、有关教职工奖惩的通知、批复、请示、决定；6、民主评议有关材料永久25XX16合同聘任1、在职教职工与学校或办学单位签订的劳动合同；2、教职工聘书复印件按合同期延长3年26XX17教师继续教育培训1、学校的师资（含骨干教师、学科带头人和青年教师）培训计划及有关资料；2、教师参加业务进修、继续教育、对外交流的有关材料30年27XX18教师业务档案1、教师个人学历、学位、职称、获奖证书等的复印件；2、教师个人发表的论文复印件；3、在职保留教师申报技术职称有关材料；4、有关教师个人信息的其它材料28XX19教师政治、业务学习1、学校政治学习计划、总结及相关学习材料；2、学校业务学习计划、总结及相关材料；3、教师政治学习、业务学习的记录；4、教师政治学习、业务学习体会的文章，政治、业务学习制度30年29XX20师德建设1、教师年终考核结果一览表；2、学校开展师德教育的专题总结或有关资料；3、上级有关部门表彰本校师德建设先进集体与个人的通报；4、本校师德高尚典型教师材料永久30XX21财务管理制度1、学校财务管理制度；2、上级教育财政、审计等部门关于本校财务的监督材料30年31XX22仪器设备设施管理制度1、有关教育仪器设备、图书资料、文体器材、生活设施、卫生设备、安全设备的管理制度30年1、本校各项安全管理制度和安全应急机制；2、学校安全责任事故的情况30年32XX23安全工作3、上级关于安全工作的法律、法规、规章、制度、办法、通知；4、安全教育相关材料；5、组织学生外出活动的要求10年1、关于学校卫生防疫和食品卫生安全工作组织机构成立及人员组成的文件；2、本校有关学校卫生防疫和食品卫生安全工作制度和责任制度、食物中毒责任追究制度、传染病和食物中毒报告制度、入学儿童预防接种证查验制度、晨检制度和因病缺勤登记制度等卫生工作制度；3、学校卫生防疫和食品卫生安全工作计划、总结和应急处理预案；4、学校开展专项卫生防疫和食品卫生安全工作活动（知识竞赛、征文比赛、应急演习等）的方案和总结；30年5、上级有关卫生工作的通知、规定、办法；6、学校卫生室设施设备登记表、统计表；7、学校食堂卫生监督量化分级管理卫生信誉度证书；8、学生因病缺勤、传染病早期症状、疑似传染病病人患病及病因排查结果登记日志；9、《广东省学校传染病流行事件报告卡》和《广东省学校食物中毒事件报告卡》和《广东省学生党见病预防控制调查卡》和《广东省学校卫生工作基本情况调查卡》；10、广东省儿童入园、入学预防接种证查验证明、登记表和统计表；10年33XX24卫生防疫和食品卫生安全工作11、开展卫生清洁评比的有关材料。
《东莞理工学院系级本科教学工作状态评估建档材料目录》（供公共基础课教研室用）东莞理工学院系级本科教学工作状态评估建档材料目录（供公共基础课教研室用）根据教育部高等教育司《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行·2004.8）》制定东莞理工学院评建办2007年4月23日注：材料、数据整理及采集时间为近三个学年度（2004-2005、2005-2006、2006-2007学年度和2007-2008第一学期）或近三年（2005、2006、2007年）。
东莞理工学院系级本科教学工作状态评估建档材料目录（供公共基础课教研室用）根据教育部高等教育司《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行·2004.8）》制定东莞理工学院评建办2007年4月23日注：材料、数据整理及采集时间为近三个学年度（2004-2005、2005-2006、2006-2007学年度和2007-2008第一学期）或近三年（2005、2006、2007年）。
东莞理工学院系级本科教学工作状态评估建档材料目录（供公共基础课教研室用）根据教育部高等教育司《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行·2004.8）》制定东莞理工学院评建办2007年4月23日注：材料、数据整理及采集时间为近三个学年度（2004-2005、2005-2006、2006-2007学年度和2007-2008第一学期）或近三年（2005、2006、2007年）。
根据教育部高等教育司《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行·2004.8）》制定东莞理工学院评建办2007年4月23日注：材料、数据整理及采集时间为近三个学年度（2004-2005、2005-2006、2006-2007学年度和2007-2008第一学期）或近三年（2005、2006、2007年）。
根据教育部高等教育司《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行·2004.8）》制定东莞理工学院评建办2007年4月23日注：材料、数据整理及采集时间为近三个学年度（2004-2005、2005-2006、2006-2007学年度和2007-2008第一学期）或近三年（2005、2006、2007年）。
学校迎检资料准备第一篇：学校迎检资料准备茶陵县创建“普图”合格县学校迎检资料准备一、基础资料目录1、图书工作简介；每所迎检学校必须编写一份图书工作简介，《简介》要将学校基本情况、图书室配备情况<如藏书量、生均册数、馆舍面积、阅览座位等基本情况统计>和图书馆(室)工作人员基本情况介绍清楚，所列数据必须全部达标。
《简介》同时要将学校图书工作的特色与成果突出来，形成一校一特色，展示各学校读书成果。
迎检时，还要把图书工作简介做成彩印的单张。
做到图文并茂，给检查领导每人发一份。
2、迎检工作领导小组名单；3、校务成员分工安排表(注明副校长或教导主任分管图书工作)；4、学校工作计划(图书工作有一小点)；5、学校工作总结(图书工作有一小点)；6、学校行政会议记录(会议记录本，复印件进资料，有专门研究部署图书工作的内容)；7、专项图书工作计划总结；8、图书馆(室)建设发展规划(这张还应张贴，注意数据达标)；9、图书管理各项制度(资料中要有纸质文档)；10、学校图书工作考核制度、方案、结果(统一方案的要在资料中标记)；11、图书馆(室)工作人员基本情况登记表及附件(包括登记表、学历证书、培训证书)；12、学校对图书馆(室)工作人员的考核评比情况表(包括绩效、评优、评先等要与教辅人员同等对待)二、馆舍与图刊装备资料目录1、学校图书室配备情况一览表(注意数据达标，有“三室”间数、面积情况，阅览桌椅数量情况、书架(柜)、报架、刊架、目录柜以及办公桌椅、装订设备情况，五防情况，以及图书数量及生均册数等)；2、图书总括和个别目录册(已输机的打印出来)；3、分年度各类报刊登记册；4、工具书和教学参考书目录册；5、剔旧情况统计与书目；6、图书馆(室)建设经费投入情况统计表；7、图书财产账(有账本资料，复印件进资料)(数据吻合、账物相符)；三、图刊使用资料目录1、图书馆(室)开放时间表；2、阅读课安排表；3、新书推介资料(每学期两次，可推荐新书，或新书简介，同时要有推荐阅读书目及检索号，及相关阅读知识推荐，如介绍工具书使用，图书选择方法，读书卫生和读书方法等)；(可以学生推介，也可以是教师推介是教师、学生读后心得更有说服力)4、借阅记录(中学年生均15次，小学年生均10次，电脑借阅的将借阅记录打印1份)。
平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况1.学校简介平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况2.学校义务教育均衡发展工作汇报材料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况3.《检查学校工作表》平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况4.《广西壮族自治区义务教育学校办学基本条件一览表》、《学校办学基本标准达标情况表》、《广西壮族自治区义务教育学校办学基本标准达标评估表》平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况5.《广西壮族自治区义务教育学校办学基本标准达标评估表》平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况6.《2018-2019学年初基层统计报表》平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第一盒、学校基本情况一.学校基本情况7.《评估当年学生人数统计表》平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女1.学校外来工子女就读情况统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女1.择校生情况统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女2.学校外来工子女就读情况统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女3.学校外来工子女就读名册平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女4.学校关心外来工子女方面的资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女5.学校开展的学校联系活动资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女6.学校外来工子女就读工作领导机构平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况一.随迁子女7.有关文件（制度）平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况二.留守儿童关爱体系1.学校留守儿童情况统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况二.留守儿童关爱体系2.留守学生档案平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况二.留守儿童关爱体系3.学校关心留守生方面的资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况二.留守儿童关爱体系4.学校开展的学校联系活动资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况二.留守儿童关爱体系5.学校对留守儿童关爱、结对帮扶制度平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况二.留守儿童关爱体系6.有关文件（制度）平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学1.学校残疾儿童少年随班就读统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学2.学校残疾儿童少年随班就读名册平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学3.残疾儿童少年证明等资料（复印件）平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学4.学校残疾儿童少年随班就读资源教室的照片、开展教学活动照片平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学5.关爱残疾儿童少年材料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学6.送教上门有关材料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学7.设施设备登记册、特殊教育资源教室建设项目批文等资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学7.残疾儿童少年确认、登记和组织入学制度、领导机构平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况三.残疾儿童少年入学8.有关文件（制度）平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况四.学校招生1.各年级各班人数统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况四.学校招生2.各班学生花名册平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况四.学校招生3.一年级新生编班资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况四.学校招生4.招生计划文件平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率1.服务区内适龄儿童入学情况平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率2.服务区内适龄儿童在外就读花名册及佐证材料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率3.学生异动情况登记表及佐证材料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率4.缀学学生名册及缀学原因分析平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率5.控缀保学制度、方案、责任书平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率6.缀学学生劝返责任一览表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第二盒、学生情况五.提高巩固率7.反映巩固率达标资料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康1.学生体质健康及格率统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康2.《国家学生体质健康标准》测试统计表平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康3.学生健康体检报告平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康4.学校实施《国家学生体质健康标准》、开展学生体质测试工作的质料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康5.学校锻标领导机构、锻标工作方案平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康6.大课间活动实施方案（活动图片资料）平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康7.体艺“2+1”活动实施方案（活动图片资料）平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康8.校运会有关材料平南县平山镇四灵小学平南县平山镇四灵小学义务教育均衡发展档案材料第三盒、体质健康一.体质健康8.各种活动图片等平南县平山镇四灵小学。
