科技档案

第一节科技档案的定义及特点科技档案，即科学技术档案。

科技档案概念，是对科技档案本质属性的反映，是研究科技档案现象及运动发展规律的出发点。

科技档案的定义，明确了科技档案概念的内涵，揭示了科技档案的本质属性，使我们明确和把握了科技档案同其他相关事物的质的区别。

一、科技档案的定义。

1980年全国科技档案工作会议讨论和制定的《科学技术档案工作条例》，对科技档案定义作了表述：科学技术档案是指在自然科学、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录音带等科技文件材料。

此定义从3个方面揭示了科技档案的本质属性。

（一）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案和其它档案在性质上的区别。

科技档案是在科技、生产活动中产生的。

这里的“科技、生产活动”是一个高度概括了的名词概念，它包括自然科学研究活动、水文、气象、天文、地震以及一切自然现象的观测活动，地形、地质的测量和勘探活动，工程和产品的设计活动，建筑施工活动，产品的生产制造活动，以及农业科技、生产活动等。

凡是人们所进行的认识自然和改造自然的一切活动都包括在这一概念的范围之内。

（二）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。

它直接记录自然现象或具体项目的运动过程和实体，是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。

科技档案是第一手材料，而不是事后另行编写和搜集的。

科技资料则不同，它们不是科技、生产活动的第一手材料，是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。

（三）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。

保存备查，一方面是科技档案是具有保存价值的科技文件，另一方面科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。

并非所有在科技、生产活动中形成的文件都具有保存价值，没有保存价值的文件不需要归档。

第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

二、科技档案的特点1、专业性2、多样性3、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。

2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。

（1）事前介入。

在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。

（2）事中监督。

本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。

3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。

4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。

并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。

二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件。

2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。

3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。

浅谈科技档案重要性科技档案是指记录和保存科技活动相关信息的文件，包括科研项目的申报、立项、进展情况、成果发布等内容。

科技档案对于科技活动的管理、评估和推动具有重要意义。

它不仅可以帮助科技工作者总结经验、记录成果，还可以为科技管理者提供数据支持，促进科技成果的传播和应用。

科技档案的重要性不言而喻。

科技档案是科技活动的重要记录和资料。

科技工作者在进行科研项目时，需要提交申报书、设立档案、汇报年度报告等文件，这些都是科技档案的一部分。

科技档案包含了科研项目的立项依据、研究过程、成果展示等内容，可以为参与科研项目的人员提供重要的参考和依据。

科技档案还可以记录科研活动的整个历程，包括问题的提出、研究方法的选择、实验结果的分析等过程，这些都是科技活动的宝贵资料，有助于总结经验、总结规律、深化理解。

科技档案是科技管理和评估的重要依据。

科技管理者可以通过科技档案了解科技活动的进展情况、成果情况、人员分工等内容，有针对性地进行科技项目的管理和规划。

科技档案可以为管理者提供有据可依的数据，分析科技活动的效益和进展情况，为科技政策的制定和落实提供依据。

科技档案还可以作为科技项目评估的重要依据，对科技项目的成果和效益进行全面的评估，为科技项目的绩效考核和奖励分配提供参考依据。

科技档案对于科技成果的传播和应用也具有重要作用。

科技成果是通过科技活动获得的新知识、新技术和新产品，通过科技档案的记录和展示，可以有效地推广和应用科技成果。

科技档案可以为科技成果的转化和推广提供依据和支持，帮助科技成果从实验室走向市场，促进科技成果的产业化和商业化。

科技档案的记录和整理也有助于科技成果的知识产权保护和合法使用，为科技成果的合作开发、技术转让提供法律依据和保障。

科技档案在科技活动中发挥着重要的作用，它是科技活动的记录和资料、科技管理和评估的依据、科技成果传播和应用的支持。

科技档案的建设和管理是科技管理工作的重要内容，只有重视科技档案的建设和管理，才能更好地促进科技活动的开展和成果的应用。

浅论科技档案重要性科技档案是指记录科技发展过程和成果的文件、资料或信息。

它包括了科技研究的所有方方面面，如实验数据、技术报告、专利文件、研究论文、机械设计图纸等。

科技档案的重要性不言而喻，它对科技发展和创新起着举足轻重的作用。

下面就来浅论一下科技档案的重要性。

科技档案对于科技研究和创新起着不可替代的作用。

在进行科技研究时，科技人员需要查阅相关的文献资料和历史数据，以便更好地了解前人的研究成果和经验，为自己的研究提供参考和指导。

科技档案中记录了大量的科技发展历史和成果，供科技人员参考借鉴，有助于促进科技研究的深入和创新的进行。

科技档案还有助于监督和评价科技研究的进展和成果，保障科技研究的质量和效果。

科技档案对于科技研究和创新具有重要的指导和支撑作用。

科技档案对于科技成果的应用和转化至关重要。

科技研究的最终目的是为了创造价值和造福人类。

通过科技档案，科技成果可以更好地被总结、推广和应用。

科技档案记录了科技成果的全过程，包括研究设计、数据分析、实验结果、技术方案等，这些信息对于科技成果的应用和转化至关重要。

企业在开发新产品时，需要查阅相关的科技档案，以便将科技成果转化为实际的产品和服务。

又如，政府在制定科技政策时，需要参考相关的科技档案，以便更好地推动科技成果的应用和转化。

科技档案对于科技成果的应用和转化具有重要的支撑和推动作用。

科技档案对于科技知识的传承和普及具有重要的意义。

科技研究是一项持续的工作，需要不断地积累和传承科技知识。

科技档案记录了大量的科技知识和技术经验，有助于科技知识的传承和普及。

通过科技档案，科技知识可以得到更好地总结和传承，为科技人员提供更多的学习和交流的机会，有助于推动科技知识的普及和应用。

通过科技档案，科技知识还可以被更广泛地传播和推广，为社会大众提供更多的科技知识和技术信息，有助于增强公众的科技素养和创新意识。

科技档案对于科技知识的传承和普及具有重要的推动和引领作用。

科技档案对于科技管理和监督至关重要。

科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。

为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。

三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。

2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。

3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。

4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。

5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。

四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。

2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。

3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。

五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。

2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。

3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。

4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。

六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。

2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。

3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。

4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。

七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。

科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。

2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科技研发的过程和成果。

3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发和学习交流。

4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技项目的申报、执行和绩效评估。

5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约束和监督。

6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。

7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理体系和环境管理体系。

8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。

二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。

科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。

1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。

不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进行收集工作，并及时进行整理和归档。

2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号，使之能够方便查找、利用和管理。

整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行，制定相应的整理标准和流程，确保科技档案的完整性和一致性。

3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管，以确保科技档案的完整性和安全性。