商品信息登记表
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备注:
1、2、3、4、5、*供方委托人: 采购员: 采购经理: 新品管理员: 品类管理员: 分管商品副总:新品流转表中价签牌6项标示内容项(品名、产地、规格、单位、等级、零售价)及供方委托人为必填项,带*号标识。
经营业态必须填写清楚,按代码填写。
1=大卖场、综超以上,2=标A以上,3=标B以上,6=标C,0=所有业态外箱外型尺寸、外箱条形码、中包装必填,没有的则不用填写。
“商品6标示内容是否已核”栏由采购员核对实物或供应商提供的正确的图片(简称图片)后,所填内容与实物(图片)一致的,在对应的商品栏内打“√”。
汰换商品处理遵照执行公司制度。
本表电子版与纸质版需于每周一同步提交给新品管理员
经营类型:经销( ) 代销( ) 代收款( ) 业务外包 ( ),请在能够经营的类型的()内打“√”。
商品材料出入库管理登记表Excel表格一、表格结构及字段说明1. 表格商品材料出入库管理登记表2. 字段设置:(1)序号:自动编号,便于统计和查找。
(2)日期:记录商品材料出入库的日期,格式为YYYYMMDD。
(3)入库/出库:标识本次记录为入库还是出库操作。
(4)商品名称:填写商品材料的名称。
(5)商品型号:填写商品材料的型号。
(6)单位:商品材料的计量单位,如:件、个、千克等。
(7)数量:本次出入库的商品材料数量。
(8)单价:商品材料的单价。
(9)金额:本次出入库商品材料的总金额,计算公式为:数量单价。
(10)经办人:办理本次出入库手续的员工姓名。
二、表格使用方法1. 在Excel表格中新建一个工作簿,命名为“商品材料出入库管理登记表”。
2. 根据字段说明,设置表格列名,并调整列宽,使其便于查看和填写。
3. 从第一行开始,按照字段顺序逐条填写商品材料的出入库信息。
4. 日期字段可使用日期格式,方便进行日期筛选和统计。
5. 入库/出库字段可设置下拉菜单,选择“入库”或“出库”。
6. 数量和金额字段设置为数值类型,便于进行计算和汇总。
7. 每次填写完毕后,请检查数据是否准确无误,确保信息真实可靠。
8. 定期对表格进行备份,以防数据丢失。
三、注意事项1. 填写表格时,请确保信息真实、准确、完整。
2. 严禁随意修改已填写的数据,如需修改,请务必说明原因并经相关负责人同意。
3. 请妥善保管表格,防止数据泄露。
4. 定期对表格进行整理和汇总,以便于分析和决策。
四、数据分析与利用1. 数据筛选:利用Excel的筛选功能,可以根据日期、商品名称、经办人等条件快速筛选出特定时间段或特定商品的出入库记录,以便于进行针对性分析。
2. 数据排序:通过排序功能,可以按照数量、金额等字段对记录进行升序或降序排列,便于发现库存变化趋势和成本控制情况。
3. 数据汇总:使用Excel的求和、平均值等函数,可以快速计算出一定时期内的总入库量、总出库量、总金额等关键数据,为管理层提供决策依据。
备注:1、变更原因为必填项;2、线下发货时只需要填写变更后的商品型号,变更原因填写线下发货;3、变更为孤品时只需填写变更前型号,变更原因填写变为孤品秒杀;4、打出单子的商品变更型号 颜色数量的需要填写变更前后的型号 颜色 数量,变更原因填写更换;5、打出单子之后客户要求退款的填写变更前的型号颜色 数量 变更原因填写退款。
备注:1、变更原因为必填项;2、线下发货时只需要填写变更后的商品型号,变更原因填写线下发货;3、变更为孤品时只需填写变更前型号,变更原因填写变为孤品秒杀;4、打出单子的商品变更型号 颜色数量的需要填写变更前后的型号 颜色 数量,变更原因填写更换;5、打出单子之后客户要求退款的填写变更前的型号颜色 数量 变更原因填写退款。