车辆租赁管理办法
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公司小车租赁管理制度一、总则1.1 为规范公司内部小车租赁管理,提高资源利用效率,制定本管理制度。
1.2 本制度适用于公司内所有小车的租赁管理,包括小车的使用、租赁流程、责任分工等内容。
1.3 所有涉及公司内小车租赁的工作人员应严格遵守本管理制度的规定,不得擅自改变或违反规定。
二、小车租赁管理流程2.1 小车租赁申请(1)公司内部部门或员工需使用小车时,应提前向租赁管理部门提交申请。
(2)申请需包括租赁车辆的数量、使用时间、用途以及具体联系人等信息。
(3)租赁管理部门接到申请后,需审核申请内容,并根据实际情况确定是否批准。
2.2 小车租赁审批(1)租赁管理部门在审核完申请后,需将审批结果及租赁车辆信息通知申请人。
(2)如有需要调整租赁车辆的数量或使用时间,需及时通知申请人,并重新确认租赁内容。
2.3 小车使用注意事项(1)公司内部部门或员工在使用小车时,需遵守交通规则,不得违反道路交通法规。
(2)小车使用期间需保持车辆整洁、无污染,并及时反馈车辆使用情况。
2.4 小车租赁归还(1)小车租赁期满后,需及时归还租赁车辆并将车辆交回租赁管理部门。
(2)如有延期使用需求,需提前向租赁管理部门提出申请,并经过审批后方可延期使用。
三、小车租赁管理责任3.1 租赁管理部门负责小车租赁管理工作,包括车辆的调度、维护、保养等。
3.2 所有涉及小车租赁的工作人员应做好车辆的维护保养工作,并定期检查车辆的使用情况。
3.3 如发现车辆有故障或损坏,需及时通知相关人员并安排维修人员进行处理。
3.4 小车租赁管理部门需要做好相关档案归档工作,并对租赁车辆的使用情况进行定期汇总。
四、小车租赁管理制度的执行4.1 公司内部所有员工应认真遵守小车租赁管理制度的相关规定,并配合相关部门进行执行。
4.2 如发现有违反公司小车租赁管理制度的行为,需立即向上级主管部门汇报并及时处理。
4.3 对于重大违规行为,公司将根据公司章程对相关人员进行相应的处罚措施。
租用车辆管理办法租用车辆管理办法第一章:总则第一条:为规范租用车辆的管理,保障使用单位的人员和财产安全,制定本办法。
第二条:租用车辆应当依据本办法办理手续。
使用单位应当在使用车辆前严格按照办法的规定管理车辆。
第三条:本办法所称使用单位,是指为办公、公务、服务或者生产需要,向车辆租赁单位租用车辆的各级机关、事业单位、企事业单位、社会团体、个人和其他组织。
第二章:租车办理程序第四条:使用单位预订车辆应当向车辆租赁单位提出租车申请书。
第五条:车辆租赁单位应当按照办法的规定向使用单位提供租车合同。
租车合同应当载明租车双方的基本信息、车辆的品牌、型号、颜色、车牌号等必要的信息。
第六条:车辆租赁单位应当核实使用单位的车辆租赁需求,对所配备的车辆应当妥善维护,确保车辆的良好状态。
对于需要调度的车辆,车辆租赁单位应当通过时间表或者其它方式预先安排好。
第七条:租车合同签订及收费应当遵循国家有关价位档次的规定,价格透明,无任何附加条款。
第八条:车辆租赁单位应当及时告知使用单位车辆维修信息、维修费用等相关信息。
第三章:租车管理第九条:使用单位应当在租车前确定用车人员名单,用车人员应当是单位职工或者单位委托的人员。
用车人员应当遵守交通法规,安全驾驶,保护车辆和他人利益。
任何人不得醉酒驾车或者违反交通法规。
第十条:使用单位应当对用车员工进行租车管理,定期检查用车人员的明、驾照等相关资质。
第十一条:使用单位应当按照办法的规定,做好对车辆的使用、保养、维修等工作。
若遇到车辆损坏或者故障,应当即将通知车辆租赁单位,由车辆租赁单位协助处理。
第十二条:对于使用单位未按照规定使用车辆的情况,车辆租赁单位可以中止车辆的使用。
第四章:附件所涉及的附件如下:1. 租车申请书2. 租车合同3. 车辆维修信息表第五章:法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 《中华人民共和国道路交通安全法》:是中华人民共和国国家安全法律体系中的一部法律。
公司车辆租用管理制度目的为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则。
二、用车原则车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。
各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。
三、用车范围(一)各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。
(二)工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。
(三)携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。
(四)上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。
(五)公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。
(六)遇到____需要马上赶赴现场的工作。
四、车辆使用管理办法1、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。
因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由司机个人负责,并承担给公司造成的经济损失。
2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证,作为本合同的附件。
3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。
如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。
车辆所有人应对车辆进行定期包养,规定____个月进行一次保养,并提供保养相关证明。
4、司机严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。
5、工作时间为8:30-18:00,车辆司机要按时到岗,不准迟到早退。
每周休息一天,每月休息____天。
双休日无维护任务可安排倒休。
6、如遇维修站点较远,当天无法返回情况,由公司方负责住宿,餐费自理。
公司会在当月适当安排一天调休。
7、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。
8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理。
9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃____、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。
租赁车辆安全管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公司对租赁车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,加强对租赁车辆的日常管理,充分提高车辆的使用率,根据公司现有情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司名下的所有对外租赁机动车、挂车、运营所需专线作业车辆的管理。
第三条公司车辆管理组车务岗,应负责以下职责:(一)负责监督车辆及证件的保管、年审、维保等事宜与承租方同步(二)车辆所有证建议财务管理;(三)负责对使用人员的证件信息收集并报备领用登记,更新,更换;(四)负责建立车辆使用档案,证照管理台账、年审台账、维保台账;第四条公司安全管理组安全岗负责车辆安全使用管理与事故管理,应负责以下职责:(一)负责对使用人员证件信息的收集及存档、违章处理、事故协助处理等事宜;(二)负责对责任事故按“四不放过”进行调查处理。
(哪四不放过)第五条公司采购部采购岗负责对车辆保险的购买,应负责以下职责:(一)负责及时对公司名下的所有用于业务开展的机动车车辆保险购买及险种的选择;(二)负责对车辆保险单(正本)保存。
车务保存,同步电子档或复印件给承租方第六条公司总调组调度岗负责对公司车辆统计,应负责以下职责:(一)负责对公司名下所有用于业务开展的机动车车辆登记统计;(二)负责监管租赁车辆的调配。
第二章管理职责第七条日常管理(一)监督、检查并要求承租方遵守公司有关在租赁期间使用的各项安全管理规章制度。
(二)租赁前,向承租方提供车辆的相关安全使用须知。
(三)对租赁的运营场所、运输物品种类、生产经营活动、操作人员证件进行监督、检查和管理。
(四)严禁承租方将车辆用于违反国家法律、法规及公司安全管理规章制度的行为,公司有权并依据相关法律、法规、安全管理规章制度对承租方进行处理,包括警告教育、限期整改、解除租赁合同及收回租赁物等,由此造成的损失全部由承租方负责。
(五)承租方应当严格遵守国家法律、法规、标准规范、安全技术操作规程以及出租方公司相关安全管理规章制度。
公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。
第三条通过严格的车辆租用管理,加强对车辆使用方的监管,提高车辆使用效率,减少资源浪费。
第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。
第五条经办部门或单位应为专职保管员人员,由部门负责安排。
第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。
第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准,定期对车辆的使用情况进行综合评估。
第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。
第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。
第十条车辆的使用范围包括:企事业单位、政府机关、科研机构等。
第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。
第十二条车辆的使用申请应包括以下内容:(一)用车的事由、时间、地点等相关信息;(二)用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息;(三)用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。
第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况,合理分配车辆。
第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。
第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全,不得超载、超速、违法行驶等。
第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护,并保证车辆和驾驶员的安全。
第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督,对发现的问题及时处理。
第十八条未经批准不得私自调用车辆,擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。
第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况,并定期向车辆管理部门报送。
第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。
第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行,不得与不合法的机构或个人合作。
第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。
第二十三条车辆使用单位需租用车辆时,应向经办部门提出书面申请,并提供相关证明文件。
最新车辆租赁业务管理暂行办法一、总则本暂行办法的目的是为了规范车辆租赁业务的管理,保障消费者权益,促进行业健康发展。
根据相关法律法规,制定本暂行办法。
二、管理机构车辆租赁业务的监管由交通部门负责。
交通部门将设立专门的车辆租赁管理机构,负责监督和管理车辆租赁业务。
三、经营资质从事车辆租赁业务的企业必须具备以下资质:1. 具有合法注册的企业资格;2. 车辆租赁经营许可证;3. 依法纳税并具备良好的信用记录。
四、车辆管理1. 车辆租赁企业应当购买车辆保险,确保车辆在租期内的安全;2. 车辆租赁企业应当定期对车辆进行检修和维护,确保车辆的正常运行;3. 车辆租赁企业应当建立车辆违章处理制度,及时处理车辆违章信息。
五、合同签订1. 车辆租赁企业应当与租赁用户签订书面合同,明确双方的权益和义务;2. 合同应当包括租赁期限、租金、押金、违约责任等条款。
六、资费标准车辆租赁企业应当公示租赁车辆的资费标准,并明示不得以任何形式乱收费用。
七、投诉处理车辆租赁企业应当建立投诉处理机制,并及时处理用户的投诉。
如用户对投诉处理结果不满意,可向相关部门投诉。
八、监督检查交通部门将定期对车辆租赁企业进行监督检查,发现违法违规行为将依法进行处罚。
九、法律责任对于违反本暂行办法的车辆租赁企业,交通部门将给予相应的处罚,并可能吊销其经营许可证。
十、附则本暂行办法自发布之日起生效,有效期为三年。
期满前,交通部门将根据实际情况对本暂行办法进行评估,并进行必要的修订和完善。
以上为《最新车辆租赁业务管理暂行办法》的内容。
车辆租赁管理办法2第一章总则2第二章管理职责2第三章租赁申请3第四章公示3第五章签约3第六章车辆及驾驶员管理4第七章费用管理5第八章风险控制5第九章罚则5第十章附则总则为了规范公司车辆租赁行为,严格控制车辆租赁费用支出,加强车辆安全管理,降低企业风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国安全生产法》规定,特制定本办法。
工程施工租用车辆要按照“精打细算、节约为本”的原则,在最大限度管好、用好现有车辆的基础上,方可申请租用。
车辆租赁用于公司现有车辆无法满足生产需要临时租用车辆的活动。
车辆租赁原则与范围:租用车辆必须用于生产需要。
公司车辆无法完成的项目,如装卸、大件搬运等。
严禁租赁轿车作为施工或维护用车。
管理职责成立以综合管理部、财务部、市场部、风险管理部、工程管理部和技术部相关人员组成的车辆租赁管理小组(以下简称管理小组)。
管理小组的职责是制订车辆租赁管理办法、细则和流程,并对项目部租用活动进行监督和管理。
工程管理部负责项目确认、租赁价格、安全控制、结算审查和综合评价等管理工作,是归口管理部门。
综合管理部负责法律条款的审核。
市场部负责合同、决算档案的管理。
财务部负责合同结算方式、付款期限的审核、确定,分包结算和车辆租赁费用的支付。
风险管理部负责对合同履行存在的风险进行识别、控制,审查合同签订的手续和形式是否完备。
技术部负责车辆状况和车辆手续的审核。
分公司、项目部负责合同的送审、陈述、解释和答疑。
租赁申请项目需要租用车辆时,项目部必须在项目实施前向公司提出车辆租赁申请,填写《车辆租赁申请表》(附件2)。
分公司对车辆租赁申请审核后提交管理小组进行评审,评审通过后才能进入签约流程。
公示通过评审的车辆需要在EMOSS上和公司公示栏中公示一周,没有异议或问题后方可进行签约流程。
公司每季度在EMOSS上对租用车辆的使用情况进行公示。
签约所有车辆租赁必须签订车辆租赁合同,《车辆租赁合同》见附件6。
合同内容应包括:车辆情况、租用期限、车辆租赁用途、车辆租赁形式、双方权利和义务、租金与付款方式以及违约责任等条款。
汽车租赁业治安管理办法汽车租赁试点工作暂行管理办法第一章总则第一条汽车租赁业治安管理办法(以下简称“本办法”)是根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律、法规,结合汽车租赁业特点,为规范汽车租赁业的治安管理,维护社会秩序和公共安全,保障公民人身和财产安全,制定的。
第二条汽车租赁业是指经营汽车出租、汽车租赁、汽车代驾等业务的单位和个人。
第三条汽车租赁业应保证车辆的安全以及用户的个人和财产安全。
根据用户需求,为其提供安全、便捷、优质的租赁服务。
第四条汽车租赁业应遵守国家法律、法规和行业规范,承担相应的安全管理责任。
第五条汽车租赁业应当根据本地区治安具体情况,制定相应的安全管理措施,加强对从业人员、车辆、场所和用户的安全管理。
第二章从业人员的安全管理第六条汽车租赁业应当对从业人员进行安全教育和培训。
员工应具备合法、合规的从业资格,并接受运营企业或列入行业主管部门认可的机构的培训。
第七条从业人员应进行定期体检,确保其身体健康和各项工作能力符合岗位要求。
第八条从业人员不得有犯罪前科或者涉嫌犯罪,在就业前应进行公安部门的背景调查。
第九条从业人员应遵守交通规则,不得酒后驾驶、疲劳驾驶或违规操作车辆。
第十条从业人员应保护用户个人信息的安全,在知晓用户个人信息时应严守保密义务,不得非法使用、泄露或出售。
第三章车辆的安全管理第十一条汽车租赁企业应对车辆进行定期检查和维护,并建立车辆档案,记录车辆的基本信息、维修信息等。
第十二条车辆出租前,应对车辆进行全面检查,确保其安全性能符合国家标准和要求。
第十三条车辆应安装定位系统,实时监控车辆的行驶轨迹。
车辆发生事故时,应及时报警,并配合相关部门进行调查处理。
第十四条车辆应安装监控设备,记录乘客的数量、车内情况等重要信息,以保障乘客的安全。
第四章场所的安全管理第十五条汽车租赁企业应对经营场所进行严格管理,确保场所的安全性。
第十六条经营场所应配备消防设备,并定期进行消防检查和维护,确保消防安全。
项目部租赁车辆使用管理办法
为了更好地管理租赁车辆的使用,有效保障车辆使用安全,减少车辆的维修费用,现制定本《项目部租赁车辆使用管理办法》。
一、适用范围
本办法适用于项目部所有租赁车辆的使用及管理。
二、车辆使用管理
1. 禁止未经批准私自使用租赁车辆。
2. 租赁车辆应按规定路线行驶,禁止超速行驶。
3. 租赁车辆行驶后应按规定时间对车辆进行清洁、加油、维护等工作,定期进行保养。
4. 租赁车辆在行驶中发生事故,驾驶员应及时报警、报告,并按照公司规定的程序处理。
5. 租赁车辆不得擅自改装、拆卸,并应按规定定期对车辆进行检修。
三、车辆使用安全
1. 租赁车辆使用前应检查车辆的安全装置是否齐全、有效。
2. 驾驶员应严格遵守交通规则,禁止酒后驾车、疲劳驾驶等违规行为。
3. 驾驶员应具备相关驾驶资格,租赁车辆行驶过程中应随身携带有效证件。
4. 车辆安全管理应加强,有效防范车辆被盗、被抢等事件的发生。
四、违规处理
1. 对违反本办法规定的行为,将依据公司规章制度给予相应处理。
2. 严重违反公司规章制度的,一经核实将取消c驾驶员资格。
五、附则
本《项目部租赁车辆使用管理办法》自发布之日起实行。
公司车辆租赁与管理办法为实现公司车辆的科学管理和高效使用,确保行车安全,特制定本管理办法:车辆管理1. 公司车队负责车辆的购置、登记、保险、年检、维修保养、油料补给、事故处理等管理工作。
2. 车辆实行集中管理,统一调度。
非机动车辆优先分配给班子成员和部门使用。
3. 车辆实行专人管理,专职驾驶员负责车辆的驾驶、保养、清洁和证件保管。
4. 节假日或休息日车辆应停放在指定地点,严禁非工作用车或搭载非公司人员。
5. 驾驶员必须遵守交通法规,违章行为引发的罚款由个人承担。
6. 特殊情况下外单位和职工借用车辆需填写审批单,经批准后按1元/公里支付使用费。
7. 车队长负责单车成本核算,每月公布,作为驾驶员考核和工资发放的依据。
车辆维修1. 车辆实行定点维修,维修需凭派修单到指定厂家。
2. 车辆维护分为日常维护、一级维护和二级维护,定期进行。
3. 车辆大修按行驶里程或实际情况确定。
4. 维修费用审批权限根据金额大小由不同级别的管理人员审批。
报账程序1. 车辆费用以每台车为单位,单独办理报账手续。
2. 报账经办人为该车驾驶员,特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销。
3. 报账流程为:驾驶员填写单据→车队长签认→财务部审核→领导批示→财务部报销。
驾驶员管理1. 驾驶员考勤由综合办统一管理,漏打考勤或考勤作假将受到罚款。
2. 严禁长时间待车开空调、上班期间玩牌赌博、离开公司办私事等行为。
3. 驾驶员必须系安全带,并要求乘客同样遵守。
4. 严禁违章驾车、酒后开车、无证开车等行为。
5. 严禁开车时使用通讯工具、抽烟、吃槟榔。
6. 驾驶员需每天填写行车日志,作为考核的重要依据。
7. 驾驶员要按时参加公司组织的安全学习例会。
安全事故处理1. 事故发生后,当事人必须及时报告并配合处理。
2. 事故涉及人员伤亡时,必须组织抢救。
3. 事故当事人需做出书面汇报,总结经验教训。
4. 责任事故的处罚根据经济损失和责任大小确定。
车辆租赁管理办法
一、目的
为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则。
二、用车原则
车辆的使用以保证公司各部门办理业务、开展业务用车为主。
各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。
三、用车范围
1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。
2、工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。
3、携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。
4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。
5、公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。
6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。
四、车辆使用管理办法
1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁,出租方提供车辆及车辆档案,不包括驾驶人员服务内容。
其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。
2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案,审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。
严禁租用以下5种情况车辆:①未经审验合格车辆;②已报废或延期报废车辆;③未报保车辆;④车辆所有人身份不明车辆;⑤车辆存在严重安全隐患车辆。
4、租车时应当签订书面合同。
合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款;车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件,作为本合同的附件;各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份。
5、使用费用由租用单位承担,包括燃油费、过路费、过桥费等,固定费用由出租人承担,包括修理费、保养费、保险费、车船税等。
6、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。
因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由驾驶员个人负责,并承担给公司造成的经济损失。
7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。
如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。
车辆所有人应对车辆进行定期包养,并且按照车辆使用说明进行保养,并提供保养相关证明。
8、驾驶员严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。
9、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。
10、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理。
11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。
12、员工因公用车的须严格按照《车辆使用管理流程》执行(见附件),规范填写《派车单》上所要求的内容,必须由部门经理签字,否则行政有权拒绝派车。
13、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认,因急事可事后补签;事前不签字,事后拒绝补签的,每人次罚款10元;车辆使用人应该按照《派车单》中填写的拟还车时间按时还车,如有加油还要填写加油的数量以及钱数,然后由行政填写实际还车时间,并派专人对所还车辆进行验收。
14、行政应对出车车辆进行登记,填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。
15、每月公司付给租车司机车费时,月初租车司机应把上月相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。
五、车辆使用费用管理
1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。
2、每月公司按照合同付给车辆所有人租车费时,车辆所有人应提供相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。
3、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等,驾驶员自己负责承担。
4、公用时产生的高速费等过路费,由司机垫付,保存好发票,由公司统一报销。
5、每辆车每月供给100公里自由使用费,用于司机吃饭休息等产生的路程,超出部分费用自理。
6、每次出车产生费用时,司机应附上相关的凭证交给行政。
7、行政应认真审核和保管司机的行车记录,由工程部经理批准后及时到财务部报销。
8、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程,将误差控制在
5%以内。
否则,应彻查原因并予以纠正。
六、车辆用油管理
1、车辆加油统一使用加油卡,原则上任何人不接触现金加油,特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。
(每次按照各车的实际油耗加300公里的油,跑够300公里后再次加油)。
2、驾驶人员必须记录公里数,油耗按不同车辆实际百公里油耗计算,除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。
3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张,每次公用出入各记录一次公里数,每周汇总一次,根据油耗实际计算使用费用。
七、违章处理
(一)因驾驶员操作不当,致使车辆损坏或机件产生故障所需产生的修护费,由驾驶员本人全额承担。
(二)车辆管理人员对公务用车没有进行定期保养及维护,致使车辆损坏或机件产生故障所需要修护费,由车管专人予以承担。
(三)未经许可擅自驾驶外出、车辆驾驶人或车管专人未经许可将车借予他人使用、违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶人承担一切责任,且原乡项目将给予所有涉及人员以警告处理并扣减所有涉及人员当月绩效。
(四)未按《中华人民共和国道路交通法》规定驾驶车辆,罚款由驾驶人自行承担。
八、其他
(一)驾驶人员应维护车内外卫生,确保整车干净整洁。
(二)行车前要坚持勤检查,做到机油、油料、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
(三)驾驶人员应根据目的地选择最佳的行车路线,禁止随意变更目的地。
如果外事途中临时更改工作任务而确实需要更改目的地,必须电话告知车辆管理员,交车时更改派车单。
(四)车辆派出前及归还时,车辆管理人员与用车人、驾驶人要认真检查车辆的内外状态;车辆外出期间如有损失,在不能确认责任人时,所有损失由用车人、驾驶人、车辆管理人员平均共同赔偿。
九、附则
(一)属公司所有公务车辆参照本管理制度的有关条款执行。
(二)根据项目情况而租赁的车辆参照本制度执行。
(三)未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
(四)本办法经综合管理部提报,总经理批准后颁发。
(五)本办法自发布之日起实行,原有关规定同时作废。
(六)本办法有文本版和电子版形式,两者具有同等效力。
车辆使用管理流程
派车单
公务用车记录表。