小区物业管理投标邀请函及标书范本
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尊敬的各位物业管理公司:您好!随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。
为了提高物业管理水平,满足广大业主的需求,我公司现决定对某小区的物业管理项目进行公开招标。
现诚挚邀请贵公司参与本次招标活动。
一、项目概况1. 项目名称:某小区物业管理项目2. 项目地点:某市某区某街道某小区3. 项目规模:占地面积约XX万平方米,建筑面积约XX万平方米,共有住宅楼XX 栋,业主约XX户。
4. 项目特点:小区环境优美,配套设施齐全,包括游泳池、健身房、儿童游乐场、地下停车场等。
二、招标内容1. 对小区进行全面物业管理,包括但不限于以下内容:(1)小区绿化、保洁、安保、维修、消防等工作;(2)业主服务、投诉处理、社区活动组织等工作;(3)小区设施设备的维护与管理;(4)协助政府部门进行相关管理和服务工作。
2. 提供优质、高效、专业的物业管理服务,确保小区安全、舒适、和谐。
三、招标条件1. 投标人须具备有效的企业法人营业执照,且注册资本不低于人民币XX万元;2. 投标人须具备有效的物业管理企业资质证书,资质等级不低于三级;3. 投标人须有良好的商业信誉和业绩,无不良记录;4. 投标人须有完善的物业管理团队和先进的管理经验;5. 投标人须承诺在合同期内,按照国家标准和规范要求,提供优质的物业管理服务。
四、招标程序1. 投标报名:自本邀请函发布之日起至XX年XX月XX日止,投标人需提交以下材料:(1)企业法人营业执照副本复印件;(2)物业管理企业资质证书复印件;(3)相关业绩证明材料;(4)法定代表人身份证明书及授权委托书;(5)其他相关证明材料。
2. 招标文件领取:投标人需在报名截止后,向招标方领取招标文件。
3. 投标文件递交:投标人须在招标文件规定的时间内,将投标文件递交至招标方指定地点。
4. 开标时间:XX年XX月XX日,地点:某市某区某街道某会议室。
5. 评标委员会将根据招标文件要求,对投标文件进行评审,确定中标单位。
物业管理邀请标书范本1. 背景介绍物业管理是指对综合性物业进行维修、保养、绿化、安全管理等一系列管理工作的服务。
为了确保物业管理服务的质量和效益,我们现在向有经验和实力的物业管理公司发出邀请标书。
该标书旨在详细说明我们对物业管理的需求,并希望能够得到优质的服务。
2. 邀请标书内容2.1 项目概述本项目是小区物业管理服务招标项目。
该小区位于市中心,占地面积为平方米,共有栋建筑,户居民。
本项目涉及的主要工作包括:•维修和保养:负责小区内公共设施、建筑物的维修和保养工作。
•绿化管理:负责小区绿化带和绿化设施的维护和养护工作。
•安全管理:负责小区安全设施的维修和日常巡查工作。
•垃圾清运:负责小区内垃圾的清理和分类处理工作。
•其他管理服务:如停车管理、水电维修等。
2.2 服务要求为了保证本小区居民的生活质量和安全性,我们对物业管理服务提出要求:•维修和保养:对小区内建筑物和公共设施进行定期检查、维护和保养,确保设施完好、外观整洁。
•绿化管理:对小区内绿化带和公共绿地进行定期修剪、景观养护,确保绿化环境优美。
•安全管理:负责小区内安全设施(如门禁系统、监控设备等)的维修和日常巡查,确保居民安全。
•垃圾清运:定期清理小区内的垃圾并进行分类处理,确保小区环境整洁。
•其他管理服务:提供停车位管理、水电维修等其他相关服务,确保小区居民生活便利。
2.3 报价要求请根据服务要求,提交详细的报价,包括但不限于内容:•服务费用:请提供年度总服务费用,并列出具体费用构成和支付方式。
•人员配置:请列出所提供服务的人员数量、岗位要求和工作时间安排。
•物资设备:请列出所需要提供的物资设备清单,并说明来源和费用。
•工作计划:请提供工作计划表,详细说明每项服务的工作内容和时间安排。
3. 投标流程3.1 投标资格要求•必须是合法注册的物业管理公司,具备相应的资质和经验。
•公司需提供相关资质证件、经验介绍和推荐信等证明文件。
3.2 投标文件准备•所需提交的投标文件包括:标书、报价单、公司资质证明文件等。
XX小区物业管理投标邀请函及标书范本XX花园物业管理投标邀请函和投标书第一部分投标邀请函根据佛山市禅城区环湖花园业主大会的决议,本小区采用公开招标方式,聘请专业物业管理企业提供物业管理服务。
有关招标事项如下:1、项目名称:佛山市禅城区环湖花园物业管理一体化服务2、报名投标时间:业主委员会登报后七天以内即XX年6月10日前3、报名提交资料:(1)企业简介(2)物业企业营业执照复印件(3)法人代码证复印件(4)物业企业资质证复印件(5)获奖证书复印件4、资格预审时间: XX年6月11日,由业主委员会组织成立投标单位资格预审小组,小组由业主委员会成员、主要顾问成员及部份业主代表组成,制定资格预审标准,综合报名单位各方面情况选出其中五至七个单位。
通过预审的单位于第二天由招标人电话或书面通知并领取招标文件。
5、招标文件领取时间:XX年6月12-13日,上午8:30~12:00,下午14:30~17:00,投标人领取招标文件的同时须缴交壹万元投标保证金。
6、招标文件领取地点:环湖花园高层湖光楼首层业主委员会办公室7、投标时间(截标时间):XX年6月23日下午17时前(逾期或不符合规定的投标文件恕不接受)8、交标地点:环湖花园高层区湖光楼首层业主委员会办公室9、开标时间::XX年6月24日上午9时10、评标、决标时间:XX年6月24日11、投标、开标仪式地点:环湖花园内原环湖居委会办公室12、联系电话:83786181 联系人:蔡先生传真:83826901环湖花园业主委员会二○○七年五月三十一日第二部分投标要求1、投标方须具有固定的经营场所,且经营场所位于中华人民共和国内,外地企业日后必须在佛山市设立分公司,经营行为良好,具有物业管理二级或以上资质。
2、参加投标的投标者的注册资本必须在300万元或以上。
3、投标方的投标报价必须包括:全部员工工资(福利、保险、津贴)、培训费用、制服及劳保用品费用、公共责任保险费、停车场保险、办公费、运输费、公共设备设施运行管理费及日常维修养护费、电梯年审费、绿化养护费、垃圾清运费、税费、日常运作工具及设备费、环境清洁管理费、社区文化活动费、节日布置费、泳池及停车场(室内及室外)等配套项目管理费用、灭四害治白蚁费用及物业管理一体化服务相关费用。
尊敬的各位物业管理公司:您好!我司(以下称“招标方”)根据国家有关法律法规及物业管理行业的相关规定,现就我司所属小区(以下称“招标项目”)的物业管理进行公开招标。
现将有关事项通知如下:一、招标项目基本情况1. 项目名称:XXX小区物业管理2. 项目地址:XXX市XXX区XXX路XXX号3. 项目概况:XXX小区占地面积XXX平方米,总建筑面积XXX平方米,绿化面积XXX平方米,共有住宅楼XXX栋,停车位XXX个。
4. 招标范围:招标项目范围内的物业管理服务,包括但不限于以下内容:(1)小区公共区域的清洁、绿化、安保、设施设备维护等工作;(2)小区业主公共事务的管理;(3)小区物业费收缴及代收代缴服务;(4)小区业主投诉、咨询的受理及处理;(5)小区内车辆停放管理;(6)小区公共设施设备的维修、保养及更新改造;(7)小区消防、安防、环境卫生等方面的管理工作。
二、招标方式本次招标采用公开招标方式,欢迎具备相应资质和条件的物业管理公司参加投标。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,具备有效的营业执照;2. 具有物业管理企业资质证书,具备相应的物业管理经验;3. 具有良好的社会信誉和商业信誉,无不良记录;4. 具备履行合同的能力,有足够的人力、物力、财力承担招标项目的物业管理服务;5. 近三年内未因物业管理服务问题被投诉、处罚或发生重大安全事故。
四、招标文件获取及投标保证金1. 招标文件获取:有意参加投标的物业管理公司,请于本邀请函发布之日起至招标文件截止时间止,到我司办公室领取招标文件。
2. 投标保证金:投标保证金为人民币XXX元,投标保证金汇款截止时间为招标文件截止时间前两天。
投标保证金须从投标单位的基本账户汇入我司指定账户。
五、投标文件递交及开标时间、地点1. 投标文件递交截止时间:招标文件截止时间后两天内。
2. 投标文件递交地点:我司办公室。
3. 开标时间:招标文件截止时间后三天内。
4. 开标地点:我司会议室。
您好!随着我国城市化进程的加快,物业管理作为社区服务的重要组成部分,对于提升居民生活品质、维护社区和谐稳定具有重要意义。
为了更好地服务广大业主,确保物业管理工作的顺利进行,现面向社会各界公开招标物业管理服务。
在此,我们诚挚邀请具有良好信誉、专业能力的物业管理企业参与本次招标活动。
一、招标项目简介项目名称:XX小区物业管理项目项目地点:XX市XX区XX小区项目规模:占地面积XX万平方米,住宅楼XX栋,住户约XXX户项目概况:XX小区位于市中心,交通便利,环境优美,配套设施齐全,是广大业主理想的居住地。
为满足业主需求,提升小区物业管理水平,现公开招标物业管理服务。
二、招标范围1. 住宅小区的物业管理,包括但不限于:(1)小区绿化、保洁、安保、维修等日常管理工作;(2)公共设施设备的运行、维护与管理;(3)业主投诉处理、邻里纠纷调解等社区服务;(4)小区文化活动组织与实施;(5)小区环境卫生整治与提升;(6)小区安全防范与应急处理;(7)小区绿化、美化、亮化等工作。
2. 住宅小区的物业服务,包括但不限于:(1)业主大会、业主委员会的协助与支持;(2)物业服务合同的签订与履行;(3)物业服务费用的收取与管理;(4)物业服务合同期满后的续签工作;(5)其他与物业管理相关的服务工作。
三、招标条件1. 投标人须具备以下条件:(1)具有独立法人资格,注册资金不低于XXX万元;(2)具备有效的物业管理企业资质证书;(3)具备良好的社会信誉和业绩,无不良记录;(4)具备完善的服务体系和管理制度;(5)具备较强的专业技术力量和人才储备;(6)具备履行合同的能力和信誉。
2. 投标人不得有下列行为:(1)与业主存在利益冲突;(2)参与其他物业管理项目的投标活动;(3)提供虚假信息或隐瞒真实情况;(4)违反国家法律法规和行业规定。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间:自本邀请函发布之日起至2023年X月X日止。
2. 招标文件获取方式:投标人可前往XX市XX区XX小区物业管理处领取招标文件,或通过电子邮件方式获取。
小区物业管理公司投标邀请尊敬的各位企业:您好!我是某小区物业管理委员会的代表,现在向贵公司发出小区物业管理公司投标邀请函。
首先,我想简要介绍一下我们的小区背景和需求。
本小区建于2005年,占地面积约10万平方米,共有12栋住宅楼,共计600户居民。
小区内配套设施齐全,拥有绿化景观、停车场、儿童游乐区等公共设施。
由于小区居民数量逐渐增加,现有的物业管理团队已经无法满足居民的需求,因此决定对物业管理公司进行重新选拔。
投标要求如下:1. 公司背景:请提供贵公司的企业营业执照副本、资质证书、组织机构代码证等相关证明文件。
2. 公司经验:请提供贵公司近三年来的物业管理案例,包括所服务小区的规模、管理服务内容等详细信息。
3. 服务团队:请提供贵公司管理团队成员的简历及相关证明文件,包括负责人、保安人员和维修人员等。
4. 服务内容:请提供贵公司的服务内容和管理方案,包括但不限于物业保洁、安全管理、绿化养护、设施维护等。
5. 费用预算:请提供贵公司的服务报价和费用预算,明细详尽,合理公正,不得有额外隐性收费。
6. 服务期限:请提供贵公司的服务期限和延长合同的相关政策。
投标流程如下:1. 投标准备:请贵公司对以上要求进行准备,确保所有材料真实有效。
2. 投标提交:请将投标材料按照要求装订好,并于XX年XX月XX日之前提交到我小区物业管理委员会办公室。
3. 评标过程:我小区物业管理委员会将组织专业人员对投标材料进行评审,并将根据评审结果与其他相关因素选定合适的物业公司。
4. 中标通知:中标结果将在评标结束后的三个工作日内通知中标企业,并与中标企业进行合同的洽谈和签订。
感谢贵公司对本次投标邀请的关注和参与!我们希望能够找到一家有经验、有实力、有创新能力的物业管理公司,为我小区的居民提供高质量的服务。
如果对本次投标邀请有任何问题,请随时与我联系。
谢谢!此致敬礼xx小区物业管理委员会代表。
物业管理邀请标书范本一、项目概述本标书旨在邀请物业管理公司参与我们的物业管理项目。
本项目是一项综合性的物业管理项目,主要涉及小区的维护管理、设施设备的运营和维修等工作。
我们希望通过邀请您的公司参与本项目,以提高小区居民的居住体验,并维护小区环境的安全和美观。
二、项目要求1. 小区维护管理•保洁和绿化:包括小区内部的公共区域和道路的清洁工作,以及花坛和绿化带的养护。
•安全维护:包括小区周界的巡逻和监控设备的维护,以确保小区的安全。
•楼道维护:包括楼道的清洁和照明设备的维护,以提供安全和舒适的居住环境。
2. 设施设备管理•电梯运营和维护:包括电梯的日常运营和故障维修,以确保住户的出行安全。
•空调系统管理:包括空调设备的运营和维护,以提供舒适的室内温度。
•维修工单处理:包括住户报修的设备和设施的维修处理,以快速解决问题。
三、服务要求为了确保物业管理项目能够顺利进行,我们希望参与本标书的物业管理公司能够满足服务要求:1. 专业化团队您的公司应具备一支专业的物业管理团队,成员包括保洁人员、维修人员和安保人员等。
团队成员应具备相关的专业知识和技能,以提供高质量的服务。
2. 高效的工作流程您的公司应具备高效的工作流程,能够及时响应和处理小区居民的需求和问题。
同时,您应提供有效的通信渠道,以便与小区物业部的工作人员进行沟通和协调。
3. 质量控制措施您的公司应建立有效的质量控制措施,确保各项工作符合相关标准和要求。
您可以提供质量监控报告及时与我们共享,以便我们对工作进展进行监督和评估。
四、合作方式1. 合同期限我们希望与物业管理公司签订一份长期合作协议,合同期限为三年。
双方合作期满后,可根据实际情况协商续签。
2. 支付方式我们将按月支付物业管理费用,支付方式为银行转账。
费用标准将在合同中详细约定。
3. 评估和绩效考核为了确保服务质量和效果,我们将与物业管理公司建立定期评估和绩效考核机制。
根据评估结果和绩效考核,我们将对物业管理公司的服务进行奖惩。
尊敬的各位潜在投标人:随着我国城市化进程的不断推进,物业管理行业日益发展壮大。
为了更好地服务于社区居民,提升物业管理水平,现我公司决定对以下物业管理项目进行公开招标,特邀请具有相应资质和实力的物业管理企业参与投标。
一、项目概况1. 项目名称:XX小区物业管理项目2. 项目地点:XX市XX区XX路XX号3. 项目类型:住宅小区4. 项目规模:占地面积约XX亩,总建筑面积约XX万平方米,住宅楼XX栋,配套设施齐全。
5. 项目业主:XX房地产开发有限公司二、招标内容1. 招标范围:XX小区物业管理服务,包括但不限于小区绿化、卫生、安保、维修、公共设施设备运行与维护、业主活动组织等。
2. 招标方式:公开招标3. 招标期限:自本邀请函发出之日起至投标截止日止4. 投标截止时间:2023年3月30日17:00时三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照。
2. 具有物业管理一级或二级资质。
3. 近三年内无重大违法违规行为,无物业管理服务质量问题。
4. 具有良好的信誉和口碑,无不良记录。
5. 具有与本项目规模相适应的管理团队和技术力量。
四、招标文件获取及投标保证金1. 招标文件获取:有意向的投标人可于2023年3月1日至2023年3月30日(法定节假日除外)每日上午9:00至11:30,下午14:00至17:00(北京时间)到XX市XX区XX路XX号XX公司领取招标文件。
2. 招标文件费用:人民币500元/套,售后不退。
3. 投标保证金:人民币XX万元,投标人应在投标截止时间前将投标保证金汇入以下账户:开户行:XX银行XX分行账号:XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX户名:XX房地产开发有限公司五、投标文件的递交及开标1. 投标文件递交:投标人应在投标截止时间前将投标文件密封后,递交至以下地址:地址:XX市XX区XX路XX号XX公司2. 开标时间:2023年3月31日9:00时3. 开标地点:XX市XX区XX路XX号XX公司会议室六、其他事项1. 本招标项目不接受联合体投标。
尊敬的各位物业管理公司:您好!随着我国城市化进程的不断加快,物业管理行业在国民经济中的地位日益凸显。
为了更好地提升小区居民的生活品质,优化小区环境,确保小区安全,现就我司管理的某住宅小区的物业管理项目进行公开招标。
现将有关事项通知如下:一、项目概况1. 项目名称:某住宅小区物业管理项目2. 项目地点:XX市XX区XX路XX号3. 项目规模:占地面积XX万平方米,住宅楼XX栋,住户约XXX户4. 项目类型:住宅小区5. 项目性质:新建住宅小区二、招标内容1. 项目物业管理2. 小区绿化、保洁、安保、维修等日常服务3. 小区设施设备维护与管理4. 小区文化活动组织与实施5. 小区业主关系维护三、招标方式本次招标采用公开招标方式,邀请具有相应资质的物业管理公司参与投标。
四、投标资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于人民币XXX万元。
2. 拥有有效的物业管理企业资质证书,资质等级不低于贰级。
3. 近三年内无重大违法违规记录。
4. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
5. 具有丰富的物业管理经验,能够满足本项目物业管理需求。
五、招标文件获取1. 招标文件获取时间:自本招标邀请函发布之日起至投标截止时间止。
2. 招标文件获取方式:投标人可在本招标邀请函发布之日起至投标截止时间止,到我司指定地点购买招标文件。
3. 招标文件售价:人民币XXX元,售后不退。
六、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间:详见招标文件。
2. 投标文件递交地点:详见招标文件。
3. 投标文件递交方式:密封递交。
七、开标时间及地点1. 开标时间:详见招标文件。
2. 开标地点:详见招标文件。
八、评标办法本次招标采用综合评分法,具体评分标准详见招标文件。
九、联系方式1. 联系人:XXX2. 联系电话:XXX3. 电子邮箱:XXX4. 地址:XX市XX区XX路XX号敬请各物业管理公司按照上述要求积极参与投标,我们期待与您携手共创美好家园!特此邀请!招标单位:XX市XX区XX物业管理公司发布日期:XXXX年XX月XX日。
小区物业管理公司投标邀请恭敬的投标方:感谢贵公司对我们小区物业管理公司投标邀请的关注和参预。
根据您的需求,我们为您提供以下详细的投标邀请函。
1. 项目背景介绍:我们小区位于城市中心,拥有500户居民,总建造面积为10万平方米。
为了提高小区的居住环境和居民的生活质量,我们决定寻觅一家专业的物业管理公司来进行管理。
2. 投标要求:2.1 公司资质:投标方应具备相关物业管理的资质和执照,有丰富的物业管理经验,并能提供相关证明文件。
2.2 服务范围:投标方应能提供全面的物业管理服务,包括但不限于保洁、绿化、安保、设备维护等。
2.3 服务质量:投标方应能提供高质量的服务,确保小区居民的安全和舒适。
3. 投标文件要求:3.1 公司简介:包括公司的背景、规模、经验等。
3.2 服务方案:详细描述投标方对小区物业管理的具体服务内容和实施方案。
3.3 人员配备:介绍投标方的管理团队和员工情况。
3.4 服务费用:提供详细的费用清单和收费标准。
3.5 参考案例:提供过去类似项目的成功案例,以证明投标方的能力和经验。
4. 投标流程:4.1 投标截止日期:请在2022年1月1日前将投标文件提交给我们。
4.2 投标文件提交方式:请将电子版投标文件发送至我们的邮箱或者邮寄纸质版至我们的办公地址。
4.3 评选过程:我们将对所有投标文件进行评审,并选出最符合我们要求的物业管理公司。
4.4 评选结果通知:我们将在评选结束后的一个月内通知中标方,并与其进行合同洽谈。
5. 联系方式:如果贵公司对此投标邀请感兴趣,请联系我们,我们将提供更详细的投标文件和相关信息。
联系人:张先生联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮箱:XXXXX@XXX再次感谢贵公司对我们小区物业管理公司投标邀请的关注和参预。
期待与贵公司合作,共同提升小区居民的生活质量。
谢谢!此致小区物业管理委员会。
XX小区物业管理投标邀请函及标书范本XX花园物业管理投标邀请函和投标书第一部分投标邀请函根据佛山市禅城区环湖花园业主大会的决议,本小区采用公开招标方式,聘请专业物业管理企业提供物业管理服务。
有关招标事项如下:1、项目名称:佛山市禅城区环湖花园物业管理一体化服务2、报名投标时间:业主委员会登报后七天以内即XX年6月10日前3、报名提交资料:(1)企业简介(2)物业企业营业执照复印件(3)法人代码证复印件(4)物业企业资质证复印件(5)获奖证书复印件4、资格预审时间:XX年6月11日,由业主委员会组织成立投标单位资格预审小组,小组由业主委员会成员、主要顾问成员及部份业主代表组成,制定资格预审标准,综合报名单位各方面情况选出其中五至七个单位。
通过预审的单位于第二天由招标人电话或书面通知并领取招标文件。
5、招标文件领取时间:XX年6月12-13日,上午8:30~12:00,下午14:30~17:00,投标人领取招标文件的同时须缴交壹万元投标保证金。
6、招标文件领取地点:环湖花园高层湖光楼首层业主委员会办公室7、投标时间(截标时间):XX年6月23日下午17时前(逾期或不符合规定的投标文件恕不接受)8、交标地点:环湖花园高层区湖光楼首层业主委员会办公室9、开标时间::XX年6月24日上午9时10、评标、决标时间:XX年6月24日11、投标、开标仪式地点:环湖花园内原环湖居委会办公室12、联系电话:83786181 联系人:蔡先生传真:83826901环湖花园业主委员会二○○七年五月三十一日第二部分投标要求1、投标方须具有固定的经营场所,且经营场所位于中华人民共和国内,外地企业日后必须在佛山市设立分公司,经营行为良好,具有物业管理二级或以上资质。
2、参加投标的投标者的注册资本必须在300万元或以上。
3、投标方的投标报价必须包括:全部员工工资(福利、保险、津贴)、培训费用、制服及劳保用品费用、公共责任保险费、停车场保险、办公费、运输费、公共设备设施运行管理费及日常维修养护费、电梯年审费、绿化养护费、垃圾清运费、税费、日常运作工具及设备费、环境清洁管理费、社区文化活动费、节日布置费、泳池及停车场(室内及室外)等配套项目管理费用、灭四害治白蚁费用及物业管理一体化服务相关费用。
4、本项目采用一费制,即公共照明用电、电梯及公共设备设施用水用电、水景及人工湖用水用电、绿化清洁用水用电等公共水电费用必须包含在投标方报价中(说明:道路两侧公共路灯属市政路灯,电费由市政部门支付)。
5、本项目公共收益包括小区范围公共道路、公共场地的租金或场地使用费、公共区域或路段设定的停车位出租收益、电梯及围墙广告及利用公共资源的合作收益均属于小区全体业主,投标方不可列入其收入。
6、四幢高层首层、地下室如出租,管理费收费标准为每月每平方米元,公共区域设置的汽车位如出租,管理费收费标准为每月每个30元,公共区域设置的摩托车位如出租,管理费收费标准为每月每个6元。
7、投标方的报价必须分别墅区、高层区、百合雅苑区不同物业类别报价,其中别墅区私人车位及花园不另收管理费。
投标书上一切报价以人民币为币别,管理开支预算以年开支万元为单位,别墅及百合物业管理费收费标准报价以房产证确认的每平方米建筑面积每月元为计量单位,高层则以每户每月元为计量单位。
8、中标方可将本项目个别专项业务委托给专业性服务企业(不得委托给个人),但不得将该区域内的全部物业管理一并委托给他人。
9、本招标书的解释权属佛山市禅城区环湖花园业主委员会。
第三部份环湖花园物业概况及物业管理内容和要求一、物业概况1、项目名称:佛山市禅城区环湖花园物业小区2、项目地址:佛山市禅城区湖景路3、物业情况:占地面积约300亩,总户数1495户,总建筑面积约22万m2,其中别墅区547户、四幢高层672户、百合雅苑276户。
高层每栋31层,每栋设电梯两台,百合雅苑为多层建筑,无电梯。
4、其它配套:小区内配套有30亩人工湖,游泳池一个,儿童乐园一个,高层前设有喷水池一个,别墅区设有荷花池一个,四幢高层首层除大堂及物业管理用房、业委会用房外全部可出租。
5、停车位情况:百合雅苑有产权汽车位136个,目前公共区域设置有临时汽车位369个、临时摩托车位643个。
二、物业管理的内容1、建筑物主体、公共公用房屋或部位的使用、维修、养护;2、区内公共公用设备、设施、场所(消防、电梯、道路闸、供配电、闭路电视系统、给排水、道路、公共照明、车房车库、园林绿化、沟、渠、井、管道等)的使用、维修、养护、管理;3、清洁保洁、垃圾清运、灭四害治白蚁;4、公共生活秩序维持、治安保卫;5、交通管制、停车管理;6、区内配套休闲设施、场所的管理、维护;7、园林绿化管理;8、社区文化活动、节日文化布置;9、物业及业主、租户档案管理;10、便民服务、有偿服务;11、法律、政策和合同规定的其他服务类项。
三、物业管理服务要求1、环湖花园的物业管理标准为《佛山市物业管理示范小区评分标准》、《国家物业管理条例》、广东省、佛山市政府相关规定、建筑物管理的有关条文以及委托管理合同的有关规定,若中标单位投标书中有关指标和内容超出上述标准或有关规定的,以投标书为准。
2、中标单位必须树立“业主至上,服务第一”的思想,为环湖花园业主创造一个安全、整洁、优雅、有序的生活环境。
业主委员会每半年对物业管理质量进行考评,综合管理服务要求入住住户满意率达到85%以上,按《佛山市物业管理示范小区评分标准》考核达85分以上。
3、中标单位必须自觉接受业主委员会的监督。
业主委员会将会每半年对该小区进行考核评比。
如出现达不到上述规定要求,住户投诉多或出现重大管理失误,经业主大会决议可终止委托管理合同,并进行财务审计,由中标单位承担违约和赔偿责任。
4、为业主提供礼貌、热情、周到的服务。
5、主动、积极加强与政府、业主委员会、广大业主的联系,多途径、多渠道征询和听取意见,不断改进工作,要求有效投诉处理率达100%,投诉回复率达100%。
6、全体员工每年必须经专业培训,特殊工种持上岗证上岗。
四、其它说明1、现管理公司使用的管理处用房中标单位接管后由业主委员会移交中标单位使用,今后如中标单位退出小区管理,则无条件于退出日退还物业管理用房。
物业管理用房不得改变用途。
2、业主委员会不提供开办费用及员工宿舍后勤用房。
3、投标单位在标书中除对管理收费进行定价外,还须对大宗维修等开支形式进行明确。
4、本项目物业管理服务费由佛山市禅城区环湖花园全体业户各自按时按标准支付给中标单位。
5、经评委综合评定后业主委员会在2个工作日内向中标单位发出中标通知书,在中标通知书发出日起5个工作日内签订合同,合同应由中标方法人及环湖花园业主委员会共同签署。
中标单位应于签约后15天内派出工作组到达项目现场开展筹备接管工作,签约一个月内必须成立管理处正式接管项目。
6、本次招标投标单位应在三家以上。
7、本招标文件是以后签订的合同的附件,与合同一起使用,并具有法律效力。
8、本项目实行统一管理、综合服务,中标人自负盈亏、自主经营。
9、投标人可对招标现场和周围环境进行勘察,以获取须由投标人自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。
现场勘察的责任、失误、风险和费用由投标人自己承担。
10、合同期内其中一方提出终止合同需提前一个月通知对方,并给予对方5万元赔偿。
物业管理服务合同无论日后在任何情况下终止,中标方须按所签订合同服务至接手的物业公司进场日为止。
第三部分投标方案要求一、投标文件的编写1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标可以对招标文件作出实质性响应,否则,其投标有可能被拒绝。
2、投标文件应包括下列部分:(1)投标书;(2)关于投标方的详细介绍及相关证明;(3)投标技术方案;(4)投标经济方案;(5)其他文件。
3、投标技术方案须包含下列内容(1)投标单位的内部管理架构、机构设置、运作机制、工作流程、控制方式和信息反馈渠道。
(2)对投标项目的管理要点分析。
(3)对投标项目日后管理服务的内容和功能。
(4)管理人员配备,包括主要管理人员的简历、各类人员数量及素质要求、正式工与临时工比例。
(5)管理物资装备计划及处理原则。
(6)人员培训考核计划、方式、目标。
(7)个别工序分包类项及发包方式。
(8)管理规章制度,包括内部管理制度、公众管理制度、管理运作制度和考核制度。
(9)各项管理指标的承诺与达标方法,不达标处理方法。
(10)便民服务项目,有偿服务收费细则与处理程序。
(11)社区文化活动开展及经费来源。
(12)对现存突出问题的处理措施及相关承诺(包括两大门口的建设及管制、养狗问题、车辆停放管制、四幢高层消防系统问题等)(13)有关罚则4、投标经济方案必须列出日常管理详细预算及按下表格式进行报价。
报价不得高于目前的收费标准或比目前收费标准低20%,否则视为废标。
经济标报价(如以面积计价应按建筑面积为计价单位)类别别墅区(元/㎡.月)高层区(元/户.月)百合区(元/㎡.月)百合私人车位(元/个.月)一型二型三型四型ABCDEF目前标准 135130140140130135 20拟定标准5、投标文件的装订(1)投标方须填写“投标文件资料清单”,并将投标文件依序装订成册。
(2)投标文件必须正式打印一式五份,各份内容准确一致,不得加行、涂抹或改写。
6、投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标文件(见投标文件格式)。
如本文件表格中的栏目与投标方的实际情况不相适应,投标方可按照同一格式自行划表填写。
7、投标保证金(1)投标保证金采用现金形式,投标方应在收取招标书的同时,向环湖花园业主委员会提交人民币壹万元作为投标保证金,未按规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。
(2)未中标的投标方的投标保证金,招标方在确定中标单位后即予以退还。
(3)中标方的投标保证金,作为合同履约保证金的一部份;合同期内无违约行为,合同期满办妥移交手续十天内予以退还。
(4)发生下列情况之一,投标保证金不予退还:a.开标后,投标方在投标有效期内撤回投标。
b.中标方未能按招标方指定的时间、地点签订合同及进场管理。
c.中标方未能按招标文件的规定提供合同履约保证金。
8、合同履约金(1)投标方中标后,签订合同时,中标方须另向招标方提交4万元合同履约金(连同投标保证金本项目物业管理合同履约金保证金共5万元)。
(2)中标方在合同期内无违约行业,所交付的合同履约保证金,在合同期满后办妥移交手续十天内原额(不计利息)予以退还。
(3)发生下列情况之一的,合同履约保证金将被扣减或不予退还:a.不按合同约定履行的;b.物业公司未尽履行职责的义务,造成小区业主或公共财产重大损失的,经查应由物业公司承担主要责任的。