招募指导手册
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大型上市公司招聘工作大型上市公司招聘工作指导手册及技巧汇编目录 (33)第一章总则.....................................................................................................一、目的 (3)二、范围 (3)三、招聘流程图 (3)第二章招聘工作的方法及专业技术 (3)一、招聘中人员招募的途径 (3)二、招聘中人员甄选的方法 (3) (1111)第三章面试技巧...........................................................................................一、面试前的准备 (11)二、面试过程 (12)三、面试的方法 (13)四、注意非语言信息 (14)五、应对特殊类型的应聘者 (15)六、面试考官应该避免的面试误区 (16)附录: (18)18面试题库........................................................................................................... (18)第一章总则一、目的招聘工作是集团人力资源管理过程非常重要的一个环节。
招聘工作的成功与否直接影响到集团人力资源使用的是否合理。
成功的招聘工作能够使得集团在人力资源管理中,人尽其才,岗得其人,人岗相宜;最终实现集团公司既定的战略目标。
为了使集团各本部人员招聘工作规范、有序,提高工作效率,降低招聘成本,保证人员质量,特制定本工作手册。
二、范围集团各部门。
三、招聘流程图第二章招聘工作的方法及专业技术一、招聘中人员招募的途径人员招聘的途径主要有两种,一种是从集团内部招聘,另一种是从集团外部招聘。
二、招聘中人员甄选的方法(一)筛选简历的方法1、首先查看客观内容(结合招聘职位要求)主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面。
公司员工招募手册管理制度目的和范围本手册旨在规范公司的员工招募流程,确保招募过程的公平性、透明度和高效性。
本制度适用于公司内部所有人力资源部门负责的员工招募工作。
定义和缩写- 招募:指公司寻找、筛选和录用新员工的过程。
- 招募手册:本文所述的公司员工招募手册,包含了相关的政策、流程和要求。
- HR部门:指公司的人力资源部门。
招募流程1. 预招募准备- HR部门与招募业务接口人(若适用)合作,明确招募需求和条件。
- 编制并发布招募广告,包括岗位职责、要求、薪资待遇等信息。
- 招募团队进行预筛选,制定面试计划和面试评估标准。
2. 应聘者筛选- 对应聘者的简历进行筛选,选择符合要求的候选人。
- 进行初步电话面试,评估应聘者的基本素质和相关经验。
- 针对初步电话面试合格的应聘者,进行面试邀约。
3. 面试和评估- 安排面试时间和地点,邀请应聘者参加面试。
- 进行面试,包括个人面试、团队面试、能力测试等。
- 评估应聘者的综合素质、适应能力以及与岗位要求的匹配程度。
4. 决策和录用- 招募团队根据面试表现和评估结果做出录用决策。
- HR部门负责与应聘者沟通录用条件、薪资待遇和入职时间等事宜。
- 确认录用后,向应聘者发放录用通知书并进行必要的背景调查。
5. 入职准备- HR部门为新员工准备入职手续和相关培训计划。
- 向新员工提供公司规章制度和相关政策的解读。
- 安排新员工的办公场所和设备,并指派辅导员工进行适应培训。
6. 数据记录和反馈- HR部门对招募过程中的数据进行记录和汇总。
- 招募团队定期评估招募流程的有效性,并提供改进建议。
政策和要求1. 公平就业原则:招募过程中不得歧视任何应聘者,遵守平等就业和机会法律法规。
2. 信息保密:招募过程中所有应聘者的信息必须保密,不得用于其他用途。
3. 面试公正性:面试评估必须公正、客观,遵循招募标准和评估指标。
4. 内部推荐:公司员工可推荐符合要求的候选人,但仍需通过正式的招募流程。
人力资源管理实践手册目录1.简介2.招聘与招募3.培训与发展4.岗位设计和绩效管理5.薪酬福利管理6.员工关系与沟通7.终止劳动关系8.总结1. 简介人力资源管理是组织中至关重要的一个部门,负责协调和管理企业内部的员工事务。
本手册旨在为人力资源团队提供一份全面的指南,帮助他们在日常工作中实施最佳的人力资源管理实践。
2. 招聘与招募招聘和招募是人力资源管理的第一步。
本章将深入探讨如何制定招聘计划、编写有效的职位描述、选择适当的招聘渠道以及面试和评估候选人等具体步骤。
3. 培训与发展培训和发展是促进员工职业成长和提高组织整体能力水平的重要环节。
本章将介绍如何制定培训计划、确定培训需求、选择培训方法和评估培训成果等关键内容。
4. 岗位设计和绩效管理岗位设计和绩效管理是确保员工在工作中发挥最佳表现的关键环节。
本章将讨论如何设计合理的岗位职责、制定明确的绩效指标、进行有效的绩效评估和提供适当的激励措施等核心要素。
5. 薪酬福利管理薪酬福利管理是吸引和留住优秀人才的重要手段。
本章将介绍如何制定合理的薪酬政策、进行薪酬调查、设计激励方案以及管理员工福利等关键内容。
6. 员工关系与沟通良好的员工关系和有效的沟通对于组织内部稳定和凝聚力至关重要。
本章将讨论如何建立积极健康的员工关系、处理员工投诉冲突、实施内部沟通策略等具体操作方法。
7. 终止劳动关系终止劳动关系是人力资源管理中一个敏感且复杂的环节。
本章将介绍如何处理员工离职流程、进行正当解雇程序以及管理员工退休等重要事项。
8. 总结本手册提供了涵盖招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系和劳动关系终止的全面指南,帮助人力资源团队实施最佳的管理实践。
通过遵循本手册中的指导原则,组织将能够有效地吸引、培养和激励人才,提高企业竞争力和员工满意度。
以上是基于您提供的主题《人力资源管理实践手册》为您编写的简要大纲。
如需详细内容,请告知具体章节所需内容或者字数要求。
2023广州马拉松志愿者手册第一部分:概述1. 本手册旨在为2023广州马拉松的志愿者提供必要的指导和守则,以确保比赛顺利进行,保障参赛选手和观众的安全和舒适。
第二部分:志愿者招募和岗位分配2. 志愿者招募:广州马拉松组委会将通过冠方全球信息站、社交媒体和志愿者组织发布招募信息,欢迎热爱体育和公益的个人或团体积极报名参与。
3. 岗位分配:志愿者岗位包括赛道安全、签到处引导、行李寄存、医疗救护、媒体接待等,组委会将根据个人特长和意愿进行合理分配。
第三部分:培训和准备4. 培训:所有志愿者将接受岗位相关的培训,包括赛场布置、紧急救援、交流技巧等内容,以提高工作效率和应对突发事件的能力。
5. 准备工作:志愿者需提前到岗位进行熟悉和准备工作,包括熟悉赛道、岗位设施、通讯设备等,以确保比赛当天能够顺利执行任务。
第四部分:比赛日工作流程6. 签到:志愿者需提前到达工作岗位进行签到,领取工作服和工作手册,接受最后一次岗位分配和指导。
7. 任务执行:根据岗位要求,志愿者需认真、负责地执行工作任务,确保参赛选手的安全和比赛顺利进行。
8. 指挥协调:在比赛过程中,志愿者需要与工作人员和其他志愿者密切配合,做好指挥协调工作,及时解决问题和处理突发事件。
9. 服务观众:除了保障选手安全,志愿者还需要为观众提供必要的帮助和服务,营造友好、和谐的比赛氛围。
第五部分:安全保障和紧急处理10. 安全意识:志愿者需要时刻保持安全意识,严格遵守比赛规则和工作流程,确保自身和他人的安全。
11. 紧急处理:若出现紧急情况,志愿者需立即向指定人员报告,并采取相应的紧急处理措施,以最大程度减少事故损失。
第六部分:结束工作和总结12. 工作结束:当岗位任务完成后,志愿者需主动向工作人员请示,确认工作结束,并按规定归还工作物品和进行必要的交接工作。
13. 总结反馈:组委会将对志愿者的工作进行总结和反馈,鼓励志愿者提出宝贵意见和建议,以不断完善志愿者管理工作和比赛组织。
企业招募指导手册目录1. 招募前的准备工作2. 制定招募计划3. 招募流程4. 招募渠道选择5. 招募广告撰写6. 简历筛选与面试7. 高效选拔人才8. 合同签订与入职安排9. 知识产权保护10. 招募后的管理1. 招募前的准备工作在开始招募之前,企业需要进行一些准备工作,确保招募过程的顺利进行。
以下是一些常见的准备工作:- 根据企业的战略和发展需求,确定招募的职位和要求。
- 分析市场情况和竞争对手的人才状况,制定合理的招募目标。
- 设定合适的招募预算和时间计划。
- 确定招募团队的成员,明确各自的责任和职责。
2. 制定招募计划制定招募计划是招募的关键步骤之一。
以下是一些建议:- 制定详细的招募计划,包括时间表、预算、渠道选择等。
- 确定招募的职位和需求,在职位描述中包含关键要求和技能。
- 设定合理的薪资待遇和福利,吸引优质人才。
3. 招募流程招募流程应该是有条不紊的,以确保每个候选人都能得到公平的机会。
以下是一些常见的招募流程环节:- 简历筛选:根据职位要求和候选人的简历进行初步筛选。
- 面试:与候选人进行面对面或远程面试,评估其技能和适应性。
- 考察:在正式录用前对候选人进行背景调查和参考人员联系。
- 录用决策:综合考虑候选人的面试表现和背景调查结果,做出最终决策。
4. 招募渠道选择选择合适的招募渠道对于吸引优秀人才至关重要。
以下是一些常见的招募渠道:- 招聘网站:在著名的招聘网站上发布职位信息,如智联招聘、前程无忧等。
- 校园招聘:与高校合作,参加校园招聘会或举办公司宣讲会。
- 内部推荐:鼓励现有员工推荐人才,提供相应的奖励机制。
5. 招募广告撰写撰写招募广告需要吸引眼球并准确传递招聘职位的信息。
以下是一些撰写招募广告的建议:- 简明扼要:用简洁明了的语言描述职位需求和公司优势。
- 强调亮点:突出职位的吸引力和独特之处,吸引候选人的注意。
- 职位要求:明确列出所需技能和背景要求,避免不必要的报名。
全年活动开展指导手册模板一、前言为了确保全年活动的顺利开展,制定一份详细的活动指导手册是必不可少的。
本手册将为您提供全面的活动策划、组织、执行和评估指南,帮助您高效地管理活动。
二、目录1. 引言2. 活动目标3. 活动主题4. 活动时间5. 活动地点6. 参与人员7. 活动预算8. 活动策划9. 活动宣传10. 活动组织与执行11. 活动评估与总结三、正文1. 引言在引言部分,明确阐述活动的目的、意义和价值,为后续策划奠定基础。
2. 活动目标设定具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时间限制的活动目标,确保活动方向明确。
3. 活动主题确定活动主题,为活动策划提供指导思想。
确保主题符合活动目标和价值。
4. 活动时间选择合适的活动时间,考虑参与人员的时间安排和活动效果。
5. 活动地点根据活动规模和需求,选择合适的活动地点。
确保场地设施满足活动需求。
6. 参与人员明确参与人员的角色和职责,制定人员分工计划。
确定参与人员的资格和招募方式。
7. 活动预算制定详细的预算计划,包括活动策划、宣传、组织与执行等各个环节的费用。
控制成本,确保活动经济效益。
8. 活动策划根据活动主题和目标,制定具体策划方案,包括活动流程、环节设置、节目安排等。
考虑可能出现的风险和问题,制定应对措施。
9. 活动宣传设计宣传方案,通过各种渠道宣传活动,吸引目标受众。
制定宣传计划,明确宣传时间和内容。
10. 活动组织与执行建立活动组织架构,明确各部门职责。
制定详细的活动执行计划,确保活动顺利进行。
在活动过程中,做好人员调配和应急处理工作。
11. 活动评估与总结通过反馈调查、数据统计等方式对活动进行评估,了解活动效果和收获。
总结活动经验和教训,为今后的活动提供借鉴和改进方向。
i志愿操作手册
志愿操作手册是一本指导志愿者参与志愿活动的手册,内容包括志愿者招募、培训、服务流程、安全保障、活动记录等方面的内容。
下面是一个简要的志愿操作手册的内容:
1. 招募志愿者
- 制定招募计划,确定招募渠道和方式。
- 制作招募宣传物料,如海报、宣传册等。
- 开展宣传活动,如在社交媒体、学校、社区等地方发布招募信息。
2. 培训志愿者
- 设计培训课程,包括基本知识、技能培训和情感培养。
- 组织培训活动,如讲座、研讨会、模拟实践等。
- 检查培训效果,进行反馈和改进。
3. 计划志愿服务
- 制定志愿服务计划,明确服务目标、内容和时间。
- 安排志愿者的工作任务和责任。
- 确定服务地点、设施和物资需求。
4. 实施志愿服务
- 组织志愿者按计划进行服务。
- 监督志愿者的工作情况,提供必要的支持和指导。
- 解决问题和处理突发情况。
5. 确保志愿服务的安全
- 做好志愿者的安全教育和培训。
- 设计合理的工作环境和工作流程。
- 建立应急预案,及时应对突发情况。
6. 做好志愿服务记录
- 记录志愿者服务的时间、内容和效果。
- 收集志愿者的反馈和建议。
- 整理和归档志愿活动相关的文件和资料。
这只是一个简要的志愿操作手册的内容,实际操作手册的内容会根据组织的特点和需求进行调整和完善。
志愿操作手册的主要目的是为了规范志愿服务的流程,提高志愿者的参与度和服务质量。
人力资源部工作手册一、引言人力资源部是企业的重要组成部分,负责招聘、培训、考核、薪酬管理等关键环节,为企业的可持续发展提供有力支持。
本手册旨在为人力资源部工作人员提供一套全面、规范的工作指南,确保各项工作的高效开展。
二、工作目标1、招聘与选拔:为企业招聘最适合的人才,满足业务需求。
2、培训与发展:为员工提供全面的培训与发展机会,提升企业整体竞争力。
3、绩效管理:建立科学的绩效管理体系,激发员工潜力,提高工作效率。
4、薪酬福利:制定合理的薪酬福利政策,吸引和留住优秀人才。
5、员工关系:维护和谐的员工关系,提高员工满意度和忠诚度。
三、工作内容1、招聘与选拔a.制定招聘计划:根据企业战略和业务需求,制定年度招聘计划。
b.发布招聘信息:通过各种渠道发布招聘信息,吸引优秀人才。
c.简历筛选:对收到的简历进行筛选,挑选出符合职位要求的候选人。
d.面试安排:邀请筛选后的候选人参加面试,安排面试时间和地点。
e.面试评估:组织面试评估,确保招聘到最适合的人才。
2、培训与发展a.培训需求分析:分析员工的培训需求,制定培训计划。
b.内部培训:组织内部培训活动,提高员工的业务能力和综合素质。
c.外部培训:根据需要,安排员工参加外部培训课程。
d.职业规划:协助员工制定职业规划,促进个人发展。
3、绩效管理a.绩效计划制定:根据企业战略目标和业务计划,制定各部门绩效计划。
b.绩效评估:定期对员工的工作绩效进行评估,提供反馈和建议。
c.绩效改进:针对员工绩效评估结果,制定绩效改进计划。
d.奖励与惩罚:根据员工绩效结果,实施奖励或惩罚措施。
4、薪酬福利a.薪酬设计:根据市场行情和企业实际情况,设计合理的薪酬体系。
b.福利政策制定:根据企业战略和员工需求,制定福利政策。
c.薪酬调整:定期对员工薪酬进行评估和调整,确保薪酬的公平性和激励性。
d.福利发放:确保员工福利的按时发放,提高员工满意度和忠诚度。
5、员工关系管理a.员工沟通:定期与员工进行沟通交流,了解员工需求和意见。
高校征兵工作手册征兵是指招募适龄青年进入军队服役。
高校征兵工作手册则是针对高校学生进行征兵工作的详细指导手册,包含了招募流程、政策法规、宣传工作、报名信息等内容,以便高校相关工作人员能够顺利开展征兵工作。
下面是一份可能包含的具体内容:1.征兵政策解读:对国家相关征兵政策进行解读,包括高校学生的兵役法规定、报名政策以及服役途径等,以便工作人员了解各项政策,并能够向学生提供准确的信息。
2.征兵流程:详细介绍高校征兵的整个流程,包括发布征兵公告、组织宣传活动、收集报名信息、初步筛选等步骤,并指导工作人员如何逐步推进各项工作。
3.宣传工作:提供征兵宣传素材,包括海报、宣传册等,以便高校工作人员进行宣传推广工作。
同时指导如何开展征兵宣传活动,如招聘会、讲座、座谈会等,以吸引高校学生的关注。
4.报名信息管理:介绍如何收集和管理高校学生的报名信息,包括如何建立信息数据库、报名表格的填写要求、审核报名材料的流程等,以确保信息的完整性和准确性。
5.体检和面试:指导高校工作人员如何组织征兵体检和面试工作,包括指导体检项目、面试问题的准备,并提供相关注意事项,以便顺利进行面试和体检工作。
6.录取和入伍:介绍高校学生入伍的程序和相关规定,包括录取通知书的发放、报到的具体时间和地点,以及相关入伍手续的办理流程等,以便工作人员为学生提供及时、准确的指导。
7.宣传资料和工具:提供宣传资料样本和工具,包括海报、宣传册、宣传视频等,以便工作人员进行各项宣传活动。
总之,高校征兵工作手册是一份详尽的指导手册,旨在帮助高校相关工作人员了解征兵政策、掌握有效的征兵流程、开展宣传活动,并有效管理报名信息和进行体检面试工作,最终完成高校学生的征兵招募工作。
招聘指导手册目录一、招聘原则二、机构设置及人员配置草案(中高层)三、机构设置及人员配置草案(中层以下)四、各岗位任职资格要求五、面试的相关要项六、判断应聘者表述的真实性七、结构化面试题库八、部门面试题目九、部门在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项十、部门面试评分表十一、录用一、招聘原则为在短期内迅速组建起各学校的教职工队伍,合理配置人力资源,达到高效、优化的组合,本次大规模招聘活动,必须遵循如下原则:1.招聘京桥和现代要在零的平台上组建管理团队,设立校长、副校长(须有4-5人的储备)。
大院的领导按一正两副配置,中院按一正一副配置,小院只配置一名院长即可。
在管理体制上树立院长责任制,负责班主任及生活老师的日常统一管理。
2.各校教学管理由金建国院长统筹。
负责各校教学院长的班子的组建。
3.各校仍沿用集团原有模式:财务、人事实行直线职能制,须提前组建队伍。
4.各校专兼职老师的招聘要考虑实际的专业需求。
5.今年要大量启用市场人员充实到学院的各个层面,所以这个阶段对大区经理的考核很关键,要与执行总裁做好沟通。
6.对关键岗位人员的使用要从内部选拔,选拔的范围为:集团总部及学院。
7.招聘活动应满足如下的工作进程要求:二、2004年各学院机构设置及人员配置草案(高中层)三、各岗位任职资格要求1.院长、副院长:35岁以上,大学本科以上学历,管理类相关专业;有五年以上高校教学工作经验、担任领导职务二年以上;熟知民办大学的相关政策和法规;熟悉电脑操作。
分管学生工作的副院长需要有二年以上民办高校工作经验及丰富的思想工作经验,能快速及时地处理学生突发事件。
2.院长办公室主任、副主任:35岁左右,本科以上学历,英语语言交流无障碍;热爱教育事业,三年以上民办高校相关部门领导职务的工作经验;熟悉教育产业的管理,熟悉国际交流与学校招生工作,具备丰富的公关经验;工作责任心强,能吃苦耐劳,有创新精神和统筹全局的眼光与能力;热情开朗,积极上进,具备很强的团队合作精神和很好的组织协调能力。
3.教务处处长:大学本科以上学历,教育管理相关专业,具有中级以上职称;有五年以上高校教务工作经验、担任领导职务两年以上;熟知民办大学的相关政策和法规;熟练操作电脑。
4.教务处副处长:大学本科以上学历,具有中级以上职称,年龄30岁以上,3年以上考务工作经验,有较强的考务组织管理经验,责任心强,有较强的协作能力,熟练电脑操作。
5.教务处副处长:大学本科以上学历,具有中级以上职称,年龄30岁以上,3年以上教学管理经验,熟悉教学环境与师资的评估,懂得课程的编排与协作。
6.教学管理科科长:大学专科以上学历,年龄25岁以上,2年以上教学管理经验,懂得课程的编排与协作。
6.师资管理科科长:大学专科以上学历,年龄25岁以上,2年以上教学管理经验,熟悉教学环境与师资、教学评估。
7.学籍考务科科长:大学专科以上学历,年龄25岁以上,2年以上考务工作经验,有较强的考务组织管理经验,责任心强,有较强的协作能力,熟练操作电脑。
8.电教科科长:大学专科以上学历,年龄25岁以上,积极向上,热情大方,有较强的工作热情,有一定的专业对口经验。
9.学生处处长、副处长:大学本科以上学历、管理类专业,具有中级以上职称;五年以上高校管理经验、三年以上学生工作领导岗位工作经验;组织协调能务强;熟悉民办高校的管理模式及民办教育相关政策法规。
分担公寓管理的副处长需要有三年以上学生公寓管理经验,组织协调能力强、善沟通,35岁以上55岁以下。
10.学生管理科科长、政教纪检科科长:大学专科以上学历、管理类专业;三年以上工作经验、两年以上管理工作经验、一年高校学生工作经验;认真负责,组织协调能力强。
11.生活老师:高中以上学历,有二年以上工作经验,有一定的公寓管理经验,洞察能力角强。
12.总务处处长:具有大专以上文化水平,有学校全局观念和服务于教学中心工作的思想,身体健康,坚守工作岗位。
熟悉后勤工作的基本情况,掌握后勤工作的基本规律,具有一定的解决问题的能力。
13.维修科长:中专、职校、技校以上毕业生;从事本岗位维修工作(包括家电等其他电器维修)工作五年以上者;工作细致认真,责任心强,有一定的沟通协调能力。
14.资产管理科长:工程管理或财会专业大专及以上学历,两年以上物资管理、工程管理工作经验或一年以上财会工作经验;能熟练操作电脑。
有财会、工程预算者优先。
15.人事处处长:大学本科以上学历;具有中级以上职称,了解国家有关人事工作的法律、法规和方针政策;一般应具有教学、管理工作经历,原则上要求有两个部门以上的任职经历(含教学)。
16.财务处处长:大学本科以上学历;除取得会计从业资格证书外,还应具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作五年以上经历;具有一定的行政管理工作经。
17.会计:大学专科以上学历;除取得会计从业资格证书外,还应具备助理会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历;熟练地进行帐务处理,准确编制会计报表;熟练掌握office办公软件及有关财务软件。
18.膳食科科长:中专以上学历,工作和思维有条理,具备较好的沟通,协调能力;为人诚实,工作态度踏实,主动,认真,责任心强;有团队精神,能顾全大局;工作纪律性强,能严格要求自己;有良好的工作心态。
有三年以上相关工作经验。
19.招生就业指导中心主任:行政管理或人力资源管理专业,大学本科学历;良好的沟通协调和组织能力,形象大方,有亲和力;熟悉国家的就业政策、市场就业形式;有培训经验。
20.保卫处处长、副处长:大学专科以上学历,公安类专业;有丰富的实战经验、三年以上治安消防工作经验;熟悉刑法、治安管理处罚条例、消防法规。
21.各系(工商管理、国际贸易、外语、计算机、信息工程、财经、法律、新闻传播、行政管理、工艺美术、旅游、影视艺术、建筑工程、汽车、环境工程、航空乘务、心理学、医学、体育、职业技能等)主任、副主任:所在系相关专业;五至八年以上工作经验、三年领导岗位工作经验、高校教学管理经验;较强的领导能力;熟知民办教育的相关法规、政策。
22.班主任:大学专科以上、所带班的相关专业;较强的管理能力和亲和力;沟通、组织协调能力强;55岁以下。
四、面试的相关要项1.仔细地审核:基本的审核大都是来自《简历》或《应聘登记表》上的资料。
如果这名应聘者的履历不够好,可是他的自荐信写得很精采,或者他的推荐人很值得你的信任,那么此人值得一试。
电话交谈是一种极好的、缩小甄选范围的方式。
不妨把电话交谈转化成一次“微型面试”,从电话交谈中框选出一些可以约谈面试的人选。
2.作好准备:必须熟悉应聘者的履历表,才不至于浪费时间去追问一些就在手边的资料。
翻阅《简历》或《应聘登记表》的最好时间,是在面试前十分钟,以便保持对资料的熟悉。
从《简历》或《应聘登记表》挑出一些特殊的地方,以备面试时提出来查问。
如果主试人经验不足,应该先拟出一个面试计划。
准备好面试问话提纲和面试量表等面试工具。
3.面试程序:(1)略事寒暄,使应聘者放松心情。
(2)概略介绍公司背景,解说这次面试的主旨。
很多主试人容易忽略向应聘者概略介绍公司背景,解说面试主旨。
即使很明显,主试人还是应该向应聘者说明是为了什么(比方说,我们这次面试是为了招聘一名生产部经理),以及你希望得到那些信息(比如,我希望你能把过去的工作经验、背景和你对这个职位的看法谈一谈)。
(3)尽量引出应聘者的资料。
(4)对职位加以说明,只说明职位的职责,不要说任职资格和职位要求等。
特别说明:不必在这个时候告诉他这个职位上需要哪些条件,也不必提醒他是列入考虑的对象之一。
什么消息都不必透露。
面试一开始就透露职位上的各项细节是兵家大忌。
你对职位谈得愈多,应聘者说话的时间就越少。
更重要的是,如果你过早地向应聘者说明职位要求(如,我们希望找一位公关能力强的人选),精明的应聘者就能立刻心领神会,尽量按照你要求的条件来回答问题,也不管他是否真正具备这些能力。
(5)回答问题:根据面试提纲,从广泛的话题来了解应聘者的素质和能力等,评价的内容基本是面试量表所列的面试项目(面试要素)。
(6)结束谈话4.安排恰当的面试环境:面试场地应安静、封闭,不受外界的干扰。
环境布置应考虑减少对应聘者的心理压力,以便使应聘者摆脱不必要的心理压力。
5.轻松的气氛:情绪过于紧张不安的应聘者,很难流利地表达自己。
面试的气氛不好,令人感觉不愉快,而应聘者却是最适当的人选时,你就很难说服他接受这份工作了。
特别说明:你在面试应聘者的同时,应聘者也在面试你---他正在判断你这个部门或者你这家公司是不是一个适合工作的好地方。
你对应聘者心态的关怀,应该在正式面谈之前就表现出来。
如果是由你的秘书或其他人负责接待,必须先告诉他们,提醒他们态度要热情。
(绝对不要说:“你事先约好了吗?”,应该说:“我们正在等您”)。
在接待室迎接也是使气氛轻松的方法。
你先作自我介绍,再伴同应聘者一起到办公室,这种亲切的态度很容易消除大多数人踏入陌生环境时的紧张心情。
尤其是一进来,就看到主试人稳坐在大办公桌后面的那种感觉,心情更为紧张。
6.必须准时。
7.态度要谦和有礼:特别说明:应聘者对你任何一丝心不在焉的迹象都特别敏感。
尽量使应聘者觉得是真心的受到礼遇。
开始的寒暄也是相当必要的一个方式。
8.做个好听众,让应聘者多说话:特别说明:☆主试人说话的比率最多不能超过30%。
除了对职位做说明之外,其余的任何话题都应该以引出对方说话为原则。
尤其不要在与主题无关的问题上互相讨论,大作文章。
☆有经验的应聘者会想尽办法让你多说话,好多了解一些你的要求,作为他答话的依据。
如果你碰上这样一位喜欢发问的应聘者,最好的方法是礼貌地告诉他,你会在面试;☆结束的时候一一作答,而眼前,你需要先收集一些重要的资料。
☆做个好听众,多听少说,把注意力集中在对方的答话上面,并且适时的给予激励,鼓励对方作更深入的回答。
因为你有好多问题要问,要你又急着想知道每一个答案。
于是很自然地,你会产生一种抢先发问的意识。
这种意识一定要克服面试不单着重在于你问什么,更着重在应聘者说什么,做到这一点,其他面试技巧均可无师自通。
☆注意听话时的反应,点个头、做个表情、说一句赞同的话沉默在任何情况下都会引起难堪,面试也不例外。
但是不必为了短时间的沉默拼命找话题。
稍许的停顿是给你考虑下一个问题和回味上一个答题的空档。
经验丰富的主试人经常利用沉默收到良好的效果。
沉默地点头,聚精会神地看着对方,都在表示你是在诚心地聆听。
9.把反应留给自己:主试人情绪上的反应容易引起应聘者的疑心和注意。
所以,要控制住自己情绪上的反应,包括面部表情、身体语言等。
10.面试控制:面试的话题很容易失控,尤其是在应聘者面试经验特别丰富的时候。
面试控制很简单:坚持初衷,坚定而委婉地将出格的话题拉回来。