部分应对说辞分解
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6:为何将钱柜KTV改为[钱柜PARTY WORLD] ?
答:因为钱柜不仅是欢唱的场所,更提供了舒适多样的Patry聚会空间,所以我们改称钱柜PartyWorld.
7.顾客不愿等候欲离去
答:1、快有包厢时(须告知顾客确定的等候时间)
委婉告知目前已有包厢买单中,麻烦至大厅再稍坐等候,并提供杂志阅览或请其先行点歌,等包厢一整理好,立刻为其安排。
2、短时间内无包厢
(1)预约客人
说词:先生(小姐),很不好意思耽误您这么多时间,可不可以请您再稍坐片刻,延迟的时间,我们一定会从您的消费时数中扣除,实在很对不起!
(2)无预约客人
说词:先生(小姐),实在很对不起,今天来消费的顾客较多,目前包厢客满,且没有包厢买单,请问要不要先预约下一个时段,然后在大厅看个杂志或是外出,等预约时间到了再来。
▲留电话:应与客人约定回复时间,不论到时有无包厢都应主动与其联系
▲若顾客还是要离去,记得要说:非常对不起!让您白跑一趟(同时递上店卡给顾客),建议您下次消费前可先利用电话预约。
8.当时为客满状况,未预约的顾客坚持在现场等候
答:说词:先生(小姐),非常对不起!因为目前预约都已经额满了,而且现在包厢全满中,如您需要等候的话大约要等到**时间,这样会耽误您很多时间,建议您可以晚一点打电话到预约中心询问看看(有没有取消预约的),真的非常对不起!
▲若顾客仍坚持,则务必帮客人登记“现场等候牌”并向其说明预约客人优先,请其务必见谅。
▲亦可帮客人登记“现场等候牌”后,留下客人手机号码,等有包厢后打电话通知客人。
9:预约顾客延迟到达,且当时为客满状况
答:说词:先生(小姐),非常对不起!您的预约时间已经超过了,建议您下次若赶不及可先打电话过来,我们会将您的预约号码多保留10分钟。
……目前因为包厢暂时客满,所以无法立即为您安排,并且尚有其它的预约顾客在等候,您的等候顺位是第*组,请您先坐一会儿,包厢准备好我们会立即为您安排。
▲委婉提醒顾客,若未能准时到达,可先向预约门市或预约中心联络。
▲于客满时,主接人员应依包厢状况向顾客说明等候时间及顺位。
PS:若为顾客延迟到达且未先告知门市保留门号者,则不需给予补偿。
答:对不起,先生/小姐,请问这首歌还需要继续唱吗?(若客人不需要先切掉再询问客人是否需再放一遍,若客人要,
1:客人要找门市主管
答:好的,先生/小姐您好,请问有什么可以代劳吗?……请问您贵姓,方便留下全名吗?(记客人姓名及反应事项并立即回报组长处理)
2:在询问外场人员有关部门主控、吧台、办公室等内线电话时。
答:对不起!先生/小姐,请问您需要什么服务吗?(根据客人之要求做解答及回复处理)
3:客人有洋酒可否寄放
答:“对不起,先生/小姐,本公司暂不提供这项服务,谢谢”
4:楼面突然跳电
答:外场人员应及时进入包厢对客人进行安抚:“对不起打扰,先生/小姐您好,目前本区域停电中,相关单位正在处理,为了您的安全,请您在包厢稍坐一会儿,不便之处敬请见谅。
”
5:为什么钱柜不在外地开分店?
答:对不起,先生/小姐,目前我们已在上海、北京都有分店,其它省市也在筹备规划中,欢迎有机会您可以前去光临,谢谢
6:为什么这边生意会那么好?
答:谢谢,这是因为一直以来受到大家的支持与照顾,我们也会更加努力的
7:客人询问钱柜有几家?
答:目前广州只有一家。
(并送上店卡一张)。
8:为什么这里有些灯都关了呢?(凌晨2点以后)
答:先生,(小姐)对不起,那我们每天都会安排部分的区域作灯具保养,不便之处,给您添麻烦了。
9:钱柜现在还在招服务员吗?
答:(有需要):您请稍等一下,这是我们的应征履历表,您可以按您需求填妥完后按上述地址寄回公司人资部,我们会尽快与您联系的,谢谢!
(无需要):很对不起,现在还没此计划,但您可以将您的相关资料寄往公司人资部,我们将做第一时间的选择。
(主动附上或告知公司地址资料)
10:钱柜一组式和PARTY式包厢有何区别 ?
答:PARTY式包厢是我们新推出的,这种包厢有时尚的演唱区和多组的休闲空间,比以往的一组式包厢更宽敞,更适合聚会。
这两种形式的包厢,在包厢费上稍有不同,如果您有这方面需求的话,我们会尽量满足您。
11:遇媒体采访
答:1、应予以婉拒,并立即回报主管。
2、应婉转的请媒体与总公司各相关单位联系。
3、若遇特殊事件,相关单位与媒体同时前来时,应立即回报主管,并引导其拍摄位置,避免拍摄到与公司相关
商标之地点,及避免打扰其它消费顾客。
12:警察单位临检
1、获知临检时,楼面组长应请外场人员先至包厢告知顾客『警察单位临检』,并请顾客作好相关配合事项。
说词:先生(小姐)您好,为配合警察单位临检,请各位先准备好相关证明身份之证件(身份证、驾照),不便之处,敬请见谅!
2、临检时,应由副主管以上之主管陪同,楼面则照常营运。
3、临检结束时,楼面组长应请外场人员至包厢向顾客致歉。
说词:先生(小姐)对不起,打扰您了!
13:当顾客来电或来人欲介绍其公司产品宣传活动时
1、处理原则:可向对方解释,目前各分店之宣传活动及使用之物品,都由总公司统一规范及管理,若有问题,可
与总公司xxxxxx联络。
2、委婉说明:「先生(小姐),很对不起,建议您可以跟我们总公司6588-6169联系,谢谢!」
14:有不知名人士欲索取公司资料时
1:确认对方欲索取的讯息,若为公开信息(如消费、活动),则应详实解说;若属机密资料(如员工资料、营业收入),则应留意不可任意透露。
2:委婉拒绝:「很对不起,关于**的问题,我并不清楚,敬请见谅。
」
3:务必立即回报相关干部或门市主副主管。