医院结款凭证
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医院收费票据管理制度1. 引言医院作为医疗服务的提供者,为了保障收费过程的规范和透明,需要建立一套有效的票据管理制度。
本文档旨在规范医院收费票据的发放、使用、归档等环节,确保医院的经济运作合法合规。
2. 收费票据的种类及用途医院的收费票据主要分为以下几种:2.1. 发票发票是医院提供的法律凭证,记录了医院向患者提供的医疗服务的详细信息和相应的费用。
发票的主要用途包括: - 合规纳税:医院通过开具发票的方式申报和缴纳税款; - 经济报销:患者可以凭借发票向社会保险、商业保险或者公费医疗报销部门申请费用报销; - 维权保障:发票作为患者维权的重要依据,可以用于证明医疗费用的真实性。
2.2. 收据收据是医院向患者提供的证明收款事实的凭证。
收据的主要用途包括: - 管理财务:医院通过收据记录和管理所有的收入; - 客户证明:患者可以凭借收据证明医院已经收到了他们的支付款项。
3. 收费票据的发放与使用医院在发放和使用收费票据时需要遵循以下规定:3.1. 办理发票•患者在结算费用时,有权要求开具发票;•医院收费处会根据患者的需求,进行发票的开具。
3.2. 发票内容与填写•发票的内容应包括医院名称、税号、发票代码、发票号码、发票日期等基本信息;•发票上应明确列出患者的个人(或单位)信息、诊疗项目、费用项目、数量、金额等内容;•发票在开具时应填写清晰、准确,不得涂改或篡改。
3.3. 收据的开具•收据由收款人员根据患者支付的款项进行开具;•收据上应包括医院名称、收据号码、收款日期、收款人员信息等基本信息;•收据应清晰、准确地填写患者的个人(或单位)信息、支付方式、付款金额等内容。
3.4. 票据保管•医院收费处负责统一管理和保管发票和收据;•发票和收据应妥善保存,防止丢失、损坏或被盗窃;•发票和收据的保管期限应符合相关法律法规的规定。
4. 收费票据的归档与管理医院对收费票据的归档与管理应遵循以下原则:4.1. 归档要求•所有的发票和收据应分类归档,依据发票/收据号码和日期进行排序;•归档过程中,应记录发票/收据的入库和出库信息,确保防止发票遗失和错乱。
医院财政票据管理制度第一章总则第一条为规范医院财务管理,加强票据管理,促进财务健康发展,增强财务监管能力,树立现代医院财务管理理念,依据国家有关法律、法规及监管部门的规定,制定本制度。
第二条医院财政票据包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、借款凭证、票据等,财务会计人员应当按照规定规范填写、使用和保存。
第三条医院财政票据管理制度适用于医院内控制度和财务管理工作,是医院财务管理的基础和保障。
第四条财政票据管理应当严格按照国家相关法律法规和医院相关规定进行操作,做到合法、规范、安全、有效。
第五条医院财政票据管理应当遵守诚实、公平、透明的原则,保证票据的真实性、完整性,不得冒用、篡改财政票据。
第六条医院财政票据管理实行分类管理、专人负责、专门制度,明确职责,分工合作,形成科学完备的管理体系。
第七条医院应当建立严格的财政票据审批制度和复核制度,保障财政票据的准确性和真实性。
第八条医院要建立健全财政票据保管和统一监管制度,确保票据安全,防止丢失、损毁和盗窃。
第二章收款凭证管理第九条医院收款凭证包括发票、收据、收款单等种类,收款凭证根据财物的实际情况合理选择,确认收支金额和对象。
第十条医院收款凭证应当由专门人员填写、盖章、审批,确保真实有效。
第十一条医院收款凭证的开具应当严格按照规定程序进行,准确无误。
第十二条医院收款凭证使用应当及时、规范,不能错漏、重复使用。
第十三条医院收款凭证管理应当建立健全相应台账和档案,确保账实物一致。
第十四条医院收款凭证的汇总上报应当经过专人审核核对,确保数据准确性。
第十五条医院不得私自挪用或挤占收款凭证款项,如有发现应当及时报告上级主管部门,查明原因并追究责任。
第三章付款凭证管理第十六条医院付款凭证包括支票、转账凭证、支票挂失、借款凭证等,付款凭证的使用应遵守相关规定。
第十七条医院付款凭证的填写应当真实、准确无误,严格遵守程序。
第十八条医院付款凭证的审批应当由会计部门及相关负责人审核,审计部门进行审计。
医院票据管理制度一、制度背景医院作为提供医疗服务的机构,每天都会产生大量的票据,如门诊挂号收据、住院费用结算单、药物发放单等。
这些票据不仅仅是一种财务凭证,更是医院与患者之间交流的重要媒介。
为了规范和管理这些票据,确保其准确性和安全性,医院需要建立一套完善的票据管理制度。
二、管理范围1. 票据的种类医院管理的票据包括但不限于:- 门诊挂号收据- 住院费用结算单- 药物发放单- 检查检验报告单- 手术同意书等2. 票据管理的主体票据管理主体包括但不限于:- 医院财务部门- 门诊部门- 住院部门- 药房部门- 检验科室- 手术室等三、票据管理的原则1. 准确性原则所有票据必须准确反映实际情况,不得有任何虚假记录或错误信息。
2. 完整性原则每个票据都必须包含完整的内容,包括患者信息、费用明细、医生签名等。
任何篡改或缺失都是严重违反规定的。
3. 保密性原则票据上的患者信息属于个人隐私,必须严格保密,避免信息泄露和滥用。
4. 存档保管原则每个票据都应该按照规定的时间和方式进行存档保管,方便日后查阅和审计。
四、具体管理要求1. 票据开具- 门诊挂号收据应由挂号工作人员开具,需包括患者基本信息、挂号费用、挂号日期等。
- 住院费用结算单应在患者出院时由费用结算工作人员开具,需包括住院期间的费用明细和结算金额。
- 药物发放单应在患者拿药时由药房工作人员开具,需标明药物名称、用法、用量等。
- 检查检验报告单应在检验科室或医技科室检查完成后开具,需准确记录检查结果和医生意见。
- 手术同意书应在手术前由医生和患者或其家属签署,需明确手术的类型、风险和同意内容等。
2. 票据存储- 所有票据必须存放在专门的票据存储室或柜子中,以防止丢失、损坏或被盗。
- 不同种类的票据应分别存放,方便查找和管理。
- 存储室或柜子必须设有合适的防火、防潮和防尘设施,保证票据的安全性和完整性。
3. 票据使用与注销- 每次使用票据都必须经过授权和记录,避免未经授权或重复使用。
住院费用结算流程住院费用结算是指患者住院期间发生的相关医疗费用,在患者出院后进行结算的一种流程。
这个流程通常包括以下几个步骤:医疗费用记录、自费结算、医保报销和补缴差额。
下面将详细介绍住院费用结算的流程。
一、医疗费用记录住院期间,医院会按照相关标准记录患者的医疗费用,包括药品费、检查费、治疗费、手术费等。
医院会在进行费用记录时,保证费用的透明度和真实性,确保患者能够准确了解自己的医疗费用情况。
二、自费结算在患者出院前,需要先进行自费结算。
自费结算是指患者根据医院提供的费用清单,根据自己的实际住院期间消费情况进行结算。
患者需要支付的费用一般包括预交款、个人自费项目和餐费等。
医院会提供相应的收款窗口供患者办理自费结算。
三、医保报销在自费结算完成后,患者还可以根据自己的医保情况进行费用报销。
医保报销一般需要提供的材料包括住院病历、费用清单、费用发票等。
患者可以携带这些材料前往医保结算窗口进行报销手续。
医保会根据相关规定和医保政策,按照一定的比例对费用进行报销。
四、补缴差额医保报销后,患者可能仍然存在一部分费用需要自行承担。
这时,患者需要根据医院提供的信息,前往财务部门进行补缴差额。
补缴差额是指患者在享受医保报销后,仍需要支付的未报销费用差额。
五、结算凭证完成费用结算后,医院会提供结算凭证。
结算凭证是患者住院期间的重要证明,包括费用发票、医疗付款凭证等。
患者需要妥善保存这些凭证,以备日后需要查询或作为就医报销的依据。
六、其他注意事项1.在住院期间,患者应保留好所有的费用发票和费用清单,以备日后的结算需求。
2.将住院费用与医保政策相结合,可以最大程度地减轻患者的经济负担。
3.在结算过程中,如有任何疑问或问题,患者可以向医院的财务部门或相关窗口进行咨询和解答。
通过以上的流程,患者可以实现住院期间费用的明细记录、自费结算、医保报销以及差额补缴等环节。
这样的结算流程能够确保费用的透明性和公正性,为患者提供一种方便和便捷的住院费用结算服务。
第一章总则第一条为加强医院医疗票据的管理,规范医疗收费行为,保障患者权益,维护医院经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有医疗票据的使用、保管、核销等工作。
第三条医疗票据的使用应遵循合法、合规、公开、透明、高效的原则。
第二章票据种类及使用范围第四条医疗票据包括但不限于以下几种:(一)财政部门统一监制的收款票据,如行政事业性收费统一票据、往来款收款收据等;(二)医院财务科监制或购买的收款票据,如住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票及其他收款收据等;(三)其他合法的收费票据。
第五条医疗票据的使用范围:(一)医疗单位进行医疗业务活动对外收费时,必须使用财政部门统一监制的收款票据;(二)医院内部使用收款凭证时,可使用医院财务科监制或购买的收款票据;(三)其他合法的收费票据使用范围,按照相关法律法规执行。
第三章票据购领与核销第六条收费票据的购置:(一)医疗单位使用的行政事业统一票据,由财务科负责统一购买;(二)医院财务科监制或购买的收款票据,由财务科负责购买;(三)其他合法的收费票据,按照相关法律法规执行。
第七条收费票据的核销:(一)收费票据核销工作由财务科负责,确保票据的合法、合规使用;(二)收费票据核销时,应核对票据金额、患者信息、收费项目等内容,确保无误;(三)核销后的票据应妥善保管,按照相关规定进行归档。
第四章票据保管与监督第八条医疗票据的保管:(一)收费票据应指定专人负责保管,确保票据的安全;(二)票据保管人员应定期对票据进行盘点,确保票据数量与使用情况相符;(三)票据保管场所应具备防火、防盗、防潮、防蛀等安全设施。
第九条医疗票据的监督:(一)财务科对医疗票据的使用、保管、核销等工作进行定期或不定期的监督检查;(二)医院审计部门对医疗票据的使用、保管、核销等工作进行审计;(三)设立举报电话和举报邮箱,接受患者及社会各界的监督。
第一章总则第一条为加强医院财务凭证的管理,规范财务行为,确保财务凭证的真实、完整、合法、有效,依据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有财务凭证的管理,包括但不限于原始凭证、记账凭证、报表等。
第三条医院财务凭证管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务凭证必须符合国家法律法规和医院财务制度的规定。
(二)真实性原则:财务凭证必须如实反映经济业务的真实情况。
(三)完整性原则:财务凭证必须内容齐全,填写规范,字迹清晰。
(四)及时性原则:财务凭证的编制、传递、审核和归档必须及时。
第二章财务凭证的编制第四条财务凭证的编制应符合以下要求:(一)凭证格式:财务凭证应按照规定的格式编制,包括凭证名称、日期、编号、摘要、金额、附件等栏目。
(二)内容填写:凭证内容应真实、完整,不得篡改、伪造。
(三)审批手续:财务凭证编制前,应按规定程序进行审批,审批手续齐全。
第三章财务凭证的传递与审核第五条财务凭证的传递应遵循以下程序:(一)业务部门根据实际发生的经济业务编制财务凭证;(二)业务部门将财务凭证提交财务部门进行审核;(三)财务部门审核无误后,将财务凭证传递给相关责任人进行签字确认;(四)签字确认后的财务凭证由财务部门进行汇总、记账。
第六条财务凭证的审核应包括以下内容:(一)凭证的真实性、完整性、合法性;(二)凭证的编制是否符合规定格式;(三)凭证的审批手续是否齐全;(四)凭证的经济业务是否符合医院财务制度。
第四章财务凭证的归档与保管第七条财务凭证的归档应按照以下要求进行:(一)按照凭证类别、时间顺序进行分类归档;(二)归档的财务凭证应整齐、有序,便于查阅;(三)归档的财务凭证应附有相应的档案目录。
第八条财务凭证的保管应遵循以下规定:(一)财务凭证的保管期限应按照国家档案管理规定执行;(二)财务凭证的保管应保证凭证的安全、完整,防止丢失、损坏;(三)财务凭证的保管应由专人负责,建立保管责任制。
门诊收费专用收据
门诊收费专用收据是医疗机构在为病患提供诊疗服务后所提供的一种收费凭证。
它是医疗机构与患者之间的一种约定,用于记录患者的花费和医疗项目等信息,以维护双方的权益。
首先,门诊收费专用收据应该包括一些基本的信息,如医疗机构的名称、地址、电话等。
这些信息可以方便患者日后查询或与医疗机构进行联系。
此外,还应包括患者的姓名、年龄、性别等基本个人信息,以便与医疗记录进行对照。
接下来,门诊收费专用收据还应包括医疗项目的详细信息。
这些信息应该包括项目名称、数量、单价、金额等内容。
项目名称应当明确,以便患者理解所接受的具体医疗服务。
每个项目的数量和单价则可以直观地反映出患者的花费情况。
最后,金额栏应计算出每个项目的总金额,并列出总费用。
这样患者可以清楚地了解自己所需支付的具体费用。
此外,门诊收费专用收据还应包括收款人和交款人的签字栏。
收款人应是医疗机构的授权人员,而交款人则是患者或其家属等支付费用的人员。
签字栏可以用于确认患者已经接受了所列项目,并同意支付相应费用。
患者在签字时,也可以对任何疑问或不满意之处提出询问或意见。
最后,门诊收费专用收据应当有一个凭证编码或流水号。
这个编码可以用于日后查询或退费时的唯一标识。
患者可以通过凭证编码和医疗机构进行沟通,以解决任何争议或问题。
总之,门诊收费专用收据是医疗机构与患者之间维护关系的重要工具。
通过详细记录和条目,患者可以清楚地了解自己所接受的医疗服务和所需支付的费用。
同时,凭借凭证编码和签字栏等信息,也可以维护双方的权益,确保交易的合法性和透明度。
怎样区分医疗收据与医疗发票,有何不同
很多住院患者办理出院结算时发现医院开出的是医疗收据而不是医疗发票,从而产出疑问是否能报销?那到底医疗收费收据与医疗发票有何不同,医疗收据是否正式的报销凭证呢?
财政部门监制的收据一般是非生产经营的行政事业性收费的收据,这种收据往往是联合当地物价部门制定的,具有合法性,可以入帐,如法院的诉讼费收据。
有时侯同种类的单位会因为所有制的不同而在收款凭证上有所区别,如公立医疗机构就因其非营利的性质所以其收费开具的是财政部门监制的收据,而私立的营利性医疗机构的收费则必须开具税务部门监制的发票。
部队监制的收据是与部队发生非生产经营性款项往来时由部队开具的收据,该收据项下的款项是不涉及税务的,可以依
诊所,
——仅供参考。
医院票据知识点总结一、医院票据的定义医院票据是医院向患者及其家属提供的收费凭证,是医院收款、结算和报销的重要依据,用于证明患者接受了医疗服务,支付了相应的费用。
二、医院票据的种类1. 门诊票据:包括挂号收据、诊疗票据(如门诊病历、诊疗卡)、检查检验单、处方单等。
2. 住院票据:包括住院收据、诊疗单、手术通知书、护理记录等。
三、医院票据的内容1. 患者信息:包括患者姓名、性别、年龄、住址、联系方式等。
2. 医疗项目:包括就诊科室、医生姓名、就诊时间、治疗项目、药品名称及用量等。
3. 费用明细:包括挂号费、诊疗费、检查检验费、药品费、治疗费、手术费等。
4. 缴费方式:包括现金支付、银行卡支付、医保支付、自费支付等。
四、医院票据的作用1. 费用结算:患者可凭借票据进行费用清单结算,确保实际支付的费用与医疗服务相符。
2. 医疗报销:患者可凭借票据向医保部门进行医疗费用报销,获得一定比例的费用返还。
3. 法律证据:票据是医疗纠纷的重要证据,可作为医患之间交易的有效凭证。
4. 病历记录:门诊票据和住院票据是患者的医疗记录,有助于医生进行随访和复诊。
五、医院票据的管理1. 票据领用:医院应对票据的领用进行严格管理,确保票据的安全性和完整性。
2. 票据开具:医务人员在给患者开具票据时应仔细核对患者信息和费用明细,确保准确无误。
3. 票据存档:医院应建立完善的票据存档制度,将票据按照科室、时间等进行分类存档,方便查询和管理。
4. 票据报废:医院应定期清理和报废过期的票据,确保票据的有效性和准确性。
六、医院票据的注意事项1. 患者应妥善保管票据,避免遗失或损坏,以免影响费用结算和报销。
2. 患者应及时核对票据的准确性,如发现错误应及时向医院进行反馈和更正。
3. 医院对票据的开具和管理应严格遵守相关法律法规,确保票据的合法有效。
综上所述,医院票据是医患双方交易的重要凭证,正确使用和管理医院票据对于维护医患关系、保障患者合法权益、规范医院财务管理具有重要意义。
医院发票模板【医院发票模板】一、概述医院发票是医疗机构向患者提供的费用结算凭证,用于记录医疗服务费用的详细信息。
本文将介绍医院发票的标准格式,包括发票抬头、发票内容、发票编号等要素。
二、发票抬头1. 发票抬头应包含医院的全称、地址、电话等基本信息,确保患者能够准确识别发票来源。
2. 发票抬头应以清晰易读的字体打印,避免模糊或不清晰的情况。
三、发票内容1. 医院发票应包含以下内容:a. 患者姓名:记录患者的真实姓名,确保发票与患者身份一致。
b. 就诊日期:标明患者就诊的具体日期,方便核对就诊记录。
c. 医疗项目:列出患者接受的医疗服务项目及其对应的费用,包括药品、检查、治疗等。
d. 金额明细:详细列出每项医疗费用的金额,确保患者了解每项费用的具体金额。
e. 合计金额:将所有医疗费用求和得出的总金额,方便患者核对费用总额。
f. 医院信息:包括医院名称、地址、电话等基本信息,方便患者进行咨询或投诉。
四、发票编号1. 发票编号是医院发票的唯一标识,用于区分不同发票,防止重复开具。
2. 发票编号应以数字组成,避免使用字母或特殊符号,以免造成混淆。
3. 发票编号应清晰易读,避免模糊或不清晰的情况。
4. 发票编号应按照一定规律进行编制,如按日期、按流水号等,方便管理和查询。
五、发票格式1. 医院发票应采用标准的A4纸大小,确保打印内容完整、清晰可见。
2. 发票的字体应选择清晰易读的宋体或黑体,避免使用花体或艺术字体。
3. 发票的排版应整齐有序,各项信息应对齐,方便患者查看和核对。
六、其他要求1. 医院发票应加盖医院公章,确保发票的合法性和真实性。
2. 发票上不应出现涂改痕迹,如有错误需要更正,应在错误处加盖医院公章并注明更正原因。
3. 医院发票应保存备份,方便患者及时索取和查询。
以上是医院发票的标准格式要求,通过规范的发票格式,可以提高患者对费用的透明度和信任度,确保医疗服务的公正性和合法性。
医院应严格按照标准格式开具发票,提供准确的费用结算凭证,为患者提供更好的服务体验。
医院发票模板一、模板概述医院发票模板是医院开具给患者的一种结算凭证,用于记录患者就诊费用的详细信息。
本文将介绍医院发票模板的标准格式,包括发票抬头、发票内容、发票号码、费用明细等要素。
二、发票抬头1. 发票抬头应包含医院的全称,以及医院的注册地址和联系方式。
例如:抬头:XX市人民医院地址:XX市XX区XX街道XX号电话:XXXX-XXXXXXX三、发票内容1. 发票内容应明确标注为“发票”字样,并包含以下要素:- 发票代码:由税务机关统一分配的编码,用于惟一标识发票。
- 发票号码:由税务机关统一分配的编码,用于惟一标识每张发票。
- 开票日期:标注发票开具的日期。
- 购买方信息:包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等。
- 销售方信息:包括销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话等。
四、费用明细1. 费用明细应包含患者就诊的具体费用项目和金额。
例如:- 挂号费:XX元- 诊疗费:XX元- 检查费:XX元- 手术费:XX元- 药品费:XX元- 材料费:XX元- 其他费用:XX元五、发票格式要求1. 发票应采用A4纸张大小,横向打印。
2. 发票的字体应清晰可读,建议使用宋体或者黑体。
3. 发票内容应居中显示,格式整齐,不得有涂改、划线或者折叠。
4. 发票应有发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、费用明细等内容,且每一个要素应明确标注。
六、发票使用注意事项1. 发票应由医院财务部门或者相关授权人员开具,并加盖医院公章。
2. 发票应在患者结算完毕后及时开具,并交予患者保管。
3. 发票应保存至少五年,以备税务机关的查验。
七、总结医院发票模板是医院开具给患者的结算凭证,具有标准的格式要求。
本文介绍了医院发票模板的标准格式,包括发票抬头、发票内容、发票号码、费用明细等要素。
在使用医院发票时,需要注意发票的开具、保存等事项,以确保合规性和准确性。
医院票据管理制度一、总则为健全医院票据管理制度,严格规范票据使用和管理流程,维护医院财产安全,提高工作效率,充分保障医院财务和业务运作正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有科室、人员和相关管理人员;凡发生关于医院票据管理方面的工作必须严格按照本制度执行。
三、票据种类医院票据主要包括发票、收据、结算单、收费单、凭证、财务凭证等多种种类;同时,医院票据还包括电子票据等形式。
四、票据使用管理1. 票据使用范围(1)发票:用于对外开具和记录医疗服务费用,仅限于医疗服务费用相关的费用项目。
(2)收据:用于收款、结算或交易等场合,并对外提供收款凭证。
(3)结算单:用于对患者或其他部门进行支付、退款等结算操作。
(4)收费单:用于对患者进行费用明细描述和收费确认。
(5)凭证、财务凭证:用于财务确认、业务交易等场合,具有财务确认和结算作用。
2. 票据使用管理规定(1)发票必须按照医院明确政策规定进行开具,并附有需提供的所有相关资料。
(2)收据必须按照实际收费金额进行开具,对应实际发生的费用项目和金额。
(3)结算单必须根据双方协议或协商确定结算金额,严格确认并核对凭证上的金额和内容。
(4)收费单必须对应实际服务项目和费用,确保准确描述和汇总各项费用。
(5)凭证、财务凭证必须记录详细的业务交易信息和财务确认内容,确保核对无误。
五、票据管理流程1. 开具票据(1)医院票据管理专门机构制定票据开具流程,并严格按照相关规定执行。
(2)开具票据工作由具有相应资质和权限的人员负责,必须严格按照开具流程和规范操作。
(3)票据开具后要及时加盖医院印章和负责人签字确认,确保票据真实有效。
2. 使用票据(1)票据使用人员必须按照规定使用票据,并对票据内容和金额进行核对和确认。
(2)票据使用过程中如有误操作或发生差错,必须立即向管理机构汇报,及时纠正。
3. 存储管理(1)票据必须按照种类和编号进行分类存放管理,确保票据安全和完整。
医院财务会计原始凭证的种类
(1)外来原始凭证。
它是在医院各项业务发生时,由医院经办人员从外单位或个人所取得的合法的原始凭证。
主要包括各种购货发票、运输发票、住宿发票、餐饮发票、行政事业性收费统一票据、外单位自制或行业范围内统一使用的不违背会计制度规定的往来款收据等等。
(2)自制原始凭证。
它是本单位的部门或个人,在执行和完成某项业务时,由相关部门和个人填制的书面证明。
主要包括财产出入库凭证、收入凭证(统一由监制的门诊收费收据、住院收费收据、行政事业性收费统一票据)、往来结算凭证(使用行政事业单位往来款收据)、因工作需要向财务部门预支现金时填制的“借条”、“差旅费报销单”、“领条”等。
使用统一的会计核算软件,自定义会计接口凭证,如工资接口,相应接口文件也视同自制原始凭证。
经审核的HIS系统自动生成的收入日报表也视同自制原始凭证。
医院票据管理制度一、总则票据是医院日常运营过程中必不可少的财务凭证和交易工具,对于医院的财务管理和合规运营具有重要意义。
为了规范医院票据管理工作,提高医院财务规范化水平,保证票据的合规性和安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有单位及相关人员,包括但不限于医院财务部门、门诊部、住院部、药房、财务审计部门等。
三、票据种类和使用范围1. 收据:医院发放给患者或者患者家属的收费凭证,用于确认患者的医疗费用缴纳情况。
2. 发票:医院开具给患者或者单位的费用凭证,包括诊疗费、药品费、材料费等。
3. 结算单:医院内部用于结算各项费用的凭证,用于确认患者的实际费用情况。
4. 退款单:医院退还患者费用时用于确认退款金额和原因的凭证。
5. 汇总表:各科室、药房等部门日常结算汇总的财务报表。
6. 其他相关票据。
四、票据管理责任部门1. 医院财务部门负责医院票据管理的规划、制定和执行,对票据的领用、使用、存储、销毁等业务进行管理。
2. 门诊部、住院部、药房等科室负责针对本科室票据的领用、使用和管理,并按照财务部门要求提供相关的票据使用报表。
3. 医院财务审计部门对票据管理工作进行检查和审计,发现问题及时提出整改意见,并对不合规行为进行追究。
五、票据领用管理1. 票据领用:医院财务部门按照医院实际业务需求,定期向各科室发放符合要求的收费票据和其他相关票据。
领用单位必须填写领用单,注明领用人、领用数量、领用日期等信息,并保管好领用单。
2. 票据使用:领用单位必须按照规定使用票据,确保票据的真实、准确和合法。
3. 票据存储:各科室领用的票据必须妥善保管,严禁私自挪用。
4. 票据保密:票据中的涉及患者个人隐私的信息必须严格保密,不得私自泄露或外传。
六、票据使用管理1. 票据盖章:领用单位在使用票据时必须加盖医院公章,并在票据上签字确认。
2. 票据作废:领用单位在使用过程中发现票据填写错误、遗失或其他原因导致无法正常使用的,必须立即向医院财务部门报告,按规定程序进行作废。
医院会计凭证管理办法为加强会计凭证的管理,保证会计核算资料的安全、完整。
结合医院实际,并根据《医院档案管理办法》相关要求,特制定本实施细则。
第一条会计凭证包括原始凭证、记账凭证(应付发票、应付付款、应收发票、应收收款、总账凭证)和其他会计凭证。
第二条原始凭证的收集。
原始凭证是会计人员进行账务处理的依据和基础,原始凭证主要包括发票、资金流出审批单、银行收付款水单、各种报销凭单、对外结算凭证以及账务处理所需的各种文件。
第三条外来原始凭证必须为正式发票,即印刷有税务局专用章的商业发票或印制有财政局专用章的行政事业单位收据。
发票必须填写齐全并盖有开出单位的财务专用章或发票专用章方为有效。
发票的抬头必须注明“某医院”的全称。
下属子医院(门诊机构)为各自医院全称。
第四条医院内部资金流出审批单、各种报销凭单根据《医院资金流出审批权限管理办法》和《医院借款管理办法》的有关规定进行审批后方可进行账务处理。
第五条会计人员取得原始凭证后应对其合法性、完整性和一致性进行审核,并及时在财务系统相应模块进行账务处理形成会计凭证。
第六条会计人员按要求审批完成后的付款凭证交由出纳进行现金、银行存款的付款。
出纳人员应及时进行付款,并及时取得银行水单,然后存入相应的付款凭证中。
第七条出纳人员应设立银行单据登记本,将取得的银行水单如:收款单据、付款单据、利息单和银行手续费单据等,逐笔登记并经相关人员签字确认后交其进行账务处理。
第八条会计记账凭证所附各类原始单据如下:(一)银行水单、银行手续费、利息单等。
(二)发票原件、报销审批单、付款审批单、支出收入凭单、其他相关付款资料。
(三)商业发票、货运提单、装箱单、及其他银行收入单据等。
第九条费用报销会计,在取得经相关部门和领导审批、符合《医院资金流出审批权限管理办法》和《医院费用管理办法》的报销单后,进行账务处理,相关记账凭证需由会计主管审核签字后,方可进行付款。
出纳人员应及时进行款项支付。
医院发票模板医院发票模板是用于医院向患者提供费用明细和结算凭证的标准格式文档。
下面是一个标准的医院发票模板示例,以供参考:---------------------------------------------医院名称: XXX医院医院地址: XX省XX市XX区XX街道XX号联系电话: XXX-XXXXXXX发票号码: XXXXXXXXX开票日期: XXXX年XX月XX日---------------------------------------------收款人:XXX患者身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX联系电话:XXX-XXXXXXXX项目名称项目单价(元)项目数量项目金额(元)--------------------------------------------------------挂号费 10.00 1 10.00诊查费 50.00 1 50.00药品费 80.00 2 160.00检查费 100.00 1 100.00手术费 500.00 1 500.00--------------------------------------------------------合计金额(大写):人民币XXX元整合计金额(小写):XXX.00元开票人:XXX医院财务人员收款人:XXX患者备注:此发票仅作为医疗费用结算凭证,不得作为报销凭证。
---------------------------------------------以上是一个标准的医院发票模板示例。
实际使用时,医院可以根据自身需求进行适当的修改和调整,如增加特定项目、调整价格等。
同时,医院发票模板应该符合国家相关法律法规的要求,确保发票的合法性和有效性。
国家税务总局关于医院收费使用凭证问题的批复
正文:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家税务总局关于医院收费使用凭证问题的批复
(1995年11月2日国税函发[1995]575号)
湖北省地方税务局:
你局《关于医院收费收据属于发票范围的请示》(鄂地税征函[1995]10号)收悉。
经研究,现批复如下:
根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条的规定,医院、诊所和其他医疗机构提供医疗服务收取费用所使用的各种收费凭证属于发票范畴,其具体管理方式和管理办法,由各地税务机关根据本地实际情况确定。
抄送:各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局,沈阳、
长春、哈尔滨、南京、武汉、广州、成都、西安市国家税务局、地方税
务局
——结束——。