写工作计划的要点
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科学制定工作计划的关键要点引言:工作计划是指为了实现工作目标而制定的具体行动方案。
科学制定工作计划是保证工作效率和质量的重要保证。
本文将从目标设定、时间管理、资源有效利用、风险评估等方面论述科学制定工作计划的关键要点。
1.明确目标和目标分解科学制定工作计划的第一步是明确明确工作目标。
目标应该具体、明确、可量化和具有时限性。
进一步,目标需要进行分解,将整体目标细化为具体的任务,明确每个任务的内容、优先级和时间节点。
2.合理安排时间时间管理是科学制定工作计划的核心。
通过制定合理的时间安排,可以合理规划工作进度,避免时间浪费和任务延误。
在制定时间计划时,需要考虑任务的紧急程度、重要程度和可行性,并合理分配时间资源。
3.合理分配资源资源的合理分配是工作计划的关键环节。
根据任务的要求和优先级,制定资源分配方案。
资源不仅包括人力、资金和物资等物质资源,还包括信息资源和技术支持等。
合理分配资源有助于提高工作效率和质量。
4.制定详细的行动计划行动计划是工作计划的具体执行方案。
在制定行动计划时,需要详细列出每个任务的具体步骤、责任人和完成时间,并监控执行情况。
通过细化行动计划,可以提高工作效率和准确性。
5.建立有效的沟通机制沟通是工作计划执行的关键环节。
建立有效的沟通机制,包括明确的沟通渠道、频率和形式,有助于保障信息流通和协作效率。
在制定工作计划时,应考虑沟通的重要性,并合理规划沟通环节。
6.风险评估和应对策略在制定工作计划时,需要进行风险评估,分析潜在风险对工作进展的影响,并制定相应的应对策略。
风险评估和应对策略的制定有助于提前预防和处理工作中的风险,保证工作计划的顺利实施。
7.监控和评估工作进展科学制定工作计划后,需要建立有效的监控和评估机制,对工作进展进行定期检查和评估。
通过监控和评估,可以及时发现问题和风险,进行调整和改进,保证工作目标的实现。
8.灵活调整计划工作计划不是一成不变的,需要根据实际情况进行灵活调整。
制定明确的工作计划的七个要点一、明确目标在制定工作计划之前,首先要明确工作的目标。
目标设立的过程需要考虑到自身的能力和资源,同时也要符合实际情况和组织的要求。
只有明确了目标,才能有针对性地安排工作内容和时间。
二、分解任务将工作目标分解为具体可行的任务,有助于实现整体目标。
分解任务时,要将任务细化,明确每个任务的具体步骤和所需时间。
这样有利于更好地安排工作流程,并且能够清晰地了解每个阶段的进展。
三、合理安排时间在制定工作计划时,要合理安排时间,确保任务的完成不过于紧张但也不能过于宽松。
根据任务的复杂程度和重要性合理分配时间,要给自己留出一定的弹性,以应对可能的不可预见情况,保证任务按时完成。
四、制定优先级每天都会有许多任务需要完成,但是并不是每个任务都是同等重要的。
因此,制定工作计划时要根据任务的紧急程度和重要性制定相应的优先级。
将重要紧急的任务放在优先处理的位置,可以避免时间浪费和任务堆积。
五、考虑资源和能力在制定工作计划时,要考虑到自身的资源和能力。
要根据实际情况评估资源的限制,确定是否需要额外的资源支持。
同时也要考虑到团队成员的能力,将任务分配给适合的人,并确保他们有足够的时间和资源来完成任务。
六、设定阶段性目标制定明确的工作计划时,可以将整个计划分成若干个阶段,设定阶段性目标。
在每个阶段结束后,进行总结和评估,了解进展和存在的问题,并根据需要进行调整。
这样可以更好地掌控整个工作的进程,并有助于及时发现和解决问题。
七、灵活应对变动制定工作计划时,要明确人事、时间和资源的变动可能性。
在每个阶段结束后,评估当前的情况,并根据实际情况进行调整。
灵活应对变动可以更好地适应环境的变化,确保工作计划的顺利进行。
总结:制定明确的工作计划是实现目标的重要步骤。
明确目标、分解任务、合理安排时间、制定优先级、考虑资源和能力、设定阶段性目标、灵活应对变动是制定明确工作计划的七个要点。
通过这些要点的系统应用,可以更好地规划自己的工作,提高工作效率,实现工作目标。
工作要点和工作计划的范文一、工作要点1.明确目标:制定明确的工作目标,确保工作任务的方向和重点。
2.优化流程:分析并优化工作流程,提高工作效率和质量。
3.团队合作:加强团队合作和沟通,提高团队的整体领导力和执行力。
4.资源整合:合理调配资源,确保工作的可持续发展。
5.创新思维:激发创新意识,推动科技创新和业务创新。
6.自我提升:不断学习和提升自己的能力,适应工作发展的需求。
二、工作计划1.制定年度工作计划:根据公司的发展方向和个人职责,制定年度工作计划,明确工作目标和任务。
2.月度工作安排:根据年度工作计划,将工作任务进行合理分配和安排,确保每个月的工作计划的完成。
3.周度例会:每周召开团队例会,及时汇报工作进展和问题,协调解决工作中的难题。
4.每日工作安排:每天制定工作计划,列出当天的工作重点和完成时间,根据实际情况进行调整和补充。
5.不断学习:利用业余时间进行学习和提升,参加培训和研讨会,充实自己的知识和技能。
6.定期总结:每个季度和年底进行工作总结,分析工作成果和不足之处,提出改进的措施和建议。
三、工作计划的实施1.明确工作目标和任务:根据工作要点,制定明确的工作目标和任务,确保工作计划的实施。
2.优化工作流程:了解和研究现有的工作流程,发现问题和瓶颈,并提出优化的方案和措施。
3.加强团队合作:建立团队合作的机制,加强团队成员之间的沟通和协作,提高团队的整体执行力。
4.合理调配资源:根据工作需求,合理调配人力和物力资源,确保工作的顺利进行。
5.推动创新思维:鼓励团队成员提出创新的想法和措施,积极推动科技创新和业务创新。
6.持续学习提升:定期参加培训和研讨会,学习新知识和技能,提高自身的能力和素质。
四、工作计划的评估与调整1.定期评估工作进展:每个月对工作计划的完成情况进行评估,分析工作成果和不足之处。
2.及时调整工作计划:根据评估结果,及时调整工作计划,提出改进的措施和建议。
3.团队讨论和决策:在团队例会上进行讨论和决策,协商解决工作中的问题和难题。
工作计划的要点
1.明确目标和任务:在工作计划中,要详细列出工作的目标和
具体任务,明确工作的重点和关键。
2.时间安排:确定每个任务的开始时间和结束时间,合理安排
工作进度,确保工作按时完成。
3.资源需求:列出完成任务所需的各种资源,包括人力、物力、财力等,以确保能够顺利完成工作。
4.任务分解:将大的任务分解为更小的子任务,以便更好地管
理和控制工作进展。
5.责任分配:明确每个任务的责任人和责任范围,确保每个人
都清楚自己的工作职责和目标。
6.风险评估:对可能出现的风险进行评估和分析,制定相应的
风险应对措施,以降低风险可能带来的影响。
7.工作评估和反馈:设立工作评估和反馈机制,定期对工作进
展进行评估和反馈,及时发现问题并采取措施解决。
8.沟通协调:在工作计划中明确沟通的方式和频率,确保团队
成员之间的有效沟通和协调,提高工作效率。
9.监督与控制:建立有效的监督和控制机制,对工作进展进行
监督和控制,及时调整工作计划和资源分配。
10.总结和反思:工作计划完成后,进行总结和反思,总结经验教训,为下一次的工作计划提供参考。
写好工作计划要点有哪些方面写好工作计划要点有哪些方面工作计划是指在特定时间内为实现一定业务目标而制定的一系列操作和任务的安排。
在职场中,写好工作计划对于提高工作效率和达成目标非常重要。
本文将从以下几个方面阐述写好工作计划的要点。
一、制定明确的目标在制定工作计划之前,首先需要明确目标。
目标应该是具体、可行、有挑战性和能够度量的。
只有明确了目标,才能更好地制定后续的工作计划。
例如,如果你的目标是提高销售额,那么你需要制定一系列具体的方案和措施,例如增加营销活动、扩大销售渠道等等。
二、分解任务和时间安排分解任务是指将整个目标分解为一系列的具体任务和步骤,将任务的难度和时限进行合理安排。
分解任务可以更好地理清目标的完成路径,使得整个目标更加具体和可操作。
同时,需要合理地安排时间,将任务安排在合适的时间段内完成,避免拖延和浪费时间。
三、考虑资源和风险因素在制定工作计划时,需要考虑到需要的资源和风险因素。
资源可以包括人力、物力、财力、信息资源等等。
在考虑资源时,需要充分了解所需要的资源是否可获得、合理分配和充足。
同时,需要对一些风险因素进行考虑,例如市场的变化、竞争环境的变化、技术风险等。
考虑到这些因素,可以制定更加全面和稳健的工作计划。
四、制定绩效指标和反馈机制在制定工作计划时,需要制定绩效指标和反馈机制。
绩效指标可以帮助我们衡量任务的达成程度,同时也可以帮助我们及时调整方案和措施。
反馈机制可以帮助我们及时了解工作进展和存在的问题,及时进行调整和改进。
五、灵活应变在实际工作中,工作计划可能会受到各种因素的影响而需进行修改和调整。
因此,在制定工作计划时,需要预留一定的灵活性,可以根据实际情况进行调整。
在灵活性的前提下,需要保持目标的稳定性和方向性,不断调整方案和措施,保持工作计划的有效性。
总结写好工作计划是职场成就的关键之一。
制定明确的目标、分解任务和时间安排、考虑资源和风险因素、制定绩效指标和反馈机制,以及灵活应变都是写好工作计划的重要要点。
工作计划的几大关键要点在工作中,一个明确的计划能帮助我们更好地组织和管理工作,提高效率。
下面,本文将从几个关键要点出发,探讨一个成功的工作计划应该具备的要素。
1. 目标设定一个好的工作计划必须具备明确的目标。
在制定计划之前,我们首先要明确自己想要达成的目标是什么。
目标要具体、合理、可行,并且能够量化。
只有明确了目标,我们才能够有针对性地制定工作计划。
2. 时间规划时间是宝贵的资源,因此合理规划时间非常重要。
在制定工作计划时,我们要根据任务的重要性和紧急性进行时间的安排。
可以使用时间表来安排每项任务的起止时间,并确保合理分配时间,避免任务集中或者长时间无法完成。
3. 任务分解将复杂的任务分解成若干个小任务,并设定明确的里程碑。
这样做既能够更好地管理任务,又能够更好地评估进度。
此外,任务分解还可以帮助我们更好地把握工作重点,合理安排工作优先级。
4. 资源调配在制定工作计划时,要考虑到自己可支配的资源,如人力、财力、物力等。
要清楚资源的供给和需求,避免资源浪费,确保资源的有效利用。
同时,还要合理安排团队成员的工作,充分发挥他们的优势,促进协同合作。
5. 风险分析工作计划中的不确定性因素和风险是我们需要考虑的重要问题。
在制定计划时,要对可能遇到的风险及其影响进行评估。
并采取相应的预防措施和应对策略,以降低风险对工作计划的影响。
同时,还要保持灵活性,及时调整计划,以应对不可预见的情况。
6. 监控和评估制定工作计划后,要定期进行监控和评估,检查工作的进展情况。
通过与实际情况对比,及时发现和解决问题,确保工作按计划进行。
同时,要对工作计划的执行效果进行评估,总结经验教训,并及时调整和改进计划。
7. 适度安排时间工作计划要合理安排时间,不宜过于拖延或过分紧迫。
适度的时间压力能促使我们高效工作,但过度的时间压力可能造成焦虑和失误。
因此,要根据任务的复杂性和重要性,合理地分配时间,保持工作的平衡。
8. 灵活性与调整即使工作计划制定得再好,也难免会遇到一些变数和挑战。
工作计划的关键要点和重点突破一、确定工作目标在制定工作计划时,首先要明确工作目标。
明确工作目标有助于明确方向、提高工作效率。
工作目标应具体、可量化、有时间限制,并与公司整体目标相一致。
例如,如果公司的整体目标是增加销售额,那么工作目标可以是每季度提升销售额10%。
二、分解工作任务将工作目标分解为具体的工作任务是制定工作计划的重要步骤之一。
分解工作任务有助于细化工作目标,使其更易实施。
根据工作目标,列出各项具体的任务,并按优先级进行排序。
同时,确定每个任务的负责人和时间节点,确保工作计划的可行性。
三、制定时间表制定时间表是为了明确工作计划执行的时间安排。
根据工作任务的优先级和时间节点,合理安排工作计划的时间表。
时间表应包括每项任务的开始时间、结束时间以及执行时间。
在制定时间表时,要充分考虑各项任务之间的依赖关系和可能的延误因素,合理调配工作时间。
四、明确工作资源需求在制定工作计划时,明确工作资源需求至关重要。
工作资源包括人力资源、物质资源和财务资源等。
明确工作资源需求有助于为工作计划的执行提供保障。
根据工作任务的需求,确定所需的资源,并进行合理的资源分配和利用。
五、建立有效的沟通机制建立有效的沟通机制是工作计划成功执行的核心要点之一。
良好的沟通机制有助于促进团队合作、解决问题和提升工作效率。
建立沟通机制时,应明确沟通的对象、内容、方式和频率,并确保各方能够及时有效地分享信息、交流意见和协调行动。
六、设定有效的绩效考核指标设定有效的绩效考核指标是工作计划执行的关键要点之一。
绩效考核指标应与工作目标相一致,具体明确,并能够衡量工作计划的执行效果。
设定绩效考核指标时,要充分考虑工作任务的难易程度和可控性,并与各个负责人进行明确沟通和共识。
七、进行风险评估和管理在制定工作计划时,进行风险评估和管理是不可忽视的一环。
根据工作任务的特点和环境因素,对可能出现的风险进行评估,并采取相应的风险管理措施。
风险评估和管理有助于提前预防和应对可能的问题,确保工作计划的顺利执行。
工作计划写作的三要素(共7篇):工作计划三要素写作工作计划范文工作计划写作三要素三要素法电路篇一:工作计划的写作要领工作计划的写作要领一、写作原则写作工作计划必须依据其写作原则。
其写作原则如下:(一)可行性原则在制定计划时,要进行认真、系统、全面的调查研究,把调查研究作为制定计划的前提。
在调查研究的基础上,分析主客观诸样因素,反复酝酿、讨论,对未来的工作作出科学的预测。
千万不可忽视客观规律,闭门造车。
(二)科学性原则即从实际出发,按客观规律办事。
一是要根据客观存在的实际情况及事物的发展规律来制定计划,而不是根据个人的主观愿望、理想、热情和意志来制定;二是要对现实情况作具体科学的分析,依据分析的结果制定计划,而不是从抽象入手。
(三)政策性原则制定计划时,要考虑哪些事情应当做,哪些事情不应当做,这一切均要以党的方针政策为依据为尺度。
故制定好工作计划,事前须认真学习党的方针政策,深刻领会其精神实质。
(四)统筹性原则制定工作计划,要个体服从整体,局部服从全局,下级服从上级;又要与平行单位协调一致,以大局为重,以国家、民族利益为上,兼顾兄弟单位和个人的利益;也要正确处理好一般工作与中心工作的关系,注意计划本身的综合平衡,抓住工作重点,使各项工作均衡、协调地发展;还要依据“轻重缓急”的原则,安排好工作的先后顺序。
(五)明确性原则计划上的任务、目的、指标、措施、办法、步骤、负责单位或个人等应写得具体明确、责任分明。
这样,既便于执行计划,也便于检查工作。
(六)效益性原则计划的目标、措施等都要考虑节省人力、物力,本着节约的原则;还要考虑生产给社会带来的负面效益(如环境污染等),注重的综合社会效益。
(七)恰当性原则制定计划不要把话说死了,不要绝对化,要留有修正的余地,在执行中可不断根据变化的实际情况进行修订。
这样,就会给计划执行者留有创造的天地。
那些超标准的计划,看似振奋人心,实为空文;那些要求过低的计划,虽易执行,却不会起到促进工作、鼓舞士气的作用。
工作计划的四大核心要点【引言】工作计划是指为了实现工作目标,安排工作任务和时间的一项具体计划。
无论是在职场还是生活中,制定科学合理的工作计划都是成功的关键。
下面将介绍工作计划的四大核心要点,希望能为大家提供一些参考和借鉴。
【核心要点一:明确目标】制定工作计划的首要任务是明确目标。
明确的目标能够使我们在工作中有所侧重,不至于在琐碎的事务中迷失方向。
明确目标的原则包括可衡量性、可量化性、可实现性和可追溯性。
只有明确目标,才能更好地指引我们的行动。
【核心要点二:合理规划】合理规划是制定工作计划的重要一环。
合理规划旨在合理安排时间、资源和工作流程,提高工作效率。
合理规划需要考虑到时间的紧迫性、资源的有效利用以及工作流程的合理性等因素。
同时,还需要根据任务的复杂度和重要性,灵活调整工作计划。
【核心要点三:周密安排】周密安排是指在工作计划中对各项工作进行细化和安排。
周密安排需要充分考虑到工作任务的优先级、工作的时序关系和工作的难易程度。
通过周密安排,可以使工作有条不紊地进行,避免因任务冲突或疏漏而延误工作进度。
【核心要点四:合理分配】合理分配是工作计划的重要组成部分。
合理分配旨在根据不同工作任务的特点和要求,合理安排人力资源,确保工作进度和质量的达成。
合理分配需要考虑人员的技能、经验和职责,以及工作量的合理分摊。
只有合理分配,才能充分发挥团队的工作效能。
【核心要点五:有效沟通】工作计划要实施好,离不开有效沟通。
有效沟通能够确保各方对工作目标、计划安排和任务要求的理解和认同。
有效沟通需要注意语言的准确性、信息的完整性和沟通的双向性。
通过有效沟通,可以及时解决问题,提高工作的协同性和效率。
【核心要点六:及时跟进】制定工作计划不是一蹴而就的,需要及时跟进。
及时跟进指的是在工作过程中对计划的执行进行监督和调整。
及时跟进需要关注工作的实际进度和完成情况,及时发现问题和风险,并采取相应措施加以解决。
【核心要点七:动态调整】工作计划是一份动态的文档,需要根据实际情况进行调整。
工作计划要点有哪些内容工作计划要点有哪些内容随着现代企业的日益竞争,不断提高效率和质量的要求,工作计划成为管理者必不可少的工具之一。
一个好的工作计划可以帮助管理者及时了解企业的生产力和工作效率,更好地分配资源,提高业绩,实现企业目标。
工作计划的要点包括以下几个方面:1.明确目标和任务任何一项工作的成功都需要有明确的目标和任务。
在制定工作计划时,首先需要明确目标和任务,确定要达成的结果和需要完成的工作内容。
这样可以确保团队成员在工作过程中对目标和任务有清晰的认识,明确各自的工作职责和工作重点,提高效率。
2.分析资源和风险制定工作计划需要考虑资源和风险。
资源包括物质资源和人力资源,可以通过分析团队成员的技能和能力,制定合理的分工和计划,确保资源得到充分利用。
同时,需要考虑工作中可能出现的风险和挑战,制定应对措施,降低风险,确保工作计划的顺利实施。
3.制定时间表和里程碑时间是工作计划的重要考虑因素之一。
制定时间表和里程碑可以将工作计划分解为可控的部分,帮助团队成员更好地掌控工作进度,把握时间节点,及时跟进和调整。
里程碑可以是一项关键任务的完成,一个重要事件的发生或者是一个阶段的结束。
里程碑的制定可以提高工作计划的透明度和可管理性。
4.制定预算和质量标准在制定工作计划时,还需要考虑预算和质量标准。
预算可以帮助管理者确保资金的充足和有效使用,同时避免项目超支。
质量标准可以确保工作的质量和客户满意度。
制定质量标准不仅可以提高工作效率,还可以提高企业的信誉和竞争力。
5.制定实施方案和监控机制制定好工作计划后,还需要制定实施方案和监控机制。
实施方案可以确保团队成员在工作过程中有明确的指导和流程,避免出现偏差和错误。
监控机制可以帮助管理者及时了解工作进度和质量情况,及时调整和优化工作计划,提高工作效率和质量。
总结好的工作计划可以帮助企业更好地管理资源,提高效率和质量,实现企业目标。
制定工作计划需要明确目标和任务,分析资源和风险,制定时间表和里程碑,制定预算和质量标准,制定实施方案和监控机制。
写工作计划的要点关于写工作计划的要点写工作计划的要点工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。
写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
1、标题计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。
视计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。
如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。
2、引言计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。
前言文字力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。
3、主体如果说引言回答了“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。
如何写好工作计划类公文计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
工作计划工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。
机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。
工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。
不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
(一)各种工作计划特征和写作特点1、规划?规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。
规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。
这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。
规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。
这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。
这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性,工作计划《写工作计划的要点(转)》。
(2)指导方针和目标要求。
这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。
(3)主要任务和政策、措施。
这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。
这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。
(4)结尾,即远景展望和号召。
这部分要写得简短、有力、富有号召力。
2、设想设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。
但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的`。
一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。
设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。
设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计划作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。
设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。
3、计划狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。
这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
计划的写法:一般包括以下几方面内容:(1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;(2)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。
全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。
(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。
4、要点所谓要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。
一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法:要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要,一般都要以文件形式下发,因而多用某个通知作“文件头”,所以只要有标题和正文两部分内容就可以了,不必再落款,再写成文时间;但也有些要点,由于涉及的工作重大,为郑重起见,往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。
要点的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。
正文写法,由于要点的内容是摘录计划的主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。
在结构方式上,大都是并列式,可分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。
5、方案方案是计划中内容最为复杂的一种。
由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
?6、安排安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。
安排的具体写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作,所以一般有两种发文形式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用“文件头”形式下发。
“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。
另一种,如果是单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。
但不管哪种形式,作为“安排”本身都不该有受文单位,如果必须有,则或者以“文件头”形式下发,或者以“关于.....安排的通知”名义下发。
安排的标题可是“三要素”写法,也可是“两要素”写法(省略机关名称)。
安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成;也有的省略“结尾”,“主体”结束,正文即随之结束。
“开头”同计划的开头差不多,或阐述依据,或概述简明扼要。
“主体”是正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。
在结构上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要求合在一起,把步骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务,每一项有每一项的要求及措施,要依据工作性质及具体内容来定。
但不管怎样结构,其任务都要具体,其要求都要明确,其措施都要得当。
(二)写好计划的方法写好计划可能是公文写作中比较难的事。
因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。
但是在写作上也有一些章法。
首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。
然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。
如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。
因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。
当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。
如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设想”。
因为设想是为计划作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。
但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即要有突破和创新。
如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“安排”,工作项目比较复杂者用“方案”,较简单者为“安排”。
因为方案和安排都必须写得很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。
当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。
如果计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“计划”了。
因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。
当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可用“要点”来写。