电子影像扫描发票在电网企业财务共享服务的设计与实践

原始凭证电子化在电网公司的探索与实践（5篇可选）第一篇：原始凭证电子化在电网公司的探索与实践摘要：近年来，国网公司围绕以“六统一、五集中”的工作思路，持续提升财务集约化、信息化管理水平，逐步实现无纸化办公，自动化处理，智能化分析等先进管理模式，并提出“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入系统，实施电子化管理的工作要求”，以实现原始凭证电子化、规范化管理，提升业务协同处理效率和会计基础管理水平。

关键词：原始凭证；电子化实施背景与目标2013年底，财政部发布《企业会计信息化工作规范》，其中对“企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，以及企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，可不输出纸面资料”的情形，即业务凭据电子化做出了相应规定。

2015年底，财政部会同国家档案局联合发布最新版《会计档案管理办法》，明确了电子会计档案的管理要求，肯定了电子会计档案的法律效力。

厦门供电公司按照国网公司、省公司“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入系统，实施电子化管理的工作要求”，力求通过技术手段上的创新，通过影像采集、业务在线处理、实时查询等功能，促进业务协同和信息共享，提高经济业务的处理效率，实现原始凭证电子化、规范化管理。

主要实施内容针对公司财务部门在会计原始凭证处理上存在的业务凭据线上线下两遍审批、传递速度慢、保管存放难、查询效率低、无法满足财务集约化管理需求等问题，在现有财务业务系统（ses、erp）中嵌入影像智能管理模块，通过对传统纸质原始凭证的影像采集、业务流程在线审批、档案在线实时查询等功能，借助信息技术手段使财务工作逐步超着“无纸化”、“自动化”、“智能化”的方向发展。

具体如下：2.1 原始凭证数字化管理将各类型非结构化的纸质原始凭证通过扫描仪采集、处理；将已形成结构化数据的原始凭证通过系统接口上传、链接方式采集、处理。

Finance & Accounting财务与会计・2013 1222关于电网企业实施财务共享服务中心的思考牛殿峰 邝素清 朱华建■近年来，财务共享服务中心已成为大型跨国企业集团一种新的财务管理模式，其可以明显降低企业营运成本，提高财务管理效率，有助于集团发展战略的实现。

本文以电网企业为例，分析和探讨其实施财务共享服务中心的条件和具体思路。

一、电网企业实施财务共享服务中心的条件近年来，各电网企业在全网上下全面推广“三集五大”的建设，主要是根据集约化、扁平化及专业化的要求对电网企业的组织架构进行调整、管理模式的创新以及业务流程的优化，从而实现企业协调高效运作的目标。

（一）“三集”“三集”指对人力资源、财务资源及物资资源进行集约化管理。

1．人力资源集约化管理旨在通过制定标准规范的管理制度，以保障企业各项机制的高效运转。

其管理措施主要包括：制定人力资源规划和计划；建立包括劳动用工、薪酬福利、绩效考核、人才培养及开发等在内的各项人力资源管理制度；实施“三定”（定编、定员、定岗）、“三考”（考勤、考绩、考试）制度等。

2．财务资源集约化管理强调促进财务管理与业务流程的高度协同，使得财务管理不仅仅停留在核算层面，而是在创造价值、统筹资源、支持决策、防控风险等关乎企业战略与发展的方面发挥其应有的作用。

电网企业财务工作实行了 “六统一、五集中、三加强、三保障”的集约化建设，拓展了财务管控的宽度、高度和深度。

其中：“六统一”是指在会计政策、会计科目、信息标准、成本标准、业务流程及组织体系方面的统一。

“五集中”包括会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约调控、风险在线监控。

“三加强”即加强工程财务管理，全面实施基建标准成本；加强财税筹划管理，防控财税风险，争取政策支持；加强电价集约管理，争取电价政策，完善电价机制，强化执行管控。

“三保障”即加强组织保障、业务保障及技术保障。

3．物资资源集约化管理的重心在于“三个机制”的建设，即集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制。

财务共享服务中心的典型案例分析与研究F I N A N C I A LA C C O U N T I N G金融会计□ 段培阳财务共享服务中心的典型案例分析与研究财务共享服务中心研究是一个既具理论价值又有现实意义的研究课题，它不仅可以丰富财务管理的内涵，拓宽财务管理研究领域，深化对财务共享服务、财务集中管理、会计集中核算的认识，而且可以为我国迅猛发展的企业集团财务管理提供参考和借鉴。

本文本着理论与实践相结合的指导思想，阐述了财务共享服务的含义与作用，并结合笔者对国内企业财务共享服务中心的大量实地走访与调查研究，对典型案例进行了深入研究分析，力图寻找国内集团企业建立财务共享服务中心的最佳实践，为后续企业建立财务共享服务中心提供借鉴和指导，以期达到降低管理成本、提高经营效率、控制财务风险、提升财务决策支持能力的目的。

共享服务中心源于 20 世如杜邦的 GSB(Global Ser vices 80 年代的西方发达国家，90 年代开始推广，21 世纪初加快了推广步伐，财务服务共享是共享服务最主要的内容之一。

福特公司是公认的第一个设立共享服务中心Business）、GE 的 FSO（Financial Services Operation）等。

国内财春笋般纷纷涌出，如 1999 年摩托中英人寿保险公司在国内建立了外资保险业中第一个财务共享服务中心；2019 年，辉瑞在大连成立与其美洲分部、欧洲分部共同组务共享服务中心的建立正如雨后全球财务共享服务中心亚太分部，罗拉公司在天津成立亚洲财务结成一个提供标准化和最优化会计处理流程的全球运营体系。

的企业，20 世纪 80 年代初，它算中心，2019 年更名为摩托罗拉在欧洲第一个设立财务共享服务全球会计服务中心；2019 年，埃一、财务共享服务中心的含义中心，将其下属公司共同的、森哲在上海成立亚太共享服务中单的、重复的、标准化的财务心，为在 10 个亚太国家 19 个工作务集中到该中心，实施全集团的地点的 1.4 万多名埃森哲员工提供支持服务；2019 年，惠普在大连Bryan Bergeron 在《共享服务精要》一书中给出了共享服务共享服务。

华中财务共享中心影像业务工作指引（试行）第一章总则第一条为规范公司华中财务共享中心（以下简称“华中财务共享中心”或“中心”）会计档案影像业务管理，推动会计档案电子化，提高会计工作标准化水平和工作效率，依据《公司会计档案管理办法》《公司会计基础工作规范管理办法》的有关规定，结合相关工作要求，制定本指导意见。

第二条本指导意见所指影像是将经济业务发生时取得或填制的发票、合同、工资表、结算单、验收单、领料单、调拨单、费用分割单、列账单等原始凭证，通过影像设备扫描或业务财务接口处理后上传至财务信息系统的电子文件。

影像业务包括影像文件扫描上传、影像审批、影像重扫、影像补扫、影像查看、影像归档等工作内容。

第三条本指导意见适用于华中财务共享中心及各成员单位。

第二章工作职责第四条财务共享中心负责指导、监督成员单位对影像系统的使用；负责审核影像文件的真实性、合法性、完整性。

第五条各成员单位负责申购、保管、维护本单位影像扫描设备；负责按规范使用和管理影像系统；负责所扫描原始凭证的真实性、合法性、完整性；负责扫描上传的影像文件与原始凭证一致；负责报账单电子档案影像文件的整理与归档。

第六条各成员单位负责定期组织实物单据与影像文件一致性、完整性的检查。

财务共享中心可采取多种方式抽查实物单据与影像文件的一致性、完整性。

第三章影像管理人员管理要求第七条各单位应根据实际工作需要指定影像管理人员（初审岗），对本单位发生的各项经济业务的实物原始凭证进行初审和收集，并建立原始凭证台账、进行会计凭证整理。

第八条影像管理人员（初审岗）须熟悉本单位的财务管理制度，了解本单位相关业务知识，熟练掌握会计基础规范、影像系统软件、扫描设备的操作、发票的基础知识、单据粘贴规范以及基本的财务管理知识。

第九条影像管理人员（初审岗）上岗、离职、更换，需报财务共享中心备案。

第四章影像业务报账要求第十条报账人员在经济业务发生后，需按《报账业务单据分类清单》（附件1）所规定的要求收集原始凭证、填制对应的报账单进行业务报账。