电子代理报关委托委托协议操作说明样本
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代理报关委托书模板6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2013年1月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (4)2.2.1 委托方用户使用简介 (4)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (6)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 (6)3.1.1系统登录 (6)3.1.2操作说明 (7)第三章企业登记(仅报关企业用户使用) (7)3.3.1功能介绍 (7)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (10)3.4.1功能介绍 (10)3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (25)3.4.4委托状态查询 (30)第五章查询统计 (33)3.5.1功能介绍 (33)3.5.2操作介绍 (34)第六章账户管理 (34)3.6.1功能介绍 (34)3.6.2操作介绍 (35)第四篇常见问题 (36)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化,完善海关作业无纸化模式与通关流程,逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主,向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1 系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备,实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。
本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据,是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。
该数据随附每份报关单,向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。
本系统生成的是格式化电子报关委托数据,在具体报关时,委托双方经过商定,也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据,向海关申报。
但是,能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件,还应先行向申报地口岸海关咨询,以海关的具体要求为准。
尊敬的[报关代理公司名称]:根据我国海关相关法律法规及《中华人民共和国海关进出口货物申报管理办法》的规定,为确保进出口货物顺利通关,现将我单位进出口货物报关事宜委托贵公司办理,特此委托如下:一、委托事项1. 我单位现(A逐票、B长期)委托贵公司代理以下通关事宜:(A、填单申报;B、辅助查验;C、垫缴税款;D、办理海关证明联;E、审批手册;F、核销手册;G、申办减免税手续;H、其他)详见《委托报关协议》。
2. 我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规,保证所提供的情况真实、完整、单货相符。
否则,愿承担相关法律责任。
二、委托期限本委托书有效期自签字之日起至[年]月[日]止。
三、委托方信息1. 委托方名称:[单位名称]2. 委托方地址:[详细地址]3. 邮政编码:[邮政编码]4. 法定代表人:[法定代表人姓名]5. 联系电话:[联系电话]6. 企业性质:[企业性质]四、受委托方信息1. 受委托方名称:[报关代理公司名称]2. 受委托方地址:[详细地址]3. 联系电话:[联系电话]五、其他事项1. 本委托书一式两份,委托方和受委托方各执一份。
2. 本委托书未尽事宜,按国家有关法律法规及《委托报关协议》执行。
3. 在委托期限内,如遇国家法律法规及政策调整,本委托书相应条款随之调整。
委托方(盖章):法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人(签字):年月日电子委托操作说明:为提高通关效率,降低企业通关成本,促进贸易便利化,我单位采用电子委托方式进行报关。
具体操作如下:1. 登录海关电子口岸系统,选择“报关委托”模块。
2. 输入受委托方信息,查询并选择贵公司作为代理报关企业。
3. 按照系统提示,填写委托事项、委托期限等相关信息。
4. 确认信息无误后,提交电子委托申请。
5. 系统自动生成电子委托书,打印并加盖公章。
6. 将电子委托书及相关资料提交给贵公司,以便办理报关事宜。
特此委托,敬请予以办理。
此致敬礼![单位名称]年月日。
电子代理报关委托委托协议操作说明样本电子代理报关委托委托协议操作说明代理报关委托书//委托报关协议系统操作介绍一、报关企业系统登记(一)系统登陆使用报关企业法人卡登陆中国电子口岸输入C IC卡密码,点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段,进入系统。
(二)报关企业系统登记报关企业向当地报关协会申报其企业基本登记信息,登记信息申报后,需要经过当地报关协会审核,审核通过后,报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。
此外,基本登记信息的部分内容(不包含管理者身份信息和联系方式),也作为经营单位用户,进行报关委托时的查询结果,供其参考、联系用。
具体流程如下::使用报关企业法人卡进入系统的【企业登记】模块,进入“报关本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。
文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。
企业信息登记”子菜单,进行本单位信息的登记操作。
如果报关企业企业,未通过本功能进行信息登记,或者登记信息已经超期的,本系统无法正常使用,无法向其它企业发起委托申请、。
无法确认其它企业发来的委托申请、也无法被其它经营单位查询到。
在“企业基本信息”部分中,相关字段的信息均为系统反填信息。
用户点击企业登记信息按钮后,“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮,用户能够录入相应信息。
请遵照当地报关协会的要求,如实填写。
本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。
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点击添加报关员按钮,能够增加企业报关员信息。
将信息录入完成后,点击报关企业信息申报按钮,向报关协会完成申报操作。
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二、代理委托流程(经营单位与报关企业持操作员卡)登录系统)(一)由经营单位向报关企业发起委托申请的情况1、经营单位申请流程经营单位能够通过条件设定,查询某个报关企业的基本信息;同时系统支持模糊查询,可查询某关区下属全部报关企业,或者查询全部部A类报关企业。
电子报关委托书(共4篇)第1篇:电子报关委托书为进一步深化通关作业无纸化改革工作,加快推进随附单证电子化,根据海关总署要求,在前期试点基础上,宁波海关决定启用电子代理报关委托书。
现就有关事项公告如下:一、适用范围:电子代理报关委托书目前仅适用于通关作业无纸化报关单,其他类型报关单仍可使用纸质代理报关委托书;二、申报要求:经营单位和报关单位在中国电子口岸签订电子代理报关委托书(委托协议)后,在通关作业无纸化报关单上传随附单据时,将电子代理报关委托书(委托协议)编号填写在对应栏目,海关将不再接受纸质代理报关委托书扫描件。
三、启用时间:2021年10月30日。
在上述规定时间之前,申报通关作业无纸化报关单时可以选择电子代理报关委托书或纸质代理报关委托书扫描件任何一种类型;在上述规定时间之后,申报通关作业无纸化报关单时如选择纸质代理报关委托书扫描件系统将予以退单。
通知宁波海关2021年10月30日起所有无纸化报关单子,将电子代理报关委托书(委托协议)编号填写在对应栏目,海关将不再接受纸质代理报关委托书扫描件,申报通关作业无纸化报关单时如选择纸质代理报关委托书扫描件系统将予以退单。
同时有纸报关的查验率会相应提高。
希望各位尽早做好电子代理委托书申请工作。
在具体操作中反应较多的问题归总如下:1.操作申请的网站是中国电子口岸网站: /2.贸易方式填写方法:在“贸易方式”栏中填写“0”后会出现下拉式菜单,然后选择,如下图:3.原产地填写方法:在“原产地”栏中填写“14”后会出现下拉式菜单,然后选择,如下图:4.如有多个品名报关,主要货物名称栏只需填写第一个品名,并在后面写等,如:杯子等。
在HS编码栏只需填写第一个品名的HS。
货物总价栏填写所有货物5.为保证每票报关单能和贵司发起申请的电子委托书能一一对应,我报关公司电子委托书做确认操作后(一般在贵司发起申请后第二天),请在“委托状态查询”中查询该票报关单子的“委托协议编号”写在提供的报关单备注栏上。
代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册2014-7-23电子口岸数据中心2014年7月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (5)2.2.1 委托方用户使用简介 (5)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (7)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统........ 错误!未定义书签。
3.1.1系统登录 (7)3.1.2操作说明 (8)第三章企业登记(仅报关企业用户使用) (8)3.3.1功能介绍 (8)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (10)3.4.1功能介绍 (10)3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (18)3.4.4委托状态查询 (21)第五章查询统计 (25)3.5.1功能介绍 (25)3.5.2操作介绍 (26)第六章账户管理 (26)3.6.1功能介绍 (26)3.6.2操作介绍 (26)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化,完善海关作业无纸化模式与通关流程,逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主,向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1 业务概述本系统利用委托双方企业既有的中国电子口岸身份识别设备,通过对代理报关委托业务的数据化模拟,利用电子签名、认证签名等手段,实现安全有效的报关委托信息化管理。
用户由本系统生成的代理报关委托关系书、委托报关协议电子数据,作为格式化电子数据随附每份报关单向海关H2000通关管理系统传送。
委托双方经过商定,也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件向海关申报。
具体应以申报地口岸海关的实际要求为准。
本系统不生成“非格式化委托协议的电子扫描件”。
空白电子报关委托书模板《电子报关委托书》尊敬的报关行:我们(委托人)兹授权贵行(受托人)代表我方办理电子报关事宜。
一、报关事项:1. 货物名称:____________________2. 货物数量:____________________3. 货物价值:____________________4. 货物单价:____________________5. 出口日期:____________________6. 出口港口:____________________7. 进口日期:____________________8. 进口港口:____________________9. 运输方式:____________________10. 付款方式:____________________二、报关所需文件:1. 合同/发票:____________________2. 装箱单:____________________3. 提单:____________________4. 出口许可证:____________________5. 其他相关文件:____________________三、委托事项:1. 贵行代表我方办理电子报关手续,包括但不限于填写报关单、提交报关资料、缴纳税费等。
2. 贵行应确保所提供的报关信息真实、准确、完整,符合国家进出口法律法规的要求。
3. 贵行应妥善保管我方提供的报关文件,确保文件的安全、完整。
四、费用及支付:1. 报关费用:人民币【】元整(大写:【】元整)。
2. 费用支付方式:____________________3. 费用支付时间:____________________五、责任及风险:1. 委托人应对所提供的报关信息真实性、合法性负责,如因报关信息不实、不完整等原因导致的一切后果,由委托人承担。
2. 受托人应尽合理努力办理报关事宜,但不得承诺保证报关成功。
如因受托人原因导致报关失败,受托人应承担相应责任。
电子代理报关委托书甲方):_____________________地址:_________________________________联系电话:___________________________法定代表人:_________________________职务:_________________________________代理方(乙方):_____________________地址:_________________________________联系电话:___________________________法定代表人:_________________________职务:_________________________________鉴于甲方需要对进出口货物进行报关,乙方具备相应的报关资质和经验,现甲乙双方根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规的规定,经协商一致,就甲方委托乙方代理报关事宜达成如下协议:一、委托事项1. 甲方委托乙方代理其进出口货物的报关手续。
2. 乙方应根据甲方提供的货物信息,按照海关规定完成报关工作。
二、委托范围1. 乙方负责的报关工作包括但不限于:填写报关单、提交报关所需文件、缴纳关税和相关费用等。
2. 乙方应确保报关文件的准确性和完整性,避免因报关错误给甲方造成损失。
三、委托期限本委托书有效期自____年____月____日至____年____月____日。
四、费用及支付方式1. 乙方根据报关货物的具体情况,向甲方提供详细的费用清单。
2. 甲方应按照双方约定的时间和方式支付相关费用。
五、双方的权利和义务1. 甲方应提供真实、准确的货物信息,并保证货物合法合规。
2. 乙方应遵守海关规定,及时、准确地完成报关工作。
3. 乙方应保证报关工作的保密性,不得泄露甲方的商业秘密。
六、违约责任1. 如因乙方原因导致报关错误,乙方应承担由此产生的一切责任和损失。
第1篇委托人(以下简称“甲方”):姓名:____________________身份证号码:____________________联系电话:____________________地址:____________________被委托人(以下简称“乙方”):名称:____________________统一社会信用代码:____________________法定代表人:____________________联系电话:____________________地址:____________________鉴于甲方需办理电子报关业务,因自身原因无法亲自进行,现甲方自愿委托乙方作为其电子报关代理人,全权代理甲方办理电子报关事宜。
为明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本委托书。
一、委托事项1. 乙方受甲方委托,代理甲方办理以下电子报关业务:(1)根据甲方提供的报关单、发票、装箱单、合同等单证,向海关办理电子报关手续;(2)协助甲方办理海关审价、归类、征税、查验、放行等事宜;(3)代理甲方与海关、检验检疫、外汇管理等相关部门进行沟通、协调和咨询;(4)代理甲方办理海关事务担保、税费缴纳、退运、补税等事宜;(5)根据甲方要求,提供与电子报关相关的其他服务。
2. 乙方在委托事项范围内,有权以甲方名义与海关、检验检疫、外汇管理等相关部门进行沟通、协调和咨询,签署相关文件。
二、委托期限本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
如需延长委托期限,甲方应提前____天书面通知乙方,并经双方协商一致后签订补充协议。
三、双方权利义务1. 甲方权利:(1)甲方有权要求乙方按照本委托书的规定,全权代理办理电子报关事宜;(2)甲方有权要求乙方及时、准确地办理电子报关手续,确保货物顺利通关;(3)甲方有权要求乙方在办理电子报关过程中,保守商业秘密,不得泄露甲方业务信息;(4)甲方有权监督乙方的工作,对乙方的工作提出意见和建议。
电子代理报关委托委托协议操作说明样本电子代理报关委托委托协议操作说明代理报关委托书//委托报关协议系统操作介绍一、报关企业系统登记(一)系统登陆使用报关企业法人卡登陆中国电子口岸输入C IC卡密码,点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段,进入系统。
(二)报关企业系统登记报关企业向当地报关协会申报其企业基本登记信息,登记信息申报后,需要经过当地报关协会审核,审核通过后,报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。
此外,基本登记信息的部分内容(不包含管理者身份信息和联系方式),也作为经营单位用户,进行报关委托时的查询结果,供其参考、联系用。
具体流程如下::使用报关企业法人卡进入系统的【企业登记】模块,进入“报关本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。
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企业信息登记”子菜单,进行本单位信息的登记操作。
如果报关企业企业,未通过本功能进行信息登记,或者登记信息已经超期的,本系统无法正常使用,无法向其它企业发起委托申请、。
无法确认其它企业发来的委托申请、也无法被其它经营单位查询到。
在“企业基本信息”部分中,相关字段的信息均为系统反填信息。
用户点击企业登记信息按钮后,“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮,用户能够录入相应信息。
请遵照当地报关协会的要求,如实填写。
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点击添加报关员按钮,能够增加企业报关员信息。
将信息录入完成后,点击报关企业信息申报按钮,向报关协会完成申报操作。
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二、代理委托流程(经营单位与报关企业持操作员卡)登录系统)(一)由经营单位向报关企业发起委托申请的情况1、经营单位申请流程经营单位能够通过条件设定,查询某个报关企业的基本信息;同时系统支持模糊查询,可查询某关区下属全部报关企业,或者查询全部部A类报关企业。
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注:1、企业通过无纸化代理报关委托做发起委托申请时发现没有企业想要委托的公司。
原因是需要被委托单位登陆系统进行企业登记,待报关协会审批后,委托单位即可录入或查询到该企业。
2、经营单位如果首次同“报关企业”进行委托协议签署,需要通过“选择报关企业”进行查找。
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经营单位根据查询结果选中报关企业,点击发起委托按钮后,系统将自动判断用户所属企业与该报关企业之间是需要建立委托书&新增委托协议,还是能够追加委托协议,两个按钮其中之一是能够点击状态。
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注注:在这一场景中,两个按钮不会同时为激活状态,也不会同时处于非激活状态。
点击建立委托书&新增按钮后,用户需要阅读《委托报关协议通用条款》,点击同意后,进入下一步。
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点击同意按钮后,系统将反填“代理报关委托书”相关的内容,用户需要选定该份“委托书的有效期限”。
并点击新增协议按钮。
点击新增协议按钮后,经营单位可录入《委托报关协议》中委托方部分的内容。
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注注1:“贸易方式”、“原产地”字段,可通过输入注相关代码前两位进行选取。
注2:界面右侧的“被委托方”内容,不需要由经营单位用户填写,待该次委托申请发往被委托方后,由对方填写。
输入委托协议信息后点击确定按钮后,该份委托协议作为本次报关委托申请的一条数据进行记录,用户能够再次点击新增协议按钮,录入新的委托协议。
每次委托附申请,最多可随附10份委托协议。
用户能够对已经完成录入尚未申报的委托协议进行修改或删除。
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过当用户完成本次委托申请的全部委托协议录入后(不超过10份份委托协议),能够点击发起申请按钮,完成本次报关委托的申请操作。
通知对方报关企业,对本次委托申请进行确认。
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在另一种情况中,既委托方--经营单位企业已经与某报关企业签订过委托书/委托协议,在点击查询列表中的发起委托按钮后,界面中的追加委托协议按钮亮起。
点击追加协议按钮本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。
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点击新增协议按钮:本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。
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输入委托协议信息后点击确定按钮后再点击发起申请按钮:能够在附带委托协议中查询最近5条协议,进行复制:本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。
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22、报关企业确认委托经营单位发起委托申请后,报关企业持企业操作员卡登录该系统,进入“委托报关”菜单项下的“确认委托书申请”。
点击查询按钮,可查找全部待确认的“委托申请”,,能够直接做“拒绝”操作,也能够点击明细按钮查看。
信息核实无误后点击接受按钮后再点击确定按钮。
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经营单位追加委托协议后,报关企业持企业操作员卡登录该系统,进入“委托报关”菜单项下“确认追加委托协议”。
点击明细按钮后:本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。
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点击接受按钮后,右方被委托方信息栏显亮,需要录入相应字段信息:本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。
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将需要填写的字段录入完成后,能够选择确定、拒绝协议、取消三项操作,点击确定按钮后,委托完成:(二)由报关企业向经营单位发起委托申请的情况11、报关企业发出申请报关企业持企业操作员卡登录该系统,进入“委托报关”菜单项下的“发起委托申请”,点击同意按钮后::本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。
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需要将左栏中委托方企业海关编码输入后,如果是没有建立过委托书的,则系统提示如下图图:本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。
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点击确定按钮后,委托关系书有效期字段有三种选择:为分别为3、个月、6个月、12个月,进行选择后,点击新增协议按钮。
录入信息完成后,先点击保存协议按钮,再点击发起申请。
按钮。
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22、经营单位确认委托报关企业发起委托申请后,经营单位持企业操作员卡登录该系统,进入“委托报关”菜单项下的“确认委托书申请”,进行确认或拒绝操作。
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先点击接受按钮后,在委托方部分录入相关委托信息后点击确定按钮,完成委托::本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。
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三、委托状态查询经营单位用户能够进入“委托状态查询”菜单,通过设定对方的企业信息,进行委托状态查询::用户能够根据查询结果列表,查看委托的“状态”,也能够“查看详细”。
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进入到《委托书》中之后,能够看到全部《委托协议》的情况;用户也能够通过“委托协议编号”、“提运单号”、“货物总价”和“状态”进行组合查询。
四、委托协议的打印和撤销通过委托状态查询功能,用户能够对委托协议进行打印操作。
要求求:委托协议双方已经确认,处于“2委托协议可报关”状态下,如下图:点选【明细】按钮后,能够对该份委托协议执行“打印”,也能够进行“撤销协议”。
请注意:委托协议的撤销操作,只有“经营单位用户”有权发起委托协议的撤销,撤销协议申请发出后,委托协议状态为“7委托撤销待确本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。
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认”,需要由被委托方(报关企业)进行确认,方可生效。
报关企业用户,能够在“确认追加委托协议”功能中,找到该份委托协议的撤销申请,点击同意后,委托协议正式撤销。
五、自动确认管理(仅经营企业用户使用)委托方(经营单位企业)用户,进入【委托报关】子系统后,能够进行“自动确认管理”。
进入该功能后,系统自动查出经营单位企。
业名下,与其它报关企业之间签署的全部“委托关系书”数据。
用户能够根据这些委托关系书数据,“开启”或“关闭”与该报关企业之间,“委托协议”的自动确认。
“开启”后,该报关企业发来的“委托协议申请”将会自动确认,不需要经营单位企业用户再进行确认操作。
用户能够随时关闭自动确认功能,开启或关闭自动确认功能,不需要委托方---报关企业用户确认。
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六、常见问题1、作为委托方—经营单位企业用户,在系统中找不到由报关企业发来的,等待确认的委托申请?答答:请在【委托报关】模块中的“确认追加委托协议”和“确认委托书申请”两个功能中,分别查看一次。
2、通过【账户管理】中查看,企业账户“可用余额”仍为正数,为何发起委托时提示“账户余额不足”?答答:企业账户余额中显示的数值,不包含已经确认发往海关等待报关使用的委托协议。
系统在测算企业账户余额时,除了“可用余额”中的数值,还包括已经确认发往海关,尚未使用的委托协议。
如:账账为户现有可用余额为100份,但已经与其它单位签订、发往海关未使用的委托协议(“2委托协议可报关”)共计为95份,则用户实际使用为余额为5份。
3、经过委托双方确认生成的“委托关系书”和“委托协议”如何使用?【电子委托协议的使用】答答:每每1份电子委托协议,只能够进行1次报关单的申报。
如果报关单申报被海关审批通过的,则电子委托协议状态自动变更为“5委托协议海关已用”。
并且在委托协议付款方账户中进行扣减。
如果报关单申报被海关退单的,则电子委托协议状态自动变更为“2委托协议可报关”。