邵阳市学生志愿者(义工)联合会秘书处组织机构
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青年志愿者协会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者协会中至关重要的一个部门。
它的职责主要包括:1. 拟定协会的组织架构组织部负责制定青年志愿者协会的组织架构,确保协会内部的各个部门之间的职责分工明确、协调一致。
通过精确的组织架构,组织部能够将各个部门的工作紧密联系在一起,形成协同合作的局面。
2. 策划协会的年度工作计划组织部负责制定青年志愿者协会的年度工作计划,具体规划协会在这一年内的各项工作重点和目标。
通过制定清晰的计划,可以指导协会的工作方向,确保协会的活动有序进行,取得预期效果。
3. 组织志愿者的培训和交流活动组织部负责组织和策划志愿者的培训和交流活动,提高志愿者的专业能力和素质水平。
通过培训和交流,志愿者可以学习到更多的知识和技能,提升自身的能力,为社会公益事业做出更大的贡献。
二、项目部项目部是青年志愿者协会中负责具体项目策划和实施的一个部门。
它的职责主要包括:1. 策划和组织各项志愿者活动项目部负责策划和组织各项志愿者活动,包括社区义工、环保活动、扶贫助学等。
通过有针对性地选择和安排活动,项目部能够更好地满足社会的需求,实现社会公益事业的目标。
2. 资源整合和合作伙伴关系维护项目部负责与各类组织和机构进行资源整合,争取活动所需的物质和人力资源。
同时,项目部也负责与各种合作伙伴维护良好的关系,以确保项目的顺利进行。
3. 活动效果评估和改进项目部负责对每次活动的效果进行评估和总结,并根据评估结果进行相应的改进。
通过不断地改进和提升活动的质量和效果,项目部能够为社会公益事业的发展做出更大的贡献。
三、宣传部宣传部是青年志愿者协会中负责宣传推广协会形象和活动的一个部门。
它的职责主要包括:1. 设计和制作宣传材料宣传部负责设计和制作协会的宣传材料,包括海报、宣传册、宣传片等。
通过精美的宣传材料,宣传部能够吸引更多的人关注协会,加入到协会的志愿者队伍中。
2. 组织各类宣传活动宣传部负责策划和组织各类宣传活动,包括参加志愿者交流会、社区宣传活动等。
邵阳市学生志愿者(义工)联合会章程(草案)第一章总则第一条本会名称是邵阳市学生志愿者(义工)联合会,简称市学生志愿者(义工)联合会。
本会的英文名称为 Shaoyang City Federation of student volunteers( volunteer ),缩写为syfsvv。
第二条本会是由自愿、无偿为社会提供志愿者服务的各界人士组成并经邵阳市义工联合会登记成立的非营利性社会团体。
本会通过组织、协调全市学生志愿(义工)服务活动,推动社会主义精神文明建设,促进社会服务体系和社会保障体系的建立和完善,提高志愿者整体素质,为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。
第三条本会奉行“参与、互助、奉献、进步”的准则。
遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。
第四条本会的业务主管单位、社团登记管理机关为邵阳市义工联合会,并对本会进行业务指导和监督管理。
第五条本会住所地是邵阳市宝庆中路437号市委大院3号办公楼团委组宣部办公室。
第二章业务范围第六条本会业务范围包括:(一)改善社会风气和人际关系,为发展社会主义市场经济创造良好的社会环境;(二)适应社会主义市场经济发展的需要,推动志愿者服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善;(三)协助政府统筹开发和整合优化全市学生志愿工作资源,为城市发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾和大型社会活动等公益事业提供志愿服务;(四)为具有特殊困难和需要帮助的特定社会成员提供服务;(五)统一制定学生志愿服务工作发展规划、规章制度;(六)招募、培训和表彰志愿者;(七)拓展志愿服务领域;(八)加强志愿服务理论研究;(九)开展志愿服务的对外交流与合作。
第三章会员第七条本会实行会员管理制度。
会员分个人会员和团体会员。
(一)个人会员是指承认本会章程,提出入会申请,并经本会审查通过,履行入会程序者;(二)团体会员分为法人志愿者会员和团体志愿者会员。
法人志愿者会员是指依法登记注册、专门从事志愿者服务活动的非营利性社会团体法人。
学生志愿者工作领导小组设立通知为了更好地组织学生志愿者工作,提高学校志愿者服务的质量和效率,经学校领导同意,特设立学生志愿者工作领导小组。
现将相关事项通知如下:一、组织目的学生志愿者工作领导小组旨在统筹、协调和推动学校的志愿者工作,组织各类志愿者活动,培养学生的社会责任感和公益意识。
二、组织架构学生志愿者工作领导小组设立由以下成员组成:1. 主任:负责全面领导和指导学生志愿者工作,协调各部门合作。
2. 副主任:协助主任工作,负责具体活动的策划和执行。
3. 部门负责人:负责组织和管理各部门的志愿者活动。
4. 部门成员:参与组织和开展志愿者活动。
三、职责分工1. 主任职责:- 负责制定学生志愿者工作的总体规划和发展战略。
- 组织召开学生志愿者工作领导小组会议,汇报工作进展和解决问题。
- 督促各部门负责人完成任务,确保志愿者活动的顺利进行。
- 与学校领导沟通,汇报志愿者工作情况。
2. 副主任职责:- 协助主任工作,分管具体活动的策划和执行工作。
- 组织召开部门负责人会议,协调各部门之间的合作。
- 监督志愿者活动的执行情况,及时解决问题和反馈情况。
3. 部门负责人职责:- 组织和策划各类志愿者活动。
- 招募、培训和管理部门成员。
- 督促部门成员完成任务,确保活动的顺利进行。
4. 部门成员职责:- 参与志愿者活动,积极履行志愿者义务。
- 配合部门负责人完成活动策划和执行工作。
四、工作要求1. 学生志愿者工作领导小组成员应具备良好的组织协调能力和团队合作精神。
2. 各部门负责人应具备一定的活动策划和管理经验。
3. 志愿者应积极参与志愿者活动,认真履行义务。
请各部门积极配合学生志愿者工作领导小组的工作,共同为提高学校志愿者服务的质量和效率而努力。
特此通知。
学校学生志愿者工作领导小组日期: [日期]。
志愿者组织机构部门任务分工及职责志愿者组织机构部门任务分工及职责秘书处:秘书处是一个锻炼人的部门,能让人变得勤劳、变得更仔细的部门,在平时工作中需要整理各种活动资料,负责一些活动的策划,做好大型活动的后勤人员分配工作,做好总结工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间成立优异的工作集体,方便工作顺利进行。
秘书处职能:外面建议的采集,在议论研究的基础上可以向各部门负责人,理事会提出合理建议;信息编写组负责各项活动通信稿;负责会议的记录;踊跃拟写活动策划书为组织机构出谋献策。
外联部:外联部主要以踊跃拓宽沟通工作为主题,以鼎力增进组织与其余组织机构,院校,公司合作关系为工作要点。
组织各种商业资助活动,为志愿者活动供给经费;向外展现志愿者风范,努力提升组织机构,志愿者在社会上的著名度。
外联部职能:增强机构志愿者与其余志愿者组织,机构,协会,公司,院校的联系交往,成立优异的合作关系;依据需要为组织拉资助供给活动经费;在办大型活动时负责联系资助公司,各大高校,合时派送邀请函并组织招待;参加其余机构组织的大型晚会,从中汲取经验;踊跃拟写活动策划书为组织机构出策划策。
宣传部:宣传部是组织机构对外的主要宣传。
在这里,能够充足发挥志愿者在书法、绘画、写作、影像(拍照、拍照、DV制作)等方面专长。
主要的工作任务是经过一系列的渠道。
对活动先期海报、照片、影像、光盘制作等方式对组织机构展开的活动做好宣传工作。
宣传部职能:志愿服务队;新浪博客微博的宣传、平时博客微博管理;负责组织机构活动的宣传海报、各项活动的宣传;各样组织机构活动事件的通知;志愿者外面形象的塑造;踊跃拟写活动策划书为组织机构出谋献策。
文艺部:以提升组织机构中志愿者艺术涵养、创造优异的文化气氛为目的,展开各样志愿者喜闻乐道的娱乐的活动。
认识反应志愿者在生活乐趣方面的建议和要求,提升志愿者组织机构的生活质量和丰富志愿者的业余生活。
文艺部工作职能:以提升组织机构志愿者的艺术涵养,丰富业余文体生活为主旨组织各种文艺活动;发现组织机构文艺人材,按期编排文艺节目;培训文艺活动骨干,搞好文艺普及工作;组织节目节日联欢会内外文艺汇演以及活动展演;踊跃拟写活动策划书为组织机构出谋献策。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常包括以下几个部门,每个部门都有不同的职责:
1. 组织部:负责协调和组织各类志愿者活动,包括招募志愿者、培训志愿者、安排志愿者的工作和义务等。
2. 宣传部:负责宣传协会的工作和活动,通过各种媒体渠道传递协会的理念和宗旨,提高公众对志愿者工作的认知度和支持度。
3. 外联部:负责与其他组织和机构建立联系,寻求合作机会,为协会的志愿者活动争取资源和支持。
4. 培训部:负责培训志愿者的各项技能和知识,提高志愿者的组织能力和专业素养。
5. 志愿者服务部:负责为志愿者提供支持和服务,包括志愿者的日常管理、奖励和激励机制的建立等。
6. 社区服务部:负责与社区建立联系,开展各类社区服务活动,解决社区的实际问题,提高居民的生活质量。
7. 国际交流部:负责与国际组织和志愿者团队建立联系,促进国际间的志愿者交流与合作。
每个部门在协会中扮演着不同的角色和职责,共同为推动志愿者事业发展和服务社会做出贡献。
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学校志愿者协会组织机构1. 引言本文档旨在介绍学校志愿者协会的组织机构。
学校志愿者协会致力于组织和推动学校内的志愿者活动,为学生提供参与社会服务的机会,并培养学生的社会责任感和领导能力。
2. 组织结构学校志愿者协会设有以下组织机构:2.1 主席团主席团是学校志愿者协会的核心领导机构,由以下职位组成:- 协会主席:负责整体协调和决策事务。
- 副主席:协助主席工作,并在主席不在场时代行职责。
- 秘书:负责记录会议纪要和协助处理行政工作。
- 财务:负责管理协会的财务事务。
2.2 部门学校志愿者协会设有若干部门,各部门负责特定的志愿者活动和事务。
以下是协会的主要部门:- 活动部:负责策划和组织志愿者活动,包括社区服务、环保行动等。
- 宣传部:负责宣传推广协会的志愿者活动,通过校园宣传媒体、社交媒体等途径传达信息。
- 培训部:负责培训志愿者,提供必要的技能和知识,以提高志愿者的专业素质。
- 外联部:负责与校外组织、社区合作,建立合作关系,拓展协会的影响力和资源。
2.3 职能岗位为有效管理和促进志愿者协会的发展,学校志愿者协会设有一些职能岗位,包括:- 指导老师:由学校指派的老师,负责指导、支持和监督协会工作。
- 义工队长:领导和管理特定志愿者项目的负责人。
- 活动策划师:负责策划和组织特定志愿者活动的专业人员。
3. 工作流程学校志愿者协会的工作流程大致如下:1. 研究和确定志愿者活动的目标和主题。
2. 拟定活动方案,并进行内部讨论和审批。
3. 宣传推广活动,吸引志愿者参与。
4. 开展志愿者培训,并提供所需的资源和支持。
5. 组织和执行志愿者活动。
6. 随后进行总结和评估,并提出改进意见。
7. 活动宣传和感谢志愿者的参与。
4. 结论学校志愿者协会的组织机构是一个完整而有效的体系,确保志愿者活动的顺利开展和志愿者的积极参与。
各个部门的协作和积极工作,为学校志愿者活动的发展做出了重要贡献。
学校志愿者工作组织机构背景为了有效并有序地组织学校志愿者工作,我们需要建立一个合适的组织机构。
本文档将介绍学校志愿者工作组织的基本架构和职责分工,旨在提高志愿者工作的效率和成效。
组织架构学校志愿者工作组织机构由以下几个部门组成:1. 志愿者协调部门:负责招募志愿者、安排志愿者任务和活动,并与其他部门进行协调。
该部门的职责还包括培训志愿者、记录志愿者的工作时长和工作质量等工作。
志愿者协调部门:负责招募志愿者、安排志愿者任务和活动,并与其他部门进行协调。
该部门的职责还包括培训志愿者、记录志愿者的工作时长和工作质量等工作。
2. 活动策划部门:负责制定志愿者工作的具体计划和策略。
该部门的职责还包括与学校其他部门合作,确定有需要的活动或项目,并为志愿者提供相关的工作指导和需求。
活动策划部门:负责制定志愿者工作的具体计划和策略。
该部门的职责还包括与学校其他部门合作,确定有需要的活动或项目,并为志愿者提供相关的工作指导和需求。
3. 沟通交流部门:负责与志愿者保持联系,提供信息和支持。
该部门的职责还包括与外部组织合作,组织志愿者活动的宣传和宣传材料的制作。
沟通交流部门:负责与志愿者保持联系,提供信息和支持。
该部门的职责还包括与外部组织合作,组织志愿者活动的宣传和宣传材料的制作。
4. 志愿者奖励部门:负责对志愿者的辛勤工作给予相应的奖励和认可。
该部门的职责还包括评选和颁发志愿者的荣誉证书、奖项等。
志愿者奖励部门:负责对志愿者的辛勤工作给予相应的奖励和认可。
该部门的职责还包括评选和颁发志愿者的荣誉证书、奖项等。
5. 志愿者利益维护部门:负责维护志愿者的权益,处理志愿者的问题和反馈。
该部门的职责还包括定期与志愿者进行沟通,了解他们的需求和困难,并提供帮助和支持。
志愿者利益维护部门:负责维护志愿者的权益,处理志愿者的问题和反馈。
该部门的职责还包括定期与志愿者进行沟通,了解他们的需求和困难,并提供帮助和支持。
职责分工详细的职责分工如下:1. 志愿者协调部门职责- 招募并登记志愿者信息- 安排志愿者的具体任务和工作时间- 培训志愿者,提供必要的工作指导- 记录志愿者的工作时长和工作质量- 协调志愿者与其他部门的合作2. 活动策划部门职责- 制定志愿者工作的计划和策略- 与学校其他部门合作,确定需要志愿者参与的活动或项目- 提供志愿者工作的详细指导和需求信息3. 沟通交流部门职责- 与志愿者保持联系,提供信息和支持- 与外部组织合作,宣传志愿者活动并制作宣传材料- 组织志愿者间的交流和合作活动4. 志愿者奖励部门职责- 评选和颁发志愿者的荣誉证书、奖项等- 给予志愿者相应的奖励和认可5. 志愿者利益维护部门职责- 处理志愿者的问题和反馈- 维护志愿者的权益- 与志愿者定期沟通,了解需求和困难,并提供帮助和支持以上是学校志愿者工作组织机构的基本架构和职责分工,通过这样的组织结构,我们将能够更好地组织和管理志愿者工作,提高志愿者工作的效率和成效。
青年志愿者协会部门简介
秘书部:负责收集整理保存会内档案资料、保管与收集志愿活动小册,负责会议记录、各种活动通讯稿以及公示,负责成员考勤签到、接待嘉宾。
组织部:,申请课室设备,维持活动纪律,负责考察各部门队伍的工作落实情况,督促协会部长队长以及成员的工作以及大型活动、晚会的策划。
外联部:负责采购活动所需物品及青协物品,负责活动赞助及代表青协做好与合作单位机构的联系沟通工作,邀请活动所需嘉宾。
宣传部:负责青协各项活动的宣传工作,包括广播、海报、黑板报、横幅等形式,负责活动现场布置。
科技通讯部:负责活动现场设备的操作和管理,负责活动的拍照和照片整理、保存,负责会议ppt、视频的制作。
培训队:负责协会内整体的素质扩展培训课程。
义教队:组织带领志愿者到各小学开展义教活动。
红十字队:学习开展各种简单的救援、伤口处理能力的工作,学习各种按摩技巧。
爱心艺术团:协会对外宣传表演的主要力量,负责校内外活动表演,负责会内联谊活动。
社会实践队:主要负责对外活动,包括敬老院以及中山纪念堂等对外志愿服务。
青年志愿者协会组织结构及各部门职能第一条:本协会下设会长、秘书处、外宣部、策划部、组织部、宣传部、网络技术部、文娱部,综合指导部、活动部,九个部门,另有固定志愿者若干。
第二条:人员结构:会长一名;副会长两名秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,干事若干名;宣传部设部长一名,副部长2名,干事若干名;策划部设部长一名,副部长2名,干事若干名;组织部设部长一名,副部长2名,干事若干名。
、外联部设部长1名,副部长2名,干事若干名网络技术部设部长1名,副部长2名,干事若干名文娱部设部长1名,副部长2名,干事若干名活动部设部长1名,副部长2名,干事若干名综合指导部部长1名,副部长2名,干事若干名第三条:各部门的职能与责任:<一>会长的职能与责任:(1)本协会会长拥有协会的最高决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握协会的运行方式和发展方向,确定协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促进协会的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护协会的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
(2)会长作为青年志愿者协会的核心,统筹和规划青协整体发展思路,组织和协调下属部门工作。
主要有以下职责:①学习团委相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计②审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动方向,监督和协调各部门工作;③定期召开例会,进行工作总结;④向校团委汇报工作开展情况。
<二>其他各部门的职能与责任:各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各项决议,具体落实各项工作的开展,指导各个干事开展工作,协调干事及部门之间的关系,切实做到“分工不分家”,从思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态,确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力和团队协作精神,对协会及会长负责。
1)秘书处职责:①传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布青协内部工作动态;②协调各部门工作,担负协会与上级组织的沟通与联系,做好活动后勤工作;③负责全院志愿者注册、管理和考核工作,制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。
青年志愿者联合会机构设置及各部门职责一、机构设置树型图二、各部门职责1、主席团:(1)主席:协助校团委全面负责各项工作(由大三同学担任)。
(2)常务副主席:协助主席分管新校区的青年志愿者工作(由大二同学担任)。
(3)副主席:协助主席和常务副主席分管协调各项志愿者工作(由大二同学担任)。
2、团支部:(1)做好联合会内部团员的思想教育工作,组织团员进行政治理论学习;(2)负责联合会内部的团员评议推优工作;(3)主动关心团员,尽可能帮助团员解决学习、工作和生活上的各种困难;(4)丰富支部活动,增进团员之间的相互沟通。
2、办公室:(1)建立健全各种规章制度,监督规章制度的贯彻和执行;(2)对各种文字、图片、视频资料进行收集整理和归档,尤其是《志愿者服务手册》的发放、跟踪和保管;(3)对青志联的财物进行妥善保管,对财物的借还、损坏、遗失进行登记;(4)负责财务的支出和报销工作,保证帐目清楚,帐务透明;(5)负责各种会议的安排、通知和考勤,认真做好会议记录;3、实践部:(1)指导实践:按照“组织支部化、队伍正规化、活动规范化、品牌阵地化”的要求,指导并带领青志联下属的各专业服务队开展工作;(2)组织协调:协调各社团、各部门、各专业服务队,做好大型志愿服务活动的志愿者的征募、培训和组织工作;(3)志愿者培训:加强对志愿者服务理念和服务技能的培训,努力提高服务质量,加强专业服务队的建设;(4)探索创新:结合自身优势和实际情况,注重实效,努力探索志愿服务的新的内涵,开辟新的志愿服务形式,并尝试筹建新的服务队;(5)经验推广:及时总结成功的经验和做法,召开专项工作经验交流会,促进成功经验的交流和推广,努力全面提高服务质量。
5、编辑部:(1)负责有关的文字采编工作,如撰写和投递稿件、编辑刊物、制作广播节目等,努力发掘先进典型人物和事迹,进行宣传报道。
(2)通过各种形式(如开办《身边最可爱的人》专栏)普及志愿服务理念,弘扬志愿者精神,展示志愿者的感人事迹和人间的真、善、美,为志愿服务事业营造良好的环境;6、美工部:通过海报、图片等各种宣传方式,为志愿活动前期宣传和后期总结报道,生动展示志愿者的风采;7、文艺部:(1)积极发掘志愿服务中和社会上的感人素材,通过歌舞、小品、话剧等艺术形式来诠释志愿者精神;(2)针对特定的公益节日策划、组织文艺演出,弘扬社会新风。
邵阳市学生志愿者(义工)联合会秘书处组织
机构(修改)
为推动邵阳市学生志愿者(义工)联合会有序开展各项工作,提升协会工作效率,创新协会活动载体,维护会员权益,增强协会凝聚力,经研究决定邵阳高校义工联盟秘书处职能及各部门安排如下:
秘书处职能
1.主要负责料档案的管理,文书起草(主要由协会的收发文件、交流材料、活动资料、协会成员资料、工作计划等),博客、群的管理与更新;
2.对于协会例会和其他重要会议作好会议记录;对于协会开展的重要活动,负责活动记录,并作好资料的整理和积累;
3.处理协会开展日常工作时涉及的文字材料;
4.管理活动经费的流动,并作好记录;
5.协调好工作关系活动期间安排好各方面工作,确保活动的顺利进行;
6.做好人事安排,负责招新、注册和管理工作;
7.作好本协会的组织管理(考核)工作。
秘书处机构设置
秘书处设7个部门,分别承担相应职能,具体设置如下:
1、办公室:负责协会日常办公运行、接待来访和会员增补等工作,并负责会刊编印;
2、组织部:负责会里成员登记注册与档案管理工作;并负责将总会下达的活动通知下发到各级负责人与志愿者,并定期对志愿者组织培训课程,与协会其他各个部门相互协助,保证协会的正常运转;
3、监察部:负责会员工作时间的记录考核并评定会员等级考核;负责各部门成员及会员奖励制度的制定,维护协会和会员权益;对志愿者进行有效管理,向志愿者发放志愿者证,对违反协会纪律的收回志愿者证;
4、宣传文艺部:负责协会日常活动宣传,与社会各界媒体联系支持协会活动开展,加强宣传的规范性、全面性;宣传志愿者精神,树立协会良好形象,提高本协会的知名度与美誉度;
5、信息外联部:负责对外联络协调,合理利用社会资源,使协会更好的融入到社会里面,并负责活动的策划工作,协调各个部门之间的关系,积极筹集各类活动经费,搞好赞助联系事宜;配合协会其他各部,积极参与协会活动;
6、后勤财务部:以后勤保障为主要工作,并总管协会财务。
直接作用于内部其他部门,为其他各部门能够正常发挥职能而提供服务;
7、社区服务部:探索校外志愿服务领域,挖掘校外志愿服务项目;及时发现社会需求向协会反馈,引导社会志愿服务力量服务于社会。