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数据库概述与ACCESS基本操作精品PPT课件

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Access课件-第1章

Access课件-第1章

创建表
总结词
创建表是数据库中存储数据的关键步骤，每个表都有自己的结构和属性。
详细描述
在Access中，可以通过选择“创建”菜单中的“表设计”选项来创建一个新的表 。在表设计视图中，可以定义表的字段名称、数据类型、长度等属性，并设置主 键和其他约束条件。创建完成后，可以通过输入数据来填充表。
创建查询
数据恢复
在数据丢失或损坏的情况下，通过备份数据 进行恢复。
备份介质
选择可靠的存储介质和设备，如磁带、硬盘 或云存储。
恢复计划
制定详细的恢复计划，包括恢复步骤、责任 人和恢复时间目标等。
THANK YOU
感谢观看
提供数据加密、用户权限管理 等安全特性，确保数据的安全
性和完整性。
Access的安装与启动
01
02
03
安装过程
按照官方提供的指南和步 骤，下载并安装Access组 件。
启动方法
在Microsoft Office套件 中，找到Access应用程序 并点击启动。
配置与设置
根据实际需求进行配置和 设置，以便更好地使用 Access进行数据库管理。
需求分析
了解用户需求，收集 和分析数据，确定所 需的数据元素和数据 关系。
概念设计
使用概念数据模型（ 如实体关系图）来表 示数据和数据之间的 关系。
逻辑设计
将概念模型转换为逻 辑模型，确定表格、 列和数据类型等。
物理设计
确定数据库的物理结 构，包括存储方式、 索引和文件组织等。
实施
创建数据库结构、导 入数据以及编写应用 程序代码等。
数据库的分类
关系型数据库、非关系型数据库 、分布式数据库等。
数据库系统的组成

第四讲ACCESS数据库简介

第四讲ACCESS数据库简介

★ACCESS数据库
一、ACCESS数据库简介
★ACCESS数据库
一、ACCESS数据库简介
6、宏对象 宏实际上是一系列操作的集会，其中每个操作都能 实现特定的功能，例如打开窗体、生成报表、保存修改 等，用户经常需要重复大量的操作，利用宏可以简化这 些操作，使大量的重复性操作自动完成，从而使管理和 维护Access数据库更加简单。
★ACCESS数据库
ACCESS数据库基本操作 二、ACCESS数据库基本操作
1、设计数据库 数据库的设计一般遵循以下几个步骤: （1）确定新建数据库所要完成任务的目的 （2）确定新数据库中所需要的表 表中不应该包含重复信息; 每个表应该只包含关于一个主题的信息。 （3）确定各个表中所需要的字段 每个字段应直接与表的主题相关； 不包含推导或计算所得到的数据； 应该包含所需的所有信息; 以最小的逻辑部分划分字段。
★ACCESS数据库
ACCESS数据库基本操作 二、ACCESS数据库基本操作
（1）使用向导创建数据库
⑤单击“创建”按钮，在“数 据库向导”的第一个对话框中 显示出相关信息，包括：联系信 息、通话信息等，但不能修改。 ⑥单击“下一步”按钮，在“数 据库向导”的第二个对话框中的 左边列表框中显示出“联系管理” 模板中所包含的各个表名，如图 所示。 选中某一个表，在右侧的对 话框中显示出该表的相关字段
张剑芳
军队仓储教研室 二0一0年九月
目
第一章 信息系统的基本概述 第二章 数据库基础知识 第三章 数据采集技术 ACCESS数据库 第四章 ACCESS数据库 结构化查询语言SQL 第五章 结构化查询语言SQL ACCESE数据窗体 第六章 ACCESE数据窗体 ACCESS数据库的宏 第七章 ACCESS数据库的宏 ACCSSS数据库安全 第八章 ACCSSS数据库安全

ACCESS教学PPT课件

ACCESS教学PPT课件

2021/2/21
.
18
Access数据库提供了七种对象来完成数据 库的功能。这些对象为表、查询、窗体、报 表、页、宏、模块。
Access数据库在计算机中以数据库文件 （.mdb）存储。这些对象的操作在数据库 窗口中进行。
2021/2/21
.
19
七种对象:
➢表用来存储数据 ➢查询是对数据进行查看和分析 ➢窗体为数据的输入等操作设置友好的外观 ➢报表以格式化的形式来对外展示数据
•窗体主要通过各种控件来显示数据。窗体 中的显示内容来自表或查询，还可以对窗体 中的数据进行筛选等操作。
2021/2/21
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35
窗体对象主要有三个视图：
1、窗体视图
2、设计视图
3、数据表视图
窗体视图用于显示窗体的内容；设计视图用 来对窗体进行设计，可以对控件进行添加和 编辑；数据表视用以是显示窗体的基础数据 源的内容。
➢数据访问页将数据发布Web上 ➢宏将自动完成一组操作 ➢模块能自动完成常规任务并创建解决方案
2021/2/21
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20
2021/2/21
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21
Access的功能和特点
表是Access存储数据的地方，是七种对 象中的核心对象，其余对象的操作都是在表 的基础上进行的。
2021/2/21
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22
2021/2/21
表名和列名的命名规则：在一个数据库中，表名是唯一的；在
一个表中，列名是唯一的。
.
10
五、表和表之间的关系
现实世界中的事物是有联系的，在关系模型中同样也有 所体现。表和表之间的关系有三种：
一对一关系：对于表A的每一条记录，表B中至多有一条记 录和它相关，反之亦然。

ACCESS数据库基础65页PPT

ACCESS数据库基础65页PPT
目录
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
第1章 数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及 其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同 的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统 应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个 整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和 应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学 机械系
工科大学 建筑系
R1 L1
R2 L2

access ppt课件

access ppt课件

Access的应用场景
01
02
03
04
办公自动化
Access可以用于企业或组织 内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管 理（CRM）系统，实现客户 信息的录入、跟踪和管理。
库存管理
通过Access建立库存管理系 统，实现商品的入库、出库和
盘点等操作的管理。
义函数、事件等。
学习VBA需要了解基本的编程概 念，如变量、数据类型、控制结
构等。
通过VBA，可以自动化Access 数据库的操作，提高数据处理效
率。
创建自定义函数
自定义函数是Access 中用于执行特定任务 的自定义过程。
创建自定义函数需要 了解函数参数、返回 值和函数体结构。
自定义函数可以在查 询、表单和报表中使 用，以执行计算或处 理数据。
创建自定义窗体和报表
窗体和报表是Access中用于展 示和编辑数据的界面。
自定义窗体和报表可以根据实 际需求进行设计，包括布局、 控件、样式等。
通过自定义窗体和报表，可以 提供更加友好、个性化的用户 界面。
创建宏
宏是Access中用于自动执行一系 列操作的命令集合。
创建宏可以简化重复的任务，提 高工作效率。
创建外键
设置参照完整性
确保数据的一致性和完整性，防止无 效数据插入。
在子表中创建一个字段作为外键，与 父表的主键相关联。
创建查询
查询设计
在“查询设计”视图中，添加所 需的表和字段，设置筛选条件和
排序方式。
SQL查询
编写SQL语句，执行更复杂的查询 操作，如联接、聚合函数等。
查询结果

Access数据库Access介绍精品PPT课件

Access数据库Access介绍精品PPT课件
便分析。
2．2．5 宏对象
在Access 2010数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操 作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
宏是用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。
2．2．6模块对象
在Access 2010数据库中模块基本上是由声明、语句和过程组成的集 合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由 Visual Basic代码构 成来实现特定的功能。
第二章 Access2010介绍
本章内容
Access 2010概述 Access 2010数据库的对象
2．1 Access 2010使用概述
Access 2010是Microsoft公司的office 2010办公套件中的一 款数据库管理系统软件，在安装office 2010时通过选中 Access 2010选项即可轻松地将其安装在系统中。
单击“选项”按钮时，将弹出 “Access选项”对话框，可以 对Access 2010的一些常用选 项进行设置，界面如图所示。
2．1．3 Access 2010的工作界面
Access 2010 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义 了用户与产品的交互方式。
最重要的新界面元素称为“功能区”，它是 Microsoft Office 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带， 其中包含多组命令。
加载项等6个选项组，主要针对Access 2010数据库进行比较高级 的操作，如图所示。
除了上述选项卡之外，还有一些隐藏的选项卡默认没有显示。 只有在进行特定操作时，相关的选项卡才会显示出来。例如在 对已有表进行操作时，会自动打开“表”选项卡和“字段”选 项卡，在利用设计视图创建表时所出现的“设计”选项卡。

ACCESS数据库学习课件 第1课


（2）选择要打开的数据库单击【打开】即可。
说明：ACCESS提供4种数据库打开方式： 1、共享模式：允许同时由多位用户同时读取与写入数据库； 2、独占方式：只能有一个用户读取和写入数据库； 3、只读方式：用户只能查看数据库，不能编辑修改数据库； 4、独占只读方式：其他用户只能以只读模式打开该数据库。
4、数据库基本操作
创建数据库 打开数据库 关闭数据库
创建数据库
创建一个新数据库的具体操作如下： （1）单击【Office按钮】选择【新建】命令
（2）在窗口右侧的【空白数据库】窗格中输入数 据库名和保存路径，单击【创建】按钮即可。
打开数据库
打开一个新数据库的具体操作如下： （1）单击【Office按钮】选择【打开】命令
案例——学生成绩管理数据库的设计
操作思路 （1）明确学生成绩管理数据库的功能。
可以查看学生信息、课程信息以及学生成绩
（2）确定学生成绩管理数据库应该包括哪些表。
应包含学生信息表、课程信息 表，成绩表
（3）确定表的字段。
学生
学号 姓名 性别 籍贯 出生日期 是否团员 照片
课程 成绩
课程编号 课程名称 学时 学分 授课老师
借书证封面 借书证内容
借书证的数据类型
字段名称 借书证号码 领证日期 借书人 图书名称 借书日期 归还日期 经手人
数据类型 自动编号 日期/时间 文本 文本 日期/时间 日期/时间 文本
字段大小
10个字符 40个字符
10个字符
管理员的数据类型
书籍的数据类型
设置数据类型为“是/否”
设置数据类型为“查阅向导”
自动编号 是/否 OLE对象 超链接
附件
用途 用来存储文本与数字数据，如姓名、住址，最多是255个字符 存储比较大的文本与数字数据，最多能输入65535个字符 存储必须计算的数值，可采用1、2、4、8或16位方式存放 存储日期、时间数据 存储货币数值，例如定金、单价，会将数据以8字节处理，含 有4位小数 每添加一条记录，此数据类型会自动加1 存储1位，只能选择一个值，例如性别 存储声音、图片或MS office文件，不能超过1GB 存储URL网址，最多为64000个字符，如 表示一个网站的网址 ftp:// 表示是一个提供文件下载的网站 mailto:bookaga@ 表示一个电子邮件信箱 新功能，可以将office文件或者其他类型文件，以附加方式存储 在ACCESS数据库中

《Access介绍》课件


查询、报表和窗体的创建
总结词
查询用于检索数据，报表用于展示数据，窗体用于输入和编辑数据。在Access中，可以通过查询设计 、报表向导和窗体向导等工设计可以通过“查询”菜单中的“设计视图”打开，在查询设计视图中，可以选择表、字段和条 件来构建查询语句。报表和窗体可以通过“创建”菜单中的“报表向导”和“窗体向导”来创建，根 据向导提示选择数据源、字段和布局方式等参数即可快速生成报表和窗体。
表的设计与创建
总结词
表是数据库中最基本的对象之一，用于存储数据。在Access中，可以通过设计视图创建表，并定义字段、数据类 型等属性。
详细描述
首先，需要打开设计视图，选择“视图”菜单中的“设计视图”。在表设计视图中，可以添加字段、设置字段名 称和数据类型，以及设置主键等属性。完成设计后，可以保存并关闭设计视图，Access会自动创建表。
Access的优势
易用性
Access具有直观的用户界面和丰 富的帮助文档，使得用户可以快 速上手并轻松地创建和管理数据
库应用程序。
灵活性
Access支持多种数据源和文件格 式，用户可以轻松地导入和导出 数据，实现数据的共享和交换。
集成性
Access可以与其他微软办公软件 如Word、Excel和Outlook等集 成，方便用户在办公环境中使用
跨平台化
为了满足更多用户的需求，未来Access可能会推出更多跨 平台版本，支持Windows、Mac、iOS等多种操作系统。
如何更好地学习和使用Access
实践操作
通过实际操作，不断熟悉 Access的各种功能和工具 ，提高自己的操作技能。
参加培训课程
参加专业的培训课程，系 统地学习Access的知识和 技能，加深对Access的理 解。

《ACCESS入门教程》课件


本教程的目标
本教程旨在让你掌握ACCESS的基础知识和应用技巧，并通过实例演示帮助你 理解和应用这些知识。无论你是初学者还是有一定经验的用户，本教程都能 帮助你提升你的技能。
创建ACCESS数据库
学习如何使用ACCESS创建数据库，定义表格和字段，并设置约束条件和关联 关系。
数据库对象
表格
了解如何创建和管理表格，定 义字段和数据类型。
《ACCESS入门教程》PPT 课件
本PPT课件将带你深入了解ACCESS数据库的基础知识和高级应用，助你成为 ACCESS大师！掌握数据库管理和编程技巧，开启数据时代的探索之旅！
ACCESS是什么？
ACCESS是一款强大的关系型数据库管理系统，可用于创建和管理数据库。它具有用户友好的界面和丰富的功 能，被广泛用于各种应用场景。
ACCESS的应用场景
个人数据库
ACCESS可帮助你创建个人数据库，用于管理联 系人、物品清单等个人信息。
学术研究
ACCESS可以帮助学者和研究人员存储和分析实 验数据、调查结果等。
小型企业
ACCESS适用于小型企业，可用于存储客户信息、 销售数据、库存管理等。
项目管理
ACCESS可用于创建项目管理数据库，帮助团队 跟踪任务、进度和资源分配。
总结
1 课程回顾
回顾课程中学到的重要概念和技能。
2 下一步行动
给出继续学习和实践的建议，以进一步加强你的ACCESS技能。
基本操作
1
创建和打开数据库
了解如何创建新的数据库文件，并打开现有的数据库。
2
添加和编辑数据
学习如何向表格中添加和编辑数据，保持数据库的准确性。
3
保存和备份数据库

Access数据库基础知识PPT教学课件

的设计。通常都是在系统分析的基础上对表进行初 步设计，以后还需要经过几次循环，反复修改才能 得到理想的设计。还要考虑的一个问题是系统的可 扩充性。
第19页/共75页
2.5.2 学生管理数据库表的设计
本书所用的“学生管理”数据库的功能应包括 以下几个方面（学期成绩=平时成绩×0.3＋考试成 绩×0.7 ）： （１）学生选修课程和考试成绩维护（包括输入、修 改和删除）。 （２）按学号查询学生选修的课程和考试成绩。 （３）按课程查询选修的人数。 （４）按班级或个人或课程对成绩进行排序、筛选、 统计和查询。 （５）按班级打印学生考试成绩表。 （６）按个人打印成绩通知单。
“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的 对话框让用户输入问题， 下部有“选项”和“搜 索”两个按钮。
第8页/共75页
♦ 在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按 钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该 问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下 图）。
第21页/共75页
• 根据问题的需求，如下字段是必需的：学号、姓名、 性别、出生年月日、所在班级、家庭所在地、家庭 人均月收入、课程名称、平时成绩和考试成绩等字 段。但班级人数、课程选修人数、学期成绩等统计 数据不能作为字段。
• 如果只用一个表把上述所有字段都包括进去在理论 上是可以的，但是这样处理会引起许多问题。因为 每个学生都可以选修多门课程、每门课程也都可以 有多人选修。仅用一个表势必要将每个学生的学号、 姓名、性别、出生年月日、所在班级、课程名称等 内容多次重复输入，既费时费力、占据大量的存储 空间，又可能引起输入数据的不一致。
第14页/共75页
四、使用“这是什么？”
在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成 箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解 释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。 下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？” 后单击“窗体”显示的该主题的说明。
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数据库管理系统：是实现对数据库进行管理 的软件，它以统一的方式管理和维护数据库， 并提供数据库接口软件用来访问数据库。主 要功能有：定义功能、操纵功能、控制功能、 维护功能。
数据字典：用来存放数据库各级模式结构的 描述。
数据库系统：指在计算机系统中引入了数据库后的 系统，一般由数据库、数据库管理系统、应用系统、 数据库管理员和用户构成。
（1）关系：整个表就是一个关系，每个关系 都有一个关系名。
（2）元组：表中的一行称为一个元组，与实 体相对应，Access中称为记录。
（3）属性：表中的一列称为一个属性，Access中称 为字段。
（4）域：属性的取值范围。 （5）主码或主关键字：是表中的某个属性或属性组， 能够唯一确定一个元组。
（6）关系模式：是对对象的描述，由关系名及其所 有属性名组成的集合。一般表示为：关系名（属性1， 属性2，……，属性n）。
关系模型具有以下特点：
① 关系模型要求每个分量必须是不可分割的数 据项，即不允许表中有表。
② 在一个关系模式中，每一列中的各个数据项 具有相同的属性，不允许有两个不同属性的 数据项具有相同的属性名。即不允许有相同 的列。
③ 在一个关系模型中，每一行记录代表一个实 体，是由一个事物的多个属性项构成的，不 允许出现相同的记录行。
R098 钱 欣 管理工程 男 1986-05-16 1.80
……
…… …… …… ……
……
课程开设表 (C):
课程开设表（C）
CNO CC-112 CS-202 EE-103 ME-234 MS-2制工程 数学分析 人工智能
……
LHOUR 60 45 60 40 60 ……
④ 在一个关系模型中，行与行、列与列的次序 可以任意交换，不改变关系的实际意义。
2．关系操作 关系操作采用集合操作方式，即操作的对象和
结果都是集合。关系模型中常用的关系操作包 括有：
GRADE 92 92.5 90 84.5 82 85 75 70.5
学生选课成绩表（SC）
CNO CC112 CS202 EE103 ME234 MS211
CNAME 软件工程
数据库 控制工程 数学分析 人工智能
LHOUR 60 45 60 40 60
SEMESTER 春 秋 春 秋 秋
课程开设表（C）
如：学号、姓名、课程名
关键字：能够唯一标识实体的某个属性或属 性集。
如：学号、课程代号
联系：描述实体之间的关系，它可以是一对 一、一对多、多对多三种方式。
1：1联系：如班级——班长
数据：各种能被计算机存储和处理的信息总 称。它可以是数字、字母、文字、图形、图 像、声音、视频等。
数据库：存储在计算机内的、有组织的、可 共享的、具有多种表现形式的数据集合。数 据库中的数据按一定的数据模型组织、描述 和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独 立性和易扩展性。
………………….
存储到计算机
数据库(DB)
各部门共享数据
………….
数据管理的应用需求 (2)
数据库系统中用户共享数据库资源
…….
用户
应用程序1
应用程序2 …..
应用程序K
数据库管理系统
数据库
数据管理的应用需求 (3)
综上: ● 由于数据量急剧增长，计算机用于管
理并实现共享数据的需求越来越迫切。人 们逐步发展了以统一管理和共享数据为主 要特征的数据库系统（DBS）。
例如，学生登记表（S）
学生登记表（S）
SNO SNAME DEPART SEX BDATE HEIGHT
C005 张 雷 计算机 男 1987-06-30 1.75
C008 王 宁 计算机 女 1986-08-20 1.62
A041 周光明 自动控制 男 1986-08-10 1.70
M038 李霞霞 应用数学 女 1988-10-20 1.65
数据模型：是数据库系统中对数据表示和操作方法 的抽象描述。目前，常见的数据模型有3种：层次模 型、网状模型和关系模型。其中是最重要的数据模型 是关系模型，其对应的关系数据库应用最为普遍。
4.1.2 关系数据库
1. 关系术语 关系模型是用二维表格来表示实体及实体之 间联系的数据模型，关系模型的数据结构是 一张二维表，由行和列组成。关系模型的主 要术语有：
1.7
男
1987 -6-30
1.75
女
1986 -8-20
1.62
女
1988 -10 -20
1.65
男
1986 -5-16
1.8
学生登记表（S）
SNO A041 A041 A041 C005 C005 M038 R098 R098
CNO CC112 ME234 MS211 CC112 CS202 ME234 CS202 MS211
90
84.5 82 85 75 70.5 …
学生登记表(S),课程开设表(C)与学生选 课成绩表之间的联系:
SNO A041 C005 C008 M038 R098
SNAME 周光明
张雷 王宁 李霞霞 钱欣
DEPART 自动控制
计算机 计算机 应用数学 管理工程
SEX
BDATE
HEIGHT
男
1986 -8-10
● 在DBS中，数据不再仅仅服务于某个 程序或用户，而是按一定的结构存储于数 据库，作为共享资源，由数据库管理系统 （DBMS）软件管理,使得数据能为尽可能多 的应用服务。
4.1.1 数据库的基本概念
实体：客观存在并可以相互区别的事物。
如:学生、课程
属性：实体所具有的特性。一个实体可以具 有多个特性。
第4章 小型关系数据库 Access的使用
4.1 数据库概述
数据管理的应用需求 (1)
一个应用实例 : 按一定的结构组织 高校教学业务管理
学生信息(学号,姓名……)
大 量 数 据
教师信息(工号,姓名……) 教材信息(书号,教材名,..) 课程信息(课程号,课程名..) 教室信息(教室号,位置…) 选课信息(学生号,课程号…)
SEMESTER 春 秋 春 秋 秋 ……
学生选课成绩表 (SC):
学生选课成绩表（SC）
SNO
CNO
A041 A041
CC112 ME234
A041
C005 C005 M038 R098 R098
…
ME211 CC112 CS202 ME234 CS202 MS211
…
GRADE 92 92.5