大厦项目物业前期工作计划
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大厦项目物业前期工作计划
大厦项目物业前期工作计划
分三个阶段进行。
第一阶段:签署物业委托管理合同----工程竣工验收。
主要任务是,中期介入,扮演监理。
工程进入到设备安装和内部装修阶段,公司派出有经验的工程人员参与进来,一方面熟悉线路管道的铺设走向,另一方面对设备安装的质量进行监督,提出合理化建议。
中期介入对日后的设备维护、检修作用极大,派出人员作为日后负责工程的管理人员,由于对安装布线了如指掌,一旦有故障能够迅速查找原因、修复故障。
物业公司介入工程监管,既对设备安装质量协助把关,更多是着眼于以后长远的使用,尤其是监理公司不太注意的一些小问题,验收时虽构不成大问题,但时间一长,小问题就会变成大问题。
第二阶段:工程竣工验收----移交接管。
主要任务是,晚期介入,开始管家。
这一阶段主要是做好以下几方面工作:一是做好全面接管的筹备工作,开始履行“管家”的职责。
物业管理的整套队伍基本到位。
1、开展员工岗前培训,为进驻打下良好基础。
2、建立健全各项规章制度,包括员
工行为规范制度、投诉处理程序、装修申请程序、设备操作程序等运作程序制度,为实施规范化管理创造条件。
3、统一员工着装,管理统一标识将公司的精神面貌和良好形象置于社会公众面前。
4、物料准备,筹措必备的物业管理所需物资装备,保证接管后顺利展开工作。
二是做好物业的接管验收。
1、针对现实的接管验收中很少有整个物业同时移交的情况,对设备接管可采取调试验收合格一项就移交一项的办法。
2、竣工验收接管既要在大的方面把握质量关,也要在小的方面把细节问题逐一列明,尤其是土建安装的问题,要求建设单位承诺整改期限。
3、资料移交清楚。
包括工程图纸、立项到开工的所有文件资料、全套竣工图、设备清单、设备保修合同、验收合格手续文件等。
4、接管验收一定要写明接日期,以便划清责任界限。
三是做好物业的开业筹备。
1、物业的清洁,物业全面接管后,进行清洁“开荒”达到物业干净明亮,以窗明几净的面貌迎接开业。
2、物业的装饰,新的物业就需精心装饰,既要体现喜庆气氛,更要显示与众不同的气派。
3、设备的试运行,照明、空调、电梯、给排水、消防报警等系统的正常运作是大厦运转的条件。
验收合格,并不意味着开业时就
不会出现问题,为确保开业时设备的正常运作,要对设备进行连续运作检验,发现异常及时处理。
第三阶段:物业开办期(时间为三个月左右)。
这一时期主要是,做好各方面关系的沟通,横纵理顺,上下协调;人员、设备、管理全面磨合,完善规章制度,提高服务质量;开展客户调查,调整管理思路,适应客户的需求。
通过前期扎扎实实的工作,使大厦进入全面正常的物业管理阶段,按照物业管理委托合同书的要求,不断的提升管理档次和提高服务质量,为实现物业管理优秀大厦的目标创造条件。