公司公关费用管理制度

公关费用管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司公关费用，确保公关活动的有效执行和费用的合理使用。

公关活动是公司宣传和推广的重要方式之一，但过度的费用使用可能对公司财务状况造成负面影响。

因此，建立一个健全的公关费用管理制度对于公司的可持续发展至关重要。

2. 定义•公关费用：公司为推广和宣传所进行的各项活动所产生的费用，包括但不限于活动策划、场地租赁、物料购买、媒体合作、餐饮费用等。

•公关活动：公司为提升品牌知名度、塑造良好形象而组织的各类活动，如产品发布会、媒体沟通会、赞助活动等。

3. 费用管理流程3.1 预算编制每年初，公司相关部门（如市场部、公关部等）应根据公司整体战略和需求，制定公关活动预算。

预算应考虑公司财务状况、市场趋势和品牌定位等因素，并保持合理性和可操作性。

3.2 费用审批公关费用的使用必须经过严格的审批程序，确保合规和合理。

具体流程如下：1.部门经理评估公关活动的重要性和必要性，将预算申请提交到上级主管部门。

2.上级主管部门根据实际情况和预算情况进行审核，并在必要时向高层管理层进行汇报。

3.高层管理层根据公司整体战略和预算状况进行终审，并做出最终决策。

3.3 费用核销与报销公关费用核销和报销应严格按照公司财务制度进行操作，并遵循下述步骤：1.公关活动结束后，责任人应及时整理和提交相关费用凭证，如发票、收据等。

2.财务部门对费用凭证进行核对，并进行费用的审核和报销。

3.核销和报销的费用应及时反馈给相关责任人，以便掌握和跟踪相关费用使用情况。

4. 费用控制与监督为了确保公关费用的有效利用和合理控制，公司应设立相应的控制与监督机制，包括但不限于：•建立费用预算控制指标，对费用的使用进行限制和监控；•根据公关活动的效果和费用情况进行定期的费用效益分析，及时调整费用使用策略；•设立专门的审核部门或委员会，对费用使用进行独立审计；•建立内部培训机制，增加员工对公关费用管理的意识和能力。

5. 处罚与奖励机制为了激励员工遵守和执行公关费用管理制度，公司应建立相应的处罚与奖励机制。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范公司公关活动费用报销行为，确保费用支出的合理性和透明度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有参与公关活动的员工及外包人员。

第三条本制度旨在合理控制公关活动成本，提高资金使用效率，保障公司利益。

第二章报销范围及标准第四条报销范围包括但不限于以下内容：1. 公关活动策划及执行费用；2. 宣传物料制作及印刷费用；3. 参加展会、论坛、讲座等活动的费用；4. 邀请嘉宾、合作伙伴的差旅费用；5. 赞助活动相关费用；6. 其他经公司批准的公关活动费用。

第五条报销标准：1. 差旅费：根据公司差旅费管理办法执行；2. 宣传物料制作及印刷费用：根据市场行情及预算审批；3. 参加展会、论坛、讲座等活动的费用：根据活动性质及规模审批；4. 邀请嘉宾、合作伙伴的差旅费用：根据嘉宾级别及行程审批；5. 赞助活动相关费用：根据赞助协议及预算审批。

第三章报销流程第六条报销流程如下：1. 报销人根据实际情况填写《公关活动费用报销单》，并附上相关票据；2. 报销单经部门经理审核，确认费用合规、合理；3. 报销单经财务部审核，确保票据真实、合法；4. 报销单经总经理审批，签署意见；5. 财务部根据审批意见，办理报销手续。

第四章票据管理第七条报销人需取得合法有效的票据，包括但不限于以下内容：1. 发票：应注明报销单位、日期、金额、用途等信息；2. 付款凭证：包括银行转账凭证、现金支付凭证等；3. 其他相关证明材料。

第五章责任与监督第八条报销人应如实填写报销单，对报销内容的真实性、合法性负责。

第九条部门经理、财务部、总经理应严格审核报销单，确保报销流程规范、合规。

第十条公司设立监督举报渠道，对违反本制度的行为进行查处。

第六章附则第十一条本制度由公司公关部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十三条本制度如有未尽事宜，由公司公关部负责解释和修订。

公关管理制度范本第一条总则为了加强公司公关管理，提高公关活动的效果，树立良好的企业形象，根据公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工。

第二条公关活动的目的和原则2.1 公关活动的目的是为了加强与内外部公众的沟通与交流，促进公司业务的发展，提高公司的知名度和美誉度。

2.2 公关活动应遵循诚实、守信、公开、公正的原则，严格遵守国家法律法规和公司相关规定。

第三条公关活动的内容和范围3.1 公关活动内容包括：新闻发布、媒体采访、企业宣传活动、社会责任活动、品牌推广、危机管理等。

3.2 公关活动的范围包括：内外部客户、政府机关、行业协会、合作伙伴、社会各界等。

第四条公关组织架构和职责4.1 公司设立公关部，负责策划、组织和实施公关活动，公关部为公司公关活动的归口管理部门。

4.2 公关部的职责包括：（1）制定公关策略和计划，并进行实施和跟踪；（2）建立和维护公司与各类公众的良好关系；（3）组织和实施重大公关活动，处理公关危机；（4）负责公司新闻宣传和媒体关系的管理；（5）组织员工公关培训，提高员工公关意识。

第五条公关活动策划与实施5.1 公关活动策划（1）公关部根据公司发展战略和市场环境，制定公关策略和计划，明确公关活动的目标、内容、形式、时间和预算等。

（2）公关部组织相关部门和人员对公关活动进行评审，确保活动的可行性和效果。

5.2 公关活动实施（1）公关部负责组织和协调内外部资源，实施公关活动。

（2）各部门应积极配合公关部开展公关活动，提供必要的支持和资源。

（3）公关部对公关活动进行跟踪和评估，及时调整活动方案，确保活动达到预期效果。

第六条公关费用管理6.1 公关费用包括：活动策划费、活动实施费、礼品费、宣传费等。

6.2 公关费用的申请、报销和审批按照公司财务管理制度执行。

6.3 公关部应合理控制公关费用，确保费用支出符合公司利益和形象。

第七条公关活动评估与反馈7.1 公关部对公关活动进行效果评估，包括活动的影响力、参与度、媒体曝光度等。

公司外联公关管理制度第一章总则第一条为了提高公司形象、增强公司声誉、拓展市场，并维护公司利益，制定本制度。

第二条外联公关管理制度是公司对外联公关活动的总体制度，旨在规范公司对外联公关的行为，明确责任分工，确保外联公关活动的顺利进行。

第三条公司对外联公关活动包括但不限于与政府部门、行业协会、媒体、客户等单位和个人的沟通交流，活动策划执行，赞助合作，宣传推广等活动。

第四条公司对外联公关活动必须符合国家法律法规和公司章程规定，不得损害公司利益和声誉。

第五条公司对外联公关活动应当遵循诚信原则，开展公平竞争，不得有贿赂、行贿、受贿等不正当手段。

第六条公司对外联公关活动应当尊重合作伙伴的意见和要求，建立互利共赢的合作关系。

第二章组织机构第七条公司设立外联公关部，负责公司对外联公关工作的统筹管理。

第八条外联公关部设立公关主管，负责外联公关部的日常工作。

第九条外联公关部设立公关专员，负责具体的对外联公关活动的执行工作。

第十条公司设立外联公关管理委员会，由公司董事长担任委员长，外联公关部公关主管为委员之一，其他相关部门主管及工作人员作为委员，负责审议公司对外联公关活动的重大决策。

第三章职责分工第十一条公关主管负责制定外联公关工作计划和年度预算，组织实施对外联公关活动，协调其他部门的资源，推动公司对外联公关工作的顺利开展。

第十二条公关专员负责具体的对外联公关活动的执行工作，包括但不限于与政府部门、行业协会、媒体、客户等单位和个人的沟通交流，活动策划执行，赞助合作，宣传推广等活动。

第十三条公司董事长作为外联公关管理委员会的委员长，负责主持并组织召开外联公关管理委员会会议，指导外联公关工作的发展方向。

第四章工作流程第十四条公关主管负责制定公司对外联公关活动的计划和预算，并报外联公关管理委员会审批。

第十五条公关专员在公关主管的指导下，负责具体对外联公关活动的策划和执行。

第十六条公关专员按照外联公关部的安排，与政府部门、行业协会、媒体、客户等单位和个人进行沟通交流，开展活动策划执行，赞助合作，宣传推广等活动。

公关费用管理制度一、制度目的为了规范公司公关活动的资金支出，保证公关活动经费的合理使用和管理，提高公关活动的效益和品牌形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的公关活动经费支出管理，包括但不限于公关宣传、活动策划、媒体推广等方面。

三、费用预算1. 每年初，公司公关部门根据公司发展规划和业务需求，编制下一年度的公关活动方案和费用预算，报送财务部门审批。

2. 财务部门根据公司整体资金情况和公关活动的重要性与紧急程度，决定批准的费用预算，并提供相应支持和协助。

3. 按照费用预算划分，财务部门在每个季度向公关部门拨付相应的经费，公关部门要对经费使用情况进行定期报告和汇总。

四、费用使用1. 公关部门应根据活动方案和预算合理使用经费，不得超支。

2. 经费使用需经过审批，严禁私自挪用公关活动经费。

3. 对于涉及到的公关活动经费支出，公关部门必须严格按照公司财务管理制度和相关程序执行，保证资金使用的透明化和规范化。

五、费用审批1. 公关活动涉及的费用支出，需要先经公关部门内部审批，并签署相关费用申请单。

2. 对于金额较大的费用支出，需要经过公司领导的批准，并在公司财务系统中留下相应的审批记录。

六、费用核销1. 公关费用支出需要有相关的发票、收据等财务凭证，财务部门对公关费用支出情况进行核实和审批。

2. 公关部门需将所有的费用支出情况及时报送给财务部门，由财务部门做好相关的核销和记账工作。

七、费用监督1. 公关部门需要对公关活动的费用使用情况进行及时的监督和检查，确保活动经费的合理利用。

2. 公关活动的费用使用情况需要向公司领导层进行定期汇报，接受监督和评估。

八、费用结算1. 每次公关活动结束后，公关部门应及时与财务部门进行费用结算，将活动的实际支出情况和预算进行对比，做出详细的财务报告。

2. 对于活动中出现的经费结余或超支情况，公关部门需要做出解释和说明，并提出合理处理建议。

九、违规处理1. 对于违反公关费用管理制度的行为，一经发现，公司将给予严肃处理，涉及财务挪用等违规行为将依法处理。

第一章总则第一条为规范公司公关事务管理，提高公司形象，维护公司利益，确保公司公关活动的有序开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及公关事务的部门和个人。

第三条公司公关事务管理应遵循以下原则：1. 公平、公正、公开；2. 真实、准确、及时；3. 节约、高效、务实；4. 遵守国家法律法规和行业规范。

第二章公关事务管理职责第四条公司公关部负责公司公关事务的管理和实施，具体职责如下：1. 制定公司公关战略和年度公关计划；2. 组织、策划和实施各类公关活动；3. 负责公司新闻发布、媒体关系管理；4. 协调处理公司内部与外部关系；5. 负责公司品牌形象维护；6. 监督、检查各部门公关事务执行情况。

第五条各部门应积极配合公关部的工作，具体职责如下：1. 按照公司公关计划和要求，参与组织、策划和实施各类公关活动；2. 及时向公关部提供相关活动信息和资料；3. 配合公关部处理媒体关系，确保公司信息发布的一致性和准确性；4. 负责本部门公关事务的日常管理。

第三章公关活动管理第六条公关活动策划：1. 公关部根据公司公关战略和年度公关计划，制定公关活动方案；2. 活动方案应包括活动目的、时间、地点、参与人员、预算等；3. 活动方案经公司领导审批后实施。

第七条公关活动实施：1. 公关部负责组织、协调、实施公关活动；2. 各部门应积极配合公关部的工作，确保活动顺利进行；3. 活动结束后，公关部应及时总结活动效果，并向公司领导汇报。

第八条公关活动费用管理：1. 公关活动费用应严格按照公司财务管理制度执行；2. 公关部负责制定活动预算，并经公司领导审批；3. 活动结束后，公关部应及时报销费用，并做好费用统计和归档工作。

第四章媒体关系管理第九条媒体关系建立：1. 公关部负责与各类媒体建立良好关系，包括传统媒体、新媒体等；2. 定期向媒体提供公司新闻稿、活动信息等；3. 积极参加媒体举办的各类活动，扩大公司影响力。

第十条媒体关系维护：1. 公关部应及时响应媒体采访请求，提供准确、及时的信息；2. 加强与媒体沟通，了解媒体需求，提供有针对性的服务；3. 及时处理媒体投诉和反馈，确保公司形象不受损害。

公关费用标准管理制度第一章总则为了规范企业公关活动的费用管理，保证公关费用的合理使用和经济效益，制定本制度。

本制度适用于全公司公关活动的费用管理。

第二章费用标准公关活动的费用包括但不限于：活动策划费用、媒体宣传费用、活动执行费用、礼品及奖励费用、通讯费用等。

公关活动的费用标准应当根据活动的性质、规模、地区等因素进行合理的制定，并在活动策划阶段进行预算。

公关活动费用的标准应当符合公司的财务支出政策和相关法律法规，确保费用的合理性和合规性。

第三章审批程序所有公关活动费用必须经过严格的审批程序，包括但不限于以下环节：费用预算、费用申请、费用核销。

活动策划人员在活动策划阶段应当进行费用预算，明确活动的费用来源、测算活动的费用、确定活动的费用预算。

活动策划人员应当将费用预算报告提交至相关部门领导进行审批，经过审批后方可进行后续的费用申请流程。

活动执行人员在进行费用申请时必须提供详细的费用明细和相关支出凭证，并经过上级主管的审批。

活动执行人员在活动结束后应当将费用核销报告及相关支出凭证提交至财务部门进行审核，经过审核后方可进行费用结算流程。

第四章账务管理公关活动费用必须进行专门账务核算，确保费用的真实性和合法性。

财务部门应当建立完善的公关活动费用账务体系，包括但不限于：费用预算、费用申请、费用核销、费用结算等环节。

财务部门应当加强对公关活动费用的核算和监控，及时发现和纠正费用管理中存在的问题。

第五章监督管理公关活动费用的监督管理应当由公司领导及相关部门共同进行。

公关活动费用的监督管理应当建立健全的内部控制制度，加强对活动策划、活动执行及费用核销等环节的监督和管理。

公关活动费用的监督管理应当加强对费用使用情况的跟踪和评估，共同探讨改进管理的方法和措施。

第六章附则公关活动费用标准管理制度的解释权及修改权归公司财务部门。

本制度自发布之日起正式实施。

本制度经公司领导审议通过，自发布之日起正式实施。

公关费用标准管理制度第一章总则为了规范企业公关活动的费用管理，保证公关费用的合理使用和经济效益，制定本制度。

公司交际费用管理制度一、目的和原则为规范公司交际费用的使用，确保交际费用的合理性、透明度，特制定本制度。

本制度遵循公平、公正、公开的原则，旨在通过明确的标准和流程，控制成本，防止浪费，同时维护公司与客户、合作伙伴之间的良好关系。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在进行业务招待、商务接待、公关活动等涉及交际费用的场合。

三、费用标准1. 业务招待：根据招待对象的级别和重要性，设定不同档次的招待标准。

普通业务招待不得超过每人每餐200元，重要客户或特殊场合可适当提高标准，但需经过上级批准。

2. 商务接待：对于来访的重要客户或合作伙伴，接待费用应提前预算，包括餐饮、住宿、交通等，严格按照预算执行。

3. 公关活动：公司组织的各类公关活动，应有明确的预算和费用报销流程，确保费用的合理性和透明性。

四、审批流程1. 员工在产生交际费用前，需填写《交际费用申请表》，并详细说明招待对象、事由、预计费用等信息。

2. 申请表需经直接上级审核，并报财务部门备案。

3. 对于超出标准或特殊情况的交际费用，需由部门负责人审批，并报总经理核准。

五、费用报销1. 员工应在活动结束后7个工作日内提交报销申请，附上相关票据和《交际费用申请表》。

2. 财务部门负责审核票据的真实性、合规性，并对费用进行核算。

3. 报销金额超出预算的部分，需提供合理的解释，并由相关部门负责人审批。

六、监督管理1. 公司设立交际费用管理小组，负责监督和审查交际费用的使用情况。

2. 定期对交际费用进行分析和评估，优化预算和审批流程。

3. 对于违反管理制度的行为，将根据情节轻重，给予相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司管理层负责解释和修订。

公司公关费用管理制度为了规范公司的公关活动，提高公关工作效率和效果，公司制定了公关费用管理制度，以明确公关费用的使用范围、审批程序和管理要求，保证公关活动的合理性和有效性。

本制度适用于公司内所有公关活动的费用管理。

第一章总则1.1 公关费用管理的目的是为了提升公司形象，增强公司品牌影响力，促进公司业务发展和合作伙伴关系。

公司应根据实际情况设立公关费用预算，并严格按照预算进行管理和控制。

1.2 公关费用主要包括但不限于以下内容：公关活动策划和执行费用、公关礼品费用、公关媒体宣传费用、公关人员培训费用等。

1.3 公关费用管理应遵循经济、合理、效益的原则，根据公司实际情况和发展需要，开展有针对性的公关活动，并确保费用使用的透明、规范和合规。

第二章公关费用预算2.1 公关费用预算应在公司年度预算中制定，由相关部门汇总提交财务部门统一审核和审批。

预算金额应充分考虑公司整体经济状况和发展规划，确保公关活动的实施。

2.2 公关费用预算应根据不同公关活动的性质和规模进行细分，并制定具体的预算方案，包括费用核算标准、使用范围、审批程序等内容。

2.3 公关费用预算的执行应严格按照预算计划进行，不得私自挪用或违规支出，如有超支情况应及时向财务部门说明原因并报备。

第三章公关费用审批3.1 公关费用审批应根据费用金额和性质不同分为三个层级：一般费用审批、重要费用审批、特殊费用审批。

具体审批流程如下：- 一般费用审批：由相关部门经理审批，金额不超过预算标准。

- 重要费用审批：由总经理审批，金额在预算标准之上但不超过一定限额。

- 特殊费用审批：由董事会审批，金额超过限额或属于特殊性质的费用。

3.2 公关费用审批时应提交完整的费用预算方案和需求说明，明确费用用途、支出标准和执行计划，经审批后始得实施。

3.3 未经审批的公关费用支出属违规行为，应按公司相关规定予以处理，并追究相关责任人的责任。

第四章公关费用管理4.1 公关费用使用应符合公司相关政策和规定，不得用于个人私利或超出公关活动范围的支出。

公关公司费用垫付制度范本第一章总则第一条为了规范公关公司（以下简称“公司”）费用垫付行为，加强费用垫付管理，确保公司资金的安全与合理使用，根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称费用垫付，是指公司在业务开展过程中，为客户或合作伙伴垫付的费用，包括但不限于差旅费、招待费、住宿费、交通费、活动费用等。

第三条本制度适用于公司所有部门和员工在开展业务过程中发生的费用垫付行为。

第二章费用垫付范围与标准第四条费用垫付范围：（一）为公司客户提供服务或开展业务所发生的必要费用；（二）为公司合作伙伴提供支持或开展合作所发生的必要费用；（三）为公司员工出差所发生的必要费用；（四）公司内部规定可以垫付的其他费用。

第五条费用垫付标准：（一）根据公司业务性质、客户特点和合作伙伴要求，制定合理的费用垫付标准；（二）费用垫付标准应遵循行业惯例和公司内部规定；（三）费用垫付标准可根据市场行情和公司实际情况进行调整。

第三章费用垫付流程第六条垫付申请：（一）发生费用垫付时，垫付人应向部门负责人提出书面申请，并提供相关业务背景、费用明细等证明材料；（二）部门负责人对申请进行初审，确认费用垫付的合理性和必要性。

第七条审批流程：（一）部门负责人初审通过后，将申请提交给公司财务部门；（二）财务部门对申请进行复审，确认费用的真实性和合规性；（三）复审通过后，财务部门将申请提交给公司总经理审批；（四）公司总经理审批通过后，财务部门负责将垫付资金支付给垫付人。

第八条垫付人应在收到垫付资金后，及时将相关发票和费用明细提交给财务部门，由财务部门进行核算和报销。

第四章费用垫付管理与监督第九条财务部门负责对公司费用垫付行为进行统一管理，建立健全费用垫付台账，定期对费用垫付情况进行汇总和分析。

第十条各部门应加强对费用垫付的内部控制，确保费用垫付的合理性和必要性，防止滥用和挪用。

第十一条公司定期对费用垫付情况进行审计，确保费用垫付行为符合法律法规和公司规定。