关于下发公司部门设置及职责的通知
为了完善公司组织架构，规范组织职能，提高公司运作效率和管理水平，现就公司内部部门设置、相应职能及人员配置等各项内容通知如下：
一、公司组织架构
公司试行董事会领导下的总经理负责制，下设工程部、前期配套部、合约部、销售部、采购部、财务部等部门。
二、各部门工作职能
1、工程部
㈠负责公司的技术管理工作
1. 负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度，并监督实施。
2. 负责审查开发项目的重大技术方案。
3. 制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。
4. 负责施工图纸会审、图纸交底、竣工图的审定工作。
5. 负责图纸变更的审定工作。
6. 负责组织各项工程的竣工验收工作，办理工程移交手续。
7. 负责工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。
㈡负责开发项目工程质量管理工作
1. 认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度，建立健全质量管理体系，健全工程质量管理的规章制度体系。
2. 负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划；负责审核项目部上报的项目质量计划。
3. 负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。
4. 负责组织监理单位的评审，审查监理规划，抽查实施情况。
5. 负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。
6. 参加工程协调会议，协助项目解决需协调解决的问题。
7. 参加基础、结构、竣工验收工作。
8. 组织消防、人防验收工作。
9. 负责组织召开工程质量会议，分析研究质量管理中存在的问题，提出改进措施。
10. 负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。
㈢负责核实工程进度工程量并签署意见、和工程竣工结算中工程量的核实工作。
㈣负责建筑材料、设备的质量评定工作。
㈤负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。
㈥负责与工程施工及工程质量管理部门的联络工作。
㈦负责编制上报和下达总体、年、季、月度工程资金计划，并检查计划执行情况。
㈧完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。
2、合约部
㈠负责组织工程范围内的招标工作，编制招标的资格预审文件及招标文件，开展招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作。
㈡负责整个工程项目的业主合同管理工作，监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况。
㈢负责审查工程部提交的工程变更部分工程量的增减、工程单价的调整、暂定金额的支付、有关工程延期、费用索赔材料，提出处理意见。
㈣对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。
㈤组织整个工程项目的合同谈判工作，包括线外工程、业主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目，负责准备合同文件及有关资料。
㈥检查监理在计量支付合同管理方面的工作；审查计量的工程量，审核工程计量报表、支付工程款。
㈦审查计量的工程量，审核工程计量报表、支付工程款；参与合同工程竣工验收，组织合同结算。
㈧协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划，检查计划执行情况。
编制资金计划。
㈨完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。
三、前期配套部
㈠负责组织规划设计、建筑设计、园林景观、市政配套设计等方案的评审、确认工作。
㈡负责规划、设计报批和有关的手续的办理。
负责组织有关部门进行开发项目总图综合
及实施的总体控制工作。
㈢负责根据批准的建设项目规划方案到各市政配套主管部门办理咨询，确定规划方案。
㈣负责施工图勘察报告的审核，负责发放施工图。
㈤负责与规划设计有关的咨询，负责与规划设计相关的外部联系和协调，确定相关方案。
㈥负责项目市政配套工程施工的准备和协调、办理各项手续。
㈦完成领导交办的工作，做好与其他部门、单位的配合工作。
四、财务部
㈠认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度，并结合实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。
㈡组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划，办理计划的上报、下达和调整工作，掌握进度计划并分析计划执行情况，协调解决计划执行中的问题。
㈢依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，合理分配资金。
㈣负责公司财务记帐，组织公司经济核算和会计核算，实行会计监督，按时编制财务会计报表，按国家规定完成税金的申报，测算，缴纳和减免工作。
㈤负责开发成本的管理，组织成本核算工作，并负责成本控制分析和财务预决算。
㈥筹划、协调公司与外部各利益方（各银行、税务、财政、关联单位）的财务关系。
㈦负责财务、物资的核查工作，定期进行清产核资。
㈧综合管理本公司统计工作，收集整理统计资料，按时报送季、月度统计报表。
㈨完成领导交办的其他工作，做好配合其他部门的工作。
五、采购部
㈠负责掌握建材市场信息，为工程提供各种建材的最新价格、质量指标及供货能力。
㈡会同工程部、监理公司对各施工单位的施工组织设计进行审核。
㈢负责拟定材料、设备的供货合同。
㈣负责制定甲供材料的采供计划，并根据主体工程的施工计划及及实际进度，提前做好各材料供应。
㈤负责确定甲控材料的品牌、技术指标及供货商，提前向施工单位下达甲控材料采购通知单。
㈥负责与工程部共同配合监理公司对进场的所有材料按国家《规程》、《规范》及合同要求进行验收。
㈦负责各种甲供材料入库、出库及回收登记工作；配合监理公司检查、监督现场各种甲供材料和甲控材料的使用情况。
㈧会同合约部、工程部，共同参与由监理公司组织的工程施工中涉及费用变更的各种签证和重大隐蔽工程的现场确认。
㈨负责甲供材料的合同管理和付款审核工作。
㈩完成领导交办的其他工作，做好配合其他部门的工作。
三、部门人员配置
各部门人员配置以精简高效为原则，其中：
1、工程部设置5人，部门经理一人，水、电工程师各一人，施工管理员二人；
2、前期配套部设置2人，部门经理一人，建筑工程师一人；
3、合约部设置2人，部门经理一人，概预算师一人；
4、财务部设置2人，部门经理一人（兼任会计），出纳一人；
5、采购部设置2人，部门经理一人，采购员一人；
以上各部门工作流程另行通知。
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公司文件房地产开发有限公司。
