浅议如何运用数字化技术提高编辑加工效率
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周炜
中国科技 出版 传媒 股份 有限公 司，北京 １ ０ ０ ７ １ ７
周 炜
周炜 （ １ ９ ７ ８一） ． 性 别， 女（ 硕士） ． 编
垣 ．
摘 要 ．
图书市场的激烈竞 争对编辑 的编辑质量和 编辑 效率提 出 了更高的要 求 ，随着 计算机 的普及 ，越 来越 多的作者 具备 了提 交电子书稿的条件 ，这就要求编辑
出 版 社 ： 复旦 大 学 出版社
出 版 时 间 ：２ Ｏ １ ３ －０ ７ Ｏ １
Ｉ Ｓ Ｂ Ｎ ． ９ ７ ８ ７ ｊＯ ９ Ｏ ９８ ５ ６ ５
所属分类：
图 书 ＞ 科 学 与 自然 ＞ 生物科 学
４ ．符合国家规范要求
由于对 现行 的 一些 国家规 范 不是很 了解 ， 同时 也 是 因 为 习惯 问题 ，在 一些 老 专家 的书 稿 中经 常一 些不 符合 国家 规范 的 度量 衡单 位 、名 词 、术语 等 ，这 类 问题需 进行 全 书 统 改 ，在纸 质书 稿 中进 行处 理 时特 别容 易疏 漏 ，可 以充 分 利用 Ｗｏ ｒ ｄ 软 件 的查找 替换 功能进 行修 改 。
中 国 科 技 信 息 ２ ０ １ ３ 年 第１ ９ 期 ｃ Ｈ Ｉ Ｎ Ａ Ｓ Ｃ Ｉ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ Ａ Ｎ Ｄ Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｎ Ｏ Ｌ Ｏ Ｇ Ｙ 』 Ｎ Ｆ Ｏ Ｒ Ｍ Ａ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ Ｏ ｃ ｔ ． ２ ０ １ ３
管理 技 术
浅议如何 运用数字化技术提 高编辑加工效率
电子 书稿 ； 出版 流 程 ；数 字化 技 术 ；编 辑 加 工 ；效 率
文献标识码 ：Ａ
Ｄ ＯＩ ：１ ０． ３ ９ ６ ９ ／ｊ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ０ ０ １ － ８ ９ ７ ２ ． ２ ０ １ ３ ． １ ９ ． ０ ６ ６
・
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图书 市场 的 激 烈竞 争对 编 辑 的编 辑 质量 和 编辑 效 率提 出 了更 高的 要 求 ，随 着计 算机 的 普及 ，作者 在 计算 机 上进 行 写作 的情 况 将越 来越 多 ，越 来 越 多的 作者 具 备 了提 交 电 子稿 的 条 件 ，这 就 要 求 编辑 要 充分 发 挥 “ 人脑 ＋电脑 ”的 优 势 ，如 果 编 辑 仍 然 按 照 传 统 的 编 辑 出 版 流 程 来 处 理 稿 件 ，就 完全 浪 费 了数 字化 技 术的 在提 高 编辑 加 工效 率 方面 的优 势 。 目前 数字 化 技术 在 编辑 加 工方 面 的应 用 主要 包 括 参考 文 献 格式 的 自 动 化 处理 、书稿 插 图 的 自动化 处理 、书稿 校 对 软 件的应 用等 。王殿佑 等详 细介 绍 了Ｎｏ ｔ ｅ Ｅ ｘ ｐ ｒ ｅ ｓ ｓ 软 件在 稿 件 编辑加 工 中的应 用 。Ｎ ｏ ｔ ｅ Ｅ ｘ ｐ ｒ ｅ ｓ ｓ 是 一种 参考 文献 管理 软 件 是 集参 考 文献 的检 索 、收集 、 整理 以及 导 入 、导 出功 能 干一 体 ，能帮 助用 户高效 管理和快 速生 成参 考文献 ［ Ｉ 】 。张 云彬 等 详细 介 绍 了运 用Ａｕ ｔ ｏ Ｃ Ａ Ｄ 软 件对 ｗ ｏ ｒ ｄ 格式 插 图进 行 编 辑 加 工 的 主要 技 术 和 步骤 ，以 提 高 Ｗｏ ｒ ｄ 格式 中插 图 的编 辑 加 工 效果 ［ ２ Ｊ 。 陈怀 芬 等介 绍 了如 何更 好 地 利 用 图像 扫描 仪和 图像处 理 软件 处理 科 技 书 中的 插 图以便 更 好地 提 高 图书质 量和 出书 速度 ｒ ３ ］ 。 由此 可 见 ，数 字 化时 代 的到 来 给 出版 业带 来 了极大 的 冲击 ，也 带 了前 所 未有 的 发展 机遇 。面对 如 火 如茶 的数 字 化 出版 ，传 统的 编辑 模 式 已越 来越 不 适应 现 代化 的 出版 需 求 ，数 字 化 编辑 有 望彻 底改 变 传统 的 编辑 工 作方 式 ，并 系 统 提 升编 辑加 工 质量 和 效率 ，但 由于 种种 因素 的限 制 ，离 全 面 推 广这 种 工 作 方式 仍 然 还 有一 定 距 离 『 ４ 】 。因 此 ，本 文
１ ．统 一体例格 式
由于 大 多数 作者 对 出版 的 要 求不甚 了解 ，在 稿件 中经
常存在大量体例格式不统一的问题 。因此在对电子稿进行 初步 的 编辑 加 工时 要 注意标 题 的 层次 、公式 的序 号 、 图和 表 的 序 号 等 表 示 方 式 统 一 。例 如 ，在 进 行 标 题 层次 划 分 时 ，经常会有作者 用第一章 、第一节 、１ 或者一等作为标 题序 号 ，公式或 图、表 的序 号 ｌ ＿ １ ，ｌ ＿ 卜１ ，１ ． １ 等 也存 在
从 利用 数 字化 技 术提 高 编辑加 工 效率 方 面探 讨如 何优 化 出 版流 程 ，充分 利用 数字 化技 术为 编辑加 工服 务 。 编辑 加 工是 编辑 工 作不 可 缺 少的 环节 。经过 审稿 决 定 采 用 的书 稿 ，在 内容 、体 例 、 引用材 料 、语 言文 字 、逻辑 推 理等 方 面难 免 存在 一些 问题 ，需要 进 行加 工 整理 ，使 内 容 更完 善 ，体 例更 严 谨 ，材料 更 准确 ，语 言 文字 更通 达 ， 逻辑 更 严 密 ，消 除一 般技 术性 、常识 性 差错 ， ． 防 止 出现 原 则性 错 误 ，并 符 合排 版和 校对 要 求 。根据 作 者这 几年 的 工 作 经验 ，书稿 中 常见 的 问题 包括 ：体 例格 式 问题 、内容 重 复 问题 、前后 逻辑 关 系 问题 、不 符合 规 范 问题 、错 别字 问
要 充 分 发挥 “ 人 脑 ＋电脑 ” 的优 势 。 本 文 探 讨 了如何 通 过优 化 出版 流程 ，利
用数 字化技 术提 高编辑加工效率 。提 出在作者 交稿前，先要 求作者提 供 电子 稿 ，对 电子稿进行初 步的编辑加 工，解 决书稿 中存在 的体 例格式问题 、 内容 重 复问题 、前后逻 辑 关系问题、不符合规 范问题 、错别 字问题 等 ，可以充分 发挥 数字化 的优 势，提 高编辑加工效率 ，并对此进行 了详细的论述。 关键词
改 ，不仅浪费大量时间，而且会造成满篇红的后果，影响 校 对 和排 版 。还 容 易造成 疏 漏 ，这类 问题 可 以在 对 电子稿
进行 初步加 工时 解决 。
２ ．去 除重复内容
内容 重复 也是 作者 在 撰 写书稿 时 容 易 出现 的 问题 。造
成 内容 重 复的 原 因主要 有 两种 ，一 种是 书稿 由多人 撰写 ， 没 有进 行很 好 的协 调 ；另一种是 作者 不 了解 出版 要 求 ，按 照习惯 或 者为 了表 达 方便 ，使 用 重复 的 内容 。比较 容 易 出 现 且对 编辑 加 工影 响 比较 大的 重 复问题 包括 大 段 的内容 重 复 和 图 、表 、公式 等 的重 复 。在 出现 此类 重 复时 ，不仅 要 去 除 重复 的 内容 ，与 重复 内 容相 关的 如章 节号 、图 、表 和 公式 的 序号 、正文 中 的 引 用 内容 等都 需 要 进 行 相 应 的修 改 ，工 作量 巨大 ，而 且 容易 疏漏 。因此 ，在 对 电子稿 进 行 初步 编辑 加 工时 解决 重 复性 问题 ，可 以很 好地 提 高工 作效 率。
题等 ，通常书稿中都会存在大量的类似 问题 ，在纸质稿件 上 进行 编辑 加 工 时 ，原稿 通 常会 被改 得 面 目全非 ，这 样 不 仅 增加 了编辑 的 负担 ，同时大 大 校对 、排 版 人 员工作 量 ， 而且 容 易 出现 疏 漏 。如果 能够 在 作者 交稿 前 ，先 要 求作 者 提供 电子稿 ，对电子稿进行初步的编辑加工 ，可以充分发 挥数 字化 的优 势 ，提高 编辑 加工 效率 。
不 同 表 示 方 式 混 用 ，如 果 在 纸 质版 上 对 此类 问题 进 行 修
ｌ ７ １ —
一
管理 技 术
中 国 科 技 信 息 ２ ０ １ ３ 年 第 ９ 期・ Ｃ Ｈ Ｉ Ｎ Ａ Ｓ Ｃ Ｉ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ Ａ Ｎ Ｄ 。 ｒ Ｅ Ｃ Ｈ Ｎ Ｏ Ｌ Ｏ Ｇ Ｙ １ Ｎ Ｆ Ｏ Ｒ Ｍ Ａ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ Ｏ ｃ ｔ ． ２ ０ １ ３
５ ．快速消 除错别字
由于 录入 等 原 因 ，书 稿 中不 可避 免 的存 在一 定 数量 的 错 别 字 ，在 Ｗ ｏ ｒ ｄ 软 件 中 ，拼 写 的错 误 电脑会 在 下面 用 红
线 标 出 ，语 法 错误 会 用绿 线标 出 ，改 正时 只需 要在 有 问题 的 地 方上 点击 鼠标 右键 就 会弹 出正 确 的选项 ，因此 ，可以 利 用软 件对 书稿 中存在 的错 别字 等进行 快速 的粗加 工 。 综上 所 述 ，数 字化 技术 对 于编 辑 的意 义非 常重 要 ，利 用好 现有 的 数字 化技 术 ，可 以以 这些 功能 为基 础 ，对 现有 的 编辑 排版 流 程进 行 优 化 ，可 以大 大 提高 编辑 加 工 的效
达 尔文 主 义 可 以分 为 新 、 １ １ ９ 两种 。Ｉ Ｂ达 尔文 主 义 （ 或 “ 经 典 达 尔 文 主 义 ” ）的 内容 不 仅包 含 以达 尔 文 的 《 物 种起 源 》 为
代表 的生物学思想 ，而且还包括 以斯宾塞和赫胥黎的相关著述
为代 表 的 社会 达 尔文 主 义 思 想 。 与之 相 比较 ．所 谓 的 “ 新达 尔 文 主义 ”的 实 质 ．是 以细 胞 科 学 遗 传 学 和分 子 生 物 学 的新 成 就 为 内容 ． 以达 尔文 的演 化 论 为框 架 完 成 生物 学 各 个 门类 知 识 的大 综合 。和 新达 尔 文 主义 相 关 的哲 学 问题 有 ： 形 而 上 学 问题 ：达 尔 文 的 自然选 择 理 论 真 的能 够 对物 种 的 分化 做 出一 种 有 力 的说 明吗 ７ 怎 么 看待 已经被 现 代 分 子 生 物
中国科技 出版 传媒 股份 有限公 司，北京 １ ０ ０ ７ １ ７
周 炜
周炜 （ １ ９ ７ ８一） ． 性 别， 女（ 硕士） ． 编
垣 ．
摘 要 ．
图书市场的激烈竞 争对编辑 的编辑质量和 编辑 效率提 出 了更高的要 求 ，随着 计算机 的普及 ，越 来越 多的作者 具备 了提 交电子书稿的条件 ，这就要求编辑
出 版 社 ： 复旦 大 学 出版社
出 版 时 间 ：２ Ｏ １ ３ －０ ７ Ｏ １
Ｉ Ｓ Ｂ Ｎ ． ９ ７ ８ ７ ｊＯ ９ Ｏ ９８ ５ ６ ５
所属分类：
图 书 ＞ 科 学 与 自然 ＞ 生物科 学
４ ．符合国家规范要求
由于对 现行 的 一些 国家规 范 不是很 了解 ， 同时 也 是 因 为 习惯 问题 ，在 一些 老 专家 的书 稿 中经 常一 些不 符合 国家 规范 的 度量 衡单 位 、名 词 、术语 等 ，这 类 问题需 进行 全 书 统 改 ，在纸 质书 稿 中进 行处 理 时特 别容 易疏 漏 ，可 以充 分 利用 Ｗｏ ｒ ｄ 软 件 的查找 替换 功能进 行修 改 。
中 国 科 技 信 息 ２ ０ １ ３ 年 第１ ９ 期 ｃ Ｈ Ｉ Ｎ Ａ Ｓ Ｃ Ｉ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ Ａ Ｎ Ｄ Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｎ Ｏ Ｌ Ｏ Ｇ Ｙ 』 Ｎ Ｆ Ｏ Ｒ Ｍ Ａ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ Ｏ ｃ ｔ ． ２ ０ １ ３
管理 技 术
浅议如何 运用数字化技术提 高编辑加工效率
电子 书稿 ； 出版 流 程 ；数 字化 技 术 ；编 辑 加 工 ；效 率
文献标识码 ：Ａ
Ｄ ＯＩ ：１ ０． ３ ９ ６ ９ ／ｊ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ０ ０ １ － ８ ９ ７ ２ ． ２ ０ １ ３ ． １ ９ ． ０ ６ ６
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图书 市场 的 激 烈竞 争对 编 辑 的编 辑 质量 和 编辑 效 率提 出 了更 高的 要 求 ，随 着计 算机 的 普及 ，作者 在 计算 机 上进 行 写作 的情 况 将越 来越 多 ，越 来 越 多的 作者 具 备 了提 交 电 子稿 的 条 件 ，这 就 要 求 编辑 要 充分 发 挥 “ 人脑 ＋电脑 ”的 优 势 ，如 果 编 辑 仍 然 按 照 传 统 的 编 辑 出 版 流 程 来 处 理 稿 件 ，就 完全 浪 费 了数 字化 技 术的 在提 高 编辑 加 工效 率 方面 的优 势 。 目前 数字 化 技术 在 编辑 加 工方 面 的应 用 主要 包 括 参考 文 献 格式 的 自 动 化 处理 、书稿 插 图 的 自动化 处理 、书稿 校 对 软 件的应 用等 。王殿佑 等详 细介 绍 了Ｎｏ ｔ ｅ Ｅ ｘ ｐ ｒ ｅ ｓ ｓ 软 件在 稿 件 编辑加 工 中的应 用 。Ｎ ｏ ｔ ｅ Ｅ ｘ ｐ ｒ ｅ ｓ ｓ 是 一种 参考 文献 管理 软 件 是 集参 考 文献 的检 索 、收集 、 整理 以及 导 入 、导 出功 能 干一 体 ，能帮 助用 户高效 管理和快 速生 成参 考文献 ［ Ｉ 】 。张 云彬 等 详细 介 绍 了运 用Ａｕ ｔ ｏ Ｃ Ａ Ｄ 软 件对 ｗ ｏ ｒ ｄ 格式 插 图进 行 编 辑 加 工 的 主要 技 术 和 步骤 ，以 提 高 Ｗｏ ｒ ｄ 格式 中插 图 的编 辑 加 工 效果 ［ ２ Ｊ 。 陈怀 芬 等介 绍 了如 何更 好 地 利 用 图像 扫描 仪和 图像处 理 软件 处理 科 技 书 中的 插 图以便 更 好地 提 高 图书质 量和 出书 速度 ｒ ３ ］ 。 由此 可 见 ，数 字 化时 代 的到 来 给 出版 业带 来 了极大 的 冲击 ，也 带 了前 所 未有 的 发展 机遇 。面对 如 火 如茶 的数 字 化 出版 ，传 统的 编辑 模 式 已越 来越 不 适应 现 代化 的 出版 需 求 ，数 字 化 编辑 有 望彻 底改 变 传统 的 编辑 工 作方 式 ，并 系 统 提 升编 辑加 工 质量 和 效率 ，但 由于 种种 因素 的限 制 ，离 全 面 推 广这 种 工 作 方式 仍 然 还 有一 定 距 离 『 ４ 】 。因 此 ，本 文
１ ．统 一体例格 式
由于 大 多数 作者 对 出版 的 要 求不甚 了解 ，在 稿件 中经
常存在大量体例格式不统一的问题 。因此在对电子稿进行 初步 的 编辑 加 工时 要 注意标 题 的 层次 、公式 的序 号 、 图和 表 的 序 号 等 表 示 方 式 统 一 。例 如 ，在 进 行 标 题 层次 划 分 时 ，经常会有作者 用第一章 、第一节 、１ 或者一等作为标 题序 号 ，公式或 图、表 的序 号 ｌ ＿ １ ，ｌ ＿ 卜１ ，１ ． １ 等 也存 在
从 利用 数 字化 技 术提 高 编辑加 工 效率 方 面探 讨如 何优 化 出 版流 程 ，充分 利用 数字 化技 术为 编辑加 工服 务 。 编辑 加 工是 编辑 工 作不 可 缺 少的 环节 。经过 审稿 决 定 采 用 的书 稿 ，在 内容 、体 例 、 引用材 料 、语 言文 字 、逻辑 推 理等 方 面难 免 存在 一些 问题 ，需要 进 行加 工 整理 ，使 内 容 更完 善 ，体 例更 严 谨 ，材料 更 准确 ，语 言 文字 更通 达 ， 逻辑 更 严 密 ，消 除一 般技 术性 、常识 性 差错 ， ． 防 止 出现 原 则性 错 误 ，并 符 合排 版和 校对 要 求 。根据 作 者这 几年 的 工 作 经验 ，书稿 中 常见 的 问题 包括 ：体 例格 式 问题 、内容 重 复 问题 、前后 逻辑 关 系 问题 、不 符合 规 范 问题 、错 别字 问
要 充 分 发挥 “ 人 脑 ＋电脑 ” 的优 势 。 本 文 探 讨 了如何 通 过优 化 出版 流程 ，利
用数 字化技 术提 高编辑加工效率 。提 出在作者 交稿前，先要 求作者提 供 电子 稿 ，对 电子稿进行初 步的编辑加 工，解 决书稿 中存在 的体 例格式问题 、 内容 重 复问题 、前后逻 辑 关系问题、不符合规 范问题 、错别 字问题 等 ，可以充分 发挥 数字化 的优 势，提 高编辑加工效率 ，并对此进行 了详细的论述。 关键词
改 ，不仅浪费大量时间，而且会造成满篇红的后果，影响 校 对 和排 版 。还 容 易造成 疏 漏 ，这类 问题 可 以在 对 电子稿
进行 初步加 工时 解决 。
２ ．去 除重复内容
内容 重复 也是 作者 在 撰 写书稿 时 容 易 出现 的 问题 。造
成 内容 重 复的 原 因主要 有 两种 ，一 种是 书稿 由多人 撰写 ， 没 有进 行很 好 的协 调 ；另一种是 作者 不 了解 出版 要 求 ，按 照习惯 或 者为 了表 达 方便 ，使 用 重复 的 内容 。比较 容 易 出 现 且对 编辑 加 工影 响 比较 大的 重 复问题 包括 大 段 的内容 重 复 和 图 、表 、公式 等 的重 复 。在 出现 此类 重 复时 ，不仅 要 去 除 重复 的 内容 ，与 重复 内 容相 关的 如章 节号 、图 、表 和 公式 的 序号 、正文 中 的 引 用 内容 等都 需 要 进 行 相 应 的修 改 ，工 作量 巨大 ，而 且 容易 疏漏 。因此 ，在 对 电子稿 进 行 初步 编辑 加 工时 解决 重 复性 问题 ，可 以很 好地 提 高工 作效 率。
题等 ，通常书稿中都会存在大量的类似 问题 ，在纸质稿件 上 进行 编辑 加 工 时 ，原稿 通 常会 被改 得 面 目全非 ，这 样 不 仅 增加 了编辑 的 负担 ，同时大 大 校对 、排 版 人 员工作 量 ， 而且 容 易 出现 疏 漏 。如果 能够 在 作者 交稿 前 ，先 要 求作 者 提供 电子稿 ，对电子稿进行初步的编辑加工 ，可以充分发 挥数 字化 的优 势 ，提高 编辑 加工 效率 。
不 同 表 示 方 式 混 用 ，如 果 在 纸 质版 上 对 此类 问题 进 行 修
ｌ ７ １ —
一
管理 技 术
中 国 科 技 信 息 ２ ０ １ ３ 年 第 ９ 期・ Ｃ Ｈ Ｉ Ｎ Ａ Ｓ Ｃ Ｉ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ Ａ Ｎ Ｄ 。 ｒ Ｅ Ｃ Ｈ Ｎ Ｏ Ｌ Ｏ Ｇ Ｙ １ Ｎ Ｆ Ｏ Ｒ Ｍ Ａ Ｔ Ｉ Ｏ Ｎ Ｏ ｃ ｔ ． ２ ０ １ ３
５ ．快速消 除错别字
由于 录入 等 原 因 ，书 稿 中不 可避 免 的存 在一 定 数量 的 错 别 字 ，在 Ｗ ｏ ｒ ｄ 软 件 中 ，拼 写 的错 误 电脑会 在 下面 用 红
线 标 出 ，语 法 错误 会 用绿 线标 出 ，改 正时 只需 要在 有 问题 的 地 方上 点击 鼠标 右键 就 会弹 出正 确 的选项 ，因此 ，可以 利 用软 件对 书稿 中存在 的错 别字 等进行 快速 的粗加 工 。 综上 所 述 ，数 字化 技术 对 于编 辑 的意 义非 常重 要 ，利 用好 现有 的 数字 化技 术 ，可 以以 这些 功能 为基 础 ，对 现有 的 编辑 排版 流 程进 行 优 化 ，可 以大 大 提高 编辑 加 工 的效
达 尔文 主 义 可 以分 为 新 、 １ １ ９ 两种 。Ｉ Ｂ达 尔文 主 义 （ 或 “ 经 典 达 尔 文 主 义 ” ）的 内容 不 仅包 含 以达 尔 文 的 《 物 种起 源 》 为
代表 的生物学思想 ，而且还包括 以斯宾塞和赫胥黎的相关著述
为代 表 的 社会 达 尔文 主 义 思 想 。 与之 相 比较 ．所 谓 的 “ 新达 尔 文 主义 ”的 实 质 ．是 以细 胞 科 学 遗 传 学 和分 子 生 物 学 的新 成 就 为 内容 ． 以达 尔文 的演 化 论 为框 架 完 成 生物 学 各 个 门类 知 识 的大 综合 。和 新达 尔 文 主义 相 关 的哲 学 问题 有 ： 形 而 上 学 问题 ：达 尔 文 的 自然选 择 理 论 真 的能 够 对物 种 的 分化 做 出一 种 有 力 的说 明吗 ７ 怎 么 看待 已经被 现 代 分 子 生 物
