贵州省重大建设项目档案验收评分标准、
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档发[2006]2号重大建设项目档案验收办法(同名44506)国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发[2006]2号各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团档案局、发展改革委、经委(经贸委),中央和国家机关各部门(直属机构)、各中央管理企业:为贯彻《国务院关于投资体制改革的决定》,加强重大建设项目档案管理,规范建设项目档案专项验收工作,使档案工作更好地为建设项目建设、运行和管理服务,根据《中华人民共和国档案法》及有关规定,特制定《重大建设项目档案验收办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。
各地区、各部门可结合实际情况制定实施细则。
各级档案部门和发展改革部门要加强协调,相互配合,共同做好重大建设项目档案验收工作。
国家发展和改革委员会国家档案局2006年6月14日重大建设项目档案验收办法第一章总则第一条为加强重大建设项目档案管理工作,确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定制定本办法。
第二条本办法适用于各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目(以下简称项目)。
本办法所称各级政府投资主管部门是指各级政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济(贸易)部门。
第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。
第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。
未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。
第五条项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。
第二章验收组织第六条项目档案验收的组织:(一)国家发展和改革委员会组织验收的项目,由国家档案局组织项目档案的验收;(二)国家发展和改革委员会委托中央主管部门(含中央管理企业,下同)、省级政府投资主管部门组织验收的项目,由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收,验收结果报国家档案局备案;(三)省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目,由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收;(四)国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T28—2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中华人民共和国行业标准DA,T28—20021 范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。
其他建设项目可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。
然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB,T10609.3 技术用图复制图的折叠方法《城市建设档案归属与流向暂行办法》国家档案局档发字[1997]20号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3,1 建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3,2 单项工程unit of project指建设项目,3,1,中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3,3 单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工、但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3,4 项目文件records of project指建设项目,3,1,在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件,3,:,、项目竣工文件,3,,,和项目竣工验收文件,3,,:,等。
3,5 项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
重点建设项目档案验收实施细则(征求意见稿)一总那么第一条为增强重点树立项目档案管理,规范重点树立项目档案专项验出任务,确珍重点树立项目档案的完整、准确、系统和平安,依据«福建省档案条例»、国度档案局、国度发改委发布的«严重树立项目档案验收方法»和有关法律法规制定本验收实施细那么。
第二条本验收实施细那么适用于省人民政府每年审定发布的省重点树立项目(以下简称项目)。
第三条省档案局每年依据省人民政府发布的省重点树立项目名单,对项目档案任务实行分类分级管理。
分类管理:分为监管类和效劳类;分级管理:分为省级为主监管项目和设区市为主监管和效劳的省重点项目。
第四条项目档案是项目树立、管理进程中构成的,具有保管价值的各种方式的历史记载。
项目树立单位(法人)应将项目档案任务归入项目树立管理范围,与项目树立实行同步管理,树立项目档案任务指导责任制和相关人员岗位责任制。
第五条项目档案验收是项目完工验收的重要组成局部。
未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得经过项目的完工验收。
属交通、动力、社会事业、城建环保和水利类的项目不论能否实行完工验收,都必需经过档案专项验收。
二验收组织第六条项目档案验收的组织(一)属国度重点树立项目,档案的验收组织任务依照国度有关规则执行;(二)监管类项目1.属分解到省档案局担任监视指点的项目档案任务,其项目档案验收由省档案局担任组织;2.属分解到省直有关主管部门〔含省属企业,下同〕担任监视指点的项目档案任务,其项目档案验收由省档案局、省主管部门档案机构担任组织;3.属分解到设区市档案行政管理机构、各行业主管部门担任监视指点的项目档案任务,其项目档案验收,由省档案局委托各设区市档案局或有关主管部门组织验收。
验收结果报省档案局备案。
(三)效劳类项目1.属交通、动力、社会事业、城建环保和水利类的项目,其项目档案验收由省档案局、省主管部门档案机构担任组织,或委托有关部门组织;2.其它效劳类项目主要做好效劳任务。
贵州省《重大建设项目档案验收办法》实施细则黔档通〔2008〕46号第一章总则第一条为加强重大建设项目档案管理,规范重大建设项目档案验收,确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全,根据《贵州省档案条例》、《重大建设项目档案验收办法》,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于全省各级人民政府投资主管部门(包括全省各级人民政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济贸易部门)确定的各级重点建设项目的档案验收。
国家发展和改革委员会委托贵州省政府投资主管部门组织验收的项目的档案验收依照本实施细则执行。
第三条项目档案是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第四条项目建设单位(法人)应高度重视建设项目档案工作,将项目档案工作纳入项目建设管理范畴,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。
第五条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。
项目档案验收应在项目竣工验收之前完成。
未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得通过项目的竣工验收。
第二章验收组织第六条项目档案验收的组织:㈠省级投资主管部门组织验收的项目,由省档案局组织项目档案的验收,或由省档案局书面委托项目所在地市(州、地)档案局组织项目档案的验收,验收结果报省档案局备案。
㈡省级投资主管部门委托省级项目主管部门(含省级企业,下同)组织验收的项目,由省级主管部门、省档案局组织项目档案的验收。
㈢省级投资主管部门委托市(州、地)政府投资主管部门组织验收的组织,由项目所在地市(州、地)档案局组织项目档案的验收,验收结果报省档案局备案。
㈣属市(州、地)级和县(市、区、特区)级重点建设项目,由同级档案局组织项目档案的验收。
第七条项目档案验收组的组成:㈠省档案局组织或省级项目主管部门、省档案局组织的项目档案验收,验收组由省档案局、省级项目主管部门、项目所在地市(州、地)档案局等单位组成。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28—20021范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收.其他建设项目可参照本标准.2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款.凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准.然而.鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件.其最新版本适用予本标准。
GB/T10609.3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准.3.1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位.3.2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程.3.3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工.但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程.3.4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件.包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等.3.5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件.3.6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成.3.7项目施工文件Implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件.3.8项目竣工图drawing on completion of project指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸.3.9项目监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件.3.10项目竣工验收文件reoords of test on completion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件.3.11项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件.3.12项目文件归档filing of project records建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件:项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构.3.13项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后。
贵州省档案条例(2001年9月23日贵州省第九届人民代表大会常务委员会第二十四次会议通过根据2004年5月28日贵州省第十届人民代表大会常务委员会第八次会议通过的《贵州省部分地方性法规条款修改案》修正)第一条为了加强档案管理,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法律、法规的规定,结合本省实际,制定本条例。
第二条本省行政区域内的机关、团体、企业事业单位、其他组织和公民,应当遵守本条例。
第三条县级以上人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入本级国民经济和社会发展计划,为档案的收集、征集、安全保护、抢救和档案信息的研究与开发利用提供必要的条件。
第四条省人民政府档案管理部门主管全省档案工作,对全省档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。
县级以上人民政府档案管理部门主管本行政区域内的档案工作,履行法律、法规规定的职责。
县级以上人民政府各部门,应当按照各自的职责,配合档案管理部门做好档案工作。
第五条乡镇人民政府、街道办事处应当指定专人负责收集、整理和保管本机关的档案,并对所属单位和基层组织的档案工作实行监督和指导。
第六条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第七条县级以上国家档案馆负责接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内各种门类的档案。
第八条部门档案馆、专业档案馆、事业单位档案馆的设置及其档案接收范围,由省档案管理部门根据国家有关规定确定,并组织实施。
企业档案馆的设置按照国家有关规定办理。
第九条省人民政府各部门经省档案管理部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第十条档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、保守秘密,具备专业知识,并接受岗位培训。
第十一条从事档案整理、鉴定、评估、咨询等中介服务的机构及其人员,必须接受县级以上人民政府档案管理部门的业务监督和指导。
重大建设项目档案验收标准一、前言。
重大建设项目的档案验收是指在工程竣工后,对项目建设过程中形成的各类档案进行审核、验收和归档工作。
这项工作的目的在于保障工程建设的合规性和质量,确保相关档案的完整性和真实性,为项目的后续管理和利用提供可靠的依据。
因此,制定和执行科学合理的档案验收标准对于保障工程项目的合规性和质量至关重要。
二、档案验收的原则。
1.合规性原则,档案验收必须严格按照国家有关法律法规和工程建设标准进行,确保项目建设过程的合规性和合法性。
2.真实性原则,档案验收要求档案内容真实可靠,不得有虚假记录或篡改情况。
3.完整性原则,档案验收要求所验收的档案必须完整,包括工程设计文件、施工合同、竣工图纸、验收报告等全套档案,确保档案的完整性和完备性。
4.时效性原则,档案验收要求及时进行,确保项目建设过程中形成的各类档案能够在工程竣工后及时进行审核、验收和归档工作。
三、档案验收的程序。
1.档案审核,在项目竣工后,由专业的档案审核人员对项目建设过程中形成的各类档案进行审核,包括对档案的完整性、真实性和合规性进行审核。
2.档案验收,审核通过的档案将进行验收工作,验收人员将对档案进行逐项核对,确保档案内容的真实性和完整性。
3.档案归档,验收通过的档案将进行归档工作,按照相关规定进行分类、整理和归档,确保档案的安全保存和便于后续管理和利用。
四、档案验收的标准。
1.工程设计文件,要求完整、真实、合规,包括工程概算、施工图纸、设计变更等内容。
2.施工合同,要求合法、真实、完整,包括合同签订、变更、索赔等内容。
3.竣工图纸,要求与实际工程相符,真实可靠,包括竣工图纸的编制、审批、变更等内容。
4.验收报告,要求真实、合规,包括竣工验收报告、环保验收报告、安全验收报告等内容。
五、档案验收的意义。
档案验收工作的开展,不仅可以为工程项目的后续管理和利用提供可靠的依据,也可以为相关单位的合规性审计和监管提供重要的数据支持。
同时,档案验收工作的规范开展,也可以提高工程项目的合规性和质量,为建设行业的健康发展提供有力保障。
重大建设项目档案验收办法重大建设项目档案验收办法重大建设项目档案验收办法重大建设项目档案验收办法内江市档案局内江市发展和改革委员会内档联发[20xx]3号内江市档案局内江市发展和改革委员会关于转发四川省档案局四川省发展和改革委员会转发国家档案局国家发展和改革委员《关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》的通知的通知各县(区)档案局、发展改革委、市级各有关单位:现将四川省档案局、四川省发展和改革委员会《转发国家档案局、国家发展和改革委员会〈关于印发重大建设项目档案验收办法的通知〉的通知》转发给你们,请认真贯彻执行。
重大建设项目档案验收是加强项目档案管理,确保档案完整、准确、系统的必要环节。
各级档案部门、发展改革部门要加强同有关项目主管部门的联系、协调和配合,建立健全项目验收管理制度,实现项目档案验收程序化,共同做好重大建设项目档案验收工作。
内江市档案局内江市发展和改革委员会二○○六年八月十八日题词:重大建设项目档案工作办法通知抄报:市委办公室、市政府办公室、市政府法制办内江市档案局办公室20xx年8月18日四川省档案局四川省发展和改革委员会川档发[20xx]19号四川省档案局四川省发展和改革委员会转发国家档案局国家发展和改革委员会《关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》的通知各市、州档案局、发展改革委、经委(经贸委),省级各有关部门,各有关企业:现将国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》转发你们,请认真遵照执行。
各地、各部门、各有关企业在执行中有什么问题,请及时向省档案局反映。
四川省档案局四川省发展和改革委员会二○○六年七月十四日主题词:重大建设项目档案工作办法通知抄报:国家档案局,国家发展和改革委员会,省委办公厅,省政府办公厅,省政府法制办。
四川省档案局办公室印(共印400份)国家档案局国家发展和改革委员会档发[20xx]2号国家档案局国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团档案局、发展改革委、经委(经贸委),中央和国家机关各部门(直属机构)、各中央管理企业:为贯彻《国务院关于投资体制改革的决定》,加强重大建设项目档案管理,规范建设项目档案专项验收工作,使档案工作更好地为建设项目的建设、运行和管理服务,根据《中华人民共和国档案法》及有关规定,特制定《重大建设项目档案验收办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DAT28-2002)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28,2002)DA,T28—20021范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收(其他建设项目可参照本标准( 2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款(凡是注日期的引用文件,其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准(然而(鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件(其最新版本适用予本标准。
GB,T10609(3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准(3(1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位( 3(2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程(3(3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工(但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程(3(4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件(包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等(3(5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件(3(6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成(3(7项目施工文件Implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件( 3(8项目竣工图drawing on completion of project指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸(3(9项目监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件( 3,10 项目竣工验收文件reoords of test on completion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件( 3(11项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件(3(12项目文件归档filing of project records建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件:项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构(3(13项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后。
工程质量验收评分标准工程质量是工程建设中至关重要的一个方面,对于保障工程的安全和可靠性具有重要作用。
为了评估工程质量的达标情况,制定了一系列的工程质量验收评分标准。
本文将详细介绍工程质量验收评分标准的主要内容,以便工程相关人员进行参考和执行。
一、概述工程质量验收评分标准是根据相关法律法规和技术规范,结合工程建设实际情况,制定的评分指标体系。
评分标准主要从工程设计的合理性、工程材料的选用、施工工艺的规范性、施工质量的控制等方面,对工程质量进行综合评价。
二、工程设计方面评分标准1. 设计文件的完整性:评估工程设计文件的编制是否全面,包括工程概况、结构设计、设备选型等内容,评分标准从文件的齐全性、准确性等方面进行评估。
2. 设计方案的可行性:评估工程设计方案的可行性,包括设计方案的技术可行性、经济可行性等方面的评估,评分标准主要从可行性报告的完整性、逻辑性等方面考虑。
3. 设计方案的科学性:评估工程设计方案的科学性,包括设计方案的专业性、创新性等方面的评估,评分标准主要从设计方案的合理性、先进性等方面考虑。
三、工程材料方面评分标准1. 材料选用的合理性:评估工程中所选用的材料是否符合相关技术要求,包括材料的技术性能、适用性等方面的评估,评分标准主要从材料的质量认证、检测报告等方面考虑。
2. 材料供应的稳定性:评估工程中所选用的材料是否稳定供应,包括材料供应商的信誉度、供货能力等方面的评估,评分标准主要从供应商的资质证书、生产能力等方面考虑。
3. 材料的施工使用性:评估工程中所选用的材料是否容易施工使用,包括材料的操作性、施工工艺等方面的评估,评分标准主要从材料施工手册、施工工艺指南等方面考虑。
四、施工工艺方面评分标准1. 工程施工管理的规范性:评估工程施工管理的规范程度,包括施工进度的控制、施工过程的安全性等方面的评估,评分标准主要从施工计划、施工安全手册等方面考虑。
2. 施工现场的整洁度:评估工程施工现场的整洁程度,包括施工工地的清理整顿、环境保护等方面的评估,评分标准主要从现场整洁度、环境保护措施等方面考虑。
重大建设项目档案验收标准验收内容测评细则标自实备准评评注分分分第一部分:项目档案的基础管理工作15分⒈建立了项目档案工作各项规章制度,1分;未建立档案收集、整理、移交、保管、利用等制(一)度的,缺1项扣0.2分;制度建⒉建立了项目档案工作管理体制和工作程3设序,1分;⒊形成了建设单位内部档案管理网络、建设单位与各参建单位之间的档案管理网络,1分。
⒈项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导,1分;(二)⒉自觉接受档案行政管理部门及主管部门同步开对项目档案工作的检查、监督和指导,对检查中4展发现的问题能及时整改,1分;⒊及时填报《四川省重大建设项目档案管理登记表》,1分;⒋项目档案工作与项目建设同步进行,1分。
⒈项目档案工作实行领导责任制,0.5分;(三)确定了负责档案工作的部门及领导,0.5分;责任考⒉实行了各部门和有关人员档案工作岗位2核责任制,0.5分;并采取了有效的考核措施,0.5分。
(四)项目文件材料的收集、整理、归档、移交纳合同管入合同管理,1分;要求明确,0.5分;控制措2 理施有力,0.5分。
(五)⒈配备了适应工作需要的专职档案管理人人员配员,1分;2备⒉档案管理人员具有专业学历或经过档案专业岗位培训,1分。
(六)设备配置⒈保证档案工作所需经费,1分;⒉配备了性能优良、满足工作需要的计算机、复印机、打印机、扫描仪及声像器材等必备的办公设备,1分;每缺一项扣0.2分,扣完为止。
2 第二部分:项目档案的完整、准确、系统75分一、项目档案的完整性(45分)⒈项目管理、设计、施工、监理、设备、科(一)归研等类目的文件材料齐全,2分(每缺一类扣0.5档文件分,扣完为止);材料门⒉应归档的不同载体(照片、光盘、录音带、4类、载录像带等)全部归档,1分;体齐全⒊项目全部单项工程归档率达100%,1分;每缺一个单项工程扣0.5分,扣完为止。
重大建设项目档案工作通知为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和中央、省、市关于《进一步加强和改进新形势下档案工作》的文件精神,进一步加强全区重大建设项目档案管理,规范重大建设项目档案登记、验收工作,确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全。
根据《重大建设项目档案验收办法》要求,现将做好重大建设项目档案工作有关事项通知如下:一、项目档案管理登记项目建设(法人)单位、设计单位、施工单位、监理单位等应当把项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员责任制,并有相应的检查、控制及考核措施。
区档案局将依法对所属区域内的重大建设项目档案进行检查和指导,各单位应认真做好本部门涉及“100万元以上的固定投资项目”的档案清理和登记工作,将清理的项目档案管理基本情况按照“一个项目填写一份登记表”的原则,如实填写“重大建设项目档案管理登记表”,并于月日前将纸质(盖公章)和电子文档一并交至区档案局业务指导股。
二、竣工项目档案验收依据中、省文件规定及《重大建设项目档案验收办法》,各项目管理部门在对各项目竣工验收前,应当先进行项目档案验收。
区档案局将根据《重大建设项目档案验收办法》组织或参与竣工项目档案验收,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。
申请档案专项验收需提交的资料:《重大建设项目档案验收申请表》、《申请验收报告》,电子文档与纸质资料各一份。
三、项目档案整理标准各项目管理单位要严格要求各项目业主(建设单位)按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》整理科技档案,并参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及其他科技档案专门规范要求,认真做好项目档案的收集、整理归档工作。
四、加强项目档案监管各重大建设项目的建设单位要加强对项目施工单位和监理单位档案工作的监管,做好重大建设项目档案的收集和整理,安全保管及规范化管理工作,确保重大建设项目档案管理的规范有序。
重大建设项目档案验收规范1范围本标准规定了重大建设项目档案验收的术语和定义、总则、验收要求和评价结果应用。
本标准适用于重大建设项目档案验收和重点工程档案验收。
其他建设项目可参照执行。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T50数码照片归档与管理规范JGJ25档案馆建筑设计规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1重大建设项目关系社会公共利益、公众安全的重大基础设施和公用事业建设项目,使用政府财政性资金、政府融资资金和政府设立投资主体的建设项目。
3.2档案国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
4总则4.1重大建设项目档案工作实行项目建设单位(法人)负责制。
项目建设单位或其委托机构在签订合同、协议时应明确各自的档案管理职责。
4.2项目各参建单位应按照“谁形成文件材料、谁立卷归档”的原则,具体负责所承担项目文件材料的收集、整理、归档工作。
4.3项目档案工作应坚持过程控制和规范管理的原则,贯穿于项目建设全过程。
4.4项目竣工验收前,应通过项目档案验收。
4.5各级档案行政主管部门按职责负责对重大建设项目档案验收工作进行监督和指导。
5验收要求5.1验收组织5.1.1重大建设项目及重点工程应由同级档案行政管理部门组织验收。
5.1.2项目档案验收由档案行政主管部门负责组织,验收组成员由档案专业人员、项目主管部门人员、工程专业技术人员组成。
5.1.3项目档案验收组的成员不少于5人,其中工程专业技术人员不少于2人;档案专业人员应具备中级以上档案职称或从事档案工作5年以上,工程专业技术人员应具备中级以上职称。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)1范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收.其他建设项目可参照本标准.2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款.凡是注日期的引用文件,其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准.然而.鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件.其最新版本适用予本标准。
GB/T10609.3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准.3.1建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位.3.2单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程.3.3单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工.但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程.3.4项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件.包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等.3.5项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件.3.6项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成.3.7项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件.3.8项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸.3.9项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件.3,10项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件.3.11项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件.3.12项目文件归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件:项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构.3.13项目档案移交项目竣工验收后。