财税实务：收款单位怎样办理异地托收手续？

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【税会实务】收款单位怎样办理异地托收手续？
收款单位按照收付双方签订的合同的要求发货或提供劳务后，填制托收承付结算凭证。

由于托收承付结算分为邮划和电划两种，因而相应地托收承付结算凭证也分为邮划托收承付结算凭证和电划托收承付结算凭证两种。

珠海会计网邮划托收承付结算凭证一式五联，第一联(回单)是收款单位开户银行给收款单位的回单，第二联(委托收款凭证)是收款单位委托开户银行办理托收款项后的收款凭证，第三联(支款凭证)是付款单位向开户银行支付贷款的支款凭证，第四联(收账通知)是收款单位开户银行在款项收妥后给收款单位的收账通知，第五联(承付支款通知)是付款单位开户银行通知付款单位按期承付货款的承付(支款)通知。

电划托收承付结算凭证也是一式五联，第一联、第二联、第三联、第五联的作用与邮划托收承付结算凭证相同，第四联是付款单位开户银行拍发电报的依据。

收款单位出纳员在填写托收承付结算凭证时，应按照要求逐项认真填写凭证的各项内容，包括收款单位(即本单位)的全称、账号、开户银行，付款单位的全称、账号或地址、开户银行，托收金额的大、小写，随凭证附寄的单证的张数或册数，商品发运情况(如运单的号码等)，合同名称号码等，并在托收承付结算凭证的第二联“收款单位盖章”栏加盖本单位预留银行印鉴。

然后，将托收承付结算凭证连同发运单证或有关证件和交易凭证(如销货发票、代垫运杂费单据等)一并送交开户银行办理托收手续。

如开户银行认为有必要，还需附送收、付款双方签订的经济合同。

如果收款单位的发运证件经银行验证后需要取回的，应向银行说明。

异地托收承付结算方式承付手续的会计核算
付款单位出纳员收到其开户银行转来的托收承付结算凭证第五联及有关发运单证和交易单证后，应按规定立即登记异地托收承付付款登记簿和异地托收承付处理单，然后交供应（业务）等职能部门签收。

 托收承付付款登记簿和异地托收承付付款处理单一般采用横线登记式。

 出纳员在登记时，应逐项认真地登记托收单号、收单日期、收款单位名称、托收款项内容、托收金额等各项内容。

 供应部门会同财务部门认真仔细地审查托收承付结算凭证及发运单证和交易单证，看其价格、金额、品种、规格、质量、数量等是否符合双方签定的合同的规定，并签出全部承付、部分拒付、全部拒付的意见。

如为验货付款的还应将有关单证和实际收到货物作进一步核对，以签出处理意见。

 付款单位承付货款有验单付款和验货付款两种方式，由收付双方协商选用，井在合同中明确加以规定。

实行验货付款的，收款单位在办理托收手续时应在托收凭证上加盖验货付款戳记。

 实际验单付款的，其承付期为3天，从付款单位开户银行发出承付通知的次日算起，承付期内遇到的例假日顺延，对距离较远的付款单位必须邮寄的另加邮寄。

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【税会实务】票据结算方式——委托收款
委托收款是指收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。

单位和个人凭承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算。

均可以使用委托收款结算方式，委托收款在同城、异地均可以使用，其结算款项的划回方式分为邮寄和电报两种，由收款人选用。

1、委托收款记载事项：
（1）表明“委托收款”的字样；
（2）确定的金额；
（3）付款人的名称；
（4）收款人的名称；
（5）委托收款凭据名称及附寄单证张数；
（6）委托日期；
（7）收款人签章。

委托收款人以银行以外的单位为付款人的，委托收款凭证必须记载付款人银行名称。

2、委托收款办理方法。

委托：收款人办理委托收款应向银行提交委托收款凭证和有关的债务证明。

付款：银行接到寄来的委托收款凭证及债务证明，审查无误办理付款。

（1）以银行为付款人的，银行应在当日将款项主动支付给收款人。

（2）以单位为付款人的，银行通知付款人后，付款人应于接到通知当日书面通知银行付款。

银行在办理划款时，付款人存款账户不是足额支付的，应通知被委托银行向收款人发出未付款项通知书。

按照有关办法规定，债务证明留。

异地托收承付结算会计核算手续【法规类别】支付结算【发文字号】银发[1994]256号【发布部门】中国人民银行【发布日期】1994.10.09【实施日期】1994.10.09【时效性】现行有效【效力级别】部门规范性文件异地托收承付结算会计核算手续（１９９４年１０月９日银发〔１９９４〕２５６号）一、收款人开户行受理托收承付的处理手续（一）收款人办理托收时，采取邮寄划款的，应填制一式五联邮划托收承付凭证，第一联回单，第二联贷方凭证，第三联借方凭证，第四联收帐通知，第五联承付通知。

采取电报划款的，应填划一式五联电划托收承付凭证，第一联回单，第二联贷方凭证，第三联借方凭证，第四联发电依据，第五联承付通知。

收款人应在第二联托收凭证上加盖单位印章后，将其结算凭证和有关单证提交开户行。

（二）收款人开户行收到上述凭证后，应认真审查：１．托收款项是否符合异地托收承付结算办法规定的范围、条件、金额起点，以及其它有关规定。

２．有无商品确已发运的证件。

如提供的证件需要取回的，收款人在托收凭证上是否注明“发运日期”和“证件号码”。

对提供发运证件有困难的，要审查其是否符合异地托收承付结算办法规定的其他条件。

３．托收凭证应填的各栏是否填写齐全和符合填写凭证的要求。

４．托收凭证与所附单证的张数是否相符。

５．第二联托收凭证上是否加盖收款人印章。

必要时，还应查验收付款人签订的购销合同。

托收凭证应及时审查，审查时间不得超过次日。

经审查无误后，对托收凭证作如下处理：将邮划或电划第一联托收凭证加盖业务公章退给收款人。

对收款人提供发运证件交银行后需要取回保管或邮寄的，应在各联凭证和发运证件上加盖“已验发运证件”戳记，然后将发运证件退给收款人。

将邮划或电划第二联托收凭证专夹保管，并登记发出托收结算凭证登记簿（以下简称登记簿）。

对有结算贷款和托收业务最较大的单位按户登记，对无结算贷款和托收业务量较少的单位可按户登记也可汇总登记。

将邮划或电划第三、四、五联托收凭证（均在第三联上加盖带有联行行号的结算专用章）连同交易单证，一并寄交付款人开户行。