行政后勤类部门组织结构与责权

安徽旗翔新能源有限公司现行组织机构图如下：（附部门职能说明书）（1）股东大会（2）董事会（3）监事（4）董事会秘书（5）测试部（6）软件部（7）硬件部（8）结构设计部（9）销售部（10）技术支持部（11）生产部（12）仓储部（13）品保部（14）财务部（15）采购部（16）人力资源部（17）行政部股东大会责权根据《公司章程》，股东大会是公司的权力机构，依法行使下列职权：（1）决定公司的经营方针和投资计划；（2）选举和更换董事和非由职工代表担任的监事，决定有关董事、监事的报酬事项；（3）审议批准董事会报告；（4）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；（5）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（6）对公司增加或者减少注册资本作出决议；（7）对发行公司债券作出决议；（8）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；（9）修改本章程；（10）对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议；（11）审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项；（12）审议批准变更募集资金用途事项；（13）审议股权激励计划；（14）审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会决定的其他事项。

董事会职权董事会行使以下权利：（1）召集股东大会，并向股东大会报告工作；（2）执行股东大会的决议；（3）决定公司的经营计划和投资方案；（4）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；（5）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（6）制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案；（7）拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案；（8）在股东大会授权范围内，决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项；（9）决定公司内部管理机构的设置；（10）聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书；根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理、总会计师等高级管理人员，并决定其报酬事项和奖惩事项；（11）制订公司的基本管理制度；（12）制订本章程的修改方案；（13）管理公司信息披露事项；（14）向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所；（15）听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作；（16）法律、行政法规部门规章或《公司章程》授予的其他职权。

企业的行政体系现代企业向集团化发展是企业方向之一。

但在发展过程中，企业对于行政后勤部门的机构设置、职能划分却缺乏明确性。

一、集团化企业的行政职能一般来说，企业设立行政管理部门的初衷往往是将主营业务（制造、销售、研发等）外的事务性工作剥离开来，使得企业的管理者能够集中精力和时间做主营业务，保持业务的迅猛增长并提高市场竞争力。

随着企业的逐步发展壮大，又从行政中分离出市场、人力资源、客户服务、售后服务等等专门机构。

不断派生的专门机构因为其职能的单一性而显得重要，在企业中的作用更加明显，相形之下，作为“母体”的行政工作就日益显得没落，分出去的全部是相对重要的工作，留下来的纯粹是事务性工作。

因此对许多企业来说，行政工作似乎越来越没有重要性可言，在管理者眼中，行政平日里的工作就是东修西补、保洁保安、收发个传真和信件，工作虽不可或缺但也无关大局。

这是对企业行政工作的偏见，真正意义上的企业行政全然不是这个样子。

专门的行政管理部门，诸如办公室、总经理办公室、行政人事部、行政部等等虽担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，但只是行政管理工作中的一个部分、一个环节，是整个行政管理系统中的一个小系统。

我们知道，企业需要具备四大功能：研发、市场、销售，服务。

企业要实现这四个功能必须具备几个保障：人、财、物、信息。

这些保障主要来自三个部门：人力资源部门、财务部门、行政部门，三个部门各有一套复杂的运行规律，但相对而言人力资源和财务还是属于比较专一的部门，职责面较小，行政部门应该是三者里最大最复杂的部门，其职能也是最多的。

可以说，行政部门在行政管理体系担负着企业的管理工作。

企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的业务。

行政管理体系推动和保证着企业的研发、市场、资金（财务）、经营（销售）、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

对集团企业的行政管理体系而言，其本身就是一个具体而微的小企业。

行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面的业务。

行政机关的组织架构与职能划分行政机关作为国家公共权力的执行机构，负责政府职能的具体实施，其组织架构和职能划分的合理性和科学性对于行政工作的高效运转和服务公众的能力至关重要。

在现代社会中，行政机关的组织架构和职能划分常常是根据行政体制改革和公共管理的需要来进行调整和优化。

组织架构是指行政机关内部的组织形式和层次结构，是实现行政机关工作有序推进的基础。

通常情况下，行政机关的组织架构包括领导机构、职能部门和支持机构。

领导机构通常由机关主要领导和一些重要决策机构组成，负责行政机关的总体领导和决策。

职能部门则负责行政机关的具体职能和任务的执行，根据不同的职责划分成不同的部门，形成合理的职责和职能划分，并保障协作和协调的能力。

支持机构则包括秘书办公室、人力资源部门、财务部门等，负责提供行政服务和后勤支持。

行政机关的职能划分是根据国家法律法规和行政机关的具体职责进行划分的。

一般来说，职能划分可以根据垂直和水平两个维度进行。

垂直划分是指行政机关按照职能层次，划分成不同级别的部门和单位。

国家层面的行政机关通常按照中央和地方的划分，设立国家级、省级、市级等不同层次的行政机关。

行政机关还可以按照业务领域划分，如教育部、卫生健康委员会等。

水平划分则是指行政机关根据业务领域内的具体职责划分成不同的职能部门和机构，以保证职能划分的清晰和专业性，提高工作效率和质量。

行政机关的组织架构和职能划分需要有创新性、灵活性和适应性，以适应社会发展的需求和时代变革的挑战。

在信息技术日益发展的背景下，行政机关的组织架构和职能划分也需要与时俱进，综合运用信息化手段和管理技术，提高行政工作的效率和质量。

行政机关的组织架构和职能划分还要与市场经济的要求相适应，推行政府职能转变和简政放权，减少行政层级，优化机构设置，加强内部协作和外部合作，提供高效、便捷的公共服务。

总之，行政机关的组织架构和职能划分是行政管理的关键环节，直接关系到行政工作的效能和公共服务的质量。

属于行政后勤科的职责范文行政后勤科是一个负责机构的运行和提供支持的部门，其职责范围非常广泛。

本文将不使用常见的分段语句，以避免重复和单调，详细介绍属于行政后勤科的职责。

1. 支持机构运营：行政后勤科的主要职责之一是支持机构运营的各个方面。

他们负责协调并提供机构所需的各类资源，如物资、设备和人员。

行政后勤科通过制定合理的资源计划和管理流程，确保机构的各项工作可以顺利进行。

2. 设施管理：行政后勤科负责管理和维护机构的各类设施。

他们需要定期检查设施的情况，并及时处理各类问题，如维修、更换等。

行政后勤科还需要与外部供应商合作，确保设施的设备和安全设施的使用符合要求，并提供必要的培训和指导。

3. 仓库与物资管理：行政后勤科负责管理机构的仓库和物资。

他们需要确保物资的购买、储存和分发符合机构的需求和规定。

行政后勤科还需要进行物资库存的管理和统计，并及时补充和更新库存，以确保机构的运作不受物资不足的影响。

4. 办公用品管理：行政后勤科负责机构办公用品的采购和管理。

他们需要与供应商进行沟通和协商，获取合适的办公用品，并及时安排办公用品的配送和储存。

行政后勤科还需要制定合理的用品使用和管理规定，以确保办公用品的使用符合机构的需求和规定。

5. 会议和活动支持：行政后勤科负责为机构的会议和活动提供支持。

他们需要协调会议和活动的安排和准备工作，如场地预定、设备安排和文件准备等。

行政后勤科还需要与相关人员进行沟通和协作，确保会议和活动的顺利进行。

6. 车辆和交通管理：行政后勤科负责机构车辆和交通的管理。

他们需要制定合理的车辆使用和维护规定，确保车辆的使用符合机构的需求和规定。

行政后勤科还需要与相关部门合作，协调车辆的调度和维修，以确保机构人员的行程安全和顺利进行。

7. 餐饮和食品安全管理：行政后勤科负责机构餐饮和食品安全的管理。

他们需要与食品供应商合作，确保供应的食品符合相关的质量和安全要求。

行政后勤科还需要与厨房和食堂进行协调，制定和监督食品的制作和储存规定，以保证机构人员的饮食安全和健康。

哈密宾馆人事部一、宾馆人事部职能：1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求，拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。

2、根据宾馆人事管理制度的规定，拟订并完善酒店人力资源管理体系，制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度，明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化.3、负责酒店日常人力资源管理工作，保障酒店人力资源各项业务的正常运行。

包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

4、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定，按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

5、合理营造企业自身的文化和精神，提高团队进取协作精神.6、完成上级布置的其它任务。

二、宾馆人事部权责:1、负责酒店的人力资源整体规划;2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资、福利、升迁调动、奖罚制度、考勤成绩、离职出公司整个过程的运作及事务性工作处理；3、负责部门文件及单据的审核;4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进；5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率；7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；8、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；9、负责办理酒店员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；10、负责常劳资纠纷，协调宾馆和员工的利益平衡；11、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作；12、负责宾馆员工发展，职业生涯规划；13、负责定期对直接上司汇报工作情况；14、负责制作月工资报表，负责员工签订合同及名牌;15、负责人事档案的整理；16、对员工宿舍的管理及每月的卫生大检查；17、其他临时性的指定项目和阶段性任务。

三、宾馆人事部工作流程:1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；2、组织并协助各部门进行招聘、培训的绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；5、其他人事日常工作。

集团公司职能部门设置与职责分工XXX职能部门设置与职责分工根据×XXX党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要，按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则，XXX、总经理办公会研究，集团总部共设16个职能部门，具体为：办公厅（党委办公室、外事办公室）、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部（党委组织部）、财务部（资金管理中心）、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部（质量XXX）、信息中心、党群工作部（直属机关党委、集团团委）、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。

各部门内设机构与主要职责分工如下：一、办公厅（党委办公室、外事办公室）主要职能：负责集团公司行政后勤、安全保卫、维稳工作，负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作，负责集团公司重要会议、活动组织，负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作，负责对外宣传与品牌推广，负责外事及翻译工作。

处室设置：办公厅（党委办公室、外事办公室）下设行政处、文秘处、外事处。

各处室具体职责如下：(一)行政处1.行政管理与保障-制订集团总部行政管理规章制度，编制集团领导、部门预算并负责实施-集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理-集团总部固定资产管理-集团总部物质采购及管理-集团总部车辆管理和用车安排-集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理-集团总部计划生育工作-集团总部员工健康体检的组织和安排，医疗费用报销管理-集团总部房产管理-办公室绿化-集团总部报刊杂志订阅-工作所需相关证件、办公用品管理-其他行政相关工作2.接待-公司重大活动及会议后勤效劳-来访客人住宿、用餐、车辆安排3.安全保卫-负责集团公司安全守卫、人防工作4.维稳工作-负责集团公司维稳工作(二)文秘处1.秘书、文秘-集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障-集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹办与组织实施；公司领导日常会议安排-集团公司党委会、总经理办公会会议记录-集团公司党委会、总司理办公会会议决意事项的督促管理-XXX领导综合性工作报告及重要讲话材料-审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿2.公函管理-制订集团公司公文管理办法-接收中心及国家部委及外部单位来文-制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公函-各类公函的流转-集团公司党委章和集团公司公章管理-机要文件的交流-相关文件的清退、销毁3.档案管理-制订集团公司档案管理办法、进行文书档案集中统一管理-集团公司文书档案的收集、整理、归档、利用4.企业宣扬-参与企业文化建设-集团公司整体品牌的推广及管理，指导出资企业的品牌建设-企业内外宣扬-集团总部展厅的管理、更新及维护-起草、审核集团公司对外宣扬资料-新闻媒体的联络沟通-组织实施或协助对外大型主题宣传、会展活动-集团公司音像资料的管理与利用XXX画册等宣传品5.信息报送-集团公司重大信息的搜集、整理、上报6.保密-集团公司保密办法的制订、实施、督促、检查-集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处1.外事管理-制订集团外事管理规章制度及跟踪实施-集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理-集团外事教育与管理-开展国际交流与协作，负责集团公司及出资企业来访团组约请2.翻译-集团公司重要活动的翻译工作、重要文本笔译工作-集团公司重要外事活动的组织与执行2、法律风控部主要职能：负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育，为公司重大决策提供法律支持与服务，负责法律纠纷案件的处理与管理，负责全面风险管理体系建设。

总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。

职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责： (具体工作)(1) 。

负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。

贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。

后勤部岗位职责
1. 负责后勤保障工作的组织和协调，包括设施管理、物资采购、车辆管理、安全保障等工作。

2. 负责制定和执行后勤管理制度和规范，确保后勤工作的高效
运转。

3. 负责编制后勤预算和费用控制，合理安排资源使用，确保后
勤工作的经济性和效益。

4. 负责与供应商和服务商进行谈判和合作，确保物资采购和服
务供应的质量和价格。

5. 负责车辆的保养和维护工作，确保车辆的正常运转和安全性。

6. 负责安全管理工作，包括消防安全、环境安全等，确保员工
的安全和健康。

7. 负责协调和处理后勤相关的突发事件和紧急情况，确保组织
的正常运转。

8. 负责员工的后勤服务工作，包括食宿安排、健康管理等，提高员工的工作满意度。

9. 负责后勤部门的人员管理和培训工作，提升团队的专业素质和综合能力。

10. 完成领导交办的其他工作任务。

公司组织架构图部门岗位职责：一、综合事务部:含财务部和行政后勤管理部，主要职责包括：行政部:负责公司组织结构各项行政管理事宜；拟订组织方案增进各部门及各层级的权责划分；拟订、解释及推行公司人事政策、计划及人事管理缺席;促进公司与员工间关系的和谐;并进行人力分析，办理人员培养、训练，以加强公司人力资源的有效运用.1、依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案2、依据公司经营计划，配合公司总目标，拟订本部门的目标及工作计划。

3、配合公司经营目标，依据人力分析、人力预测的结果，拟订人力资源发展计划与人员编制数额,并根据人力计划发展计划，筹划办理各项培训.4、设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。

5、经与各部门主管会商后，拟订每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求量才使用。

6、依销售、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法.7、制定各项员工福利与工作安全的措施，并维持员工与公司间的和谐关系。

8、运用有效领导方法,激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作，确保本部门目标的达成.9、有计划地培养、训练所属人员给予机会教育，以提高其工作能力与素质。

10、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。

行政管理部：负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供办公用品，并处理不属于其他部门的工作，以促使公司业务有效而经济地实施。

负责公司内刊编制，负责协助组织文化建设.1、依据公司经营计划,并配合公司总目标，拟订本部门的目标及工作计划。

2、办理土地、房产及设备的购置、维护、保险等事项，求得以最有利的途径收到最大的效果。

3、维护办公场所的安全与卫生，以使同仁对办公环境有舒适感与安全感.4、对所购物品及各项零星费用的部门与用途，加以审核，避免浪费。

5、研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程,以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效6、与人事部门配合，有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育，以提高其工作能力与素质。

（行政后勤管理员）专业实操复习题一、单项选择题1、下列哪种职能属后勤管理的一般职能（D ）。

A、服务职能B、经济职能C、育人职能C、控制职能2、下列哪种管理属行政后勤管理（A ）。

A、物资工作B、预算内资金管理C、技术设备管理D、房屋施工管理3、下列哪项工作属于物业管理的前期准备阶段（B ）。

A、物业维修管理B、编制物业管理所需文件C、办理客户收楼与入住手续D、安全管理4、下列哪项工作属于物业管理日常运作阶段（A ）。

A、物业维修管理B、拟定内部机构设置C、建立物业档案资料D、拟定年度预算5、国家1992年4月15日颁布的《全国城市文明住宅小区达标考评细则》规定：住宅小区人均公用绿地应达到每个居民平均有平方米以上，绿地要达到，绿化覆盖率达以上。

（C ）A、1.5 25% 25%B、1.5 25% 30%C、1.5 30% 25%D、1.5 30% 30%6、下列法律法规中，与保洁无关的是（D ）A、《中华人民共和国环境保护法》B、《城市新建小区管理办法》C、《城市生活垃圾管理办法》D、《城市绿化条例》7、下列哪些法律法规与邮政收发工作基本无关？（D ）A、《邮政法》B、《中华人民共和国宪法》C、《中华人民共和国刑法》D、《电话通信管理条例》8、下列哪些管理属于其他服务管理？（A ）A、劳保用品服务管理B、财务管理C、基础建设服务管理D、财务工作规范9、菊花出现叶呈灰绿色，靠叶柄处颜色较深，基部的小叶子先凋落，然后扩展到上部，终于脱落，属于（ C ）10、行政后勤管理工作内务，应为（A ）。

A、基础工作、物资工作、福利工作、服务工作B、基础工作、改革工作、财务工作、计划工作C、物资工作、技术工作、后勤工作、基础工作11、《食品卫生五四制》中，环境卫生先采取四定，应为（C ）。

A、定人、定钱、定工作量、定时间B、定工作量、定时间、定区域、定质量C、定人、定物、定时间、定质量12、基本建设项目的特点之一是体形庞大，其主要特点为（B ）。

湖北南洋星实业投资有限公司二零一二年10月目录第一章行政部组织结构与责权 (3)第一节行政部职能与组织结构 (3)一、行政部职能 (3)二、行政部组织结构 (3)第二节行政部责权 (4)一、行政部职责 (4)二、行政部权力 (4)第三节行政部管理岗位职责 (5)一、行政专员岗位职责 (5)第二章前台接待管理 (7)第一节前台接待岗位职责 (7)第二节前台接待管理制度 (8)一、前台接待礼仪规范 (8)二、来访人员接待管理制度 (10)三、前台电话接听管理制度 (12)第三节前台接待管理表格 (14)一、客人来访登记表 (14)二、函件收发登记表 (15)三、前台接待日志表 (16)第三章办公事务管理 (17)第一节处理办公事务职责 (17)一、办公设备管理制度 (18)二、办公用品管理制度 (21)三、办公文书管理制度 (25)七、图书资料管理制度 (28)第二节办公事务管理表格 (29)一、办公设备登记表 (29)二、办公用品领用表 (30)三、办公文书会签单 (30)四、档案借阅审批表 (31)五、信件领取登记表 (32)六、印章使用登记表 (32)七、图书资料借阅表 (33)第四章保密管理制度 (34)第五章公关事务管理 (39)第一节公关事务管理岗位职责 (39)第二节公关事务管理制度 (40)一、公关管理办法 (40)二、参观管理规定 (42)三、公务接待制度 (43)四、对外宣传制度 (46)第三节公关事务管理表格 (48)一、商务接待安排表 (48)二、公司参观申请表 (49)三、公关接待审批表 (49)四、公关活动策划表 (50)第一章行政部组织结构与责权第一节行政部职能与组织结构一、行政部职能行政部是公司的综合办事部门。

其核心职能主要包括以下四个方面。

1．参谋职能。

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。

行政部规范化管理目录第一章行政部组织结构与责权第一节行政部职能与组织结构一、行政部职能行政部是公司的综合办事部门。

其核心职能主要包括以下四个方面。

1．参谋职能。

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。

2．沟通职能。

行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。

3．管理职能。

行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤、安全保卫等工作。

4．服务职能。

行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。

第二节行政部责权一、行政部职责行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。

其具体职责如图1-2所示。

图1-2 行政部职责二、行政部权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权限力，如图1-3所示。

图1-3 行政部权力第三节 行政部管理岗位职责一、行政总监岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。

其具体职责如图1-4所示。

图1-4 行政总监岗位职责二、行政部经理岗位职责行政部经理负责全面规划、指导，协调公司内相关行政支持服务。

其主要职责如图1-5所示。

图1-5 行政部经理岗位职责第二章 前台接待管理第一节 前台接待岗位职责一、接待主管岗位职责接待主管在行政部经理的领导下，全面监督前台接待、文件处理等各项工作，及时解决前台工作中出现的问题，保证公司上下信息畅通，提高公司的运行效率，确保实现公司的整体目标。

其具体岗位职责如图2-1所示。

图2-1 接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责接待专员在接待主管的领导下，全面做好前台的日常接待、电话函件的接转、员工考勤的监督及汇总、报刊杂志的收发等具体工作。

其具体岗位职责如图2-2所示。

行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面：一、行政事务处理：1. 负责行政部门的日常事务处理，包括文件收发、传真、复印等工作；2. 组织开展会议，安排会议室、会议设备，并记录会议纪要；3. 负责行政部门与其他部门之间的联络与协调工作，沟通协调各部门之间的工作安排。

二、办公环境维护：1. 管理办公室的日常运营，包括办公用品的采购、库存管理、维护等；2. 负责办公区域的清洁卫生工作，包括定期卫生检查和清洁消毒；3. 维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，并及时报修或更换设备；4. 管理办公场所的安全防范工作，保障员工的人身和财产安全。

三、员工福利管理：1. 负责员工福利的发放和管理，包括福利津贴、员工活动、员工体检等；2. 协助部门领导组织员工培训和技能提升计划，为员工提供培训机会和资源；3. 协助部门领导进行员工绩效考核，收集和整理员工考勤和绩效数据。

四、行政事务支持：1. 协助部门领导制定行政工作计划和预算，做好费用记录和报销申请；2. 整理和分发公司政策、制度、规章制度等文件，确保员工对相关政策的了解和遵守；3. 协助处理员工的请假、加班、调休等申请，确保各项工作的顺利进行；4. 负责行政部门的秘书工作，协助部门领导安排和处理日常工作事务。

五、供应商管理：1. 负责与供应商的合作，包括与供应商签订、执行合同，并按时支付供应商费用；2. 跟踪供应商的服务质量和供货进度，及时处理和解决供应商的问题；3. 管理供应商的档案和相关信息，建立供应商库，以便随时查询和评估供应商；4. 参与供应商筛选和评估的工作，为公司选择优质供应商提供支持。

以上就是行政部后勤岗位的主要职责，通过有效地履行这些职责，能够保障公司各项行政事务的正常运作，并为员工提供良好的工作环境和福利待遇，有助于公司的发展和成长。

部门责权体系1．销售部责权体系1．1部门架构1．2部门职责1．负责拟定公司的营销管理制度，并组织落实；2．负责进行市场调研，收集、统计、分析市场信息和销售情况，作出市场预测，拟订年度销售计划，根据销售预测制定公司年度、月度生产计划；3．制定销售方案，并组织实施；执行各项市场推进计划，并管理销售活动的过程及结果；4．负责开展广告策划，广告宣传；5．负责市场开发，做好营销网络的建设；6．主持公司各类产品的市场定位和价格决策；7．开发、选择与评估经销商；8．跟踪销售合同执行过程，及时催收货款；9．建立客户关系管理制度，处理用户投诉事宜；10．建立主要竞争对手、重点客户的档案；11．提出新产品开发方向建议，编写相关分析报告；12．负责营销团队建设及营销队伍的管理；13．负责完成上级交办的其他工作事项。

1．3部门权限1.有权制定年度营销计划和月度销售计划；2.有权制定营销策划方案；3.有权制定促销方案；4.有权选择经销商；5.有权签订销售合同；6.有权对产品价格的制定提出建议；7.有权开展广告策划和宣传；8.有权使用部门预算内资金；9.上级授予的其他权利。

2．生产部责权体系2．1部门架构2．21．负责拟定生产管理制度、设备管理制度、安全生产管理制度，并组织落实；2．定期盘点各分厂机器设备。

3．根据公司整体年度经营目标制定各分厂季度、月度生产计划；4．负责建立生产过程成本控制体系；5．负责分厂间的生产调度；6．公司的生产预算控制与管理；7．对各分厂的日产量及原辅料、成品、包装等进行统计，编制日报表；8．收集各分厂的生产统计报表，并编制汇总；9．负责完成上级交办的其他工作事项。

2．3部门权限1.有权制定生产计划和生产作业计划；2.有权对各分厂下达生产任务；3.上级授予的其他权利。

3．分厂责权体系3．1分厂架构3．21.负责根据生产管理部下达的生产计划组织生产；2.负责对产品生产过程的控制；3.负责采购小型零配件（供应商为本地的，价值低于1000元的）。

弗布克1+1管理工具箱系列行政部规范化管理工具箱目录第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表1．公司前台来访客人登记表2．前台接待来访记录表3．物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程七、收发文件管理流程1．信函收发工作流程2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程5．传真收文工作流程6．收文背签流程八、前台接待流程九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备登记表九、办公文书会签单1．文件会签单2．行文单3．目录表十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程十四、文书档案管理流程１．发文管理流程2．收文管理流程3．档案归档流程4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程1．制刻申请流程2．使用流程十七、公司证照管理流程第四章行政人事管理一、行政主管岗位职责二、行政人事管理专员职责三、费用报销标准四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二十一、提案管理记录表十二、员工提案评定表十三、员工奖惩记录表十四、员工违纪处理表十五、会议管理流程十六、出差管理流程十七、提案管理流程十八、会议工作评估表第五章安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责三、电梯设备巡视记录表四、电梯维修保养记录1．电梯月维修保养记录2．电梯季维修保养记录3．电梯年维修保养记录五、值班登记日志表六、保安执勤日志表七、外出员工登记表八、来宾出入登记表九、安全状况检查表十、防火设施检查表十一、安全事故报告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人员出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全检查管理流程十七、突发事件处理流程第六章车辆管理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆登记表四、车辆检查表1．车辆检查日志2．车辆检点表五、车辆请修表六、保养记录表七、车辆加油表1．车辆加油申请表2．车辆加油记录表八、用车申请表1．用车申请表2．车辆使用申请表九、派车记录单十、车辆事故单1．车辆事故现场记录单2．车辆事故报告单十一、用车记录表1．司机用车记录表2．车辆使用日志表3．车辆使用状况月报表十二、1．车辆费用报销单2．车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程1．车辆使用流程2．车辆加油管理流程3．车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表1．住宿申请表2．住宿人员资料卡3．宿舍分配申请表4．住宿登记表5．宿舍检查登记表6．宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表1．卫生区域划计划表2．清洁工作安排表3．卫生状况检查表4．清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程1．宿舍管理方案制定流程2．员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章公关事务管理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待安排表四、公务接待审批表五、公关活动策划表六、危机预警处理表七、危机记录分析表八、重要接待流程九、危机处理流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、例外事项工作安排表第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理三、客人来访登记表1．公司前台来访客人登记表年月日编制：审核：2．前台接待来访记录表编制：审核：3．物业公司前台来客登记表年月日编制：审核：四、前台接待日志表编制：审核：五、函件收发登记表信函与快件签收登记表1．2．信函与快件寄送登记表编制：填表人：六、前台接待管理流程1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程七、收发文件管理流程1．信函收发工作流程2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程5．传真收文工作流程6．收文背签流程八、前台接待流程九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账编制：行政部填写人（签字）：六、报废物品清单七、办公用品领用表年月日领用人：主管：保管员：八、办公设备登记表年月日九、办公文书会签单1．文件会签单注：会签文件附在会签单后。

第一节后勤人员岗位职责一、总务科科长职责1、在院长领导下，负责全院的后勤工作。

教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，坚持下送，下收、下修，不断改善服务态度，提高服务质量。

2、负责组织领导物资管理供应（除医疗仪器设备，卫生材料）、动力设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、锅炉、水、电、整顿、交通、劳动用品、被服洗涤、太平间管理、电话和生活等工作。

保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

3、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力、财力的可能，指定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。

4、组织后勤人员学习后勤业务，提高业务水平。

5、组织本科人员做好进修、学习、参观人员的生活接待。

督促检查本科人员做好各项后勤管理工作。

二、仓库管理员工作职责1、热爱本职工作，努力钻研业务，熟悉有关物品的用途、性能。

努力为临床提供优质服务。

2、负责仓库物资的管理，做好采购统计工作。

3、妥善保管库存物资，分门别类摆放整齐，仓库整洁，并按月、季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作，配合财务，做到账务相符。

4、加强科室仓库物资管理。

半年一次会同科室清点科室物资、账目，做到与院的账目相符。

5、坚持物资管理原则，凡采购的物资在质量、规格、单价或数量等方面不符合要求，仓库保管员有权拒绝入库，并及时向总务科领导汇报。

6、科室领用物品，按规定时间填写申请单，仓库保管员次日送货到科室。

7、出借工具、物资必须凭有关领导签字同意的借条，严禁私自外借任何物资。

擅自外借造成物资损坏、丢失等，全额赔偿。

8、经常检查仓库架的存放货量，易耗常用物资要保证有货备用，不能缺档，如备用不足，报告总务科申请采购。

9、定期对仓库进行安全检查，做好防火、防盗、防潮的落实工作。

发现问题及时报告，把各类安全隐患解决在萌芽状态。

三、水电工工作职责1、负责全院水电安装和维修保养工作。

2、绘制好全院电路（动力、照明、电话、电铃）线路、消防的线路图，并及时归档，以防查考。

旅游景区行政后勤机构设置与岗位职责一、机构设置二、岗位职责(一)行政后勤部经理1、负责组织制定景区各项行政办公管理制度，并监督执行。

2、按照景区年度经费预算，严格执行各项行政费用的支出。

3、负责景区日常事务的办公支持，以及各种会议活动的组织和实施。

4、负责行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用以及车辆的日常管理。

5、负责景区后勤保障管理。

6、负责本部门员工的选拔、培训、考核、奖惩管理。

7、负责接待并陪同外部相关单位到景区的检查和参观工作。

8、完成领导交办的其他工作。

(二)内务主管1、负责景区员工宿舍和食堂的管理工作。

2、协助经理制定本部门各项管理制度和工作流程。

3、协助经理做好本部门团队建设、培训和管理。

4、完成上级领导交办的其它事宜。

(三)办公事务主管1、负责景区办公用品库房和档案室的管理工作。

2、协助经理制定本部门各项管理制度和工作流程。

3、协助经理本部门团队建设、培训和管理。

4、完成上级领导交办的其它事宜。

(四)车队主管岗位职责1、关心司机身体状况，做好司机思想工作，定期进行安全教育，并制定业务报表。

2、建立健全单车技术档案，掌握每辆车的运行状况，发现问题及时检修，确保车辆处于良好的运行状态。

3、认真做好出车前和出车后的检查，认真贯彻安全责任制度，确保安全行车。

4、负责车辆费用的审核。

5、严格执行景区用车管理规定，坚持原则，非因工、非规定用车不予安排。

6、减少单车行驶里程，最大限度降低油耗。

7、本着优先领导用车和优先业务用车的原则，合理调度车辆，确保公司经营活动正常开展。

8、完成领导交办的其他工作。

(五)员工宿舍管理员1、负责职工宿舍的管理，做好住宿登记工作。

2、负责职工住宿登记卡的管理工作，了解员工生活情况。

3、负责组织住宿职工定期搞好宿舍卫生工作。

4、负责组织并做好宿舍防火防盗的保障工作。

5、完成领导交办的其他工作。

(六)员工食堂管理员1、负责编制食堂预算，严格控制成本费用。

2、贯彻落实《食品卫生法》的有关规定，搞好食品卫生，杜绝食物中毒的事故发生。